SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 26. MAJ 2016, KL. 17:30 19:45

Transkript

1 SKOLEBESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 26. MAJ 2016, KL. 17:30 19:45 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Seher Esmer Camur Deltagelse Christina Carter Mai-Britt Hvam Krogh Naja Sandal Legaard Rouat Maria Jensen Marie Elisabeth Schroll Klaus Vestergaard Pedersen Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Afbud Lise Brix Pape Henrik Vesterløkke Seher Esmer Camur Silas Kristopher Kristensen Johnny Wilms Løndorf Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Godkendt Side 1 af 5

2 2 Ferieplan Godkendelse. Bilag eftersendes 5 Bestyrelsen godkendte den oprindelige ferieplan, der er udsendt fra BUF. Ledelsen sørger for at ferieplanen bliver offentliggjort på Skoleporten og Intra 3 Møde 1. juni dagsorden / Mai-Britt og Rasmus Indhold og planlægning herunder hvem gør hvad under mødet. Invitation ligger på intra. 15 Pt. er der 25 tilmeldte. De 13 af dem, er forældre til kommende 0.klasseselever. Formanden for skolebestyrelsen byder velkommen. Legepatruljen deltager med 7 elever. Claus Andersen er tovholder på denne opgave. Kontoret sørger for, at bestille mad til mødet Bestyrelsens årsberetning lægges på Intra og Skoleport som nyhed. Maria står for suppleringsvalg til bestyrelsen. Der skal vælges et medlem til bestyrelsen derudover skal der vælges sup. Maj-Britt og Rasmus afholder oplæg om skole hjem samarbejde. 4 Årsberetning /Christina Drøftelse og godkendelse af årsberetning og præsentation. Bilag eftersendes. 5 Navneændring / Rasmus Valg af nyt navn. Bilag eftersendes 15 Årsberetningen er godkendt. Processen viste, at der er sket en del i løbet af året. Dette gør at bestyrelsen fremadrettet vil samle oplysninger sammen i løbet af året, således at arbejdet med årsberetningen vil blive lettere fremadrettet. 30 Indstillet til vejnavnenævnet at skolen ændrer navn. MEGET kort spisepause 6 Nye skoledistrikter, høring / Rasmus Bilag udsendt tidligere. 10 Maj-Britt og Rasmus deltager i mødet i lokaludvalg øst. Bestyrelsen forpligter sig på at læse bilaget igen og sende kommentarer, spørgsmål mm til Maj-Britt og Rasmus, så de kan tage det med til mødet i Lokaludvalg øst. Rasmus udarbejder, på vegne af bestyrelsen, et høringssvar, der drøftes på næste SB møde. Side 2 af 5

3 7 Kontaktforældrepakken /Mai-Britt Update og status. Bilag udsendt tidligere. 8 Dialogmøde 25.4 / Mai-Britt Mai-Britt refererer fra mødet. Bilag udsendt tidligere. 10 Orientering / Rasmus Fagfordeling Handleplan Kommunikation Andet 10 Bestyrelsen arbejder med at udfærdige en folder til kontaktforældrene, hvor de kan søge inspiration til arrangementer, tiltag mm. Denne folder skal støtte op om den folder om kontaktforældrerollen, der er udarbejdet af bestyrelsen tidligere i skoleåret. 15 Inspiration til skole hjem samarbejdet: - lokaler til udlån, - sende sms er, til forældre flere gange om ugen, der handler om positiv adfærd, - brug kontaktforældrene i processen omkring udarbejdelse af principper - Sende klare budskaber ud om hvilken skole vi er, og hvad vi som skole vil. - Lave en forældrebank brug forældrenes kompetencer i undervisningen. Kunne bruge kontaktforældrene til denne opgave. 15 Fagfordelingen er slut der har været fokus på faglighed. Læreren skal undervise i fag de er uddannet til. Desuden er teamsamarbejdet i fokus. Rammen for skoledagen er: bånd, hvor der arbejdes i temaer, fagfaglige fag, uuv/lektiecafe som en blok sidst på dagen. Der er slået stillinger op både lærerstillinger og pædagogstillinger. De kommende 0.klassesforældre er inviteret over på skolen den 8. juni, hvor de kan møde deres nye klasselærer. Handleplan: Vi har som skole fået mulighed for at forlænge perioden Side 3 af 5

4 som handleplansskole. Dette har vi takket ja til, dermed har skolen en længere periode til at justere og udvikle de igangværende indsatser. Kommunikation: Skolen har et samarbejde med et kommunikationsfirma om udarbejdelse en kommunikationsstrategi. Disse penge er søgt. Administrative fællesskaber: Skolen har i samarbejde med klyngen indgået et fællesskab, således at det bliver en fælles administration, der har fokus på at løse opgave bedst muligt med baggrund i kompetencer. 11 Orientering fra lærergruppen / Henrik og Klaus 12 Elevråd / elevrådsrepræsentanter og Claus Orientering 5 Personalet er optaget af fagfordelingen. Der er mange forandringer rammen er blevet tydeligere. Nogle af lærerne oplever at fagfordelingen er blevet mere lukket. Orientering 5 Elevrådet afholder møde en gang om måneden. De har arbejdet med trivselsmålingen. Det er besluttet at elevrådet skal arbejde med: Elevmægling, kreativ uge, trivselsuge/dag, talentshow, venskabsklasser, arbejde med mobning, pænere wc er. Venskabsklasser og mobning er de to første emner, der tages op næste skoleår. 13 Eventuelt 10 Infobrev: Navneændringsprocessen(Maria) Kontaktforældremødet den 1. juni(elisabeth) Side 4 af 5 Nyhedsbreve: Det er vigtigt at nyhederne ligger så de er tilgængelige. Pt. er de for besværlige at finde.

5 Punkter til kommende møder Principper for uuv Principper for lektiecafe Opfølgning på førskolebio Opfølgning på samarbejde med Lergravsparkens skolebestyrelse Forventningsafstemning bestyrelse elevråd Godkendelse af anti-mobbeplan Endelig godkendelse af fagfordeling Høringssvar angående skoledistrikter Forventningsafstemning bestyrelse, elevråd, personale Side 5 af 5