Resultatlønskontrakt Rektor 2014-2015 Formål Kontrakten er udformet i overensstemmelse med Undervisningsministeriets Bemyndigelse til at indgå resultatlønskontrakt med institutionens øverste leder og øvrige ledere, samt retningslinjer herfor af 27. juni 2013. Resultatlønskontrakten med den øverste leder skal tjene følgende overordnede formål: Den skal fungere som et styringsredskab for bestyrelsen. Den skal understøtte dialogen mellem bestyrelse og ledelse om fastsættelse og gennemførsel af væsentlige lang- og kortsigte målsætninger. Den skal skabe synlighed og gennemskuelighed omkring institutionens mål og resultater. Parter og gyldighedsperiode Kontrakten er indgået mellem bestyrelsen for Kolding HF & VUC og rektor Verner Rylander-Hansen. Kontrakten er gældende i perioden fra 1. august 2014 til 31. juli 2015. Nedenstående temaer indgår i basisrammen: Indsatsområde Mål Kriterier Resultat Implementering af initiativer vedrørende Lov om kombineret ungdomsudd. Kolding HF & VUC skal indgå i institutionssamarbejdet omkring den Kombinerede Ungdomsuddannelse i Koldingområdet Kolding HF & VUC skal bruge sin viden og erfaring til at løfte opgaven inden for det almene voksenuddannelsesområde. Kolding HF & VUC s rolle i den Der indsendes ansøgning til Undervisningsministeriet om udbuddet af Kombineret Ungdomsuddannelse, hvor Kolding HF & VUC indgår som deltager-institution. Kolding HF & VUC indgår i løbet af skoleåret i samarbejdet med øvrige uddannelsesinstitutioner. Undervisningsministeriet modtog og godkendte ansøgningen fra styregruppen omkring udbud af Kombineret Ungdomsuddannelse. I Kolding-området er det Produktionsskolen, der varetager opgaven med at huse uddannelsen. Denne beslutning er der opbakning til
Indsatsområde Mål Kriterier Resultat kombinerede ungdomsuddannelse skal koordineres og institutionaliseres i institutionssamarbejdet omkring uddannelsen. Herudover skal Kolding HF & VUC bidrage til at markedsføre uddannelsen i forhold til kommunerne i området. Der skal udarbejdes koncept for den undervisning som Kolding HF & VUC kan bidrag med i den kombinerede Ungdomsuddannelse. fra samtlige ungdomsuddannelser i Kolding. I Koldinggruppen har repræsentanter fra de forskellige uddannelsesinstitutioner løbende gennem året drøftet konkret indhold i uddannelsen og Kolding HF & VUC bidrager i den sammenhæng med viden, undervisningstilbud og andet efter behov. Vejledningen Vejledningen er omstruktureret med virkning fra dette skoleår. Målet er i sammenhæng med skolens nye fastholdelsesstrategi, at vejledningen bliver et omdrejningspunkt i fastholdelsesindsatsen. Med fastholdelsesstrategien og de tiltag, der ligger heri i forhold til opfølgning på kursisters fravær og med omstruktureringen, er de overordnede rammer skabt for at sikre god sammenhæng i den Der skal udarbejdes kvalitetsramme for god vejlederpraksis på Kolding HF & VUC. Vejledningspraksissen skal implementeres og indarbejdes som en del af vejledningsindsatsen i løbet af skoleåret. Vejledningens arbejdsopgaver skal kortlægges, så der kan sikres en god og effektiv arbejdsfordeling i Der er udarbejdet grundprincipper for kvalitetsrammen, ligesom der er etableret et hoved-årshjul for vejledningens arbejde. Der er lagt en del arbejde i at kortlægge vejledningens arbejdsopgaver og metoder. Samtidig er vejledningens samlede kvalifikationer blevet analyseret ikke mindst i forhold til de fremadrettede opgaver. Vejlederne har været inddraget i hele processen.
Indsatsområde Mål Kriterier Resultat samlede vejledningsindsats og en effektiv udnyttelse af vejledningsressourcen. Målet er derfor: - En mere ligelig fordeling af ressourcer - En enhedsvejledning, der tager udgangspunkt i en fælles vejledningspraksis i stedet for uddannelsen - Den individuelle gennemførelsesvejledning skal nedtones til fordel for gruppevejledning, for at sikre at den mest omkostningstunge aktivitet kun anvendes der, hvor der konkret er et behov. Den enkelte vejleder skal kunne håndtere specialviden og generel viden om optagelse, gennemførelse og overgange fra og til uddannelse. vejledningen. Der skal således ligge en skriftlig arbejdsfordeling inden udgangen af skoleåret. De elementer af fastholdelsesstrategien, der vedrører vejledningen skal være iværksat og afprøvet i skoleåret. Vejledningen skal lave forsøg med gruppevejledning inden skoleåret udgang. Vejledningen har omlagt opgaverne og praksis i forhold til den ændrede indsats mod frafald / bedre gennemførelse (se indsatsområde mod frafald). Der er gennemført flere forsøg med gruppevejledning med gode resultater. Gruppevejledning vil fremadrettet blive taget i brug på alle relevante områder. I perioden har 2 vejledere ønsket at overgå til undervisningsopgaver. Der er derfor ansat 2 nye fuldtidsvejledere. Flytning til ny skole. Kolding HF & VUC skal flytte til vores nye skole i løbet af skoleåret 2014/2015. Det forventede indflytningstidspunkt er uge 7/8 i 2015. Nuværende lejemål skal Flytningen gennemføres med maksimalt to ugers afbrud i den fysiske undervisning på skolen. Undervisningen skal kunne gennemføres på skolen Flytningen blev gennemført med lidt over en uges afbrydelse i undervisningen, idet flytningen blev gennemført i ugen før påskeferien og i påskeferien
Indsatsområde Mål Kriterier Resultat være rømmet og afleveret ved udgangen af marts 2015. Flytning midt i et skoleår stiller store krav til både organisering og planlægning af flytningen, samt til medarbejdere og kursister. Målet er at flytningen medfører mindst mulig gene for medarbejdere og kursister, at undervisningen i videst mulig omfang kan gennemføres uden aflysninger og at perioden med dobbelt husleje minimeres, så institutionen ikke lider unødvendige økonomiske tab som følge af dårlig planlægning. mandagen efter 2. uge. Flyttetidspunkt må kun udskydes på grund af forsinkelser i afleveringen af den nye bygning. Flytningen må ikke være til mere gene for ansatte og kursister end højest nødvendig. Aflevering af eksisterende lejemål må ikke forsinkes af problemer med flytning/rydning, men kun af forsinkelser i afleveringen af den nye bygning. (uge 13 og 14). Undervisningen blev genoptaget tirsdag efter påske. Flyttetidspunktet blev rykket på grund af forsinkelse af aflevering af byggeriet og forsinkelsen gav store problemer i forhold til flytningen, fordi de flytteaktiviteter, der var planlagt til at finde sted før hovedflytningen ikke kunne gennemføres. En forsinkelse af færdiggørelsen af lejemålet i Ny Vestergade på grund af manglende byggetilladelse gav ligeledes væsentlige udfordringer i forhold til den planlagte flytteproces. Der har været (og er forsat) gener for primært ansatte. Generne kan dog primært henføres til den forsinkede aflevering, og ting, der ikke var færdige ved indflytning i Kolding Åpark, såsom bogdepot mv. Lejemålet Ålegården 2 blev rømmet og afleveret til tiden.
Nedenstående temaer indgår i ekstrarammen: - bemærk, at indsatsområderne skal give markante resultater og synlige ændringer for institutionen. Indsatsområde Mål Kriterier Resultat Indsats mod frafald og I det netop vedtagne pædagogiske udgangspunkt Fastholdelsesstrategien implementeres og justeres Fastholdelsesstrategiens grundlæggende værdier er hermed bedre er vores forventning til løbende gennem skoleåret. indarbejdet i organisationen. gennemførelse kursisterne beskrevet som: af uddannelse. Dit eget engagement er centralt i arbejdet med faglighed og læring. Kursisternes engagement således vurderes - Kvantitativt: kursisterne deltagelse og bidrag til undervisning vurderes gennem fremmøde og skriftlige afleveringer. - Kvalitativt: kursisternes Fastholdelsesstrategiens fortællinger og forventningspunkter skal være indarbejdet i organisationens selvforståelse. For al undervisning på skolen indføres klart udmeldte retningslinjer for det engagement, vi forventer af kursisterne. Der etableres en Fortællingerne høres tit i samtaler med kolleger, under drøftelser på TK-møder, lærer-møder m.m. Vi har ligeledes aldrig talt med en kursist, som ikke kendte til vores forventninger. Dette er sket både på skrift og mundtligt ifm. skoleårets opstart. Opfølgningen på højt fravær, eller mere præcist på alle frafaldstruede kursister, fandt sin form i skoleårets
deltagelse og bidrag vurderes ud fra fælles aktiviteter og skriftlige afleveringer. Vi har en klar forventning om, at fravær og lavt engagement hænger sammen med frafald. Kan vi få minimeret fraværet og øget kursisternes engagement i undervisningen kan vi også mindske frafaldet. hurtigere og mere rutinemæssig opfølgning for højt fravær. Der skal etableres ledelsesinformation i form af aggregerede statistikker vedrørende fravær og frafald, så vi løbende kan vurdere, om tiltag virker. Det gennemsnitlige fravær på hold med tilstedeværelseskrav skal reduceres med 5 %. løb, og i dag foregår den i et systematisk samarbejde mellem vejledning, lærere og administration. Dette område arbejdes der stadig med. Arbejdet med at etablere disse informationer afhænger af hvad vores it-programmer kan levere. Vi forventer af have statistikkerne på plads ved udgangen af 2015. Det vægtede gennemsnitlige fravær er faldet med 15 % sammenlignet mellem de to aktuelle skoleår. Et helt fantastisk resultat Herudover er målet, at ETU 2014 udviser en højere grad af elevtrivsel med 4 indekspoint. Målet er nået. Samlet stigning i ETU en for skolen blev 4 indekspoint. Der etableres rutinemæssige rundbordssamtaler, hvor kursister, lærere og ledere deltager. Der blev i september 2014 gennemført 5 rundbordssamtaler med hver 5 kursister. Det gav god og brugbar viden til skolen, og vurderes som et rigtigt godt supplement til ETU en.
AVU-lærernes arbejdstid år 1 Målet omkring AVUlærernes arbejdstid i 14/15 er en fuldstændig implementering af rammer og præmisser omkring lov 409, herunder den af ledelsen udmeldte udmøntning af loven. Der skal gennemføres systematisk opfølgning af hver lærers opgavemængde, opgavevaretagelse og tidsforbrug. Drøftelserne skal sikre, at der både er kvalitet i arbejdet, og at opgaverne løses så rationelt som muligt inden for de udstukne rammer. Med udgangspunkt i lov 409, fik vi beskrevet et administrativt grundlag, som danner bund for en fælles forståelse af lærernes arbejdspræmisser. En del af dette er bl.a. en systematisk og tilbagevendende drøftelse af lærernes opgaveportefølje og et blik på, hvordan opgaverne løses mest rationelt. 3 årlige dialog-møder med hver lærer + MUS-samtale udgør dette grundlag. Disse er gennemført. Faggrupperne (dansk, engelsk, matematik og OBU/FVU) har gennem skoleåret arbejdet med at få indført fælles forberedelse. Den fælles indsats skaber større videndelen, udviklingspotentiale og hensigtsmæssig opgavefordeling. Området er stadig nyt for de fleste lærere og en stadig fokus er vigtig. 2-lærerordningen har vist sig, at være en god investering i forhold til kursister og lærere. Da AVUkursisterne er fagligt og socialt udfordret, er en tæt og hurtig lærerkontakt nødvendig.
Det er muligt med denne ordning. Samtidig inviterer ordningen også til, at lærerne i højere grad legitimerer deres praksis. Mulighederne i denne sammenhæng omkring drøftelse af professionelle læringsfællesskaber er i langt højere grad tilstede. 2-lærerordningens berettigelse har samtidig også vist sig gennem ETU en, idet vores AVU-kursister er de mest tilfredse VUC-kursister i DK. HF-lærernes arbejdstid år 2 Styringen af lærernes arbejdstid er blevet en naturlig del af hverdagen. Det sker gennem klare opgaveporteføljer, regelmæssig tidsregistrering og en løbende dialog om opgaveløsning og den anvendte tid. Omfanget af merarbejde reduceres yderligere. Den tid, som lærerne tilbringer sammen med kursister, forøges. Der gennemføres 4 samtaler med alle fastansatte HFundervisere i løbet af skoleåret 2014/2015 (inkl. en MUSsamtale) om sammenhængen mellem arbejdsmængde og arbejdstid. Der må ikke være merarbejde, som ledelsen ikke på forhånd var bekendt med når undervisningen slutter. Der har været gennemført 4 samtaler med dem, der havde udfordringer med arbejdstid ift. opgaver og 2-3 samtaler med resten. Der er gennemført MUS-samtaler med alle Bortset fra merarbejde ifm. langtidssygdom har merarbejdet været yderst begrænset - under 300 timer. I alle tilfælde har det været drøftet løbende mellem medarbejderen og ledelsen, og merarbejdet er i disse drøftelser reduceret gennem opgaveændringer og aftaler om afspadsering.
Den tid lærerne tilbringer sammen med kursisterne øges med 5 % i forhold til skoleåret 2013/2014. Følgende tiltag bidrager alle til et øget lærer-kursist-samvær: - To-lærersamarbejdet - Vikarordningen - Tilbud om skrivetræning - Øget omlagt skriftligt arbejde Vurderingen er, at disse indsatser er vigtige. Den gennemsnitlige tid en lærer tilbringer med kursisterne er i de to skoleår steget fra 403 timer i 2013-14 til 434 timer i 2014-15, svarende til en stigning på 7,62 %. Følgende elementer af resultatlønskontrakter skal offentliggøres på institutionens hjemmeside: Kontraktens indsatsområder, herunder mål. Bestyrelsens vurdering af målopfyldelsen af de enkelte mål. Den endelige udmøntning af resultatlønskontrakten udtrykt i procent. Resultatløn og evaluering Det maksimale beløb, der kan udbetales til rektor i resultatløn i perioden udgør følgende: Basisrammen: kr. 70.000,- Ekstrarammen: kr. 50.000,- Der skal i kontraktperioden være løbende dialog mellem formand og rektor om status for målopfyldelsen.
Ved kontraktens udløb udarbejder rektor en kort rapport, der beskriver realiseringen af de angivne mål i kontrakten. I rapporten beskriver rektor, i hvilken udstrækning kontraktens mål anses for at være opfyldt. Efter endt periode drøftes det forgangne års resultatopfyldelse i bestyrelsen med udgangspunkt i rektors rapport og efterfølgende dialog. Bestyrelsen træffer derpå, uden rektors tilstedeværelse, beslutning om størrelsen af den endelige udbetaling på baggrund af målopfyldelsen. Beslutningen herom er alene bestyrelsens. Bestyrelsen vurderer og begrunder graden af målopfyldelse. Særlige forhold Ved fratræden i kontraktperioden vurderer bestyrelsen efter indstilling fra rektor, i hvilken udstrækning målene er nået eller ville kunne opnås med henblik på en forholdsmæssig udbetaling. Ved længerevarende sygdom vurderer bestyrelsen efter indstilling fra formanden ved periodens udløb resultatkontraktens målopfyldelse. Kontraktændringer Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået, og når parterne er enige herom. Begge parter kan tage initiativ til en genforhandling/justering af kontrakten. Kolding den 30. september 2015 Formand Kurt Nielsen-Dharmaratne Rektor Verner Rylander-Hansen