Samarbejde om kravspecifikation og mulighed for fælles rammeudbud v/ Arbejdsgruppen for fælles kravsspecifikation
Historie og status Fælles kravsspecifikation Næste trin
Historie - proces december - april Godkendelse af principper for telemedicin Etablering af fælles arbejdsgruppe / fælles kravspec Etablering af styregruppe og reference gruppe Funktionelle krav usecases og brugerrejser v.1 Kvalificering af krav v.2 Forslag om fælles rammeudbud frem for 5 samtidige udbud Tilbud om kaffemøde Interessetilkendegivelse før 18.4 med afsæt i lokalt aftalt proces Aktuelt positiv tilbagemelding fra Syd, Hovedstaden, Sjælland Efter 18.4 hvis ja fra alle Etablering af fælles udbudsorganisation Valg af udbudsform Tidsplan Økonomi
rganisering Repræsentanter i styregruppen for kravspecifikation: Christian Boel, R; Pia Kopke, RH; Arne Nikolajsen, Esbjerg Kommune og ette Harbo, Københavns Kommune
Gennemgang af arbejdet med fælles kravspecifikation
ateriale udarbejdet i arbejdsgruppen for kravspecifikation Brugerrejser ateriale til virksomheder og organisationer som giver en overordnet idé om hvad systemerne skal kunne Use Cases En række konkrete use cases der skal opfyldes af leverandørerne Periodisk system for telemedicin Visualisering af kravkategorier og logiske komponenter Kravspecifikation De konkrete funktionelle krav til udbuddet Forslag til tidsplan og proces for udbuddet
Status Gruppen har haft fokus på at finde fælles løsninger og skabe enighed ud fra en fleksibel funktionel kravspecifikation Gruppen har prøvet at beskrive en række anskaffelsesscenarier, hvor fokus er på at etablere de størst mulige samarbejder - færrest mulige udbud Gruppen har udarbejdet et oplæg til det videre arbejde Det nuværende materiale er en delaflevering, så der er spørgsmål og kommentarer der stadig udestår
Brugerrejser og use cases
Ambitionsniveau og scope Udvidet telemedicinsk scope Basis + Services + Udvidelser Skalering, borgere Basis + Services Fleksibilitet, diagnoser, apps Basis Scope Datadeling onolit
Ambitionsniveau og scope (fortsat) onolitløsning
Ambitionsniveau og scope (fortsat)
Det periodiske system for telemedicin Borger løsning Telemedicinsk løsning (medarb.) telemedicinsk infrastruktur Telemedicinske Services Borger kommunikation (ption) Tværsketorielt samarbejde (ption) Udv. telemedicinsk løsning (ption) B13 und edarb. undervisning B12 levstat Leverance status A11 Bbeslut Borger beslutningsstøtte B11 beslut edarbejder beslutningsstøtte C11 økosystem Økosystem A10 devint Device integration B10 notifikation Adviserings funktion C10 sint Service Integrationer H01 personlig plan individ retter indsats A09 device Devices B09 gvær Grænseværdier A09 notifikation Adviserings funktion H02 coaching individuel opfølgning A08 Bnotifikation Adviserings funktion B08 måleregime måleregime C08 Bstam Borger stamkort øko Afregning D08 H03 monitor onitorering A07 Bdiag Diagnoseunderstøttelse B07 bestilling bestilling af tm C07 track Track & trace (data) D07 logistik Logistik H04 ksup Klinisk support A06 Bunderv Borger undervisning B06 skemaeditor redigere skemaer C06 konfig Konfigurations styring D06 lager Lagerstyring F01 stat Anvendelses statistik H05 Bdata Borgernes egne data A05 Bvis Borger Visualisering B05 vis ed arb. Visualisering C05 behaftale Behandlings-aftale D05 kørsel Kørsels planlægning F02 KPI KPI målinger (kontrakt issue) H06 uvideo Video baseret undervisning A04 indtast Indtast måling B04 flow Kliniske arbejsgange C04 bestilling bestilling af tm D04 vedligehold Vedligehold hos borger E01 videokonf Video F03 gdb Grænseværdi DB træn Træning H07 A03 spgskema Spørgsskemaer B03 Bstatus Borger status fejl datafejl C03 D03 sup edarb. support E02 chat Ikke-SF Chat F04 devlist Positiv liste for devies H08 gtræn Genoptræning A02 LP Lokalt psaml. B02 brugeradm Brugeradmin C02 dint Data Integrationer D02 Bsup Borger support E03 sbesked Sikker besked F05 behplan Beh. plan H09 uryg Rygestop A01 Bapp Applikation B01 app Applikation C01 CP Central opsamlings-punkt D01 SLA Leverance SLA E04 fora Borger fora F06 skemaer Delte skemaer H10 motion otion
CC01 SSL SSL/HTTPS CC02 DGWS DGWS xx CC03 SAL SAL 2.0 CC04 Blogin Borger login CC05 login edarb. login CC06 lsam Lokale samtykker CC07 drift IS27001 CC08 CE CE mærkning CC09 dmon Drifts-monitorering CC10 SS pen Source CC11 dstatus Drifts status CC12 remote Remote support & vedligehold CC13 audit Audit logning CC14 persdata Persondata forordning CC15 KIH KIH DB CC16 DDS Dok. del. service CC17 Bkal Borger kalender CC18 nsam Samtykke CC19 minlog inlog CC20 ITservices IT service udstilling CC21 cert Certificering CC22 perform Performance test CC23 brug Brugervenlig CC24 use cases use cases CC25 roadmap roadmap CC26 integration integrationer CC27 integ apps integ. af apps CC28 snitflader snitflader CC29 udtræk udtræk af data
Kravspecifikation eksempel fra 1. version
Kvalificering af krav Aktivitet Workshop med KL s IT råd på social og sundhedsområdet Formidlings workshop om tidsplanen for fase 2. Formålet med fælles national rammeudbud og gennemgang af det periodiske system for telemedicin (afholdes i tilknyt til atis arrangementet) - Repræsentanter fra landsdelsprogrammerne Workshop med IT arkitekter Gennemgang og kvalificering af funktionelle krav. -3 rep. fra regionerne / 3 rep. fra kommuner Tekniske dialogmøder med 9 markedsaktører Gennemføres på baggrund af en vejledende forhåndsmeddelse. Kaffemøde - Landsdelsprogram idtjylland, Teknisk spor Teknisk dialog med sundhedsdatastyrelsen, atis og edcom Workshop sundhedsfaglig/ patient Gennemgang og kvalificering af use-cases og brugerrejser samt funktionelle krav -4 rep. fra alle landsdelsprogrammerne sundhedsfaglige / pårørende / patienter -2 patientforeninger Kaffemøde - Landdelsprogram Sjælland, It arkitekter Workshop med referencegruppen Gennemgang af udkast til endelige versioner af kravsspecifikation. - Anders Bramsen / Lars Hulbæk / artin Thor Hansen Udbudsmateriale version 2.0 På baggrund de gennemførte workshops færdiggøres funktionelle krav, brugerrejser, use - cases og det periodiske system og foreligger i version 2.0 til overlevering til udbudsgruppen Dato 15. marts 5. april 7. april 18.-21. april 10.april edio april 25. april 27. April 15. maj 31. aj
vervejelser om fordele og ulemper ved fælles rammeudbud
Én eller flere leverandører på en rammeaftale? Én leverandør Alle kontrakter tildeles denne ene leverandør Rammeaftale Flere leverandører Den enkelte kontrakt tildeles en af rammeaftalens leverandører
Parter med forskellige behov? Dele af rammeaftalen kan beskrives som optioner, dvs. noget som man eventuelt vælger til, når kontrakt efterfølgende indgås. ptio n Rammeaftale ptio n ptio n Rammeaftalen kan endvidere udbydes som delaftaler, hvor det er udbyderne, der sammensætter leverandørkonsortierne. Det kan blive ret komplekst, så man skal være sikker på, at der er behov for optioner/delaftaler.
Tidsplan Januar 17 Arbejdsgruppen etableres April 17 Kvalificering af kravsspecifikation Interessetilkendegivelse fælles rammeudbud Etablering af udbudsorganisation edio 17 Endelig aftale om deltagelse i udbud Udbudsbekendtgørelse Efterår 17 Udbudsproces Primo 18 Indgåelse af kontrakter Ultimo 2018 Løsning i drift til borgere med KL
Kommentarer