Ofte stillede spørgsmål Udpegning af nye medlemmer til Kunstrådet, Musikudvalget og Billedkunstudvalget for perioden 2014-2017 Efterår 2013 1
Ofte stillede spørgsmål Hvorfor har Aarhus Kommune tre kunstfaglige udvalg? Hvilke opgaver har Kunstrådet? Hvilke opgaver har Billedkunstudvalget? Hvilke opgaver har Musikudvalget? Hvad er formandens rolle? Hvordan er de tre udvalg sammensat? Hvorfor skal nogen medlemmer sidde i to udvalg? Hvor meget tid skal man bruge på arbejdet? Kan man være medlem af flere råd samtidig? Hvordan honoreres arbejdet? Hvordan samarbejder de tre kunstfaglige udvalg? Hvordan stiller man op som kandidat? Hvad lægges der vægt på ved udpegningen og hvilke krav stilles der? Hvordan bliver man introduceret til arbejdet? Hvor lang tid er man medlem af et kunstfagligt udvalg? Kan man søge støtte i puljerne, hvis man er medlem af et kunstfagligt udvalg? Hvad betyder det at være inhabil og hvornår er man inhabil? Hvor kan jeg få mere information? 2
Hvorfor har Aarhus Kommune tre kunstfaglige udvalg? I Aarhus er det et grundlæggende princip, at kunst skal bedømmes på kvalitet, og at kvaliteten bedst vurderes af kunstfagkyndige. Aarhus Kommune har tre kunstfaglige udvalg. Medlemmerne har særlig kunstfaglig ekspertise. Udvalgene har med Kulturpolitik 2014-2016 fuld kompetence til at træffe beslutninger om bevillinger og afslag fra de frie kulturpuljer, der er specifikt rettet mod produktion af kunst. De kunstfaglige vurderinger træffes dermed en armslængde fra det politiske og administrative system. Det sikrer kunstnerisk frihed og fokus på kunstnerisk udvikling og kvalitet. Dette kaldes for armslængdeprincippet. Hvilke opgaver har Kunstrådet? Kunstrådets opgaver er At behandle ansøgninger til kulturudviklingspuljen og til puljen for flerårige basistilskud og træffe afgørelser om bevillinger og afslag At udarbejde en kunstfaglig udtalelse af en basistilskudsmodtagers aktiviteter i slutningen af en basistilskudsperiode At udarbejde kunstfaglige udtalelser til ansøgninger i kulturarrangementspuljen efter anmodning fra Kulturforvaltningen At gennemføre en kunstfaglig evaluering af udvalgte kulturinstitutioner i Aarhus Kommune én gang i valgperioden. Opgaven løses i samarbejde med Billedkunstudvalget og Musikudvalget efter nærmere aftale At fungere som rådgiver for Byrådet og administrationen i kunstfaglige spørgsmål At indgå i konkrete opgaver i forbindelse med implementering af Aarhus Kommunes kulturpolitik Hvilke opgaver har Billedkunstudvalget? Billedkunstudvalgets opgaver er At behandle ansøgninger til de kommunale kunstnerværksteder og træffe afgørelser herom At indkøbe billedkunst til Aarhus Kommunes bygninger og institutioner (kunstindkøbskontoen) At fungere som rådgiver ved udsmykningsopgaver af kommunale bygninger (1 % reglen) At udarbejde kunstfaglige udtalelser til ansøgninger i kulturarrangementspuljen efter anmodning fra Kulturforvaltningen At deltage i Kunstrådets evaluering af de større kulturinstitutioner efter nærmere aftale At fungere som rådgiver for Byrådet og administrationen i billedkunstneriske spørgsmål At indgå i konkrete opgaver i forbindelse med implementering af Aarhus Kommunes kulturpolitik 3
Hvilke opgaver har Musikudvalget? Musikudvalgets opgaver er At behandle ansøgninger til musikpuljen og puljen for honorarstøtte og træffe afgørelser om bevillinger og afslag At udpege bestyrelsesmedlemmer til enkelte aarhusianske musikinstitutioner At udarbejde kunstfaglige udtalelser til ansøgninger i kulturarrangementspuljen efter anmodning fra Kulturforvaltningen At deltage i Kunstrådets evaluering af de større kulturinstitutioner efter nærmere aftale At fungere som rådgiver for Byrådet og administrationen i spørgsmål om musik At indgå i konkrete opgaver i forbindelse med implementering af Aarhus Kommunes kulturpolitik Hvad er formandens rolle? Hvert udvalg har en formand. Formanden repræsenterer udvalget udadtil og kan udtale sig på udvalgets vegne. Formanden fungerer som bindeled mellem udvalget og forvaltningen. Formanden er mødeleder ved udvalgets møder. Formanden skal sammen med en medarbejder fra forvaltningen forberede møderne. Formanden har et koordinerende ansvar indadtil i udvalget, f.eks. ved udarbejdelse af begrundelser og beslutningsreferater efter puljemøder. Ved afstemning er formandens stemme afgørende i tilfælde af stemmelighed. Formændene udpeges af Kulturrådmanden, når Byrådet har nedsat de tre udvalg. Hvordan er de tre udvalg sammensat? Kunstrådet består af seks medlemmer. Medlemmerne skal tilsammen dække områderne scenekunst, billedkunst, musik og litteratur. Ét af kunstrådets medlemmer er også medlem af billedkunstudvalget. Et andet af kunstrådets medlemmer er også medlem af Musikudvalget. Musikudvalget består af fire medlemmer. Musikudvalget skal dække hele musikområdet og medlemmerne skal tilsammen dække så mange musiske genrer som muligt. Et af Musikudvalgets medlemmer skal også være medlem af Kunstrådet. Billedkunstudvalget består af tre medlemmer. Medlemmerne skal dække hele billedkunstområdet og medlemmerne tilsammen dække flest mulige genrer indenfor kunstfeltet (maleri, foto, installation, skulptur, design og kunsthåndværk etc.). Et af Billedkunstudvalgets medlemmer skal også være medlem af Kunstrådet. Billedkunstudvalget Kunstrådet Musikudvalget 4
Hvorfor skal nogen medlemmer sidde i to udvalg? Et medlem af Billedkunstudvalget sidder også i Kunstrådet. Det samme gælder for et af Musikudvalgets medlemmer. Formålet er at sikre en videndeling, koordinering og samarbejde mellem udvalgene. Overlappet mellem de tre udvalg er en ændring i forhold til tidligere. Hvor meget tid skal man bruge på arbejdet? Arbejdsbelastningen varierer fra udvalg til udvalg og vil variere hen over året. Ud over det konkrete arbejde med at behandle ansøgninger, foretage evalueringer, indkøbe kunst mv., skal alle udvalgsmedlemmer afsætte tid til besøg på aktuelle udstillinger, forestillinger, koncerter etc. i Aarhus og holde sig ajour med udviklingen på deres område. Kan man være medlem af flere råd samtidig? Ja. Der skal udpeges to personer, som sidder i to udvalg: Et af Musikudvalgets medlemmer skal også være medlem af Kunstrådet. Et af Billedkunstudvalgets medlemmer skal også være medlem af Kunstrådet. Hvordan honoreres arbejdet? Medlemmer af Kunstrådet modtager et fast honorar på 37.000 kr. årligt Medlemmer af Musikudvalget modtager et fast honorar på 37.000 kr. årligt Medlemmer af Billedkunstudvalget modtager et fast honorar på 25.000 kr. årligt Er man medlem af to udvalg, modtager man honorar for begge poster. Formænd modtager det faste udvalgshonorar plus et tillæg på 25 procent af udvalgshonoraret. Billedkunstudvalget modtager - ud over det faste honorar - særskilt honorar for deltagelse i de største udsmykningsopgaver (hvor udsmykningsbudgettet er 2,5 mio. kr. eller derover). Der honoreres med op til 5.000 kr. pr. opgave pr. medlem. Honoraret beregnes som en andel af udsmykningsbudgettet. Kunstrådet modtager - ud over det faste honorar - særskilt honorar for evalueringsopgaven. Medlemmer fra Musikudvalget og Billedkunstudvalget, som deltager i dette arbejde, honoreres ligeledes særskilt herfor. I løbet af 2014 fastlægges omfanget af evalueringen og honoraret størrelse. Alle udvalgsmedlemmer får et ID-kort, som giver gratis adgang til relevante kulturinstitutioner og kulturbegivenheder i Aarhus Kommune. Hvordan samarbejder de tre kunstfaglige udvalg? De tre udvalg skal samarbejde om opgaver, hvor det giver mening at udnytte de forskellige kunstfaglige ressourcer. De tre udvalg skal bl.a. samarbejde om evalueringsopgaven. Kunstrådet har det overordnede ansvar. Musikudvalgets medlemmer forventes at blive inddraget i evalueringen af musikinstitutioner, ligesom Billedkunstudvalget inddrages i evaluering af institutioner på billedkunstområdet. 5
Hvordan stiller man op som kandidat? Man kan opstille sig selv eller blive opstillet af en anden/andre. For at blive kandidat skal der fremsendes et CV og opstillingsskema til Kulturforvaltningen kultur@aarhus.dk. Opstillingsskemaet downloades på www.aarhus.dk/kunstfagligeraad. Materialet skal være Kulturforvaltningen i hænde senest den 8. oktober 2013. Hvem udpeger medlemmerne til de tre udvalg? Aarhus Byråd udpeger medlemmerne på et byrådsmøde i slutningen af november eller starten af december 2013. Byrådet træffer beslutning ud fra en indstilling fra Kulturrådmanden. Forinden har rådmanden gennemgået alle opstillede kandidater med Kultursamvirkets bestyrelse og suppleanter. Kultursamvirkets rolle er således at rådgive Kulturrådmanden, inden han udarbejder sit forslag til Byrådet. Kultursamvirkets bestyrelse består af: Charlotte Mors, Danseværket (formand); Sanne Ransby, ProKK (Næstformand); Kasper Egelund, Aarhus Scenekunstcenter (Kasserer); Karen Rais Nordentoft, Aarhus Filmfestival, Bodil Olesen, Kvindemuseet. Bestyrelsens suppleanter er: Elisabeth Wedderkopp, Svalegangen; Signe Lund Hansen, Frontløberne; Jesper Mardahl, Promus; Jette Sunesen, Aarhus Litteraturcenter; Ernst Steen Hansen, Pappagallo. Hvad lægges der vægt på ved udpegningen og hvilke krav stilles der? Der stilles følgende krav til medlemmerne af de kunstfaglige råd: Faglighed: Medlemmerne skal have en relevant kunstfaglig indsigt erhvervet gennem kunstfaglig uddannelse eller kunstnerisk praksis Engagement og interesse: Medlemmerne skal under valgperioden holde sig velorienterede inden for det relevante kunstfelt, herunder om de kunstneriske aktører i Aarhus og om aktuelle udstillinger, forestillinger, koncerter etc., der finder sted i byen. Desuden skal medlemmerne have indsigt i de generelle udviklingstendenser på det relevante kunstområde. Analytiske kompetencer: Medlemmerne skal være i stand til at sætte sig ind i og vurdere store informationsmængder Beslutningskraft og robusthed: Medlemmerne skal være i stand til at prioritere, træffe beslutninger og være robuste overfor kritik Kunstfaglige vurderinger: Medlemmerne skal kunne formulere og argumentere for sine kunstfaglige vurderinger samt være i stand til at fungere i et team 6
Ved udpegning gælder desuden: Generel habilitet: Medlemmer må ikke have en tæt tilknytning (f.eks. som leder, bestyrelsesmedlem eller medarbejder) til kommunale kulturinstitutioner eller de kulturinstitutioner, der modtager faste driftstilskud fra Aarhus Kommune. Medlemmets ægtefælle/partner eller familiemedlemmer må heller ikke have en tæt tilknytning til de pågældende institutioner Bopæl i Aarhus Kommune er ikke en betingelse for at være medlem Det er ikke muligt at være medlem af et kunstfagligt udvalg i to på hinanden følgende perioder Ved udpegningen lægges der desuden vægt på en mangfoldighed i udvalgenes sammensætning i forhold til køn, alder og etnicitet. Hvordan bliver man introduceret til arbejdet? Kulturforvaltningen giver de nye udvalgsmedlemmer en introduktion til arbejdet i starten af januar 2014. Introduktionen omfatter indføring i arbejdsopgaverne, en præsentation af den kommunale organisation og de politiske beslutningsprocesser, indføring i habilitetsreglerne mv. På mødet skal udvalgsmedlemmerne også drøfte forventninger til arbejdet og i fællesskab med Kulturforvaltningen - lave aftaler om, hvordan arbejdet tilrettelægges. Hvor lang tid er man medlem af et kunstfagligt udvalg? De tre kunstfaglige udvalg nedsættes for en fireårig periode: Den 1. januar 2014 31. december 2017. Kan man søge støtte i puljerne, hvis man er medlem af et kunstfagligt udvalg? Ja. Udvalgenes medlemmer er ikke afskåret fra at ansøge puljerne. Ved behandling af en ansøgning gælder de almindelige habilitetsregler. Det betyder, at et udvalgsmedlem, som har fremsendt en ansøgning til en pulje ikke selv kan deltage i behandlingen af sagen. Hvad betyder det at være inhabil og hvornår er man inhabil? Når man er medlem af et kunstfagligt udvalg, gælder Forvaltningslovens regler om inhabilitet. Habilitetsreglerne sikrer, at afgørelser ikke bliver påvirket af usaglige hensyn. En person er inhabil i en sag, når personen har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald. Hvis man er inhabil, må man ikke deltage i behandlingen af sagen eller træffe afgørelse i sagen. Udvalgsmedlemmerne får en grundig indføring i habilitetsregler. Hvor kan jeg få mere information? Du er altid velkommen til at kontakte Kulturforvaltningen Mail: kultur@aarhus.dk Telefon: 89404889 eller 89404835 7