Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 18. september 2017 Version: 1.0 Oprettet den 13. september 2017
Den 18. september 2017 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTFORLØB... 3 1.1: FLERE KONTAKTGRUPPER FÅR MULIGHED FOR SELVBOOKING... 3 1.2: ÆNDRING TIL AFMELDEÅRSAG UDDANNELSE I UDLANDET... 3 1.3: GÆSTEADGANG TIL BORGERE... 3 1.4: ÆNDRINGER TIL DAGPENGETÆLLERE OG OPLYSNINGER OM DAGPENGEKORT... 4 1.5: ÆNDRING TIL PROFILAFKLARING FOR DAGPENGEMODTAGERE... 4 1.6: NY VERSION AF PERSONHISTORYSERVICE (HISTORIK PÅ DFDG-REGISTRERINGER)... 5 2. JOBLOG... 5 2.1: VISNING AF JOBLOG PÅ KORT, REJSETID OG AFSTAND I JOBLOGS... 5 2.2: ANSØGNINGSDATO FORUDSÆTTER JOBLOG I STATUS SØGT... 5 3. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 5 3.1: ÆNDRING TIL SYGEMELDING AF BORGER I KONTAKTGRUPPE 4, 5 OG 11... 5 4. SMS- OG E-MAILSERVICE (HUSKESERVICE)... 5 4.1: VERIFICERING AF KONTAKTOPLYSNINGER... 5 4.2: ÆNDRINGER AF AFSENDER PÅ E-MAILBESKEDER (HUSKESERVICE)... 6 5. KOMMUNIKATION MED A-KASSER... 6 5.1: FILTRERING PÅ A-KASSERNES ADGANG TIL OPLYSNINGER OM STØTTEDE JOB ER FJERNET I PERSONSTATUSSERVICE6 5.2: ÆNDRET NAVNGIVNING AF A-KASSER I DFDG... 6 Side 2/8
1. Kontaktforløb 1.1: Flere kontaktgrupper får mulighed for selvbooking Der er åbnet for selvbooking for følgende kontaktgrupper: 4 For-revalidering 5 Revalidering 11 Rehabilitering Der er i DFDG desuden åbnet for, at jobcentrene kan oprette frist for selvbooking af jobsamtale i forhold til de ovenfor nævnte kontaktgrupper. Min side på Jobnet er i den forbindelse blevet målrettet borgere i de tre kontaktgrupper se pkt. 2.3 2.5 i Releasenote til Jobnet pr. 18. september 2017. 1.2: Ændring til afmeldeårsag Uddannelse i udlandet Afmeldeårsagen Uddannelse i udlandet er ændret til Uddannelse i udlandet eller anden flytning til udlandet. 1.3: Gæsteadgang til borgere Når en borger flytter bopælskommune, kan det fraflyttende jobcenter have behov for at se de data, der er registreret på borgeren i DFDG. Der kan desuden i forbindelse med jobformidling være behov for at kunne se registreringer i DFDG på en borger, som har bopæl i en anden kommune. Der er derfor indført mulighed for at jobcentre og a-kasser kan få gæsteadgang til DFDGoplysninger på borgere, som ikke tilhører eget jobcenter/a-kasse. Der er indført gæsteadgang til følgende: Min plan, herunder aktiviteter Personstatusoplysninger (PersonStatusService) Der gælder følgende for gæsteadgangen: Gæsteadgangen kan kun etableres ved opslag fra sagsbehandler i jobcentrets og a-kassens sagsbehandlingssystem. Adgangsstyringen til Jobnet for Jobkonsulenter og Arbejdsmarkedsportalen er uændret For andre aktører gælder, at der kun kan etableres gæsteadgang til en borger, som i DFDG har været henvist til den pågældende anden aktør indenfor de sidste 30 dage Sagsbehandleren skal angive en begrundelse for ønsket om adgang. Begrundelsen vil fremgå som en kommentar på borgeren i DFDG og vil fra DFDG være tilgængelig for både jobcentre og a-kasser. Kommentaren kan ikke efterfølgende redigere/slettes. Gæsteadgangen gælder for resten af dagen. Hvis der ved kald fra forskellige moduler/delsystemer anvendes forskellige identifikationer af den kaldende sagsbehandler, vil sagsbehandleren skulle angive begrundelse på ny. Side 3/8
Der bliver sendt en webservicebesked (WSRM) til såvel borgers eget jobcenter som til den myndighed, som beder om adgang. 1.4: Ændringer til dagpengetællere og oplysninger om dagpengekort A-kasserne har siden 1. juli 2017 indberettet tælleroplysninger og oplysninger om udbetalinger af dagpenge, feriedagpenge, EØS-dagpenge og efterløn direkte til DFDG. Disse indberetninger erstattede oplysninger om udbetalt dagpengebeløb, ledighed, dagpengesats og fradrag på dagpengekort for bl.a. beskæftigelse, som indtil 1. juli 2017 blev indberettet af a-kasserne til registeret RAM (Register for Arbejdsmarked) og udstillet til jobcentret fra DFDG. DFDG udstiller derfor med releasen følgende oplysninger: Tælleroplysninger om bl.a. dagpengeforbrug (i timer) og dagpengesats (siden 1. juli 2017) Udvalgte oplysninger om fradrag på dagpengekortet for beskæftigelse, der er relevant i forhold til jobcentrets administration af ret og pligt for dagpengemodtagere Oplysninger om overgang til efterløn, der er relevant i forhold til jobcentrets administration af reglerne om mindre intensivindsats Oplysninger om beskæftigelse STAR udstiller ikke længere oplysninger om ugeledighed (udbetalt dagpengebeløb og oplysninger om de forskellige fradragstyper på dagpengekortet). STAR vil dog forsat udstille oplysninger om fradragstypen for beskæftigelse. Tælleroplysningerne er fra 1. juli 2017 udstillet fra DFDG i takt med, at a-kasserne er påbegyndt at opgøre og indberette tællere for de medlemmer, som aktuelt forbruger af dagpengeretten. 1.5: Ændring til profilafklaring for dagpengemodtagere Profilafklaringsværktøjet (forberedelsesskema) på Jobnet for dagpengemodtagere er blevet opdateret med en ny statistisk model, en ny spørgeramme og nye kvitteringstekster. Den statistiske model er baseret på data om dagpengeforløb i perioden fra 2014 til 2015, og som noget nyt kobles borgerens svar fra forberedelsesskemaet (fx vurderinger af tro på mulighederne for beskæftigelse) med registervariable i modellen. Det betyder, at borgerens svar i forberedelsesskemaet fremadrettet også vil have betydning for, om han er i risiko- eller øvriggruppen. Forberedelsesskemaet er opdateret således, at en række spørgsmål er udgået og nye tilføjet. De nye spørgsmål er udviklet i samarbejde med en række kommuner og a-kasser på baggrund af en analyse af dagpengemodtagernes brug af værktøjet samt erfaringerne fra projektet Samtaler og indsatser der modvirker langtidsledighed. Formålet med de nye spørgsmål er at styrke forberedelsesskemaet som dialogværktøj for både sagsbehandler og borger. Endelig er der i samarbejde med Kommunernes Landsforening, Danske A-kasser og et eksternt kommunikationsbureau med speciale i adfærd udarbejdet nye kvitteringstekster. Formålet med de nye kvitteringstekster er at give en nøjagtig og læsevenlig formidling af resultatet af profilafklaringen, som ikke virker demotiverende for den ledige, men i stedet ansporer ledige Side 4/8
borgere i risikogruppen til at øge deres jobsøgningsaktiviteter. Der vil i forbindelse med ændringerne blive udarbejdet en særskilt vejledning til profilafklaring for dagpengemodtagere. Den nye spørgeguide og kvitteringstekster vil fremgå af vejledningen. Vejledningen lægges på www.dfdg.dk under Vejledninger i temaet Profilafklaring. 1.6: Ny version af PersonHistoryService (historik på DFDG-registreringer) Der er en ny version af PersonHistoryService. Webservicen giver adgang til at se historik på registreringer i DFDG. Den er et supplement til PersonStatusService, og gør det muligt for jobcentre og a-kasser at se information om hvem, som gjorde hvad og hvornår på en given registrering i DFDG, fx en fraværsregistrering. 2. Joblog 2.1: Visning af joblog på kort, rejsetid og afstand i joblogs Der er nye versioner af de webservices, der benyttes til registrering og visning af joblogs. Webservices er opdateret med geokode-logik, som betyder, at en borgers joblogs kan vises på kort, ligesom der beregnes og vises afstand mellem bopæl og arbejdssted (fugleflugtsafstand) og samlet daglig rejsetid med offentlige transportmidler. Se desuden pkt. 3.1 i Releasenote til Jobnet pr. 18. september 2017 og pkt. 1.2 i Releasenote til JobKon pr. 18. september 2017. 2.2: Ansøgningsdato forudsætter joblog i status Søgt Det har i joblogwebservicen ved en fejl været muligt at sætte Søgt dato i en jobsøgningslog, der ikke er i status Søgt. Fejlen er rettet, og der vil efterfølgende blive foretaget datagenopretning af de joblogs, som er berørt af fejlen. 3. Fravær og fritagelser 3.1: Ændring til sygemelding af borger i kontaktgruppe 4, 5 og 11 Slutdato ved registrering af Sygdom sygemelding (maks. 99 dage efter startdato) er ikke længere et krav for borgere i kontaktgruppe 4 Revalidering, 5 For-revalidering og 11 Rehabilitent. 4. SMS- og e-mailservice (huskeservice) 4.1: Verificering af kontaktoplysninger I releasen den 27. marts 2017 blev optimering af SMS- og e-mailservice (huskeservice) påbegyndt, herunder status på borgernes kontaktoplysninger. I denne release bliver funktionalitet til bekræftelse af borgerens kontaktoplysninger implementeret på Jobnet se pkt. 2.2 i Releasenote til Jobnet pr. 18. september 2017. Der opereres herefter med følgende statussæt i forhold til borgernes kontaktoplysninger (mobiltlf. nr. og e-mailadresse): Side 5/8
Id Navn Beskrivelse 1 Oprindeligt ikke verificeret Oprindeligt telefonnummer eller e-mailadresse, som endnu ikke er verificeret (Registreret før den 16.09.2017) Lovligt at anvende DFDGs SMS- og e-mailservice udsender beskeder 2 Ikke verificeret til huskeservice Telefonnummer eller e-mail der endnu ikke er verificeret til anvendelse af huskeservice. Lovligt at anvende - men DFDGs SMS- og e-mailservice udsender ikke beskeder 3 Verificeret af borger Telefonnummer eller e-mailadresse, som er verificeret af borger selv. Lovligt at anvende - DFDGs SMS- og e-mailservice udsender beskeder 4 Oprettet af sagsbehandler Telefonnummer eller e-mailadresse, som er oprettet af sagsbehandler på vegne af borger. Lovligt at anvende DFDGs SMS- og e-mailservice udsender beskeder 5 Ugyldigt Telefonnummer eller e-mailadresse, som er ugyldigt og lukket, da det er konstateret fejlbehæftet. Ulovligt at anvende DFDGs SMS- og e-mailservice udsender ikke beskeder Borgere, som har kontaktoplysninger i status Oprindeligt ikke verificeret eller Oprettet af sagsbehandler, har ikke krav om at skulle bekræfte kontaktoplysninger for at kunne modtage smsog e-mailservice, men de bliver tilbudt at bekræfte oplysningerne se pkt. 2.2 i Releasenote til Jobnet pr. 18. september 2017. Når borgeren bekræfter en kontaktoplysning i status Oprindeligt ikke verificeret eller Oprettet af sagsbehandler, bliver status ændret til Verificeret af borger. 4.2: Ændringer af afsender på e-mailbeskeder (huskeservice) E-mailbeskeder er hidtil blevet sendt med afsender no-reply@star.dk. Borgerne har haft svært ved at forholde sig til denne afsender, hvilket bl.a. har betydet at e-mailbeskeder af mange er blevet opfattet som spam. Afsenderadressen vil fremover være no-reply@jobnet.dk. 5. Kommunikation med a-kasser 5.1: Filtrering på a-kassernes adgang til oplysninger om støttede job er fjernet i personstatusservice Der er foretaget en ændring i PersonStatusService (Kollektionen SubsidyJobInfo (støttede job)). Ændringen betyder, at a-kasserne kan hente oplysninger om en borgers støttede ansættelser 8 år tilbage i tid - uanset om det CPR-nr., som a-kassen kalder DFDG med, er eller har været medlem af nuværende a-kasse. Dette skyldes, at a-kasserne skal kunne opgøre et medlems forbrug af retten til dagpenge inden for de seneste 8 år. 5.2: Ændret navngivning af a-kasser i DFDG Der er i DFDG foretaget redaktionelle ændringer til navngivning af a-kassernes hovedafdelinger i DFDG (UnemploymentFundList): Side 6/8
A-kassenr. Hidtidigt navn i DFDG Navn er ændret til Ingen ændringer 10 A-kasse-Journalistik, Komm & Sprog A-kassen for Journalistik, Kommunikation og Sprog 14 Socialpædagogernes A-Kasse X 15 3FA Faglig Fælles A-kasse Dagp. 3FA - Faglig Fælles A-kasse 17 FOA - Fag og Arbejdes A-kasse X 18 Danmarks Læreres Fælles A-kasse Lærernes a-kasse dlf/a 22 Det Faglige Hus - A-kasse X 24 Metal København - Hovedkassen Metalarbejdernes A-kasse 34 Fødevareforbundet NNF - Hovedkassen Fødevareforbundet NNFs Arbejdsløshedskasse 37 El-Faget Hovedkontor El-fagets arbejdsløshedskasse 40 Byggefagenes Arbejdsløshedskasse ARTA Byggefagenes Arbejdsløshedskasse 53 HK/Danmarks A-kasse X 57 Min A-kasse X 67 Ledernes A-kasse A-kassen LH 72 Teknikernes A-Kasse X 73 Kristelig A-Kasse X 76 Danske Sundhedsorg.A-kasse Din Sundhedsfaglige A-kasse 81 BUPL, A-kasse Børne- og Ungdomspædagogernes Landsdækk. A-kasse 83 Frie Funktionæres A-kasse Frie Funktionærers A-kasse 86 Akademikernes A-Kasse Akademikernes A-kasse Side 7/8
A-kassenr. Hidtidigt navn i DFDG Navn er ændret til Ingen ændringer 88 Magistrenes A-Kasse Magistrenes Arbejdsløshedskasse 92 Funkt.Og Tjenestemænd(Ftf-A) FTFa 94 ASE X 95 Dana, A-Kasse For Selvstændige DANA Arbejdsløshedskasse for selvstændige 98 CA, a-kasse for ledelse og økonomi CA a-kasse Side 8/8