Referat med åbne punkter Mødetidspunkt: Kl. 09:00-10.35 Mødested: Hedensted Rådhus Mødelokale 5 Deltagere:, Jørn Juhl Nielsen, Hans Kristian Bundgaard- Skibby, Hans Henrik Rolskov, Kim Hagsten Sørensen, Bent Poulsen, Johnny B. Sørensen. Fraværende: Bemærkninger: Kl. 9.00 deltager Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen og Chef for Læring Rene G. Nielsen i behandlingen af sag nr. 92. Efterfølgende deltager Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen i behandlingen af sagerne 86,87 og 88. Mødet sluttede kl. 10.35
2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 79 Potentialepakke Udvalget for Politisk Koordination & 4 80 Overførsel af uforbrugte bevillinger fra 2015 til 2016 5 Udvalget for Fritid og Fællesskab 81 Agenda 21 Strategi 2016-20 7 Udvalget for Læring 82 Evaluering af tilbuddene om forældrekurserne PREP og parterapi 9 Udvalget for Social Omsorg 83 Tilføjelse til Værdighedspolitikken 11 Udvalget for Teknik 84 Endelig vedtagelse af lokalplan 1098 for Castberggård i Urlev med tilhørende kommune-plantillæg nr. 15. 13 85 Aflysning af Lokalplan 1036 for et boligområde ved Museumsvej i Glud 16 86 Anlægsbevilling til byggemodning af Friggsvej, Ølsted - etape 2 18 87 Anlægsbevilling til byggemodning af Rugmarken, Hedensted 20 88 Udgifter til udgravning af arkæologi fra kommunale byggemodninger 22 89 Omfartsvej vest om Ørum 24
3 Orientering 90 Orientering 26 Lukket dagsorden 91 Digital behandling af kronikere 27 92 Lukket punkt- ejendom 28
4 00.00.00-P00-1-16 79. Potentialepakke Udvalget for Politisk Koordination & Beslutningstema Drøftelse af potentialepakke Sagsfremstilling Udvalgene drøfter elementer og muligheder i potentialepakkerne, og hvad man ønsker at få undersøgt nærmere. Kommunikation I juni måned drøftes materialet igen i udvalgene i en mere uddybende version med udgangspunkt i ønskerne fra maj mødet. Administrationen indstiller, at Udvalget for Politisk Koordination & drøfter elementer og muligheder i potentialepakken, og hvad man ønsker at få undersøgt nærmere. Beslutning Godkendt. Bilag Potentialepakker PKØ - April 2016 (2).pdf
5 00.30.14-G01-1-16 80. Overførsel af uforbrugte bevillinger fra 2015 til 2016 Beslutningstema Der orienteres om overførsel af uforbrugte driftsbevillinger fra 2015 til 2016 på udvalgets område. Ingen umiddelbare bemærkninger. Sagsfremstilling På Byrådets møde den 27. april 2016 tages stilling til de foreslåede overførsler af uforbrugte drifts- og anlægsmidler m.v. fra 2015 til 2016. På driftsområderne er der foreslået overførsler på i alt 96,457 mio. kr. På udvalgsmøderne i maj måned gives en orientering om hovedforklaringerne på de overførte driftsbevillinger fra 2015 til 2016. Af vedlagte Bilag 1 fremgår hovedforklaringer på overførte og ikke-overførte driftsbeløb fra 2015 til 2016 fordelt på udvalg. I Bilag 2 er der fordelt på udvalg anført uddybende bemærkninger for en række udvalgte driftsposter (f.eks. som følge af overførselsbeløbets størrelse eller ændrede forudsætninger), og disse er sammenholdt med overførsler fra 2014 til 2015. Endvidere er der i Bilag 3 en oversigt over driftsoverførsler fordelt på udvalg og funktionsniveauer. Der kan endvidere indgå yderligere bilag til det enkelte udvalgsmøde. Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Godkendt.
6 Bilag Bilag 1 Hovedforklaringer på overførte og ikke-overførte driftsbeløb fra 2015 til 2016 Bilag 2 Overførsler fra 2015 til 2016 for udvalgte driftsposter Bilag 3 Driftsoverførsler fra 2015 til 2016 pr. udvalg
7 01.02.25-P20-1-15 81. Agenda 21 Strategi 2016-20 Beslutningstema Der skal træffes beslutning om Udkast til Agenda 21 Strategi for perioden 2016-21 og om proces for borgerinddragelse inden endelig vedtagelse af en Agenda 21 strategi. Historik Byrådet drøftede på et dialogmøde den 7. marts 2016 revision af Agenda 21 strategien. Udvalget for Fritid og Fællesskab drøftede ved mødet den 4. april 2016 tilvejebringelsen af Agenda 21 strategien for perioden 2015-19. Sagsfremstilling Byrådet skal inden udgangen af den første halvdel af den kommunale valgperiode offentliggøre en redegørelse for deres strategi for kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede. I strategien skal Byrådet fremlægge de politiske målsætninger for At mindske miljøbelastningen At fremme en bæredygtig byudvikling og byomdannelse At fremme biologisk mangfoldighed At inddrage befolkningen og erhvervslivet At fremme samspil mellem beslutningerne om miljø, trafik, erhverv, social, sundhed, uddannelse, kultur og økonomi Administrationen har på baggrund af de politiske drøftelser den 7. marts og 4. april 2016 udarbejdet vedhæftede udkast til Agenda 21 strategi for perioden 2016-20. Strategien har 6 fokusområder: klima, biologisk mangfoldighed, rent drikkevand til alle, virksomheden Hedensted Kommune, demokratisk deltagelse og helhedsorienteret udvikling og opgaveløsning. Administrationen anbefaler, at udkastet vedtages som Byrådets forslag til Agenda 21 Strategi. Administrationen anbefaler endvidere, at forslaget til Agenda 21 strategi drøftes med borgerne på en Agenda 21 workshop inden strategien færdiggøres med henblik på endelig vedtagelse efter sommerferien 2016. Agenda 21 workhoppen foreslås afholdt den 15. juni 2016 kl. 19-21 i Ørum Daugaard Multicenter eller Gudenåcenteret. Til workshoppen foreslås inviteret: Repræsentanter for lokalrådene, medlemmerne af det tidligere Klima- og Energiråd, Handicaprådet, Seniorrådet, Det Grønne Råd og vandværkerne. Endvidere foreslås workshoppen annonceret på hjemmesiden og i ugeaviserne for åben deltagelse ved tilmelding. Administrationen foreslår, at omdrejningspunktet for workshoppen bliver, hvordan Hedensted Kommune bedst fremmer strategiens 6 fokusområder. Administrationen undersøger mulighederne for en ekstern oplægsholder til workshoppen.
8 Administrationen indstiller, 2. maj 2016, pkt. 33: at Byrådet anbefales at vedtage udkast til Agenda 21 strategi 2016-20 som Byrådets forslag til strategi at Byrådet anbefales at afholde en åben Agenda 21 workshop den 15. juni 2016, hvor de i sagsfremstillingen nævnte råd mv. inviteres særskilt Udvalget for Fritid & Fællesskab, 2. maj 2016, pkt. 33: Anbefales godkendt. Torsten Sonne Petersen tager forbehold, idet han ønsker en mere ambitiøs plan. Kommunikation Forslag til Agenda 21 strategi lægges på hjemmesiden. Invitation til workshop lægges på hjemmesiden og annonceres i ugeaviserne. Lovgrundlag Lov om planlægning 33a, lovbekendtgørelse nr. 1529 af 23/11 2015 Beslutning Indstilles godkendt. Bilag Agenda 21 strategi 2016-20
9 29.09.04-G01-1-16 82. Evaluering af tilbuddene om forældrekurserne PREP og parterapi Beslutningstema Udvalget for Læring og Udvalget for Social Omsorg skal drøfte evalueringen af tilbuddene om forældrekurser PREP og parterapi. Herunder eventuel indstilling til Byrådet, hvis der skal foretages ændringer i tilbuddene. Byrådet besluttede, at tilbuddene skal finansieres inden for Udvalget for Social Omsorgs budget med 500.000 kr. årligt. I år 2015 var forbruget 374.300 kr. Sagsfremstilling I forbindelse med budgetlægning for år 2015 besluttede Byrådet at etablere tilbud om forældrekurser ved PREP og parterapi til par med børn. Der blev ligeledes vedtaget at tilbuddene skulle evalueres efter 1 år. Efter byrådets vedtagelse af budgettet skulle sundhedsplejersker på kursus i PREP, og der skulle laves aftaler med privatpraktiserende psykologer, hvilket betød, at tilbuddene var tilgængelige for forældre pr. 1. april 2015. Den organisatoriske forankring og drift af tilbuddene ligger ved kompetencegruppen børn og sundhed. Administrationen indstiller, 2. maj 2016, pkt. 35: At evalueringen drøftes med henblik på eventuel indstilling til byrådet om ændringer i tilbuddene. Udvalget for Læring, 2. maj 2016, pkt. 35: Evalueringen videresendes til Byrådet. Udvalget for Social Omsorg, 2. maj 2016, pkt.71: Drøftet. Videresendes til drøftelse i Byrådet. Fraværende: Hanne Grangaard Beslutning Indstilles til Byrådet med den tilføjelse, at hvis tilbuddet videreføres skal det ske indenfor den samlede ramme, og de berørte udvalg afgør om tilbudet videreføres.
10 Bilag Evaluering april 2016 - PREP og parterapi
11 00.30.00-S00-8-15 83. Tilføjelse til Værdighedspolitikken Beslutningstema Ministeriets Bekendtgørelse i forhold til Værdighedspolitikken kræver, at Hedensted Kommune laver en tilføjelse til den vedtagne Værdighedspolitik. Historik 11. januar 2016: Udvalget for Social Omsorg godkender udkastet til Værdighedspolitikken med mindre tekstjusteringer 1. februar 2016 godkender Udvalget for Social Omsorg Værdighedspolitikken og anvendelsen af midlerne. 8. februar 2016 indstiller PKØ, at Værdighedspolitikken og anvendelsen af midlerne godkendes i Byrådet 24. februar godkender Byrådet indstillingen. Sagsfremstilling Ministeriet udsender den 27. februar 2016 lovbekendtgørelse i forhold til Værdighedspolitik. I følge denne skal Værdighedspolitikken forholde sig til alle 5 punkter: 1. livskvalitet 2. selvbestemmelse 3. kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen 4. mad og ernæring 5. en værdig død Hedensted Kommune har ikke lavet politik for det sidste punkt: En værdig død. Der er dialog med Ministeriet, som har givet Hedensted Kommune en forhåndstilkendegivelse. Den endelige bevilling af midlerne fra puljen afhænger af, at Værdighedspolitikken får tilføjet et afsnit om "Værdig død". Der foreslås følgende ordlyd: "Hedensted Kommune arbejder med at understøtte værdighed og selvbestemmelse for borgerne gennem hele livet og således også, når livet er ved at være slut. I plejen er der fokus på at give den hjælp og støtte, som den døende og dennes pårørende har brug for. Derudover er der etableret et samarbejde med frivillige organisationer i forhold til vågetjeneste. Vågetjenesten medvirker til, at ingen behøver at dø alene. Vågetjenesten tilbyder at støtte og aflaste pårørende, så disse gives mulighed for at koble fra nogle timer." Administrationen indstiller, 2. maj 2016, pkt. 64: at tilføjelsen til Værdighedspolitikken godkendes.
12 Udvalget for Social Omsorg, 2. maj 2016, pkt. 64: Godkendt. Fraværende: Hanne Grangaard og Bent Poulsen Kommunikation Sendes til behandling i PKØ og Byråd. Seniorrådet orienteres om tilføjelsen til Værdighedspolitikken og den redigerede Værdighedspolitik offentliggøres på kommunens hjemmeside. Lovgrundlag Bekendtgørelse om værdighedspolitikker for ældreplejen. Lov om social service 81 a, stk. 2, i, jf. lovbekendtgørelse nr. 1284 af 17. november 2015, ændret ved lov nr. 171 af 27. februar 2016. Beslutning Indstilles godkendt. Bilag Værdighedspolitik
13 01.02.05-P16-2-15 84. Endelig vedtagelse af lokalplan 1098 for Castberggård i Urlev med tilhørende kommune-plantillæg nr. 15. Beslutningstema Byrådet skal tage stilling til den endelige vedtagelse af lokalplan 1098 for Castberggård i Urlev med tilhørende kommuneplantillæg nr. 15. Byrådet skal samtidig tage stilling til de indkomne bemærkninger og ændringsforslag. Ingen bemærkninger Historik Udvalget for Teknik godkendte den 6. oktober 2015 hovedprincipperne for udarbejdelse af planforslaget. Forslaget blev vedtaget af Byrådet den 16. december 2015, og forslaget blev sendt i 8 ugers høring. Sagsfremstilling Formålet med lokalplanen er at muliggøre en udbygning af Castberggård Højskole for døve og hørehæmmede, så det fremtidigt kan fungere som højskole, jobcenter, døvehistoriskmuseum, kursus- og feriecenter, idrætsanlæg samt socialøkonomisk virksomhed. Lokalplanen er udarbejdet med udgangspunkt i en helhedsplan for Castberggård Højskole. Kommuneplantillæg nr. 15 er udarbejdet i forbindelse med lokalplanen. Kommuneplantillæg udvider den eksisterende kommuneplanramme. Der er i høringsperioden indkommet 5 bemærkninger og indsigelser til planforslaget. Der er udarbejdet et notat over de enkelte bemærkninger og indsigelser Bilag 3. Bemærkninger og indsigelser har foranlediget følgende forslag til ændringer: Lokalplan 1098: at bebyggelsesprocenten ændres fra 50 til 20 at lokalplanområdets samlede areal på 6.8 ha benævnes at udformning af bygninger, beplantning og parkering skal tage hensyn til samspillet med kirken at der ikke må opføres byggeri, anlæg eller foretages terrænændringer i fredskoven at træværk på bondehus og driftbygning holdes i farverne Caput mortum eller Dodenkopf at glaspartier i bondehuse og driftbygning tillades, hvis de er tilpassede bygningernes oprindelige arkitektur
14 at ændringer i bondehusets og driftbygningens facade og tagflade mod Præstebrovej skal godkendes af Byrådet Kommuneplantillæg 15: at bebyggelsesprocenten ændres fra 50 til 20 at lokalplanområdets samlede areal på 6.8 ha benævnes at der ikke må opføres byggeri, anlæg eller foretages terrænændringer i fredskoven. Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 58: at lokalplan 1098 vedtages endeligt med ændringerne beskrevet i bilag 3 at kommuneplantillæg nr. 15 vedtages med ændringerne beskrevet i bilag 3. Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 58: Fraværende: Steen Christensen Anbefales endeligt godkendt. Kommunikation Castberggård har med rådgivning fra E+N Arkitekter afholdt workshops med brugerinddragelse, som har dannet baggrund for en illustrationsplan. Indledende til dette arbejde har By & Landskab præsenteret, hvorledes Hedensted Kommunes rolle er i planlægningen i forhold til kulturarv, beskyttelseslinjer, lokalplanlægning, kommuneplantillæg og kommuneplanens retningslinjer. Dette materiale er indarbejdet i lokalplanforslaget. Forslagene har været offentliggjorte i overensstemmelse med lov om planlægning, hvor borgerdeltagelse har bestået i høringssvar. Forslaget har været i høring i perioden fra den 16. december 2015 til den 11. februar 2016. Planerne offentliggøres i henhold til planlovens 30, 31. Lovgrundlag Lokalplan: Lov om planlægning, LBK nr. 1529 af 23. november 2015, 13 stk. 2, 30 og 31. Kommuneplantillæg: Lov om planlægning, LBK nr. 1529 af 23. november 2015, 23 c, og 30. Beslutning Indstilles godkendt.
15 Bilag Bilag 1 - Oversigtskort Bilag 2 - Indstillingsnotat Bilag 3 - Notat over bemærkninger og indsigelser Bilag 4 - Bemærkninger og indsigelser til lokalplan 1098 Bilag 5 - Lokalplan 1098 Bilag 6 - Kommuneplantillæg 15
16 01.02.05-P16-4-15 85. Aflysning af Lokalplan 1036 for et boligområde ved Museumsvej i Glud Beslutningstema Ophævelse af Lokalplan 1036 for et boligområde ved Museumsvej i Glud Ingen bemærkninger Historik Lokalplan 1036 blev vedtaget den 24. september 2008. Den gav mulighed for at bygge 8 boliger på små grunde. Hensigten var at opføre boligerne som et samlet projekt. Det er ikke sket. Derfor ønsker ejeren Lokalplan 1036 ophævet. Sagsfremstilling Byrådet har mulighed for, jf. planlovens 33, at ophæve lokalplanen, når planlægningen for området ikke længere findes nødvendig. Herefter gælder alene kommuneplanens rammebestemmelser for området. Byggemulighederne vil blive reguleret af bygningsreglementet og Planlovens 35 (landzonebestemmelser). Lokalplanområdet er ubebygget. Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 59: at Lokalplan 1036 for et boligområde ved Museumsvej i Glud ophæves Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 59: Fraværende: Steen Christensen Anbefales godkendt Kommunikation Ophævelsen meddeles ejer og gennem PlansystemDK til Erhvervs- og Vækstministeren Lovgrundlag Lov om planlægning, LBK nr. 1529 af 23. november 2015, 33, stk. 1, nr. 1
17 Beslutning Indstilles godkendt. Bilag Bilag 1 Oversigtskort ophævelse lokalplan 1036 Bilag 2 Aflysning af Lokalplan 1036 Bilag 3 Screening for miljøvurdering_ophævelse af lokalplan 1036
18 13.06.04-P20-4-16 86. Anlægsbevilling til byggemodning af Friggsvej, Ølsted - etape 2 Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning om anlægsbevilling til projektering og anlæg af byggemodning Friggsvej, Ølsted - etape 2. Anlægsbevillingen på 5,50 mio. kr. foreslås finansieret ved øgede salgsindtægter fra salg af byggegrunde på 4,35 mio.kr. samt en indtægt fra Hedensted Spildevand på 1,15 mio. kr. for kloakanlægget. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling De sidste grunde af etape 1 i Friggsvej i Ølsted er tæt ved at være solgt, og detailprojektering af etape 2 kan sendes i udbud og igangsættes. Etape 2 forventes at blive til 10 grunde og er planlagt i lokalplan 1061. Der er registreret arkæologi på arealet, og Horsens Museum skal inden anlægsarbejdet udføre udgravninger med en maksimal omkostning på 936.000 kr. Det forventes, at dette kan udføres i løbet af sommeren, anlægsarbejdet kan igangsættes umiddelbart efter. Byggemodningen udføres som vist i den vedlagte skitse fra lokalplan 1061. Overslagsmæssigt er udgifterne til byggemodningen vurderet således: Anlægsudgifter inklusiv projektering Udgifter til arkæologi Udgifter til forsyningsselskaber Udgift til kloakanlæg I alt 2.008.000 kr. 936.000 kr. 1.150.000 kr. 1.406.000 kr. 5.500.000 kr. For at holde byggemodningen præsentabel i salgsperioden indtil overdragelse til grundejerforening, er der afsat 60.000 kr til planering og græssåning samt græsklipning i ca. 5 år. Kommunen har pt. 1 ledig grund tilbage på Friggsvej i Ølsted.
19 Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i Udvalget for Politisk Koordination & s behandling af sagen. Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 62: at der meddeles anlægsbevilling at finansiering sker som beskrevet under. Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 62: Fraværende: Steen Christensen På grund af de økonomiske forudsætninger oversendes sagen til PKØ. Beslutning Sendes tilbage til Udvalget for Teknik med henblik på yderligere analyse af udstykningsmuligheder. Bilag Bilag 1 - Friggsvej 2. etape, Ølsted Lokalplan 1061
20 13.06.04-P20-3-16 87. Anlægsbevilling til byggemodning af Rugmarken, Hedensted Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning om tillægsbevilling til anlægsbevilling i 2016 til projektering af byggemodning af Rugmarken, Hedensted omfattende 14 parceller planlagt i lokalplan 1079. Anlægsbevillingen på 6,80 mio. kr. foreslås finansieret ved forventede øgede salgsindtægter ved salg af byggegrunde på 5,11 mio.kr. samt en indtægt fra Hedensted Spildevand på 1,69 mio. kr. for kloakanlægget. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Udbuddet af kommunale byggegrunde i Hedensted er tæt på udsolgt. For at opretholde et udbud af kommunale grunde søges derfor om igangsættelse byggemodning af Rugmarken ved Daugårdvej i lokalplan 1079. Der forventes anlagt 14 byggegrunde på stedet. Antallet af grunde vil afhænge af, om der skal håndteres regnvand inden for lokalplanområdet eller på naboareal inden for lokalplan 1033. Dette vil blive afklaret i projekteringen. I forbindelse med byggemodningen lukkes den eksisterende vejadgang ud til Daugårdvej og flyttes til lige syd for det nye bofælleskab, hvorfra der skal være fælles adgang til institutionerne og og boligområderne i lokalplan 1079 og en fremtidig lokalplan 1033 (550.000 kr.), se vedlagte skitse. Der søges dispensation fra lokalplanerne til etablering af ændret vejadgang og vandafledning. Der er indregnet omkostning til arkæologisk forundersøgelse (75.000 kr) samt beplantningsbælter og beplantning af støjvold (310.000 kr) i anlægsregnskabet. Projektering og myndighedsgodkendelser vurderes at tage 6-8 måneder, og anlægsarbejdet forventes igangsat sidst på året i 2016. Salg af grunde kan udbydes samtidigt. Overslagsmæssigt er udgifterne til byggemodningen vurderet således: Anlægsudgift til byggemodning 3.749.000 Udgift til forsyningsselskaber 1.361.120 Anlægsudgift til kloakanlægget 1.690.000 I alt eksl. moms 6.800.120
21 For at holde byggemodningen præsentabel i salgsperioden indtil overdragelse til grundejerforening, er der afsat 60.000 kr til planering og græssåning samt græsklipning i ca. 5 år. Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i Udvalget for Politisk Koordination & 's behandling af sagen. Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 63: at der meddeles tillægsbevilling til anlægsbevilling og at finansiering sker som beskrevet under Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 63: Fraværende: Steen Christensen Anbefales godkendt. Beslutning Indstilles godkendt. Bilag Kortbilag fra lokalplan 1079 Bilag 1_Oversigtskort Bilag 2_LP 1079_Ny vejføring Bilag 3_LP1033 Ny vejføring
22 13.06.04-P20-6-14 88. Udgifter til udgravning af arkæologi fra kommunale byggemodninger Beslutningstema Der skal tages stilling til gennemførelse af arkæologiske udgravninger efter arkæologiske fund i Grønlund i Tørring. Der skal tages stilling til tillæg til anlægsbevilling til byggemodning af Grønlund samt øgede indtægter. En fuld udgravning vil have en omkostning på op til 2,42 mio. kr. og foreslås finansieret af forventede øgede indtægter fra grundsalg. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Historik Byrådet bevilgede anlægsbevilling til Grønlund på mødet den 30. marts 2016 Sagsfremstilling Der er fundet omfattende arkæologiske spor i den planlagte byggemodning Grønlund i Tørring, som det ses af vedlagte bilag. En fuld udgravning vil have en omkostning på op til 2,42 mio. kr., hvilket vil give en øget omkostning pr. grund på ca. 140.000 kr., ligesom anlægsstart vil blive udskudt væsentligt. For at nedbringe omkostningen til udgravninger vil det være muligt at ændre adgangsvejen til boligområdet og udtage grunde på nogle af de mest omkostningstunge udgravningsarealer fra byggemodning. Modsat vil udnyttelsen af Grønlund så blive tilsvarende mindre. De udtagne grunde kan senere besluttes at blive udgravet, hvis salgspriserne på grundene tilsiger, at det kan finansieres. På mødet drøftes, om der skal igangsættes udgravning af arkæologi efter den planlagte plan for byggemodningen eller, om vejføringen skal ændres, og antallet af byggegrunde skal justeres ned, så udgiften hertil minimeres. Der skal søges dispensation til lokalplanen, hvis vejføringen ændres. Udvalget skal på mødet drøfte mulige modeller for finansiering af arkæologiske fund i byggemodninger. Chef for Fritid & Fællesskab Johan Stadil Petersen deltager i Udvalget for Politisk Koordination & s behandling af sagen
23 Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 64: at udvalget drøfter principper for finansiering af udgifter til arkæologi og alt efter beslutning meddeler anlægsbevilling samt finansiering som beskrevet under. Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 64: Fraværende: Steen Christensen Sagen tilbagesendes til administrationen med henblik på ændring af projektet. Samtidig ønskes der formuleret et regelsæt for dannelse af en fond, der kan udligne udgifterne til arkæologi. Kommunikation Horsens Museum meddeles om beslutning for udgravning. Beslutning Sendes tilbage til Udvalget for Teknik med henblik på yderligere analyse af udstykningsmuligheder. Bilag Bilag 1 - Oversigtskort Grønlund, Tørring Grønlund arkæologi_lokalplan Bilag 2 - Grønlund, Tørring
24 05.13.00-P20-11-11 89. Omfartsvej vest om Ørum Beslutningstema Der skal tages stilling til ansøgning om tillæg til anlægsbevilling til anlæg af omfartsvej omkring Ørum. Tillæg til anlægsbevillingen på 8,70 mio. kr. kan finansieres ved afsat beløb på 10,5 mio. kr på investeringsoversigten til omfartsvej vest om Ørum. Byrådet bevilgede 28. marts 2012 0,5 mio. kr til forprojektering af omfartsvejen. Byrådet bevilgede 30. januar 2013 1,3 mio. kr til projektering af omfartsvejen. har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Historik Byrådet vedtog den 5. marts 2012 at igangsætte forarbejde med myndighedsgodkendelser og nødvendige arealreservationer for anlæg af en omfartsvej vest om Ørum til afhjælpning af lastbiltrafikken gennem byen, samt at der skulle indledes forhandlinger med grusgravsejerne i området om medfinansiering af anlægget. Der blev bevilget 500.000 kr til udarbejdelse af forprojekt. Byrådet besluttede den 14. januar 2013 at bevilge 1,3 mio. kr. til myndighedsgodkendelser og nødvendige arealreservationer for anlæg af en omfartsvej. Byrådet godkendte ekspropriation af arealudlæg til omfartsvejen den 30. marts 2016. Sagsfremstilling Der blev afholdt licitation på omfartsvejen den 19. april 2016. Denne blev vundet af HM Entreprenør A/S med et tilbud på 6,0 mio. kr. Anlægsarbejdet igangsættes herefter hurtigst muligt og skal være afsluttet senest den 31. oktober 2016, bortset fra et slidlag og afsluttende opstribning, der udføres i foråret 2017. Det opdaterede forventede anlægsregnskab for omfartsvejen ser således ud: Forundersøgelser og projektering, (inklusiv 2,9 mio. kr. landinspektør, arkæologi) Arealerhvervelser, før behandling af 1,3 mio. kr. taksationsmyndighed Anlæg 6,0 mio. kr. Uforudsete udgifter 0,3 mio. kr. I alt 10,5 mio. kr.
25 Administrationen indstiller, 3. maj 2016, pkt. 65: at der meddeles tillæg til anlægsbevilling at finansiering sker som foreslået Udvalget for Teknik, 3. maj 2016, pkt. 65: Fraværende: Steen Christensen og Lars Poulsen Oversendes til Byrådet med anbefaling af godkendelse. Beslutning Indstilles godkendt.
26 00.00.00-A21-1-16 90. Orientering Beslutningstema Opsamling månedsmøde april måned- Hvordan forventes regnskab 2016 at holde i forhold til budgettet? Ledelsesinformation byggeservice april 2016 Status over byggegrunde Beslutning Til efterretning. Bilag Månedsopf april 2016 byråd.pdf Byggesager - april 2016.pdf Status byggegrunde pr. 21. april 2016
27 29.09.08-P20-1-16 91. Lukket sag - Digital behandling af kronikere
28 82.01.00-G01-13-14 92. Lukket punkt- ejendom
29 Bilag Potentialepakker PKØ - April 2016 (2).pdf Bilag 1 Hovedforklaringer på overførte og ikke-overførte driftsbeløb fra 2015 til 2016 Bilag 2 Overførsler fra 2015 til 2016 for udvalgte driftsposter Bilag 3 Driftsoverførsler fra 2015 til 2016 pr. udvalg Agenda 21 strategi 2016-20 Evaluering april 2016 - PREP og parterapi Værdighedspolitik Bilag 1 - Oversigtskort Bilag 2 - Indstillingsnotat Bilag 3 - Notat over bemærkninger og indsigelser Bilag 4 - Bemærkninger og indsigelser til lokalplan 1098 Bilag 5 - Lokalplan 1098 Bilag 6 - Kommuneplantillæg 15 Bilag 1 Oversigtskort ophævelse lokalplan 1036 Bilag 2 Aflysning af Lokalplan 1036 Bilag 3 Screening for miljøvurdering_ophævelse af lokalplan 1036 Bilag 1 - Friggsvej 2. etape, Ølsted Lokalplan 1061 Kortbilag fra lokalplan 1079 Bilag 1_Oversigtskort Bilag 2_LP 1079_Ny vejføring Bilag 3_LP1033 Ny vejføring Bilag 1 - Oversigtskort Grønlund, Tørring Grønlund arkæologi_lokalplan Bilag 2 - Grønlund, Tørring Månedsopf april 2016 byråd.pdf Byggesager - april 2016.pdf Status byggegrunde pr. 21. april 2016