Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Byrådssalen Juelsminde Rådhus

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Byrådssalen Juelsminde Rådhus Deltagere:, Henrik Alleslev, Lars Poulsen, Hans Kristian Bundgaard-Skibby, Lene Tingleff, Kasper Glyngø, Ole Vind, Jesper T. Lund, Erling Juul, Erik Kvist, Hans Vacker, Jørn Juhl Nielsen, Hans Henrik Rolskov, Steen Christensen, Jeppe Mouritsen, Allan Petersen, Hans Jørgen Hansen, Hanne Grangaard, Birgit Jakobsen, Per Heller, Liselotte Hillestrøm, Kim Hagsten Sørensen, Tage Zacho Rasmussen, Torsten Sonne Petersen, Peter Sebastian Petersen, Johnny B. Sørensen. Fraværende: Bent Poulsen, Bemærkninger: Der afholdes temamøde kl for byrådets medlemmer i byrådssalen forud for det ordinære møde. Dagsorden for temamødet udsendes seperat via e-dagsorden og vil blive udsendt/eftersendt fredag/lørdag. Afbud fra Bent Poulsen (suppleant David Stenvang). Mødet sluttede kl

2 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 138 Administrative huse - Organisering 4 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi 139 Garantiprovision ved kommunal lånegaranti Planstrategi 9 Udvalget for Beskæftigelse 141 Beskæftigelsesplan Udvalget for Læring 142 Anlægsbevillinger til projektering m.v. af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler 13 Udvalget for Teknik 143 Delegation af beslutningskompetencer 15 Forenklet sagsbehandling 144 F: Ansøgning om kommunegaranti til biomassefyret varmeværk i Løsning F: Østjysk Topmøde F: Forslag til spildevandsplantillæg nr planlagt spildevandskloakering i del af Agersbølparken i Lindved F: Frivilligpolitik for Social Omsorg 23

3 3 Orientering 148 Orientering 25

4 P Administrative huse - Organisering Beslutningstema afgør, om der overordnet set skal være en decentral eller central struktur for den administrative organisering. Sagsfremstilling bedes tages stilling til de videre rammer for arbejdet med den administrative organisering. På baggrund af drøftelser blandt gruppeformændene vurderes, at et beslutningstema der peger på en decentral organisering vil kunne finde et flertalt i. Med baggrund heri er nedenstående indstilling udarbejdet. Det indstilles; at at det videre arbejde med den administrative organisering sker inden for rammerne af en decentral struktur. der sker en konkretisering af mulighederne senest til s januar-møde, hvor bl.a. leje eller ikke-leje, samarbejdsmuligheder, muligheder for resultater, opgavemæssigog faglig udvikling mv. indgår. Beslutning For indstillingen stemte 17 (V,O) Imod indstillingen stemte 2 (K,F) Liste A stemte hverken for eller imod, og ønsker ført til protokol, at man ikke anerkender afstemningstemaet. Fraværende: Bent Poulsen. Bilag Valg af retning for ny struktur for de administrative huse i Hedensted Kommune - Oplæg til udvalgsformænd.pdf Bascon- Afrapportering version II.pdf Inputs fra følgegruppe administrative huse 17 nov.pdf

5 Ø Garantiprovision ved kommunal lånegaranti Beslutningstema Der skal tages stilling til størrelsen af garantiprovision ved kommunal lånegaranti til forsyningsvirksomhed. Økonomi Kommunen bogfører garantiprovisionen som indtægt på den af ministeriet autoriserede funktion. Historik Garantiprovision blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 26. juni 2013 i forbindelse med kommunal lånegaranti til Hedensted Spildevand A/S fastsat til en engangsprovision på 1,5 % af lånegarantibeløbet. Garantiprovision på 1,5% af lånegarantibeløbet blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 26. februar 2014 af kommunal lånegaranti til opførsel af ny vandværk i Rask Mølle. Garantiprovision på 1,5% af lånegarantibeløbet blev vedtaget ved byrådsbeslutning den 30. september af kommunal lånegaranti til Tørring Kraftvarmeværks opførsel af solvarmeanlæg. Sagsfremstilling De fem kraftvarmeværker i Hedensted Kommune har i brev af 8. oktober anmodet om, at Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi tager en drøftelse med henblik på en justering af garantiprovisionen i forhold til den fastsatte garantiprovision på 1,5 % i engangsprovision. I følge brevet opererer nogle kommuner med 0,4 %. Administrationen blev i 2013 i forbindelse med sagsbehandlingen af Hedensted Spildevands ansøgning om kommunal lånegaranti opmærksom på EUs statsstøtte regler. Hedensted Kommune opkræver som hovedregel ikke garantiprovision af kommunale lånegarantier. Hedensted Kommune opkræver således alene garantiprovision af kommunale lånegarantier til de forsyningsvirksomheder, som er opfattet af EUs statsstøtte regler. Indtil videre har der kun været tre sager om garantiprovision. Den første var Hedensted Spildevand (jævnfør byrådsbeslutning 26. juni 2013), der er blevet opkrævet kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på kr. Den anden er Rask Mølle Vandværk (jævnfør byrådsbeslutning 26. februar 2014), som skal opkræves kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på kr.

6 6 Den tredje er Tørring Kraftvarmeværk (jævnfør byrådsbeslutning 30. september ), der skal opkræves kr. i garantiprovision for en kommunal lånegaranti til et lån med hovedstol på kr. Siden 2014 er EUs statsstøtte regler skrevet ind i varmelovgivningen. Der skal således opkræves garantiprovision. Garantiprovisionen kan opkræves efter tre modeller. 1. En engangsprovision baseret på hovedstolen. 2. En årlig løbende provision baseret på restgælden. 3. En kombination af en engangsprovision og løbende provision. Garantiprovisionen skal tage højde for risici og individuel vurdering på markedsvilkår. Forsyningsvirksomheder er traditionelt lav risici. Ifølge interesseorganisationen Dansk Fjernvame har Kommunekredit ikke oplevet tab på lån til kraftvarmeværker. I forhold til fastsættelse af garantiprovisionen har administrationens fokus været at fastsætte så lav en garantiprovision som muligt inden for EUs statsstøtteregler. Hedensted Byråd valgte i 2013 at følge Vejle og Horsens Kommune og opkræve 1,5 % i engangsprovision. Horsens Kommune har sidenhen ændret deres opkrævning til kombinationsmodellen. Vejle Kommune opkræver fortsat en engangsprovision på 1,5% svarende til de lokale pengeinstitutters opkrævning ved eksportgarantier. Administrationen har været i kontakt med KL og Dansk Fjernvarme for at høre, hvad andre kommuner gør. KL fortolker EU statsstøttereglerne som at der minimum skal opkræves 0,4% i løbende provision og konstaterer, at flere kommuner anvender en løbende provision på 0,5 % til 1 %. Da ingen instanser har meldt klart ud, hvilken model der skal anvendes, er det adminstrationens vurdering at 1,5% i engangsprovision er i overensstemmelse med markedsvilkår, da det svarer til de eksportgarantier som virksomheder i Vejle området betaler til lokale pengeinstitutter. Dansk Fjernvarme vurderer, at kraftvarmeværker med meget stærk betalingsevne minimum skal betale 0,4 % i løbende provision, og at kraftvarmeværker med stærk betalingsevne skal betale minimum 0,55 % i løbende provision. Det er administrationens vurdering at en afvigelse fra modellen med 1,5% i engangsprovision alene kan erstattes af modellen med løbende provision på min. 0,4% om året af restgælden i henhold til Safe Harbour-modellen. Nedenstående tabel viser, hvordan den samlede garantiprovision vil blive i forskellige kommuner med Tørring Kraftvarmeværk som case med et 25 årigt serielån på 25 mio. kr. over 25 år:

7 7 Hedensted Kommune ligger i den absolutte lave ende. Hverken KL eller Dansk Fjernvarme mener, at Hedensted Kommunes praksis er decideret forkert. Dog mener KL, at engangprovisionen skal tage højde for lånets løbetid således, at den årlige gennemsnitlige provision bliver ens ved lån til ensartede forsyningsvirksomheder. Der er således på nuværende tidspunkt intet i vejen for fortsat at anvende 1,5% i engangsprovision. A) Vælges den model som KL og Dansk Fjernvarme lægger op til skal der opkræves 0,4 % i årlig provision for forsyningsvirksomheder med meget stærk betalingsevne og 0,55% i årlig provision for forsyningsvirksomheder med stærk betalingsevne. B) Så længe der ikke er meldt entydigt ud hvilken model kommunerne skal anvende, er en fortsat praksis med 1,5% i engangsprovision klart den billigste løsningen for ansøgerne om kommunallånegaranti og fagligt forsvarligt, da det er markedsprisen for eksportgarantier i Vejle-området. Administrationen indstiller, 19. oktober, pkt. 177: at udvalget drøfter model for opkrævning af garantiprovision. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 19. oktober, pkt. 177: Udsat. Administrationen indstiller, 9. november, pkt. 195: at udvalget beslutter sig for om der fremover skal opkræves garantiprovision efter model A eller model B.

8 8 Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 195: Det nuværende niveau for garantiprovision fastholdes. Lovgrundlag Lov nr. 745 af 1. juni Varmeforsyningsloven 2 d. Kommissionens meddelse om anvendelsen af EF-traktatens artikel 87 og 88 på statsstøtte i form af garantier. Beslutning Godkendt. Steen Christensen og Torsten Sonne Petersen kunne ikke tiltræde indstillingen. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Brev til PKØ fra Fjernvarmeværkerne i Hedensted Kommune Baggrund for valg af garantiprovision

9 P Planstrategi Beslutningstema skal tage stilling til Planstrategi. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Historik Udvalget for Fritid & Fællesskab, Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi samt byrådet har i april godkendt principper og proces for udarbejdelse af Planstrategi. Indholdet af planstrategien, herunder revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning blev derefter drøftet i Udvalget for Politisk Koordination & Økonomi den 7. september. Udvalget godkendte samtidigt, at Agenda 21 (redegørelse for kommunens bidrag til en bæredygtig udvikling i det 21. århundrede) skal udarbejdes som et særskilt dokument i stedet for at være en del af planstrategien. Udkast til planstrategien blev derefter præsenteret på byrådets temamøde den 30. september, hvor revisionstemaer i den kommende kommuneplanlægning også blev diskuteret. Sagsfremstilling skal inden udløb af første halvdel af valgperioden vedtage en strategi for kommunens samlede udvikling - en planstrategi. Planstrategien skal indeholde oplysninger om den planlægning, der er gennemført efter den seneste revision af kommuneplanen, samt byrådets vurdering af og strategi for den kommende udvikling. I forbindelse med udarbejdelsen af planstrategi skal byrådet tage stilling til, om kommuneplanen skal revideres i sin helhed, eller om der skal foretages en revision af kommuneplanens bestemmelser vedrørende særlige emner eller områder i kommunen samtidig med, at der er dele af kommuneplanen, der vedtages for en ny 4-års periode. Planstrategi er udarbejdet for at øge sammenhæng mellem byrådets overordnede visioner for kommunens udvikling og de indsatsområder og tiltag, der skal realisere visionerne. Planstrategien lægger derfor op til en delvis revision af kommuneplanen med fokus på at sikre en øget bosætning, en positiv erhvervsudvikling og udvikling af kommuners centerbyer. Dette betyder, at nogle af kommuneplanens retningslinjer og rammer skal justeres, ligesom det bliver nødvendigt at ændre på nogle arealudlæg. Delvis revision af kommuneplanen vil sikre, at kommuneplanen bliver opdateret og harmoniseret, hvor det er nødvendigt, så den stemmer overens med politiske ønsker, faktiske forhold og lovændringer.

10 10 Revisionen vil omfatte følgende temaer: Detailhandel Centerbyer Erhvervsudvikling Bosætning Mobilitet. Planstrategi er vedhæftet som bilag. Administrationen indstiller, 9. november, pkt. 197: at Planstrategi godkendes og offentliggøres med en frist på 8 uger for fremsættelse af ideer, forslag og kommentarer til planstrategien. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 197: Indstilles godkendt. Kommunikation Planstrategi offentliggøres på kommunens hjemmeside og der udsendes en pressemeddelelse. Lovgrundlag Lov om planlægning, LBK nr. 587 af 27. maj 2013, 23 a. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Planstrategi _.10.30

11 A Beskæftigelsesplan 2016 Beslutningstema Beskæftigelsesplan 2016 Økonomi Ingen bemærkninger. Sagsfremstilling Beskæftigelsesplan 2016 er bl.a udarbejdet på baggrund af følgende: Beskæftigelsesministerens udmeldte mål for 2016 og Beskæftigelsesplan. Administrationen indstiller, 10. august, pkt. 74: at Beskæftigelsesplan 2016 drøftes og godkendes. Udvalget for Beskæftigelse, 10. august, pkt. 74: Indstillingen godkendt. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 199: Indstilles godkendt. Kommunikation Senest 31. december skal godkende Beskæftigelsesplan Lovgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

12 12 Bilag Beskæftigelsesplan16 (3).docx Bilag1BeskPlan16-SamletMåloversigt2016 Bilag2BeskPlan16-LokaleResultatmål2016 Bilag3BeskPlan16-KommunenotatHedensted Bilag3BeskPlan16-TillægKommunenotat-Strukturelle udfordringer i Østjylland

13 P Anlægsbevillinger til projektering m.v. af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler Beslutningstema Der skal tages stilling til 3 anlægsbevillinger til projektering af ombygning og renovering af Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler. Økonomi Der er i anlægsbudgettet afsat følgende beløb til skolerenoveringer: : 32,8 mio. kr. Heraf 2,9 mio kr. anvendt til etablering af vuggestuepladser i Børnehaven Stjerneskuddet samt til elektronisk adgangskontrol på skolerne. 2016: 34,0 mio. kr. 2017: 35,0 mio. kr. Der søges om følgende anlægsbevillinger til projektering incl. miljøundersøgelse: Hedensted kr. Skole: Lindved Skole: kr. I dette beløb er indeholdt kr. til omforandring i indskolingen, der foretages allerede nu. Rask Mølle kr. Skole: Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til de økonomiske aspekter. Sagsfremstilling Der er i anlægsbudgettet i perioden -17 afsat ca. 100 mio. kr. til skolerenoveringer på Hedensted, Lindved og Rask Mølle skoler. Udvalget for Læring godkendte på sit møde den 1. juni de udarbejdede projekter for ombygning og renovering af de 3 skoler. Efter en udbudsrunde er der nu udpeget rådgiver på projekterne, således rådgiverne i samarbejde med de nedsatte byggeudvalg kan arbejde med projekteringen af de 3 omfattende byggerier, der alle forventes at stå klar pr. 1. august 2017.

14 14 Administrationen indstiller, 2. november, pkt. 75: at der gives følgende anlægsbevillinger: Hedensted kr. Skole: Lindved kr. Skole: Rask Mølle kr. Skole: at de 3 anlægsbevillinger finansieres af det i investeringsoversigten afsatte rådighedsbeløb. Udvalget for Læring, 2. november, pkt. 75: Udvalget anbefaler indstillingen overfor. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 200: Indstilles godkendt. Kommunikation Intern Byg og de 3 byggeudvalg skal informeres om s beslutning. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

15 P Delegation af beslutningskompetencer Beslutningstema Der skal tages beslutning om delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen samt om servicemålet omkring lokalplanlægningen. Økonomi Ingen bemærkninger. Historik Udvalget for Teknik drøftede den 6. oktober mulighederne for delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen. På baggrund af denne drøftelse er der udarbejdet et forslag til delegation af beslutningskompetencen. Se vedhæftede materiale. Sagsfremstilling I forbindelse med lokalplanprojektet, hvis overordnede formål er at udarbejde lokalplaner med den nødvendige faglige kvalitet i en samskabende og effektiv proces, er det et mål i et af delprojekterne, at Hedensted Byråd tager stilling til muligheder for delegation af beslutningskompetencen i lokalplanprocessen. Samtidig med behandlingen af delegationen skal der tages stilling til servicemålet omkring lokalplanlægningen. Se vedhæftede indstillingsnotat og materiale. Administrationen indstiller, 3. november, pkt. 178: At delegation af beslutningskompetencen vedtages af At servicemålet omkring lokalplanlægningen godkendes af. Udvalget for Teknik, 3. november, pkt. 178: Anbefales godkendt. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 201: Indstilles godkendt. Kommunikation Materialet omkring delegation af beslutningskompetencer lægges på Hedensted Kommunes hjemmeside.

16 16 Lovgrundlag Lov om planlægning, lovbekendtgørelse nr. 587 af 27. maj Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Bilag 1_materiale Delegation.pdf Bilag 2 Indstillingsnotat.pdf

17 Ø F: Ansøgning om kommunegaranti til biomassefyret varmeværk i Løsning Beslutningstema Der skal tages stilling til meddelelse af kommunegaranti for lån på 38,0 mio. kr. optaget af Løsning Fjernvarme til opførelse af biomassefyret varmeværk. Økonomi Ingen konsekvenser såfremt Løsning Fjernvarme overholder betalingerne på lånet. Lånegarantien vil ikke påvirke kommunens låneramme. Der opkræves en engangsprovision på 1,5 % af lånebeløbet, svarende til kr. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger vedrørende de økonomiske aspekter. Historik Garantiprovision på 1,5 % vedtaget på byrådsmøde den 26. juni Flisfyret biomasseanlæg godkendt på byrådsmøde den 26. november Sagsfremstilling Løsning Fjernvarme har den 26. oktober fremsendt en ansøgning om kommunal lånegaranti til et lån på 38,0 mio. kr. til opførelse af biomassefyret varmeværk. Lånet optages som en byggekredit, der ved anlægsregnskabets afslutning omkonventeres til et serie-, annuitets- eller indekslån med løbetid på højest 30 år. Lånet må maksimalt udgøre de faktiske anlægsudgifter. Engangprovisionen opkræves når anlægget er opført og byggekreditten omkonverteres til et fast lån. behandlede den 26. november 2014 projektforslag fra Løsning Fjernvarme om biomasseanlæg og godkendte projektet, da det støtter op om Hedensted Kommunens energipolitik. Et nyt flisfyret anlæg har dog et lidt højere udslip af CO2 end det nuværende anlæg baseret på bioolie. Til gengæld vil et nyt flisanæg medføre en betydelig bedre økonomi for fjernvarmeforbrugerne, og derved støtter projektet op om kommunens energipolitiske mål som vedtaget i kommuneplanen. Administrationen indstiller, 9. november, pkt. 196: at der gives lånegaranti. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 196: Indstilles godkendt.

18 18 Kommunikation Løsning Fjernvarme meddeles beslutningen. Lovgrundlag Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. Komissionens meddelelse om anvendelsen af EF-traktatens artikel 87 og 88 på statsstøtte i form af garantier. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Kommununal lånegaranti Løsning Fjernvarme Lånegarantier pr

19 A F: Østjysk Topmøde Beslutningstema Det besluttes at alle s medlemmer inviteres til at deltage i Østjysk Topmøde mandag den 23. november, og alle kan tilmelde sig arrangementet. Der kan gives kørselsgodtgørelse og eventuelt tabt arbejdsfortjeneste til dette jf. gældende regler. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 198: Godkendt. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Program Østjysk Topmøde

20 P F: Forslag til spildevandsplantillæg nr planlagt spildevandskloakering i del af Agersbølparken i Lindved Beslutningstema skal tage stilling til udsendelse af forslag til tillæg nr. 31 til spildevandsplanen i høring, samt offentliggørelse af screening for miljøvurdering. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Vedtagelse af dette tillæg til spildevandsplanen vil øge kommunes tilsynsforpligtelse. Tilsyn med private udledninger varetages af kommunen, hvorimod tilsyn med forsyningsselskabers udledninger varetages af staten. Sagsfremstilling Ejer af det areal der er omfattet af lokalplan 1026 for et boligområde syd for Agersbølparken ønsker i forbindelse med udnyttelse af lokalplanen, at området ændres fra planlagt separatkloakeret til planlagt spildevandskloakeret. Ved spildevandskloakering skal der ikke betales tilslutningsbidrag for regnvand til Hedensted Spildevand. Hedensted Spildevand er indforstået med ændringen. Ændringen betyder, at afledning af regnvand fra arealet bliver privatejet og drevet. Spildevandsafledning varetages fortsat af Hedensted Spildevand. Såfremt ændringen ikke vedtages, vil Hedensted Spildevand skulle varetage afledning af regnvand fra arealet. Da arealet kun består af en enkelt grund, vil Hedensted Spildevand kun skulle etablere et enkelt regnvandsstik til grunden med afledning til Hedensted Spildevands regnvandssystem. Grundejer vil fortsat selv skulle etablere og drive alle ledninger på grunden. Hedensted Spildevand vil alene skulle drive udledningen. Det vurderes, at der ikke er miljømæssig konsekvens ved en ændring fra separatkloakering til spildevandskloakering. Der er ingen forskel i hvilke tilladelser, der kan gives til håndtering af regnvandet i forhold til, om det er Hedensted Spildevand eller grundejer selv, der skal stå for afledning af regnvandet.

21 21 Dog har administrationen den bemærkning, at det kan forventes, at Hedensted Spildevand som professionel aktør har bedre forudsætninger for at drive en regnvandsudledning/ - nedsivning end en privat aktør. Der er ingen bemærkninger til ændringen ift. lokalplanlovgivningen og byggelovgivningen. Fra vejmyndigheden har der været en bemærkning vedrørende sikring af vejkassen og vejens funktion. Dette forhold vil der blive taget hånd om i forbindelse med spildevandstilladelsen. Miljøvurdering: Der er foretaget screening efter lov om miljøvurdering. Screeningen viser, at indvirkningerne ikke er så væsentlige, at der skal udarbejdes en miljøvurdering. Afgørelsen og den tilhørende screening kan ses i bilag 3. Administrationen indstiller, 3. november, pkt. 179: Administrationen indstiller, at forslag til tillæg nr. 31 til spildevandsplanen fremlægges i 8 ugers offentlig høring, at afgørelse om ikke at miljøvurdere spildevandsplanforslaget offentliggøres samtidig. Udvalget for Teknik, 3. november, pkt. 179: Anbefales godkendt. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 202: Indstilles godkendt. Kommunikation Forslag til tillæg nr. 31 til Spildevandsplanen skal efter godkendelse i fremlægges til gennemsyn i 8 uger inden endelig vedtagelse. Ejer af den berørte ejendom vil få individuel besked. Lovgrundlag Lov om miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010, 32. Lov om miljøvurdering af planer og programmer, i lovbekendtgørelse nr. 939 af 3. juli 2013, 4. Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen

22 22 Bilag Bilag 1 kort Tillæg nr. 31 til spildevandsplanen Screening for miljøvurdering

23 A F: Frivilligpolitik for Social Omsorg Beslutningstema Organisationsændringen pr. 1. januar, hvor Seniorområdet og området for Voksen Handicap blev samlet i Social Omsorg, giver anledning til redaktionel tilpasning af Frivilligpolitikken. Historik Frivilligpolitikken for Seniorområdet er godkendt i byrådet d. 20. juni Sagsfremstilling Hidtil har frivilligkoordinatorens arbejdsområde været indenfor Seniorområdet og med organisationsændringen arbejdes der også indenfor voksen handicap. Dette skal afspejles i frivilligpolitikken. Sagen har været sendt til høring i Handicaprådet 8. oktober. Handicaprådets høringssvar lyder således: "Frivilligpolitikken godkendt. Det er fint, når det frivillige arbejde bliver brugt på den rigtige måde, og kommer til gavn de rigtige steder. Handicaprådet anser frivillighed som noget ekstra, der tilføjes et område". Sagen har også været til høring i Seniorrådet 22. Oktober. Seniorrådets høringssvar er vedhæftet som bilag. Seniorrådets høringssvar har endvidere været forlagt Udvalget for Social Omsorg mandag den 2. november hvor udvalget har forholdt sig til Seniorrådets høringssvar og efterfølgende vil give Seniorrådet en tilbagemelding på dette. Administrationen indstiller, 31. august, pkt. 119: at frivilligpolitikken gældende for Social Omsorg godkendes. Udvalget for Social Omsorg, 31. august, pkt. 119: Godkendt, dog pkt. E tilføjes at ansvaret for uddeling af puljemidler varetages af Udvalget for Fritid & Fællesskab. Udvalget for Politisk Koordination og Økonomi, 9. november, pkt. 203: Indstilles godkendt. Kommunikation Sendes til høring i Seniorråd og Handicapråd. Sendes til godkendelse i.

24 24 Beslutning Godkendt. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Frivilligpolitik Social Omsorg Høringssvar Frivilligpolitik Seniorrådet

25 G Orientering Beslutningstema Månedsopfølgning- opsamling fra månedsmøderne Ledelsesinformation- Byggeservice oktober Beslutning Til efterretning. Fraværende: Bent Poulsen Bilag Byggesager - oktober.pdf Månedsopfølgning byråd oktober 15.pdf

26 26 Bilag Valg af retning for ny struktur for de administrative huse i Hedensted Kommune - Oplæg til udvalgsformænd.pdf Bascon- Afrapportering version II.pdf Inputs fra følgegruppe administrative huse 17 nov.pdf Brev til PKØ fra Fjernvarmeværkerne i Hedensted Kommune Baggrund for valg af garantiprovision Planstrategi _ Beskæftigelsesplan16 (3).docx Bilag1BeskPlan16-SamletMåloversigt2016 Bilag2BeskPlan16-LokaleResultatmål2016 Bilag3BeskPlan16-KommunenotatHedensted Bilag3BeskPlan16-TillægKommunenotat-Strukturelle udfordringer i Østjylland Bilag 1_materiale Delegation.pdf Bilag 2 Indstillingsnotat.pdf Kommununal lånegaranti Løsning Fjernvarme Lånegarantier pr Program Østjysk Topmøde Bilag 1 kort Tillæg nr. 31 til spildevandsplanen Screening for miljøvurdering Frivilligpolitik Social Omsorg Høringssvar Frivilligpolitik Seniorrådet Byggesager - oktober.pdf Månedsopfølgning byråd oktober 15.pdf