UDL-vælgeres vej til»kmd Valg, Digital Valgliste«- Et overblik UDL-vælgere Til alle de 3 landsdækkende valgarter 3. Folketingsvalg 4. EU Parlamentsvalg 5. Folkeafstemning optræder en særlig kategori af vælgere (danskere i udlandet), som vi under ét kalder UDLvælgere og som er optaget på valglisten i et bestemt valgdistrikt, som vi kalder UDL-valgdistrikt. Kommunen skal blot på A101 - Bestillingsoplysninger angive, i hvilket (UDL-) valgdistrikt UDL-vælgerne er på valglisten, så KMD Valg, Valgudskrivning kan se, hvor de skal dirigeres hen. Behandlingen i KMD Valg, Valgudskrivning er tilpasset, så både UDL-vælgerne og deres brevstemmer nu også håndteres i KMD Valg, Digital Valgliste - på lige fod med andre vælgere. Desuden bliver Antal stemmeberettigede for kommunens UDL-valgdistrikt automatisk opskrevet med antallet af UDL-vælgere på billederne A101 - Bestillingsoplysninger i Valgudskrivning A130 - Stemmeoptælling i Valgopgørelse KMD Valg, Stemmeoptælling - Grafisk i Valgopgørelse KMD Valg, Digital Valgliste (til-og-med konfigureringen) På de følgende sider vises, hvordan UDL-vælgere præsenterer sig hen igennem det kronologiske forløb fra brevstemmeafgivning til KMD Valg, Digital Valgliste.
UDL-vælgere kronologisk Trin-for-trin UDL-Brevstemme Eksempel: Håndskrevet brevstemme fra UDL-vælger Brevstemmemodtagelse - Manuel registrering Brevstemmemodtagelsen foregår som hidtil. Ud fra bagsidens afsenderoplysninger fremsøges vælgerens personnummer - hvorefter registreringen af modtagelsen udføres efter retningslinjerne for manuel registrering, som disse er beskrevet i Kom godt i gang vejledningen til KMD Valg, Brevstemmer. Brevstemmen er registreret i Brevstemmeregistret og registreringen tæller med i Brevstemmeprotokollen.
KMD Valg, Valgudskrivning UDL-valgdistrikt angives I god tid inden de store vælgerudtræk behandles, skal kommunen gå ind i A101 - Bestillingsoplysninger og markere UDL-valgdistriktet - altså det valgdistrikt hvor UDL-vælgerne er på valglisten. Sådan gør du: 1. Åbn A101 2. Tryk F2 3. Sæt X ud for UDL-valgdistriktet 4. Tryk Enter Er Afstemningssted godkendt, ophæves godkendelsen med F11 5. Sæt X (eller U ) ud for UDL-valgdistrikt 6. Tryk Enter. Godkend Afstemningssted med F11. Eksempel: A101 - Afstemningssted... : Folketingsvalg Afstemningsted 18.10.10 10:34 ØNIM 0429 : : Distrikt: 06 - Engelsborg : : *** Digitalt valgsted *** : : Afstemningssted : : Baunehøj Skole : : Kongensgade 28 : : Gymnastiksalen, indgang B : : Procent Blanke valgkort.. 15 % : : Antal borde........ _6 : : Manuel fordeling af antal : : vælgere pr. bord...... M : : Digitalt Valgsted..... D : : Central papir-valgliste? Ja : : UDL valgdistrikt...... U : : Færre end 5 brevstemmer.. : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F11=Godkend F12=Annuller : :...: Nu er kommunens UDL-valgdistrikt markeret.
Tilbage i grundbilledet er der kvittering for, at UDL-valgdistriktet er angivet. Eksempel: A101 - Bestillingsoplysninger A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til 15.10.10 13:19 ØN62 0173 valgmateriale Valglister Antal eksemplarer. 1 Valgart 3 1. Kommunale Valg Også DV-distrikt? Nej 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlament Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsrådsvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : 12.10.2010 Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Tryk <F11=Godkend> for slutgodkendelse af Bestillingsregistret.
7. dags Vælgerudtræk - Supplementskørsel Med markeringen af kommunens UDL-valgdistrikt er KMD Valg, Valgudskrivning nu i stand til at henføre UDL-vælgerne til UDL-valgdistriktet. I praksis tildeles de et vælgernummer, som er opbygget efter samme formel som almindelige vælgere nemlig på formen dd-lllll 5-cifret løbenummer bindestreg valgdistriktsnummer idet dog UDL-Vælgernumrene starter med dd-90001 Samtidig opskrives automatisk Antal stemmeberettigede for UDL-valgdistriktet med antallet af UDL-vælgere. Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Højre side)... : Folketingsvalg Afstemningsområder 18.10.10 10:15 ØNIM 0173 : : Mere: < : : Vælgere ialt Blk Ant Man DVL UDL <5B : : Distrikt pr. 05.10.2010 vlgk bord ford : : _ 01 Lyngby Midt 2.000 5 2 : : _ 03 Trongård 1.500 10 4 : : _ 06 Engelsborg 12.500 5 6 M D U : : _ 11 Taarbæk 3.000 5 2 : : _ 12 Virum 4.500 10 6 : : _ 13 Hummeltofte 2.000 5 4 : : _ 14 Fuglsanggård 3.000 5 2 : : _ 25 Lundtofte 5.000 10 6 : : I alt 23.500 : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :...: Det er det samme Antal stemmeberettigede (i eksemplet 12.500) der vises i de andre valgsystemer.
UDL-valgliste UDL-vælgerne skrives på en særskilt valgliste som sædvanligt, men den afspejler nu det forhold, at Valgudskrivning kender kommunens UDL-valgdistrikt samt at UDL-vælgerne har fået tildelt vælgernumre i 90.000-serien. Eksempel: UDL-valgliste
Yderkuverter påføres vælgernummer Brevstemmemodtagelse Grafisk Når supplementskørslen har opdateret Vælgerregistret med UDL-vælgerne, er det tid at fremtage de på nuværende tidspunkt modtagne brevstemmer - og påføre dem vælgerens vælgernummer. I både den grafiske løsning og 3270-version forgår det ved fødselsdatosøgning i Vælgerregistret. Eksempel: Søgepopup - Grafisk Tryk Søg I registreringsvinduet trykkes Hent vælger Eksempel: Brevstemmemodtagelse - Grafisk Vælgernummeret på UDL eren står i den røde ring. Tryk Annuller indlæsning og fremsøg den næste brevstemmevælger.
Brevstemmemodtagelse A103 Eksempel: Søgepopup - A103... : Søgning vælgerregister : : Fødselsdato... 150329 : : F1=Hjælp F12=Annuller : :...: I svarbilledet sættes X ud for vælgeren og der trykkes Enter. Eksempel: A103 - Brevstemmemodtagelse A103 Brevstemmemodtagelse 17.03.14 15:15 ØN47 0173 Folkeafstemning om patent 05. maj 2014 Personnummer... 150329-2749 Valgart Vælgernummer.. : 11-90003 1 1. Folkeafstemning om patent 05. maj 2 2. Europa-Parlamentsvalg 18. marts 201 3. Folketingsvalg 21. maj 2014 Johannes Bentsen Følgebrevsdato og klokkeslæt UDL valgdistrikt Dato Kl. x Behandlingsdato Dato 17.03.2014 x På valgliste i Lyngby-Taarbæk Kommune Bopælskommune Lyngby-Taarbæk Kommune Brevstemme sendes Nej Brevstemme modtaget fra 1. Folkeregister 2. Plejehjem/eget hjem 3. Post 4. Andet Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F9=Genkald F10=Søgning F12=Annuller F18=Lås felter F19=Lås felter op F23=P-data søgning x UDL erens vælgernummer står i den røde ring.
Følgebrev til brevstemme Dersom en UDL-vælger møder frem for at afgive brevstemme i tidsrummet efter at Vælgerregistret er opdateret med UDL-vælgerne og deres vælgernummer, kan man i A109 - Vælgeroplysninger udskrive et følgebrev med fuldt indhold af afsenderoplysninger. Eksempel: A109 - Følgebrev til brevstemme... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme 17.03.14 15:25 ØN47 0173 : : Personnummer : 1503292749 : : På Valglisten i 173 Lyngby-Taarbæk Kommune : : Personnummer : 150329-2749 : : Fornavn... : Johannes : : Efternavn.. : Bentsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... UDL valgdistrikt + Husnr Etage Side/dør : : Postdistrikt : Vælgernr... : 11-90003 : : Afst.område. : 11 Taarbæk : : Datering Sted Lyngby-Taarbæk Kommune : : Dato 17.03.2014 : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller F18=Flere Valglist. : :...: Tryk <F6=Udskriv>.
KMD Valg, Digital Valgliste - DV DV Konfigurering Dersom UDL-valgdistriktet er ** Digitalt Valgsted **, vil både UDL-vælgerne og deres UDLvælgernes brevstemmer blive overført til DV, når konfigureringsprocessen igangsættes. Eksempel: Konfigurer Afstemningssted
DV Valgliste Alle UDL-vælgere står sidst i valglisten, da de har fået tildelt høje vælgernumre i 90.000- serien. Eksempel: Valgliste
DV Valgsekretær Dersom en UDL-vælger møder frem for at afgive en rigtig stemme på valgdagen, kan valgsekretæren udskrive et erstatningsvalgkort. Eksempel: Valgsekretær Tryk på Udskriv erstatningsvalget -knappen. Eksempel: Erstatningsvalgkort Tryk på Print -ikonet.
DV Tilfordnet Den tilforordnede modtager og skanner UDL-vælgerens erstatningsvalgkort - og får et almindeligt billede frem på skærmen. Eksempel: Valgtilforordnet