Published on www.ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 14-11-2017-14-11-2017 14.11.2017 kl. 09:00 Mødecenter A, Lokale 4 på Ballerup Rådhus Deltagere Birte Passer - Deltog Leo Andersen - Deltog Birte Kramhøft - Deltog Gert Leif Gyldvig - Deltog Gudrun Petersen - Deltog Lizzie Friis - Deltog Susanne Bettina Jørgensen - Deltog Tina Lose Jensen - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Tonny Rönnborg - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Godkendelse af dagsorden en træffes af Center for Social- og Sundhed indstiller, at 1. Dagsordenen drøftes og efterfølgende godkendes. en godkendt Punkt 2 Meddelelser
1. Gert Leif Gyldvig deltog i Regionsældrerådets møde i oktober 2017, og gav en kort orientering derfra med opfordring til, at Ældre/seniorrådenes formænd i fremtiden bør tale sammen om hvilke emner, der skal fremføres på møderne i Regionsældrerådet for at få større lydhørhed om Ældre/Seniorrådenes fælles ønsker. 2. Gudrun Pedersen er inviteret til bruger- og pårørendemøde på Plejecenter Lindehaven tirsdag den 14. november 2017. 3. Birte Kramhøft er inviteret til bruger- og pårørendemøde på Plejecenter Sønderhaven den 22. november 2017. 4. Birte Passer og Tonny Rönnborg deltager pt. i arbejdet med at gennemføre valg i hjemmene hos de borgere, der ikke har mulighed for at møde op på valgstederne. Taget til efterretning Punkt 3 Orientering fra Center for Social og Sundhed Der blev givet en kort orientering fra Center for Social og Sundhed. 1. Arbejdet med aflukning af etageadskillelsen mellem caféen og Aktivitetscentret på Plejecenter Rosenhaven i Skovlunde er påbegyndt. Caféen er lukket i byggeperioden. 2. Køkken Ballerups madspildsprojekt er igangsat i uge 46. Køkken Ballerup vejer alt mad, inden det sendes ud til plejecentrene. Ude på plejecentrene vejes alle madrester, inden det smides ud, for at måle det samlede madspild. 3. I det sidste nummer af tidsskriftet Magasinet Pleje er der en stor flot artikel om et LEAN-projekt, der har kørt i Ballerup Kommunes hjemmepleje vedrørende mere hensigtsmæssig indretning af depoterne. 4. Medarbejdere fra Visitationen fra Center for Social og Sundhed har været på kursus i forebyggelse af konkurser hos private leverandører. Det er konstateret, at Ballerup Kommune følger de retningslinjer, der er på området. Taget til efterretning Punkt 4 Forberedelse til Regionsældrerådet
Som forberedelse til næste møde i Regionsældrerådet gennemgår dagsordenen. en træffes af 1. Dagsordenen gennemgås og drøftes. en godkendt Punkt 5 Høring om uanmeldt tilsyn i Træning og Aktivitet Tilsyn hos Træning og Aktivitet under Center for Social og Sundhed er gennemført af konsulentfirmaet BDO i juni 2017. BDO beskriver overordnet formålet med tilsyn som følger: Kontrollere om kvaliteten af den service, som borgerne modtager, er i overensstemmelse med gældende lovgivning og Ballerup Kommunes kvalitetsstandard. Kontrollere, om der på det enkelte tilbud udføres forsvarligt fagligt arbejde i forhold til borgerne. Identificerer styrker og udviklingsområder i forhold til løsning af opgaverne. Sikre og bidrage til en fremadrettet og løbende udvikling af kvaliteten i ydelserne overfor borgerne gennem en anerkendende og konstruktiv tilgang til medarbejdere og ledelse. Skabe basis for at indsamle og dele viden med henblik på løsning af fælles udfordringer på tværs af de kommunale tilbud. Tilsyn er altid udtryk for et øjebliksbillede og skal derfor vurderes ud fra dette. Tilsyn udføres som et årligt uanmeldt tilsyn. Inden tilsyn er de tre faglige grupper i Træning og Aktivitet blevet bedt om at fremsende skemaer over holdplanlægning og øvrig fordeling af arbejdsopgaver henover ugen, således at tilsynet kan planlægge at møde en så repræsentativ andel af borgerne som muligt.
Tilsynets samlede vurdering af de tre faglige gruppers opgavevaretagelse i Træning og Aktivitet: Det overordnede indtryk af gruppe 1 (Det geriatriske team og dagtilbud) er, at der er tale om et tilbud med: Meget tilfredsstillende forhold. Det overordnede indtryk af gruppe 2 (Det neurologiske team og korttidspladser) er, at der er tale om et tilbud med: Særdeles tilfredsstillende forhold. Det overordnede indtryk af gruppe 3 (Det ortopædkirurgiske team og forløbsprogrammer) er, at der er tale om et tilbud med: Meget tilfredsstillende forhold. Tilsynets anbefalinger er udmøntet i konkrete handleplaner. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 4 bilag en træffes af 1. Tilsynsrapporterne og handleplanerne for Træning og Aktivitet, gruppe 1, 2 og 3 drøftes og tages til efterretning. 2. Der udarbejdes høringssvar til tilsynsrapporterne. en godkendt med disse bemærkninger: finder, at de tre tilsynsrapporter er tilfredsstillende bortset fra den manglende overholdelse af kvalitetsstandardernes tidsfrister. kan anbefale den fremlagte handleplan. Punkt 6 Valg til 2017 Tidligere behandling
den 24. oktober 2017 Punkt 6 Der afholdes valg til hvert fjerde år i samme år, som der afholdes kommunalvalg. Valget gennemføres udelukkende ved brevafstemning. Valgperioden er den 8. - 22. november 2017. Der skal vælges syv medlemmer + suppleanter til. Otte kandidater stiller op. Alle borgere der er bosiddende i Ballerup Kommune og fyldt 60 år senest den 22. november 2017, kan stemme til seniorrådsvalget. Der har været afholdt præsentationsmøde af de opstillede kandidater i spillehuset Baghuset mandag den 6. november 2017. Der vil være stemmeoptælling fredag den 1. december 2017. Umiddelbart efter stemmeoptællingen afholder det nye Seniorråd konstituerende møde. Økonomiske konsekvenser og finansiering Udgifter i forbindelse med afholdelse af valg til afholdes over s budget. Bilag 0 bilag en træffes af 1. Orienteringen om valg til tages til efterretning. Taget til efterretning
Punkt 7 s årsrapport for 2017 udarbejder hvert år en årsrapport. Tidligere blev årsrapporten trykt i et antal eksemplarer og blev lagt på bibliotekerne, således at interesserede borgere kunne hente rapporten der. På mødet den 29. januar 2013 besluttede, at årsrapporten fremover kun skal offentliggøres i "De 4 Årstider", så den når ud til langt flere borgere. Årsrapporten bringes i "De 4 Årstider", der udkommer omkring 1. april 2018. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 0 bilag en træffes af 1. Der udarbejdes årsrapport for 2017. 2. Det aftales, hvem der skriver årsrapporten. en godkendt med disse bemærkninger: Birte Kramhøft skriver et udkast til s årsrapport for 2017. Den bliver sat på
dagsordenen til s møde den 12. december 2017. Punkt 8 Eventuelt Intet