Bestyrelsens fuldstændige forslag til generalforsamlingen 2017

Relaterede dokumenter
Bilag til pkt. 5 vedr. godkendelse af lønpolitik for LB Foreningen

Lønpolitik for LB Forsikring A/S

DAGSORDEN. LB Foreningens ordinære generalforsamling

Bestyrelsens fuldstændige forslag til generalforsamlingen 2016

Bestyrelsens indstillinger til generalforsamlingen 2015 (fuldstændige forslag)


Lønpolitik for PenSam Bank A/S

Lønpolitik for PenSam Forsikring A/S

Bekendtgørelse for Færøerne om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder

Lønpolitik for koncernen

Lønpolitik for PenSam Bank A/S

Lønpolitik for PenSam A/S

Bekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i forvaltere af alternative investeringsfonde 1)

Lønpolitik for PenSam A/S

Lønpolitik. November 2016

Lønpolitik for Tryg Forsikring A/S. Formål

Lønpolitik for PenSam Liv

Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning for forvaltere af alternative investeringsfonde m.v. 1

Fast gage inkl. pension (mio. kr.) Variabel gage (mio. kr.) Antal. Heraf aktier eller aktielignende. Heraf kontant udbetaling. instrumenter.

Formål... side 2. Lønkomponenter... side 3. Aflønning... side 5. PenSam gruppens væsentlige risikotagere... side 6. Information...

Politik og retningslinjer for DLR Kredit A/S vedrørende aflønning

1. Bestyrelsens honorering Trygs bestyrelse honoreres med et fast honorar og er ikke omfattet af nogen form for incitamentsordning.

Lønpolitik for Sampension KP Livsforsikring a/s

AFLØNNINGSPOLITIK I SEB PENSION Vedrørende indkomståret 2013

Lønnen skal være i overensstemmelse med selskabets forretningsstrategi, værdier og langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel.

LØNPOLITIK. Dokument type: Politik. Emne: Lønpolitik for bestyrelse, direktion, væsentlige risikotagere og ansatte i kontrolfunktioner Dato:

Lønpolitik - Aflønning af ledelsen og væsentlige risikotagere

Lovtidende A Udgivet den 28. marts 2014

Lønpolitik. for ledelse, væsentlige risikotagere m.fl. i NOW: Pensions Investment A/S Fondsmæglerselskab

Aflønningsrapport for 2017

LØNPOLITIK. Dokument type: Politik. Emne: Lønpolitik for bestyrelse, direktion, væsentlige risikotagere og ansatte i kontrolfunktioner Dato:

Kunngerðablaðið B. 13. juli Nr. 901.

Lovtidende A Udgivet den 24. marts 2017

Lønpolitik. for ledelse, væsentlige risikotagere m.fl. i NOW: Pensions Investment A/S Fondsmæglerselskab

Norli Pension Livsforsikring A/S

Indkaldelse og fuldstændige forslag til ordinær generalforsamling i Roskilde Bank A/S

om lønpolitik og aflønning i pengeinstitutter, realkreditinstitutter, finansielle holdingvirksomheder og investeringsforeninger

Anvendelsesområde. Lønpolitik

Rapport om efterlevelse af regler om aflønningspolitik i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 575/2013 af 26.

BEK nr 818 af 27/06/2014 (Historisk) Udskriftsdato: 31. januar Senere ændringer til forskriften BEK nr 1582 af 13/12/2016

Lønpolitik. Investeringsforvaltningsselskabet SEBinvest A/S. for. Afledt af Forretningsorden for bestyrelsen i

PFA Asset Management A/S. Aflønningsrapport for 2016

LØNPOLITIK. 3. Lønpolitik gældende for bestyrelse, direktion, væsentlige risikotagere og ansatte i kontrolfunktioner

Rapport om efterlevelse af regler om aflønningspolitik i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 575/2013 af 26.

Lønpolitik. For følgende finansielle virksomheder i forsikringsadministrationsfællesskabet: Sampension KP Livforsikring A/S, CVR-nr.

Norli Pension Livsforsikring A/S

LØNPOLITIK FOR FIH ERHVERVSBANK A/S

BEK nr 1582 af 13/12/2016 (Gældende) Udskriftsdato: 2. januar 2017

LØNPOLITIK FOR PFA-KONCERNEN

Bekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i Lønmodtagernes Dyrtidsfond

Lønpolitik for Koncernen Sparekassen Sjælland-Fyn A/S

Formål... side 2. Lønkomponenter... side 3. Aflønning... side 5. PenSam gruppens væsentlige risikotagere... side 6. Information...

Lønpolitik. Investeringsforvaltningsselskabet SEBinvest A/S. for. Afledt af Forretningsorden for bestyrelsen i

1 Politik for vederlag i Berlin IV A/S

Bekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i Arbejdsmarkedets Tillægspension

Lønpolitik. Investeringsforvaltningsselskabet SEBinvest A/S. for. Afledt af Forretningsorden for bestyrelsen i

Lønpolitik for Sparekassen Fyn A/S. (en del af koncernen Sparekassen Sjælland A/S)

tirsdag den 23. april 2013, kl hos Finansiel Stabilitet A/S, Kalvebod Brygge 43, 1560 København V, med følgende dagsorden:

LØNPOLITIK FOR FIH ERHVERVSBANK A/S

Lønpolitik for PenSam Liv forsikringsaktieselskab

Aflønningspolitik i Topdanmark koncernen o

Aflønningspolitik i Danica Pension

LØNPOLITIK FOR PFA-KONCERNEN

Maj Invest Equity A/S

Lønpolitik. for. Dragsholm Sparekasse

Fondsmæglerselskabet Maj Invest A/S Maj Invest Holding A/S

2.11 Lønpolitik

Formålet med lønpolitikken er at understøtte en adfærd, der gavner bankens interesser og langsigtede værdiskabelse.

Forord 3. Principper for aflønning 3. Honorar til bestyrelse, direktion og væsentlige risikotagere

Til offentliggørelse på hjemmesiden inden generalforsamlingerne i april 2014:

Det er bestyrelsens opfattelse, at bestyrelsens, direktionens og medarbejdernes vederlag opfylder disse principper.

2.9 Lønpolitik

Til offentliggørelse på hjemmesiden pr. 30. marts 2012:

Aflønningsrapport 2018

Til offentliggørelse på hjemmesiden den 19. april 2013:

BI Holding A/S samt datterselskaberne BI Management A/S og BI Asset Management Fondsmæglerselskab A/S

Aflønning. Politik. forsikring. 26. januar 2015 Nykredit Forsikring AS

Aflønningsrapport for Realkredit Danmark 2013

Honorar- og lønpolitik. for Bestyrelse, ledelse og beslutningstagere m.fl. i Deltaq A/S

Danske Bank-koncernens aflønningspolitik, marts 2014

Resume af lønpolitik. Juni 2016

Aflønningsrapport for Realkredit Danmark koncernen 2014

Velkommen til generalforsamling

CODAN A/S AFLØNNINGSRAPPORT 2011

Spar Nord Aflønningsrapport 2017

CODAN A/S AFLØNNINGSRAPPORT 2012

Kommissorium for Aflønningsudvalget Danske Bank A/S CVR-nr

I henhold til vedtægternes 6, stk. 2 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Københavns Andelskasse, CVR-nr , til afholdelse

Aflønningspolitik i Topdanmark koncernen

DANSKE BANK/AFLØNNINGSRAPPORT 0

Forord. I henhold til Finanstilsynets bekendtgørelse nr. 122 af 7. februar 2012 gennemgår rapporten PFAkoncernens principper for aflønning.

CODAN A/S AFLØNNINGSRAPPORT 2012

Ringkjøbing Landbobank A/S. Kommissorium for Aflønningsudvalget. Kommissorium for Aflønningsudvalget

Aflønningspolitik i Danica Pension

Til offentliggørelse på hjemmesiden inden generalforsamlingerne i april 2015:

Danske Bank koncernens aflønningspolitik regulerer Danica koncernens forhold og er gældende for alle i Danica koncernen.

Bekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i forsikringsselskaber og forsikringsholdingvirksomheder 1

Politikken gælder for alle medarbejdere. Politikken kan findes på selskabets intranet.

VEJLEDNING OM VEDERLAGSPOLITIK

Bekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i forsikringsselskaber og forsikringsholdingvirksomheder 1)

Transkript:

Bestyrelsens fuldstændige forslag til generalforsamlingen 2017 Ad dagsordenens pkt. 1 - valg af dirigent Bestyrelsen indstiller: Advokat Lisa Reinholt, LB Forsikring A/S Ad dagsordenens pkt. 3 vedr. godkendelse af årsrapport Bestyrelsen indstiller, at årsrapporten for 2016 godkendes. Årsrapporten med ledelses- og revisionspåtegning er tilgængelig på LB Foreningens hjemmeside: www.lbforeningen.dk under menupunktet Om LB Foreningen. Ad dagsordenens pkt. 4 vedr. anvendelse og fordeling af årets overskud Bestyrelsen indstiller, at årets resultat på 199.500 tkr. disponeres som følger Reserve for nettoopskrivning efter indre værdis metode:............... Overført overskud eller underskud:................................. 196.900 tkr. 2.600 tkr. Ad dagsordenens pkt. 5. Godkendelse af lønpolitik for LB Foreningen Bestyrelsen indstiller vedlagte forslag til revideret lønpolitik til godkendelse. Lønpolitikken er tilrettet i overensstemmelse med nye aflønningsregler, der trådte i kraft d. 1. januar 2017. I udkastet er det præciseret, at bestyrelsen hverken kan modtage variabel aflønning eller fratrædelsesgodtgørelse. Endvidere er afsnittet vedrørende væsentlige risikotagere tilrettet, så der gives retningslinjer for udpegning af andre ansatte med væsentlig indflydelse på foreningens risikoprofil. Ansatte i LB Foreningen, inkl. direktionen, er splitansat fra LB Forsikring og derfor fortsat omfattet af lønpolitikken i LB Forsikring. Der henvises i lønpolitikken til den lønpolitik, der gælder i LB Forsikring A/S. Denne lønpolitik vedtages i LB Forsikring A/S og er derfor alene vedlagt til orientering. Ad dagsordenens pkt. 6. Godkendelse af bestyrelsens honorar for indeværende år Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsens honorar indeksreguleres med 1,8 % svarende til en forhøjelse på 2.880 kr. På den baggrund indstiller bestyrelsen følgende honorar for 2017 til godkendelse:

For perioden 1. januar 2017 31. december 2017: alle medlemmer 162.880 kr. Ad dagsordenens pkt. 7. Godkendelse af kandidat til valgområde 5 for medlemsgruppe 2 indstillet af valgudvalget, jf. vedtægternes 8A Det fremgår af vedtægternes 8A, at valgudvalget bistår foreningen i det tilfælde, at der i et valgområde, jf. 5, hvor der skal foretages ordinært valg af delegerede, kan konstateres, at der ikke er anmeldt det fulde antal kandidater, der skal vælges inden for hver medlemsgruppe. I 2017 har der været foretaget valg af delegerede i valgområde 4, 5 og 6, og da der ikke har været anmeldt det fulde antal kandidater i valgområde 5, er valgudvalget fremkommet med nedenstående forslag. Valgudvalget indstiller følgende forslag til kandidat til godkendelse: Gymnasielektor Ivar Grunnet (medlemsgruppe 2, valgområde 5) Ad dagsordenens pkt. 8 ændring af vedtægter Det foreslås, at der indsættes følgende bestemmelse i vedtægterne i kapitel 4 (Andre bestemmelser): 24. Foreningen anvender elektronisk post og elektronisk dokumentudveksling (elektronisk kommunikation) i kommunikationen med medlemmerne i foreningen, delegeretforsamlingen og valgkredsene. Den elektroniske kommunikation erstatter enhver anden kommunikation, og foreningen sender alle meddelelser elektronisk, herunder indkaldelse til ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, tilsendelse af dagsorden, fuldstændige forslag, årsrapporter mv. Generelle oplysninger og meddelelser til alle medlemmer i foreningen eller i en valgkreds offentliggøres endvidere på foreningens hjemmeside. Foreningen er forpligtet til at bede delegeretforsamlingen og øvrige medlemmer om en elektronisk postadresse, hvortil meddelelser kan sendes, og det er det enkelte medlems ansvar løbende at ajourføre denne. Nærmere oplysninger om anvendelsen af elektronisk kommunikation fremgår af foreningens hjemmeside. Foreningen kan herudover til enhver tid kommunikere med almindelig brevpost som supplement eller alternativ til elektronisk kommunikation.

Som følge heraf foreslås følgende bestemmelser i vedtægterne konsekvensrettet: Nuværende ordlyd 8, stk. 6: Stemmesedler udsendes i løbet af januar måned. 10, stk. 2: Indkaldelse til generalforsamlingen skal offentliggøres på foreningens hjemmeside samt udgå i brev fra bestyrelsen til de delegerede tidligst 4 uger og senest 14 dage før generalforsamlingen. 21: Ethvert medlem af foreningen har ret til at få udleveret et eksemplar af årsrapporten og en fortegnelse over delegerede og bestyrelsens medlemmer. Foreslået ny ordlyd 8, stk. 6: Stemmesedler udsendes, jf. 24, i løbet af januar måned. 10, stk. 2: Indkaldelse til generalforsamlingen skal offentliggøres på foreningens hjemmeside samt sendes, jf. 24, til de delegerede tidligst 4 uger og senest 14 dage før generalforsamlingen. 21: Ethvert medlem af foreningen har ret til at få tilsendt, jf. 24, et eksemplar af årsrapporten og en fortegnelse over delegerede og bestyrelsens medlemmer. Forslaget giver mulighed for, at foreningen kan kommunikere elektronisk med såvel delegerede som andre medlemmer. Den elektroniske kommunikation kan ske ved elektronisk post (primært e-mail eller levering til en elektronisk postkasse såsom e-boks eller Mit LB mv.) og ved elektronisk dokumentudveksling (dvs. at materialet gøres tilgængeligt i elektronisk form, eksempelvis via hjemmeside, ekstranettet, udsendelse med elektronisk post). For delegeretforsamlingen vil den væsentligste konsekvens af forslaget være, at materialet til generalforsamlingen fra næste år kun vil blive gjort tilgængeligt elektronisk, og at der således ikke udsendes et fysisk eksemplar af indkaldelse, fuldstændige forslag, årsrapport mv. På sigt arbejdes der også på at kunne kommunikere elektronisk med øvrige medlemmer, eksempelvis ved etablering af en platform for elektronisk valg af delegerede, der i dag er en meget krævende proces. Adgang til at benytte elektronisk kommunikation vil betyde en væsentlig lettelse i administrationen, og der vil også være en økonomisk besparelse særligt til tryk og porto. Elektronisk kommunikation vil også medføre et reduceret ressourceforbrug, der vil understøtte CSR-strategien. Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse.

Ad dagsordenens pkt. 9 - valg af revisor Bestyrelsen indstiller, at: Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab genvælges.

Bilag til pkt. 5 vedr. godkendelse af lønpolitik for LB Foreningen UDKAST Lønpolitik for LB Foreningen Indledning Formål Lønpolitikken skal overordnet sikre: at aflønningen er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring og ikke tilskynder til risikotagning, som overstiger foreningens risikotolerancegrænser, at aflønningen er i overensstemmelse med LB Foreningens strategi, værdier, risikoprofil, risikostyringsmål- og praksis samt langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel, og at aflønningen harmonerer med principperne om beskyttelse af forsikringstagerne i forbindelse med udførelsen af virksomheden og indeholder foranstaltninger, der kan afværge interessekonflikter. Principper for honorering og aflønning Nedenfor følger principperne for honorering og aflønning af bestyrelse, direktion, væsentlige risikotagere og medarbejdere i særlige funktioner. Bestyrelsesmedlemmerne Bestyrelsens honorar fastsættes under hensyn til branchens generelle niveau på området og regulering sker efter behov. Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke variabel aflønning eller fratrædelsesgodtgørelser. I forbindelse med den ordinære generalforsamling i april forelægger bestyrelsen sit forslag til indeværende års bestyrelseshonorering til generalforsamlingens godkendelse. Honoraret indgår derudover i foreningens årsrapport, der forelægges til godkendelse på foreningens ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen suppleres årsrapporten af formandens mundtlige beretning, herunder med en redegørelse om honoreringen/aflønningen af virksomhedens bestyrelse og direktion. Redegørelsen skal indeholde oplysninger om honoreringen/aflønningen i det foregående regnskabsår og om den forventede honorering/aflønning i indeværende og det kommende regnskabsår. Direktionen, væsentlige risikotagere og medarbejdere i særlige funktioner mv. Bestyrelsen vurderer én gang årligt kredsen af medarbejdere, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på foreningens risikoprofil, og som dermed, ud over bestyrelsen og direktionen, skal udpeges som væsentlige risikotagere.

Ved gennemgangen lægger bestyrelsen vægt på, hvilke medarbejdere, der har beføjelse til: direkte at kunne påføre foreningen væsentlige risici (herunder investering), eller indirekte at kunne påføre foreningen væsentlige risici (herunder kontroller, økonomi og jura) Medarbejdere i særlige funktioner er medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner. Direktionen vurderer kredsen af medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner, herunder som minimum medarbejdere i risikostyringsfunktion, compliancefunktion og intern revision/intern audit-funktion. Direktionen, øvrige væsentlige risikotagere og medarbejdere i særlige funktioner er splitansat fra LB Forsikring A/S til LB Foreningen og aflønnes gennem LB Forsikring A/S, idet LB Foreningen dog dækker en del af lønudgiften, der svarer til det ressourcetræk, der har været på de pågældende medarbejdere. Der henvises derfor til LB Forsikring A/S lønpolitik for de pågældende medarbejdere. Kontrol m.v. Bestyrelsens retningslinjer for kontrol Bestyrelsen fører kontrol med, at honorering/aflønning sker i overensstemmelse med nærværende lønpolitik. Kontrollen foretages af den complianceansvarlige 1 gang årligt i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom. Kontrollen foretages ultimo første kvartal, og bestyrelsen skal på førstkommende møde herefter orienteres om resultatet. Den complianceansvarlige fastsætter nærmere regler for kontrollens udførelse. Bestyrelsen fører endvidere via LB Forsikring A/S kontrol med, at honorering/aflønning af splitansatte medarbejdere sker i overensstemmelse med lønpolitikken i LB Forsikring A/S. Revidering Politikken revideres mindst en gang årligt. Eventuelle ændringer fremlægges generalforsamlingen til godkendelse. Vedtaget af LB Foreningens bestyrelse den 3. marts 2017 og godkendt på LB Foreningens generalforsamling den 22. april 2017.

UDKAST (Ændringsmarkeret) Lønpolitik for LB Foreningen Indledning Formål Lønpolitikken skal overordnet sikre: at aflønningen er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring og, som ikke tilskynder til overdreven risikotagning, som overstiger foreningens risikotolerancegrænser, at aflønningen er i overensstemmelse med LB Foreningens strategi, værdier, risikoprofil, risikostyringsmål- og praksis samt langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel, og at aflønningen harmonerer med principperne om beskyttelse af forsikringstagerne i forbindelse med udførelsen af virksomheden og indeholder foranstaltninger, der kan afværge interessekonflikter. 1. Principper for honorering og aflønning Nedenfor følger principperne for honorering og aflønning af bestyrelse, direktion, intern revisionschef, væsentlige risikotagere og ansattemedarbejdere i særlige funktioner. 2.1 Bestyrelsesmedlemmerne Bestyrelsens honorar fastsættes under hensyn til branchens generelle niveau på området og regulering sker efter behov. Bestyrelsesmedlemmerne er ikke omfattet af bonus- eller andre incitamentsordningermodtager ikke variabel aflønning eller fratrædelsesgodtgørelser.. I forbindelse med den ordinære generalforsamling i april forelægger bestyrelsen sit forslag til indeværende års bestyrelseshonorering til generalforsamlingens godkendelse. Honoraret indgår derudover i foreningens årsrapport, der forelægges til godkendelse på foreningens ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen suppleres årsrapporten af formandens mundtlige beretning, herunder med en redegørelse om honoreringen/aflønningen af virksomhedens bestyrelse og direktion. Redegørelsen skal indeholde oplysninger om honoreringen/aflønningen i det foregående regnskabsår og om den forventede honorering/aflønning i indeværende og det kommende regnskabsår. 2.2 Direktionen, intern revisionschef, væsentlige risikotagere og ansattemedarbejdere i særlige funktioner mv.

Bestyrelsen vurderer én gang årligt kredsen af medarbejderehar vurderet kredsen af væsentlige risikotagere, herunder medarbejdere, der ud over bestyrelsen og direktionen reelt driver selskabet samt øvrige medarbejdere, hvis aktiviteter har en væsentlig indflydelse på foreningens risikoprofil, og som dermed, ud over bestyrelsen og direktionen, skal udpeges som væsentlige risikotagere. Ved gennemgangen harlægger bestyrelsen lagt vægt på, hvilke medarbejdere, der har beføjelse til: direkte at kunne påføre foreningen væsentlige risici (herunder investering), eller indirekte at kunne påføre foreningen væsentlige risici (herunder kontroller, økonomi og jura) på selskabets vegne kan påtage væsentlige risici samt i øvrigt kan udøve væsentlig indflydelse på foreningens resultat og/eller balance. På baggrund heraf har bestyrelsen fastsat kredsen af væsentlige risikotagere som følger: Sektionsdirektør, økonomi Chef for Risk & Compliance AnsatteMedarbejdere i særlige funktioner er ansattemedarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner. Direktionen vurderer kredsen af medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner, herunder som minimum medarbejdere i risikostyringsfunktion, compliancefunktion og intern revision/intern audit-funktion. Direktionen, intern revisionschef, øvrige væsentlige risikotagere og ansattemedarbejdere i særlige funktioner er splitansat fra LB Forsikring A/S til LB Foreningen og aflønnes gennem LB Forsikring A/S, idet LB Foreningen dog dækker en del af lønudgiften, der svarer til det ressourcetræk, der har været på de pågældende medarbejdere. Der henvises derfor til LB Forsikring A/S lønpolitik for de pågældende medarbejdere. Kontrol m.v. Bestyrelsens retningslinjer for kontrol Bestyrelsen fører kontrol med, at honorering/aflønning sker i overensstemmelse med nærværende lønpolitik. Kontrollen foretages af den complianceansvarlige 1 gang årligt i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom. Kontrollen foretages ultimo første kvartal, og bestyrelsen skal på førstkommende møde herefter orienteres om resultatet. Den complianceansvarlige fastsætter nærmere regler for kontrollens udførelse. Bestyrelsen fører endvidere via LB Forsikring A/S kontrol med, at honorering/aflønning af splitansatte medarbejdere sker i overensstemmelse med lønpolitikken i LB Forsikring A/S.

Revidering Politikken revideres mindst en gang årligt. Eventuelle ændringer fremlægges generalforsamlingen til godkendelse. Vedtaget af LB Foreningens bestyrelse den 103. marts 20162017 og godkendt på LB Foreningens generalforsamling den 2216. april 20162017.

Bilag til pkt. 5 vedr. godkendelse af lønpolitik for LB Foreningen bilag til orientering Udkast til lønpolitik for LB Forsikring A/S Vedlagte udkast til lønpolitik for LB Forsikring A/S indstilles til godkendelse på LB Forsikring A/S generalforsamling den 21. april 2017. Lønpolitikken skal således ikke behandles på LB Foreningens generalforsamling. Udkastet vedlægges alene til orientering, idet der henvises til denne lønpolitik i lønpolitikken for LB Foreningen.

UDKAST Lønpolitik for LB Forsikring A/S Indledning Formål Nærværende lønpolitik omfatter alle medarbejdere samt bestyrelsen i LB Forsikring A/S. Lønpolitikken skal overordnet sikre: at aflønningen gør selskabet i stand til at tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere at aflønningen er i overensstemmelse med og fremmer en sund og effektiv risikostyring og ikke tilskynder til risikotagning, som overstiger selskabets risikotolerancegrænser at aflønningen er i overensstemmelse med LB Forsikring A/S strategi, værdier, risikoprofil, risikostyringsmål- og praksis samt langsigtede mål, herunder en holdbar forretningsmodel, at aflønningen harmonerer med principperne om beskyttelse af forsikringstagerne i forbindelse med udførelsen af selskabets forsikringsvirksomhed og indeholder foranstaltninger, der kan afværge interessekonflikter, og sikrer, at tildeling af variabel løn ikke udhuler selskabets kapitalgrundlag. Principper for aflønning i LB Forsikring A/S Generelt LB Forsikring A/S strategi og vision er at være det bedste medlemsejede forsikringsselskab, hvor pengene alene arbejder til fordel for medlemmerne. Aflønningen skal understøtte en sund virksomhedskultur, der fremmer effektiv risikostyring og ikke giver medarbejdere incitament til at handle i egen interesse eller tage risici, som ikke er i overensstemmelse med selskabets strategi, værdier og langsigtede mål, herunder selskabets ønske om at beskytte og varetage medlemmernes interesser. Aflønningen må ikke udhule selskabets kapitalgrundlag eller muligheden for at styrke kapitalgrundlaget. Samtidig skal aflønningen afspejle kvalifikationer og værdien for selskabet og være markedskonform, således at selskabet til stadighed kan tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere. Lønelementer Selskabet anvender følgende lønelementer: fast løn variabel løn pension personalegoder

Den faste løn skal som udgangspunkt fastsættes markedskonformt på baggrund af medarbejderens relevante erhvervserfaring, uddannelse samt organisatoriske ansvar og/eller i overensstemmelse med indgåede overenskomster. Den faste løn skal for direktionen og øvrige væsentlige risikotagere udgøre en så tilstrækkelig høj andel, at det sikres, at medarbejderen ikke bliver for afhængig af en eventuel variabel løndel. Variabel aflønning omfatter alle lønelementer, hvor den endelige aflønning ikke er kendt på forhånd, herunder provision, engangsvederlag, kollektive og individuelle bonusordninger, fastholdelsesbonus mv. Den variable løn udbetales som kontant vederlag. Der kan ikke tildeles variabel aflønning i form af udbetaling i instrumenter eller som i henhold til lovgivningen vil medføre krav om udbetaling i instrumenter. Variabel aflønning af direktionen og øvrige væsentlige risikotagere skal som udgangspunkt fastsættes på baggrund af vedvarende og risikojusterede resultater eller resultater ud over, hvad der kan forventes i forhold til medarbejderens relevante erhvervserfaring og organisatoriske ansvar, herunder en konkret ekstraordinær indsats. Ved variabel aflønning af direktionen og øvrige væsentlige risikotagere, der er resultatafhængig (individuel incitamentsordning), skal den samlede aflønning fastsættes på grundlag af en kombineret vurdering af den enkelte medarbejders og den pågældendes resultater og af de samlede resultater for selskabet eller koncernen. Der skal tages hensyn til såvel finansielle som ikke finansielle kriterier i vurderingen af en medarbejderes resultater. Resultatmålingen, som danner grundlag for den variable aflønning, skal omfatte en nedjustering for eksponering mod aktuelle og fremtidige risici, hvor der tages hensyn til selskabets risikoprofil og kapitalomkostninger. Pension kan bestå i faste pensionsbidrag, der fastsættes markedskonformt eller i henhold til indgåede overenskomster. Selskabet kan ikke indgå aftale med direktionen eller øvrige væsentlige risikotagere om pensionsordninger, der har karakter af variabel aflønning. Personalegoder tildeles i henhold til overenskomst eller efter individuel aftale med medarbejderen under hensyntagen til, hvad der er sædvanligt for den pågældende medarbejders stilling. Særlige godtgørelser Selskabet kan i særlige tilfælde indgå aftale om fratrædelsesgodtgørelse (ud over, hvad der følger af lovgivning eller overenskomst) i forbindelse med besættelse af en stilling eller fratrædelse, primært med henblik på kompensation for selskabets opsigelse.

For direktionen og øvrige væsentlige risikotagere kan fratrædelsesgodtgørelser, der aftales i forbindelse med besættelse af stillingen, ikke være resultatafhængig og godtgørelsen må på fratrædelsestidspunktet maksimalt udgøre en værdi svarende til de seneste to års samlede vederlag inkl. pension. Fratrædelsesgodtgørelser, der aftales i forbindelse med fratræden må maksimalt udgøre en værdi svarende til et års samlet vederlag inkl. pension. Nyansættelsesgodtgørelser og kompensation eller frikøb fra andre kontrakter kan anvendes i ekstraordinære tilfælde med henblik på at tiltrække særlige kompetencer til selskabet. Nyansættelsesgodtgørelser i forbindelse med ansættelse af et medlem af direktionen eller øvrige væsentlige risikotagere skal være begrænset til det første ansættelsesår. Fratrædelsesgodtgørelser og nyansættelsesgodtgørelser tæller ikke med i grænserne for variabel aflønning til direktion og øvrige væsentlige risikotagere. Honorering og aflønning af bestyrelse, direktion, øvrige væsentlige risikotagere og medarbejdere i særlige funktioner Bestyrelsesmedlemmerne Bestyrelsens honorar fastsættes under hensyn til branchens generelle niveau på området og regulering sker efter behov. Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke variabel aflønning eller fratrædelsesgodtgørelser. I forbindelse med den ordinære generalforsamling forelægger bestyrelsen sit forslag til det indeværende års bestyrelseshonorering til generalforsamlingens godkendelse. Direktionen Bestyrelsen fastsætter direktionens aflønning (og andre løndele) under hensyn til kvalifikationer og branchens generelle niveau på området. I overensstemmelse med direktørkontrakternes bestemmelser herom gennemfører formandsskabet lønforhandlinger og indstiller det konkrete vederlag til bestyrelsens godkendelse. Direktionen modtager fast løn og pension samt sædvanlige personalegoder. Direktionen kan efter bestyrelsens konkrete vurdering modtage variabel aflønning Den variable aflønning kan maksimalt udgøre 100.000,- kr. årligt. Øvrige væsentlige risikotagere Bestyrelsen vurderer én gang årligt kredsen af medarbejdere hvis aktiviteter, har væsentlig indflydelse på virksomhedens risikoprofil, og som dermed, ud over bestyrelsen og direktionen, skal anses som væsentlige risikotagere.

Ved gennemgangen lægger bestyrelsen vægt på, hvilke medarbejdere, der har beføjelse til: direkte at kunne påføre selskabet væsentlige risici (herunder investering, indtegning, skadebehandling og placering af reassurance), eller indirekte at kunne påføre selskabet væsentlige risici (herunder rekruttering, kontroller, IT, økonomi og jura). Løn (og andre løndele) for væsentlige risikotagere fastsættes efter kvalifikationer og under hensyn til branchens generelle niveau for aflønning af medarbejdere i tilsvarende funktioner. Der gennemføres ordinære lønforhandlinger en gang årligt med nærmeste leder. For lederen af den interne audit funktion/intern revision gennemføres de ordinære lønforhandlinger med bestyrelsen. Bestyrelsen kan bemyndige direktionen til at varetage disse. Væsentlige risikotagere modtager fast løn og pension samt sædvanlige personalegoder. Væsentlige risikotagere kan herudover modtage variabel aflønning. Den variable aflønning kan maksimalt udgøre 100.000,- kr. årligt. Medarbejdere i særlige funktioner For medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner samt aktuarer kan aflønningen ikke være afhængig af resultatet i den pågældendes sektion/afdeling henholdsvis den/de afdelinger/sektioner, den pågældende fører kontrol med. Direktionen vurderer kredsen af medarbejdere, der udfører arbejde i forbindelse med kontrolfunktioner, herunder som minimum medarbejdere i risikostyringsfunktion, compliancefunktion, aktuarfunktion, øvrige aktuarer samt intern revision/intern audit-funktion. Udbetaling og tilbagebetaling Selskabet kan undlade at udbetale en variabel løndel helt eller delvist, såfremt selskabet på tidspunktet for udbetaling af den variable løndel ikke overholder solvenskapitalkravet i 126 c og 175 b i lov om finansiel virksomhed, eller hvis Finanstilsynet vurderer, at der er nærliggende risiko herfor. Selskabet udbetaler ikke eventuel variabel løn til bestyrelsen eller direktionen, såfremt Finanstilsynet i medfør af 248, stk. 1, i lov om finansiel virksomhed kræver, at selskabet udarbejder en plan for genoprettelse af selskabets økonomiske stilling. Bestyrelsen, direktionen og øvrige væsentlige risikotagere skal tilbagebetale eventuel variabel løn helt eller delvist, hvis den variabel løn er udbetalt på grundlag af oplysninger om resultater, som kan dokumenteres at være fejlagtige, og hvis modtageren er i ond tro.

Kontrol mv. Bestyrelsens retningslinjer for kontrol Bestyrelsen fører kontrol med, at honorering/aflønning sker i overensstemmelse med nærværende lønpolitik. Kontrollen af honorering/aflønning af af bestyrelse, direktion og øvrige væsentlige risikotagere foretages af den complianceansvarlige 1 gang årligt i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom. Direktionen foranlediger, at der foretages kontrol med aflønningen af øvrige grupper omfattet af lønpolitikken. Kontrollen foretages ultimo første kvartal, og bestyrelsen skal på førstkommende møde herefter orienteres om resultatet. Den complianceansvarlige henholdsvis direktionen fastsætter nærmere regler for kontrollens udførelse. Aflønningen af den complianceansvarlige forelægges ekstern revision. Revidering Politikken revideres mindst en gang årligt. Eventuelle ændringer forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Vedtaget af LB Forsikring A/S bestyrelse den 3. marts 2017 og godkendt på selskabets generalforsamling den 21. april 2017. Formidling Aflønningspolitikken formidles til alle medarbejdere i LB Forsikring A/S.