Referat Emne: Formål med mødet: Generalforsamling Ordinær generalforsamling Referent: Connie Sorth Dato: 11. oktober 2012 Sted: Svogerslev Kro Tilstedeværende: Antal deltagere: 20 husstande var repræsenteret. Dagsordenspunkt: Konklusion: 1. Valg af dirigent Ingen melder sig. Martin Pedersen påtager sig opgaven, og ingen protesterer. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Stor tak til aktivitetsudvalget for den store indsats, de leverer. Der har været 2 grønne dage. Til den første var der ikke det store fremmøde, og vi måtte derfor betale Gottlieb for at gøre arbejdet færdigt. Vi må overveje, om vi skal nøjes med 1 grøn dag fremover for at sikre større fremmøde. Vi har fået ordnet det sidste endebed ud mod stamvejen, så denne proces, der har varet i 7 år er nu slut. Det har pyntet og har forbedret sikkerheden ved kørsel. Farve-afstemningen ved sommerfesten. Der var ikke så mange, der deltog i afstemningen. Der arbejdes videre med at få fastlagt RAL-koder på de farver, der skal anvendes i foreningen. Fællesantennen. Vi har fået positiv tilbagemelding fra kommunen ift nedlæggelse af fællesantennen men vi er ikke nok i aften til at foretage afstemningen om vedtægtsændringen. Martin regner med at træde ud af formandsposten næste år. Ingen spørgsmål fra forsamlingen. Man drøftede de grønne dage. Der var enighed om, at der er et meget stort udbytte af disse dage og de er også vældig hyggelige. Desuden er vedligeholdelsen af de grønne områder en af de store udgifter for foreningen, og vi bør derfor fastholde de to grønne dage for at holde udgiften nede og fastholde fællesskabet i foreningen..
Vedrørende sommerfesten blev det understreget, at sommerfesten er for alle. Man behøver ikke at have deltaget til den grønne dag for at kunne deltage i sommerfesten. Poul Erik nr. 43 opfordrer til, at beboerne i det daglige sørger for at holde området omkring eget hus pænt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Udgiften til tv har været lidt dyrere end forventet. Det er bl.a. en konsekvens af vores beslutning om at betale for tv2. Vi har brugt mindre end budgetteret til snerydning og har derfor kunnet bruge lidt ekstra til vedligeholdelsen af de grønne områder. Vi har haft et mindre tab på kontingentindbetalingerne på grund af en tvangsauktion. Det reviderede regnskab godkendes. 4. Forslag fra bestyrelsen Forslag: Grundejerforeningen skal ikke længere være forpligtet til at drive en fællesantenne. 1) Ja. Fællesantennen nedlægges pr. 1. januar 2014 2) Nej. Fællesantennen bevares som nu, men nedlægges formentlig pr. 1. januar 2016 pga. lovændring. Der er tale om forslag til en vedtægtsændring. Ved en ordinær generalforsamling kan vedtægtsændringer kun vedtages, hvis mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og 2/3 af de fremmødte stemmer ja til vedtægtsændringen. Vi er således ikke nok beboere til stede til at stemme om vedtægtsændringen. Der indkaldes derfor til en ekstraordinær generalforsamling inden en måned. Ved den ekstraordinære generalforsamling vil forslaget kunne vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for det - uanset hvor mange der møder frem. Forsamlingen drøftede fordele og ulemper ved at nedlægge fællesantennen pr. 1. januar 2014 frem for at vente til den forventede lovændring træder i kraft og gør det umuligt at bevare den. Lovgivningen, som forventes at medføre bortfald af muligheden for medlemspligt i antenneforeninger er endnu ikke vedtaget, og man kan derfor ikke med 100 % sikkerhed sige, at den vil blive det og hvornår.
De mange forskellige udbydere af TV giver en stor fleksibilitet for den enkelte tv-forbruger, hvilket kunne tale for at nedlægge fællesantennen, så alle beboere kan se netop det tv, de ønsker sig. Bent nr. 75 oplyser, at muligheden for at have tilslutningspligt til en fællesantenne ifølge forslaget til ændring af planloven vil forsvinde 3 år efter vedtagelsen af lovændringen. Martin nr. 15. Hvis vi selv vedtager nedlæggelsen af fællesantennen, kan vi gøre det på en ordentlig måde, så alle stopper samtidig. Ellers risikerer vi, at beboerne vil melde fra drypvis, så snart de får mulighed for det, hvorefter de resterende vil hænge på regningen. Det vil sige, at det vil blive dyrere og dyrere for de beboere, der fortsat er tilsluttet fællesantennen. Der blev udtrykt bekymring for, om en nedlæggelse af fællesantennen ville medføre opsætning af et stort antal paraboler, som ville virke skæmmende på bebyggelsen. Foreningen har allerede regler for, hvordan der må opsættes paraboler. Disse regler kan dog tages op til overvejelse, såfremt fællesantennen nedlægges. 5. Forslag fra medlemmer 6. Forelæggelse af budget for det kommende år samt fastlæggelse af kontingent, gebyr for ikke rettidig indbetaling, minimumgebyr for manglende oplysning om adresseændring og størrelsen af den kontante kassebeholdning 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Ingen forslag Ingen forslag om forhøjelse af kontingent eller gebyrer. Budgettet blev godkendt. På valg er: kasserer Connie Sorth nr. 47 og bestyrelsesmedlem Susanne Gutierrez nr. 73. Begge er villige til genvalg, og der er ingen andre kandidater. Begge genvælges. Følgende er ikke på valg: Formand Martin Pedersen nr. 99, bestyrelsesmedlem Lars Stolberg nr. 45, webmaster Martin Krogholt nr. 15.
8. Valg af tre suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af to revisorer og to revisorsuppleanter 10. Eventuelt Vinnie nr. 87 er genvalgt som 1. suppleant Steen nr. 25 valgt som 2. suppleant Rene nr. 105 valgt som 3. suppleant Faste revisor Michael Hansen hos Erik Munk anvendes fortsat. (genvalgt) Preben Lehmann nr. 51 genvalgt som 1. revisorsuppleant. Theo Nielsen nr. 109 valgt som 2. revisorsuppleant Poul Erik nr. 43 genvalgt som 3. revisorsuppleant Webmaster Martin K redegør for brugen af foreningens hjemmeside og planerne om at flytte den sociale del af hjemmesiden til en gruppe på facebook. Det kunne give os mulighed for at oprette begivenheder som grønne dage m.v. Det ville også gøre det muligt at dele dokumenter og billeder. Fordele og ulemper drøftedes. Nogen ønsker ikke at have profil på facebook af principielle grunde. Martin B fortæller om et eksempel på en facebook-gruppe motion og sjov for børn og forældre i en skoleklasse. Martin K udvikler videre på en facebook-løsning, som vil blive iværksat forsøgsvis og i første omgang sideløbende med den eksisterende hjemmeside. Inden for kort tid vil der blive lagt en vejledning på hjemmesiden om, hvordan man tilslutter sig facebook-gruppen. Vejledningen vil også blive omdelt i postkasserne. Dato for generalforsamling. Man drøftede placeringen på denne torsdag lige op til efterårsferien. Placeringen kan være forklaringen på det ringe fremmøde. Det er svært at finde en dato, der passer alle - generalforsamlingens placering er bl.a. afhængig af revisorens udarbejdelse af regnskabet. Bent nr. 75 spørger, hvordan det går med vores kantsten nu, hvor vinteren nærmer sig. Martin: Vi har talt om det i bestyrelsen og har drøftet, hvor vi skal få pengene fra. Tilbuddet fra Gottlieb var i sin tid på 180.000 kr. for nye kantsten og ny asfalt. De har medgivet, at de har et vist medansvar for problemet og har derfor givet et favorabelt tilbud. Ny asfalt på de
eksisterende kantsten vil de lægge for 25.000 men det kan ikke svare sig at reparere på den måde. Kantstenene skulle have været rettet op, inden der i sin tid blev lagt ny asfalt på. Hvis vi nedlægger fællesantennen kunne vi vælge at bevare kontingent-niveauet i et år og så anvende pengene til at få repareret kantstenene. Ellers må vi vente til vi er færdige med at betale asfaltlån og legeplads om 7 år. Poul Erik nr. 43 spørger til garanti på legepladsen. Der er et kugleleje på et af legeredskaberne, der ikke fungerer godt nok. Kim nr. 113 spørger, hvem der har tilsyn på brøndene i jordstykket ud til stamvejen. Der er noget, der ikke er i orden. Martin beder Kim om at melde det til teknisk forvaltning i kommunen. Poul Erik nr. 43 fortæller om en ny trækfærge man kan trække op til 6 personer for enden af Svogerslev Sø er der en forbindelse over til Kattinge Sø og der kan man anvende færgen. Den er blevet indviet i dag kl. 16.