Dagsorden: FU møde 30.10.2017 Emne: Forretningsudvalgsmøde Dato: 30.10.2017, kl. 19.00-21.30 Sted: Fritidscentret, Solbjerg Hovedgade Forretningsudvalg: Brian Jonassen Jens Sejr Jensen Helle Jensen Karsten Stær Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg Beboerhuset: - Aftenskolen: - Afbud: Lene Staub c/o Brian Jonassen Hasselvangen 30 8355 Solbjerg Referent: Dagsorden forretningsudvalgsmøde 1. Godkendelse af mødereferat af 25.9.2017 2. Orientering Solbjerg Aftenskole - Hold forår 2018 SolbjergNU dec. udgave Cvr-nr. 18837846 Reg. nr. 5381 Konto nr. 0000246823 E-post: brianjonassen@gmail.com Hjemmeside: www.solbjergnu.dk 3. Orientering Solbjerg Fritidscenter 4. Orientering Solbjerg NU og Hjemmesiden - Grænseflade skoledistrikt ved Tranbjerg afklares 5. Ad hoc opgaver - Helhedsplan Solbjerg, sti og trafik Center for Byudvikling og mobilitet Afventer fremsendelse - Lokale Løsninger (DR) (deadline 1. november, fremsendt SOS Cykelsti) (Bilag 1.0) - Kommuneplan 2017, 1. offentlighedsfase Høringssvar fremsendt (Bilag 2.0) - Samarbejdsaftale Fællesråd og Kommune, status (Bilag 3.0) - Alternativet Aarhus, Møde med Fællesrådene? (Bilag 4.0) - Kaffemøde, Viceborgmester og Fællesråd? (Bilag 5.0)
Solbjerg Fællesråd Forretningsudvalg - Skolevejsanalyse, find de sikre veje (Bilag 6.0) - Overdragelse arkivmateriale Gunnar Hauerslev (Bilag 7.0) Fritidscentret bedragerisag - Min BY App (Bilag 8.0) - Spøgelsesbilister Horsens Landevej (Bilag 9.0) - Annonce i Politikken 25.10.2017 Alle kommuner har en udkant og i Aarhus hedder byen Solbjerg. - Cykelhandlingsplan 2017 (Deadline 6.11.2017) https://www.aarhus.dk/politik/udvalg/teknisk%20udvalg/naeste%20moede/1657f185-8910-4ee2-9591-0a8ecb71f47c.aspx - Ravnholt, Forbedret trafiksikkerhed, Status 6. Årshjuls opgaver (Bilag 10.0) 7. Evt. - Teknik og Miljø infomøde (Bilag 11.0) Tirsdag 10. oktober kl. 19.00-21.30 Kantinen, Bautavej 1 - B&U område syd (Bilag 12.0) Grøndalsvej 2, lokale 1128 kl. 15.00-16.30 - Repræsentantskabsmøde Forplejning Foredrag - Juletræ - Julefrokost - Julegave omdeling - Med venlig hilsen Brian Jonassen Referent: Side 2 af 2
Lokale Løsninger DR Mikkel Jensen DR Nyheder <MIJS@dr.dk> 2. oktober 2017 kl. 15.52 Til rette vedkommende, I forbindelse med det kommende kommunalvalg sætter DR fokus på frivillighed i kommuner og regioner. Vi vil gerne have fat i helt almindelige borgere, organisationer eller kommuner, der fortælle os, om de lokale projekter, som i en eller anden form er blevet løftet takket være borgeres frivillighed. Det kan være alt fra etableringen af en cykelsti til besøgsordning hos ældre. Se mere om vores projekt i denne video: www.youtube.com/watch?v=pa7qtwj6e8s Under kommunalvalget lancerer vi et værktøj, hvor vores brugere selv kan uploade deres projekter til DR.dk, men indtil da forsøger vi lige nu at samle så mange eksempler ind som overhovedet muligt, så der allerede fra lanceringsdatoen er forskellige projekter, som vores brugere kan lade sig inspirere af. Lokalrådene har i mange tilfælde en vigtig rolle i at mobilisere de frivillige og drive de mange initiativer. Derfor hører vi meget gerne om projekter fra jeres lokalråd. Har i kendskab til andre projekter i jeres lokalområde, som bliver drevet af frivillige, skal I være meget velkomne til at videresende denne mail. Det, vi har brug for, er en række simple informationer Hvilken kommune finder projektet sted i? Hvor langt er I nået med projektet? (I opstartsfasen eller etableret) Hvad kalder I projektet? Beskriv kort, hvad projekter går ud på hvilke udfordringer stødte i på, hvad er det for et problem I løser, hvad har I konkret gjort (max 1.500 tegn) En kort video eller billede, der beskriver, hvad projektet går ud på. Derudover vil vi også meget gerne have navn, telefonnummer og e-mail på projektets tovholder, så DR eventuelt kan tage kontakt til vedkommende for at få opklaret usikkerheder omkring projektet eller til interview omkring projektet. Hvis I har lyst til at deltage i projektet med et eller flere initiativer, må I meget gerne sende beskrivelserne på lokalide@dr.dk Dbh Mikkel Jensen Journalist, DR Nyheder DR DR Byen Emil Holms Kanal 20, opg. 6-2 DK-0999 København C M +45 2854 5794 mijs@dr.dk http://www.dr.dk
Nyhedsbrev nr. 2 4. oktober 2017 Forslag til Kommuneplan 2017 Opsamling fra første offentlighedsfasen er i gang læs mere nedenfor Til modtagere af nyhedsbrevet vedr. Kommuneplan 2017 og bidragyderne. Nu kan alle de indkomne høringsbidrag ses på vores hjemmeside: https://aarhuskommuneplan2017.dk/debat/hoeringssvar/ Byrådsindstillingen om endelig vedtagelse af Kommuneplan 2017 forventes fremsendt til Magistratens møde den 6. november og Byrådets møde den 15. november. Kommuneplanen forventes sendt til udvalgsbehandling forinden endelig vedtagelse den 13. december 2017. Indstillingen vil være tilgængelig på kommunens hjemmeside i løbet af fredag den 3. november. Bidragydere vil få en mail herom vedlagt en liste over de ønsker om foretræde for udvalget vi til den tid har registreret m.v. Du kan læse tidligere nyhedsbreve om Kommuneplan 2017 på vores hjemmeside https://aarhuskommuneplan2017.dk/ (se nederst på siden) Du kan tilmelde dig nyhedsbrevet direkte på dette link: www.aarhuskommuneplan2017.dk/kontakt/tilmeld-nyhedsbrev Venlig hilsen Kommuneplanafdelingen LEDELSESSEKRETARIATET Teknik og Miljø Aarhus Kommune Side 1 af 1
Status på det videre arbejde med samarbejdsaftalen mellem fællesrådene og Aarhus Kommune. Lisbeth Ingerslev <lii@aarhus.dk> 6. oktober 2017 kl. 10.53 Til: Beder-Malling-Ajstrup Fællesråd <bedermallingajstrup@gmail.com>, Borum-Lyngby Fællesråd <blf@gefiber.dk>, Brabrand-Årslev Fællesråd <info@baaf.dk>, Christiansbjerg Fællesråd <christiansbjergfaellesraad@gmail.com>, "Frederiksbjerg og Langnæs Fællesråd <TommyJervidal" <jervidal@maymusic.dk>, "Fællesråd for Midtbyen (Latinerkvarteret og Øgaderne)" <thkruse4@gmail.com>, Fællesråd for Møllepark-Vestergadekvarteret <molleparkforening@gmail.com>, "Fællesrådet for Møllevang-Fuglebk. -Frydenlund-Charlottenhøj (formand@faellesraadet.dk)" <formand@faellesraadet.dk>, Fællesrådet for Aarhus Ø <TAO@cowi.com>, Fællesrådet Hjortshøj Landsbyforum <bestyrelse@hjortshoj.dk>, Gellerup Fællesråd <hhmh65@hotmail.com>, "Gl. Egå Fællesråd" <jagatho@gmail.com>, Harlev Fællesråd <post@harlevfr.dk>, Hasle Fællesråd <klausbendixen@hotmail.com>, Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd <cani@stofanet.dk>, Kolt-Hasselager Fællesråd <formand@kolthasselager.dk>, Lisbjerg-Skejby-Terp-Kasted Fællesråd <laursen.birte@gmail.com>, Lystrup-Elsted-Elev Fællesråd <fl.l@tdcadsl.dk>, Mårslet Fællesråd <maarsletfu@gmail.com>, Ormslev og Omegns Borgerforening <susanne@mausmann.dk>, Sabro-Fårup Fællesråd <info@ibjensen.dk>, Skødstrup Fællesråd <she@danskeadvokater.dk>, Solbjerg Fællesråd <brianjonassen@gmail.com>, Spørring Borgerforening <jakob@fna.dk>, Stavtrup Lokalråd <gertaars@stofanet.dk>, "Tilst, True og Skjoldhøj Fællesråd" <kebyrialsen@stofanet.dk>, Todbjerg-Hårup-Mejlby Fællesråd <garsl@au.dk>, Tranbjerg Fællesråd <fr@tranbjerg.dk>, Trige-Ølsted Fællesråd <edeling@webspeed.dk>, Vejlby-Risskov Fællesråd <raben-beck@privat.dk>, Viby Fællesråd <vibbeoglars@mail.dk>, Åbyhøj Fællesråd <poulbschou@gmail.com> Cc: Lone Dannerby Paulsen <ldp@aarhus.dk> Kære alle I får her en lille status på det videre arbejde med samarbejdsaftalen mellem fællesrådene og Aarhus Kommune. Arbejdsgruppen for fællesrådene har arbejdet videre med de mange meget gode input, vi fik på formandsseminaret den 29. august. I Teknik og Miljø skal der nu laves en gennemskrivning på grundlag af drøftelserne på seminaret - og på baggrund af et efterfølgende møde i arbejdsgruppen den 20. september. Planen er, at udkastet derefter skal forelægges kommunens direktørgruppe. Forhåbentlig kan vi være færdige med begge dele i god tid inden jul. Pointer fra seminaret den 29. august Nedenfor ser I arbejdsgruppens sammenfatning af ønskerne på seminaret for fællesrådenes formænd den 29. august til forbedring af samarbejdsaftalen: Tidlig og tidligere inddragelse af fællesrådene Styrkelse af kontaktpersonopgaven Resursemæssig styrkelse af sekretariatsfunktionen Hjælp til at navigere i den kommunale organisation Systematisk evaluering af samarbejdet Større forpligtelse til samarbejdet Ændring af mind set lev op til intentionerne Med venlig hilsen Flemming Larsen Pva. arbejdsgruppen
Alternativet Aarhus vil gerne møde fællesrådene. Daniel Andersen <daniel.alternativet@gmail.com> 9. oktober 2017 kl. 09.35 Til: brianjonassen@gmail.com Kære Brian (Solbjerg fællesråd) Nu er der snart kommunalvalg! I Alternativet Aarhus lytter vi mere end vi taler, og derfor vil vi gerne ud og mødes med fællesrådene, for at høre jeres tanker om, hvad der skal forbedres i Aarhus. Vi er interesserede i at høre om alt fra stort til småt. Vi planlægger at lave en dag hvor nogle af vores kandidater kommer ud og besøger jer. Derfor vil vi høre om i har tid og lyst til at mødes hos jer, og gerne et sted hvor vi også kan møde nogle af borgerne, en hverdag sidst i uge 44? Vi vil sende et par af vores byrådskandidater, og vi tænker at mødet vil vare mellem halvanden og to timer. De nærmere detaljer om tid og sted kan vi finde ud af sammen, såfremt at et møde har jeres interesse. Vil det være noget som i kunne være interesseret i, som fællesråd? Grønne hilsner Daniel Andersen Kampagnesekretariatet Alternativet Aarhus 71797009
Kaffesnak mellem Viceborgmester og fællesråd om bedre sammenhæng mellem Aarhus by og kommune Anne Nygaard <anne.nygaard@aarhus.dk> 24. oktober 2017 kl. 21.00 Til: "bedermallingajstrup@gmail.com" <bedermallingajstrup@gmail.com>, "blf@gefiber.dk" <blf@gefiber.dk>, "post@harlevfr.dk" <post@harlevfr.dk>, "bestyrelse@hjortshoj.dk" <bestyrelse@hjortshoj.dk>, "fl.l@tdcadsl.dk" <fl.l@tdcadsl.dk>, "brianjonassen@gmail.com" <brianjonassen@gmail.com>, "fr@tranbjerg.dk" <fr@tranbjerg.dk>, "garsl@au.dk" <garsl@au.dk>, "gertaars@stofanet.dk" <gertaars@stofanet.dk>, "raben-beck@privat.dk" <raben-beck@privat.dk> Kære allesammen, I forbindelse med kommunalvalget har jeg stort fokus på, hvordan jeg som byrådspolitiker fremover, kan sikre og skabe en stærk sammenhæng mellem Aarhus by- og kommuneområder. Aarhus er jo som bekendt en stor kommune, og gennem mine snart 4 år i byrådet, har jeg haft fornøjelsen af, at møde mange forskellige borgere fra forskellige steder i kommunen. Da jeg selv er bosat i Aarhus midtby har jeg har naturlige årsager, brugt ekstra meget ved byboerne, men kommunen rummer jo også mange dejlige landområder, og selvom jeg har besøgt flere af dem (blandt andet Harlev), så vil jeg gerne besøge endnu flere af dem, og lære meget mere om borgerne i disse områder. Når jeg har talt med borgere fra henholdsvis midtbyområdet og landområderne, er det mit indtryk, at der er forskellige opfattelser af, hvad det betyder at bo i Aarhus, og ikke mindst også forskellige opfattelser af, hvad der er 'Aarhusiansk' identitet. Nogle anser eksempelvis "Aarhus" som bykernen og ikke landområderne, selvom det jo er hele kommunen, der faktisk er Aarhus. Dermed er der også nogle, som identificere sig mere med deres lokalefællesskab end kommunefællesskabet (hvis der da, er sådan et). Jeg har en helt grundlæggende stor interesse for andre mennesker, og min helt store drivkraft i kommunalpolitik, er mødet med borgere og deres hverdag. Under kommunalvalget kører jeg rundt til en række af de forskellige fællesråd, for at tage en kaffesnak om kommune og kommunalpolitik i Aarhus Kommune. Det primære formål er, at finde løsninger på hvordan vi som samfund, skaber bedre fysisk og social sammenhæng mellem Aarhus som by og kommune. Alle idéer, tanker og løsningsforslag samler jeg sammen i et inspirationskatalog, som jeg vil, såfremt jeg bliver genvalgt, arbejde videre med i næste byrådsperiode. Og såfremt jeg ikke skulle blive genvalgt, overleverer jeg kataloget til nogle af mine gode byrådskollegaer, som jeg ved, vil arbejde for samme vigtig sag. Nu til min forspørgsel: Jeg vil frygtelig gerne besøge jer evt. med et par andre borgere fra jeres lokalområder under en af de kommende valguger, og drøfte ovenstående over en kop kaffe. Såfremt I ikke har mulighed for at åbne jeres hjem eller forsamlingshus op for mig, er I også meget velkommen hjemme ved mig enten søndag 12. november eller søndag 19. november kl. 19.00-22.00, hvor jeg holder valgmiddag for borgere fra hele Aarhus. Da min lejlighed er meget lille, er der dog kun plads til 5 borgere pr. middag. Så altså 10 borgere i alt over de to datoer. Jeg håber meget, at nogle af jer kunne have lyst til at åbne jeres lokalområde op for mig, og tage en god snak om, hvordan vi skaber en mere sammenhængende kommune for os allesammen. Rigtig dejlig aften til jer alle! Bedste hilsner, Anne Nygaard, Viceborgmester og byrådsmedlem for Radikale Venstre i Aarhus Sendt fra min ipad
Find de sikre skoleveje i Aarhus MTM-Anlaegbyensanvendelse <anlaegbyensanvendelse@mtm.aarhus.dk> 12. oktober 2017 kl. 09.25 Til: "brianjonassen@gmail.com" <brianjonassen@gmail.com> Kære Solbjerg Fællesråd Aarhus Kommune anbefaler veje og stier omkring vores 46 offentlige skoler, som alle skoleelever bør følge for størst mulig trafiksikkerhed. De anbefalede skoleveje er nu blevet lette at finde på www.aarhus.dk/sikreskoleveje. Hjemmesiden indeholder også information om den netop gennemførte skolevejsanalyse, hvor vi i samarbejde med de enkelte skoler har udpeget projekter, der kan optimere trafiksikkerheden yderligere. Med skolevejsanalysens godkendelse i byrådet er der afsat penge til fremadrettet at kunne arbejde med at vurdere og påvirke transportvanerne til og fra skole blandt folkeskoleeleverne. Der er med skolevejsanalysen 2016 og den tidligere skolevejsanalyse ydet en stor indsats for at trafiksikre skolevejsruterne. Fremadrettet skal der fokuseres på at få så mange skolebørn som muligt til at benytte ruterne. Derfor vil der arbejdes med fx trafikpolitikker på skolerne. Vi håber, at I vil være med til at fortælle om www.aarhus.dk/sikreskoleveje i jeres lokalområde, så flest muligt bliver opmærksomme på, hvor det er sikrest for skolebørn at færdes. Hvis I har spørgsmål eller forslag til forbedringer, vil vi meget gerne høre fra jer. Med venlig hilsen Center for Byens Anvendelse og Center for Byudvikling og Mobilitet
Solbjerg, den 15. oktober 2017 Solbjerg Fællesråd Formand Brian Jonassen Hasselvangen 30 8355 Solbjerg Bedragerisagen mod Solbjerg Fritidscenter - 2009. - diverse korrespondancer m.v. Hej Brian... Som du måske husker, havde vi i Solbjerg Fritidscenter en voldsom bedragerisag i 2009. Jeg blev indsat som konstitueret kasserer for Solbjerg Fritidscenter, og gjorde sammen med andre gode folk i Solbjerg en stor indsats for at få sagen blotlagt og samtidig genskabt et godt samarbejde med Aarhus Kommune - Skat - Banken - vores mange leverendører, og ikke mindst de mange foreninger, der var med til at få økonomien på rette vej igen. En lang og kedelig historie, som de fleste solbjergborgere svagt kan huske, og alle nye beboere slet ikke skal høre noget om. Ved oprydning imine gemmer, har jeg fundet min gamle arkivkasse med diverse korrespondancer - avisudklip - regnskaber og mails i forbindelse med bedragerisagen. Jeg mener, at du den rette at overdrage materialet til. Du må tage stilling til hvad der skal ske med indholdet, dog viljeg lige sige, at der gennem materialet fremkommer flere CPR og CVR numre, som gerne skal have fortrolighed. Huseis regnskabsmateriale blev i sin tid overgivet til Inge Lise Pedei'sen. Lis og Gunnar Hauerslev TIf. 86 92 Bs 05 og 40 70 66 - Højlundsparken 44-8355 Solbjerg 12 - Email adresse gunnar_ h@mail.tele.dk
Er der i Solbjerg interesse for en BY APP MinByApp <kontakt@minbyapp.dk> 27. oktober 2017 kl. 12.50 Til: Brianjonassen@gmail.com Cc: Lenestaub@gmail.com Hej Solbjerg Fællesråd Vi henvender os til jer da vi er i afslutningsfasen med en App produktion til Harlev by, hvor vi i et tæt samarbejde med Harlev Framlev Grundejerforening og Harlev Fællesråd, har arbejder med digitaliseringen af yderområdet, og herefter præsentere en By App. I denne proces er vi blevet bekendt med at andre by er kunne stå med samme problem, med at løfte den fælles information på tværs af foreninger i området, med eks. kalendere events og nyheder ind i en digitalisering. Vi tillader os helt uforpligtende at henlede opmærksomheden på vores eksistens og de muligheder der evt. ligger i at indgå i et fællesskab om disse App. På opfordring fra Harlev Fællesråd, har vi besluttet at kontakte en bred vifte af de Østjyske fællesråd, for her ved at tilbyde nogle nye digitale muligheder. Har dette jeres interesse, er i velkommen til at kontakte os for en dialog. Vi kan også sende jer en beskrivelse af Harlev projektet. Venlig Hilsen Claus Gregersen http://www.minbyapp.dk Engsvinget 46-8462 Harlev J Tlf. 27855308 2 vedhæftede filer PastedGraphic-3.tiff 131K Fleyer Mail.pdf 176K
R Hej Forening, Klub eller Institution. Vi går og arbejder med at lave en ByApp til jeres by, for at give mulighed for at samle så meget information som muligt på et sted, således at kalenderopslag og nyheder fra eks. foreninger, institutioner og erhvervslivet, samles på en let og ukompliceret måde og bliver tilgængelig for alle borgere i området. For at dette bliver en succes vil vi gerne have jer med - så spørgsmålet er, om det ikke også er en rigtig god ide for jeres by, at blive digitaliseret på denne måde og blive opdateret til fremtiden. Tanken er, at alle foreninger, klubber og institutioner skal være gratis med, og at vi så skaber nogle spændende muligheder for de erhvervsdrivende og butikker i området. App en er tænkt som et supplement til de eksisterende medier, som f.eks. facebook, hvor mange foreninger og klubber har en gruppe, dette er også er tænkt ind som en mulighed i App en så alt bliver samlet. Lyder det som en spændende ide, og ønsker i at samarbejde om projektet så vi får en rigtig god ByApp ud af det, i jeres by, så hører vi meget gerne fra jer. Med Venlig Hilsen Team MinByApp Kontakt os på kontakt@minbyapp.dk www.minbyapp.dk
Til: thca@aarhus.dk Cc: brianjonassen@gmail.com Dato: 25. oktober 2017 Til Center for byens anvendelse Carsten Thomsen Dette fremsendes efter aftale med Solbjerg Fællesråd. v/ formand, Brian Jonassen, der er Cc Dette drejer sig om Spøgelsesbillister på strækningen af Landevejen, fra krydset Solbjerghovedgade / Søvangsvej mod Tranbjerg (mod nord). På denne strækning er der kørebane i begge retninger, med rabat i mellem. Billede er vedhæftet. Torsdag den 19. og mandag den 23. oktober oplevede jeg begge dage en modkørende Spøgelsesbillist, i min kørebane, da jeg kørte mod nord, efter at have drejet ud fra Søvangsvej. På trods af blink og hornsignaler, fra jeg og flere andre billister, fortsatte Spøgelsesbillisten. Der skete ikke noget, men da det var sket 2 gange på kort til, af forskellige biler og fører, skrev jeg om det på en lokal Facebook side, der kun henvender sig til folk i postnummer 8355. Reaktionen var overvældende. Spøgelsesbillister forekommer åbenbart ret ofte,på denne strækning. I følge tråden på Facebook kom der i løbet af 2 dage 25 henvendelser, alle meget seriøse, med tilsvarende oplevelser. Af tråden har jeg plukket følgende: En enkelt episode er meldt til politiet, der ikke ville se på sagen. Flere påpegede at skiltningen, når man kommer fra Gammel Horsensvej, og ved rensningsanlægget kører til venstre på Landevejen, kan virke forvirrende, og medvirke til, at nogle drejer til venstre af det første spor, og bliver Spøgelsesbillister. Billede er vedhæftet. Jeg blev på Facebook opfordret til at henvende mig til Solbjerg Fællesråd. Hvor Brian Jonassen bad mig om, på vegne af fællesrådet, at rette henvendelse til dig. Måske vil du overveje at se på skiltningen, eller på anden måde formidle, at denne sikkerhedsrisiko elimineres. Venlig Hilsen Jethe Henriksen Søvangsvej 5 Gl. Solbjerg 8355.
Spøgelsesbillister ved Solbjerg Arnold M. Hansen <amh1950@gmail.com> 29. oktober 2017 kl. 09.43 Til: thca@aarhus.dk Cc: Brian Jonassen <brianjonassen@gmail.com> Carsten Thomsen Center for byens anvendelse Gentaget til Brian Jonassen, formand for Solbjerg Fællesråd. Hermed sender jeg 1 PDF dokument vedrørende spøgelsesbillister på Landevejen ved Solbjerg. Samt 2 billeder der viser de to nævnte vejkryds. Skiltningen i rabatten ved gl. landevej, ( 27 Horsens og 15 Hovedgård) er åbenbart det der gør, at nogle billister tager den forkerte vejbane. Denne mail er sendt på min mands PC, da jeg åbenbart ikke kan sende de tre filer samlet på en mail, via min egen mailserver. Beklager ulejligheden. Jeg vil bede dig om at svare mig på min mailadresse: jethe@sol.dk Venlig hilsen Jethe Henriksen. Virusfri. www.avast.com 3 vedhæftede filer Landevejen, gl Horsensldv. - Solbjerg Søvej.jpg 3935K Landevejen ved Solbjerghovedgade.jpg 3500K Spøgelsesbillister.pdf 106K
Solbjerg Fællesråd Brian Helle Karsten Lene Jens Kasser (Ekstern) (Kjeld) (Bjarne) (Aftenskole) (Beboerhus) (Lions) Juni 2017 - Maj 2018 Årshjul Oktober November December rev. 20170619 Uge 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 SFFU - Organisation SFFU - Organisation Konstituering (referat) Kontrakter og Aftaler Adresseliste (ajourføres) Vedtægter Logoer og skabeloner Årshjul (ajourføres) Tegningsberettigede til banker Nøglekort og E-boks Top Danmark Forsikringer Vedligehold medlemskartotek SFFU - Møderække SFFU - Forretningsudvalgsmøde Fastsættelse af møderække Lokalebooking for møder Dagsorden fremsendes Information fra Beboerhus Information fra Aftenskole Referat skrives og rundsendes Referat og dagsorden på webside SFFU - Repræsentantskabsmøde Fastsættelse af møderække Lokalebooking for møder Indkaldelse udarbejdes (dagsorden) Indkaldelse fremsendes medlemmer Indkaldelse i SolbjergNU Dirigent til mødet findes Formandsberetning Eventuel eksternt oplægsholder Bordopstilling og klargøring lokale Bestilling og klargøring af mad Medlemsoptælling møde Referat skrives og rundsendes Referat lægges på webside
SFFU - Fællesrådsseminar Aarhus Deltagelse i møde Behandle referat fra møde SFFU - Anlægsprogram Vej og Sti Deltagelse i møde Prioriteringer til anlægsliste Behandle referat fra møde SFFU - Møde med Teknik og Miljø Deltagelse i møde Behandle referat fra møde SFFU - Børn og Unge (Område Syd) Deltagelse i møde Behandle referat fra møde SFFU - Underudvalg SFFU - SolbjergNU 2 3 4 Kontaktperson i SFFU Skrive og fremsende indlæg fra SFFU Opsætning og Layout af bladet Kontakt med trykkeri Kontrakt med 8. klasse + opsamling Kontakte annoncører ved opstart Fakturere annoncører () Optælling af spalteplads medlemmer Fakturering af medlemmer Afregning af trykkeri Afregning af omdeling (+ bonus) () Afregning af layout ansvarlig Årsregnskab og revision Fremlæggelse af årsregnskab SFFU - Hjemmeside Kontaktperson i SFFU Drift og vedligehold af website Afregning af webmaster Kontaktoplysninger Indlæg til hjemmeside Afregning Webudbyder
SFFU - Aftenskole Kontaktperson i SFFU Ledelselse og administration () Gennemgang program for- og efterår () Årsregnskab og revision SFFU - Beboerhus Kontaktperson i SFFU Ledelse og administration Ansøgning AAK (1. okt. 2017) Årsregnskab og revision Bevilling fra Fællesråd () SFFU - Flag Allé Kontaktperson i SFFU Opsætning af Flag Allé Garageforhold trailer Drift og vedligeholde af trailer og flag () Vægtafgift trailer Registreringspapirer trailer SFFU - Faste arrangementer SFFU - Hold rent dag Fastsættelse af dato Lokalebooking for arrangement Tovholder på arrangement Invitation/annoncering udformes Invitation i SolbjergNU Koordinering Solbjergskolen Ruteplaner tilses og revideres evt. Poser, handsker, osv. tilses/skaffes Affaldshåndtering Mad og drikke SFFU - Byens Juletræ Fastsættelse af dato Lokalebooking for arrangement Tovholder på arrangement Invitation/annoncering udformes Invitation i SolbjergNU Koordinering Lokalcenter/foreninger
Aftale om tildeling/indkøb af juletræ Lyskæder tilses Juletræ afhentes og opstilles Juletræ tilses og vedligeholdes Juletræ nedtages og bortskaffes SFFU - Julefrokost Fastsættelse af dato Lokalebooking for arrangement Tovholder på arrangement Invitation udarbejdes Invitation fremsendes Bordopstilling Bestilling af mad og drikke Oprydning og returvarer SFFU - Julegave omdeling Fastsættelse af dato Tovholder på julegaver Adresseliste for omdeling Indkøb/bestilling af julegaver Omdeling Økonomi SFFU - Ansøgning AAK for fællesråd SFFU - Underskrevne regnskaber 2017 - Specifike forhold SFFU - Høring Kommuneplan 2017 SFFU - Høringssvar Timemodel? SFFU - Borgermøde Timemodel?????
Program møde mellem Teknik & Miljø og fællesrådene Lisbeth Ingerslev <lii@aarhus.dk> 3. oktober 2017 kl. 08.12 Til: Tommy Jervidal <jervidal@maymusic.dk>, Beder-Malling-Ajstrup Fællesråd <bedermallingajstrup@gmail.com>, Borum-Lyngby Fællesråd <blf@gefiber.dk>, Brabrand-Årslev Fællesråd <info@baaf.dk>, Christiansbjerg Fællesråd <christiansbjergfaellesraad@gmail.com>, "Fællesråd for Midtbyen (Latinerkvarteret og Øgaderne)" <thkruse4@gmail.com>, Fællesråd for Møllepark- Vestergadekvarteret <molleparkforening@gmail.com>, "Fællesrådet for Møllevang-Fuglebk. -Frydenlund-Charlottenhøj (formand@faellesraadet.dk)" <formand@faellesraadet.dk>, Fællesrådet for Aarhus Ø <TAO@cowi.com>, Fællesrådet Hjortshøj Landsbyforum <bestyrelse@hjortshoj.dk>, Gellerup Fællesråd <hhmh65@hotmail.com>, "Gl. Egå Fællesråd" <jagatho@gmail.com>, Harlev Fællesråd <post@harlevfr.dk>, Hasle Fællesråd <klausbendixen@hotmail.com>, Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd <cani@stofanet.dk>, Kolt-Hasselager Fællesråd <formand@kolthasselager.dk>, Lisbjerg-Skejby-Terp-Kasted Fællesråd <laursen.birte@gmail.com>, Lystrup-Elsted-Elev Fællesråd <fl.l@tdcadsl.dk>, Mårslet Fællesråd <maarsletfu@gmail.com>, Ormslev og Omegns Borgerforening <susanne@mausmann.dk>, Sabro-Fårup Fællesråd <info@ibjensen.dk>, Skødstrup Fællesråd <she@danskeadvokater.dk>, Solbjerg Fællesråd <brianjonassen@gmail.com>, Spørring Borgerforening <jakob@fna.dk>, Stavtrup Lokalråd <gertaars@stofanet.dk>, "Tilst, True og Skjoldhøj Fællesråd" <kebyrialsen@stofanet.dk>, Todbjerg-Hårup-Mejlby Fællesråd <garsl@au.dk>, Tranbjerg Fællesråd <fr@tranbjerg.dk>, Trige-Ølsted Fællesråd <edeling@webspeed.dk>, Vejlby-Risskov Fællesråd <raben-beck@privat.dk>, Viby Fællesråd <vibbeoglars@mail.dk>, Åbyhøj Fællesråd <poulbschou@gmail.com> Cc: Lone Dannerby Paulsen <ldp@aarhus.dk> Kære fællesråd Hermed fremsendes som lovet programmet for møde mellem Teknik og Miljø og fællesrådene. Tid: Tirsdag den 10. oktober kl. 19.00-21.00 (ca.) Sted: Kantinen, Bautavej 1 Af hensyn til forplejningen ser jeg frem til at modtage jeres tilbagemeldinger vedr. deltagerantal (lii@aarhus.dk) senest fredag den 6. oktober. På forhånd tak og vel mødt. Program møde mellem Teknik & Miljø og fællesrådene Tid: Tirsdag den 10. oktober kl. 19.00-21.00 (ca.) Sted: Kantinen, Bautavej 1 19.00-19.05 Velkomst v/sekretariatschef Lone Dannerby Paulsen 19.05-19.25 Årets budgetforlig Kort intro til Teknik og Miljøs grundbudget + budgetforligets konsekvenser for Teknik og Miljø v/økonomichef Michael Johansson 19.25-19.55 Større planer og projekter Hvad sker der lige nu? v/centerchef Luise Pape Rydahl 19.55-20.25 Smagsprøver på udvalgte, aktuelle opgaveområder 20.25-20.55 Lokalsamfundsbeskrivelserne Hvordan skal/kan de bruges fremadrettet? v/kommuneplanchef Niels-Peter Mohr og planchef Anne Schmidt Andersen 20.55-21.00 Tak for i dag v/sekretariatschef Lone Dannerby Paulsen Med venlig hilsen / Best regards Lisbeth Ingerslev Sekretær for Stadsarkitekten / PA to the City Architect Mobil: +45 51 57 54 95 LEDELSESSEKRETARIATET
10. oktober 2017 - møde mellem MTM og Fællesrådene - Link til referat og præsentationer Lisbeth Ingerslev <lii@aarhus.dk> 26. oktober 2017 kl. 14.09 Til: Beder-Malling-Ajstrup Fællesråd <bedermallingajstrup@gmail.com>, Borum-Lyngby Fællesråd <blf@gefiber.dk>, Brabrand-Årslev Fællesråd <info@baaf.dk>, Christiansbjerg Fællesråd <christiansbjergfaellesraad@gmail.com>, "Fællesråd for Midtbyen (Latinerkvarteret og Øgaderne)" <thkruse4@gmail.com>, Fællesråd for Møllepark-Vestergadekvarteret <molleparkforening@gmail.com>, Fællesrådet for Frederiksbjerg og Langenæs <frederiksbjerg.langenaes@gmail.com>, "Fællesrådet for Møllevang-Fuglebk. -Frydenlund-Charlottenhøj (formand@faellesraadet.dk)" <formand@faellesraadet.dk>, Fællesrådet for Aarhus Ø <TAO@cowi.com>, Fællesrådet Hjortshøj Landsbyforum <bestyrelse@hjortshoj.dk>, Gellerup Fællesråd <hhmh65@hotmail.com>, "Gl. Egå Fællesråd" <jagatho@gmail.com>, Harlev Fællesråd <post@harlevfr.dk>, Hasle Fællesråd <klausbendixen@hotmail.com>, Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd <cani@stofanet.dk>, Kolt-Hasselager Fællesråd <formand@kolthasselager.dk>, Lisbjerg-Skejby-Terp-Kasted Fællesråd <laursen.birte@gmail.com>, Lystrup-Elsted-Elev Fællesråd <fl.l@tdcadsl.dk>, Mårslet Fællesråd <maarsletfu@gmail.com>, Ormslev og Omegns Borgerforening <susanne@mausmann.dk>, Sabro-Fårup Fællesråd <info@ibjensen.dk>, Skødstrup Fællesråd <she@danskeadvokater.dk>, Solbjerg Fællesråd <brianjonassen@gmail.com>, Spørring Borgerforening <jakob@fna.dk>, Stavtrup Lokalråd <gertaars@stofanet.dk>, "Tilst, True og Skjoldhøj Fællesråd" <kebyrialsen@stofanet.dk>, Todbjerg-Hårup-Mejlby Fællesråd <garsl@au.dk>, Tranbjerg Fællesråd <fr@tranbjerg.dk>, Trige-Ølsted Fællesråd <edeling@webspeed.dk>, Vejlby-Risskov Fællesråd <raben-beck@privat.dk>, Viby Fællesråd <vibbeoglars@mail.dk>, Åbyhøj Fællesråd <poulbschou@gmail.com> Cc: Lone Dannerby Paulsen <ldp@aarhus.dk> Kære alle Tak for et godt møde på Bautavej den 10. oktober. Jeg sender her et link, hvorfra I i menuen til højre kan downloade referater og præsentationer fra dette og tidligere møder: https://www.aarhus.dk/da/politik/raad-og-naevn/faellesraad-for-borgere/faellesraadsportalen/kommunale-dialogfora.aspx Referater fra møder i Arbejdsgruppen for fællesrådenes finder I her: https://www.aarhus.dk/da/politik/raad-og-naevn/faellesraad-for-borgere/faellesraadsportalen/arbejdsgruppen-for-faellesraadene.aspx God dag til jer alle. Med venlig hilsen / Best regards Lisbeth Ingerslev Sekretær for Stadsarkitekten / PA to the City Architect Mobil: +45 51 57 54 95 LEDELSESSEKRETARIATET Teknik og Miljø - Aarhus Kommune Rådhuset, Rådhuspladsen 2 DK-8000 Aarhus C E-mail: post@mtm.aarhus.dk http://www.aarhus.dk
Nogle datoer og links fra mødet den 10. oktober - referat følger snarest Lisbeth Ingerslev <lii@aarhus.dk> 18. oktober 2017 kl. 12.26 Til: Beder-Malling-Ajstrup Fællesråd <bedermallingajstrup@gmail.com>, Borum-Lyngby Fællesråd <blf@gefiber.dk>, Brabrand-Årslev Fællesråd <info@baaf.dk>, Christiansbjerg Fællesråd <christiansbjergfaellesraad@gmail.com>, "Fællesråd for Midtbyen (Latinerkvarteret og Øgaderne)" <thkruse4@gmail.com>, Fællesråd for Møllepark-Vestergadekvarteret <molleparkforening@gmail.com>, Fællesrådet for Frederiksbjerg og Langenæs <tjervidal@gmail.com>, "Fællesrådet for Møllevang-Fuglebk. -Frydenlund-Charlottenhøj (formand@faellesraadet.dk)" <formand@faellesraadet.dk>, Fællesrådet for Aarhus Ø <TAO@cowi.com>, Fællesrådet Hjortshøj Landsbyforum <bestyrelse@hjortshoj.dk>, Gellerup Fællesråd <hhmh65@hotmail.com>, "Gl. Egå Fællesråd" <jagatho@gmail.com>, Harlev Fællesråd <post@harlevfr.dk>, Hasle Fællesråd <klausbendixen@hotmail.com>, Holme-Højbjerg-Skåde Fællesråd <cani@stofanet.dk>, Kolt-Hasselager Fællesråd <formand@kolthasselager.dk>, Lisbjerg-Skejby-Terp-Kasted Fællesråd <laursen.birte@gmail.com>, Lystrup-Elsted-Elev Fællesråd <fl.l@tdcadsl.dk>, Mårslet Fællesråd <maarsletfu@gmail.com>, Ormslev og Omegns Borgerforening <susanne@mausmann.dk>, Sabro-Fårup Fællesråd <info@ibjensen.dk>, Skødstrup Fællesråd <she@danskeadvokater.dk>, Solbjerg Fællesråd <brianjonassen@gmail.com>, Spørring Borgerforening <jakob@fna.dk>, Stavtrup Lokalråd <gertaars@stofanet.dk>, "Tilst, True og Skjoldhøj Fællesråd" <kebyrialsen@stofanet.dk>, Todbjerg-Hårup-Mejlby Fællesråd <garsl@au.dk>, Tranbjerg Fællesråd <fr@tranbjerg.dk>, Trige-Ølsted Fællesråd <edeling@webspeed.dk>, Vejlby-Risskov Fællesråd <raben-beck@privat.dk>, Viby Fællesråd <vibbeoglars@mail.dk>, Åbyhøj Fællesråd <poulbschou@gmail.com> Cc: Lone Dannerby Paulsen <ldp@aarhus.dk> Kære alle Jeg sender jer lige nogle datoer og et link, som blev nævnt på mødet mellem fællesrådene og Teknik og Miljø den 10. oktober. De er måske rare at have, inden referatet når ud til jer: Kommuneplan 2017 (Niels-Peter Mohr): 29. oktober reviderede/nye lokalsamfundsbeskrivelser kommer med til byrådets behandling af indstillingen om endelig vedtagelse af Kommuneplan 2017 (Kan indsendes løbende, men hvis de skal ses af byrådene, skal de afleveres inden 29. oktober). 3. november - offentliggøres byrådsindstillingen på kommunens hjemmeside aarhus.dk/politik/. 15. november 1. behandling i byrådet. 27. november og 4. december behandling i Teknisk Udvalg, herunder foretræde 13. december 2. behandling i byrådet Medio februar offentliggørelse af Kommuneplan 2017 vedlagt alle lokalsamfundsbeskrivelser Cykelhandlingsplanen (Pablo Celis): https://www.aarhus.dk/da/borger/trafik/cykelhandlingsplan-2017.aspx Forslaget til cykelhandlingsplanen er i høring frem til 6. november 2017 og skal derefter behandles i Byrådet. Du kan komme med dit forslag eller dine kommentarer til cykelhandlingsplanen ved at skrive til pace@aarhus.dk. Rigtig god efterårsferie til dem af jer, der holder det. Med venlig hilsen / Best regards Lisbeth Ingerslev Sekretær for Stadsarkitekten / PA to the City Architect Mobil: +45 51 57 54 95 LEDELSESSEKRETARIATET Teknik og Miljø - Aarhus Kommune Rådhuset, Rådhuspladsen 2 DK-8000 Aarhus C E-mail: post@mtm.aarhus.dk http://www.aarhus.dk
Fællesrådsmøde område Oddervej Karen Marie Schytter <karmas@aarhus.dk> 23. oktober 2017 kl. 17.09 Til: Brian Jonassen <brianjonassen@gmail.com>, Carl Nielsen <cani@stofanet.dk>, Finn Krogslund Jensen <krogslund@jensen.mail.dk>, Jan Madsen <jama@aarhus.dk>, Jens Kristensen <jenkr@aarhus.dk>, Jens Thomsen <Tranbjergaard@hotmail.dk>, Johannes Starup Justesen <jsju@aarhus.dk>, Jørgen Friis Bak <jorgen.friis.bak@gmail.com>, Margrethe Bogner <margrethe@bogner.dk>, SørenWichmann Matthiessen <swmatt0@gmail.com>, Anette Poulsen <anpo@aarhus.dk>, Carsten Bedsted Pedersen <carsten.bedsted@newscycle.com>, Tinne Grangaard Nyby <tign@aarhus.dk> Cc: Finn Larsen <fila@eplusn.dk>, Jens / Helle Houlberg Thomsen <tranbjerggaard@hotmail.com> Kære alle Hermed fremsendes Dagsorden til møde for fællesrådene på Oddervej torsdag d. 25. oktober kl. 15.00 16.30 lokale 1128, Grøndalsvej 2, Viby J 1. Gennemgang af prognosen for befolkningstilvækst i område Oddervej v/ Tinne Grangaard Nyby 2. Anlægsprojekter Igangværende og forestående v/karen Marie Schytter 3. Status for det lokale samarbejde/samskabelse/projekter mellem dagtilbud/skole/fu og fællesrådene Videndeling ved fællesrådene 4. Budget 2018 Konsekvenser for Børn og Unge v/karen Marie Schytter 5. Stærkere fællesskaber i Børn og Unge sammen er vi dygtigere 6. Ønsker til kommende dagsorden 7. Evt. Med venlig hilsen Hanna Thagaard Møller Chefsekretær Tlf.: 4185 8630 E-mail: hatm@aarhus.dk BØRN OG UNGE Fællessekretariatet Aarhus Kommune Grøndalsvej 2, Postboks 4069, 8260 Viby J www.aarhus.dk/bu 6 vedhæftede filer Budgetforlig 2018 - bilag 1.pdf 186K Budgetaftale for 2018 med overslagsårene 2019-2021 set fra Børn og Unges perspektiv.pdf 259K Budgetforlig 2.pdf 186K Budgetforlig 2018 - bilag 2.pdf 115K Budgetforlig 2018.pdf 658K Saernummer-Staerkere-faellesskaber.pdf 5440K