Tilstede: Klaus Bendixen (formand), Jørgen Vesterager, Jesper Rodenberg, Knud Wium Rasmussen, Jesper Bomholt, Steen C. Saabye

Transkript

1 Hasle Fællesråd bestyrelsesmøde: Tid og sted: tirsdag den 5/12, klokken i mødelokalet Tilstede: Klaus Bendixen (formand), Jørgen Vesterager, Jesper Rodenberg, Knud Wium Rasmussen, Jesper Bomholt, Steen C. Saabye Afbud fra: Louise Nielsen, Erik Vigsø Udtrådt af bestyrelsen: Ole Nørgaard Madsen Dagsorden 0. Møde med Hasle Gruppen ved Freddy varighed 30 min. Tilstede fra gruppen var Bente Bergmann, Poul Dahl og Freddy Wisler 1. Revision af dagsorden. 2. Referent: Jesper R 3. Kommentarer til sidste mødereferat. 4. Meddelelser fra formanden. 1 / 9

2 4.1. Kommunale møder: 4.2. Harmonisering af veje 4.3. Fællesråds seminar 5. Udvalg Økonomisk udvalg. (Jørgen) Halvårs regnskab Medlemsliste, hvor står vi PR Udvalg for byplanlægning Trafik Anlægsprogram 5.5. Miljø/kultur. 2 / 9

3 5.6. Juletræer og blomsterløg, Jørgen 5.7. Lokale samfundsbeskrivelse, Jesper R 6. Eventuelt. Møde med Hasle Gruppen ved Freddy Mødet blev indledt med et oplæg ved Freddy Wisler som beskrev Hasle Gruppens arbejde med et forslag til en alternativ linjeføring af den formentlig kommende fase 2 af letbanen. Forslaget kan ses i detaljer på gruppens hjemmeside hvor man også kan se hvad gruppen i øvrigt arbejder med. Der var en god og livlig debat. Og flere af medlemmerne var enige i gruppens betragtninger og der blev etableret direkte kontakter. Fællesrådet er upolitisk og skal som sådan være områdets talerør for alle borgere, også borger som har helt andre meninger. Samarbejdet med Hasle Gruppen sker derfor ikke i regi af Fællesrådet. Fællesrådet vil forsøge at arrangere borgermøder i begyndelsen af 2018 med letbanen og by-fortætningen som tema Revision af dagsorden Ingen ændringer Referent Som nævnt Jesper Rodenberg Kommentarer til sidste referat Ingen Kommentarer 3 / 9

4 Meddelelser fra formanden. Kommunale møder: Formanden efterlyste et større engagement fra de øvrige deltagere i bestyrelsen i forbindelse med deltagelse i møder med kommunen. Det er alt for ofte formanden er alene afsted. Ansøgning om tilskud Fællesrådet har igen anmodet om et kommunalt tilskud på kr ,-. Med ansøgningen var en grundig redegørelse for Fællesrådets økonomi og medlemsgrundlag. Møde på Bautavej den 10/ mellem Fællesrådene og MTM (Magistratens afdeling for Teknik og Miljø) Dagsorden ses i Bilag 1 Iflg. formanden var der god lejlighed til at få indsigt i magistratens mange afdelinger og møde fællesrådenes kontaktpersoner. Lokalsamfundsbeskrivelserne vil blive brugt som et supplement til kommuneplan 2017 Der forventes referat fra mødet men det er endnu ikke kommet frem. Forberedelse til Fællesråds seminar Der afholdes Fællesrådsseminar den 6/ Formanden er med i planlægningsarbejdet. Seminaret kommer primært til at fokusere på samarbejdet mellem kommunen og fællesrådene, både på direktør og kontaktpersonniveau. Harmonisering af veje Der kommer sandsynligvis et møde i februar omhandlende overgang fra kommunal vej til privat fællesvej 4 / 9

5 Ressourcegruppe i Bispehaven Der har været møde i ressourcegruppen den 31/10 To mulige aktiviteter blev drøftet: - Torvedag - Fællesspisning i Sognehuset Det må formodes at datoer kommer snarest Udvalg Økonomi Som nævnt blev en grundig redegørelse for Fællesrådets økonomi og medlemstal sendt med ansøgningen om tilskud for Fællesrådest likvide formue et på ca ,- og antallet af medlemmer er mellem 30 og 35. PR Jørgen fremsatte ønske om at Fællesrådet i forbindelse med positive aktiviteter juletræer, borgermøder etc. aktivt arbejder på at hverve medlemmer. Så der er et behov for en lille folder med oplysninger om hvordan man melder sig ind og hvilke fordele der er ved et medlemskab. Der blev igen fremsat forslag om at lukke hjemmesiden og bare have Facebook siden. Det blev ikke vedtaget, men der skal i den nærmest fremtid lavet et oplæg til en ny struktur for de to. I samme forbindelse skal det vurderes hvordan hullet efter Ole i forhold til at skrive indlæg og sørge for nyt indhold lukkes. Der har manglet bestyrelses referater på hjemmesiden det er bragt på plads. Og der er aftalt en ny process: 5 / 9

6 - Referenten sender ud til alle medlemmer på en gang - Der er herefter en uge til at gøre skriftlige indsigelser/ foreslå rettelser disse sendes til alle - Herefter sender referenten det endelige referat til Jesper B. som lægger det på hjemmesiden I øvrigt har der i en periode ikke været lukket for kontaktsiderne på hjemmesiden da der har været phishing forsøg. Det skulle dog være aftaget, så der igen kan åbnes for muligheden. Udvalg for byplanlægning Ikke noget nyt Trafik MTM (Magistratens afdeling for Teknik og Miljø) har skrevet us om et nyt tiltag omkring sikre skoleveje. Det er muligt at se disse på Der er mulighed for at kommentere, stille spørgsmål og foreslå nye Den 22. august 2017 var der møde i Fællesråds gruppe 3. Mødet omhandlede: - Status på anlægsarbejder kontaktperson for Hasle er Claus Bro - Fællesrådenes ønsker om anlægsarbejder Listen fra Hasle fremgik af et tidligere referat Der er planlagt forsøg med at lukke midterrabatten på Herredsvej uden for Ringvejen i et forsøg på at forbedre trafik flowet. Lukningen vil naturligvis give visse genere for den lokale krydsende trafik. Miljø/Kultur Hasle Fællesråd fik efter ansøgning tildelt 3000 forårsløg fra kommunen. Jørgen stod for dette sammen med seks drenge fra Bispehavens lommepenge projekt. Et godt og givende samarbejde. Løgene er fordelt på 4 lokationer, som vil blive indtegnet på et kort til kommunen. 6 / 9

7 Hasle fællesråd igen Jørgen har sørget for juletræer på både Hasle Torv og det grønne torv. En del af pengene er indkommet ved indsamling fra de lokale erhvervsdrivende Sadolin donerer strømmen på Hasle Torv. Lyset på træet på det grønne torv er batteri drevet og der er indkøbt styringsmekanisme til dette. Jørgen købte også kirkens juletræ, og bestyrelsen vedtog at donere træet som tak for lån af lokaler gennem året. Lokalsamfundsbeskrivelse I forbindelse med udsendelsen af forslaget til kommuneplan 2017 udarbejdede Fællesrådene herunder også Hasle Fællesråd et oplæg til lokalsamfundsbeskrivelse. Der er kommet en indsigelse fra Freddy Wisler faktisk en helt ny lokal samfundsbeskrivelse. Fællesrådet fandt at denne havde en bedre struktur end det oprindelige oplæg, dog var der uforholdsmæssigt meget fokus på letbanen. Fællesrådet vedtog at bruge Freddys oplæg og justere enkelte steder. Eventuelt Husk at melde afbud til møderne, bemærk at næste møde er den 8. januar 2018 Bilag 1 Program møde mellem Teknik & Miljø og fællesrådene Tid: Tirsdag den 10. oktober kl (ca.) Sted: Kantinen, Bautavej 1 7 / 9

8 Velkomst v/sekretariatschef Lone Dannerby Paulsen Årets budgetforlig Kort intro til Teknik og Miljøs grundbudget + budgetforligets konsekvenser for Tek v/økonomichef Michael Johansson Større planer og projekter Hvad sker der lige nu? v/centerchef Luise Pape Rydahl 8 / 9

9 Smagsprøver på udvalgte, aktuelle opgaveområder Lokalsamfundsbeskrivelserne Hvordan skal/kan de bruges fremadrettet? v/kommuneplanchef Niels-Peter Mohr og planchef Anne Schmidt Andersen Tak for i dag v/sekretariatschef Lone Dannerby Paulsen 9 / 9