Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling Søndag den 16. November 2003, kl 16:00 Generalforsamlingen afholdes i klubbens lokaler. Dagsorden ifølge lovene: a) Valg af dirigent. b) Formandens beretning, herunder udvalgenes beretninger c) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, herunder specification af barregnskabet. d) Indkomne forslag. Ingen forslag modtaget. e) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for perioden 1/10 2003 til 30/9 2004 til godkendelse, herunder fastlæggelse af kontingent og indskud. f) Valg af bestyrelse: 1) Valg af formand (Christian modtager genvalg) 2) Valg af næstformand (Vakant) 3) Valg af kasserer (Johnny modtager genvalg) 4) Valg af barkeeper (Hakon modtager ikke genvalg) 5) Valg af sekretær (Søs modtager genvalg) 6) Valg af idrætsleder (Gethe modtager genvalg) 7) Valg af ungdomsleder (Ulla modtager genvalg) 8) Valg af materiale forvalter (Jørgen modtager genvalg) 9) Valg af bestyrelsesmedlem (Lars modtager ikke genvalg ) g) Nedsættelse af udvalg: 1) Idrætsudvalg 2) Ungdomsudvalg 3) Materialeudvalg 4) Festudvalg 5) Ad hoc udvalg h) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant i) Valg af redaktør j) Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen Ps. Formandens, Ungdoms og Idrætslederens beretninger kan hentes i klubben fra d. 1 Nov. og på klubbens hjemmeside www.hellerup-kajakklub.dk. Budgetforslag og klubregnskab kan hentes i klubben fra d 1. Nov.
Formandens beretning 2003: Så er endnu et år gået og generalforsamlingen nærmere sig. Som I sikkert har bemærket har jeg overtage formandsposten, eftersom det ikke var muligt for Johnny Petersen at bemande både kasserer og formands posten. I det følgende vil jeg kort gennemgå noget af året's forløb. Vi havde en stærk intention om at lade vores kontingent tilmelde PBS, men desværre viste PBS sig at være et meget usmidigt system der ikke kunne kommunikere med vores medlems database, så dette blev ikke til noget. Intentionerne er der dog stadigvæk. På budgettet blev der afsatte 120.000 til indkøb af nye kajakker for at bevare en høj standard i bådparken, disse penge er stort set blevet brugt. Som følge heraf har det være muligt for bestyrelsen/bådformanden at opfylde et ønske fra medlemmer om lån af kajakker til weekend ro-turer eller lignende. I alt 14 forskellige kajakker har det været muligt at låne, og disse er blevet brugt godt. Visions-udvalget har afhold en række klubmøder for at diskutere klubbens fremtidige organisation. Der har været mange gode og spændende idéer, men desværre har det manglet lidt på tilbagemeldingerne fra medlemmerne. På IT-siden har vi indkøbt en ny PC og en server. Marc R. vil flytte vores hjemmeside over på vores egen server og gøre det muligt for den kommende bestyrelse at arbejde på den. Det vil give en lang række nye muligheder. Vi havde 129 aktive kajakker tilmeldt Handicap løbet i år som er danmark's største handicap løb. 80 roer kom til vores afslutning med gule ærter og flæsk tilbredt af Rødtop og Leif. Vinderne blev hyldet og handicap teamet takket. Klubben har fået 5 nye DKF instruktører og deres oplevelser på kurset er velbeskrevet i pagajen. Udover instruktionen af mandags og fredags holdet har der også været instruktion af skoleelever, gymnasieelever og flyaspiranter. En stor tak til Valdemar V.og Jørgen W.A. for deres store indsats. Vi har haft en del underskud i barkassen, hvilket i første omgang har gjort at man ikke længere må tage eller lægge penge i barkassen som ikke tilhører baren. Udgifter og indtægter der vedrører resten af klubben skal afregnes med kassereren. Forsætter underskuddet, vil der blive opsat en automat. Både idræts og ungdoms udvalget har været aktive i år. Hellerup mesterskaberne er blevet genskabt, flidspokalerne fra sidste år er blevet byttet, Ungdomstræf var tilbage på fuldstyrke og Camilla fik medaljer ved DM. Endnu mere kan læses i deres beretninger. Vi er nu 369 aktive og 56 passiver medlemmer. Det sætter sit præg på ro statistikken som igen nærmere sig en klubrekord, men naturligvis også på sliddet af kajakkerne hvor vores bådformand har haft travlt med at reparere kajakker. Vi har også fået et nyt æresmedlem Sonja Reifling. Hun er blevet gjort til æresmedlem pga. af det store arbejde hun har udført og det ansvar hun har påtaget sig for klubben siden hun blev medlem i 1992. bl.a. 6 år som kasserer, 1 år som idrætsleder, ungdomsinstruktør igennem mange år og tidtager til handicap. Formand Christian Høier
Idrætslederens beretning 2003: Et travlt og aktiv år er gået, med stor aktivitet i og omkring klubben. Det er jo heldigvis ikke kun i sommerhalvåret der er idrætsaktiviteter I vinters var der hver tirsdag løbehandicap, hvor 15 løbere deltog. Flere fra klubben har også deltaget i kredsens Oløb den 1. søndag i måneden (fra okt. til marts) ligesom der var svømning hver mandag aften i Kildeskovhallen samt gymnastik og badminton i hal 3.Ligeledes var der mulighed for styrketræning. Idrætsudvalget har i år fordelt opgaverne mellem sig for ikke at dø i møder og jeg har fungeret som tovholder. Efter vores opfattelse har det været et godt koncept og medlemmerne har udført deres opgaver fuldt ud tilfreds, hvilket jeg siger alle tak for. Handicap har kørt forrygende under ledelse af Christian og Jette Høier samt Søs.178 både var tilmeldt hvoraf de 130 mødte op. Alle blev styret med fast og kærlig hånd af Søs og Jette med hjælpere. I år blev det en meget spændende afslutning, for først ved det sidste løb blev det afgjort, hvem der vandt. Begyndertræningen blev koordineret Christian H. Per Fasmer styret mandagsholdet og Valdemar Vedel fredagsholdet, hver med deres trofaste hjælpere. Rostatestik har Lone helt styr på og der er blevet roet flittigt i år.der er allerede nu mange flidspræmier- ligesom flere har roet til Langtursnåle, Aktivitetslisten på hjemmesiden har Charlotte styret og det har været rart at den blev opdateret. Tilmeldinger til stævner har Nina suverænt taget sig af. Desværre er der flere der har svært ved at overholde fristen for tilmeldinger.dette vil blive strammet op til næste år. Klub ture: Der har været 3 klub ture alle i foråret og alle nogle der er ved at være tradition for. Ganløseturen der foregår skærtorsdag var i år i fint forårsvejr. Pinseturen til paradisøen i Lagan (Sverige) og endelig Rönneåturen, som oprindelig er lavet for at deltage i løbet, men er forlænget til en hyggetur. Tak til arrangørerne af disse Fællesroture har vi prøvet at få op at stå under ledelse af Gisela om torsdagen, men det er ikke lykkes,men jeg ved at andre har faste aftaler om fællesroning,så det er fint. Klubmesterskaber blev afholdt med fin tilslutning henhold vis onsdag den 6/8 til de lange løb og lørdag den 9/8 til de korte. Igen var Søs og Jette dygtige tidtagere. Vi havde i år prøvet at inviterer Nova så vi kunne holde Hellerupmesterskab. Desværre kom kun en selv om der var flere tilmeldt, derfor blev kun enkelte løb afviklet som Hellerupmesterskaber. Vi håber på bedre tilmelding næste år. Der er fremstillet nogle flotte medaljer som fremover vil blive uddelt til klubmesterskaber. TCB som er Københavns Kajak Kreds træningscenter, har vi haft 10 pladser på og der er blevet trænet flittigt på det stille vand på Bagsværd sø.flere har desuden værre deroppe uden at have båden liggende.
På dette sted ligger også Kraftcenter København, hvor vi har haft Camilla tilmeldt.vi håber at flere snart gør sig fortjent til at blive optaget. Centret er oprettet af kredsen i samarbejde med 7 klubber og hvor der er blevet trænet under en prof. træner flere gange om ugen med fine resultater. Centret deltager igen i år i EM for klubhold i Strassbourg. Stævner Mange af klubbens roer har deltaget i stævner rundt omkring i landet og her skal blot nævnes nogle DM i kortbane, hvor vi fik flere fine placeringer bl.a. blev Camilla Dansk mester, samt fik en 2. plads og tre 3.pladser. Tour de Gudenå som I år kørte i lidt fastere rammer, men desværre med et absolut mininum af hjælpere og med fine placeringer. Camilla som nr1 Birgitte S. som nummer 3 og Lone på den utaknemmelige 4. plads. Men flot klaret. Dameturen var i år for første gang forlænget til 85 km i stedet for 57. Ligesom Trim turen i år kaldet classic også var forlænget med en meget kaotisk start- men al begyndelse er svær.i alt gennemførte 13 deltagere fra HK. Ligeledes var der mange der deltog i Esrum sø løbet (jubilæumsløb nr.25) vel nok det hårdest p.g.a. vejret ligesom jubilæumsløbet Kronborg (50 år) også var meget hårdt,da det blæste meget. Flot klaret til alle de der gennemførte. Jeg håber at interessen for at deltage i løb også trimløb, hvor alle kan deltage vil blive større næste år. Jeg håber at vi til næste år vil se endnu flere HKér til stævner rundt omkring og endnu engang vil jeg sige tak til alle der har hjulpet med at gennemfører aktiviteter på den ene eller anden måde. Idrætsleder Gethe Jacobsen
Ungdomslederens beretning 2003: Forud for rosæsonen har vi i samarbejde med Nova og Palo trænet i Hal 3, som de foregående år. Lars Skytte har været ansvarlig for fællestræningen og styrketræningen har Frederik V og Kim H stået for. Der har gennem vintersæsonen været afholdt de sociale arrangementer, der er tradition for, dvs. fællesspisning i hhv. Nova, julemiddag og fastelavn i HK og Palo har sørget for en udflugt til DGI-byen. Arrangementer, der alle er med til at styrke sammenholdet og venskaberne blandt de unge, men også mellem lederne klubberne imellem. Sommertræningen har været opdelt i 2 hold, dvs. begyndere og de mere øvede (det blev til kaproerne). Den oprindelige plan var, at der skulle være 3 hold, men der var et meget stort frafald af roer fra tidligere, så der blev kun to hold, og mellem-gruppen kom ikke til at eksisterer. Det har givet mere harmoni og en større tilfredsstillelse for begge hold. Først til foråret 2004 vil ungdomsudvalget overveje, om vi skal udvide til 3 hold. Kaproerne blev trænet af Jonas M samt Frederik V. Jonas M har også været holdleder på flere stævner, fx Maribo Testregatta, Maribo regatta og DM, samt Danske Bank Cup. Denne gruppe har også enkelte gange over sæsonen assisteret begynderholdet. Begyndertræningen er udført at mange: Jørgen WA, Lorne, Michell, Marc R, Maja V, Sara F, Kim H, Morten S, Signe V og Ulla L. Alt i alt har HK pt. en gruppe af ungdomsroer der ror ret godt, og hvor der er et godt sammenhold og en god stemning. Der har været flere sociale udflugter. Bl.a. har vi været på søerne at spise medbragte madpakker, ligeledes har Nova været inviteret til middag i HK. Og der har været lavet en skattejagt. Der har dog gennem sommeren været meget få unge til træningen, grundet sommerferie. Vintertræningen, vil også foregå i samarbejde med de 2 andre klubber, og vil for HK s vedkommende blive trænet af Michael Rugaard, Frederik V, Marc R, Signe V, Sara F og Ulla L. Med Michael som leder af indendørstræningen, vil vi få en sjov og afvekslende træning vinteren over. Det forgangne år har været præget af at mange voksne har skullet arbejde sammen for første gang, men som er lykkedes rigtig godt. Ungdomsudvalget vil over den kommende vinter arbejde videre med at få præciseret træningen og forventningerne til hinanden. Vi ønsker at få lavet mål for kaproerne, således at de selv kan træne udfra træningsplaner, og lette arbejdet for, at andre kan træne de unge. Umiddelbart ser det ud til at vi kan få en stor gruppe, der kan blive kaproer. Ungdomsudvalget har desuden enstemmigt besluttet, at alle, der er og skal tilknyttes ungdomsudvalget, skal lade sig undersøge i Det Centrale Kriminalregister for overtrædelser, der angår seksuelle krænkelser af mindreårige, og at dette skal gøres fortløbende hvert 2. eller hvert 3. år. Dette bliver sikkert snart lovkrav. Ligeledes vil vi ungdomsafdelingen være opmærksomme på omgangstonen, eller det som DIF kalder Leveregler, hvordan løses konflikter, og hvordan tiltaler og omtaler vi hinanden, og herunder hvordan vi som de voksne er rollemodeller, der er med til at påvirke de unge. Ligeledes henstiller ungdomsafdelingen til at hvert enkelt medlem
i HK overvejer, hvordan vi hver især er med til at præsentere Hellerup Kajakklub som en sportsklub, også overfor de unge, der træner hver mandag og onsdag. Der er 36 ungdomsroer, hvor ikke alle er tilknyttet ungdomsafdelingen. Det har især været Camilla Bitsch Larsen, der trods en stor skade i foråret, har vundet pladser til div. mesterskaber. Camilla har vundet adskillige guldmedaljer i både k1 og k2, og for at nævne nogle til DM 1 guld, 1 sølv, og 3 bronze, guld til TDG K2, og 2 guld og 1 sølv til Københavnsmesterskaberne. Ungdomsudvalget består af: Frederik V. Signe V, Morten S, Marc R, Michael R, Sara F, Lorne; Michell, Maja V, men er meget åbne overfor nye, som må ønske at deltage i det spændende ungdomsarbejde. Ungdomsleder Ulla L.