Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: MAN 9 OKT 2006 kl.1900 Klubhuset Højdevangen Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 10. Evt. P.b.v.

2 Jesper Duus 2

3 Referat 1. Valg af dirigent Valget faldt på Keld Sørup, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Det har været et godt år. På mange måder har der været fremgang i klubben. Om det så har været på en måde, som alle synes godt om, kan vi vende tilbage til. 1. Spinnesæsonen har været forrygende nye hold osv. tak til Ole, Finn og Tina samt ikke at forglemme indtil flere afløsere, som har trådt til ved sygdom m.m. Afslutningen var præget af, at vi var opsagt i garagen; men det viste sig ikke at være et uløseligt problem. Vi har fået en særdeles god løsning med et ledigt lokale på Asminderød skole. 2. MTB sæsonen var god før jul - resten af vinteren var vi plaget af sne /is osv. Vinter cuppen: Vores arrangement gik fint, dog præget af, mere at gå end at cykle p.g.a. sne og kulde.. 4. Årets bedste tradition er skabt af Jørn og Lotte; nemlig Jule MTB. Det var et flot og godt arrangement. Det er det arrangement, som samler flest deltagere. Ca Rejseaktiviteter tradition tro nemlig en udenlandsrejse med supportere, som tilbud til alle klubbens medlemmer. I år gik turen til Toscana en rigtig god tur med deltagere. En ny tradition er måske på vej, idet vi var I Berleburg med en bus med 31 deltagere, som afløsning for Harzen-turen. Det var en meget vellykket tur. 6. Træningslejr. Nogle tog på en forlænget weekend til Hallandsåsen i Sverige. Deltagerne havde en fornøjelig, men våd og kold påske. 7. En del har været aktive rundt omkring i verden. Flest deltagere (15) tiltrak Vätterrunden, som blev arrangeret som en fælles tur for flere klubber. Men Tøserunden sætter absolut sit præg på forårstræningen. I ca. 2 mdr. er pigerne meget tydelige i klubben, og omkring 14 piger fuldførte løbet. 8. Klubbetalte løb: Vi har haft 2; nemlig Roskilde Hold løb og Grejsdalløbet. Der var 6 hold til Roskilde hold løbet, drengene slog de seje sild med flere sekunder og vores old boyes hold lukkede porten. Løbet var OK, men forplejningen TJA -. Grejdalsløbet havde 16 deltagere på den smukke, men meget blæsende tur. Det er en tur som fortjener gentagelse. (Fiasko rejser) 9. Vore egne løb: Forholdsvis lille interesse; men dem der møder op, går til sagen og har en god dag. Vi forsøgte noget nyt i år clup cup det var ikke den store succes om det forsætter til næste år vides ikke. 3

4 10. Sommercuppen vores del af arrangementet gik fint; men det er et racerløb. 11. Sommer træning har gået fint. Rigtig mange om søndagen. Særlig bemærkningsværdigt var det, at over 24 mødte op i fabriksferien. Der er blevet kørt mange og til tider lange ture, så alt i alt har onsdage og søndage gået godt. 12. Klubaftener Der har været afholdt Færøerne, førstehjælp og Jørgen Emil. 3 arrangementer med pæn tilslutning. 13. Klubfesten Et godt og hyggeligt arrangement med 35 deltagere. 14. Klubtøj vi glæder os til nye trøjer til foråret. 15. Klubbladet redaktøren gør et flot arbejde vi har grund til at være stolte af vores blad. 16. Medlemstallet er steget fra ca. 120 til over 130 Medlemstallet sammensætning kan man tænke lidt over stor tilgang på spindesiden og motionssiden. Vi har mange ældre (Voksne) mindst 25 over 60 år og rigtig mange i halvtredserne. Men sidst på sommeren har vi fået nye medlemmer i 40 år alderen, så der er udsigt til en bedre balance. Vi er en motionsklub, men der skal også lidt race på. Formandens beretning blev godkendt. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Peter uddelte og fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 APR MAR 2006: Kasseerklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultat for perioden 01 APR MAR 2006, der viste et overskud i forhold til sidste regnskabsår. Status pr. 31 MAR Det reviderede regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne. 5. Fastsættelse af kontingent Peter uddelte og gennemgik budget for 2006/2007 og prognose for 2007/2008. Vi fortsætter med uændret kontingent for 2006/

5 Budget og kontingent blev vedtaget. 6. Valg af formand eller kasserer Kurt var på valg og modtog genvalg. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Erik og Jørn var på valg og begge modtog genvalg. Ole Raleigh Hansen var på valg; men ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen har foreslået Jesper Kofoed som nyt bestyrelsesmedlem. Jesper modtog nyvalget. 8. Valg suppleant Jørgen Bohn fortsætter som suppleant til bestyrelsen. Jørgen var ikke til stede. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsen mente, at der trængte til fornyelse og foreslog Ole Nedershier, som ny revisor. Ole modtog nyvalget. Kjeld Sørup modtog genvalg som revisorsuppleant. 10. Evt. Formanden uddelte årets pokaler. Årets uheldigste: Jette Rasmussen, der var en ringbredde fra at blive klubmester og kørte forkert under indledningsløbet. Året rytter: Erik for sine flotte placeringer i SommerCup en bl.a. med en første plads og hans trænerindsats for hold 1 (og 2). Bager Bent pokalen: Jesper D, der har gjort meget for klubben bl. a. som bladsmører, mekaniker og fotograf. Damefidusen: Lilian for sit sociale engagement i klubben og indpisker for pigerne op til Tøserunden. Henning Jensen opfordrede til at flere deltage i sommercup en. Lilian foreslog præmie for at gennemføre sommercup en f.eks ved kontingentnedsættelse. 5

6 Henning påpegede, at andre klubber får tilskud til sommercup en bl. a ved betaling af chip en. Erik orienterede om vintercup 2006/07. Hovedtrækkene er her: Vintercup 2006/07 arrangeres i 6 afdelinger. 1.afdeling er søndag 29 oktober kl. 10. Der kræves chip for at stille op, chippen fra Sommercuppen kan bruges, har man ingen bestilles den på for 150 kr. Tilmelding finder sted på Alle 6 afdelinger koster 350 kr.+ ekspeditionsgebyr En afdeling koster 80 kr.+ ekspeditionsgebyr. Ønsker man ikke at anskaffe en chip og ønsker man kun at køre en afdeling: o Tilmelding finder sted på stregen, pris 200 kr. + depositum for lånechip 100kr. Er man utryg ved at tilmelde sig online vil jeg være behjælpelig med tilmeldingen, jeg behøver bl.a. o Chip nr. o Fødselsdato og år o adresse o Pengene + ekspeditionsgebyr o Ovenstående skal jeg have senest 17 oktober, hvis jeg skal tilmelde. Erik orienterede om at vinterens første klubaften arrangement er MAN 6 NOV 2006 kl. 1900, hvor breddekonsulent Bent Nielsen fra DCU bl. a. vil fortælle om træning. Kurt takkede Ole Raleigh for de mange gode ture med fiaskorejser. Ligeledes en tak til Bente Jakobsen for hendes indsats som revisor gennem mange år. Kjeld Sørup erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. /Jesper 6