Projektbeskrivelse: All Time Fitness Baggrund: Smedestræde 2-5792 Årslev Nr. Lyndelse er beliggende midt på Fyn kun 6 km syd for motorvejen ved Odense og hænger sammen med nabobyen Nr. Søby, som man deler skole, idrætsforening og aktivitetshuset Skullerodsholm med. I området findes der ca. 60 foreninger og 115 erhvervsdrivende. Byerne er bl.a. kendt for Kildemoes Cykelfabrik, den verdensberømte komponist Carl Nielsen, Søby Søgaard og Bramstrup Videncenter. Skullerodsholm Aktivitetshus ligger i centrum af Nr. Lyndelse og er for 12 år siden etableret i en nedlagt herregård med flere store bygninger samt skovareal, bypark, sø og vandløb. Aktivitetshuset, der har haft den samme ledelse i alle årene, fungerer i dag som samlings- og fristed for mere end 800 medlemmer tilknyttet 32 forskellige foreninger og aktivitetsgrupper. Typisk bruger pensionister huset om formiddagen til bridge-, petanque-, krolf-, stenhugger- og tegne-maleklub. Om eftermiddagen er det værested for områdets 10-14 årige og om aftenen er det et bredere publikum, som er aktive i bl.a. ungdoms- tennis-, beachvolley-, cykel-, yoga-, petanque- og ikke mindst fitnessaktiviteterne, hvor over 350 har tilmeldt sig siden 1-2-2009. Carl Nielsen Hallen og idrætsforeningen ligger kun få hundrede meter derfra og der ligges op til samarbejde. Kildemoes Cykelfabrik Carl Nielsens Barndomshjem Søby Søgård Bramstrup Videncenter Carl Nielsen Hallen Skullerodsholm Aktivitetshus Ide: Der er en stigende interesse for fleksible motionsformer i vores moderne samfund ikke mindst fitness, som kan dyrkes af en meget bred aldersgruppe. Fitnessanalyser peger samtidig på, at der inden for en kort årrække vil ske en fordobling af antallet, der dyrker fitness i Danmark, samt at målgrupper som -15 år og +55 år, der er i kraftigt vækst i USA, er udtryk for en trend, der også er på vej til Europa. Vi er en gruppe frivillige ildsjæle, som ønsker at etablere et foreningsbaseret Fitnesscenter i Nr. Lyndelse Søby, hvor der bor der ca. 4.000 indbyggere. Yderligere bor der knap 6.000 indbyggere i en radius af 5 km. dvs. i Allested, Vejle, Årslev og Sdr. Nærå. Fælles for disse områder er, at der ikke findes forenings-fitnessfaciliteter i forvejen, så med små 10.000 indbyggere omkrig os, mener vi absolut, at grundlaget er til stede. Skullerodsholm Aktivitetshus stiller nu, på baggrund af dette, samt på baggrund af de meget meget positive erfaringer med spinning/fitness, en tidligere staldbygning på 1300 m2 til rådighed for fitnesscentret. Målgruppen er alle fra 10 år og opefter og aktiviteten passer rigtig godt ind i husets drift med forenings-, samværs og frivillighedsprincippet, som den bærende ide. Åbningstiden er ubegrænset dvs. er døgnet rundt hele året og alle instruktører skal have gennemgået et foreningsfitness grundkursus på 40 timer inden de må give medlemmerne instruktion og udarbejde træningsprogrammer. Beboere i området: Sted: Nr. Lyndelse (Attraktivt bosætningsområde tæt på Odense) Antal: 2579
Nr. Søby 1092 Heden 311 Allested 734 Vejle 946 Årslev 1770 Sdr. Nærå 2421 Beboere i alt inden for en radius af 5 km. 9553 Kilde: Sogn.dk Staldbygning ombygges til Fitnesscenter Hytter med 28 sovepladser Tennisfaciliteter Beachvolleybane. Faciliteter: Bygningen som Skullerodsholm stiller til rådighed skal ombygges på følgende måde: Der indrettes 240 m2 til fitness, bad- og omklædningsfaciliteter i den forreste del af bygningen. Holdtræningslokaler depot på i alt 135 m2 lejes i hovedbygning, ligesom gymnastiksal og hal lejes. Vi ønsker at tilbyde børne-, kredsløbs- og styrketræningsudstyr i højeste kvalitet og har Fitpartner og ProA som leverandør. Endelig satser vi med vores centrale placering på, at kunne blive rammen for div. aktivitets- og fitnessarrangementer, som f.eks. kurser og undervisningsweekends med op til 28 overnattende i de dertil indrettede hytter. På hovedbygningens første sal kan der yderligere indrettes 2 værelser og toilet/bad til undervisere, lærere eller instruktører. Skullerodsholm indgår desuden i et lokalt grønt partnerskabsprojekt omkring rekreative områder m.m. Der er inden for en afstand af 300 meter følgende faciliteter i byen: Super Brugsen / OK + KIWI, bageri, 2 restauranter, Statoil-tankstation med stor butik (åbent til kl. 23.00 alle dage) og Sydbank med pengeautomat. Der er dobbeltrettet cykelsti hele vejen til Odense.. Bageri Bavinchi Café Laco China Asia House Struktur: All Time Fitness er stiftet som en selvstændig forening under Skullerodsholm Aktivitetshus. Der er direkte medlemsindflydelse, da det er medlemmerne, der vælger bestyrelsen på den årlige generalforsamling i marts måned. Ingen må tjene penge på centret og et evt. overskud skal bruges i foreningen til udvikling/ indkøb af maskiner. Etableringsbudget og finansieringsforslag: Etableringsbudget All Time Fitness Beløb kr: Frivilligt arbejde 325.000 Fitness-maskiner 650.000
Ombygning af eksisterende bygning, ventilation - 1.225.000 varmeinstallation I alt 2.200.000 Finansieringsforslag: Beløb kr: Foreningsfitness DIF/DGI lån (Tidligere bevilliget) 400.000 Kommunalt tilskud (Bevilliget) 500.000 Lokale- og Anlægsfonden (Bevilliget) 150.000 LAG Faaborg-Midtfyn (Bevilliget) 175.000 Egenfinansiering, fonde, sponsorer, div. tilskud (Er skaffet) 330.000 Ikano Leasing (Aftale er etableret) 320.000 Frivilligt arbejde (Tilstede) 325.000 I alt 2.200.000 Driftsbudget: Se bilag. Oversigtskort Skullerodsholm Aktivitetshus areal: 40.000 m2 - bygninger: 2000 m2 Sammenfatning: Idegrundlag: All Time Fitness er et projekt, der startede under navnet Nr. Lyndelse-Søby Fitness og som via kompetent rådgivning fra foreningsfitness er vokset sig større og mere ambitiøst med udgangspunkt i det frivillige engagement, befolkningsgrundlag og de bygningsmæssige muligheder der lokalt forefindes. Fitnesscentret etableres som tidligere nævnt i eksisterende bygning på Skullerodsholm Aktivitetshus og bliver på i alt 375 m2. Denne størrelse vil kunne håndtere op til 600-700 medlemmer, som er potentialet i vores område. Samtidig vil der være plads til børnetræningsudstyr, som vi har konstateret er det nyeste inden for området. Faktisk er målgruppen -15 år ud over at være den hurtigst voksende gruppe inden for fitness også Skullerodsholm Aktivitetshus primære målgruppe for fritidsaktiviteter. Kombinationen af værested og fitnesscenter på samme adresse, håber vi vil medvirke til at skabe en ny ungdomstræningskultur. Der indledes desuden et lokalt samarbejde med idrætsforeningens afdelinger.
Vi vil gerne være med helt fremme også omkring børnefitness og dermed kunne danne ramme for kurser, aktivitets- og undervisningsweekends med overnatning for andre foreningsbaserede fitnesscentre og deres instruktører. Roller: Skullerodsholm Aktivitetshus ejes af Faaborg-Midtfyn Kommune som stiller bygninger og arealer til rådighed for fritidsaktiviteter. Der indgås en ny 10 års forpagtningskontrakt mellem kommunen og den selvejende institutions hovedbestyrelse med virkning pr. 1/1-2009. Der er desuden tinglyst en forkøbsret, hvor aktivitetshuset har førsteret til køb af ejendommen i tilfælde af salg. Nr. Lyndelse Søby Fitnesscenter skal som selvstændig afdeling under Skullerodsholm Aktivitetshus betale husleje, lys, vand og varme. Medlemmerne i Fitnesscentret er også medlem af Aktivitetshuset. Det foreningsbaserede fitnesscenter er underlagt DGI s politik om non-profit dvs. ingen må tjene penge på centret og et evt. overskud skal anvendes i foreningen/centret. Etableringsmidler: Etableringen vil kunne ske i efteråret 2010 såfremt der opnås en aftale med Faaborg-Midtfyn Kommune om udbedring af tagfladerne på bygningen samt et tilsagn fra DIF/DGI Foreningsfitness. Øvrige midler er tilvejebragt. Tids- og handlingsplan: Oktober 2007 blev spinning etableret i midlertidige lokaler. Det blev hurtigt en stor succes med over 100 deltagere. I 2008 blev Nr. Lyndelse Søby Fitness forening stiftet og opnåede tilsagn om tilskud på fra Faaborg-Midtfyn Kommune, LAG, Lokale- og Midlerne kom ikke i anvendelse da der var problemer med taget på den bygning der skal bruges til fitnesscenter. Den 1-2-2009 åbnede I efteråret 2010 kan etableringen af de nye fitnesslokaler finde sted. Det kræver en aftale med Faaborg-Midtfyn Kommune om udbedring af Medlemskommunikation/information: For at sikre vores medlemmer og interessenter til enhver tid er orienteret om centrets tilbud og udvikling, bliver aktuel information en væsentlig faktor i dagligdagen. Allerede under etableringen vil vi anvende aktuel information som et aktiv i bestræbelserne på at få både medlemmer og andre interessenter til at involvere sig i projektet.
Et af de værktøjer vi vil anvende er et webbaseret projektkommunikationsprogram sponsoreret af firmaet Contexo. Programmet indeholder alle de faciliteter, der er nødvendige for at kunne gennemføre en effektiv kommunikation og nyhedsformidling til medlemmer, sponsorer, interessenter og kommunale myndigheder. Forsiden i Contexo s projektweb kunne f.eks. se ud som følgende, men det er nemt at tilpasse siden lige til vort behov. Contexo projektweb Forum Nyheder Materialekatalog Tidsplan Hjælp Biblioteket Møder Projektering Økonomi Korrespondance Anlæg Fil adgang Drift Udbud Rollebaseret brugergrænseflade: Få information om arbejdsopgaver Rapportere fremdrift Rapportere tidsforbrug Samarbejde med projektlederen Vise projektstatus Lean Projekt Planer.