Bestemmelser om godtgørelse af merudgifter under deltagelse i øvelser, sejlads med Søværnets skibe mv. samt under ophold i øvelses-/skydelejre mv. for personel under Forsvarsministeriets område. Tillæg: 55,- kr.-tillæg 1. Indledning Denne bestemmelse er gældende for tjenestemænd, personel ansat på tjenestemandslignende vilkår samt kontrakt- og overenskomstansat personel, i det omfang dette i henhold til indgåede overenskomster og aftaler følger de for tjenestemænd fastsatte regler. 2. Bestemmelsernes omfang. Bestemmelserne omfatter godtgørelse for merudgifter til personel indenfor Forsvarsministeriets område under deltagelse i øvelser, sejlads med flådens skibe mv. samt under ophold i øvelses-/skydelejre o.l., der er forbundet med overnatning jf. dog pkt. 7. 2.1. For at oppebære ydelser efter disse bestemmelser skal de i cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00 fastsatte forudsætninger for godtgørelse af merudgifter under tjenesterejser og udstationering være opfyldt, jf. dog de i pkt. 5, 7 og 8 fastsatte bestemmelser. a. Godtgørelse efter nærværende bestemmelser ydes for det samlede fravær, inkl. eventuel forlægning til og fra øvelsesområde, øvelses-/skydelejr o.l. b. Bestemmelserne omfatter også deltagelse i øvelsesvirksomhed i udlandet og sejlads, der medfører ophold i udenlandsk havn. Endvidere omfatter bestemmelserne forlægning til og fra samt ophold i udlandet i forbindelse med deltagelse i skydninger o.l. Bestemmelserne omfatter endvidere sejlads med andre skibe i forsvarets tjeneste, opmålingsskibe, isbrydere mv. c. Bestemmelserne omfatter bl.a. ikke personel til tjeneste i den periode, der er fastsat som den første samlede uddannelsestid for værnepligtige, samt under genindkaldelser og mønstringer. 3. Øvelsesvirksomhed. Under fravær fra det faste tjenestested som følge af deltagelse i øvelsesvirksomhed ydes frit logi (underbringelse), fri kost (feltrationer, transportkost fra forsvarets cafeterier e.l.) samt en kontant godtgørelse som anført i pkt. 13. a. For at oppebære ydelser efter dette pkt. skal de i pkt. 2 fastsatte betingelser være opfyldt. b. Punktet omfatter tillige kampdommere og andet personel, der deltager i øvelsesvirksomheden.
c. Under deltagelse i overlevelsesøvelser mv., hvor det indgår som en del af øvelsen, at der ikke ydes forplejning, gives alene den kontante godtgørelse. d. Under øvelsesvirksomhed, der er forbundet med forudgående og/eller efterfølgende ophold i øvelses-/skydelejre mv., ydes godtgørelse efter dette punkt. 4. Ophold i øvelses-/skydelejr mv. Under fravær fra det faste tjenestested som følge af ophold i øvelses-/skydelejr mv., bortset fra de i pkt. 2 nævnte tilfælde, ydes udover den kontante godtgørelse som anført i pkt. 13 en godtgørelse på et beløb svarende til prisen for en standardkostportion i forsvarets cafeterier for de måltider, der falder under opholdet. Endvidere ydes frit logi på militært etablissement eller, i den udstrækning militær indkvartering ikke er mulig, indkvartering i et af forsvaret lejet logi. a. For at oppebære ydelser efter dette pkt. skal de pkt. 2 fastsatte betingelser være opfyldt. b. For øvelsesvirksomhed, der falder under opholdet i øvelses-/skydelejre mv., ydes godtgørelse efter pkt. 3. c. Punktet omfatter bl.a. også samlet midlertidig udlægning af en enhed til anden garnison og deployering af flyvevåbnets eskadriller. 5. Forlægning. Beregningen af de i pkt. 3 og 4 nævnte ydelser påbegyndes ved afrejsetidspunktet fra det faste tjenestested eller fra bopælen og afsluttes ved tilbagekomst dertil. Der vil maksimalt kunne beregnes godtgørelse, som om rejsen var påbegyndt og/eller afsluttet på tjenestestedet. Såfremt der ikke ydes fri kost for de måltider, der falder under forlægningen, ydes time- og dagpenge mv. i henhold til cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00 for selve rejsetiden til og fra det midlertidige tjenestested. a. Det forudsættes, at forlægning af enheder til øvelsesområder i muligt omfang arrangeres med fri kost (feltrationer, transportkost fra forsvares cafeterier e.l.). b. For at kunne oppebære fri kost, henholdsvis time- og dagpenge mv. under selve rejsetiden forudsættes det, at det samlede fravær fra det faste tjenestested medfører overnatning. 6. Øvelsesvirksomhed inden for tjenestestedet Under deltagelse i øvelsesvirksomhed af 24 timers varighed og derover inden for tjenestestedets normale øvelsesområde, hvor personellet ikke har adgang til at forlade øvelsesområdet i hele øvelsesperioden, kan der for hele perioden ydes frit logi (underbringelse) og fri kost (feltrationer, transportkost fra forsvarets cafeterier e.l.). a. Som frit logi betragtes bl.a. feltmæssig underbringelse, underbringelse på belægningsstue, i gymnastiksal e.l. 2
7. Sejlads. Under fravær fra det faste tjenestested som følge af sejlads med flådens skibe ydes frit logi (underbringelse ombord), fri kost (skibskost) samt en kontant godtgørelse som anført i pkt. 13. 7.1. Beregningen af ovennævnte ydelser påbegyndes fra afsejlingstidspunktet fra det faste tjenestested eller fra det eventuelt senere tidspunkt, hvor personellet tiltræder tjeneste ombord, og afsluttes når skibet på ny anløber det sted, der er personellets faste tjenestested eller det tidligere tidspunkt, hvor tjenesten ombord måtte ophøre. a. For at oppebære ydelser efter dette pkt. skal de i pkt. 2 fastsatte betingelser være opfyldt. b. Ved flådens skibe forstås tillige opmålingsskibe, miljøskibe, skibe til særlige formål mv. c. Under flådens skibes ophold i havn etableres et frameldingssystem for kostdeltagelse. Til personel med fast tjenestested uden for opholdholdshavnen, der ikke deltager i forplejningen ombord, ydes der derudover den kontante godtgørelse som anført i pkt. 13, en godtgørelse på et beløb svarende til prisen for en standardkostportion i forsvarets cafeterier for de måltider, der frameldes for. d. Under sejlads og havneophold uden for personellets faste tjenestested, herunder værftsophold og andre ophold, hvor forplejnings- og/eller indkvarteringsforholdene ombord afviger væsentligt fra de for skibet normalt gældende som følge af materielog personelmæssige mangler e.l., fastsætter Forsvarets Personeltjeneste nærmere bestemmelser vedr. indkvartering og forplejning efter følgende retningslinjer: I tilfælde, hvor kostforplejningen ophører under havneophold, hvor der ikke er mulighed for at benytte forsvarets cafeterier, kan der til dertil berettiget personel ydes time- og dagpenge, ekskl. nattillæg, i henhold til cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00. I tilfælde, hvor underbringelse ombord under havneophold uden for basehavnen ikke er mulig på grund af værftsophold e.l., af- og tilrigning i forbindelse med kommandostrygning/-hejsning samt omskiftning af besætning, skal indkvartering arrangeres på militært etablissement ved skibets foranstaltning for personel med tjenestested uden for opholdshavnen. I den udstrækning, indkvartering på militært etablissement ikke er mulig, kan indkvartering finde sted i et af tjenestestedet lejet logi i land inden for det i FPTBST 566-1 fastsatte hoteldispositionsbeløb. e. Til personel, der har fast tjenestested på et andet sted end det sted, der er skibets basehavn, kan der under ophold i basehavnen, der er planlagt til at vare mindst 28 dage, eventuelt afbrudt af enkelte kortvarige sejladser, i stedet for underbringelse ombord, ved skibets foranstaltning ydes logi på militært etablissement i land. Såfremt militær indkvartering ikke er mulig, godtgøres udgifter til lejet logi mod dokumentation inden for de i FPTBST 566-1 fastsatte hoteldispositionsbeløb. 3
f. I tilfælde, hvor andre skibe end flådens skibe oprettes som tjenestested, følges i underbringelses- og ydelsesmæssig henseende ligeledes nærværende bestemmelser. g. Når de ved Søopmålingen Danmark anvendte SKA-både opholder sig i havn uden for basehavnen med overnatning til følge, skal den del af besætningen, der kan forlade skibet og ikke er meddelt fast tjenestested det pågældende sted, have anvist logimuligheder på depotskib, militært etablissement i eller ved den pågældende havn eller have anvist et af forsvaret lejet logi. Det forudsættes, at udgiften ikke overstiger de i FPTBST 566-1 fastsatte hoteldispositionsbeløb. Mulighederne søges udnyttet i den anførte rækkefølge, idet arrangementet i øvrigt forudsættes tilrettelagt og afviklet ved skibets/ tjenestestedets foranstaltning. 8. Fravær, der ikke medfører overnatning. Under deltagelse i øvelser, sejlads med flådens skibe mv. samt under ophold i øvelses- /skydelejr mv. kan der, når deltagelsen ikke medfører overnatning, men har en varighed af 6 timer og derover, ydes fri kost (feltrationer, transportkost fra forsvarets cafeterier, skibskost e.l.) for de måltider, der falder efter udløbet af de 6 timer. 9. Øvelser og ophold i udlandet. Når den i pkt. 3 og 4 nævnte virksomhed udføres i udlandet samt under havneophold i udlandet af 24 timers varighed og derover, ydes der i stedet for godtgørelse i henhold til pkt. 2, 3 eller 6 for hver påbegyndt 12 timers periode 75 pct. af time- og dagpengene i henhold til cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00. Såfremt der i perioder, hvor der oppebæres 75 pct. af time- og dagpengene, ydes fri kost, reduceres det udenlandske beløb i overensstemmelse med cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00, 22, stk. 4. a. For at oppebære ydelser efter disse bestemmelser skal de i cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00 fastsatte forudsætninger være opfyldt. b. For så vidt angår forlægning til/fra udlandet, ydes godtgørelse efter reglerne i pkt. 5. 10. Indkvartering. Under militær indkvartering tildeles der normalt enkeltkvarter til officerer af major- /orlogskaptajnsgrad og højere grader samt officerer i afdelings- og brigadestabe, chefer og næstkommanderende ved underafdelinger og tilsvarende samt i videst muligt omfang til øvrigt nøglepersonel, når indkvartering kan finde sted på militært etablissement. 10.1. Under tjenestefri perioder af 24 timers, men under 48 timers varighed kan der til personel, der i medfør af pkt. 4 er indlogeret i et af forsvaret lejet logi, når logiet er beliggende i en sådan afstand fra det midlertidige militære tjenestested, at forsvarets cafeteria ikke kan og rent faktisk ikke benyttes, ydes time- og dagpenge mv. a. Det forudsættes, at udgifterne til et af forsvaret lejet logi ikke overstiger det i FPTBST 566-1 fastsatte hoteldispositionsbeløb. b. Bestemmelsen i pkt. 10.1 forudsætter, at der afvikles frihed (fridage, afspadsering e.l.). 4
c. Bestemmelserne om militær indkvartering er baseret på den nuværende indkvarteringskapacitet. Indkvartering i enkeltkvarter finder sted under hensyntagen til personellets funktion og/eller levealder. 11. Hjemrejse ved tjenestefrihed. Under tjenestefri perioder af 48 timers varighed og derover, hvori der afvikles frihed, kan der normalt i stedet for de i pkt. 4 og 7 nævnte ydelser tildeles personellet en rejse til det faste tjenestested/hjemmet efter i de i cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00 fastsatte bestemmelser. Det forudsættes, at rejsen ikke medfører gener for tjenestens tilrettelæggelse og udførelse. Bestemmelsen omfatter ikke tjenestefri perioder i forbindelse med øvelsesvirksomhed, ophold i udlandet samt tjeneste på/ved Færøerne og Grønland. a. De i pkt. 4 og 7 nævnte ydelser bevares under selve rejsetiden til og fra det faste tjenestested/hjemmet. Ydelserne kan dog maksimalt beregnes, som om rejsen afsluttes/påbegyndes på tjenestestedet. b. Rejseudgifterne godtgøres efter tilsvarende regler som gældende for frirejser, jf. cirkulære om tjenesterejser, Perst. Nr. 057-00. 12. Tjenesterejser, udstationering, frirejser mv. De i cirkulære om tjenesterejser, jf. Perst. Nr. 057-00 fastsatte bestemmelser gælder for fravær i medfør af nærværende bestemmelse. 13. Kontant godtgørelse. Den kontante godtgørelse, der ydes i medfør af pkt. 3, 4 og 7 fastsættes pr. påbegyndt time til 1/24 af 40% af det til enhver tid fastsatte beløb for nedsatte dagpenge. 13.1. Under tjeneste på/ved Færøerne fastsættes den kontante godtgørelse pr. påbegyndt time til 1/24 af 40% af det til enhver tid for Færøerne fastsatte beløb for nedsatte dagpenge. Godtgørelsen ydes fra første anløb til sidste afsejling fra færøsk havn. 14. Beregningsregler. Overgang fra en ydelsesform til en anden sker fra udløbet af den time, der påbegyndes umiddelbart før overgangstidspunktet. Regulering af satserne for den kontante godtgørelse bekendtgøres i FPTBST 566-1. 15. Denne bestemmelse erstatter Kundgørelse for forsvaret B.5-42 af 2. juni 2003. 5
Tillæg til FPTBST 564-42 Ref.: a. FKO skr. PSU 560.1-9903450-003 af 24 MAR 1999 b. KFF. B. 2-8, bilag 2 c. Personaleadministrativ Vejledning, Kap. 8, bilag 8.1 og kap. 21, pkt. 46 55,- kr.-tillæg. I henhold til resultatet af forhandlingerne mellem Finansministeren og Centralorganisationernes Fællesudvalg for 1997 kan der udbetales et 55,- kr.-tillæg i nedennævnte situationer, hvor personellet er fraværende fra det faste tjenestested, og hvor der udbetales merudgiftsgodtgørende ydelser jf. FPTBST 564-42. Af bilag til ref. a. begrænses omfanget imidlertid til, - Ophold i øvelses-/skydelejr og under deltagelse i egentlig øvelsesvirksomhed, hvor der ikke udbetales øvelsestillæg. - Sejlads med flådens skibe m.fl., når der oppebæres særligt søtillæg. (Ej officerer). - Stampersonels deltagelse i skole- og kursusvirksomhed uden for eget tjenestested, hvor stampersonellet jf. ref. b. deltager i skole- og kursusvirksomhed på tjenestestedets foranledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom. a. Baggrunden for at undtage grund- og videreuddannelser har været, at disse er omfattet af retningslinjerne i ref. c., hvori det fremgår, at der i forbindelse med kursusog uddannelsesaktivitet, hvor eleverne alene optages på baggrund af ansøgning, ud fra en konkret vurdering kan ydes tjenestefrihed med eller uden løn. Indenfor FKO myndighedsområde ydes i disse situationer tjenestefrihed med løn, hvilket indebærer at den enkelte elev ikke bestrider en egentlig funktion i forbindelse med gennemgang af uddannelsen. I forbindelse med sådanne uddannelser fastsætter arbejdsgiveren omfanget af løn- og ydelser. Indenfor FKO område begrænses dette til den faste løn, samt evt. særligt aftalte kvalifikations- eller funktionstillæg. Baggrunden for denne begrænsning er, at personellet som anført ikke beordres til gennemgang af sådanne uddannelser. Personellet kan således forholde sig til de ydelsesforhold, der gælder for den konkrete uddannelse og kan, i det omfang de ikke kan forlige sig hermed, undlade at ansøge om optagelse. b. Arbejdstidsforbruget i forbindelse med ansøgte uddannelser er neutralt. I overensstemmelse hermed kan der ikke ydes arbejdstidsbestemte ydelser, eller ulempegodtgørelser. Ved forespørgsel til Forsvarsministeriet er det oplyst, at det omhandlede tillæg er arbejdstidsrelateret, hvilket indebærer, at det bl.a. ydes som kompensation for merarbejde mv., der ikke kompenseres på anden vis. Når arbejdstidsforbruget i forbindelse med ansøgte uddannelser, dvs. grund- og videreuddannelser, er neutralt, vil arbejdstidsrelaterede tillæg ikke kunne udbetales. c. For så vidt angår kurser og uddannelser, hvor den ansatte optages efter pålæg eller anmodning herom, findes ikke samme mulighed for at afvise deltagelse, hvorfor tillægget rimeligvis bør ydes i disse situationer. FPT har herunder noteret sig, at det i ref. b. konkret er anført, at tillægget alene omfatter stampersonel, hvilket findes at være forårsaget af, at alene stampersonel er omfattet af ref. b. 6
d. EFG-elever/lærlinge omfattes af de i pkt. b nævnte retningslinjer, idet uddannelsesforløbet er iværksat på baggrund af en ansøgning om gennemgang af en grunduddannelse. FPT finder imidlertid at denne begrænsning i arbejdstidsforbruget og dermed muligheden for udbetaling af 55,- kr-tillægget - alene bør gælde de uddannelsesog kursusaktiviteter, der indgår som en integreret del af det samlede uddannelsesforløb, dvs. de aktiviteter der har til hensigt at nå målet for EFG-/lærlingeuddannelsen. Eventuelle yderligere kurser, der f.eks. er relateret til den pågældendes funktion, dvs. f.eks. funktionsuddannelser, efteruddannelseskurser mv. følger ref. b., og indebærer således udbetaling af 55,- kr. -tillægget. 7