Betingelser for leje af fælleslokale E/F ADMIRALENS GÅRD DK-2300 KØBENHAVN S DENMARK
Side 2/7 1.1 Reservation Forespørgsel på reservation sker ved at sende en e-mail til beboerrum@admiralensgaard.com. Reservationen er først endelig, når du har modtaget en bekræftelse på, at den pågældende dato er ledig. 1.1.1 Annullering af reservation Annullering af lejemålet kan ske indtil 14 dage før lejedato. Herefter vil hele lejen blive opkrævet. 1.2 Pris og tidsrum Prisen for leje af fælleslokalet er 1000 kroner. Lokalet lejes i tidsrummet kl. 12:00 på lejedagen og skal afleveres inden kl. 10:00 dagen efter. Det er muligt at leje lokalet for en hel weekend for 1500 kroner. I det tilfælde lejes lokalet i tidsrummet fredag kl. 12:00 til mandag kl. 10:00. Beløbet skal indbetales på konto 8117 2295932 straks efter bekræftelse af reservationen. Reservationsdato og lejlighedsnummer skal angives som reference på indbetalingen. 1.3 Brug af fælleslokalet Leje og benyttelse af fælleslokalet er udelukkende forbeholdt ejere og/eller lejere bosat i. Fælleslokalet er godkendt til maksimalt 60 personer. Af brandhensyn må der derfor ikke befinde sig flere end 60 personer i lokalet. Fælleslokalet forefindes i kælderen under opgang 37. VIGTIGT: Gæster til fælleslokalet må kun benytte opgang 37 ved ankomst til et arrangement. Når gæsterne forlader stedet, må man udelukkende benytte portene i p-kælderen som udgang, af hensyn til beboerne i nærheden af fælleslokalet. Det er forbudt at ryge i fælleslokalet. VIGTIGT: Rygning skal foregå i p-kælderen foran gitterporten ved nedkørselsrampen. Her er der opstillet en affaldsspand med askebæger.
Side 3/7 1.3.1 Aften- og natarrangementer Fælleslokalet må Ikke benyttes til fester, som slutter senere end kl. 22.00. Der må ikke spilles musik eller støjes efter kl. 22.00 af hensyn til de beboere, der bor i nærheden af fælleslokalet. VIGTIGT: Lokalet skal forlades senest kl. 23.00. Vinduerne skal være lukkede, når der spilles musik for at mindske støjgener. Såfremt bestyrelsen modtager klager over musik, larm, støj med videre i tidsrummet efter kl. 22.00, vil den pågældende lejer og andre personer i lejerens husstand risikere fremover at blive nægtet muligheden for at leje fælleslokalet. 1.3.2 Musikanlæg I fælleslokalet er der installeret et professionelt musikanlæg, som lejeren må anvende. Det er ikke tilladt at benytte eget musikanlæg eller lignende i forbindelse med benyttelsen af fælleslokalet. Det er ikke tilladt at have livemusik i fælleslokalet uden bestyrelsens forudgående samtykke. Musikanlægget i fælleslokalet er indstillet således, at lyden på anlægget kun kan skrues op til et bestemt niveau. Dette er for at tage hensyn til de beboere der bor umiddelbart i nærheden af fælleslokalet. Anvisning til anvendelse af musikanlægget findes umiddelbart nedenfor. En overtrædelse af de indstillede lydniveauer på musikanlægget kan medføre, at lejeren og andre personer i lejerens hustand fremover nægtes at leje fælleslokalet. Såfremt musikanlægget beskadiges eller ødelægges i lejeperioden vil dette medføre et erstatningsansvar for lejeren. Brugsanvisning til musikanlægget: Der er CD-afspiller i anlægget, men der er også mulighed for tilslutning af Ipod eller computer. Hele musikanlægget tændes på den røde afbryder, der er placeret i stikskinnen bag i skabet. Det bedes slukket igen efter endt brug. På selve mixeren kan lydniveauet reguleres individuelt for henholdsvis "dansegulv" og "spiseafdeling" Dette gøres på de drejeknapper, der er mærket "Dans" og "Spise" Ligeledes kan der skrues individuelt op og ned for CD og Ipod. Dette gøres på de to fadere (Skydere) mærket CD og IPOD. Det kan forekomme, at noget musik vil være højere indspillet and andet, hvorfor lydniveauet kan variere lidt.
Side 4/7 VIGTIGT: På mixeren er en række lysdioder. Disse må ALDRIG lyse rødt, da det kan medføre skader på musikanlægget. Det lydniveau musikanlægget er indstillet på, er nøje udregnet i samarbejde med de beboere der bor umiddelbart over fælleslokalet, så respekter venligst dette. 1.3.3 Mindre og/eller fællesarrangementer Ved mindre arrangementer aftales overtagelse og aflevering særskilt. Desuden må fælleslokalet benyttes til fællesarrangementer for beboere i uden beregning, så længe der ikke forestår en reservation af lokalet på det pågældende tidspunkt. 1.3.4 Rengøring og vedligehold Fælleslokalet skal afleveres rengjort og i samme stand, som man overtog lokalet. Modtages lokalet ikke i rengjort og ordentlig stand bedes du kontakte Administrea. Hvis der er sket skader på rummet eller dets inventar, er lejeren forpligtet til at yde erstatning for disse skader. Dette gælder dog ikke, hvis det drejer sig om skader, der er resultat af almindelig slid. Det er ikke tilladt at slå søm eller skruer i væggene eller på anden måde beskadige lokalet. Ved aflevering skal følgende være udført: Opvask af bestik og service (OBS: opvasketabletter forefindes under vasken). Sætte service på plads. Køkkenbord rengjort. Væg i køkken skal aftørres. Opvaskemaskinen - tømmes og aftørres indvendigt og udvendigt - filteret skylles. Der skal ikke efterlades noget i maskinerne til den kommende lejer. Maskinernes låger skal efterlades åbne for at undgå lugtgener indvendigt i maskinerne. Køleskab - tømmes og aftørres indvendigt og udvendigt. Fryseskab - tømmes og aftørres indvendigt og udvendigt. Ovne inkl. bradepande og riste rengøres. Borde tørres af, klappes sammen og stables i depotrummet ved toiletterne. Stolene stables, stilles i vogne og placeres i depotrummet. Gulvene og karme afrenses for skomærker med en blød klud. Ved stænk eller andet på væggene vaskes dette væk med blød klud (væggene er hvide så disse skal eftergås ordentlig). Støvsugning og gulvvask af samtlige gulvarealer (du finder sæbe til gulvet i rengøringsrummet). Bemærk, at det ofte er nødvendigt at vaske gulvet 2-3 gange. Toiletter rengøres (spejle, vask og toilet).
Side 5/7 Alt affald (inkl. evt. poser til hygiejnebind på toiletter) fjernes fra lokalerne. HUSK! Flasker og pap/papir skal afleveres i genbrugsrummet mellem nedkørslen til p- kælderen mellem Admiralens Gaard og Ny Tøjhus. Al lys slukkes, radiatorer skrues helt ned og lokalet aflåses. Notér eventuelt ødelagt eller manglende inventar på den medfølgende liste og send denne til Administrea. 1.4 Nøgler Viceværten sørger for udlevering af nøgle til fællesrummet indenfor en uge før lejedatoen. Nøglen skal returneres til postkassen udenfor fællesrummet (placeret v. udgangen fra fællesrummets entre og mærket med 2 røde "Hoffmann-klistermærker"). Såfremt der ikke forud er truffet aftale herom, er der kun adgang til fælleslokalet, i det tidsrum man har reserveret det. 1.5 Inventarliste Fællesrummet indeholder følgende inventar. Enhed Antal Festlokale Stole 75 Borde 18 Støvsuger 1 Kost 1 Køkken Kaffekopper 100 Dessert tallerkener 100 Middags tallerkener 100 Suppe tallerkener 100 Rødvinsglas 24,5 cl 100 Hvidvinsglas 19 cl 100 Portvinsglas 12 cl 100 Kaffeglas 28 cl 100 Knive 100 Spiseske 100 Gafler 100 Kaffeskeer 100 Flødekander hvid 10 Sukkerskål 10 Termokander sort/grå 10 Termokander børstet stål 15 Sauceskåle hvid 10 Salatskåle hvid 10 Termoskåle hvid 10 5-dele bestik satin atelier1xsauce+kartoffel+salat-
Side 6/7 1.6 Huskeliste gaffel+2xpålægsgaffel 10 Tærteforme 4 Lasagnefad 5 Oval fad hvid 10 Kuvertskål hvid 20 Vin/vandkaraffel 10 Candlelight 20 6-dele knivsæt 1 Sorte skåle 6 Salt/peberkværn 2 Saltbøsse 10 Peberbøsse 10 Følgende ting forefindes IKKE i fælleslokalet og skal derfor selv medbringes: Salt & peber Krydderier Kaffefiltre Teposer / -filtre Opvaskesæbe (til evt. opvask i hånden) Viskestykker Karklude Køkkenrulle Affaldsposer Affaldssække Duge Servietter Fyrfadslys/stearinlys Toiletpapir Håndsæbe Håndklæder 1.7 Glemte sager Hvis du har glemt noget i fællesrummet, skal du kontakte beboerrum@admiralensgaard.com. 1.8 Kontrol og udelukkelse fra leje af fælleslokalet Vores vicevært vil efter hver reservation tjekke om lokalet er afleveret i ordentlig stand. Måtte dette ikke være tilfældet, vil lejer modtage en regning for rengøring/oprydning af lokalet. Såfremt Bestyrelsen bliver bekendt med, at der i forbindelse med leje af fælleslokalet er sket overtrædelse af bestemmelserne nærværende reglement, vil Bestyrelsen nøje vurdere om lejeren, eller andre personer i lejerens husstand, fremover skal nægtes at leje fælleslokalet.
Side 7/7 1.9 Kontaktinformation Reservation af fælleslokalet: E-mail: beboerrum@admiralensgaard.com Andre henvendelser: Administrea ApS, e-mail: info@administrea.dk, telefonnummer: 4425 0015 Bestyrelsen: e-mail: Bestyrelsen@admiralensgaard.com