Brenderup IF Fodbold-ungdom Håndbog for frivillige

Brenderup IF Fodbold-ungdom Håndbog for frivillige Udarbejdet af fodboldudvalget 2012/2013 Senest revideret april 2013 Ver. 1.7

Klubbens velkomstfolder... 4 Ny fodboldspiller?... 4 Påklædning... 4 Klubbens hjemmeside... 4 Hvem skal jeg kontakte?... 4 Indmeldelse... 5 Udmeldelse... 5 Kontingent... 5 Målsætning... 5 Frivillige... 5 Forældreopbakning... 5 Pædofili... 5 Foto... 6 Tavshedspligt... 6 Brenderup Aktivitetscenter... 6 Fodboldudvalget... 7 Formand... 8 Næstformand... 9 Sekretær...10 Sportsligt udvalg... 11 Træneransvarlig / Klubkonsulent...12 Træner...13 Trænerassistent...14 Trænerbackup...14 Holdleder...15 Holdkoordinator...15 Hjælper ved hjemmestævner og -kampe...16 Arrangører af sociale hold-arrangementer...17 Sponsorgruppe...17 Presseansvarlig og hjemmesidekontakt...17 Arrangementer... 18 BIF-Stævne & BIFUS Cup...19 BIF-Lotteri...19 Fodboldskole...19 2

DBU 3-mandsstævner...19 Velkommen i klubben...19 Pizza Palermo Cup...19 Kom ud af pomfritten...19 Pigeraketten...19 Seje fodboldtøser...19 Julelotteri...19 Øvrige udvalg og opgaver... 20 Forældreudvalg...21 Stævner / Kampe...21 Materialemand...21 Bilag 1 - Træneraftale i Brenderup IF Fodbold-ungdom... 22 Bilag 2 BIF-Stævne & BIFUS Cup... 23 Bilag 2 BIF-Lotteri... 24 Bilag 3 - Fodboldskole... 25 Bilag 4 DBU 3-mandsstævner... 26 Bilag 5 Velkommen i klubben... 27 Bilag 5a Invitation Velkommen i klubben... 28 Bilag 6 Pizza Palermo Cup... 29 Bilag 7 Kom ud af pomfritten... 30 Bilag 8 Pigeraketten... 31 Bilag 8a Invitation Pigeraketten... 32 Bilag 9 Seje fodboldtøser... 33 Bilag 9a Invitation Seje fodboldtøser... 34 Bilag 10 Julelotteri... 35 Bilag 11 Afslutningsfest... 36 Bilag 11a Invitation Afslutningsfest... 37 Bilag 12 Bemanding af dommerbord... 38 Bilag 13 Taskeseddel... 39 Bilag 14 - Oplysningsblanket... 40 Bilag 15 Fototilladelse... 41 3

Klubbens velkomstfolder Velkommen i Brenderup Idrætsforening - Fodboldafdelingen Brenderup Idrætsforening Fodbold Gymnastik Håndbold Badminton Motion Brenderup Idrætsforening holder til i Brenderup Aktivitetscenter, Kirkevej 13, 5464 Brenderup Ny fodboldspiller? Som ny fodboldspiller i Brenderup IF er her lidt informationer, som du bør vide. Påklædning Udendørs: Vi træner fodbold i al slags vejr, så længe banerne er frostfrie. Sørg derfor for påklædning, som er tilpasset vejret. Når det er meget koldt betyder det: Skiundertøj, knickers/shorts, træningstrøje og vindafvisende overdel (ikke vinterjakke og overtræksbukser). Stram hue og fingerhandsker. Udendørs SKAL benskinner anvendes. Indendørs: Fra 1. november til 1. marts træner vi indendørs fodbold i hallen. Her skal indendørs sko uden afsmittende såler anvendes. Klubbens hjemmeside På www.bif-ungdom.dk finder du oplysninger om de enkelte hold, samt informationer fra idrætsforeningens bestyrelse, trænere, holdledere m.fl. Du finder dit hold ved at vælge Fodbold, Drenge / Piger og derefter U-holdnummeret i venstre side. Hvem skal jeg kontakte? På klubbens hjemmeside finder du telefon og/eller mailadresse på trænere og holdledere, som er behjælpelige med at svare på spørgsmål vedrørende fodbold. 4

Indmeldelse Du melder dig ind ved at udfylde vedlagte Oplysningsblanket, som afleveres til træner eller holdleder. Gerne sammen med vedlagte fototilladelse, så vi kan bringe billeder på klubbens hjemmeside, når I har deltaget i spændende arrangementer. Udmeldelse Udmeldelse sker skriftligt (gerne pr. mail) til fodboldudvalgets sekretær. Kontaktoplysninger findes på hjemmesiden. Kontingent Kontingent opkræves en gang i foråret for forårssæson, en gang efter sommerferien for efterårssæson samt vinterfodbold, og en gang i efteråret for indendørsfodbold. Kontingent betales online via holdets side på klubbens hjemmeside, hvor satserne bliver offentliggjort før hver sæson. Som ny spiller har du 14 dages prøveperiode. Herefter skal der betales kontingent. Hvis du vælger at holde pause en sæson, giver det ikke ret til en ny prøveperiode. Målsætning Brenderup IF er for alle sportsinteresserede børn og unge. I fodboldafdelingen ønsker vi at skabe gode og trygge rammer for fodboldmæssig og social udvikling. Dette gøres ved, at vi arbejder ud fra DBU holdninger og handlinger og træner ud fra DBU aldersrelateret træning. Frivillige Brenderup IF drives af frivillige voksne. Trænerne deltager så vidt muligt i relevant uddannelse og deltager årligt i trænerudviklingssamtale med træneransvarlig og afdelingsformand. Holdledere afholder forældre-holdmøder og arrangerer sociale holdarrangementer. Forældreopbakning Uden forældreopbakning og hjælp klarer vi den ikke. Derfor vil I som forældre blive bedt om at hjælpe til ind imellem. Det kan være som chauffør til udebanestævner og kampe, sørge for frugt til stævner og kampe, vaske spillerdragterne efter brug, lige som vi har brug for en del forældrehjælp ved forskellige arrangementer i idrætsforeningen. Det kan også være at netop du, er en af vores kommende trænere eller holdledere. Pædofili Når du melder dit barn ind melder du også dig selv ind Netop fordi Brenderup IF drives af frivillige, følger vi DBUs politik om at prioritere børns sikkerhed højt. I fodboldafdelingen indhenter vi derfor en gang årligt børneattester på alle frivillige via Det Centrale Kriminalregister. 5

Foto Vi vil gerne kunne bringe artikler og tilhørende fotos af klubbens børn og unge fra træningssituationer, stævner og kampe på vores hjemmeside. Ved at udfylde vedlagte fototilladelse giver tilladelse til, at dette er muligt. Tavshedspligt Klubbens trænere, assistenttrænere, holdledere m.fl., som har tæt kontakt med klubbens børn og unge, skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, som man i opgaveudførelsen bliver bekendt med. Tavshedspligten ophører ikke ved opgaveophør. Brenderup Aktivitetscenter Brenderup Aktivitetscenter er for mange kendt som Hallen. Omklædningsrummene må benyttes, blot man følger anvisningerne på dørene. Cafeteriaet drives af halbestyreren, som serverer sunde måltider og altid har kaffe på kanden til de voksne. Der er trådløst internet, og man er velkommen til at benytte eventuel ventetid til at lave lektier. Som fodboldspiller er det vigtigt at huske på, at fodboldstøvler skal tages af, inden man går ind i aktivitetscenteret. Lige som det er vigtigt, at man benytter indgangen på bagsiden. Oplysningsblanketten er at finde bagest som bilag 14 Fototilladelsen er at finde bagest som bilag 15 6

Fodboldudvalget 7

Formand Formandens primære opgave er, at have det overordnede ansvar for fodboldafdelingen. Formanden - Har det overordnede økonomiske ansvar for fodboldafdelingen. Hvert år i januar måned afleveres budget for året til idrætsforeningens kasserer. - Skal være bindeled mellem idrætsforeningens bestyrelse og fodboldudvalget; sikre en god kommunikation og et højt informationsniveau. - Skal ved manglende kontingentbetaling, kontakte spillerens forældre, såfremt første skriftlige påmindelse ikke har ført til betaling. - Deltager i idrætsforeningens bestyrelsesmøder. - Udarbejder, i samarbejde med den træneransvarlige, trænerkontrakter og deltager i trænerudviklingssamtaler. - Sørger for udbetaling af træner- og holdledergodtgørelser - Deltager i trænermøder 4 gange årligt. - Afholder medlemsmøder 2 gange årligt. - Sørger for stadig udvikling i afdelingen. - Har det afgørende ord ved tvivlsspørgsmål. 8

Næstformand Næstformandens primære opgave er, at bistå formanden i det omfang, formanden har brug for det Næstformanden - Er stedfortræder for formanden i dennes fravær. - Har ansvaret for at der indhentes børneattester på alle frivillige; indsende tilladelser til politiet og følge op herpå. - Er indehaver af DBU-mailkontakt og videresender indkomne mails til relevante modtagere. - Hjælper formanden med varetagelse af formandsopgaverne. 9

Sekretær Sekretærens primære opgave er, at varetage funktioner i fodboldudvalget som ikke er direkte fodboldrelaterede. Sekretæren - Sørger for, at alle frivillige afleverer oplysningsblanket med nødvendige kontaktinformationer. - Udsender informationer, reklamer etc. til Brenderups skoler samt idrætsforeningens webeditor. - Udleverer boldrumsnøgler. - Er KlubOffice-ansvarlig; registrerer udmeldelser, opretter frivillige som systembrugere, afholder minikurser for frivillige, oprykker spillere før start af efterårssæson. - Varetager kontakten til idrætsforeningens kasserer i forbindelse med kontingentbetaling og restancer. - Udsender/videresender informationer fra udvalg til trænere og holdledere. - Indkalder til og deltager i holdledermøder 3-4 gange årligt. - Gennemgår, i samarbejde med holdledere, spillertasker 2 gange årligt (primo august, primo januar). - Sørger for ajourføring af velkomstfolder i samarbejde med en repræsentant fra idrætsforeningens bestyrelse. - Indberetter medlemstal senest 31. januar på medlemstal.dk 10

Sportsligt udvalg Klubbens trænere, assistenttrænere, holdledere m.fl., som har tæt kontakt med klubbens børn og unge, skal iagttage tavshed med hensyn til forhold, som man i opgaveudførelsen bliver bekendt med. Tavshedspligten ophører ikke ved opgaveophør. 11

Træneransvarlig / Klubkonsulent Den træneransvarliges / klubkonsulentens primære opgave er, at varetage funktioner som har direkte relation til trænerteamet. Den træneransvarlige / klubkonsulenten: - Indgår træneraftaler. - Afholder trænerudviklingssamtaler, 1 gang årligt med hver enkelt træner. - Afholde udviklingssamtaler med trænerassistenter, 1 gang årligt med hver. - Afholder trænermøder efter behov. - Deltager i relevante udvalgsmøder. - Planlægger træneruddannelse. - Koordinerer indendørs fodbold; træningstider og kamptilmelding. - Koordinerer udendørs fodbold; træningstider og kamptilmelding. - Har ansvar for, at holdene følger og træner efter afdelingens målsætning, herunder DBU holdninger og handlinger samt DBU aldersrelateret træning. - Afleverer budget over uddannelsesønsker til udvalget senest 1. december. - Afleverer oversigt over forventet/anslået holdtilmeldinger for forårssæsonen senest 1. december til udvalget. - Afleverer oversigt over materialeønsker til udvalget senest 1. december. 12

Træner se bilag 1 Trænerens primære opgave er, at varetage funktioner som har direkte relation til fodboldspillet. Før/ved sæsonstart (Efterårs-, indendørs- og forårssæson): - Tilmelding af hold til sæsonen i samarbejde med det sportslige udvalg senest 4 uger før DBU deadline. - Afhold hold-forældremøde. - Fastsæt ugedag for hjemmekampe (inddrag spillere og forældre). Ved hjemmestævner: - Modtag modstanderhold og anvis baner. Fra U11 gælder: - Holdet møder 45-60 minutter før kampstart og klæder om. - Hold taktikmøde af ca. 15 minutters varighed i klublokalet. - Opvarmning 20-25 minutter. Ved hjemmekampe: - Modtag modstanderhold og anvis bane. - Udveksl holdkort. - Holdet møder 45-60 minutter før kampstart (afhængigt af årgang) og klæder om. - Hold taktikmøde af ca. 15 minutters varighed i klublokalet. - Opvarmning 20-25 minutter. Efter stævner/kampe: - Husk altid at sige tak for kamp til dommer og modstander-træner. - Afslut med en spillersamling. (Fra U11 og op: Nedvarm, småløb og udstræk.) - Indrapporter kampresultater: Udendørs gøres dette for U12 og op. Indendørs gøres det af stævnearrangøren. Generelt: - Deltag i trænerudviklingssamtale med træneransvarlig og ungdomsformand 1 gang om året. - Deltag i trænerdag i Brenderup IF 2 gange om året. - Deltag i medlemsmøder. - Deltag i trænermøder. (Afholdes efter behov. Husk at melde afbud til træneransvarlig, hvis du er forhindret.) - Aftal træningskampe med relevante træningsmodstandere. (Giv besked til kampfordeler, dommerpåsætter og halbestyrer.) - Giv besked ved kampflytning til kampfordeler, dommerpåsætter og halbestyrer. - Varetag indendørstræning i perioden 1. november til 1. marts. - Bak op om klubbens og holdets sociale aktiviteter. - Deltag i relevante DBU-kurser godkendt af det sportslige udvalg. - Videregiv trænings- og holdproblematikker til det sportslige udvalg. 13

Trænerassistent Trænerassistentens primære opgave er, at assistere træneren i det omfang, det er nødvendigt. Assistentens opgave består i at: - Være ansvarlig for opstilling af baner og øvelsesområder (møder ½ time før træning). - Være ansvarlig for korrekt antal rekvisitter til egen øvelse/spil. - Arbejde med et tema udstukket af træneren. - Sikre god takt og tone blandt spillerne. - Deltage i holdets stævner/kampe samt træningsweekender. - Deltage i møder og kurser (trænerdag 2 gange årligt). - Deltage i indendørstræning og indendørsstævner i turnus med trænerteamet i perioden fra 1. november til 1. marts. - Deltage i udviklingssamtale med træneransvarlig 1 gang årligt. Trænerbackup Trænerbackupens opgaver er at: - Assistere træneren ved træning, når det er nødvendigt (f.eks. stationstræning) - Afløse træneren ved sygdom o. lign. - Assistere træneren ved stævner, f.eks. når flere hold spiller samtidig 14

Holdleder En holdleders primære opgave er, at varetage funktioner omkring holdet, som ikke har direkte relation til fodboldspillet. Ved sæsonstart: - Udarbejde en aktivitetsplan, så spillere og forældre ved, hvornår der er træning og stævner/kampe. Planen kigges igennem af træneren inden den udsendes. Før og efter stævner/kampe: - Udsend kampinvitationer. Kan gøres på kampkort, via sms eller mail. Senest 5 dage før kampdato. - Skrive holdkort: Udendørs for U12 og op. Indendørs for U13 og op. Generelt: - Opdater spillerlisten i KlubOffice. - Være budbringer, når fodboldudvalget har meddelelser til spillere og forældre; videresende mails, invitationer, kontingentpåmindelse o.lign. - Deltag i hold-forældremøder, medlemsmøder samt holdledermøder. - Vær med til at styrke samarbejdet mellem holdets spillere, forældre og klubben. Holdkoordinator En holdkoordinators primære opgave er, at varetage funktioner omkring holdet, som ikke har direkte relation til fodboldspillet. Før og efter stævner/kampe: - Udarbejde en opgaveliste til forældrene, så de ved, hvem der skal køre, medbringe frugt samt vaske spillertøjet, når der er stævner/kampe. - Optælling af tøj i spillertasken. Ajourfør taskesedlen, hvis der ændres i taskeindholdet. Taskeseddel se bilag 13 15

Hjælper ved hjemmestævner og -kampe Hjælperens primære opgave er, at varetage funktioner før og efter hjemmestævner og kampe, som ikke har direkte relation til fodboldspillet. Ved hjemmestævner: - Kopier stævneprogram (opdater ved afbud, 2 stk. til hvert hold, 1 stk. til hver kampleder). - Klargør baner. - Find bolde (Ved 5-mands og 7-mandsstævner udleveres max. 2 bolde pr. hold. Ved 3- mandsstævner udleveres 10 bolde til deling). - Find overtræksveste. Ved hjemmekampe: - Klargør bane. - Find bolde (4 til hvert hold). Efter stævner/kampe: - Indsaml bolde og andet materiale og sæt på plads i boldrummet. - Saml evt. affald. Funktionen må gerne deles mellem flere personer. 16

Arrangører af sociale hold-arrangementer Arrangørernes opgave er at: - Afholde fælles fodboldrelaterede arrangementer, fodboldrelaterede udflugter, fællesspisning efter stævner/kampe. - Uddelegere opgaver i forbindelse med ovenstående opgaver. Sponsorgruppe Gruppens opgaver er at: - Sikre, at holdet har sponsoreret spillertøj inkl. strømper, evt. også træningsdragter/sæt, samt tøjtaske. - Sikre, at træner og trænerassistent får nyt træningsdragter/sæt ved indkøb af spillertøj. - Sikre, at alle sponsorhenvendelser er afstemt med idrætsforeningens sponsorudvalg. - Lave sponsoraftale/-pakke med mulighed for yderligere indkøbsaftaler, der tilgodeser holdet/afdelingen. Presseansvarlig og hjemmesidekontakt Opgaven består i at: - Tage billeder til træning og stævner/kampe. - Skrive artikler om holdet til idrætsforeningens hjemmeside, lokalaviser, Fyens Stiftstidende Middelfart-sektionen etc. - Sikre, at der ikke bringes fotos på hjemmesiden uden forældrenes tilladelse. 17

Arrangementer For alle arrangementer gælder, at arrangørerne skal melde tilbage til fodboldudvalget, hvis beskrivelsen skal ændres. Ligeledes skal alle arrangører aflevere regnskab til fodboldudvalget, når arrangementet er færdigt. 18

BIF-Stævne & BIFUS Cup se bilag 2 BIF-Lotteri se bilag 2a Fodboldskole se bilag 3 DBU 3-mandsstævner se bilag 4 Velkommen i klubben se bilag 5 & 5a Pizza Palermo Cup se bilag 6 Kom ud af pomfritten se bilag 7 Pigeraketten se bilag 8 & 8a Seje fodboldtøser se bilag 9 & 9a Julelotteri se bilag 10 19

Øvrige udvalg og opgaver 20

Forældreudvalg Forældreudvalgets primære opgaver er, at have fingeren på pulsen og vide hvad der rør sig på banen. Forældreudvalget - Består af en forælder fra hvert hold. - Afholder 4 møder årligt. - Arrangerer fodboldafslutningsfest se bilag 11 & 11a - Finder hjælpere til bemanding af dommerborde ved indendørs hjemmestævner se bilag 12 - Planlægger sociale arrangementer og fester i fodboldafdelingen. - Én repræsentant deltager i møder i fodboldudvalget efter ønske fra fodboldudvalget. Stævner / Kampe Kampfordeler - Når holdene er tilmeldt af træneransvarlig og godkendt af DBU Fyn (ca. 1. marts), taster kampfordeleren datoer og tidspunkter ind for alle hjemmestævner og kampe. - Godkender og evt. afviser kampflytninger løbende, efter aftale med de enkelte trænere/holdledere. Dommerpåsætter - Sørger for, at der til alle stævner og kampe, der afvikles i klubben, er påsat dommer(e). - Ved flytning eller kampafbud, kontaktes dommer(e) og cafeteriaet får besked om ændringerne. Materialemand Opkridter Sørger for at banerne er kridtede op. Kommunekontakt Baner, net, mål, lys, sprøjtning Materialeindkøber Indkøber det materiale, som vi mangler. Skal godkendes af fodboldudvalget, så det er inden for budgettets rammer, og det sportslige udvalgs afgivne ønsker. 21

Bilag 1 - Træneraftale i Brenderup IF Fodbold-ungdom Træner Navn: Adresse: Fødselsdato: Mobil: Mail: Hold Årgang og køn: Ugentlige træninger: Varighed Aftalen er gældende fra til og kan gensidigt opsiges med 1 måneds varsel. Forventninger til dig - At du arbejder ud fra den til enhver tid gældende funktionsbeskrivelse for trænere i Brenderup IF Fodbold-ungdom - At du arbejder ud fra klubbens målsætninger - At du sørger for at træning og stævner/kampe afvikles ud fra DBU holdninger og handlinger samt DBU aldersrelateret træning - At du stiller hold og sørger for de fodboldfaglige forhold omkring holdet i forbindelse med stævner/kampe - At du møder velforberedt til træning og stævner/kampe - At du arbejder for at alle på holdet bevarer glæden ved at spille fodbold - Overholder klubbens regler om tavshedspligt Godtgørelse Til ovenstående hold ydes i den angivne periode en godtgørelse, som fordeles mellem holdets træner(e) og trænerassistent(er), til dækning af telefon, tøj mv. Beløbet udgør kr. Dato og underskrift Træner Dato og underskrift Træneransvarlig 22

Bilag 2 BIF-Stævne & BIFUS Cup BIF-stævne afholdes de to første weekender i januar, mens BIFUS Cup afholdes fjerde lørdag i januar. Stævnerne er klubbens årligt tilbagevendende store indendørsstævner, som trækker deltagende hold fra hele landet. Tidsplan: September Herefter Programmet tilrettelægges (rækker, datoer, dage etc.), lægges på stævner.dk og sendes til klubber. Koordinering af arbejdsopgaver Arbejdsopgaver: - Programopsætning - Stævnekontakt til klubber via net og telefon - Indkøb/Indsamling af medaljer og præmier. Husk spurtpræmier; slik etc. - Bemanding af dommerbord - Dommerpåsætning - Evt. event/overraskelser - Reklame og foto til hjemmesider og aviser - Lav aftale om diskotek til BIFUS Cup 23

Bilag 2 BIF-Lotteri I forbindelse med BIF-stævnerne afvikler fodbold-ungdom et amerikansk lotteri i hallen. Alle præmier er sponsoreret. Lodderne sælges i hallen (Erfaring: Anden weekend/pige-weekenden plejer at være bedst) Der kan sælges mellem 3000 og 3500 lodder. Salget uddelegeres til et eller flere hold i ungdomsafdelingen, som sørger for opsætning af salgsbord, bemanding samt salg. Afdelingen yder et bidrag til de(t) hjælpende hold. De folk, som sørger for sponsorpræmier, skal sørge for at koordinere med folkene bag Julelotteri, så sponsorerne ikke bliver kontaktet dobbelt. Der er præmier på lodder, der slutter på nr. 00 20 40 60 80 (3000 lodder = 150 præmier) 24

Bilag 3 - Fodboldskole Fra DBUFyn.dk: Fodboldskolen er målrettet børn født årgang 1998-2005. Varighed Fodboldskolen er uden overnatning, og børnene skal derfor afleveres inden kl. 9.00 om morgenen og afhentes igen kl. 15.00 hver dag fra mandag til fredag i afviklingsugen. Billetpris I 2013 koster det kr. 780,- (Billetnet gebyr udgør kr. 30,-) Alt dette er til dig Udover en spændende og lærerig uge med fodboldtræning og sjov får du på fodboldskolen: et originalt DBU fodboldskolesæt bestående af T-shirt og shorts fra Adidas et diplom for deltagelse på DBU Fodboldskole din egen personlige drikkeflaske en unikt designet Select fodbold i Talento kvalitet et gruppefoto (OBS! Der skal betales ekspeditionsgebyr på kr. 49,-) nye venskaber Mad og drikke DBU vil gerne opfordre til at børnene får tilstrækkelig sund kost, og herigennem energi til at imødekomme en fysisk krævende dag. Børnene skal selv medbringe madpakke. Dog vil der i mange klubber være mulighed for at købe frokost i cafeteriaet. Fotografering Alle deltagere på Fodboldskolen bliver fotograferet af vores samarbejdspartner FotoiT, som vi har samarbejdet med de sidste tre år. Der bliver taget et gruppebillede samt et portrætfoto af hver deltager, iført deres DBU fodboldskolesæt. Påklædning Fodboldtøj Benskinner Fodboldsokker Fodboldstøvler Håndklæde m.v. til bad Skiftetøj i tilfælde af regn Solcreme med høj faktor (hvis vejret er til det) Madpakke til frokost (på nogle skoler kan frokost købes) Evt. ekstra gummisko til ømme fødder Trænere Vi ansætter i samarbejde med klubberne alle trænerne til landets Fodboldskoler. Vi forsøger altid, at rekruttere de bedst kvalificerede trænere. Vores mål er, at flest mulige af trænerne på DBU's Fodboldskole er i gang med eller har gennemført en af DBU's træneruddannelser. Nye trænere forsøger vi at informere bedst muligt via vores undervisningsmateriale. Dette for at få en høj kvalitet hos trænerne, så træningen kan afvikles under hensyntagen til den niveauforskel, der nødvendigvis vil være i grupperne. Dygtige og engagerede trænere samt motiverede børn giver den optimale oplevelse. Gruppesammensætning Vi inddeler deltagerne i grupper med maksimum 16 piger/drenge i hver. Det foregår så vidt muligt efter alder og ikke efter deres fodboldmæssige evner. Vi opfordrer skolelederne til at inddele grupperne i rene pigegrupper, så vidt det er muligt, men dette er op til den enkelte skoleleder. Trænerne tilgodeser at undervisningen foregår på en sjov og udviklende måde med børnenes fysiske, psykiske og sociale udvikling i centrum. 25

Bilag 4 DBU 3-mandsstævner De store fodboldspillere kan noget helt særligt med bolden. Men før de blev store da de var helt små var det hele bare sjov og ballade i byens gader. I dag ved vi, at netop dét giver målbare resultater. For jo mere man rører bolden, jo bedre bliver man. Få børn på en lille bane, enkle regler og fokus på boldglæde frem for resultater det er opskriften på DBU 3-mandsstævner. Kort fortalt er DBU 3-mandsstævner: 3 mod 3 på en lille bane Enkle regler Ingen resultatregistrering Fokus på leg og ligeværd, teknik og boldglæde 26

Bilag 5 Velkommen i klubben Fra DBUFyn.dk: Velkommen i klubben Sådan siger man rundt om i klubberne i disse dage. DBU Fyn udbyder kurset "Velkommen i klubben" - et introduktionskursus for forældre, ledere og trænere - hvor man med udgangspunkt i praktisk træning diskuterer forhold for de 5-8-årige. En god måde for klubben at komme i kontakt med og byde nye forældre og spillere velkommen i klubben. Formål - At give et konkret bud på, hvordan børn og deres forældre kan modtages i klubben. - At give rammer, struktur, form og indhold, samt en idébank af aktiviteter til afvikling. - At give klubben mulighed for at bruge Holdninger og handlinger. I Brenderup IF tilbyder vi fodboldtræning allerede fra 3-års alderen. Derfor er vores Velkommen i klubben for de 3 6 årige 27

Bilag 5a Invitation Velkommen i klubben Velkommen i klubben Brenderup IFs fodbold afdeling inviterer alle børn mellem 3 og 6 år, samt deres forældre, til et par timer i fodboldens tegn. Lørdag 6. april kl. 10.00 ca. 12.30 Arrangementet vil foregå på fodboldbanen ved hallen. Tag dine forældre med - Det bliver sjovt! Program: Kl. 10.00 DBU konsulent leger med børnene. Kl. ca. 11.00 Vi går i cafeteriet. Der vil være forplejning til børnene og kaffe + kage til forældrene. Kl. ca. 11.20 Børnene går ud og spiller/leger videre, mens forældrene får fodboldsnak med konsulenten. Kl. 12.00 Information om børnefodbold i klubben. Tak for i dag. Brenderup IF Fodbold ungdom 28

Bilag 6 Pizza Palermo Cup Pizza Palermo Cup afvikles i juni måned. Inden da, er Pizza Palermo (Stationsvej, Brenderup) blevet kontaktet, for at aftale den præcise dato for arrangementet, samt aftale om fordeling af udgifter/sponsorat. Stævnet afvikles på en træningsaften fra kl. ca. 17.30 til ca. 18. 45. Arrangementet er for U5, U6 og U7 Mix og koster 100 kr. pr. hold. Der spilles 3-mands i 4 eller 5-holds puljer, og rækkerne afvikles forskudt, så U5 er færdige først. Derefter U6 og til sidst U7. Når rækkerne er afviklet, kører holdene til Pizza Palermo, hvor der serveres pizza og saftevand til spillere og trænere. Der inviteres hold fra naboklubberne. 29

Bilag 7 Kom ud af pomfritten Fra DBUFyn.dk: Kom ud af PomFRITTEN brug bolden, er en rekrutterings og sundhedsaktivitet i DBU. Både drenge og piger - og pædagoger i landets SFO'er og fritidshjem, skal tilbydes en oplevelse af, at der er sammenhæng mellem fodbold og bevægelse, sundhed og godt kammeratskab igennem fodboldklubberne i Danmark. Aktiviteten er den første af sin slags, og den er bygget op omkring et samarbejde imellem klub og den lokale SFO eller fritidshjem. Som et omrejsende "Fodbold, lege - frugtland" ankommer "Kom ud af PomFRITTEN" til Jeres klub og tager børnene med på en mission sammen med Agent SuperSund for at redde frugter og grøntsager fra udryddelse. Den farlige Grev Mug er på spil. DBUs to instruktører alias Agent SuperSund og Grev Mug, samt 4-6 pædagoger fra den eller de SFO/fritidshjem i vælger at invitere, suppleret op med 6-8 hjælpere/trænere/forældre fra klubben sørger alle for, at børnene får nogle sjove timer med fodbold i trygge omgivelser. Agent SuperSund vil lede børnene igennem missionen, og Grev Mug vil drille dem lidt undervejs, men vil også under afviklingen hjælpe både klubbens hjælpere og de deltagende pædagoger igennem stationerne med gode råd og vejledning om, hvordan man kan forene fodbold og leg. Efter "Kom ud af PomFRITTEN" - brug boldens besøg, får I som klub mulighed for at invitere børnene til træning i klubben efterfølgende via et Invitation til træning -postkort, og det eller de besøgende SFO/fritidshjem får en vejledning med hjem som kan hjælpe dem hjemme i institutionen til fremover at arbejde videre med fodbold, bevægelse og sundhed. Det eneste kriterium for at kunne ansøge om aktiviteten er, at I efterfølgende både kan tilbyde træning i klubben til de fremmødte piger og de fremmødte drenge. 30

Bilag 8 Pigeraketten Fra DBUFyn.dk: DBU satser i fællesskab med forskellige værtsklubber på at gøre fodbold mere attraktivt for piger. Rekruttering/fastholdelse Pigeraketten er en rekrutteringsaktivitet, hvor vi hvert år oplever at ca. 20% af de deltagende piger, der ikke allerede spiller i en klub, starter til fodbold efter en tur i Pigeraketten. Samtidig er Pigeraketten en god mulighed for at give klubbens nuværende pigemedlemmer en sjov oplevelse. Pigerne kan også benytte Pigeraketten til at invitere deres veninder eller klassekammerater med til en sjov dag i fodboldboldklubben. Derfor turnerer Pigeraketten rundt i hele Danmark og alle piger i alderen 5-11 får mulighed for at stifte bekendtskab med fodboldspillet på en hylende morsom og total uforpligtende måde. Hvad er Pigeraketten? Pigeraketten er en slags Fodbold- rumunivers-tivoli. Når Pigeraketten kommer til jeres klub, kommer pigerne på en rumfart, hvor de besøger 10 forskellige planeter/aktiviteter. Vores Astronaut og klubbens egne hjælpere (Rumvæsner) sørger alle for at pigerne får nogle forrygende sjove timer med fodbold i trygge omgivelser i jeres fodboldklub. Det er gratis og uforpligtende at deltage i Pigeraketten. Pigerne skal ikke tilmelde sig, men blot møde op til starttidspunktet, så de når at få prøvet alle aktiviteterne. Når Pigeraketten slutter får pigerne et diplom og en erindringsgave med hjem. 31

Bilag 8a Invitation Pigeraketten Pigeraketten lander i Brenderup Onsdag d. 13. juni fra kl. 17.00 20.00 på banen ved aktivitetscenteret. Er du en frisk pige mellem 6 og 12 år? Så mød op til pigeraketten i Brenderup og få nogle forrygende sjove timer! På pigeraketten kan du prøve at: - spille fodbold på Saturn - køre rundt i det store Månehjul - drible på Mælkevejen - få varmen på Solen - og meget mere Det er helt uforpligtende at møde op! Det er gratis og du må meget gerne tage en eller flere veninder med! Du skal bare møde op fra starten af, når Pigeraketten letter, så du er sikker på at nå at få prøvet alle de sjove og spændende aktiviteter! Brenderup IF Pigefodbold-afdelingen 32

Bilag 9 Seje fodboldtøser Seje fodboldtøser er et arrangement, som henvender sig til pigespillere mellem 7 og 11 år, samt deres veninder. Arrangementet varer ca. 2 timer og ledes af en DBU Fyn konsulent eller klubbens egne trænere. Seje fodboldtøser skal forsøge, at trække nye pige spillere til fra nærområdet. Fodboldøvelser og lege præsenteres på en sjov og spændende måde. Efter arrangementet er BIF vært i cafeteriaet, hvor der fortælles om pigefodbold i BIF, og uddeles materiale. 33

Bilag 9a Invitation Seje fodboldtøser Seje fodboldtøser Brenderup IFs pigefodbold afdeling inviterer alle piger mellem 7 og 12 år til et par timer i fodboldens tegn Lørdag 14. april kl. 10.00 ca. 12.00 Arrangementet vil foregå på fodboldbanen ved hallen, hvor FBU instruktør Niels Nielsen, sammen med pigefodboldtræner Kai Andersen, samt mange af BIFs øvrige dygtige trænere, vil give dig og dine veninder en sjov og underholdende formiddag. Tag dine veninder med - Det bliver hyggeligt! Program: Kl. 10.00 Velkomst. Kl. 10.05 FBU instruktøren starter op på banen. Kl. 11.20 Alle går i cafeteriet, hvor BIF er vært med en lille forfriskning. Kl. 11.45 BIF svarer på spørgsmål og udleverer materiale. Pigeteamet Bif-ungdom 34

Bilag 10 Julelotteri Afvikles i samarbejde med fodbold-senior. Dette arrangement har været afholdt i BIF siden 1990 erne. Det er et amerikansk lotteri, hvor alle præmier er sponsoreret. I efteråret vælges en dato for arrangementet. Som regel den første lørdag i december, gerne samme dato som juletræsfest i hallen. Lodderne sælges i aktivitetscenteret, ved at besøge husstande samt fra Brugsen. Byens veje uddeles på sælgerne, så de fleste af byens husstande besøges. Ca. 14 dage før lotteriet, besøger BIF de lokale forretninger for at sørge for gaver og gevinster. Der er ingen pengepræmier i lotteriet, men BIF tillader sig at købe gaver for sponsorerede beløb. Der kan sælges mellem 5000 og 6000 lodder. De folk, som sørger for sponsorpræmier, skal sørge for at koordinere med folkene bag BIF-Lotteriet, så sponsorerne ikke bliver kontaktet dobbelt. Der er præmier på lodder, der slutter på nr. 00 20 40 60 80 (6000 lodder = 300 præmier) Alle præmier skal afhentes på dagen i aktivitetscenteret mellem kl. 9.00 og 17.00. 35

Bilag 11 Afslutningsfest En gang årligt holdes der afslutningsfest i fodbold-ungdom. Alle spillere og deres forældre og søskende inviteres til at deltage. Årets ungdomstræner kåres og Årets fodboldfamilie kåres. Til fodboldfamilien hører en vandrepokal, hvorpå familiens navn graveres inden den overdrages. Huskelister Aftal med halbestyrer: - Halleje/-reservation - Lån af termokander, kaffemaskine, saftkander Indkøb: - Kaffe, the, saft - Plastikkopper, plastikskeer, paptallerkner - Papirsdug, servietter, fyrfadslys - Sukker, fløde Underholdning: - Find på underholdning - Evt. indkøb Vandrepokal: - Gravering. (Pokalen afleveres til festarrangørerne 1 måned før festen) Træner- og holdledergaver: - Aftal med udvalgsformanden (godtgørelser, vin, blomster ) Invitation: Øvrigt: - Se bilag 11a - Find en konferencier - Prisskilte: Entré, café - Aftal evt. med BIFUS, at han er tilstede. Husk at aflevere regnskab til fodboldudvalget! 36

Bilag 11a Invitation Afslutningsfest Fodboldafslutning Så er det igen tid til at holde afslutningsfest Derfor vil det glæde os at se jer søndag d. 25. november 2012 fra kl. 15.00 til kl. 17.00 i Brenderup Aktivitetscenter Entrepris: 10 kr. pr. barn og 25 kr. pr. voksen. Betales ved indgangen. Igen i år vil der være kåring af Årets Fodboldfamilie og Årets Ungdomstræner. Fodboldafslutningen er et arrangement, som udelukkende kan lade sig gøre, hvis I forældre hjælper. Udfyld talonen nederst og aflever den til barnets træner senest fredag d. 9. november 2012. På gensyn Barnets navn: Hold: Vi kommer børn voksne Vi hjælper med (sæt x gerne flere): Opsætning af borde og stole Bage kage Bage gnaveboller stk Sælge kaffe og kage under arrangementet Oprydning Bage pølsehorn stk 37

Bilag 12 Bemanding af dommerbord Til indendørsstævner bemandes dommerbordet af to personer af gangen. En til at speake og en til at passe måltavle og ur. Man bemander bordet minimum 2 puljer (ca. 3 timer). Endvidere er der en person, som har det overordnede ansvar for, at puljeoversigten holdes opdateret og uddeler kampprogram til holdene, når de melder ankomst. 38

Bilag 13 Taskeseddel U11 DRENGE Denne taske skal indeholde: 9 stk. t-shirt, blå med hvid, str. 14 16, nummer 9 + 10 + 12 + 13 + 14 + 16 + 17 + 18 + 19. Sponsorlogo: Alex Andersen A/S. 1 stk. t-shirt, blå med hvid, str. 10-12, nummer 11. Sponsorlogo: Alex Andersen A/S. 1 stk. målmands-trøje, grøn, str. 152 158, nummer 1. Sponsorlogo: Rema 1000 Ejby. 1 stk. målmands-trøje, grå, str M, nummer 20. Sponsorlogo: Alex Andersen A/S. 9 par short, hvid, str. 14 16. 5 par blå strømper str. 38 42 (sort kryds under fod). 5 par blå strømper str. 42 46. 1 par målmandshandsker, str. 6. 1 par målmandshandsker, str. 7. 1 par målmandshandsker, str. 8½. Tøjet kan vaskes samlet ved 40 gr. Vend vrangen ud på t-shirts og trøjer før vask. Må tørretumbles ved svag varme. Husk at tørre målmandshandsker. Sørg for, at der er en vasketøjspose i tasken før den afleveres. Optalt september 2012 39

Bilag 14 - Oplysningsblanket OplysningsBlanket Indmeldelsesdato: Barnets navn Fødselsdag : : Sæt kryds ud for hvem der skal have informationer vedr. ændringer, stævner m.m. Navn Mor : Mobil Mor : E-mail Mor : Navn Far Mobil Far E-mail Far Barnets adresse : : : : Post nr. : By: 40

Bilag 15 Fototilladelse FOTOTILLADELSE Jeg giver med min underskrift tilladelse til, at der må offentliggøres billeder af mit barn på www.bif-ungdom.dk i sæsonen 20 Barnets navn: Dato: Underskrift: 41