Referat af generalforsamling 16.3.2011 på Næsbylund Kro. Tilstedeværende: 21 husstande var repræsenteret. Der var afbud fra 2 bestyrelsesmedlemmer (kasserer, nr. 42 og bestyrelsesmedlem, nr. 11) Dagsorden: Valg af dirigent: Børge Lund takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 1. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning over det forløbne år Bestyrelsens beretning for Grundejerforeningen Tingskiftet 2010/2011 Fremlagt på generalforsamlingen den 16. marts 2011 Bestyrelsens sammensætning har det forgangne år været uændret i forhold til året før, dvs: Bestyrelsesmedlem Søren Mikkelsen, nr. 69 Bestyrelsesmedlem Henrik Sørensen, nr. 11 Kasserer Kim Nyrup, nr. 42 Næstformand/ sekretær Finn Andreassen, nr. 71 Formand Knud Erik Madsen, nr. 45 Bestyrelsessuppleant Helle Olsen, nr. 61 Bestyrelsessuppleant Søren Carlsen, nr. 56 I lighed med de tidligere år har suppleanterne deltaget på bestyrelsesmøderne. Årets beretning tager udgangspunkt i hvad der er sket i det seneste år i grundejerforeningens regi, samt hvad der rører sig pt. I kan jo følge med i hvad vi drøfter på bestyrelsesmøderne, idet referaterne fra møderne er lagt ud på vores hjemmeside www.tingskiftet.dk. Fartdæmpning. På sidste års generalforsamling blev emnet taget op af beboerne i nr. 21. De var velforberedte og havde taget materiale med fra vejbump.dk for at anvise løsningsforslag. Der var en god debat med forskellige holdninger for og imod. Da forslaget ikke var stillet på forhånd kunne der ikke besluttes noget på generalforsamlingen, hvorfor konklusionen blev at bestyrelsen ville arbejde videre med emnet og melde ud på hjemmesiden efterfølgende. Bestyrelsen har i løbet af foråret haft drøftelser med Odense Kommune om mulige løsninger. 1
Indholdet af disse drøftelser er lagt ud på hjemmesiden den 28. maj 2010. Det væsentligste punkt er at Kommunen ikke vil betale for fartdæmpning på stamvejen, så hvis det skal etableres, skal det ske for vores egne midler. Ved det seneste bestyrelsesmøde den 20. januar i år, vedtog en enig bestyrelse at vi ikke vil arbejde videre på emnet. Da der heller ikke er indløbet forslag om emnet til afstemning på denne generalforsamling, må vi konkludere at der ikke blandt vejens beboere er flertal for at bruge af foreningens midler til dette formål. Emnet er derfor afsluttet indtil videre. Trappen til stiforbindelsen Efter anlæg af trappe ved stiforbindelsen, konstaterede vi at nogle af trinene skred og hældningen var forkert. Entreprenøren TL-Brolægning har været og udbedre skaderne på garantien, så resultatet nu er tilfredsstillende. Sommerfesten 19. juni 2010 Sidste års helt store begivenhed var sommerfesten, som blev en kæmpe succes. 50 voksne og 29 børn var tilmeldte og der var stor opbakning til alle opgaverne omkring afholdelsen af festen. Det blev en rigtig god øvelse i samarbejde naboerne imellem. Der skulle opstilles et telt, der kunne rumme os alle. Der skulle skaffes borde og stole. Salat skulle indkøbes og snittes til et kæmpe salatbord. Grill skulle tændes og underholdning arrangeres. Der var aktiviteter for børnene om eftermiddagen. Stemningen var god og alle kom lidt tættere på nogle af de naboer, man ellers blot hilser på, men ikke rigtig ved hvem er. Selve festaftenen forløb over al forventning, selvom vi havde faktorer som et voldsomt regnskyl og en VM-fodboldlandskamp at konkurrere med. Som modtræk blev der lavet en tipskonkurrence og løbende opdatering af resultatet undervejs. Jeg skal da ikke kunne sige om enkelte af fædrene var lige lovlig lang tid om at lægge deres børn i seng mens kampen stod på. Underholdningen blev leveret af Ole fra nr. 62, der spillede guitar og sang fællessange med os under spisningen. Vores TV-kendte Sune fra nr. 51 kom og tryllebandt os med sine tryllerier. Senere blev der danset flittigt til det veloplagte orkester, Trio Kort Varsel Den obligatoriske oprydning dagen efter foregik også i en god samarbejdsånd med mange fremmødte. Summa summarum havde vi en fantastisk weekend, hvor sammenholdet på vejen fik et pænt nøk opad. Bestemt et arrangement, der bør gentages. Eventuelt hvert andet år. Vintervejret Igen i år har vi haft en kold vinter med megen sne. Det stiller nogle krav til os grundejere med hensyn til friholdelse af fortov og veje for is og sne. Det er ikke altid lige nemt. Vi har en aftale med en vognmand, der hjælper os med at rydde vejen og vængerne, når det bliver for slemt. Han har været her et par gange denne vinter og gør et godt stykke arbejde. Vi har dog fået en bemærkning fra en beboer, der føler sig generet af at al sneen samles på hans fortov med skader på hans nyplantede hæk til følge. Det er derfor aftalt med vognmanden, at han fremover samler sneen på det grønne område i den nordlige ende, hvor det vil genere mindre. 2
Generelt synes vi beboerne er gode til at renholde deres fortov. Vi skal dog for god ordens skyld præcisere at selvom stamvejen er overtaget af Odense Kommune, er det stadig den enkelte grundejer, der er ansvarlig for at rydde sit fortov for sne. Reparation af asfalten Her i foråret vil Kim og Henrik fra bestyrelsen besigtige vejbelægningen og kontakte Odense Kommune for at koordinere de nødvendige reparationsarbejder. Tilmelding til foreningens hjemmeside Vi arbejder stadig på at så mange som muligt tilmelder sig foreningens nyhedsbrev, som udsendes som mail hver gang, der sker ændringer på hjemmesiden af interesse for beboerne. Mere end halvdelen af husstandene er nu tilmeldt. Finn vil komme mere ind på det emne senere i aften. Postkasser ved skel Den 27. maj 2010 vedtog regeringen en ny postaftale, der bestemmer at alle villaer og rækkehuse opført før 1973 skal placere deres postkasse ved indgangen til parcellen INDEN 1. januar 2012. Indtil nu har alle de oprindeligt gule huse i Tingskiftet været fritaget for dette krav, da de alle er opført før 1973, men det er altså slut med udgangen af i år. Så husk at få det gjort inden fristens udløb. Udskiftning af fjernvarmemåler En anden tilretning, der skal ske i år er, at fjernvarmemåleren skal udskiftes. I har alle fået en skrivelse fra Fjernvarme Fyn i januar måned. I denne skriver de at vi vil få besøg af en VVSmontør og en elektriker, der skal montere den nye måler. Det smarte ved måleren er, at vi ikke selv skal aflæse forbruget. Måleren indeholder en radiosender, der aflæses automatisk af renovationsbilen, når den alligevel er i området. Smart og moderne! Men husk at få aftalt adgang til jeres hus med håndværkerne, når de er klar til installationsopgaven. Det var ordene. Hermed overgives beretningen til debat. Beretningen gav anledning til debat om fartdæmpende foranstaltninger. Fra nr. 58 blev det foreslået at man i stedet for etablering af vejbump rettede henvendelse direkte til de, som man konstaterede kørte for stærkt. Nr. 21 tilkendegav at det havde været prøvet men uden held og det var mundet i chikanekørsel foran ejendommen. Dirigenten opfordrede til at der via foreningens hjemmeside og via uddelte beboerinformationer gøres opmærksom på problemet. 2. Godkendelse af det reviderede regnskab Formanden gennemgik i kassererens fravær regnskabet, der godkendtes. 3
3. Indkomne forslag Der var ikke modtaget nogen forslag 4. Gennemgang af budget for det kommende år. Formanden gennemgik i kassererens fravær budgettet til efterretning. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, valg af revisorer og 2 revisorsuppleanter. Bestyrelsen: Knud Erik Madsen nr. 45 og Søren Mikkelsen genvalgtes. Endvidere genvalgtes suppleanterne Søren Carlsen nr. 56 og Helle Olsen nr. 61. Revisorer: Ole Kristensen, nr. 30 og Erik Rasmussen, nr. 43 genvalgtes. Til revisorsuppleanter genvalgtes Anders Høgedal, nr. 15 og Jesper Dyremose nr. 67. 6. Eventuelt. Fra nr. 21 var der forslag til sommerarrangement i form af en sejltur på Odense Å med efterfølgende fællesspisning af medbragte madpakker og aktiviteter ved Skovsøen. Det blev foreslået at sommerarrangementet flyttes til eftersommeren, hvilket bestyrelsen tog til efterretning. Det tilføjedes fra bestyrelsens side, at man kunne spørge Ole, som underholdt ved sommerfesten, om han kunne give et nummer undervejs på båden. Nr. 58 udtrykte ros til bestyrelsen for et godt arrangement omkring sommerfesten sidste år. Fra nr. 32 fremkom forslag om fjord-tur. Der fremkom ligeledes forslag til turens indhold med aktivitet og naturvejleder på Vigelsø. På foranledning af nr. 58 udspandt der sig en debat om antennelavet og tilslutningen til Canal Digital. Der blev givet udtryk for utilfredshed på grund af uigennemskuelige og høje priser, faldende kvalitet især på Internetforbindelse samt vanskeligt gennemskuelige fakturaer. Der opfordredes til at man møder op til antennelavets generalforsamling. Nr. 21 gjorde opmærksom på manglende oprydning af hundeekskrementer især på stamvejen fortov og tilhørende rabat. Bestyrelsen medtager problemet i informationsskrivelse og på hjemmesiden og opfordrer hundeejere til at løse problemet. Nr. 32 og nr. 60 var udtrukket som vindere af konkurrencen om tilmelding til foreningens nyhedsbrev. Begge tildeltes en vingave. Bestyrelsen oplyste endvidere, 4
at der p.t. var 46 tilmeldte til nyhedsbrevet og opfordrede til, at man finder gamle billeder fra kvarterets oprindelse frem til brug for fotoarkivet på hjemmesiden. Endelig oplystes at håndværkerliste og links på hjemmesiden er under opdatering. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede deltagerne for god og ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen, og man gik herefter over til et traktement i form af kaffe, the og brød. Finn Andreassen, sekretær. 16. marts 2011. 5