REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 19. marts 2008 kl. 10.00 på Rønne Brandstation, Dampmøllegade 9, Rønne. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Niels Ahrends, Jesper Janholm, Bjarne Späth Andersen, Kirsten Larsen, Benthe Petersen, Carsten W. Larsen og Søren Brandt. Afbud: Hanne Buchholdt, Christina Refshauge Foged og Brian Tiedt. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Præsentationsrunde af de nyvalgte/nyudpegede 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 6. Hvordan gik Regionsårsmødet 7. Sidste behandling inden næste landsledelsesmøde i april af vores aktivitetsansøgninger 8. Info hvervemidler. 9. Aktivitetsansøgninger fra kredsene og fordeling af midlerne 10. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. Vi skal have sat datoer på og ansvarlige. Planerne er afhængige af hvad der går igennem landsledelsen, hvad angår økonomi. a. Kredslederdag b. Regionsmøde i efteråret c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og vicekredsledere samt beredskabschefer 11. Kurser i løbet af efteråret 12. Nyt fra infoassistenten, herunder hvordan skal lånereglerne for vores infomateriel være 13. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. 14. Årshjul for Region Hovedstaden 15. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra sidste regionsledelsesmøde og regionsårsmødet godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Præsentationsrunde af de nyvalgte/nyudpegede Da den eneste nyvalgte ikke var tilstede blev punktet udskudt til næste møde. Ad. 4. Nyt fra kredsene Allerød: Det går godt. Der kom ny vicekredsleder. Bornholm: En kreds med mange aktiviteter. Mange fremmødte til årsmødet.
Egedal: Pænt fremmøde til deres årsmøde. Kredsen går godt. Frederiksberg: Meget stort fremmøde til årsmødet. Der blev udpeget en ny vicekredsleder. De får et nyt lokale på brandstationen som bliver indviet i marts måned. Der er en samarbejdsaftale på vej mellem kredsen og kommunen. Frederikssund: Også en kreds med stort fremmøde. Kreds og vicekredsleder har skiftet plads. Carsten Lind Olsen sørgede for at de fik en lille gave i forbindelse med at de fik årets frivilligpris i 2007. Furesø: Kredsen er ikke så stor. Selve årsmødet gik godt. Efterfølgende er der dukket en kedelig sag op. Det er Falck der har slukning m.v. i kommunen. Der er indkaldt til ekstraordinært beredskabskommissionsmøde med punktet: Nedlæggelse af frivillige. Årsagen er at kommunen skal spare 200.000 kr. Resultatet er ukendt pt., men Carsten Lind Olsen følger sagen tæt. Hillerød: En lille kreds. Der er ydet en del pumpeassistancer. Selve kredsen kører stille og roligt. København Nord: Der er udpeget en ny kredsleder for et år. Vicekredslederen blev genudpeget for et år med dispensation. Dispensationen skyldes, at vicekredslederen samtidig er viceregionsleder. Der afholdes mange førstehjælpskurser, men ellers er der ikke mange aktiviteter i kredsen. København Nordvest: Der var en god stemning på årsmødet. Kredsen tjener gode penge. De er ikke mange frivillige, men det går godt. København Syd: Der er kommet en ny vicekredsleder. Men ellers er det en stille kreds. Dog kan der hurtigt etableres mange aktiviteter. København Vestegn: Medlemmerne bakker om kredsens aktiviteter. Har en sund økonomi og holder mange kurser. København Øst/Amager: I indberetningerne fra kredsen er der skrevet at der er byttet om på kreds og vicekredsleder. Dette er ikke tilfældet! Ellers var det et roligt årsmøde. Nordsjælland: Der blev foreslået en anden kandidat til en af de to vicekredsledere. Men efter en høringsrunde blev de to gamle vicekredsledere genudpeget. Rudersdal Hørsholm: Den ene vicekredsleder blev udskiftet med en ny. Det er en meget velfungerende kreds. Et dejligt, hyggeligt kredsårsmøde. Kredse undervejs: Halsnæs: Der er ikke nogen kreds endnu, men Carsten Lind Olsen og Landschefen skal til møde med de frivillige i slutningen af marts. Det er primært Frederiksværk og Hundested, men Frederikssund deltager på sidelinjen, da der er tanker om at lægge beredskabet i Frederiksværk og Frederikssund sammen. Hvad resultatet af mødet bliver vides ikke. Gribskov: Der bliver taget en opfølgende kontakt til Gribskov kommune. DFI [Hedehusene]: Heller ikke her er der nogen afklaring, men der er afholdt et møde mellem de frivillige og Beredskabsforbundet. Der er fortsat forhandlinger. Generelt: Der er flere kredse der stadig ikke kan finde ud af at bruge de nye regnskabsark og sender regnskaber ind uden underskrifter. Ad. 5. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen I forbindelse med receptioner ved Landsrådsmødet og hæderstegn betaler Landsforbundet fremover et lokale og en startbeholdning af portvin, bordvin og snacks. Skal der bruges noget udover dette sker det for regionens regning. Regionsledelsesmøde den 19. marts 2008 Side 2
Ad. 6. Hvordan gik Regionsårsmødet Det var et godt møde. Næsten alle kredse var repræsenteret. Stor ros til kreds Hørsholm Rudersdal for arrangementet. Der var afsat for kort tid til selve mødet. Fremover bør der være to timer til mødet. Ad. 7. Sidste behandling inden næste landsledelsesmøde i april af vores aktivitetsansøgninger Aktivitet Beløb Beskrivelse Organisation/møder 30.000,00 Befordring 40.000,00 Aktivitet 1 Nytårsgudstjeneste Aktivitet 2 Kredslederdag/ temadag Aktivitet 3 Kursusdag for beredskabskommissioner Aktivitet 4 Regionsledelsesseminar Aktivitet 5 Regionsårsmøde Samlet beløb 158.000,00 18.000,00 Det er en mangeårig tradition som er medbragt fra den gamle region Storkøbenhavn. Målet er et aftenen bliver beredskabsforbundets samlede nytårsparole. 15.000,00 Dette er en kursus/temadag for alle kredsenes ledere og kasserer. Det er den eneste dag hvor alle regionens ledere samles, for sammen at debattere vigtige temaer, som ønskes implementeret i det kommende arbejde i kredsene. 30.000,00 Det er et nyt mål for forbundet, som region hovedstaden vil invitere alle medlemmer af regionens beredskabskommissioner til. 15.000,00 Det har vist sig af stor vigtighed for arbejdet i regionsledelsen, at vi på et årligt møde har mulighed for at bruge den ekstra tid på at få gennemdrøftet vores arbejdsopgaver. De øvrige møder afhænger af færgetider. Derfor et møde årligt med overnatning på Bornholm eller på Sjælland. 10.000,00 Der er forbundet udgifter i forbindelse med afholdelse af regionsårsmødet, til forplejning og indkvartering. Forslaget var blevet fremlagt på regionsårsmødet og blev taget til efterretning. Regionsledelsen besluttede herefter at indstille ovenstående til Landsledelsen. Ad.8. Info hvervemidler Vi råder i 2008 over 81.818,00 kr. Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Region Hovedstadelingsmateriel 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. Fornyelse af udstil Marts Allerød 4.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering og forplejning (befolkningen) Maj, august og oktober Allerød 5.300,00 kr. 3.300,00 kr. Brochure og forplejning (befolkningen) Frederiksberg 3.000,00 kr. 3.000,00 kr. Udstillingsaktivitet Frederikssund 6.000,00 kr. 5.000,00 kr. Annoncering, brochure, April plakater, forplejning (befolkning) Frederikssund 6.500,00 kr. 5.500,00 kr. Annoncering, brochure, August Regionsledelsesmøde den 19. marts 2008 Side 3
plakater, forplejning (befolkning) Furesø 13.750,00 kr. 10.000,00 kr. Annoncering Uge 11, 12 og 13 København 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Standleje November Vestegn København 900,00 kr. 900,00 kr. Børnefestival Maj Vestegn Nordsjælland 4.000,00 kr. 4.000,00 kr. Annonce for Førstehjælp April Rudersdal Hørsholm 5.000,00 kr. 3.000,00 kr. Plancher til udstillingsstand 2008 Rudersdal Hørsholm Rudersdal Hørsholm 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Annoncering i forbindelse med ny samarbejdsaftale 3.500,00 kr. 3.500,00 kr. Annoncering i Mantziusgården brochure/program Samlet beløb 74.450,00 kr. 63.700,00 kr. Efterår Rest: 10.750,00 kr. Ad. 9. Aktivitetsansøgninger fra kredsene og fordeling af midlerne Der er i alt 118.375,00 kr. til fordeling mellem kredsene. Regionsledelsen besluttede følgende fordeling: Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Evt. modregning Til udbetaling Allerød 5.600,00 kr. 4.650,00 kr. 4.650,00 kr. Bornholm 36.500,00 kr. 28.500,00 kr. 11.000,00 17.500,00 kr. Egedal 6.600,00 kr. 7.100,00 kr. 7.100,00 kr. Frederiksberg 13.300,00 kr. 9.825,00 kr. 9.825,00 kr. Frederikssund 8.350,00 kr. 8.350,00 kr. 1.000,00 7.350,00 kr. Furesø 6.400,00 kr. 6.400,00 kr. 6.400,00 kr. Hillerød 5.800,00 kr. 5.800,00 kr. 5.000,00 800,00 kr. København Nord 4.500,00 kr. 4.500,00 kr. 4.500,00 kr. København Nordvest 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. København Syd 10.250,00 kr. 7.250,00 kr. 7.250,00 kr. København Vestegn 31.000,00 kr. 18.600,00 kr. 1.000,00 17.600,00 kr. København Øst/Amager 18.000,00 kr. 13.500,00 kr. 13.500,00 kr. Nordsjælland 9.400,00 kr. 8.400,00 kr. 8.400,00 kr. Rudersdal Hørsholm 11.500,00 kr. 11.500,00 kr. 11.500,00 kr. Samlet beløb 169.200,00 kr. 136.375,00 kr. 18.000,00 kr. 118.375,00 kr. Jesper Janholm sender brev til hver kreds hvor den nøjagtige opgørelse fremgår. Ad. 10. Der er lavet en plan for Region Hovedstadens aktiviteter for 2008. Vi skal have sat datoer på og ansvarlige. Planerne er afhængige af hvad der går igennem landsledelsen, hvad angår økonomi a. Kredslederdag: Kredslederdagen afholdes søndag den 21. september 2008 kl. 10 17 i Ishøj. Regionsledelsesmøde den 19. marts 2008 Side 4
Informationsassistenten og uddannelsesassistenten arbejder videre sammen med kassereren. Emne: Samarbejdsaftaler. b. Regionsmøde i efteråret Regionsmødet afholdes den 1. oktober 2008. Regionslederen arbejder videre. c. Møde for borgmestre, beredskabskommissionsmedlemmer, kredsledere og vicekredsledere samt beredskabschefer Mødet afholdes den 12. november 2008. Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen og Jesper Janholm arbejder videre med program og sted. Ad. 11. Kurser i løbet af efteråret Udsættes til næste møde. Ad. 12. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Det nye udstillingsmateriel er indkøbt og er klar til udlån. Al udlån skal reserveres og aftales med informationsassistenten. Som udgangspunkt skal kredsene selv sørge for at afhente og bringe materiellet. Dog kan der aftales andre løsninger. Som hovedregel er låner ansvarlig for skader på materiel. Det vil sige at låner kan blive opkrævet erstatning for eventuelle skader. Dog vil der ske en konkret vurdering fra gang til gang. Der er endnu ikke helt styr på det gamle udstillingsmateriel ligesom der også mangler et par registreringsattester på trailerne. Behovet for trailere vil blive opgjort og der skal senere tages stilling til, hvor mange trailere regionen skal råde over. Hjemmesiden vil hen ad vejen blive udvidet med oplysninger om kredsledelsens sammensætning og hvad kredsene ellers har lyst til at få sat på hjemmesiden. Der er ingen tidshorisont på dette, men det er noget der vil blive arbejdet med kontinuerligt. Ad. 13. Kurset for nye kredsledelsesmedlemmer m.v. Kurset afholdes søndag den 25. maj 2008 kl. 9 15. Vi forsøger at afholde kurset i Ishøj. Jesper Janholm reserverer lokalet. Kurset dækkes af midler fra Landsforbundet. Tilmeldingsfrist: 11. maj 2008. Uddannelsesassistenten, Carsten W. Larsen samt Carsten Lind Olsen arbejder videre. Søren Brandt sender invitationen ud. Ad. 14. Årshjul for Region Hovedstaden Carsten Lind Olsen og Søren Brandt arbejder videre. Ad. 15. Eventuelt Der var en debat omkring udbetaling af de aktivitetsbaserede tilskud der fra næste år skal besluttes i indeværende år. Der er en del praktiske problemer. Carsten W. Larsen sørger for at spørgsmålet rejses på næste Landsledelsesmøde som et egentligt punkt. Carsten Lind Olsen forsøger at få arrangeret overnatning på Almegårds Kaserne til regionsledelsesseminaret i efteråret. Jesper Janholm oplyste at der før regionsledelsesmødet er 73.961,00 kr. på bankkontoen. Kirsten Nielsen orienterede om status på Projekt Østbørn. Benthe Petersen orienterede om at der på landsplan er afholdt 11 kurser i ældresikkerhed. Regionsledelsesmøde den 19. marts 2008 Side 5
Den 18.maj afholdes der et instruktørkursus for ældresikkerhed i Rudersdal. Benthe Petersen mindede om der afholdes stævne i september måned. Der er ikke kommet så mange tilmeldinger endnu, så der skal hermed opfordres til at få meldt folk til. I 2009 (02. juli 05. juli) afholdes der DGI stævne i Holbæk. Det ligger samtidig med Østbørn m.v., men vi håber der er mange frivillige der møder op. Mødet hævet kl. 15.35. Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 19. marts 2008 Side 6