Mamut Enterprise Status/Analyse



Relaterede dokumenter
Mamut Business Software. Tillægsprodukter & Enterpriseudvidelser. Mamut Cost Centre. Version 14 MBS.EXT.MCT.DK

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Status/Analyse

Mamut Enterprise DIBS

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Enterprise Krak

Mamut Enterprise DanDomain

Mamut Enterprise Call Center

Mamut Enterprise Variant

Mamut Enterprise Kunde- og PartnerWeb

Installationsguide Enkeltbruger

Opdateringsvejledning Mamut Business Software Opdatering fra version 12

// Mamut Business Software Installationsguide: Basis

Opdateringsvejledning Mamut Business Software Opdatering fra version 12

Enklere årsafslutning i dit Mamut-program

Mamut Kundskabsserie. Regnskab/Lager Bogføring af lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5

Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering

Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise DanDomain

forårstilbud til Mamut kunder Øg salget Reducér udgifterne Få pengene ind Tilbud på ekstra brugerlicenser

Mamut Business Software. Introduktion Mamut Import/Eksport

2010! Vær klar. Eksklusive kundetilbud: Bliv mere effektiv med nye kurser. Udnyt ny funktionalitet. Ekstra. brugerlicenser

Mamut Anlægsregister Introduktion

Mamut Business Software. Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser. Mamut Client Manager. Version 14 MBS.EXT.MCM.DK

Installationguide Server og Klient/Arbejdsstation

Introdution til Mamut Business Software Installation, indstillinger, rapporter og udvalg

DETALJERET TRIN-FOR-TRIN GUIDE TIL AT OPDATERE DIN VERSION AF MAMUT BUSINESS SOFTWARE FRA VERSION 8.0 ELLER NYERE

30% jubilæumstilbud 70% 47% Ekstraordinære. pris på ekstra brugerlicens Mamuts. på opgradering.

Nyheder i Mamut Business Software og Mamut Online

Visma Rappor tering og Analyse Rapporter der dækker hele virksomhedens behov

Nyheder i Mamut Business Software og Mamut Online

Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Opdateringsvejledning

// Mamut Business Software

20% 47% 75% Juletilbud til Mamut-kunder. Udnyt potentialet i alle medarbejdere. Optimer lønsomheden i usikre tider. Tilbud på ekstra brugerlicenser

// Mamut Business Software. Opdateringsguide

Løsninger din virksomhed kan vokse med

Skifte til Excel 2010

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planlægning. Guide til Mobiltjenester

BRUGERVEJLEDNING MAGENTO NEM ORDREBEHANDLING BRUGERVEJLEDNING NEM ORDREBEHANDLING MODUL VERSION Version

BRUGERVEJLEDNING TRIC LAGERRAPPORT MODUL TIL MAGENTO MODUL VERSION BRUGERVEJLEDNING TRIC - Lagerrapport

Nyheder i Mamut Business Software og Mamut Online

OVER KUNDER I EUROPA HAR ALLEREDE VALGT EN LØSNING FRA MAMUT. Køb eller udskift økonomisystem nu og få kampagne-pris på Mamut Enterprise E4.

OVER KUNDER I EUROPA HAR ALLEREDE VALGT EN LØSNING FRA MAMUT. Køb eller udskift økonomisystem nu og få kampagne-pris på Mamut Enterprise E4.

Bruger v1.5 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej Aabenraa / dan@rekvi-skole.dk

MANUAL. Præsentation af Temperaturloggerdata. Version 2.0

En nem vej til viden -

Skifte til Outlook 2010

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V gældende fra 29. oktober

7 Mamut Client Manager

Vejledning og kommentarer til ny version

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Mamut Enterprise Call Centre

Mamut Business Software. Introduktion. Installation, indstillinger, rapporter og udvalg

Juletilbud til Mamut kunder

// Visma Mamut Årsafslutning

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planlægning. Kom i gang-guide

Konvertering af DADAS data til Dansk Supermarked VI-skema

Vejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel Målgruppe: Slutbruger

20% 20% 71% Eksklusive juletilbud. Udnyt potentialet i dine medarbejdere. Optimér lønsomheden i usikre tider! Tilbud på ekstra brugerlicenser

Vejledning og kommentarer til ny version

NemHandelsRegistret (NHR) - Bulk-funktionalitet

Regnskab. Mamut Kundskabshæfte nr Årsafslutning i Mamut

OM STATISTIKBANKEN. 2002:6 December Om Statistikbanken nr. 6. Indhold i nr. 6:

Oktober 2013 HLG/XIGA. Opstartsvejledning ATS Engros 1/12

Mamut Business Software. Om udgiftsføring. Regnskab, Produkt, Lager. Hvordan udgiftsføres produktomkostning når varer tages ud fra lageret?

Outlook 2010 opsætning

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED

Guide til webshop 2. JEG HAR ALLEREDE EN KONTO - HVORDAN FÅR JEG ADGANG, OG HVAD ER FORDELENE?... 2

Brugervejledning til EasyBusiness

Hjemmesiden er opdelt i et sidehoved, en sidefod og mellem disse 3 kolonner: venstre, midterste og højre. Højre kolonne vises dog kun på forsiden.

COOKIENOTE BRUGERVEJLEDNING MODUL VERSION 1.6.1

09/ Version 1.4 Side 1 af 37

Kom i gang med tilbudsdata!

Integration mellem OpenBizBox og E conomic

18/ Version 2.0 Side 1 af 36

Regnskab. med Microsoft Excel Lav dit regnskab med Excel. 28 lektioner opgavefiler. ms Excel 2016 niveau: Lidt kendskab til Excel

Bliv klogere på 3 timer - Du kan lige nå det inden sommerferien

400 DKK * Ring gratis Værdikupon: Udløbsdato: 50% rabat på licens*

Skifte til OneNote 2010

BRUGERVEJLEDNING VEDVARENDE KUNDELOGIN MODUL VERSION BRUGERVEJLEDNING VEDVARENDE KUNDELOGIN - MAGENTO MODUL

Vejledning: Anvendelse af kuber på SLS-data fra LDV i Excel Målgruppe: Slutbruger

Kom i gang med Mamut! Nyttige tips, som vil hjælpe dig hurtigt igang med programmet

Picto Selector. Lav dine egne flotte symbolark på den nemme måde. Version: Oktober 2012

LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave

TTS-Link Brugermanual

Vejledning til Arbejdsmiljø-databasen. Side 1 af 19

[jobsøgende] sådan gør du... [søg job via jobnet.dk]

Elevvejledning til SkoleKomNet - Min egen hjemmeside

Kort til Husdyrgodkendelse / Excel data og Næsgaard Markkort

Manual til udvidet abonnement

BRUGERVEJLEDNING MAGENTO RETURVARER BRUGERVEJLEDNING RETURVARER MODUL VERSION Version

Kom i gang med Mamut! Gode råd som vil hjælpe dig hurtigt i gang med systemet

Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse:

SÅDAN BRUGER DU REGNEARK INTRODUKTION


Vejledning til Arbejdsmiljødatabasen. Side 1 af 21

vorbasse.dk Redaktørmanual Kentaur

Hvordan downloader jeg en demoversion af Untis?

3OMSTILLING. Manual til 3Omstilling Basis og Udvidet Statistik for Administratorer V2.0

Transkript:

Mamut Business Software Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser Mamut Enterprise Status/Analyse Version 14 MBS.EXT.BIT.DK.2011.01 3

Indhold Indhold... 1 Tillægsprodukter og Enterpriseudvidelser... 3 Mamut Enterprise Status/Analyse... 4 Introduktion... 5 Om Pivot-tabeller... 7 Sådan bruger du systemet... 9 Eksport af virksomhedsanalyse... 9 Eksport til Pivot... 11 Analyse af aktiviteter... 12 Adgang til tillægsprodukter... 13 Installer eksempeldatabase/evaluer udvidede produkter... 14 Yderligere information... 15 Service og support... 15 Mamut Serviceaftale sikrer en enklere hverdag... 16 Mamut Academy... 17 1

Producent og distributør: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé 15 2300 København S Tlf.: 70 27 71 78, Fax: 70 27 71 79 Internet: www.mamut.dk E-mail: info@mamut.dk Mamut Supportcenter: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé 15 2300 København S Åbent: fra kl. 9.00-16.00 alle hverdage Tlf.: 70 27 71 59, Fax: 70 27 71 79 Internet: www.mamut.dk/support E-mail: support@mamut.dk Salg: Mamut A/S Arne Jacobsens Allé 15 2300 København S Tlf.: 80 39 00 02, Fax: 70 27 71 79 Internet: www.mamut.dk E-mail: info@mamut.dk 2011 Mamut A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Mamut. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer. 2

Tillægsprodukter og Enterpriseudvidelser TILLÆGSPRODUKTER OG ENTERPRISEUDVIDELSER Mamut tilbyder en række Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser, som kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt med programmet. Der findes også flere Tillægsprodukter, som tilbyder mere funktionalitet til din hjemmeside og din webshop. Disse produkter for domæne- og e-mailkonti kan bruges uanset, hvilket Mamut-program du bruger. Enkelte produkter kræver imidlertid, at du har en programversion fra Mamut Enterprise-serien. Ønsker du at vide mere om, hvilke Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser, du kan udvide dit Mamutsystem med, kan du læse mere på vores hjemmesider: www.mamut.com/dk/addons. Du kan også ringe gratis grønt nummer 80 39 00 02 eller sende en e-mail til info@mamut.dk for yderligere information. Denne manual er ment som en grundlæggende beskrivelse af, hvordan produktet er opsat, hvordan du navigerer i det og hvordan, du kan tilpasse det til dit brug. Du kan når som helst klikke på Hjælp eller trykke på [F1] for at få hjælp med funktionalitet i programmet. Vi vil også minde dig om vores hjemmeside http://www.mamut.dk/support, hvor du finder svar på de hyppigst stillede spørgsmål om Mamut. Siden er udviklet til at gøre det så enkelt som muligt at finde svar på de spørgsmål, du måtte have - 24 timer i døgnet. Vi er overbeviste om, at du og din virksomhed vil få store fordele af letanvendelige program og dens mange tillægsprodukter og udvidelser, som sigter mod at hjælpe dig med at forenkle dag-til-dag-virksomhed. 3

Mamut Enterprise Status/Analyse MAMUT ENTERPRISE STATUS/ANALYSE Har du savnet en bestemt rapport? Ville du ønske, det var nemmere at præsentere tallene på en indbydende måde? Med Mamut Enterprise Status/Analyse kan du producere grafiske præsentationer af alt lige fra enkle standardrapporter til komplekse nøgletalsrapporter og salgstal. Altid et skridt foran Med Mamut Enterprise Status/Analyse får du det fulde overblik, og kan hele tiden være opdateret med de oplysninger, du har brug for for at være opdateret og have fuld kontrol. Muligheden for at have de rigtige oplysninger gør dig i stand til at være på forkant med situationen, så du kan foretage de nødvendige ændringer. Hurtigere, enklere og mere indbydende Et økonomi- og informationssystem indeholder en mængde oplysninger, der kan uddrages i diverse rapporter. Mamut Enterprise Status/Analyse kombineret med Microsoft Excel bearbejder de samme oplysninger, og gør dig i stand til at udtrække, sammensætte og præsentere oplysninger på en hurtigere, enklere og mere indbydende måde. Ved hjælp af Status/Analyse kan du se på tallene fra forskellige perspektiver og forskellige detaljeniveauer samt opstille sammenligninger som for eksempel hvilke sælgere har solgt hvilke produkter på hvilke projekter i hvilke måneder og få disse fremstillet grafisk. Eller du kan sammenligne regnskabstal som for eksempel faktiske omkostninger og indtægter i forskellige projekter eller afdelinger. Mamut Enterprise Status/Analyse genererer færdige Microsoft Excel Pivot-tabeller, der er klar til at blive analyseret og bearbejdet. Pivot-tabeller er en standardfunktion i Microsoft Excel, der kan bruges til automatisk at organisere oplysninger fra Mamut-systemerne. Dette gør dig i stand til at bruge oplysningerne til at opstille sammenligninger mellem de forskellige grundkategorier, finde mønstre, analysere tendenser og præsentere talmaterialet grafisk. 4

Introduktion INTRODUKTION Udbytte af Mamut Enterprise Status/Analyse: Hav den rigtige information let tilgængelig, analyser og lav grafiske fremstillinger, vær i forkant af situationerne og foretag de ændringer, som er nødvendige for at øge lønsomheden! Har du savnet lige netop den ene rapport? Ønsker du det ville være lettere at fremstille tallene på en indbydende måde? Ved hjælp af Mamut Status/Analyse kan du lave grafiske præsentationer og analysere alt fra enkle standardrapporter til komplekse nøgletalsrapporter og salgstal. Hurtigere at hente nøgletal altid et skridt foran Virksomheden er afhængig af kritisk information for at styrke konkurrenceevnen og hjælpe den til at hævde sig i markedet. Mamut Enterprise Status/Analyse giver hurtig adgang til den rigtige information, på tværs af afdelinger, og ledelsen har adgang til alle nødvendige nøgletal for at reagere hurtigt og korrekt. Nemmere at analysere Mamut Status/Analyse kombineret med Microsoft Excel organiserer vigtige oplysninger og gør dig i stand til at finde, sammenstille og analysere information både hurtigere og nemmere. Ved hjælp af Mamut Status/Analyse og tabellerne i Excel kan du se tallene i forskellige perspektiver og forskellige detaljeniveauer samt skabe sammenligninger af valgfrie informationsbærere. Indbydende præsentationer De færdige tabeller med nøgletal og funktionerne i Excel gør det desuden lettere at præsentere tallene mere indbydende og illustrerende. Overbevis ledelsen om rigtige afgørelser og motiver medarbejdere med gode præsentationer! Styrk virksomhedens konkurrenceevne Ved hjælp af Mamut Enterprise Status/Analyse får du et unikt konkurrencefortrin når det gælder evnen til omstilling baseret på korrekte analyser og beslutninger. Mamut Enterprise Status/Analyse sikrer at du både har tid og evne til at motivere medarbejdere, tænke strategisk og udvikle virksomheden. Eksempler på brugsområder: Ledelse Med Mamut Enterprise Status/Analyse kan ledelsen nemt hente nøgletal som trends, indtægts- og omkostningstal sammenlignet med budgetter og sammenligne salg i forskellige produktgrupper eller kundegrupper. Mamut Enterprise Status/Analyse giver den information man behøver for at tage strategiske beslutninger. Salgsafdeling Din salgsafdeling kan anvende Mamut Enterprise Status/Analyse til analyse og budgettering. Hver enkelt sælger kan følges op på salg mod budgetter, kunder, produkter eller projekter/kampagner. Analyser trends: Er nogle sælgere dygtigere end andre til at sælge forskellige produkter eller til forskellige kundegrupper? Hvilke er bedst på ny salg og hvilke sælger bedst til eksisterende kunder? Med Mamut Enterprise Status/Analyse ser du trends og muligheder og har dermed mulighed for at prædikere salget. Dette vil øge effektiviteten i salgsstaben. 5

Mamut Enterprise Status/Analyse Markedsafdeling Fungerer din annoncering og markedsføring? Brug Mamut Enterprise Status/Analyse til at analysere salg på forskellige kampagner og annoncer. Få god oversigt over hvilke aktiviteter, som er mest lønsomme for virksomheden. Regnskabsafdeling Regnskabsmedarbejdere benytter Mamut Enterprise Status/Analyse blandt andet til at analysere indtægtsstrømmen og sammenligne virkelige omkostninger med budgetterede omkostninger. Hvilke dele af virksomheden er mest lønsom og hvilke aktiviteter er ulønsomme? Mamut Enterprise Status/Analyse organiserer disse oplysninger og gør dig i stand til at finde, sammenstille og præsentere denne information på en hurtigere, nemmere og mere indbydende måde. Hvad bør du tænke på inden du begynder? En person i virksomheden, gerne den regnskabsansvarlige, bør sætte sig ind i Mamut Enterprise Status/Analyse. Det anbefales at hente nogle rapporter ind i Microsoft Excel og at lære sig, hvordan man anvender Pivot-funktionaliteten; tilføje tal til tabellerne og lave grafiske fremstillinger. Inden virksomheden tager programmet i brug bør han/hun, sammen med ledelsen, diskutere hvilke tal og analyser, som er vigtige for virksomheden, og hvornår disse skal bruges. Pivot-tabeller Mamut Status/Analyse vil generere færdige tabeller i Microsoft Excel. Pivot-tabeller er en funktionalitet, som følger med som standard i Microsoft Excel. Dette er interaktive tabeller, som automatisk organiserer data fra Mamut-systemerne. Hvis du ikke kender til Pivot-tabeller, anbefaler vi, at du læser lidt om, hvordan du benytter disse på Microsofts websider. Dette er et godt link: http://office.microsoft.com/da-dk/excel/hp052743561030.aspx?pid=ch062528071030 (eksternt link) Uanset vil du hurtigt klare dig selv ved at træne lidt i at hente tal og benytte den tabel, som fremkommer i Excel. Etter lidt træning er det nemt at beherske funktionerne i Excel! Oplæring til brugere Administrator i virksomheden bør læse denne indføring og hurtigt sætte sig ind i brugen af programmet. Derefter bør han indkalde alle kommende brugere til et oplæringsmøde. 6

Om Pivot-tabeller OM PIVOT-TABELLER Pivot-tabeller er funktonalitet, der følger med som standard i Microsoft Excel. Dette er interaktive tabeller, som automatisk organiserer data fra Mamut-systemerne. Hvis du ikke kender til Pivot-tabeller, anbefaler vi, at du læser lidt om, hvordan du bruger disse på Microsofts websider: http://office.microsoft.com/en-gb/excel/hp052743561033.aspx (eksternt link) Valg af tal i Pivot-tabellen En række tal og bærere vil være synlige i Pivot-tabellen i Excel. Ved at benytte funktionaliteten i Excel kan du analysere ved at lave tabeller og grafiske fremstillinger, som du selv ønsker ved at vælge bærere og diagrammer/grafer, som du vil illustrere tallene med. Eksempel: Du kan for eksempel opsætte en analyse af salget på de vigtigste produkter fordelt per sælger og på direktesalg, forhandlersalg, kunde og grossist; samt illustrere dette grafisk. De fleste af tallene ligger allerede synlige i kolonner i Excel-arket, der er blevet oprettet. Du kan tilføje bæreren our_ref, der er salg per sælger fra PivotTable Field List. Dette gøres ganske enkelt ved at afkrydse bæreren og klikke på Add To og vælge Row Area i rullemenuen. Alternativt kan du afkrydse our_ref i PivotTable Field List og flytte den til række-området i tabellen i Excel-arket (som er ved siden av product-rækken). Derefter kan du bruge de fire produkter, som sælger mest i analysen. Du ser alle salgstallene for alle produktene i tabellen i Excel-arket. I rullemenuen i product-cellen vælger du de fire produkter, der har solgt mest. 7

Mamut Enterprise Status/Analyse Grafisk fremstilling af tallene i Pivot-tabellen Med Pivottabel-funktionerne kan du illustrere tallene med et søjlediagram. Klik på Insert i værktøjslinjen og dernæst på ikonet over Bar i Charts-feltet for at oprette diagram. Et nyt Excel-ark med søjlediagram baseret på tallene i tabellen bliver genereret. Søjlediagrammet kan udskrives eller for eksempel linkes ind i en PowerPoint-præsentation. Læs gerne lidt om hvordan du bruger Pivot-tabeller i Excel på Microsofts websider, men efter lidt træning er det enkelt at beherske funktionerne. 8

Sådan bruger du systemet SÅDAN BRUGER DU SYSTEMET Eksport af virksomhedsanalyse Bemærk! Eksporten lader dig hente centrale tal fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (Dette forudsætter minimum Microsoft Excel 9.0). Tallene organiseres i en oversigtlig præsentation, således at du selv kan hente data til dine egne beregninger og kalkuler. Dette giver dig et alternativ til standardrapporterne, så du kan se sammenhænge, som ikke fremgår af rapporterne fra rapportmodulet. Eksporten udføres ved hjælp af en guide, hvor du vælger regnskabsår og hvilke data, som skal indgå i rapporten. Her kan du vælge mellem sammensætninger af oplysninger fra: Debitorer Kreditorer Ordre/Faktura Kunde/Kontakt Produkt Regnskab Guiden til eksport af virksomhedsanalyse Start guiden fra menuen Vis, hvor du peger til Status og vælger Eksport af Virksomhedsanalyse til Excel. 1. Vælg regnskabsår fra rullelisten. Eksporten vil medtage og sammenstille tallene fra dette år med det foregående år. Klik Næste. 2. Vælg et eller flere af de foreslåede datagrundlag. Der bliver oprettet selvstændige regneark i én arbejdsbog for hver kategori. Klik Næste for at producere Excel-filen. Tal fra alle de valgte kategorier bliver hentet og klargjort for overførsel til Excel. Du ledes automatisk videre til næste trin når eksporten er færdig. 9

Mamut Enterprise Status/Analyse 3. Klik på Fuldfør for at overføre dataene til Microsoft Excel. Når regnearket er klar åbnes Microsoft Excel automatisk. Du kan nu samle data eller importere dem i de beregninger, som du ønsker. Husk at gemme Excel-arket et sted, hvor du nemt kan finde det frem igen. Separate regneark vil blive oprettet i ét regneark for hver rapport. En forside bliver automatisk genereret og regnearkene er formateret, så hver rapport er tilpasset en side. Du kan enkelt udskrive og klipse arkene sammen til et hæfte, der kan deles ud. Standardrapporter Rapporterne vises i de forskellige faneblade i Excel-arket. Kunde: Rapporten Debitorstatistik viser indgående og udgående saldo for både det nuværende og foregående år samt aldersfordeling og statistik i Debitor/Kreditor. Leverandør: Rapporten Kreditorstatistik viser indgående og udgående saldo for både det nuværende og foregående år samt aldersfordelt Debitor/Kreditor. Faktura: Rapporten Faktura- omsætningsstatistik viser omsætning pr. periode og produktgruppe. 40 kunder: Rapporten De 40 største kunder indeholder det totale salg til de 40 største kunder i det nuværende og det foregående år. 40 produkter: Rapporten De 40 største produkter indeholder det totale salg af de 40 bedstsælgende produkter i det nuværende og det foregående år. Statistik: Rapporten Statistik over registreringer viser en oversigt over bilagsregistreringer, kontakter og ordrer/fakturaer, som er blevet registreret i systemet i løbet af året. 10

Sådan bruger du systemet Eksport til Pivot Rapporterne kan eksporteres ved at klikke på Vis - Status. Du kan eksportere forskellige rapporter til Microsoft Excel, hvor de sættes ind i en Pivot-tabel. Du kan vælge mellem: Eksport af salgstal til Pivot i Microsoft Excel Eksport af indkøbsdata til Pivot i Microsoft Excel Eksport af regnskabstal til Pivot i Microsoft Excel Pivot-tabeller kan virke komplicerede, men så snart du behersker teknikken er mulighederne utallige. Du kan sammensætte alle slags kombinationer af de kategorier, du finder i Mamut Business Software, hvilket kan give dig de sammenhænge, du er ude efter. Eksporten udføres via en guide, der hjælper dig med at vælge en begrænset tidsperiode, som tallene skal hentes fra. I Kontaktopfølgning under Aktivitet kan du også Eksportere Aktivitetsdata til Pivot. Guiden til eksport af data til Pivot i Microsoft Excel 1. Start guiden fra menuen Vis, hvor du klikker på Status og vælger et af alternativerne, som er angivet ovenfor. 2. Skriv Fra dato og Til dato for at angive hvilken tidsperioden, du ønsker data fra. 3. Klik OK for at producere Excel-filen. Du kan nu arbejde videre med dataene i pivot-tabellen eller hente dem ind i de kalkuler, du ønsker. Husk at gem Excel-arket på et sted, hvor du nemt finder det igen. 11

Mamut Enterprise Status/Analyse Analyse af aktiviteter Du kan hente en oversigt over alle aktiviteter og sætte dem direkte ind i en Pivot-tabel. Eksporten udføres ved hjælp af en guide, hvor du vælger en begrænset tidsperiode, som tallene skal hentes fra. Guide til Pivot-eksport 1. Start guiden fra menuen Vis - Aktivitet - Eksport af aktivitetsdata til Pivot i Excel. 2. Skriv Fra dato og Til dato, for at angive tidsperioden du ønsker data fra. 3. Vælg konfiguration i rullelisten nedenfor. Dette styrer blot, hvordan Pivot-tabellen er sat op når Excel-filen åbnes. De samme data bliver eksporteret ved alle valg og kan siden sammensættes efter dine egne preferencer. 4. Klik Næste for at producere Excel-filen. Du kan nu arbejde videre med data i pivot-tabellen, eller hente dem ind i de kalkuler du ønsker. Husk at gemme Excel-arket på en plads, hvor du har adgang til det igen. 12

Adgang til tillægsprodukter ADGANG TIL TILLÆGSPRODUKTER Når du har købt tillægsprodukter, vil du få et licensnummer tilsendt for hvert tillægsprodukt, du har købt. Hvis du har modtaget flere licensnumre, skal du først registrere det licensnummer. som gælder for selve programmet. Derefter kan du registrere det licensnummer, som gælder for serviceaftalen eller for eventuelle andre tillægsprodukter. Bemærk! Når du registrerer licensnummeret er det vigtigt at skrive licensnummeret nøjagtigt som det fremkommer i det brev/den e-mail, du har modtaget. Bemærk forskellen på bogstavet O og tallet 0. Licensnummeret indeholder ikke bogstavet O, kun tallet 0. Hvis du har købt Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser efter at programmet er installeret og registreret, vil du normalt kunne aktivere licensen ved at klikke på Hjælp - Om og klikke på knappen Download licensfil. Nogle Tillægsprodukter og Enterprise-udvidelser skal registreres på din firmadatabase eller på enkelte brugere for at få adgang til funktionaliteten. Når du har registreret licens til dit tillægsprodukt og genstartet dit Mamut-system, får du adgang til at administrere licensen. Dette gøres via menuen Hjælp - Om - Administrer licensoplysninger. Bemærk! Undersøg om tillægsproduktet gælder for antal Brugere, antal Firmadatabaser eller Alle brugere og firmadatabaser. Sådan administrerer du adgang til tillægsproduktet 1. Klik på Hjælp - Om og vælg Administrer licensoplysninger. 2. Under Tillægsprodukter til venstre i vinduet ser du nu en liste over de produkter, du har adgang til. Marker det relevante tillægsprodukt og klik på knappen Tilføj. 3. Vælg firmadatabase eller bruger og klik OK. Gentag, hvis du skal tilføje flere. 4. Afslut programmet og start på ny. Nu er al funktionalitet i det nye tillægsprodukt tilgængelig i valgt firmadatabase eller for valgt bruger. Bemærk! Nederst på siden står der hvor mange licenser, du har til tillægsproduktet. Du kan tilføje lige så mange brugere/firmadatabaser, som du har licens til. 13

Mamut Enterprise Status/Analyse INSTALLER EKSEMPELDATABASE/EVALUER UDVIDEDE PRODUKTER I eksempeldatabasen kan du prøve dig frem, uden at det påvirker dine egne firmadata. Du kan også evaluere de forskellige tillægsprodukter og udvidelser, som findes, før du eventuelt bestiller. Under guiden til første opstart af programmet bliver du spurgt, hvorvidt du vil installere eksempeldatabasen. Mange vil allerede have installeret eksempeldatabasen ved hjælp af guiden til første opstart. Er du usikker på, om du allerede har installeret eksempeldatabasen, kan du kontrollere det ved at vælge Filer - Åbn Firmadatabase. Firmadatabaselisten åbnes og viser oversigten over de installerede firmadatabaser. Er du allerede kunde, men ønsker at evaluere tillægsprodukter eller udvidede produkter, kan du gøre dette ved at benytte eksempeldatabasen. Sådan installerer du eksempeldatabasen Vælg Filer - Databaseværktøj - Installer eksempeldatabase Bemærk! Når du logger dig ind i eksempeldatabasen, vil du kunne vælge evalueringsprodukt, og eventuelle tilgængelige tillægsprodukter. Det er også muligt at fjerne en firmadatabase fra installationen. Dette gøres fra vinduet Firmadatabaseliste. 14

Yderligere information YDERLIGERE INFORMATION Service og support Mamut Supportcenter Mamut Supportcenter tilbyder et omfattende personligt serviceapparat, som bistår dig med hjælp hvis behovet opstår. Under overskriften Support på www.mamut.dk/support kan du også benytte artikelsøgningsdatabasen til at finde specifikke tips og tricks, som kan hjælpe dig med problemløsning i programmet. Her finder du også et link til de 10 nyeste supportartikler og de 10 mest læste supportartikler. Hvordan kontaktes Mamut Supportcenter? Tag kontakt via programmet Den nemmeste måde at tage kontakt med Mamut Supportcenter på er via programmet. Via fokusområdet Mamut Supportcenter kan du finde svar på dine spørgsmål og oprette nye henvendelser. Status og svar på dine henvendelser finder du på samme sted. For at benytte denne tjeneste i programmet skal du være koblet til internettet. Tag kontakt via telefon 70 27 71 59 Telefonen er åben fra kl. 9.00-16.00 alle hverdage. De fleste spørgsmål besvares som regel i løbet af samtalen, men ved specielle henvendelser vil vi notere spørgsmålet og tage kontakt, når løsningen på problemet er fundet. Tag kontakt via telefax 70 27 71 79 Hvis du ikke har adgang til internettet, kan du sende din henvendelse på telefax til Mamut Supportcenter. Du vil da få svar på telefax. Oplys alligevel et telefonnummer, hvor du kan træffes mellem kl. 9.00-16.00, da det kan være vi behøver flere detaljer for at kunne give dig den rigtige løsning. Tag kontakt via e-mail Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål på Mamut Information Desk eller i artikeldatabasen på internettet, kan du sende det til support@mamut.dk. Brev kan sendes til: Mamut A/S Mamut Supportcenter Sluseholmen 2-4 2450 København SV 15

Mamut Enterprise Status/Analyse Mamut Serviceaftale sikrer en enklere hverdag Mamut Serviceaftale sikrer, at du er forberedt og har fuld kontrol i alle udfordringer, du eller din virksomhed møder. Opdateret med ændringer fra myndighederne Vi sørger for, at dit Mamut-system altid er opdateret med nye regler, afgiftsændringer og skemaer. Fyldig dokumentation ved sådanne ændringer sikrer enkel tilpasning. Ny funktionalitet Mamut-systemerne udvikles kontinuerligt som følge af teknologisk udvikling, nye standarder, tilbagemeldinger fra brugerne og nye trends. Du er sikret en moderne løsning, som vil forenkle hverdagen. Mamut Supportcenter Vi lægger stor vægt på, at du som Mamut-bruger får en professionel og hurtig service, hvis eventuelle spørgsmål skulle opstå. Du får adgang til brugerstøtte via telefon, fax, e-mail, internet og direkte i programmet. Mamut Information Desk I programmet finder du en nyhedskanal, som via internettet dagligt opdaterer dig med blandt andet information, nyheder og brugertips direkte relateret til dit program og arbejdsområde. Med Mamut Information Desk kan du også kommunikere direkte med Mamut Supportcenter. Brugertips Med jævne mellemrum vil du modtage e-mail med tips om brug af Mamut-systemerne, nyheder inden for produktserien og anden nyttig information. Mamut Kundskabsserie Mamut publicerer fagkundskabshæfter inden for en række temaområder som for eksempel ændringer fra myndighederne, effektiv brug af systemet og nye trends. Specialtilbud Mamut giver dig specialtilbud på Mamut-produkter samt relevante produkter fra markedsledende leverandører. 16

Yderligere Information Mamut Academy Kursustyper på Mamut Academy Mamut Academy er navnet på kursusvirksomheden i Mamut. Mamut A/S leverer komplette løsninger indenfor økonomistyring, salg/kundeopfølgning, indkøb/logistik, personale, timeregnskab/projekt og skat/privatøkonomi. Kursusvirksomheden Mamut Academy er et tilbud til dig, som ønsker at arbejde mest muligt effektivt med Mamut Business Software og tilhørende fagområder. Nu kan du og dine medarbejdere virkelig udnytte funktionsrigdommen i Mamut-systemerne, hvilket både stimulerer virksomheden og dig, som arbejder med systemet! Opstartskursus Dette kursus er tilpasset helt nye brugere af Mamut Business Software. Kurset giver et indblik i opbygningen af programmet, og giver en god indføring i, hvordan du kommer bedst muligt i gang. Grundkurser Disse kurser fokuserer på et enkelt fagområde indenfor produktserien Mamut Business Software. Grundkurserne giver deltageren et dybdegående indblik i de enkelte dele af Mamut-systemerne. Dermed opnås de bedste forudsætninger for at udnytte systemet mest muligt effektivt. Videregående kurser Disse kurser fokuserer på områder, som ikke dækkes af indholdet i grundkurserne. Viderekomne kurser giver dybtgående kundskab om avancerede funktioner i Mamut Business Software. Kursuspakke Kursuspakkerne omfatter et enkelt system i produktserien Mamut Business Software. Kurserne giver deltageren en helhedsforståelse af det aktuelle system. En kursuspakke består af et givet antal fagkurser. Hvis det ønskes, kan virksomheden bedriften sende forskellige deltager på de enkelte fagkurser. Temakurser Temakurserne fokuserer på specielle emner indenfor et fagområde, et program eller på tværs af forskellige fagområder og programmer. Virksomhedsinterne kurser Hvis det ønskes, kan vi holde kurser specielt tilpasset din virksomhed eller organisation. Dette er specielt lønsomt, hvis din virksomhed har specielle rutiner, eller hvis mange fra samme organisation behøver oplæring i Mamut-systemet. Med et virksomhedsinternt kursus sikrer du dine medarbejdere komplet oplæring i effektiv brug af Mamut Business Software i din virksomhed. Vi kan holde virksomhedsinterne kurser i dine lokaler eller i vores kursuslokaler, som har komplet udstyr og alle faciliteter. Online-kurser Udover klasseværelsekurser tilbyder Mamut også online-kurser. Online-kurser henvender sig til folk, som gerne vil deltage i kurser via internettet. Her kan du koble dig til kurset via din arbejdscomputer og få mulighed for at koble dig til en telefonkonference med lydafspilning. Det er værd at bemærke, at disse kurser har til formål at demonstrere/diskutere funktionaliteten med øvelser, som udføres på dit initiativ, så snart kurset er fuldført. For yderligere information om Mamut Academy, eller for at få tilsendt vores kursuskatalog/kursusplan, tag kontakt med os på telefon 70 27 71 78 eller kontakt os via e-mail academy@mamut.dk. Du finder også information på vores hjemmeside www.mamut.dk/academy 17