Grupperådsmøde tirsdag d. 22. maj kl. 19.00 Mødet afholdes i hytten på Eriksvej. Afbud: Tina, Anders, Kent, Harry, Karina og Annette Tilstede: Mads, Max, Kenneth, Inge, Mikael, Ole, Lars, Louise, Elsebeth, Marianne P, Marianne H og Marianne T. Dagsorden: Indledning vi sang Septembers himmel er så blå. Sct. Georg orientering ved udvalg Marianne P. orienterede om udvalgets arbejde. Der er taget kontakt til Bygge og anlægsfonden. Skal deltage i et arrangement for at få yderligere inspiration og sat skub i projektet. Noget af det sidste i denne fase er at få ambitionerne til at stå lige med budgettet. Der skal evt. tages kontakt til byggeprojektet i Herlufmagle. Enkelte punkter fra listen om den nye hytte, blev vendt. Men generelt var der stor tilslutning til oplæget. Max informerede om den økonomiske situation i gruppen, bl.a. om hvor afhængige vi er af juletræssalget. Marianne P. nævnte at det blev besluttet da hytten på Eriksvej blev bygget, at projektet ikke må gå ud over børne- og ungdomsarbejdet, og at gruppen ikke skal sættes sig i gæld og foreslog at gøre det samme med Sct. Georg. Grupperådet tilsluttede sig dette plus at det skal være sjovt for dem der er med. Max foreslog at der tages kontakt til en tømmermester i Jyllinge, der har bygget flere andre spejderhytter. Lars foreslog at sætte nogle af de modstridende punkter op mod hinanden, for at få en afklaring. Marianne P vil gerne afvente med at udelukke nogle gode ideer, for måske kan der findes kreative løsninger, som tilgodeser flere ønsker. Lars foreslog at hytten fik et tema. F.eks. vikinger, pirat, skibet Sct. Georg, eller noget andet, der appellerer til børn. Det skal undersøges om der hvilke fonde der skal søges og der skal ikke udstedes en arkitektkonkurrence. Der skal også tages kontakt til Filialen. Der følges fortsat med i sagen på næste møde. Orientering: Enhedslederne fortæller om status i enhederne, afholdte og kommende arrangementer - m.v. Grupperådsformand Mads tog emnet op omkring knive i forhold til den nye våbenlov. Grupperådet besluttede, at for at undgå uheldige situationer, så skal alle spejdere, der bærer kniv også have deres uniform på. Det skal skrives i næste nyhedsbrev.
Gruppeleder Afholdte gruppearrangementer 13-15. Lederweekend i juni 25. juni sommerferiemøde 10. august opstartsmøde 29.-30. august Tur til Elleore 11.-13. september landstræf 16 ledere og rovere deltog 19. september Familiedag Kommende gruppearrangementer 7. november Lederdag Kasserer Kontingent Kontingent er rykket til forud og gruppen foretrækker at der betales via PBS. Det er et problem, at der er en del, der ikke betaler og heller ikke reagerer på første rykker. Det blev foreslået at opkræve et rykker gebyr. Punktet tages op på næste møde. Harry flytter til Rye, så der vil være nogle ting der skal ændres, men han vil gerne fortsætte som kasserer. Enhedsledere Bævere Bæverne var på tur i pinse og på sommerlejr i Ganløse og har en tur til oktober. Lars er trådt til som forældre-medhjælper. Ulve Ulvene, der er 13 og de skal på tur i weekenden og har 2 ture mere inden jul. Var på sommerlejr med bæverne og med Vindinge. Juniorer Junior, der er 14 og de er rimeligt aktive. De har været på sommerlejr på Houens Odde. Og har 2 ture mere inden jul. Trop + seniorer Spejder- og senior-troppen har 21, 2 almindelige patruljer og en seniorpatrulje. Har 3 ture inden jul og var på cykelsommerlejr på Bornholm. Øvrige Thors natøvelse mangler bemanding til poster. Så hvis nogle har lyst til at være med den 23. Oktober, så kontakt Louise. Godkendelse af budget for korpslejr og fastsættelse af deltagerpris for korpslejr og ulvesommerlejr. Korpslejr Oplægget blev diskuteret og det blev besluttet at de daglige ledere og dem der fungerer som ledere på korpslejren skal ikke betale for lejren. Rovere betaler på lige fod med andre deltagere. Budgettet blev godkendt. Ulvesommerlejr Bæver- og ulve-sommerlejr fastsættes til 100,-kr. pr. døgn.
Fastsættelse af takster for afregning af kørsel for ledere. Den hidtidige praksis om kørselsudgifter for ledere blev konfirmeret jf. beslutningsoplægget som fremgår af bilaget. Tilskud til medlemmer, vedtagelse af princip Oplægget om gruppens tilskud blev godkendt. Mål fra Gruppemødet Fyldte enheder konkrete tiltag ved ulve og juniorspejdere. Forslag om besøg i SFO er. Men det er et problem at vi så rammer mulige bævere og dem er der ikke plads til lige nu. Vi har mere end 20 bævere. Drøftelse: Skal vi lukke for tilgang eller skal vi prøve at skaffe flere ledere. Det blev drøftet at oprette endnu en bæverflok, der holder møde samtidig med den eksisterende flok. Lars taler med bæverlederne og undersøger forældrekredsen for mulige lederemner. Orientering om juletræssalg. Der er nogle administrative ændringer ift. at Harry flytter. Max vil gerne have en ekstra ressource med i juletræsudvalget og har en i tankerne, som han vil kontakte. Grupperådets arbejde udskudt til næste møde Udskydes til næste gang. Inge og Mads arrangerer et særskilt punkt for forældrerepræsentanter. Eventuelt Lars fortalte om sin oplevelse af juniornes slikforbrug på sommerlejren. Punktet tages op på næste grupperådsmøde. Mads oplyste at han til næste gruppemøde trækker sig som grupperådsformand efter 8 år i grupperådet. Referent: Marianne T.
Bilag: Nyt Sct. Georg Fastsættelse af deltagerpris og budget for korpslejr Fastsættelse af deltagerpris på sommerlejre I 2010 afholdes Korpslejr ved Skive. I Korpslejren kan deltage medlemmer af gruppen fra juniorspejdere og opefter. Betaling for Korpslejren er som udgangspunkt 1340 kr. pr. deltager. Det er oplyst at ca. 550 kr. forventes at blive tilskudsberettigede. Tilskuddet er ca. 60-70% af dette beløb. Gruppens nettoudgift bliver dermed ca. 1.000 kr. pr. deltager. Hertil skal lægges transport. Det indstilles, at deltagerprisen bliver 1000 kr. pr. deltager, og at ledere deltager uden betaling i lejren. Ved 30 betalende deltagere og 10 ledere kan der opstilles flg. budget. Nettobetaling for Korpslejr 40 x 1.000 kr. Transport mm. I alt Deltagerbetaling 30 x 1.000 kr. Tilskud fra gruppen I alt 40.000 kr. 20.000 kr. 60.000 kr. 30.000 kr. 30.000 kr. 60.000 kr. Det indstilles, at der fastsættes en pris på 100 kr. pr. døgn på ulve- og bæversommerlejr. Der kan ikke opstilles et budget på disse lejre, men det vurderes at det samlede tilskud for gruppen for begge lejre vil være under 10.000 kr. i alt. Ledernes kørselsudgifter Harry har efterlyst, at Grupperådet beslutter størrelsen af kørselsudgifter for ledere. På Grupperådsmøde i foråret blev det besluttet, at transportudgifter for lederes deltagelse i kurser blev refunderet med de afholdte udgifter. Hvis man valgte at køre i egen bil blev det besluttet, at der refunderes 1,00 kr. pr. km. Beslutning omkring lederes kørsel i forbindelse med ture og lejre blev ikke behandlet på dette møde. Hidtidig praksis har været, at der er udbetalt den lave KM-sats som er godkendt af SKAT, og som er udregnet til at dække de variable omkostninger ved at køre én km. Denne sats er i 2009 på 1,90 kr. pr. km. Det indstilles, at Grupperådet beslutter at den hidtidige praksis på dette område fortsætter.
Gruppens tilskud På given foranledning indstilles, at gruppen beslutter nogle principper for kontingentnedsættelse og tilskud til sommerlejre til familier med begrænsede økonomiske muligheder. Forslag til principper: Grupperådsformand, Gruppeleder og Kasserer kan i fællesskab efter ansøgning beslutte, at familier med begrænsede økonomiske muligheder kan få nedsættelse af kontingentet for et halvt år af gangen og hel eller delvis fritagelse for betaling af sommerlejre. Der kan kun søges til endnu ikke afholdte udgifter. Det forudsættes, at familien ærligt fremlægger sine samlede indtægts/udgiftsforhold og formueforhold så de kan indgå i vurderingen. I forbindelse med ansøgning om tilskud til sommerlejre forudsættes det, at Sct. Georgs gilderne har været ansøgt, før der sendes ansøgning til gruppen.