Referat Konvent møde den 12. juli 2010 Konvent & camp 2010 Velkommen hjem Hjemmeside www.nakonvent.dk
Dagsorden: 1. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde 3. Valg af referat & ordstyrer 4. Oplæsning af NA`s 12 koncepter 5. Valgt af mødeledere, aktion, Countdown 6. Finde ny indleder, søndag trin 6 7. Modtaget afbud 7. Rapport fra underudvalgsformænd & formand 8. Gallamiddag, pris for børn? 9. Evt. 10. Sindsrobøn 2. Præsentationsrunde Kim, formand oprydning Gert, oprydning Pernille,(Randers) formand udsmykning Lizette, med i cafe udvalget Thomas S.K. formand festudvalget Michael registrering & lyd Dan, oprydning & cafeen Henriette, oprydning Allan, cafeen Peter, oprydning & cafeen Mike, oprydning Lone, oprydning Nick, lyd Asger, cafeen Marina, udsmykning Afbud: Dina Maria, Anker, Nellie & Line 2
3. Valg af referat & ordstyrer Gert valgt til referat og ordstyrer 4. Oplæsning af NA`s 12 koncepter læser NA`s 12 koncepter. (havde glemt oplæsningspapirerne) 5. Aktion & Countdown & mødeledere Ansvar for auktion: Thomas & Marina & Brian P. Countdown: Søren & Janne, Bornholm Mødeledere: Kim G. mødeleder på åbningsmødet Lizette, mødeleder på kvindemødet lørdag formiddag min sponser og mig Pernille (Randers) møde leder søndag formiddag forældre i NA Fredag kl. 16.00 Hvad har jeg givet til NA og hvad har NA givet mig? Indleder Claus mødeleder Nick Fredag kl. 21.00 NAs 12 traditioner indleder Jack mødeleder Michael L. Fredag kl. 21.00 Trin 1, 2, 3 indleder Uffe mødeleder Dan Lørdag kl. 10.30 mandemøde, min sponser og mig mødeleder Nick Lørdag kl. 13.00 Ung i NA mødeleder Allan Lørdag kl. 13.00 RSK afholder Workshop NA midler vores ansvar Lørdag kl. 15.00 hovedmødet ved Henning mødeleder Thomas S.K. Søndag kl. 10.30 trin 6 7 mødeleder Marina Søndag kl. 12.30 dagens tekst mødeleder Henriette 3
6. Finde ny indleder, søndag kl. 10.30 trin 6 7 Erik fra Storstrøm har sagt ja. 7. Rapport fra underudvalgsformænd & formand Registrering: Rapport fra Michael: i alt 22 forhåndsregistreringer, deraf 9 i banken. Er i gang med at lave programmet til udlevering i registreringen Kasserer: Afbud ved Anker: Gert aflagde rapport: Dato Bilag Beskrivelse Indtægt Udgift Beholdning 31.07.09 40 300 stk. flyers Osk kasse 300,00-300,00 09.08.09 42 Telefon udgift 30220952 (nr. på flyers) Osk kasse 100,00-400,00 30.09.09 54 Registrerings armbånd 300 stk. Osk kasse 1.875,00-2.275,00 28.10.09 58 800 stk. flyers Osk kasse 350,00-2.625,00 12.02.10 4 Telefon udgift 30220952 (nr. på flyers) Osk kasse 100,00-2.725,00 04.03.10 9 1. rate leje Audonicon Osk kasse 5.000,00-7.725,00 29.03.10 11 Webhotel www.nakonvent.dk 1 år Osk kasse 100,00-7.825,00 10.06.10 En Banner Konvent & camp (genbruges) Konvent 1250,00-9.075,00 08.07.10 Overført fra aktivitetskontoen 18.100,00 18.100,00 09.07.10 2. rate leje at Audonicon 6.800,00 11.300,00 Af de sidste 11.300,00 kr. som vi har, går 300,00 kr. til flyers for 2011. Udsmykning får 1000,00 kr. Cafeen får 10.000,00 kr. Cafe: Nellie har overtaget formandsposten efter Chenett, afbud i maj mdr. og Pernille, afbud sidste år.(holstebro) har trukket sig. Nellie printer indkøbsseddel ud fra sidste år. 4
Fest: Rapport fra Thomas S.K. Fredag kl. 22.00 Musik fra computer eller anlæg Lørdag kl. 22.00 spiller the only too Derefter DJ Thomas fortæller der er styr på det Udsmykning: Rapport fra Pernille & Marina Vi har købt banner som kan genbruges pris kun 1.250,00 kr. Derudover genbruges udsmykning fra sidste år, samt der indkøbes udsmykning i år for 1000,00 kr. Lyd: Rapport fra Michael & Nick (Michael er ikke på konventet om søndagen, laver en rapport til konventmødet søndag kl. 16.00) Er i gang med at undersøger muligheder for leje af anlæg. Vi vil prøve at optage speak fradag kl. 19.00 og lørdag kl. 15.00 Merchandise: Afbud fra Line, som har afgivet denne rapport til Gert. Der er bestilt 56 stk. t- Shirt bestilt i Nepal. Pris i alt med fragt 2.240,00 kr. som er betalt. (kommer til at merchandise regnskabet) Oprydning: Kim aflagde rapport. Der er styr på oprydningsholdet. Kim er der ikke søndag, har fundet nogle som tager over om søndagen. 5
Børneudvalget: Jane (Fredericia) har overtaget ansvaret for børneudvalget. 8. Gallamiddag, pris for børn? Vi aftalte en pris for børn under 12 år på 100,00 kr. Prisen for andre er som sidste år 130,00 kr. Tom og Heidi laver gallamiddagen som de også gjorde sidste år 9. Evt Intet til EVT. 9.Sindsrobønnen Husk konventmøde søndag den 1. august kl. 16.00 Lige efter konventet på Audonicon Mødet startede kl. 19.10 og sluttede kl. 19.55 6
Konvent komiteen 2010 Formand Kasserer Cafe Merchandise Registrering Oprydning Program Fest Udsmykning Lyd Gallamiddag Børneudvalg Nellie & Næstformand Gert Anker & Line Nellie & Dan & Lizette & Asger & Peter & Allan Line Karsten & Michael Kim G. & Gert & Lone & Mike & Peter & Henriette Komiteen som helhed Thomas S.K. Pernille & Marina Nick Tom & Heidi Jane 7