Mamut One Ny og enklere arbejdsdag i 2009! ReReducér omkostningerne og udnyt potentialet i virksomheden med én brugervenlig og komplet IT-løsning Læs mere på side 4 d u b l i t e n Kampag Alt i én løsning Brugervenligt regnskab BEDST I TEST Mamut One Effektiv ordre og fakturering Online kundeopfølgning/crm Hjemmeside med webshop Mobil e-mail og delt kalender Online dokumentportal Før: Nu: - E3 Silver 5 900,- 3 990,- Ring gratis 80 39 00 03 www.mamut.dk/onetilbud Silver Serviceaftale Pr. måned kun 32% raba t 579,- 479,- Tillægsbruger 2.390,- Silver Serviceaftale 329,-
Sådan vil Mamut One forenkle din hverdag Ny komplet løsning Reducér IT-omkostningerne Mamut One samler økonomistyring, kundeopfølgning (CRM), kommunikation, workflow, e-handel, mobilitet, webhosting samt kundskab og community i én komplet løsning Mamut One dækker alle IT-behov med én løsning. Med vore 400.000 kunder er ingen bedre rustet end Mamut, når det handler om at tilbyde dette i en samlet løsning til en meget fordelagtig pris. Det bedste fra to verdener Én løsning Mamut One giver dig en enkel hverdag med en række nye muligheder, baseret på en unik kombination af lokal software og online tjenester, som samarbejder kontinuerligt. Én leverandør ét telefonnummer én faktura én kilde til information. Ved at have én leverandør for alle virksomhedens IT-løsninger vil du reducere kontaktpunkter samt spare tid og penge. Hvor som helst når som helst Sikkerhed Mamut One gør at dit kontor, med forretningskritisk information, til enhver tid er tilgængelig via værktøj som internet på hjemmekontoret, bærbar computer og mobil. Mamut One giver virksomheden backup, tjekker dine e-mails for virus og spam og lader alle ansatte kommunikere sikkert. Mamut har vundet en række priser for sine IT-systemer: Mamut One det bedste fra to verdener!
4 Øg salget 4 Reducér omkostninger 4 Få dine penge ind Mamut One én løsning for alle behov Regnskab og Personale Ordre/Faktura og Logistik 32% rabat Online kundeopfølgning/crm Rapporter og regnskabsanalyse Mobil e-mail med fælles kalender Hjemmeside, webhotel og webkonference Online dokumentportal (SharePoint) Personlig brugerstøtte/support Se komplet oversigt på side 18. Kampagnetilbud Mamut One E3 5 900,- Licenspris kun 3 990,- Silver Serviceaftale 579,- Pr. måned kun 479,- Tillægsbruger 2.390,- Silver Serviceaftale 329,- Hvis kampagnetilbuddet ikke dækker dine behov, så tag kontakt for at få din indbyttepris! Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 3
Mamut One Software og tjenester i én lø Økonomisystem Mamut One: Én komplet løsning til at styre din virksomhed og øge indtjeningen. Mamut One samler økonomistyring, kundeopfølgning (CRM), kommunikation, arbejdsflow, e-handel, mobilitet, webhosting samt viden og community i én komplet løsning. Mamut One gør at dit kontor, med forretningskritisk information, til enhver tid er tilgængelig via værktøjer som internet på hjemmekontoret, bærbar computer og mobil. Regnskab og økonomistyring Effektiv bilagsregistrering med mange rapporter og analyser Kundeopfølgning Professionel opfølgning og likviditetsstyring Tilbud/Ordre/Faktura Automatiserede, effektive og hurtige salgsrutiner Kundeopfølgning (CRM) Håndtering af kunder, aktiviteter, segmentering og analyse Personaleadministration Komplet oversigt over alle aktiviteter og aftaler Logistikstyring Enkel oversigt reducerer kapitalbindingen på lageret Indkøbsstyring Automatiserede bestillingsrutiner og lavere omkostninger Projektstyring Overskuelig projektstyring Hjemmeside og e-handelsløsning Direkte opdatering i ordre- og lagermodul Rapportering og analyse Over 300 rapporter giver dig komplet oversigt over virksomheden Læs mere på side 14 Mamut One det bedste fra to verdener!
sning 32% rabat Online tjenester Online adgang til information Online-kontrol af regnskabet Professionel publiceringsløsning Professionel e-mailtjeneste Effektiv informationsdeling Spar tid og penge med webkonferencer Værktøj til kundeundersøgelser Udvidet brugerstøtte og hjælp Automatisk online-backup Læs mere på side 16 Med Active BusinessMail er det let at arbejde mobilt. Du kan udveksle meddelelser og samarbejde hvor som helst med dine medarbejdere, uden at skulle sidde ved skrivebordet, på kontoret eller ved en pc Henrik Brandt, Kontakt Aps Kampagnetilbud Mamut One E3 5.900,- Licenspris kun 3.990,- Silver Serviceaftale 579,- Pr. måned kun 479,- Tillægsbruger 2.390,- Silver Serviceaftale 329,- Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 5
Dette får du i Mamut One Her følger en oversigt over nye og spændende tjenester, som din virksomhed får adgang til i Mamut One. Kombineret med den prisbelønnede funktionalitet i Mamut Enterprise får virksomheden en uslåelig IT-løsning. Webkonference Afhold møder online ved at dele dokumenter og samtaler i realtid med Microsoft Live Meeting. Økonomi/Administration Hurtig håndtering af rutineopgaver indenfor regnskab og økonomi samt dybdegående analyser. Kundeopfølgning (CRM) Komplet oversigt over alle dine kunder, leverandører, aktiviteter, e-mail og aftaler samlet på ét sted. Logistik/Indkøb Få fuld kontrol over leveringsevne og effektiviser planlægningen med komplet lager- og indkøbsstyring. Online status og CRM Fuld kontrol og bedre service med adgang til nøgletal og kundeinformation hvor som helst og når som helst med Mamut Online Desktop. Mamut One det bedste fra to verdener! Mamut Online Backup Sørg for, at vigtig information altid er sikkerhedskopieret. Del og synkroniser filer og mapper sikkert.
Online samarbejde Professionelt e-mailsystem Samarbejd og del information, filer og lister online med Microsoft SharePoint. Vær opdateret med e-mail, kalendere og adresser via PC, Internet eller mobilen med Mamut BusinessMail. Professionelle hjemmesider Få flere besøg ved at udvikle professionelle hjemmesider, webshop, intra- og ekstranet med Mamut ez Publisher. gul Med Mamuts elektroniske fakturering er det meget lettere at fakturere og rykke vores kunder. Mamut one Sort 542 CV MellomCyan Cyan Janet Ring, Room2Play Kontrol af regnskabet Spar tid på administrativt arbejde med Mamut Validis kontrol og analyse af dit regnskab. 32% Oplæring og viden Kom hurtigt i gang med et kursus eller opfølgning fra Mamut Supportcenter. Opbyg kompetence med tips fra virksomhedsnetværk. Mamut Online Survey Få hurtigt og enkelt tilbagemeldinger fra kunder for at forbedre virksomheden. raba t Kampagnetilbud Mamut One E3 5.900,Licenspris kun 3.990, ilver Serviceaftale 579,S Pr. måned kun 479,Tillægsbruger 2.390,- Silver Serviceaftale 329,- Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 7
Hvor som helst, når som helst Med adgang til information uafhængig af tid, sted og værktøj, er virksomheden designet til erhvervslivet. På kontoret I de fleste tilfælde er det mest hensigtsmæssigt at udføre større administrative funktioner, som at føre regnskab, på kontoret. Mamut One giver dig mulighed for at udføre alle de traditionelle opgaver som salg og kundeopfølgning, økonomistyring, logistik, projekt/timesedler og e-handel på den bedst mulige måde i ét system. Du vil hurtigt opdage, at rutinemæssige opgaver og informationsstyring går hurtigere, og at du får betydelig bedre oversigt. 3 På kontoret På farten Uanset hvor du befinder dig, er du godt informeret. Tjek din kalender og e-mail for sidste opdateringer, ajourfør kontakter med nye oplysninger og tjek dagens status med mobiltelefonen 3 På rejse Mamut One det bedste fra to verdener!
Hos kunde 3 Hos kunde Evnen til at træffe beslutninger ude hos kunden stiger med adgang til relevante oplysninger. Hos kunden kan I nemt gennemgå ordrer, tjekke priser, registrere lagerbeholdning og produktinformation baseret på de nyeste oplysninger i Mamut One. Når arbejdet er gennemført, modtager kunden straks den nye totalomkostning samt salgsordren direkte via e-mail. Arbejd hjemme 3 Hjemme Hjemmet kan være et godt arbejdssted, hvis du vil fuldføre en del opgaver, som du ikke blev færdig med på kontoret eller hvis du slet og ret har behov for ekstra koncentration. Venter du på en håndværker, eller skal du hente børn i børnehaven, er du alligevel 100% operativ derhjemme. Om du ønsker at tage arbejdet med hjem eller ej Mamut One giver dig muligheden. Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 9
Sådan forenkler Mamut din arbejdsdag Flere end 400.000 kunder forenkler deres arbejdsdag med løsninger fra Mamut. Her er eksempler på hvordan vore kunder arbejder mere effektivt og øger indtægterne med produkter og tjenester som indgår i Mamut One rhold e b og lageerhed kan svare kundern ø k d in r Forenkle at jeg med stor sikk ør vidste jeg det kun r. F er, Det betyd dukter jeg har på lage lt op. hvilke pro e havde ta.com på, år vi lig.barsmark åneden, n A/S, www rk a m rs a sidst på m B chef gistik- rtelsen, lo L ars Be Effektiviserér kundemøder med mo 07.00 Active Bus ines sma il har bidr08.00 age t til mer bile n 09.00 10.00 e effe ktive rutin er, og vi spar er op til flere stilli nge r ved, at alle med arbe jder ne kan tjek ke arbe jdso pga ver, men s de er på vej til eller fra kun der. 11.00 12.00 Henrik Brandt, i Kontakt ApS, www.kont akt-asp.dk vokse med Et system vi kan flere bogføringsprogrammer i mit ed ka p så go dt g ha r ar be jd et m Je yr in gs re ds u ik ke fu nd et et st dn en r ha en m, liv til by de r. so m de t, M am ut w.sydsalt.dk Læsø Saltsyderi, ww lerk ved Heidi Strøm, Saltk Mamut One det bedste fra to verdener! 13.
Erik Holck, Bilplejen Århus, www.bilplejen.dk Samler al information Jeg anbefaler Mamuts løsninger til andre, som vurderer at anskaffe sig et komplet økonomi- og informationssystem. Med Mamut Business Software får man et brugervenligt program med førsteklasses funktionalitet til en gunstig pris. Janet Ring, Room2Play, www.room2play.dk 00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 17.00 Effektive rutiner med ny online-funktionalitet Når man skal vælge et økonomisystem, er Mamut en god løsning fordi man køber det man har brug for, og så bruger man det nødvendige til at starte med. Med de nye muligheder der er i Mamut One, kan vi imødekomme de behov og udfordringer vi har som en virksomhed i vækst. Thor G. Pjertursson, tegetec, www.tegetec.dk Får mere tid til at sælge Systemet har reduceret vores omkostninger og at det har Uanset dine mål, så hjælper Mamut One dig med at spare tid igennem arbejdsdagen. potentiale til at bidrage til mere effektive rutiner på sigt, når e-handelsmodulet skal implementeres. Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 11
Få dine penge ind! Enkle måder at sikre indtjeningen I udfordrende tider er det vanskeligere at få pengene ind. Dine kunder prøver at forlænge betalingsfrister, og nogen går nedenom og hjem. Derfor bør du fokusere ekstra meget på at tage dig betalt for dine varer. Hvis ikke havner du hurtigt i en likviditetsklemme. Med enkle kneb kan du få pengene ind hurtigere. I forhold til sidste år er antallet af konkurser blandt danske virksomheder steget til over 130 procent. Denne stigning i konkurser rammer stort set alle brancher, viser tal fra Experian. Ifølge undersøgelser er danske virksomheder generelt, og specielt små virksomheder, alt for dårlige til at indhente udestående fordringer. Frygten for at miste en kunde er oftest helt ubegrundet, og gør, at mange lader være med at rykke for helt legitime krav. Sælg ikke til dårlige betalere Før du indgår et nyt kundeforhold er det en god ide at tjekke, om kunden er en god eller dårlig betaler. En række tjenester for kredittinformation er tilgængelige brug dem. Vælger du et økonomisystem fra en anerkendt leverandør, bør det være mulig at få gjort sådanne tjenester tilgængelige i systemet. Send fakturaene! Vær omhyggelig med at fakturere dine kunder. Selvfølgelig siger du? Forbavsende mange danske virksomheter er direkte sløve med at sende deres fakturaer. Ofte hober ufakturerede krav sig op og ekspederes først, når den daglige leder ser, at bankkontoen begynder at blive tom. Dette er en garanteret opskrift på en unødvendig likviditetskrise. Med et brugervenligt faktureringssystem bør dette arbejde være vældig enkelt og hurtigt overstået. Brug rykkere aktivt Det kan virke som om mange særligt mindre virksomheder er bange for at rykke for deres pengene. Erfaringer viser faktisk, at det er få kunder, der blir sure på dig, når du rykker for et legitimt krav. Hvis de gør, bør advarselslamperne blinke. Hvis du mister en kunde eller to, er det mere sandsynligt, at du med tiden vil komme til at tabe meget mere på disse dårlige kunder end det, du potentielt kan tjene på dem. Det at have gode rykkerrutiner er tværtimod med til at vise, at du er en professionel og troværdig leverandør, og det kan bidrage til at forbedre dit renommé. Med et moderne økonomisystem bør det være en enkel sag at opsætte standardregler for rykkere og inkasso-udsendelser, så rutinerne er på plads og overholdes. Optimér betalingsbetingelserne Det er en genganger, at mindre selskaber opererer med lange betalingsfrister for at tækkes deres store kunder. Det eneste, du opnår, er at finansiere dine større kunders drift. Indenfor tjenesteydende erhverv leveres produktet som regl over en periode. Venter du med at sende faktura til hele Med Mamuts elektroniske fakturering er det meget lettere at fakturere og rykke vores kunder. Det tager os maksimalt 10 minutter og så sparer vi 40.000 kr. om året på porto Janet Ring, Room2Play Mamut One det bedste fra to verdener!
Fakta om E-fakturering: Tilskud bortfaldt pr. 1/7 2009 Elektronisk fakturering betyder, at offentlige myndigheder skal kunne modtage og sende regninger elektronisk. Leverer din virksomhed varer eller ydelser til kommuner, amter eller ministerier? Så skal du sende regningen i form af en elektronisk faktura. Læs Ind-bureauerne er oprettet for at hjælpe små og mellemstore virksomheder, der ikke har teknologien til selv at sende e-fakturaer. Pr. 1. juli 2009 udløb tilskudsordningen, hvorfor alle virksomheder fra denne dato nu selv skal betale for denne service. Vælger du en løsning fra Mamut behøver du ikke tænke mere på den del. E-fakturering er inkluderet i løsningen og du vil spare mange penge. jobbet er overstået, er resultatet dårlig likviditet, større risiko for tab på fordringer og øgede udgifter, eftersom du selv må finansiere materiel og så videre. Her vil det være klogt at aftale delbetaling forud for opgaven. Få kontrol over kundehistorikken Du bør gemme al information og dialog, du har med kunderne, kontinuerligt det kan være betalingsanmærkninger, reduceringer af bestillingsmængder, ændring i bestyrelse og ledelse og så videre. Med et kundeopfølgningssystem (CRM), der er integreret med regnskabssystemet, kan du også få oplysninger om bilag og transaktioner tilknyttet hver kunde. Ved at samle informationen får du overblik over hver kundes betalingsevne. Tjek regnskabet og om betalingerne kommer ind Med automatisk remittering kan du hurtigt tjekke, om betalingerne kommer ind eller udebliver. Desuden effektiviserer du bilagsføringen. Bruger du dit regnskab aktivt, vil du opdage, at dette er en særdeles god og nyttig kilde til kundskab om dine kunder og leverancer. Nøjagtig hvor meget tjener du på en leverance? Hvilke kunder er mest lønsomme og mindst lønsomme? Ved at have nøgletal eller rapporter tilgængelig og ved at foretage hyppige kontroller, sikrer du indtjeningen. 7 gode råd Forkort betalingsfristen på dine fakturaer. Kredittjek nye og eksisterende kunder jævnligt. Gem al kundehistorik i dit økonomi- og informationssystem, så du har overblik over dårlig betalingsevne. Fakturering kan ske ved levering Der er ingen grund til at vente. Indfordringsrutiner bør gennemgås. Opsæt standardtidspunkter for rykkere og inkasso. Forskudsbetaling bør vurderes. Kræv sikkerhedsstillelse hvor det er aktuelt. Download artiklen på www.mamut.dk/penge Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 13
Regnskab og økonomistyring Hjemmeside og e-handel Kundeopfølgning/CRM Tilbud/Ordre/Faktura Logistik og indkøb Mamut One det bedste fra to verdener!
Produktivitet Komplet og brugervenligt økonomisystem Hovedkomponenten Mamut Business Software tilfører enhver virksomhed effektiv håndtering af rutineopgaver og informationsdeling. Vores prisbelønnede økonomisystem er kendetegnet ved, at det dækker de fleste arbejdsområder. Brugervenligheden gør, at implementering og oplæring reduceres til et minimum. Regnskab og Økonomistyring Bilagsføring med hurtigtaster, Finans med drilldown, og projektregnskab effektiviserer arbejdet. Med få tastetryk kan nøgletal og rapporter hentes frem. Få bedre kontrol med overskuelig budgettering. Brugervenlig debitoropfølgning med automatiske processer for remittering, OCR-filer og rykkere forenkler arbejdsdagen. sælge 24 timer i døgnet, året rundt. Integration med både kunde- salgsopfølgning, samt lager/logistik, forenkler arbejdet. Understøttelse af kreditkort og opbevaringsplads på webserver er inkluderet. Tilbud/Ordre/Faktura Effektivisér salgsarbejdet med den smarte integration mellem tilbud/ordre/faktura og resten af systemet. Tilknytningen mod lager og indkøb, samt rabatregisteret, forenkler det daglige arbejde. Det bliver enklere at registrere og følge op på salgene! Logistik og Indkøb Få fuld kontrol over leveringsevnen og planlægningen. Effektiv bestillings- og indkøbsmodul med automatiske processer. Mamut understøtter serienummer, varepartihåndtering, aldersfordeling, strukturvarer, produktpakker samt varianthåndtering. Få fuld overblik og de laveste omkostninger med en korrekt lagerbeholdning! I usikre økonomiske tider stilles der strengere krav til effektivitet og styring af virksomheden. Med Mamut har vi fået større overblik over den daglige drift. Janet Ring, Room2Play Kundeopfølgning/CRM Med Mamut opretter du et arkiv med al information om dine kontakter, så du kan bearbejde disse fra ét sted. Håndtér aktiviteter og ressourcer effektivt med tovejs integration med Microsoft Outlook. Med time- og projektregistrering, samt dokumentskabeloner med flettefunktion, bliver det enklere at fokusere på kunderne, og øge salget. Hjemmeside og e-handel Komplet og brugervenlig hjemmeside og sikker webshop med et professionelt design giver dig muligheden for at Funktionalitet Mamut One Enterprise Komplet Regnskab og Økonomistyring 3 Effektiv Salgsopfølgning 3 Professionel Kundeopfølgning (CRM) 3 Avanceret Indkøbs og Logistikstyring 3 Omfattende Projektstyring 3 Komplet Timeregistrering* 3 Komplet E-handelsløsning 3 Omfattende Rapport og Analysemodul 3 Kraftig Rapport- og Analysemodul 3 * Findes i Mamut One Enterprise E5 Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 15
Professionel e-mail Microsoft Outlook Sikker kommunikation og backup Webkonference Microsoft Live Meeting Online samarbejde Microsoft Share Point Mamut One det bedste fra to verdener!
Kommunikation Korrekt information, uanset hvor du er Mamut One giver dig markedets bedste mobile e-mail- og kommunikationstjeneste.her får du og dine medarbejdere adgang til e-mail, dokumenter, kalender, kontakter og opgaver enten via PC, internet eller mobiltelefon. version af antivirus og spamfilter. Skulle uheldet være ude, vil du hurtigt få alle data tilbage ganske enkelt. Dine data på server er naturligvis 100% beskyttet mod uautoriserede brugere. Professionel kommunikation Større virksomheder har længe nydt godt af fordelene, som et professionelt e-mail-, kalender- og fildelingssystem kan give. Med Mamut One kan selv små og mellemstore virksomheder nyde godt af denne teknologi uden at skulle foretage massive investeringer. Tjenesten er baseret på Microsoft Exchange 2007, og Mamut sørger for opsætning og sikker drift. Alt bliver ordnet for dig. Adgang hvor som helst, når som helst Mamut One giver dig de bedste muligheder for at kommunikere og læse e-mails med adgang til Microsoft Outlook, uanset hvor du er. Har du en Windows-mobil, er den hele tiden synkroniseret op imod din e-mail på jobbet, og du kan læse e-mails, se opdateret kalender, booke møder og meget mere. Professionel og effektiv kommunikation Fleksible samarbejds- og kommunikationsværktøjer Adgang til e-mail via mobil, PC eller webbrowser Enkel håndtering af dokumenter, aktiviteter, projekter og arbejdsopgaver Altid adgang til opdateret information Reduceret rejsetid og mindre omkostninger i forbindelse med møder Del information online Med Mamut One kan du enkelt bruge internettet for at få adgang til og dele dokumenter eller filer, som du har behov for her og nu. Del adgangskodebeskyttede dokumenter, præsentationer, prislister og andre filer med dine kollegaer og partnere mest effektivt. Få sikkerhed og en bekymringsfri hverdag Med Mamut One bliver dine data gemt på en server, hvor der tages kontinuerlige sikkerhedskopier. Du har altid nyeste Værktøjer til kommunikation i Mamut One BusinessMail/Hosted Exchange Microsoft Outlook Web Access/Mobile Access Microsoft Outlook 2007 klient på PC Delte kalendere og adressebøger Microsoft SharePoint Microsoft Office Live Meeting Internettelefoni Mamut Survey Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 17
En vigtig forudsætning for succesfuld e-handel gul Mamut er onelogistikplanlægning Sort 542 CV MellomCyan altså Cyanmed andre ord, at kunderne modtager deres varer ligeså hurtigt, som de bestiller dem. Mark Deelman, DanZafe, www.danzafe.dk Hjemmeside og webhotel E-handel og webshop Professionel publiceringsløsning Annoncering på internettet Mamut One det bedste fra to verdener!
Synlighed Udnyt potentialet på hjemmesiden Mamut One hjælper dig med at kommunikere smartere på internettet og dermed at give dine produkter og tjenester maksimal synlighed. Mamut One indeholder alt, hvad du behøver, for at oprette en hjemmeside og en webshop. Fra domænenavn og opbevaringsplads til publiceringsværktøj. En professionel webshop, som er integreret med faktura-, kunde- og produktmodulet i Mamut, giver en rimelig og særdeles effektiv salgskanal. Har du en hjemmeside, er der store chancer for at du kan gøre det endnu bedre med Mamut One. Vi leverer fuldt integrerede værktøjer, som bruges på hjemmesider med stor succes og en høj grad af professionalisme. Sig farvel til amatøragtige løsninger, som er besværlige at opdatere! Professionelt design og webannoncering Nu får du adgang til Mamut ez Publisher, der er en ny og professionel løsning til at udforme og vedligeholde hjemmesider. Ved at forbedre dine hjemmesider, fremstår du mere professionel og skaber hurtigere salg! Via Mamut One kan du kommunikere med dine kunder på internettet. Lav forum, opret kursuskalendere, tilbyd automatisk udsendelse af nyheder (RSS feed) og kommuniker med kunder, ansatte og partnere via online portaler og e-handel. Bliv mere synlig Enkel vedligeholdelse af din hjemmeside/webshop Lad dine kunder finde dig på internettet Fremstå professionel og skab tillid Vær tilgængelig døgnet rundt Få flere tilfredse kunder Fuld oversigt over online-salg og -kunder Få flere kunder og sælg mere Værktøj til synlighed i Mamut One Mamut ez Publish publiceringsværktøj Webshop integreret med økonomisystem Domænenavn og webhotel Google AdWords Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 19
Efter at have haft Mamuts CRM system installeret i flere måneder, hvor jeg primært havde brugt det som kundedatabase, var det fantastisk godt at få en forståelig og struktureret gennemgang at hele systemet og samspillet mellem de forskellige moduler, som systemet er bygget op omkring. gul Mamut one Sort 542 CV Bente Grue Jensen, Step-Up A/S Personlig service Ny funktionalitet og opdateringer Resultatøgende hjælpemidler Del erfaring og viden Mamut One det bedste fra to verdener! MellomCyan Cyan
Kundskab & Service Din nøgle til bedre beslutninger Mamut ønsker at hjælpe dig med at realisere potentialet i din virksomhed. Med Mamut One går vi endnu et skridt videre og lancerer et fullservice-koncept for vore brugere. Mamut ønsker til enhver tid at have markedets bedste kundeservice, hvilket blandt andet indebærer at tilbyde dig produkter og tjenester, som øger din kundskab og hjælper dig til at arbejde mere effektivt. medarbejdere de bedste forudsætninger for at utnytte Mamuts software og tjenester bedst muligt. På den måde bliver hverdagen så enkel og produktiv som mulig! En komplet kundskabspakke Med Mamut One får du adgang til en omfattende kompetancepakke, der dækker alle de behov, du måtte have: Drag nytte af kundskab Tilrettelæg muligheden for vækst Bedre indblik i din egen virksomhed Brug din viden som et konkurrencefordel Drag nytte af andres erfaringer Skab et værdifuldt kontaktnetværk Værktøj til kompetence i Mamut One Service i højsædet Et kendetegn ved virksomheder, der tager gode beslutninger, er, at de satser på at udvikle kundskab og kompetence indenfor alle områder og på alle niveauer. Mamut One hjælper dig med at realisere virksomhedens fulde potentiale ved at give vejledning, når du har brug for det. Udvidet brugersupport personlig service Ny funktionalitet Altid opdateret i forhold til nye love og regler Introduktionshæfter som forståeligt og effektivt sætter dig ind i processen Interaktiv oplæring i form af lærerige præsentationer, som du kan se, når du vil Online vidensportal direkte i softwaren Komplette kurser fra vores anerkendte kompetencecenter Mamut Academy Netværk for små virksomheder: udveksling af erfaring og viden Vi fokuserer på udvidet personlig service til vore Mamut One-brugere. På denne måde kan du give dig og dine Ring gratis 80 39 00 03 og test software online på www.mamut.dk/onetilbud 21
Mamut One Produktoversigt Mamut One Enterprise/Office Licens Bronze Silver Gold Mamut One Office Start, Hovedlicens inkl. 1 bruger 2 890,- 290,- 490,- Mamut One Office Std, Hovedlicens inkl. 1 bruger 3 890,- 390,- 590,- Mamut One Office Pro, Hovedlicens inkl. 1 bruger 5 890,- 449,- 649,- Mamut One E3, Hovedlicens inkl. 1 bruger 5 900,- 409,- 579,- 749,- Mamut One E3, Tillægsbruger 3 490.- 269,- 399,- 529,- Mamut One E4, Hovedlicens inkl. 1 bruger 7 900,- 459,- 629,- 799,- Mamut One E4, Tillægsbruger 3 900,- 299,- 429,- 549,- Mamut One E5, Hovedlicens ekskl. 1 bruger 11 900,- 559,- 729,- 899,- Mamut One E5, Tillægsbruger 7 900,- 349,- 479,- 599,- * Mamut One Office Lisens Bronze Silver Mamut One Enterprise/Office Alle priser er i ekskl. moms. Licensprisen er et engangsbeløb. Pris på Mamut One Serviceaftale (Bronze, Silver, Gold) er pr. måned. Kategori og funktion Office enterprise Funktionsinformation Start Std. Pro. E3 E4 E5 Ledelse/Rapporter * * Operationelle rapporter Favoritrapporter Rapportredigering Intrastat rapportering Overordnet kontaktstatus Overordnet produktstatus Overordnet salgsstatus Overordnet klientstatus Overordnet logistikstatus Overordnet økonomistatus Overordnet projektstatus Nøgletalsrapporter, økonomistyring Rapportgenerator, nøgletal Forskellige formater: Printer, skærm, telefax, fil, e-mail, html, rtf, pdf, m.m. Sammensætning af favoritrapporter, samlet udskrift af rapportpakker Tilpasning af operationelle rapporter og udskrifter EU-statistikker omkring import/eksport Total oversigt over alle transaktioner samt overordnet status for kontakten Total oversigt over alle transaktioner samt overordnet status for produktet Udestående tilbud inden for valgfrie perioder. Ordre ikke leveret Produkter som bør bestilles. Indkøb som ikke er modtaget Produkter som bør bestilles. Indkøb ikke modtaget Indgående forfaldet faktura, udgående faktura forfaldet Total projektoversigt over resultat, timer, ordre, faktura, indkøb, produkt, m.m. Kalkuler, marginer og nøgletal. Standard rapport-skabeloner med tilpasningsmuligheder m.m. Oprettelse af brugerdefineret skabeloner for nøgletalsrapporter Økonomi Kassekladde Finans med drilldown Årsafslutning/Årsopgørelse Projekt/afdeling Kreditor Debitor Rykker/Inkasso Budgettering Budgettering udvidet Tilpasning af momssatser Likviditetsflow Rentefakturering Standard-/brugerdefineret kontoplan Afvigende regnskabsår OCR Manuel remittering Grafisk fremstilling Finans Regnskab, udvidet Elektronisk arkiv Ekstra omkostningsbærer, kassekladde Automatiseret postering af lagerværdi Valutakonto-håndtering Brugertilpasning, komponenthåntering, kontrol, kortkoder, skabeloner, bilagsarter, bilagslister, m.m. Tracking af bilag og transaktioner på forskellige niveauer Guide for årsafslutning og eksport af årsopgørelse Projekt og afdeling som indtægt og omokstningsbære Automatisk kontering, match/link af åbne poster, link faktura/hovedbog/kontakt/, m.m. Automatisk kontering, match/link af åbne poster, link faktura/hovedbog/kontakt/, m.m. Rykkerforslag, eksport til inkassoselskab, skabeloner til e-mail, m.m. Adgang til Salgs-, Indkøbs-, Driftomkostnings-, Invisterings- og Likviditetsbudget Grafisk visning af budgetter, adgang til profitcentre, import af budget/regnskab til budget Opret nye afgiftskoder med egendefinerede momssatser Visning af fremtidig likviditetsflow Automatisk faktura forslag, beløbs- og tidsgrænser m.m. Standart, eller opret egen kontoplan Selvvalgt start- og stopdato på regnskabsåret Import af OCR-filer og automatisk generering af OCR-nummer Udskrift af udbetalingsliste Valgfri grafisk fremstille af tal for forskellige perioder og budgetter Nøgletalsrapporter - økonomistyring, posteringsliste (konto) i kassekladde Håndtering og arkivering af elektroniske dokumenter tilknyttet regnskabet Ekstra valgfri omkostningsbærer i kassekladde, kan udvides med flere Automatisk opdateret regnskabsmesseige værdi af lagerbeholdning Automatisk håndtering af forskellige bankkonti med forskellige valuta Kundeopfølgning (CRM) Kunde- og kontaktopfølgning Kontaktpersonopfølgning, udvidet Aktivitetsstyring/Grafisk kalender Dokumenthåndtering Tilbudshåndtering Tilbudshåndtering, udvidet Forespørgsler fra hjemmeside Aktivitetsstyring, udvidet Integration Microsoft Outlook Håndtering af Skype-samtaler Markedssegmentering/kampagnestyring Projektstyring Søgning/udvalg, kampagne/dm-filter Projektstyring, udvidet Dokumenthåndtering, udvidet Grafisk kalender, udvidet Søgning/udvalg, udvidet kampagne/dm-filter Forespørgsler fra hjemmeside, udvidet TAPI, integration af telefoni Travel CRM Firma- og kontaktpersonregister, kontaktimport, e-mailintegration, kontaktstatus, kort og rejserute m.m. Opfølgning med fokus på kontaktpersoner Kalender, dagsplan, grafisk visning, aktivitetsskabeloner, opfølgningsaktiviteter, integration med MS., m.m. Standard- og brugerdefineret skabeloner, fletning, integration med MS Office, import, m.m. Skabeloner, gruppetilbud, repeterende tilbud, m.m. Kobling til MS Word, frekvensanalyse, integration dokumentmodul, m.m. Automatisk import af henvendelser på hjemmeside Gruppeaktiviteter, brugerdefinerede felter, integration produkt/dokument/aktivitet/tilbud/ordre, m.m. Synkronisering af e-mail, kalender og opgaver. Mamut-værktøjslinje i Outlook Opkald fra kontaktkortet, automatisk kontaktopslag, automatisk samtaleregistrering Kategorisering af kontakter med henblik på analyse og markeds-aktiviteter. Projektregister, integration kontakt-, salgsopfølgning, indkøb, regnskab/personale, m.m. Udvidet dynamisk bearbejdelse af kontaktinformation Tabellen fortsetter neste side Budget, integration med Microsoft Projekt, viderefakturering, status, hierarki, mm. Flette brev til ansatte, udskrift af dokumenter i PDF. Fælleskalender med samtidig visning af ressourcer/ansatte, adgang til anden ansats/ressources kalender Udvidet dynamisk og statisk bearbejdelse af kontaktinformation Automatisk kategorisering af henvendelser på hjemmeside Automatisk opretning fra kontakt- og produktregister Offline løsning/replikering af CRM-data Tabellen fortsætter på næste side Mamut One det bedste fra to verdener!
Salgstøtte Mamut One Enterprise/Office Kategori og funktion Office enterprise Funktionsinformation Start Std. Pro. E3 E4 E5 Ordrestyring Fakturastyring Elektronisk faktura Ordre-/fakturastyring, udvidet Rabatregister, udvidet Salgsbudget Produktstyring Produktstyring, udvidet Abonnementsfakturering E-kunde Betalingsoversigt fakturaer Kædehåndtering Sproghåndtering, produkt Indkøbstilknytning og leveringsplan Salgsreservationer Enhedshåndtering Ordreregister med direkte kobling fra tilbud til faktura. Ordrestatus. Ordreeksport. Gruppe- og samlefaktura, kreditnota, delfakturering, m.m. Eksport af e-faktura til de offentlige Mere detaljeret vareliniebetraktninger, udvidet produktinformation. m.m. Produkt, varegruppe, kontakt, kontakt gruppe, kvantum. Fordeling på sælgere, kunder og produkter. Sammenligning med faktiske salgstal Produktregister, prisdiskette, produktgruppe, produkt-skabeloner, EAN-nr., leverandørens produktnummer m.m. Prisjusteringer, produktstatus, afdelingshåndtering, m.m. Aftaleregister, kundeaftale, aftaleadministration, fakturering af aftaler, forhåndsfakturering Din kundes statusside på Internettet Oversigt over alle faktura, udestående og rykkere Kædeaftaler, rabataftaler, leveringsaftaler, m.m. Flere produktnavne og beskrivelser per produkt tilpasset kundens/leverandørens sprog. Oprettelse af salgsordre baseret på indkøb og leveringsplan med forventet leveringsdato Reservation af lagervare på salgsordre Forskellige enheder på samme produkt. Omregning af enheder Timeregistrering Timeregistrering Timeregistrering udvidet Overførsel til projekt-/ordre-/fakturamodul Registering af blandt andet ansatte, projekt, afdelinger, timetype, produkt, kontakt. Godkendelser Statushistorik, integration mellem timelinie og aktivitet, oprettelse af aktiviteter baseret på timeregistering Direkte kobling til projekt-, ordre- og fakturamodulerne Inkøb/Logistik Indkøbsstyring Lagerstyring Lageroptælling Flerlagerhåndtering Produktpakke/komponentvare Trackingnummer Lokationshåndtering Indkøbsstyring, udvidet Salgstilknytning Lagerstatus hjemmeside Aldersfordeling Indkøbsreservationer Serienummerhåndtering Varepartihåndtering Varianthåndtering Lagervare/ikke-lagervare, kontering, repeterende, dellevering, varemodtag, bestilling flere sprog, m.m. Værdivurdering, lagertransaktioner, lagerlokationer, m.m. Automatisk sammentælling af produkter, stregkodehåndtering Styre transaktioner til forskellige lagere, interne transaktioner m.m. Montering/demontering, lageropdatering, hierarki med struktur, bestilling af komponentvare m.m. Tracking-numre på ordre, samt rapport Flere lagerlokationer per produkt per lager Bestillingsgenerator, versionsnummer på indkøb, visning af leverandørens kvantumsrabat, std.lager pr. bruger Oprettelse af indkøbsordre baseret på salgsordre Visning af antal lagerførte produkter på virksomhedens hjemmeside Oversigt over alder på lagerførte produkter Reservation af indkøb til salgsordre Oversigt over serienumre på indkøb, lager og salg Oversigt over vareparti på indkøb, lager, salg Forskellige brugerdefinerede udførsler per produkt i indkøb og salgsordre Personale Personaleregister Fraværshåndtering Kompetenceregister Personaleaktiviteter Personaledokumenter Kontaktinformation, persondata og notater Registrering af fravær hos ansatte samt fraværsrapporter Kortlægning af kompetencer, kursus, certificeringer, uddannelse, sprog, erfaring, mm. Oprettelse af personaleaktiviteter Oprettelse af personaledokumenter Hjemmeside/e-handel Hjemmeside med designskabeloner Netbutik med indkøbskurv Kreditkorthåndtering Produktregister Webstatistik Kampagneside Script på hjemmeside/webshop Minimumsordre i webshop Automatisk billedtilpasning Hjemmeside/Webshop, udvidet Varianthåndtering i webshop Plads på webserver/webhotel (MB) Antal produkter i netbutik 15 100 25 250 50 500 50 1000 100 5000 100 5000 Guide til oprettelse og vedligehold af hjemmeside, valgfrie designskabeloner, lagringsplads på server/webhotel Valgfri indstillinger for selskab, kunder, produkt, pris, levering, betaling, vilkår,, m.m. Sikker handel (ssl) med kreditkort Automatisk opdateret produktregister. Produktgrupper/undergrupper, m.m. Trafik-statistik på hjemmeside fordelt på perioder, eksport til Microsoft Excel Automatisk tidsbestemt kampagne på hjemmeside Tilføj brugerdefineret script på hjemmeside/webshop Angiv minimumsbeløb for bestillinger i webshop Automatisk justering af billedstørrelse i webshop Egen produktside pr. produkt i webshoppen, brugertilpasset header på hjemmeside Sælg produkter med forskellige varianter i webshoppen Plads på central server/web-hotel. Kan udvides Aktive produkter i net-butik. Kan udvides System Systemadministration Import/Eksport Integration med Microsoft Office Valuta Medarbejderregister og administration Mamut Information Desk Mamut Online Deskotp Flerbruger Antal klienter/firmadatabaser 999 999 999 999 999 999 Brugergrupper, adgangskontrol, sikkerhedskopiering, databaseværktøj, m.m. Import/eksport af grunddata, transaktionsdata, m.m. Integration med Microsoft Word, Excel og Outlook Valutaregister, automatisk AGIO-håndtering, trangulering m.m. Oversigt og administration af ansatte Online tips, nyheder, kundestatus, m.m. Integration med webbaserede tjenester Mulighed for flere brugere/installationer i netværket Antal aktive klienter. Derudover kommer en testklient
Mamut One giver dig fuld kontrol og øget indtægt Nu introduceres Mamut One, som kombinerer et prisbelønnet økonomisystem med online tjenester. Udnyt dit introduktionstilbud og saml dine forretningsløsninger hos én leverandør. Kampagnetilbud Mamut One E3 5 900,- Licenspris kun 3 990,- Silver Serviceaftale 579,- Pr. måned kun 479,- 32% rabat Tillægsbruger 2.390,- Silver Serviceaftale 329,- Få fuld kontrol over virksomheden Del information Arbejd hvor som helst, når som helst Bliv mere effektiv Sikker struktur og vækst Øg indtægten Komplette løsninger Brugervenlig Mest for pengene Service Viden Kontakt os i dag på telefon 80 39 00 03 eller på info@mamut.com Læs mere på www.mamut.dk/onetilbud Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) blev etableret i 1994, og er en ledende leverandør af administrative softwareløsninger og internetbaserede tjenester til små og mellemstore virksomheder i Europa. Mamut tilbyder komplette og brugervenlige løsninger. Forholdet mellem pris og ydelse er markedets bedste med integrerede løsninger til økonomistyring/ regnskab, salgsstøtte, kunde- og kontaktopfølgning (CRM), indkøb/logistik, personale, projektstyring, e-handel, domæner, e-mail og webhotel. Flere end 400.000 kunder i Europa forenkler arbejdsdagen med løsninger fra Mamut. Yderligere information om Mamut og selskabets produkter findes på www.mamut.no Copyright 2009 Mamut. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Mamut. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.