Integrationen Mamut Stellar- og Mamut ServiceSuite. Vejledning version 2.0
|
|
- Holger Rasmussen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Integrationen - og Mamut ServiceSuite Vejledning version 2.0 Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Generel Systemopsætning... 3 Vare eksport... 3 Ordreimport og Import af priser... 4 Opret aftale... 4 Varer på ordre... 5 Varer på projekt / arbejdsseddel... 5 Godkendelse af aftaler... 6 Import af salgsordre... 6 ServiceSuite... 6 Import/Kunder... 7 Import/Varer... 7 Import/Varer/Priser(Leverandør)... 7 Import/Medarbejdere... 7 Eksport/Kunder... 8 Eksporter/Varer... 9 Eksport/Medarbejdere Importer/Ordre Lageroptælling Aftaler Arbejdsgang med udgangspunkt i ordre Arbejdsgang med udgangspunkt i projekt Arbejdsgang med udgangspunkt i projekt / arbejdsseddel Arbejdsgang med udgangspunkt i planlægning
2 Introduktion Integrationen mellem - og Mamut ServiceSuite skal ses som et værktøj der skaber forbindelsesmuligheder for samtidige, sideløbende og parallelle aktiviteter med det formål at optimere dataindsamlingen til fordel for virksomheden. Integrationen er en hjælp til, at alle tråde samles i et system. Det minimerer ikke kun fejlmuligheder, men giver også mindre administration og mere tid til den enkelte opgave og sidst men ikke mindst sikkerhed for, at alt bliver faktureret. Integrationen er en naturlig del af den administrative værktøjskasse stiller til rådighed til almindelige forekommende opgaver lige fra afgivelse af tilbud, indkøb og bogføring til fremsendelse af faktura. Der er flere måder at bruge integrationen på, hvorfor det er vigtigt at gøre følgende overvejelser, - Hvor skal dataindsamlingen ligge Er det Mamut ServiceSuite der skal være udgangspunktet for kundeaftaler, time og materialeforbrugsregistrering kontra eller skal det være både og. Hvor skal vedligeholdelse af kunde- og vareoplysninger ligge Skal det vedligeholdes i Mamut ServiceSuite eller. Samt skal der tages stilling til hvilken integrationsmulighed der skal tages i brug Ordre se side 14 Bruges hvor skal være udgangspunktet for oprettelse af tilbud/ordre for derefter at overføre aftale/arbejdsseddel til Mamut ServiceSuite hvor materialeforbrug og arbejdstimer opsamles til fakturering i. Projekt se side 15 Til virksomheder der bruger projektstyring og ønsker Mamut ServiceSuite til planlægning. Typisk vil materiale og timeregistrering ligge i hvor Mamut ServiseSuite primært bruges til kunde/medarbejder planlægning samt registrering af materialer taget fra lager eller servicevogn. Arbejdsseddel i Projekt se side 16 Til virksomheder der bruger projektstyring og bruger arbejdssedler og ønsker Mamut ServiceSuite til planlægning. Typisk vil materiale og timeregistrering ligge i hvor Mamut ServiseSuite primært bruges til kunde/medarbejder planlægning samt registrering af materialer taget fra lager eller servicevogn. 2
3 Planlægning se side 17 Bruges i virksomheder hvor Mamut ServiceSuite er omdrejningspunktet til registrering af aftaler, materialer og arbejdstimer som så kan overføres til for fakturering. Generel Systemopsætning Kundestyrede tilpasning af hvordan - og Mamut ServiceSuite skal arbejde sammen, sker under Funktioner/Systemopsætning/Lager/ServiceSuite og under ServiceSuite/Opsætning Vare eksport o Eksporter priser Vælges hvis prisopdateringen fra grossister i skal slå igennem automatisk i Mamut ServiceSuite. o Brug kostpris i ServiceSuite Er der valgt eksporter priser skal der yderligere vælges hvilken kostpris der skal overføres fra til Mamut ServiceSuite. o Ingen priser til ServiceSuite Ønskes ingen eksport af priser fra til Mamut ServiceSuite vælges denne funktion 3
4 Ordreimport og Import af priser Ved import af salgsordre fra Mamut ServiceSuite kan man selv bestemme om priserne fra Mamut ServiceSuite eller skal lægges på ordre/projekt. o Brug priser fra ServiceSuite Vælges denne funktion fravælges priserne i til fordel for priserne i Mamut ServiceSuite o Brug priser fra Stellar Vælges denne funktion fravælges priserne i Mamut ServiceSuite til fordel for priserne i. o Opret varer i Stellar Oprettes der nye varer i Mamut ServiceSuite er det muligt at få disse oprettet i automatisk med denne funktion. o Sæt ServiceSuite kostpris til Er der valgt opret varer i skal der yderligere tages stilling til hvilken kostpris i kostprisen fra Mamut ServiceSuite ønskes overført til. Opret aftale o Indsæt ordrenr. i bemærkning Vælges hvis ordrenummeret fra ønskes indsat i bemærkningsfeltet på aftalen i Mamut ServiceSuite. 4
5 Varer på ordre o Medtag varer til aftale Vælges hvis varerne på ordren i skal med over på aftalen ved oprettelse i Mamut ServiceSuite Ved valg af denne funktion kan programmet automatisk kontrollere om varerne allerede er på ordren i, og derved give mulighed for at kunne flytte varelinjer oprettet i Mamut ServiceSuite over på ordren i. Varer på projekt / arbejdsseddel o Medtag varer til aftale Vælges hvis projekt eller arbejdsseddel i bruges og varelinjer fra projektet skal med over på aftalen i Mamut ServiceSuite. o Medtag bogførte varer Vælges hvis også de bogførte varer fra projektet skal med over på aftalen i Mamut ServiceSuite. Ved projekter der løber over længere tid kan de varer der ligger på projektet repræsentere flere aftaler og derfor kan det være uhensigtsmæssigt at flytte varer til Mamut ServiceSuite. Hvis der tages varelinjer med over til Mamut ServiceSuite kan programmet automatisk kontrollere om varerne allerede er på projektet, og hermed kun overføre varelinjer som er oprettet i Mamut ServiceSuite. Dette kan imidlertid ikke anvendes hvis varerne der ligger på projektet dækker over flere aftale i Mamut ServiceSuite. Ting der skal tages i betragtning Moms Udgående moms i og Mamut ServiceSuite skal hedde det samme, ellers bruges udgående moms og sats fra, når aftalen godkendes og overføres fra Mamut ServiceSuite. Betalingsbetingelser Skal være oprettet ens i de to systemer for at betalingen kan foretages rigtigt på kunden. Arter Tages kun i betragtning hvis projekt bruges i. Arter i svarer til Intern kode i tidsregistreringen i Mamut ServiceSuite. 5
6 Arter og Internkode skal være oprettet ens i de to systemer for at tidsregistreringen kan foretages rigtigt og på de rigtige medarbejdere. Godkendelse af aftaler I dette skærmbillede besluttes det hvad der skal ske i Mamut ServiceSuite når aftalen godkendes og data overføres til. o Sæt status til udført Vælges hvis man ønsker at sætte status til udført på aftalen i Mamut ServiceSuite ved godkendelse af aftalen. Dette kan være nyttigt hvis man godkender en aftale som ikke er markeret udført i Mamut ServiceSuite endnu. o Opret og afslut ordre i MSS Vælges hvis man ønsker at oprette og afslutte en salgsordre i Mamut ServiceSuite ved godkendelse af aftalen. o Arkiver aftale/ordre Vælges hvis aftalen/ordren ønskes arkiveret i Mamut ServiceSuite ved godkendelse af aftalen. o Gem bemærkning på ordren Vælges hvis bemærkning på ordren ønskes gemt ved godkendelse af aftalen. Import af salgsordre o Arkiver salgsordre Vælges hvis salgsordre ønskes arkiveret efter import af salgsordre. ServiceSuite Under menupunktet ServiceSuite sker dataudvekslingen mellem og Mamut ServiceSuite hvor import og eksport af varer, kunder, medarbejdere og ordre/aftaler samt lageroptælling finder sted. 6
7 Import/Kunder Med denne funktion indlæses alle kunder fra Mamut ServiceSuite til. Import/Varer Med denne funktion indlæses alle vare fra Mamut ServiceSuite til. Import/Varer/Priser(Leverandør) Med denne funktion indlæses den valgte leverandørs varer samt priser fra Mamut ServiceSuite til. Import/Medarbejdere Med denne funktion indlæses alle medarbejdere fra Mamut ServiceSuite til Mamut Stellar. 7
8 Eksport/Kunder Eksporter kunder til Mamut ServiceSuite skærmbilledet består af to områder, øverst firmaer som er de firmaer der skal eksporteres til Mamut ServiceSuite. Nederst et område der bruges til at sætte et filter for de firmaer der skal eksporteres. Udfyldes filteret gælder eksporten for de firmaer der opfylder betingelserne i filteret ellers eksporteres alle firmaer ved tryk på knappen Eksporter. Dobbelt klik på et af felterne i filterområdet for at aktiverer disse. 8
9 Eksporter/Varer Eksportere varer til Mamut ServiceSuite kan ske på to forskellige måder. Først markeres de varer som ønskes eksporteret. Hvis der ikke markeres nogen vil alle varer bliver eksporteret. Marker ændrede benyttes når man vil eksportere de varer der har været ændret, enten siden sidste eksport eller sidst man markerede ændrede. Knappen Eksporter opdaterer alle varer direkte i Mamut ServiceSuite varekartotek. Knappen Eksporter (CSV) kan benyttes, hvis det drejer sig om rigtig mange varer. Bruges denne funktion så dannes der en CSV fil som kan importeres i Mamut ServiceSuite, hvormed indlæsningshastigheden forbedres kraftigt. 9
10 Eksport/Medarbejdere Med denne funktion eksporteres alle medarbejdere fra til Mamut ServiceSuite. Importer/Ordre Når en opgave er udført i Mamut ServiceSuite skal aftalen oprettes som salgsordre for at kunne importeres til ordrekartotek for fakturering. Klik på Marker/Afm. for at marker/afmarker de salgsordrer du ønsker at overføre til fra Mamut ServiceSuite og klik dernæst på Accepter og in. for overførelsen. Import af salgsordre bruges hvis opgaven startes op i Mamut ServiceSuite, hvor firmaet opretter en aftale direkte i Mamut ServiceSuite og herefter registrer alt forbrug af materialer og timer i Mamut ServiceSuite. Når aftale er markeret udført kan der dannes salgsordre i Mamut ServiceSuite og denne salgsordre kan så importeres i s ordrekartotek for fakturering. 10
11 Lageroptælling Afgræsning Hvis der findes en ikke bogført lageroptælling i forvejen, vil der blive spurgt om den skal slettes inden indlæsning af den nye optælling. Hvis der svares ja, vil den tidligere optælling blive slette uden at blive bogført. Anvendes Mamut ServiceSuite til at registrere lageroptælling med, kan denne optælling hentes ind i ved at vælge Indlæs lageroptælling og dernæst ServiceSuite alternativt kan lageroptællingen indlæses via en fil 11
12 Ved klik på OK indlæses listen og vises i dette skærmbillede. Der kan nu bogføres i og der kan udskrives en Optællingsliste. På baggrund af denne liste kan man eventuelt foretage en manuel afskrivning af lageret, hvilket ofte bruges på varer der ikke er lagerstyring på. Denne bogføring foretages ofte i samarbejde med revisor og indeholder derfor alle kostpriserne i, så revisor selv kan afgøre på hvilket prisgrundlag der skal afskrives. 12
13 Aftaler Her vises en oversigt over aftaler i Mamut ServiceSuite der er oprettet via Ordre, Projekt eller Arbejdsseddel. De materialer og timer der er registreret på aftalen i Mamut ServiceSuite bliver tilgængelig i oversigten og kan med funktionen Overfør linie til Stellar overføres til henholdsvis Ordre, Projekt eller Arbejdsseddel. Er aftalen dannet via Ordre overføres materialer og timer hertil, er aftalen dannet i Projekt overføres materialer og timer hertil og er aftalen dannet i Projekt Arbejdsseddel overføres materialer og timer hertil. Hvis skærmbillede er åbent og der er registeret yderligere materialer og timer i Mamut ServiceSuite eller synkroniseres dette ved at klikke på Opdater skærm. Det kontrolleres herefter om alt det registrerede i Mamut ServiceSuite er flyttet til Ordre, Projekt eller Abejdsseddel, når dette er konstateret så kan opgaven godkendes og afsluttes ved at klikke på Godkend og fuldfør aftale. Ved Godkend og fuldføre aftale træder den valgte opsætning under Aftaler i kraft. 13
14 Arbejdsgang med udgangspunkt i ordre. Ordre/Tilbud/Faktura Ordre oprettes i. Ved klik på Aftale i ordreoversigten fremkommer der et skærmbillede hvor opgavebeskrivelse n og materialerne der ligger på ordren kan overføres til Mamut ServiceSuite ved klik på Indsæt. Kunde og vareoplysninger oprettes i Mamut ServiceSuite, hvis de ikke findes. Mamut ServiceSuite Når aftalen er oprettet i Mamut ServiceSuite kan der tilføjes materialer og timer på normal vis, enten via Mamut ServiceSuite Planlægning eller den mobile enhed. ServiseSuite/Aftaler Når opgaven er udført i Mamut ServiceSuite synkroniseres der med s ordre kartotek ved klik på Opdater skærm. Materialer og timer overføres ved klik på Overfør linie til Stellar. Det kontrolleres herefter om alt det registrerede i Mamut ServiceSuite er flyttet til 's ordre, når dette er konstateret så kan opgaven godkendes og afsluttes ved klik på Godkend og fuldfør aftale. Der kan nu faktureres og bogføres i Ordre/Tilbud/Faktura 14
15 Arbejdsgang med udgangspunkt i projekt. Projekt Projekt oprettes i. Ved klik på Aftale i projektoversigten fremkommer der et skærmbillede hvor opgavebeskrivelsen og materialerne der ligger på projektet kan overføres til Mamut ServiceSuite ved klik på Indsæt. Kundeoplysninger og vareoplysninger oprettes i Mamut ServiceSuite, hvis de ikke findes. Mamut ServiceSuite Når aftalen er oprettet i Mamut ServiceSuite kan der tilføjes materialer og timer på normal vis, enten via Mamut ServiceSuite Planlægning eller den mobile enhed. ServiceSuite/Aftaler Når opgaven er udført i Mamut ServiceSuite synkroniseres der med Mamut Stellar s Projekt ved klik på Opdater skærm. Materialer og timer overføres ved klik på Overfør linie til Stellar. Det kontrolleres herefter om alt det registrerede i Mamut ServiceSuite er flyttet til Projekt, når dette er konstateret så kan opgaven godkendes og afsluttes ved klik på Godkend og fuldfør aftale. Projekt Materialer og timer fra Mamut ServiceSuite er lagt på projektet under fanebladet forbrugt og kan derefter lægges på ordre. Der kan nu faktureres og bogføres i Ordre/Tilbud/Faktura 15
16 Arbejdsgang med udgangspunkt i projekt / arbejdsseddel Projekt / Arbejdsseddel Projekt og arbejdsseddel oprettes i. Ved klik på Aftale i projektoversigten fremkommer der et skærmbillede hvor opgavebeskrivelsen og materialerne der ligger på projektet kan overføres til Mamut ServiceSuite ved klik på Indsæt. Kundeoplysninger og vareoplysninger oprettes i Mamut ServiceSuite, hvis de ikke findes. Mamut ServiceSuite Når aftalen er oprettet i Mamut ServiceSuite kan der tilføjes materialer og timer på normal vis, enten via Mamut ServiceSuite Planlægning eller den mobile enhed. ServiceSuite/Aftaler Når opgaven er udført i Mamut ServiceSuite synkroniseres der med Mamut Stellar s Projekt og Arbejdsseddel ved klik på Opdater skærm. Materialer og timer overføres ved klik på Overfør linie til Stellar. Det kontrolleres herefter om alt det registrerede i Mamut ServiceSuite er flyttet til Projekt / Arbejdsseddel, når dette er konstateret så kan opgaven godkendes og afsluttes ved klik på Godkend og fuldfør aftale. Projekt / Arbejdseddel Materialer og timer fra Mamut ServiceSuite er lagt på projektets arbejdsseddel under fanebladet forbrugt og kan derefter lægges på ordre. Der kan nu faktureres og bogføres i Ordre/Tilbud/Faktura 16
17 Arbejdsgang med udgangspunkt i planlægning. Mamut ServiceSuite Aftale oprettes i Mamut ServiseSuite. Når aftalen er oprettet i Mamut ServiceSuite kan der tilføjes materialer og timer på normal vis, enten via Mamut ServiceSuite Planlægning eller den mobile enhed. ServiceSuite/Importer Ordre Når opgaven er udført i Mamut ServiceSuite ændres aftalen til salgsordre, hvorefter salgsordren kan indlæses i. Kundeoplysninger og vareoplysninger oprettes i, hvis de ikke findes. Ordre/Tilbud/Faktura Der kan nu faktureres og bogføres i 17
Mamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereBrug af håndscanner Delfi Cap 72
Brug af håndscanner Delfi Cap 72 I Mamut Stellar 7 kan man med håndscanner lave opsamling af fx materialeforbrug og timer, som derefter importeres i Mamut Stellar 7 og lægges som ordre/købsordre til fakturering.
Læs mereVejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5
Vejledning i integration mellem GolfBox og Microsoft C5 Denne vejledning er udarbejdet til brugere, som benytter Microsoft C5 og C5 s PBS modul sammen med GolfBox. Vejledningen gælder for C5 ver. 4.00
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereIndlæsning af prisfiler fra grossist
Indlæsning af prisfiler fra grossist I Mamut Stellar 7 er det muligt at indlæse prisfiler fra Grossistmodulet. Det er ikke alle filformater der indeholder de samme data, men i denne vejledning beskrives
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereJTAnno. Annoncestyring. til. Microsoft Business Solutions C5 JTA DATA. Jylland
nno Annoncestyring til Microsoft Business Solutions C5 -Data nno vers. 1.2.1 til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 1. Introduktion til nno nno til Microsoft Business Solutions C5 vers. 3 er et ekstra
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereMamut Stellar NemHandel
Mamut Stellar NemHandel Med Mamut Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format. Der er forskel på opsætning i Mamut Stellar for at kunne sende og til at kunne modtage.
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereVejledning og kommentarer til ny version
Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum
Læs mereIndlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab
Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereSystemopsætning Faktura
Systemopsætning Faktura Indholdsfortegnelse Introduktion... 1 Fanen Opsætning... 2 Fanen Momskoder... 3 Fanen Indbetalingskort... 4 Fanen e-faktura... 5 Fanen Indtastning... 6 Fanen Restordre... 7 Fanen
Læs mereSpecialordrer. Specialordrer
Specialordrer Denne vejledning beskriver hvordan funktionen specialordre anvendes. For håndtering af prisopdatering fra specialordrer se beskrivelse Specialordre - opdatering af salgspris. Med funktionen
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at udføre funktionen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereMamut Stellar Banking
Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk
Læs mereDelfi Connect / Delfi Com
Scanning med Delfi scanner Ved hjælp af Delfi scanner (ex memor, Delfi Nova eller Lynx) er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordrer Salgsordrer Indkøbskladde Lageroptælling/status Tidsregistrering
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereDinero integrations manual version: 1. Minuba Dinero. Integrationsmanual. Side 1 af 6
Minuba Dinero Integrationsmanual Side 1 af 6 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport af kunder
Læs mereServiceordrer Salgsordrer Lageroptælling Tidsregistrering (kun Delphi COM)
Scanning med Delfi scanner Ved hjælp af Delfi scanner (CAP72, CAP73, COM) er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordrer Salgsordrer Lageroptælling Tidsregistrering (kun Delphi COM) Opsætning af
Læs mereBehandling af købsfakturaer samlefaktura. Behandling af købsfakturaer samlefaktura
Behandling af købsfakturaer samlefaktura Købsordrer med reservedele kan løbende varemodtages og faktureres. Dette gøres ved på den enkelte købsordre at klikke på knappen Bogføring og her vælge Bogfør (eller
Læs mereProgramopdatering DSM version 01.57 april 2006
Vi har sendt denne beskrivelse til dig, da du er tilmeldt med din email-adresse i vores kartoteker. For at sikre, at alle relevante medarbejdere i jeres virksomhed får den bedst mulige udnyttelse af DSM
Læs mereMamut Enterprise Abonnementsfakturering
Mamut Enterprise Abonnementsfakturering Mamut Enterprise Abonnementsfakturering er et værktøj til fakturering af kunder, som har faste aftaler eller abonnementer. Løsningen er inkluderet i Mamut Enterprise
Læs mereIntegrationsinformationer skal nu udfyldes som nedenstående.
Udtræk af debitorer til kreditvagten hos RKI I systemet kan der laves udtræk af debitorer til overvågning i eget system. Herfra kan der dannes filer til overførsel til kreditvagten hos RKI. Opsætning af
Læs mereÅrsafslutning i SummaSummarum 4
Årsafslutning i SummaSummarum 4 Som noget helt nyt kan du i SummaSummarum 4 oprette et nyt regnskabsår uden, at det gamle (eksisterende) først skal afsluttes. Dette betyder, at der er nogle rutiner omkring
Læs mereOprettelse af faktura/ordre
It-solutions Oprettelse af faktura/ordre Når du vil oprette en ordre til en kontaktperson, skal der først oprettes en debitor. I feltet Debitorkonto kan du se, om den pågældende debitor allerede er oprettet.
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs mereDiginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
Læs mereFunktionsmanual for FINANS
Funktionsmanual for FINANS Denne manual er lavet med udgangspunkt i EazyProjects standardflow for finans, dette kan naturligvis afvige alt efter hvordan man benytter EazyProjects funktioner. FAKTURERING...
Læs mereNB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).
Erstatningsvarer Erstatningsvarer kan anvendes til at kæde flere varenumre sammen, således at varenumre, der kan anvendes til at erstatte hinanden, kan fremvises i salgsøjeblikket, f.eks. hvis beholdningen
Læs mereWinfinans. Der skal laves følgende indstillinger inden du kan begynde og lave færdige fakturaer, der kan lukkes( afsluttes) og bogføres i regnskabet.
Small Business Lav en faktura Denne vejledning gennemgår de ting man normalt skal gøre, når man laver en faktura. Fremgangsmåden kan også anvendes til at oprette Et salgstilbud eller en salgsordre. Inden
Læs mereTOLERANCE KUNDESTYRING
TOLERANCE KUNDESTYRING Dansk brugervejledning 1 Indholdsfortegnelse: Indledning... 3 1. Kunde... 4 2. Kunde-bil... 5 3. Arbejdssag... 6 4. Tilbud... 7 5. Faktura... 8 6. Historik / medarbejder... 9 7.
Læs merePluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer.
Pluk og læg på lager Den primære årsag til at anvende funktionaliteten er integration til lagerautomaten. Pluk skal anvendes både på salgs- og på serviceordrer. Læg-på-lager anvendes i forbindelse med
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereOpkrævning af Divisionskontingent
Opkrævning af Divisionskontingent Der findes ingen fælles regler for hvordan divisionen opkræver divisionskontingent af grupperne, men her er et forslag til hvordan det kan gøres. Find medlemstallet Under
Læs meree-conomic integrations manual version: 2.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14
.0 Minuba e-conomic Integrationsmanual Side 1 af 14 .0 INTEGRATION OVERSIGT (STANDARD OPSÆTNING) Her er en kort gennemgang af integrationens workflow ved en standard opsætning: Funktion Fra Til Info Eksport
Læs mereMinuba - C5 Integration Manual
Minuba - C5 Integration Manual INDHOLD Ordliste... 1 1 Opsætning i Minuba.... 2 1.1 Oversigt over indstillinger... 2 2 API og filstuktur... 3 2.1 Filstuktur... 3 3 Opsætning i C5... 4 3.1 System opsætning...
Læs mereMANUAL TIL. OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER
MANUAL TIL OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER INDHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMLING OG TILKOBLING AF SCANNER... 1 1.1 STRØM TIL SCANNER... 2 1.2 TILKOBLING TIL COMPUTER... 2 1.2.1 Tilkobling med Seriel Stik...
Læs mereWinfinans. Fakturering i Winfinans.NET. For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny
Fakturering i Winfinans.NET For at danne en ny faktura vælg menupunktet Salg -> Åbne fakturaer og tryk på knappen Opret ny Der vil nu blive dannet en ny tom faktura øverst i listen, og ved at klikke på
Læs mereDSM. Service Ordre oprettes til Producent. Behandling. 7 Faktura til Producent
DSM Forhandlerreklamationssystem Overordnet Flowdiagram 1 Forhandler/ÅF Opretter reklamation på web 5 DSM Service Ordre oprettes til Producent 2 DSM Negativ Service Ordre oprettes til Forhandler/ ÅF 6
Læs mereHåndtering af prisfiler fra Mekonomen
Håndtering af prisfiler fra Mekonomen Når der er prisopdateringer fra Mekonomen, vil du modtage en mail med prisfilerne vedhæftet. I denne modtagne mail fra Mekonem vil der være en kort beskrivelse af,
Læs mereGuide til e-conomic integration
Guide til e-conomic integration 1 EazyProject e-conomic integration Indhold Flow diagram... 3 Opstart - Trinvis guide til at komme i gang... 3 1. e-conomic konto og opret forbindelse... 3 2.1. Hvis du
Læs mereOverførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene. Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene
Overførsel af købsordre til Hydra-Grene eller Grene Fra købsordren dannes en fil, som typisk placeres lokalt på brugerens PC eller på et fællesdrev, som alle brugere har adgang til. På Hydra-Grenes webshop
Læs mereIntegration mellem OpenBizBox og E conomic
Integration mellem OpenBizBox og E conomic 1. Introduktion Integrationens formål er at sørge for at ordre der laves i OpenBizBox automatisk bliver eksporteret som en ordre i E conomic. Hvorved det gøres
Læs mereNB! Erstatning, kræver at der er aktiveret beholdningsadvarsel (i Salgsopsætning).
Erstatningsvarer Erstatningsvarer kan anvendes til at kæde flere varenumre sammen, således at varenumre, der kan anvendes til at erstatte hinanden, kan fremvises i salgsøjeblikket, f.eks. hvis beholdningen
Læs mereMamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering
[Type text] Mamut Business Software Mamut Kundskabsserie Intrastatregistrering og rapportering 1 Intrastatregistrering og rapportering Indhold Intrastat... 3 Indstillinger for Intrastat... 4 Intrastatregistrering...
Læs mereMinivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser.
Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Når der skal indberettes lønsedler, indhandlinger og lønangivelse sker det på samme side, som der bruges når en arbejdsgiver
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereKursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.
Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:
Læs mereOvennævnte link & procedure kan af administratoren es til den enkelte montør (se afsnit C9).
MobilService APP A) Opret genvej på smartphone startskærm - I browseren indtastes firmaets eksterne IP adresse (f.eks. 172.23.345.12:8080) - Når MobilService siden vises vælges menuen og på denne 1) Gem
Læs mereBrug af Uniconta APP. Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login
Brug af Uniconta APP Før brug skal App en Downloades og Integrationen skal sættes op i Uniconta. Ved opstart logges ind med dit Uniconta Login I startbilledet kan der registreres omkostningsbilag Tryk
Læs mereKlippekorts Styring i Qmanager
Indholdsfortegnelse Opsætning (NOVAQ Administrator)... 2 Licensnøgle... 2 Rettighedsopsætning (Default opsætning)... 2 Hvem kan administrere en kundes klippekortkonto... 2 Hvem kan administrere en kundes
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Brugervejledning. Status med NewStore Food
EG Retail - www.eg.dk/retail Brugervejledning Status med NewStore Food Status med NewStore Food brugervejledning Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon 7015 3003. EG forbeholder sig ret
Læs mere30% jubilæumstilbud 70% 47% Ekstraordinære. pris på ekstra brugerlicens. 80 39 00 06 www.mamut.dk/tilbud. Mamuts. på opgradering.
Mamuts Ekstraordinære stilbud 70% på opgradering se side 47% på kursuspakke se side 6 0% pris på ekstra brugerlicens se side 2 Mamuts Få øget effektivitet Skab bedre overblik Hav opdateret information
Læs mereDatatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5
Indhold Datatransport... 2 Import & Eksport af data... 2 Generelt... 2 Import/eksport.... 4 Felter i Import og Eksport... 5 Trykknapper til Import og Eksport... 7 1 Alle... 7 2 Slet... 7 3 Editor... 7
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereOpsætning I DSM opsætningen er der to nye felter Samlefakturanumre og Samlekreditnotanumre :
Samlefakturering af udlejningsordrer/servicekontrakter Samlefakturering af udlejningsordrer og servicekontrakter er funktionalitet til at samle de månedlige fakturaer fra henholdsvis udlejnings- og servicekontrakt-systemet.
Læs mereOpret / rediger en faktura i TimeOut
TimeOut fakturering rev. 2009.12.20-2 Opret / rediger en faktura i TimeOut Indhold 1.0 Find det job eller den aftale, du ønsker at fakturere... side 2 2.0 Find en eksisterende faktura, du vil redigere...
Læs mereHvordan laver jeg en faktura i C5? Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5 (op til version C5 2012)
Sådan laver du en faktura til en kunde Når du har solgt en vare eller en ydelse til en kunde, vil du naturligvis gerne sende en faktura, så du kan få betaling for det, du har solgt. Du kan lave en faktura
Læs mereLagerstyring af handelsvarer. Generelt. Princip i lagerstyring. Lagerstyring på flere bedrifter
Generelt Om Lagerstyring af handelsvarer Følgesedler fra DLG Modulet er et tillægsmodul til Næsgaard Mark. Det er derfor ikke tilgængeligt for alle brugere.. Klik her for at se vejledning til importen
Læs mereCapLegal Sagsbehandling
CapLegal Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter... 10 Ny
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
Læs mereV I S M A S O F T W A R E A
Vejledning og kommentarer til opdatering Udgave: ServiceSuite 4 Version: 4.3.5. Frigivelse: 1. juni 2013 Nyhederne i ServiceSuite 4.3.5. Nyhederne indeholder nye forbedringer i ServiceSuite. Varer i Favoritgrupper
Læs meree-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1
e-konto manual 01.08.2011 e-konto manual Side 1 Indhold 1. Overordnet beskrivelse... 3 2. Login... 3 3. Se og ret kundeoplysninger... 4 4. Rediger kontaktoplysninger... 6 5. Skift adgangskode... 7 6. BroBizz-oversigt...
Læs mereBrugervejledning til KasseRapporten LIGHT
Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...
Læs mereLINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot
LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...
Læs mereKontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...
Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...
Læs mereBrugervejledning til E-conomic integration. Version 1.4
Brugervejledning til E-conomic integration Version 1.4 Indhold 1. Om E-conomic integrationen... 1 1.1. Inden du går i gang i HostedShop... 2 1.2. Første gang du klikker på E-conomic integration i kontrolpanelet...
Læs mereSERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER
SERIENUMMER OG PARTINUMMER PÅ VARER Registrering af serienummer og partinummer på varer giver mulighed for at spore enheder og hele partier hele vejen fra anskaffelse, lagerføring til forsendelse og fakturering.
Læs mereUdlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).
Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af opslagsfil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 4 Indlæsning af datafil i scanneren... 6 Brug af scanneren... 7 Sådan scanner du... 7 Tømning
Læs mereOpsætning på kreditor
Opsætning på kreditor For at overførsel af betalinger kan foretages til dit homebanking, kræver det noget opsætning på dine leverandører. Opsætningen foretages på fanebladet Betaling på kreditoren. I feltet
Læs mereTID registrering generelt
TID registrering generelt Generelt Inden registrering I denne vejledning gennemgås skærmbilledet til tidsregistrering, samt principper der er knyttet til registrering i TID. For at der kan registreres
Læs mereMamut Business Software. Om udgiftsføring. Regnskab, Produkt, Lager. Hvordan udgiftsføres produktomkostning når varer tages ud fra lageret?
Mamut Business Software Regnskab, Produkt, Lager Om udgiftsføring Hvordan udgiftsføres produktomkostning når varer tages ud fra lageret? Mamut Enterprise E5 Hvordan udgiftsføres produktomkostning når varer
Læs mereI det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Salg af reservedele Salgsordretyper Der findes i Navision følgende salgsordretyper: Tilbud Rammeordre Ordre Faktura Kreditnota Returvareordre I det følgende vil der kun blive gennemgået Ordre og Kreditnota.
Læs mereProjektmodulet. Indholdsfortegnelse
Projektmodulet Projekt er et modul til at administrere projekter med udnyttelse af faciliteterne i Mamut Stellar Office Pro, så som fakturering, bogføring og debitorregnskab. Systemet er udformet til en
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs mereLønimport. Fremgangsmåde. Opsætning af løn i Mamut Stellar
Lønimport Med Mamut Stellar Lønimport er det muligt at foretage import og bogføring af lønbilag fra udvalgte lønsystemer. Ved bogføring overføres bilagene til bogførte posteringer i Mamut Stellar. Indholdsfortegnelse
Læs mereIndlæsning af indbetalinger via FI-adviseringer.
. Det er muligt at indlæse indbetalinger fra kunder, som anvender indbetalingskort, direkte ind i en debitorbetalingskladde i Axapta. Det kræver, at du fra banken får en fil i standard PBSformat med indbetalingerne
Læs meree-conomic integration
Brugervejledning til e-conomic integration Version pr 2011-06-23 Opdateret og seneste version kan altid hentes på http://webtour.dk/manual Der arbejdes til stadighed på at forbedre vores brugervejledning
Læs mereMobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer
Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereSALDI. Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder.
SALDI Brugervejledning. Hovedmenu. Hovedmenuen består af følgende 6 hovedområder. 1. Systemdata: Opsætning af regnskabs- og brugerdata samt backup. 2. Finans: Bogføring og regnskabs relaterede rapporter.
Læs mereVejledning til PRO2TAL Bager/Online. Ordrer
På Menuen Dagligt findes menupunkterne Ordrekladde og Ordre. Disse menupunkter benyttes til at oprette, vedligeholde og forespørge på henholdsvis faste ordrer (Ordrekladden) og almindelige ordrer dvs.
Læs mereFaktura menuen 9.1. Faktura-modulet er et modul i Rambøll FAS ver. 8.00, som er integreret med forbrugerkartoteket.
Faktura menuen 9.1 9. FAKTURA Faktura-modulet er et modul i Rambøll FAS ver. 8.00, som er integreret med forbrugerkartoteket. Med Faktura-modulet er det muligt at udskrive fakturaer til forbrugerne på
Læs mereLagerstyring af handelsvarer. Generelt. Princip i lagerstyring. Lagerstyring på flere bedrifter. Leverandører / kunder
Generelt Om Lagerstyring af handelsvarer Modulet Lagerstyring af handelsvarer er et tillægsmodul til Næsgaard Mark. Det er derfor ikke tilgængeligt for alle brugere.. Lagerstyring af handelsvarer åbnes
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereDaglig brug af Jit-klient
Daglig brug af Jit-klient Indholdsfortegnelse Opret person...3 Alternativ oprettelse...3 Søgning af personer...4 Send besked...5 Vælg besked...6 Opret mappe...6 Opret skabelon...6 Slet mapper og skabeloner...6
Læs mereDiginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereSalg direkte fra leverandør til kunde
Salg direkte fra leverandør til kunde CQ giver mulighed for at at afvikle handel uden at produkterne kommer ind over virksomheden. Når kunden ringer: Kunden findes i kundedatabasen Varen findes i varelageret
Læs mereKom godt i gang med epostkasse
Kom godt i gang med epostkasse Brugervejledning Kom godt i gang med epostkasse Dette hæfte er en introduktion til brugen af epostkasse. epostkasse er et værktøj til transport af data mellem programmer
Læs mereMiniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0
Miniguide Wellnessbox Medarbejderversion 2.0 Indholdsfortegnelse 1. Wellnessbox HOVEDMENU 2. Wellnessbox hjælpepunkter og hovedmenu 3. KASSE: Åbn kassen 4. KASSE: Luk kassen 5. KASSE: Sælg vare 6. KASSE:
Læs mereServiceordre (Kvik) Serviceordre (Kvik)
Serviceordre (Kvik) I stedet for at oprette serviceordrer under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer er der mulighed for at oprette ordrerne under menupunktet Service Ordrebehandling Ordrer (Kvik).
Læs mere