Formandens beretning, 2014-2015 Indhold Formandens beretning, 2014-2015... 1 Indledning... 2 Bestyrelsens arbejde... 2 Principper og værdier... 2 Arbejdsgrupper... 3 Andre emner... 3 Synlighed... 4 Afslutning... 5 1
Indledning Den siddende bestyrelse blev konstitueret på et bestyrelsesmøde den 7. maj 2014. Under normale omstændigheder konstitueres bestyrelsen på det første møde, hvor efter man går hver til sit, inden der indkaldes til det første ordinære bestyrelsesmøde. I 2014 blev der valgt en lidt anden tilgang, med lidt mere fart på, så aftenens program så således ud. Punkt 1. Konstituering af bestyrelsen Punkt 2. Introduktion til bestyrelsesarbejde/bestyrelses med Lisbet Brunse Holm Punkt 3. Dialog omkring høringssvar vedrørende kvalitetsstandard. Så var bestyrelsen klar til at trække i arbejdstøjet. Selv om det umiddelbart kan virke som en stor mundfuld for et nyvalgt bestyrelsesmedlem, kan en lignende fremgangsmåde klart anbefales til kommende konstitueringer. Den nye bestyrelse kickstartes med en masse energi og gåpåmod. Denne energi og engagement har været kendetegnende for bestyrelsens arbejde igennem hele det forgangne år. Bestyrelsens arbejde Vi har i bestyrelsen afholdt 6 ordinære møder. Til møderne har vi arbejdet med principper og værdier, nedsat arbejdsgrupper og debatteret andre emner. Vi har i år også forsøgt at inddrage årshjulet som et mere integreret værktøj i bestyrelsesarbejdet. Vi har i bestyrelsen prioriteret at deltage aktivt i den politiske debat ved bl.a. at indgive høringssvar og deltage i dialogmøder. Vi har i det forgangne år indgivet høringssvar til følgende høringer; Kvalitetsstandard, Ny dagtilbudsstruktur, Budget 2015 og Ny tildelingsmodel Principper og værdier Som bestyrelse kan vi "kun" fastsætte overordnede principper og værdier. Vi kan altså ikke beslutte, hvordan ledelsen og/eller de enkelte dagplejere skal udføre deres arbejde. Dog er det ledelsens pligt at tage bestyrelsens beslutninger med i deres overvejelser for så vidt, det er muligt. I forholde til de tidligere principper er der kun sket mindre opdateringer i år. 1. Aktivt udeliv i hverdagen Børn i dagplejen skal møde dagplejere, der har fokus på sundhed, fysisk aktivitet og bevægelighed. Derfor prioriterer vi ladcykler, gode barnevogne, sandkasser og gynger. 2. Alle børn trives i fællesskabet Børn i dagplejen lærer at være nysgerrige på mennesker omkring sig og knytte venskaber. Derfor prioriterer vi nærhed i den enkelte børnegruppe hos den enkelte dagplejer, deltagelse i fællesarrangementer og netværksgrupper herunder særligt legestuer 2
3. Børn og forældre møder motiverede og engagerede dagplejere Børn i dagplejen møder glade og imødekommende dagplejere. Derfor prioriterer vi at dagplejerne er nærværende og møder børnene i øjenhøjde. Ud fra ovenstående principper har bestyrelsen vedtaget, at der i dagplejens budget prioriteres indkøb af ladcykler og go-pro-kameraer, samt udendørs ting. Arbejdsgrupper I det forgangne år har vi hovedsageligt arbejdet i det fire følgende arbejdsgrupper. Nyhedsbrev til forældrene Det er udarbejdet et nyhedsbrev til forældregruppen i Dagplejen. Nyhedsbrevet udsendes 4 gange årligt. Nyhedsbrevet vil indeholde nyheder om de emner forældrebestyrelsen arbejder med, samt et postkost fra en legestuegruppe. Ideen med postkortet er at informere om de forskellige aktiviteter der er gang i rundt om i kommunen. Alternative åbningstider i dagplejen Vi har i løbet af 2014 gennemført en intern stikprøveundersøgelse for at afdække om de nuværende åbningstider hos dagplejerne stemte overens med det reelle behov hos forældrene. Ud fra de mange spørgeskemaer vi fik retur, kunne det konstateres at de åbningstider, som dagplejerne i dag tilbyder, generelt matcher behovet hos forældrene. Dog er der en lille gruppe, som ønsker udvidet pasning på fredage og i weekenden, men meget få er villige til at køre mere end 8 km for at få de optimale åbningstider. Vi har derfor konkluderet, at der ikke er et konkret behov for at ændre de nuværende åbningstider. Arbejdsgruppen er derfor afsluttet. Opdatering af hjemmesiden Dagplejen har fået ny hjemmeside, hvor også bestyrelsens underside skulle opdateres. Information om og fra forældrebestyrelsen er nu tilgængelig på: http://dagplejen.fmk.dk/bestyrelse/. Arbejdsgruppen er derfor afsluttet. Generalforsamling Arbejde i forbindelse med planlægning af generalforsamlingen. Her løses løbende de opgaver, der er i forbindelse med afholdelse af den årlige generalforsamling. Andre emner I dette afsnit fremhæves de mest interessante emner vi ellers har arbejdet med i bestyrelsen. Gæstepasning Vi har i flere omgang debatteret nye gæstepasningsløsninger. Der er i år oprettet dobbelthjem, så en børnegrupper samlet kan komme i gæstepleje samme sted. Det er dog op til forældrene, om man vil benytte dette tilbud. Det ser desværre ikke ud til, at tilbuddets potentiale helt er forløst endnu. 3
Feedback fra forældre fra pilotprojektet med sommerferiepasning i Legestuen i Nr. Søby i 2014 var meget positive. Dette har været med til at forme ideen om sommerferiepasning i legestuerne i forbindelse med sommerferielukning i dagplejen. Dette betyder ikke at bestyrelsen synes, at sommerferielukning i dagplejen er en god ide, hvilket vi også har tilkendegivet i vores høringssvar vedr. budget 2015. Kompetenceudvikling Vi kan som forældre kun være interesseret i at vores børn bliver mødt af dagplejer med de bedst mulige kompetencer i hverdagen. Derfor bakkede vi i bestyrelsen op om, at der afholdes 2 uddannelsesdage årligt i dagplejen. Vores "krav" var igen, at der ikke blev tale om "lukkedage" og at informationen kom ud i rigtig god tid, så langt de fleste forældre var i stand til at skaffe alternativ pasning. Det skal bemærkes, at bestyrelsen ikke har beføjelser til at bestemme, om der skal afholdes lukkedage og/eller dage med nødpasning men som forældrebestyrelse er vi naturligvis rigtig glade for at blive hørt i disse situationer ligesom det er i ledelsens interesse, at bestyrelsen bakker op omkring projektet. De 2 uddannelsesdage er efterfølgende blevet vedtaget politisk, så vi forældre er sikret, at vores børn også i fremtiden bliver mødt af dagplejere med frisk og opdateret viden om de 0-2-årige. Synergiprojekt Der arbejdes i øjeblikket på at finde synergi i opgaver der udføres både af dagplejen og fagsekretariatet. Umiddelbart virker det blot som en besparelse på dagplejen i stedet for en søgen efter synergier. Man kan finde synergier på tværs af alle fagsekretariater, hvis det er det man ønsker! Synlighed Det har i bestyrelsen været meget fokus på at øge synligheden af bestyrelsens arbejder. For at øge synligheden blandt forældregruppen i dagplejen har bestyrelse, som tidligere nævnt, udgivet et nyhedsbrev der kort ridser op hvad vi arbejder med. Generelt har bestyrelsen prioritet at indsende høringssvar til alle relevante høringer og at deltage i alle relevante dialogmøder. Her udover har bestyrelsen aktivt deltaget i den politiske debat vha. læserbreve og artikler i Fyens Stiftstidende. Dette har også betydet at Formanden for dagplejens forældrebestyrelse, blev inviteret til Nordfyns Kommune, for at præsentere et oplæg om erfaringer med strukturtilpasninger i Faaborg-Midtfyn Kommune, da Nordfyns Kommune står overfor mange af de samme udfordring og netop skulle til at indlede et forløb om strukturtilpasninger på dagtilbudsområdet. Det er i år lykkedes at udbrede kendskabet til forældrebestyrelsens arbejde og eksistens bedre end tidligere år og dette vil i det kommende år forsat følges op, blandt andet igennem vores kvartårlige nyhedsbrev. 4
Afslutning Det har været spændende at være med i bestyrelsen. Igennem det forgangne år har der været mange opgaver, der alle er blevet angrebet med et enormt engagement. Der har på møderne også været plads til at udveksle forskellige synspunkter, hvilket altid er forgået i en sober og munter tone. Forældrebestyrelsen har i år haft meget fokus på at gøre sig synlige i den politiske debat. Dette har især været mulig, takket være sidste års bestyrelses meget grundige arbejde med at få styr på de interne arbejdsgange i bestyrelsen og at få styr på formalia. Resultat af den tidligere bestyrelses arbejde er, at vi i år har haft en platform at tale ud fra og gøre opmærksom på forældrebestyrelsens holdninger. I slutning af marts, har vi i bestyrelsen sagt tak for samarbejdet med den tidligere leder af Dagplejen Tina Teglgaard, der har fået nyt arbejde. Det betyder også, at vi i begyndelsen af april har sagt velkommen til Lene Welander, der er konstitueret som leder af dagplejen frem til januar 2016. Uanset hvad resultatet af synergiprojektet bliver, skal der ikke herske tvivl om, at det er forældrebestyrelsens klare holdning, at Dagplejen også i fremtiden har en aftaleholder. Det giver simpelthen ingen mening, at Faaborg-Midtfyns Kommunes største institution med over 1000 børnepoint ikke har sin egen aftaleholder! Steffen Jensen Formand for Forældrebestyrelsen for Dagplejen Faaborg-Midtfyn Kommune 5