Pernille 17:30-17: Spisning, præsentation og den gode historie Fraværende: Mie Zeilau, Betina Hansen, Lonnie Frydensberg, Maria Retoft

Transkript

1 REFERAT BESTYRELSESMØDE FORÆLDREBESTYRELSEN FOR DAGPLEJEN DATO: torsdag d TID: 17:30 20:30 STED:, BILAG: REFERAT FRA SIDSTE MØDE KVALITETER OG UDFORDRINGER VED DAGPLEJEN UDKAST TIL ÅRSHJUL Godkendelse af referat og dagsorden Margit gør opmærksom på, at vi mangler et punkt omkring alkoholpolitik på dagsordenen, fra sidst. 2. Spisning, præsentation og den gode historie Fraværende: Mie Zeilau, Betina Hansen, Lonnie Frydensberg, Maria Retoft Pernille 17:30 17:35 Bordrunde 17:35 17:45 Tlf.: Side 1 af 5

2 3. Information fra ledelsen (info) Budget Vi har samme tildeling som i 2017 samt et lille overskud fra På trods af en stram økonomistyring, har vi alligevel fået plads i budgettet til investering af motorvogne samt legetøj. Overskuddet i 17 er opstået pga lavt sygefravær. Pengene skal bruges til uddannelse forløbet 2018/19. Lene 17:45 18:15 Supervisorer Sine er rejst, og vi har ansat Mie i fast stilling. Mie var ansat i Louises barsel, og den stilling skulle derfor genbesættes. Vi har nu ansat en supervisorer i den stilling, samt en supervisor i en projektstilling. Rikke Engedal og Rikke Horup. Uddannelse Uddannelse af alle vore dagplejere kommer til at fylde, i både 2018 og Der vil gå to år før alle er igennem. Uddannelsesugerne ligger i 16, 18, 22, 38,39,41 i 2018 Samtidig har vi to uddannelsesdage for alle dagplejere. Den første er den 16.marts med temaet forældresamarbejde. Den anden uddannelsesdag er 5. oktober. Projekt Matematik. I 2018 vil vi starte på projekt Matematik. Supervisorer og dagplejere bliver klædt godt på af Pernille Prip, som er tovholder på projektet. For dagplejerne vil det betyde en måde at italesætte former m.m. i hverdagssituationer. Kirkesang Vi har fået rigtig gode tilbagemeldinger. Der bliver evalueret blandt parterne (dagplejekirkemusikskole). Vi undersøger om det kan forsætte hos musikskolen, uden kirken. Facebook Vi har fået gode tilbagemeldinger og den kører bare! Kvalitetssamtale Alle institutioner skal til kvalitetssamtale, og det er i uge 4 Pernille og Lene deltager. Vi har næsten ingen klager, og stor generel tilfredshed hos forældregruppen Sygefraværet I 2015 og 16 lå sygefraværet på 6% I 2017 lå på 4,8 %. Det er blandet fysisk og psykisk, og der bliver fulgt op hos den enkelte. Tlf.: Side 2 af 5

3 Dagplejen lige nu Vi har 484 børn og 136 dagplejere, samt 6 supervisorer. Vi har slået en stilling som dagplejer op i Nr. Lyndelse, da vi har børn på venteliste. Branding af dagplejen Vi har fået lavet små postkort til omdeling i kommunen, og kortene kan bruges til lykønskninger. Dagplejens dag samt jubilæumsfest Vi samler et hold til planlægning af dagplejens dag (den ligger hos Lene) Ang jubilæumsfest har arbejdsgruppen truffet en beslutning, og den står til troende. Der bliver ikke lavet ændringer i forhold til ægtefæller. Vi har fået et tilbud fra Boltinggård og det var er omkosningsfyldt. Lene arbejder på et nyt tilbud som arbejdsgruppen skal tage stilling til, og som vi kan stå inde for. Samtidig vil de resterende penge blive brugt til dagens aktiviteter. 4. Information fra formanden (info og beslutning) Målene for aftenens bestyrelsesmøde (info) Bestyrelsesåret 2018 årshjul (Lene retter til) Pernille 18:15 18:30 Forældremøde inkl. Generalforsamling 2018 Der skal nedsættes en arbejdsgruppe til generalforsamling Arbejdsgruppen er: Pernille Eshøj, Marianne, Mille, Cecilie. Lene er med ad hoc. Næste møde til planlægning 28/218 kl Lene tjekker op på lokationen Formanden er på valg til generalforsamlingen, men ønsker ikke genvalg. 5. Introduktion til de nye læreplaner Pernille Josiasen I 2012 blev alle dagplejere introduceret/uddannet til læreplansarbejdet. Den er blevet småjusteret undervejs og nu tid til revidering af modellen. Den nye model er blevet forenklet, men rummer det samme og der vil være to udformninger. Der vil følge en vejledning med, samt tips og tricks til at strukturerer sin tid i læreplansarbejdet. De overordnede mål er også til revidering når de nationale mål kommer. Arbejdsgruppen har været med dagplejere som deltagere, og det har været rigtig fedt. Der har været så god energi i arbejdet. Det er godt med forældreinddragelse, og det må gerne være synligt hvad dagplejeren laver. Der kommer et forslag fra bestyrelsen om et eksemplarisk eksempel af en læreplan, som kan lægges ved til inspiration. Souschef Pernille Josiasen Tlf.: Side 3 af 5

4 Pause 6. Branding af dagplejen (diskussion og beslut) Hvordan kan og vil forældrebestyrelsen understøtte branding af dagplejen? Kan vi nå længere end det vi gør lige nu? Facebook fungerer Vi skal have flere sponsorater Indkøbe jakker med logo, regnslag, logo til biler Få markeret dagplejens dag big time Vi skal være synlige i områderne. Der er ideer til det gode omdømme i dagplejen især til gæstepasning, samt gæstehus. Rekruttering af nye kollegaer. 19: Hvad er vores mål for branding af dagplejen i dette bestyrelsesår og for de næste 3 år? Øge dagplejens synlighed samt viden om dagplejen, for nye og kommende forældre. Facebook er god og når bredt ud Bestyrelsen vil gerne lave et opslag hvem er vi til Facebooksiden Opslag 12 gange om året fra bestyrelsen Få bestyrelsens principper på Facebook De gode små tiltag med fx ænder, æg, stickers m.m. i lokalområderne Postkort ud til tilflyttere Få Pias and på facebook Brug lokalavisen med stort som småt. Infomøder til kommende forældre i områderne Åben låge i dagplejehjemmene Få fortællinger fra forældre som er tilfredse, og sæt på facebook Formanden laver et opslag til facebook, som kommer ud på facebook inden næste møde i bestyrelsen. Mange gode forslag fra brainstorm, som der i næstes møde skal arbejdes videre med og træffes beslutning om hvad der skal arbejdes videre med. 7. Opsamling & Hvad kunne gøres bedre i dag og hvad var det bedste? Tak for gode input og snakke God dagsorden og struktur på mødet Pernille 20:10 20:20 Tlf.: Side 4 af 5

5 8. Eventuelt Alkoholpolitik Ny politik besluttes. Der må ikke drikkes alkohol i arbejdstiden. Ved private arrangementer opfordres til omtanke og sund fornuft, inden man serverer alkohol. Principiel holdning. Signalværdi når/hvis vi serverer alkohol til forældre. Alle 20:20 20:30 Fondssøgning kommer på næste møde Drøftes næste gang. Tlf.: Side 5 af 5