Egebjerg Kommune Kommunalbestyrelsen Dagsorden Dato: Onsdag, den 15. september 2004 Starttidspunkt for møde: Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde: Kl. 22.45 Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Kommunalbestyrelsens mødelokale Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Hanne Staff, Jane Kierans, Jens Himmelstrup, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Mogens Johansen, Niels Bo Lauridsen, Orla Hansen, Ove Engstrøm, Steen Gundertofte, Vibeke Rindom, Torben Frost, Torben Nielsen.
Indholdsfortegnelse 79. Godkendelse af dagsorden Til behandling for åbne døre 80. Revision af Kommuneplan 2004 til 2012, Planstrategi 81. Kommunalreform 82. Budget 2005 og overslagsårene 2006 2008. 83. Ligningsredegørelse 2003/2004 84. Skolebestyrelse 85. Tillægsbevilling anvendelse af økonomisk støtte fra puljen til kommuner med særligt store udgifter til initiativer til sindslidende 2004. 86. Anlægsbevilling Udførelse af vandforsyning af Højes Ris 87. 41.08/09 Lokalplan og Tillæg nr. 9 88. Tillæg nr. 8 til kommuneplan og ændring af lokalplan 6.1, erhvervsområdet i Ollerup til boligformål 89. Tillæg nr. 7 til kommuneplan og Lokalplan 48.01, boligområde ved Rosevej i Ballen, 90. SPØRGETID Til behandling for lukkede døre 91. Kommunalbestyrelsens mødeprotokoller.
79. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Til behandling for åbne døre 80. Revision af Kommuneplan 2004 til 2012, Planstrategi J.nr.: 01.02.03.P15 Sagsid.: (82797) 04/14617-108998 Initialer: ers Åben sag Arbejdet med en ny Kommuneplan skal i gang, og som det første skal Kommunalbestyrelsen udarbejde en planstrategi som skal sendes i offentlig høring og debat med borgerne. I denne strategi skal Kommunalbestyrelsen opliste sine overordnede visioner for Egebjerg Kommune, og Kommunalbestyrelsen skal der tage stilling til, om der skal laves en helt ny Kommuneplan eller blot ændres enkelte punkter. Kommunalbestyrelsen har siden februar 2003 arbejdet med en strategi forud for revision af Kommuneplanen. På det første møde, den 6. februar 2003 blev der besluttet en slagplan for arbejdet, og på et temamøde den 2. april besluttede Kommunalbestyrelsen Egebjerg-Erklæringen. Herefter har der været tilknyttet en gruppe af borgere, de såkaldte ildsjæle, der har arbejdet med at udfylde Egebjerg-Erklæringen. Indholdet blev til på et velbesøgt borgermøde på Vester Skerninge Skole den 22. oktober, og på et Dialogmøde den 7. januar afleverede ildsjælene indholdet til Kommunalbestyrelsen../. Dagsordenpunkter fra de nævnte møder er vedlagt. På baggrund af ildsjælenes oplæg og fremlæggelse, debatten på mødet og det der forestår på baggrund af Strukturkommissionens oplæg til en ny kommunestruktur har Direktionen og Teknik & Miljøafdelingen sammenskrevet et forslag til Planstrategi. Strategien skal indeholde oplysninger om den planlægning der er gennemført siden den seneste revision af Kommuneplanen, Kommunalbestyrelsens vurdering af og strategi for udviklingen samt en beslutning om, enten at kommuneplanen skal revideres
at der skal foretages en revision af Kommuneplanens bestemmelser for særlige temaer eller områder i kommunen, eller at kommuneplanen vedtages for en ny 4-årig periode. Det er administrationens oplæg at ved revision af kommuneplanen skal der kun ske redaktionelle tilretninger af Hovedstrukturen i forhold til de faktiske forhold. I perioden siden sidste revision har der været en god udvikling i grundsalget, og set i et længere perspektiv vil Egebjerg Kommune snart mangle jord til byudvikling. Sammenholdt med ovennævnte betragtninger om behov for bolig- og erhvervsudvikling og som en konsekvens af, at motorvejen til og med afkørslen til Egebjerg Kommune åbnes i 2007 - skal Rammedelen revideres. Der vil blive udlagt rammer til nye boligområder i Stenstrup, Ulbølle og Ollerup samt rammer til en stor udvidelse af erhvervsområdet mellem Stenstrup og Kirkeby. Hvis Kommunalbestyrelsen kan samles om dette forslag, skal det fremlægges til en høring på minimum 8 uger, hvorefter Kommunalbestyrelsen med de bemærkninger, der måtte komme, skal vedtage den endelige strategi for det kommende arbejde med Kommuneplanen. Som ved andre planforslag, der fremlægges til debat, kan et eventuel mindretal i Kommunalbestyrelsen få en afvigende mening om de beslutninger forslaget indeholder med ud til debat sammen med dette. Afvigende meninger kan følges op af en kort begrundelse fra forslagsstillerne. Indstilling: Planstrategien indstilles til Kommunalbestyrelse og efterfølgende fremlæggelse i 8 uger. Bilag: Planstrategi 2004 (123488) Revision af Kommuneplan 2004 til 2012, planstrategi (82798) Visionsseminar om planstrategi i Egebjerg Kommune (89678) Temamøde 21.5.2003 vedr. kommuneplanstrategi/egebjerg Erklæringen (94639) Egebjerg-Erklæringen - tilbagemelding fra Borgermødet 5.11.2003 (116644) Økonomiudvalgets beslutning den 01-03-2004 Indstilles. Kommunalbestyrelsens beslutning den 17-03-2004 Fraværende: Jane Kierans Godkendt til offentlig fremlæggelse i 8 uger. Planstrategien her nu været i høring fra den 28. april til den 23. juni 2004. Der er ikke kommet bemærkninger eller indsigelser, og strategien kan nu endelig godkendes. Herefter skal planstrategien danne baggrund for udarbejdelse af Kommuneplanen. Indstilling:
Det indstilles til Kommunalbestyrelsen at Planstrategi 2004 til 2012 godkendes og danner grundlag for det videre arbejde med kommuneplan 2004 til 2012. Bilag: - Forslag til planstrategi (gl.nr.. 123488.) dok. 108997 Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04 Indstilles til vedtagelse. Planstrategien vedtaget. 81. Kommunalreform 04/2856 127945 ssm åben sag Med udgangspunkt i KL's procesguide, har borgmestrene fra Gudme, Svendborg og Egebjerg kommune udarbejdet vedlagte procesnotat. Notatet er tidligere udsendt til Kommunalbestyrelsens medlemmer. Notatet drøftes på et fællesmøde med de 3 kommunalbestyrelser den 13.9. Notatet beskriver blandt andet en overordnet tids- og handleplan for det forestående arbejde indtil den endelige sammenlægning den 1.1.2007. Notatet indeholder også en skitse til en sammenlægningsorganisation med en politisk og administrativ styregruppe - begge grupper sammensat paritetisk fra de 3 kommuner. Styregrupperne anfægter ikke de beslutninger, de 3 kommuner måtte have truffet internt vedr. ansvaret for sammenlægningsforhandlingerne. For Egebjergs vedkommende, at Økonomiudvalget er forhandlingsudvalg, og at Kommunalbestyrelsen løbende skal drøfte kommunalreformen. I praksis vil der således være en tæt dialog mellem styregruppe, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Borgmesteren indstiller, at procesnotatet godkendes, og at Kommunalbestyrelsen samtidig udpeger medlemmer til den politiske styregruppe. Bilag: - Procesnotat dok. 127227 Økonomiudvalgets beslutning den 15.09.2004 Drøftedes.
Der er anmeldt følgende valgforbund: 1. Liste A V C T B 2. Det ny Venstre og Niels Bo Lauridsen Afstemningstema: Der stemmes om borgmesterens procesnotat med den ændring, at medlemmerne af den politiske styregruppe fastsættes til 4 for hver kommune. Godkendt med alle stemmer (17). Der udpeges følgende medlemmer fra Egebjerg Kommune til den politiske styregruppe: 1. Mogens Johansen, borgmester, (A) 2. Birger Jensen, (V) 3. Finn Olsen, (B) 4. Arne Ebsen, (T) Det ny Venstre og Niels Bo Lauridsen ønsker alt materiale, der bliver forelagt i og behandlet af den politiske styregruppe tilsendt. 82. Budget 2005 og overslagsårene 2006 2008 04/17420-126277 Åben sag Indstilling af budget 2005 samt overslagsårene 2006 2008../. Vedlagt: - Generelle bemærkninger m.m. til budgetforslag 2005. Notat: Indkomne bemærkninger til Budget 2005 bliver indtil budgettet er vedtaget løbende lagt på Egebjerg Kommunes hjemmeside www.egebjerg.dk under punktet Budget 2005 Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04 Budgetforslaget fremsendes til Kommunalbestyrelsens 1. behandling den 15.09.2004, idet Skatteprocent fastsættes til 22,2 % (2004 = 22,2) Kirkeskatteprocent fastsætte til 1,25 % (2004 = 1,25) Grundskyldspromille fastsættes til 6,0 0/00 (2004 = 6,0) Takster fastsættes i henhold til takstblad.
Ændringsforslag skal indgives skriftligt til Sekretariatet senest mandag, den 27. september 2004 kl. 08.00. Notat: Økonomiudvalget besluttede på møde den 06. sept. 2004 at fremsende flg. sag til budgetforhandlingerne - AKT-klassen Egebjerggården. Fremsendes til 2. behandling. Niels Bo Lauridsen finder ikke resultatet på det skattefinansierede område tilstrækkeligt til at være forsvarligt. 83. Ligningsredegørelse 2003/2004 04/17412 127031 and Åben sag Skattechef Anni Dibbern fremsender Redegørelse for ligningsplanperioden 01.07.2003 30.06.2004. Bilag: - Ligningsredegørelse dok. 127044. Anni Dibbern deltager ved sagens behandling. Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04 Indstilles til godkendelse. Godkendt.
84. Skolebestyrelse 04/7573-127984 Åben sag Anja Lassen anmoder om at udtræde af skolebestyrelsen på Bymarkskolen pga hendes nuværende arbejde med mange ugentligt aftenvagter. Notat: Suppleant: Ingeborg Bøgelund Brunsvej 18, 5762 Vester Skerninge (Ansøgning ligger i sagen dok 125.422) Godkendt, at Anja Lassen udtræder og at Ingeborg Bøgelund indtræder i skolebestyrelsen på Bymarkskolen. 85. Tillægsbevilling - Anvendelse af økonomisk støtte fra puljen til kommuner med særligt store udgifter til initiativer til sindslidende 2004 (Kommunepuljen/Frem) elc 04/2665 126971 Åben sag Egebjerg Kommune har i 2004 modtaget et tilskud fra Kommunepuljen under Socialministeriet på 300.000 kr. til anvendelse i kalenderåret 2004. Puljen fordeles uansøgt til kommuner med særligt store udgifter på psykiatriområdet til styrkelse af lokale aktiviteter for sindslidende. Sagen har været behandlet i det sociale udvalg d. 26.5.2004, og oversendt til 2. behandling. Handicap- og psykiatriafdelingen har efterfølgende skriftligt forespurgt Socialministeriets tilskudssekretariat, hvorvidt tilskuddet kan anvendes som foreslået, dvs. dels til forbedring af de fysiske arbejdsforhold i Dagligstuen og dels til medfinanciering af allerede budgetlagte aktiviteter, jfr. bilag 1. Af Socialministeriets svar fremgår, at der ikke er noget til hinder for at tilskuddet kan anvendes som foreslået af Egebjerg kommune, jfr. bilag 2. Der er udarbejdet forslag fra Crecea, sammenslutning af tidl. BST, med forslag til reduktion af røggener, jfr. bilag 3. Der foreligger desuden flere tilbud på indretning af køkken, hvoraf det billigste er vedlagt. Forslaget omfatter mere effektiv emhætte og større kogeplade- og ovnkapacitet, jfr. bilag 4.
Den samlede udgift til ovennævnte forbedringer, incl. håndværkerudgifter, andrager ca. 60.000,-kr. Indstilling: Det indstilles, at tilskuddet på kr. 300.000 i 2004 anvendes til: medfinanciering af allerede budgetlagte udgifter med kr. 240.000 forbedringer i Dagligstuens lokaler med kr. 60.000 og at der som følge heraf søges en tillægsbevilling på indtægt kr. 300.000 kr. samt udgift kr. 60.000 Bilag: Skrivelse fra Egebjerg Kommune til Socialministeriet af 28. maj 2004 - dok 19579 Svarskrivelse fra Socialministeriet til Egebjerg Kommune af 11. juni 2004 dok 19580 Flg. bilag ligger i sagen: Skrivelse fra Crecea til Egebjerg Kommune af 11. juni 2004 Overslag fra Punkt 1 af 22. april 2004 Socialudvalgets beslutning Indstillingen om anvendelse af tilskuddet i 2004 følges. Økonomiafdelingens bemærkninger: Der søges om en tillægsbevilling indtægt kr. 300.000 og udgift kr. 60.000, netto medfører bevillingen en forøgelse af kassen i 2004 på kr. 240.000. Det skal endvidere bemærkes, at socialministeriets svarskrivelse har været drøftet med revisionen. Revisionen er enig i, at den foreslåede anvendelse af tilskuddet, er i overensstemmelse med ministeriets svar. Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04: Indstilles til godkendelse. Godkendt. 86. Anlægsbevilling - Udførelse af vandforsyning af Højes Ris 04/4009/125750 Åben sag Teknik- og Miljøafdelingen ansøger om anlægsbevilling til udførelse vandforsyning af Højes Ris på kr. 560.705. Ansøgningen finansieres med kr. 536.560 afsat under stednr. 104093 Vandforsyning Højes Ris med tillæg af kr. 24.145 afsat under stednr. 104065 Rådighedsbeløb til byggestyring og tilsyn med samtlige anlæg
Projektet udføres fordi der er problemer med vandforsyning ved en del af ejendommene i området og samtidig er det det sidste der mangler for at Lunde Vandværks forsyningsområde er fuldt udbygget. Indstilling Teknik og Miljøafdelingen indstiller at der meddeles den ansøgte anlægsbevilling på kr. 560.705 til anlæg af vandledning til forsyning af ejendommen i Højes Ris Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-08-2004. Indstilling godkendt. Økonomiafdelingens bemærkninger: Der søges om en anlægsbevilling på kr. 560.705. Det svarer til det beløb, der er afsat i investeringsoversigten i 2004. Det har derfor ingen indflydelse på kassen i 2004. Økonomiudvalgets beslutning den 06.09.04 Indstilles til godkendelse. Godkendt. 87. 41.08/09 - Lokalplan og Tillæg nr. 9 J.nr.: 01.02.05.P16 Sagsid.: (99916) 16709 lb. 125856 Initialer : ols Åben sag I forbindelse med vurdering af lokalplanlægningen i Ollerup har det været drøftet om rammerne området beliggende nord for Ollerup sø og syd for Svendborgvej fra bygrænsen i øst til åen i vest bør ændres for. Ollerup sø er omkranset af en beskyttelseslinie på 150 m, så en eventuel ændring af rammerne betyder, at der skal søges om ophævelse af beskyttelseslinien, hvor rammerne ønskes ændret. Undervejs har der været møder med beboere fra området. Der har været møde med Fyns amt om ændring af rammerne for området. Udvalget har været på besigtigelse i området. Teknik- og miljøafdelingen fremsender derfor Forslag til Lokalplan 41.08/09 og Tillæg nr. 9 til Egebjergplanen til behandling. Indstilling Forslag og Tillæg drøftes og det videre forløb fastlægges.
Vedlagt dagsordenen Forslag til Lokalplan nr. 41.08/09 incl. Tillæg nr. 9 til Egebjergplanen. Bilag: Rammer 41.08 og 41.09 i Ollerup 1- Revision (70621) forløb frem til nu 41.08,09 - Besigtigelse ved Ollerup sø (128881) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-05-2004 Erik Stoumann deltog ikke i dette punkt. - Til næste møde undersøges om nr. 73 og 77 ønsker byggemulighed - Der etableres fælles adgang til de ca. 20 boliger ved nr. 93 og 95 - Øvrige adgangsforhold afklares og fastlægges i planen - Det undersøges om rammerne kan ændres så området mellem by og gammel bebyggelse langs Svendborgvej og søen kan lægges ud til fællesområde enten i landzone eller i byzone, ellers fastholdes områderne B - Det undersøges hvor der bedst kan placeres gangsti langs søen fra nr. 97 frem til Drosselvej. - De nye boliger med byggegrunde indtegnes - I 8, stk. 4, fjernes tagdækning med bølgeeternit. Oversendes til 2. behandling. Indstilling: Det indstilles, at Lokalplanforslag nr. 41.08-09 og tillæg nr. 9 til Egebjergplanen fremsendes til kommunalbestyrelsen til vedtagelse og offentlig høring, med indlagt borgermøde i midten af høringsperioden. Vedlagt dagsordenen Tilrettet forslag til Lokalplan nr. 41.08/09 og. Tillæg nr. 9 til Egebjergplanen. Rigtige kortbilag udleveres på mødet Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-08-2004: Erik Stoumann deltog ikke i dette punkt. Indstilling godkendt, men der rettes følgende inden fremsendelse til kommunalbestyrelsen: Ved udstykning af byggegrund på matr.nr. 42-a skal der etableres adgang over matr.nr. 18-a. Fælleshus ved søen kan også opføres med stråtag. Stien mellem matr.nr. 6-a og 55 fastholdes, øvrige stier tages ud af planen. Der stiples sti langs søen til Drosselvej som illustration af mulighed for at færdes. Placering er ikke fastlagt. Den bedste adgangsvej fra Svendborgvej over matr.nr. 40-a fastlægges som ny adgang til nye boliger på matr.nr. 39-b og nr. 40-a.
Der indføjes en bestemmelse i lokalplanen, som i særlige tilfælde giver mulighed for at fravige bestemmelserne om tagdækning på eksisterende ejendomme inden for lokalplanområdet (Det kan for eksempel være etablering af stråtag m.m.) Vedlagt: Tilrettet forslag til Lokalplan nr. 41.08/09 og. Tillæg nr. 9 til Egebjergplanen jfr. Udvalgets indstilling. Christian Ulrich deltager ikke i behandlingen af dette punkt. Godkendt, at forslaget sendes i offentlig høring i 8 uger. 88. Tillæg nr. 8 til kommuneplan og ændring af Lokalplan 6.1, erhvervsområdet i Ollerup til boligområde J.nr.: 01.02.05.P16 Sagsid.: 117347 Initialer: ers Åben sag På 3 møder i januar, februar og marts 2004 har Teknik & Miljøudvalget behandlet mulighederne for at ændre lokalplan nr. 6.1 i Ollerup fra erhvervsområde til et område for boligbebyggelse. Sagen er igangsat på baggrund af, at flere af virksomhederne i området ikke mere er i drift, og for at finde en anden anvendelse af bygninger og arealer er formålet med denne plan, at ændre området til boligbebyggelse. I først omgang er det en ansøgning om byfornyelse til ombygning af den gamle eddikefabrik til boliger, der har startet sagen, men ejeren af den tidligere foderstofvirksomhed, Urte Mølle har også ønsket at ændre ejendommen til boliger. I dag er der kun en enkelt virksomhed, Blokdrejeren der er i drift, og det er et vigtigt element i lokalplanen, at sikre denne virksomhed fortsat mulighed for produktion. Ejeren er dog også interesseret i en mulighed for ad åre at omdanne ejendommen til boliger. Derfor er han indforstået med, at der arbejdes for en ændring af planen. Ved en planlægning, der ændre et områdes anvendelse, er det i lovgivningen sikret, at eksisterende, lovlig anvendelse kan fortsætte, men det kan give nogle skærpede vilkår for en sådan fortsat anvendelse. Det er ejeren klar over. Ved drøftelsen på de 3 møder har udvalget været meget opmærksom på at friholde området mod det grønne område mod søen for bebyggelse, og der har været fokus på at de bagved liggende ejendomme ikke får mindre udsyn til området og søen. Der er også noget af den eksisterende bebyggelse der ligger tæt på naboejendommen mod vest, og her er byggemulighederne indskrænket. Højder og omfang af den eksisterende bebyggelse er dog så massiv, at der til trods for disse indskrænkninger alligevel kan opføres 30 til 50 boliger. Det er opnået ved at tillade bebyggelse i op
til 2½ plan langs Søvej og op til 1½ plan på nogle af bagarealerne. Bebyggelsesprocenten er sat til 40 %, som i den gamle lokalplan../. Dagsorden fra de 3 møder er vedlagt som 119.365. Med disse forudsætninger er der udarbejde et 1. udkast til tillæg til kommuneplan og lokalplan der vedlægges. Samtidig udsendes forslaget i papir. Tillæg til kommuneplan udleveres til mødet, og generelle afsnit i redegørelsen er endnu ikke færdig, men indholdet i bestemmelserne er klar til drøftelse. Det skal bemærkes, at der er indsat nogle bemærkninger med kursiv. Det er for at fremhæve at der her er nogle særlige formuleringer, der skal drøftes. Som det er nævnt, har det i arbejdet med lokalplanen været et ønske at sikre den eksisterende virksomhed, Blokdrejeren fortsat produktionsmulighed. Derfor er der udført målinger af støjen fra virksomheden og foretaget beregninger på konsekvenserne for denne virksomhed. Miljøcenter Fyn har udarbejdet en såkaldt støjredegørelse, og den skal indgå i lokalplanens redegørelse. Det betyder at virksomheden skal reducere på støjen fra en gammel cyklon på taget. Den øvrige støj fra virksomhedens produktion bliver ikke berørt../. Støjredegørelsen er vedlagt som dok 132.512 Endelig har det i drøftelserne forud for lokalplanforslaget været drøftet, hvordan naboejendommen mod vest, matr. nr. 70 e skal indgå i planen, da den var med i rammerne for den gamle lokalplan. Ved en kontrol i tingbogen kan det konstateres, at den gamle lokalplan ikke er lyst på ejendommen. Teknik & Miljøafdelingen har derfor valgt at lade denne ejendom udgå af denne plan, og overflytte den til en kommende plan for resten af Svendborgvej mod vest. Indstilling: Forslaget fremlægges til drøftelse Bilag: Vurdering til ændring af Lokalplan 6.1, erhvervsområdet i Ollerup til boligområde (119365) Støjredegørelse endelig version (132512) Forslag til lokalplan (132489) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-05-2004 1.udkast til lokalplanforslag blev gennemdrøftet og følgende principielle bemærkninger skal indarbejdes: - Punkt 3-e. Bestemmelsen om vandrette lejlighedsskel udgår - Punkt 4-c. Fastholdes, dog skal der være mulighed for op til 45 0 taghældning på bebyggelsen ud til Søvej på matr.nr. 48-p. - Punkt 4-d, e og f. Der kan kun tillades bebyggelse i 1 plan. - Punkt 5-a. Der tilføjes mulighed for træfacader/træhuse. - Punkt 5-b. Tage ændres til tagsten og der tilføjes tagpap med listedækning. - Punkt 5-f. Der tilføjes: Ved bebyggelser med flere lejligheder dog kun et antenneanlæg pr. ejendom. - Punkt 3-f. Krav om udstykningsplan skal også omfatte matr.nr. 88-i og eventuel del af matr.nr. 48-i, der bliver sammenlagt med denne for at give en nødvendigt grundareal.
- Punkt 1-c. Område 2 reguleres så det er sammenfaldende med den byggelinie udvalget tidligere har besluttet mod søen. Fra sydhjørnet af vestlig eksisterende hus på Søvænget og til hjørnet af det sydlige hjørne af den gamle eddikefabrik. Støjredegørelsen indarbejdes i redegørelsen. Oversendes til anden behandling. Teknik og Miljøafdelingen har i samarbejde med den konsulent, der er tilknyttet opgaven gennemgået planen og rettet og indarbejdet de spørgsmål og bemærkninger, der fremkom på mødet. Planforslaget er nu klar til politisk behandling og efterfølgende offentliggørelse i 8 uger../. Lokalplanforslaget udsendes i papirudgave Indstilling: Tillæg nr. 8 til Kommuneplanens rammer indstilles til Kommunalbestyrelsens behandling. Herefter indstilles forslag til Lokalplan 41.12 til Kommunalbestyrelsens behandling. Teknik og Miljøudvalget indstiller, at såvel Tillæg nr. 8 til Kommuneplanens rammer og Lokalplan 41.12 fremlægges i 8 uger. Udvalget bør også tage stilling til, om der skal holdes borgermøde og i givet fald fastsætte en dato for dette. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-08-2004: Udsættes til ekstra møde. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 31. august 2004. Indstilling godkendt. Der planlægges et borgermøde den 26. oktober 2004. Godkendt, at forslaget sendes i offentlig høring i 8 uger. 89. Tillæg nr. 7 til kommuneplan og Lokalplan 48.01, boligområde ved Rosevej i Ballen, forslag J.nr.: 01.02.05.P16 Sagsid.: 106122 Initialer: ers Åben sag Teknik & Miljøudvalget havde på mødet den 25. februar en første drøftelse af, hvad denne lokalplan skal indeholde og give mulighed for. Bestemmelser for bebyggelse og anvendelse følger den deklaration, der er lyst på området som regulering af den bebyggelse der er opført. Udvalget drøftede særlig 2 principielle spørgsmål, anvendelse af vandværksgrunden og mulighed for tæt lav bebyggelse.
Vandværksgrunden kan ikke benyttes til en selvstændig beboelse og der kan opføres tæt, lav bebyggelse i den nordlige del ud mod de åbne marker../. Dagsorden fra mødet vedlægges som dok122.929. Herefter har Teknik & Miljøafdelingen igen haft møde med ejeren af den ubebyggede grund, og har drøftet planen på baggrund af udvalgets beslutning. På mødet var ansøger kommet til den beslutning, at han alligevel ikke ønsker tæt, lav bebyggelse, men hele grunden udstykket til fritliggende parcelhuse. Ansøger og ejeren af landbrugsarealerne mod nord har også drøfte en mindre udvidelse af området. Det vil give en mere fleksibel udnyttelse af arealet og muligvis et par ekstra grunde. Samtidig vil marken få en mere regulær afrunding. Denne drøftelse var kommet i stand fordi nævnte landmand ejer en smal stribe på 10 m af lokalplanområdet op langs østskellet. For at afklare, om der er en realistisk mulighed for denne mindre ændring af rammerne, har Teknik & Miljøafdelingen kontaktet Fyns Amt. Fyns Amt vil ikke modsætte sig denne mulighed, og samtidig med fremlæggelse af lokalplanforslaget skal der sendes en ansøgning til skov og Naturstyrelsen om ophævelse af strandbeskyttelseslinien. Muligheden er indarbejdet i forslaget. Med disse forudsætninger er der udarbejde et 1. udkast til tillæg til kommuneplan og lokalplan der vedlægges. Samtidig udsendes forslaget i papir. Tillæg til kommuneplan udlevers til mødet, og generelle afsnit i redegørelsen er endnu ikke færdig, men indholdet i bestemmelserne er klar til drøftelse. Det skal bemærkes, at der er indsat nogle bemærkninger med kursiv. Det er for at fremhæve at der her er nogle særlige formuleringer, der skal drøftes. Indstilling: Forslaget fremlægges til drøftelse. Bilag: Lokalplan 48.01 Boligområde i Ballen ved Rosevej, indledende drøftelser af indhold (122929) Lokalplan 48.01, Rosevej forslag (132488) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 24-05-2004 1. udkast til lokalplanforslag blev gennemdrøftet og følgende principielle bemærkninger skal indarbejdes: - Punkt 5-b. Tegl ændres til tagsten og der skal være mulighed for tagpap med listedækning. Eternitbølgeplader udgår. - Punkt 6. Vejudlæg og anlæg beskrives som eksisterende vej. Der skal etableres gadelys. Da bestemmelsen om gadelys på den eksisterende del af Rosevej skal betales af beboerne (aftalt i forbindelse med optagelse af denne som en offentlig vej) skal gadelyset først etableres når det eksisterende luftledningsanlæg kabellægges. - Punkt 7. Der kan sikres anlæg af en kloakledning over vandværksgrunden til overfladevand. - Punkt 8-a. Bestemmelser om hegning udgår. Oversendes til anden behandling.
Teknik og Miljøafdelingen har i samarbejde med den konsulent, der er tilknyttet opgaven gennemgået planen og rettet og indarbejdet de spørgsmål og bemærkninger der fremkom på mødet. Planforslaget er nu klar til politisk behandling og efterfølgende offentliggørelse i 8 uger../. Lokalplanforslaget udsendes i papirudgave Indstilling: Tillæg nr. 7 til Kommuneplanens rammer indstilles til Kommunalbestyrelsens behandling. Herefter indstilles forslag til Lokalplan 48.01 til Kommunalbestyrelsens behandling. Teknik og Miljøudvalget indstiller, at såvel Tillæg nr. 7 til Kommuneplanens rammer og Lokalplan 41.01 fremlægges i 8 uger. Udvalget bør også tage stilling til, om der skal holdes borgermøde og i givet fald fastsætte en dato for dette. Teknik- og Miljøudvalget den 24-08-2004. Udsættes til næste møde. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 31. august 2004. Indstilling godkendt. Der holdes ikke borgermøde med mindre det kommer som et ønske fra borgerne i nærområdet. Godkendt, at forslaget sendes i offentlig høring i 8 uger. 90. SPØRGETID. (Ingen skriftlige spørgsmål indgået.) Ingen spørgsmål.
Til behandling for lukkede døre 91. Udarbejdelse af Kommunalbestyrelsens mødeprotokoller Lukket sag