Februar 2009 Valgregulativ for Repræsentantskabet Insero Horsens
VALGREGULATIV 1 Geografi, medlemmer, valgdistrikter og fordelingsmetode 1.1. Insero Horsens geografiske medlemsområde fremgår af Bilag 1 1.2. Medlemmer i Insero Horsens defineres som de i vedtægternes 4.1. Insero Horsens medlemmer er de fysiske og juridiske personer, der har rådighed over en elinstallation i det i Bilag 1 anførte område. 1.3. Medlemsområdet opdeles i 27 valgdistrikter, defineret i bilag 2. Repræsentantskabet består af repræsentanter, der vælges af de i vedtægternes 4.1 anførte medlemmer ved valg i valgdistrikterne. Der skal sikres en rimelig geografisk fordeling af repræsentanter i medlemsområdet. Der tages hensyn til at valgdistrikter med stort befolkningstal opnår større repræsentation i repræsentantskabet end områder med et mindre befolkningstal. 1.4. Valgdistrikter tildeles ret til repræsentanter i forhold til antallet af medlemmer pr. 1. januar i valgåret, idet hvert valgdistrikt tildeles en repræsentant pr. påbegyndt 1.000 medlemmer. 1.5. Antallet af medlemmer i et valgdistrikt opgøres som antal medlemmer, tilsluttet de transformerstationer, der er beliggende i valgdistriktet. Hvert år inden valg finder sted, opgøres antallet af medlemmer pr. 1. januar, hvorefter repræsentation for de enkelte valgdistrikter gøres op. Fordelingen fremgår af bilag 2. 2 Valgperiode 2.1. Repræsentantskabsmedlemmerne vælges for en periode på fire år. Valgregulativ Insero Horsens Side 2
3 Valgbarhed 3.1. Repræsentantskabsmedlemmer vælges af og blandt valgdistriktets medlemmer. Kandidater skal være myndige personer, og må ikke være fyldt 70 år. 3.2. En installation kan kun være repræsenteret ved eet medlem i repræsentantskabet. Et medlem kan overdrage sin valgbarhed til en anden person, der har bopæl på installationen, for virksomheders og institutioners o.l. vedkommende til en ansat eller en repræsentant for ledelsen i medlemmets virksomhed. 3.3. Flyttes et valgdistrikts grænser på grund af det tekniske anlægs udbygning, må dette ikke berøre et siddende repræsentantskabsmedlems medlemsskab af repræsentantskabet. 4 Opstilling af kandidatliste 4.1. Bestyrelsen indkalder og opstiller forslag til kandidater for hvert valgdistrikt, både ved ordinære valg og ekstraordinære valg. 4.2. Kandidatforslagene samt tidspunktet for afholdelse af valg meddeles medlemmerne på Insero Horsens hjemmeside samt bredt i de lokale medier senest 45 dage før valget. 4.3. Medlemmerne kan senest 15 dage efter meddelelse i henhold til valgregulativets 4.2 indsende skriftlige forslag til andre kandidater end de af bestyrelsen meddelte. En af medlemmerne foreslået valgbar kandidat kan deltage i valget, når mindst 10 medlemmer fra det pågældende valgdistrikt anbefaler kandidaten. Et medlem kan kun anbefale een kandidat i samme valgdistrikt. 4.4. Senest 15 dage og tidligst 4 uger før valget, offentliggøres endelige kandidatlister på Insero Horsens hjemmeside samt bredt i de lokale medier. 5 Valghandlingen 5.1. Valg skal finde sted inden udgangen af marts måned. 5.2. Valgmøderne indkaldes af bestyrelsen med mindst 15 dages og højest 4 ugers varsel. Valgmøder og kandidatlister offentliggøres på Insero Horsens hjemmeside samt bredt i de lokale medier. 5.3. Valg tilstræbes afholdt i valgområdet. Valgregulativ Insero Horsens Side 3
5.4. Sidste modtagne elregning samt personlig legitimation kan forlanges forevist ved indgangen til valglokalet. I tilfælde af, at en fremmødt ikke er identisk med elregningens adressat, kan der fra sidstnævnte forlanges fremvist en skriftlig erklæring om, at fremmødte har bopæl på installationen, eller for virksomheders, institutioners o.l. vedkommende er ansat eller er repræsentant for ledelsen og er berettiget til at repræsentere medlemmet. 5.5. Alle medlemmer, som er registrerede som regningsmodtagere i valgdistriktet, er stemmeberettigede. Et medlem kan dog overdrage sin stemmeret til en anden person, der har bopæl på installationen, for virksomheders og institutioners o.l. vedkommende til en ansat eller en repræsentant for ledelsen i medlemmets virksomhed. Der er dog kun en person pr. installation, der kan afgive stemme. 5.6. Valget ledes af et medlem af bestyrelsen eller af en repræsentant fra Insero Horsens ledelse. 6 Selve valget 6.1. Valglokalet skal normalt være åbent for stemmeafgivning fra kl. 17.30 til kl. 19.30, hvorefter stemmeoptælling finder sted. 6.2. Valglederen erklærer valghandlingen for åben. 6.3. Der udleveres en stemmeseddel til hvert medlem, der ønsker at stemme. 6.4. Stemmesedlen skal være fortrykt med navnene på de foreslåede kandidater. Ligeledes skal af stemmesedler fremgå reglerne for gyldig stemmeseddel. 6.5. Et medlem kan maximalt repræsentere 3 installationer pr. valgdistrikt. 6.6. Et medlem kan stemme ved fuldmagt til et andet stemmeberettiget medlem. Ingen kan udøve stemmeret for mere end indtil 5 medlemmer. Fuldmægtigen skal fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt givet for højst 12 måneder. 6.7. Afstemningen skal foregå skriftligt. 6.8. Skal der vælges mere end et medlem til repræsentantskabet, skal der stemmes på lige så mange kandidater på stemmesedlen, som der er pladser at besætte. Valgregulativ Insero Horsens Side 4
6.9. Valg sker ved benyttelse af prioriteringsmetoden, som beskrevet i bilag 3 til vedtægterne. 6.10. Såfremt 2 eller flere kandidater opnår lige mange stemmer efter prioriteringsmetoden, foretages der lodtrækning om den eller de ledige pladser. 6.11. Valglederen sørger for, at der udfærdiges en protokol om valgets resultat. Protokollatet oplæses og underskrives af valglederen. 7 Før og efter valget 7.1. Insero Horsens ledelse forestår, at opstilingsberettigede kandidater tilbydes en grundig orientering om Insero Horsens formålsparagraf, mission, vision og strategi, så valgprocessen bliver så relevant og værdiskabende som muligt. 7.2. Såfremt opstillingsberettigede repræsentantskabsmedlemmer eller kandidater fra et valgdistrikt ønsker skabt interesse omkring valget, skal Insero Horsens ledelse sørge for, f.eks. avisomtale, ekstra annoncering, foredrag eller lignende i samarbejde med det eller de pågældende repræsentantskabsmedlemmer og kandidater. 7.3. Senest 10 dage efter valget meddeles resultatet på Insero Horsens hjemmeside samt bredt i de lokale medier. Godkendt på repræsentantskabsmødet den 16. april 2009. Valgregulativ Insero Horsens Side 5
Bilag 1. Området Valgregulativ Insero Horsens Side 6
Bilag 2. Valgdistrikter Opgjort pr. 01.01.2012: Nr. Område Forbrugere Repræsentanter Dagnæs Tyrsted 1 A 5449 6,00 Torsted Thorsvang 2 A 2718 3,00 Sejet Uth 3 A 379 1,00 Bjerre 4 A 305 1,00 Hatting Eriknauer 5 A 908 1,00 Hedensted 6 B 3550 4,00 Løsning 7 B 2177 3,00 Stenderup Braa Nr. & Sdr. Aldum 8 B 365 1,00 Ølsted Bottrup Oens 9 B 630 1,00 Ørum Urlev Store Dalby 10 B 265 1,00 Korning Merring 11 B 272 1,00 Juelsminde Klakring Vesterby 12 C 3135 4,00 Skjold Brund Stourup 13 C 249 1,00 Glud Snaptun Sønderby Hjarnø 14 C 1879 2,00 Hornsyld Nebsager 15 C 984 1,00 Barrit Breth Staksrode 16 C 728 1,00 Hosby As Kirkholm 17 C 827 1,00 Rårup Gramrode Møgelkær Klejs 18 C 837 1,00 Bredballe Bybæk Hornstrup 19 D 4027 5,00 Bredal Engum Assendrup 20 D 571 1,00 Kragelund Øster Snede Båstrup Sole 21 D 863 1,00 Daugård 22 D 636 1,00 Stouby Belle Hyrup Hostrup 23 D 805 1,00 Vrigsted Hornum 24 D 239 1,00 Horsens Nord Øst Endelave 25 A 6566 7,00 Horsens Syd Vest 26 B 6949 7,00 Horsens City 27 C 7844 8,00 I alt 54157 66,00 Valgregulativ Insero Horsens Side 7
Bilag 3. Prioriteringsmetoden Prioriteringsmetoden er udformet af Andelsudvalgets vedtægtsudvalg. Princippet i metoden går ud på at man prioriterer kandidaterne ved at sætte den, man helst ser valgt, som nr. l, altså øverst på stemmesedlen. Videre som nr. 2 navnet på den, man dernæst ønsker valgt, hvis nr. l f.eks. ikke skulle blive valgt, eller dersom der skal vælges mere end l person og så fremdeles. Først sorteres stemmesedlerne efter den kandidat, der står opført som nr. l på hver seddel, og der tælles op, hvor mange stemmer den enkelte kandidat har opnået efter denne sortering. Herefter lægges de optalte l. stemmer sammen. Det herved fremkomne tal giver antallet af afgivne stemmer. Dette tal divideres med antallet af ledige poster, hvorefter man har fordelingstallet. For at være valgt efter første stemmetælling kræves et antal afgivne l. stemmer mindst svarende til fordelingstallet: Fordelingstallet = antal gyldigt udfyldte stemmesedler antal ledige pladser Hvis brøken ikke giver et helt tal, afrundes opad til nærmeste hele tal. Såfremt en kandidat ikke har opnået et tilstrækkeligt antal l. stemmer, optælles 2. stemmer og tillægges førstestemmerne Prioriteringsmetoden er valgt fordi den kun behøver én afstemning, og fordi den bedst imødekommer følgende krav: 1. Afstemningen skal give det bedst mulige billede af forsamlingens vilje. 2. Metoden skal være let at forklare. 3. Metoden skal være let at anvende i praksis. 4. Metoden skal så vidt muligt sikre repræsentation for mindretal af rimelig størrelse. Valgregulativ Insero Horsens Side 8
Prioriteringsmetoden - et eksempel En forsamling på 110 medlemmer skal blandt 6 foreslåede kandidater vælge 3 repræsentanter. Den første optælling gav følgende resultat: A B C D E F I alt Blanke 1. stemmer 35 20 10 9 9 17 100 10 Fordelingsresultatet udregnes: 100/3 = 33 1/3, som forhøjes til 34 (de blanke stemmesedler tæller ikke med ved udregningen af fordelingstallet). A er valgt med 35 førstestemmer. Optællingen af 2.-stemmerne gav følgende resultat: A B C D E F I alt 2. stemmer 0 19 22 24 24 0 89 + 1. stemmer 35 20 10 9 9 17 35 39 32 33 33 17 B er valgt med i alt 39 stemmer. Optællingen af 3. stemmerne gav følgende resultat: A B C D E F I alt 3. stemmer 0 8 32 31 2 0 73 + 1. og 2. 35 39 32 33 33 17 stemmer 35 47 64 64 35 17 Nu har også C og D fået flere stemmer end fordelingstallet. C er valgt, idet han har fået flere 1. stemmer end D (10 mod 9). Valgregulativ Insero Horsens Side 9