I. FORBEREDELSE TIL VALGET

Transkript

1 Afstemningsvalg Udskrift af beslutningsprotokol for Sogns Menighedsråd i Provsti Stift angående valget til menighedsrådet den I. FORBEREDELSE TIL VALGET dag måned år Menighedsrådet har valgt følgende valgbestyrelse: 1. Formand Antal stemmeberettigede vælgere var på valgdagen personer. (Antallet skal anføres). Ved indleveringsfristens udløb den dag måned år kl var gyldige kandidatlister indleveret, nemlig: Kandidatliste 1 prioriteret opstilling sideordnet opstilling evt. listebetegnelse: Nr. Navn Bopæl Side 1 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

2 Kandidatliste 2 prioriteret opstilling sideordnet opstilling evt. listebetegnelse: Nr. Navn Bopæl Side 2 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

3 Kandidatliste 3 prioriteret opstilling sideordnet opstilling evt. listebetegnelse: Nr. Navn Bopæl Side 3 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

4 Kandidatliste 4 prioriteret opstilling sideordnet opstilling evt. listebetegnelse: Nr. Navn Bopæl Kandidatliste 5 Side 4 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

5 prioriteret opstilling sideordnet opstilling evt. listebetegnelse: Nr. Navn Bopæl Side 5 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

6 Der var anmeldt listeforbund i henhold til lovens 14 mellem kandidatlisterne og mellem kandidatlisterne II. AFSTEMNINGEN Afstemningssted er indrettet i overensstemmelse med Kirkeministeriets bestemmelser, de fornødne opslag med de anmeldte kandidatlister samt de nødvendige stemmelister og optællingslister. Antal stemmesedler i alt Forinden afstemningens påbegyndelse var modtaget stk. yderkuverter fra vælgere, der havde afgivet stemme ved indsendelse af stemmeseddel. Ved den stedfundne undersøgelse af yderkuverterne viste det sig, at konvolutter med stemmesedler var egnede til at komme i betragtning. De overskydende blev henlagt og tages ikke i betragtning. III. STEMMEOPTÆLLINGEN Optællingen, der fandt sted i overværelse af valgbestyrelsen, viste, at der var afgivet gyldige stemmer, ugyldige stemmesedler og blanke stemmer i alt stemmer. stemmesedler var i behold som ikke udleveret, og stemmesedler var tilbageleveret ved ombytning. De afgivne gyldige stemmer fordelte sig på de enkelte kandidatlister således: Kandidatliste 1: stemmer. Kandidatliste 2: stemmer. Kandidatliste 3: stemmer. Kandidatliste 4: stemmer. Kandidatliste 5: stemmer. Side 6 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

7 Den endelige opgørelse af valget foretoges IV. OPGØRELSE AF VALGET Ugedag dag måned år a. Mandatfordelingen På de kandidatlister, der ikke var i forbund med andre lister, og på listeforbundene var faldet følgende stemmetal: Divideret med 1»» 2»» 3»» 4»» 5»» 6»» 7»» 8 Mandaterne nr. Kandidatliste: (listeforbund) Gyldige stemmer Stemmer stemmer stemmer stemmer stemmer b. Mandatfordelingen mellem forbundne lister Listeforbundet mellem listerne Nr. havde fået tildelt mandaterne På de enkelte lister i forbundet var faldet følgende stemmetal: Kandidatliste: Gyldige stemmer stemmer stemmer stemmer Divideret med 1»» 2»» 3»» 4»» 5 Listen fik tildelt mandaterne nr. Listeforbundet mellem listerne Nr. havde fået tildelt mandaterne På de enkelte lister i forbundet var faldet følgende stemmetal: Kandidatliste: Gyldige stemmer stemmer stemmer stemmer Divideret med 1 Side 7 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

8 »» 2»» 3»» 4»» 5 Listen fik tildelt mandaterne nr. c. Kandidatudvælgelse Ved sideordnet opstilling erklæres de kandidater, der har fået flest personlige stemmer, for valgt. I tilfælde af stemmelighed foretages lodtrækning ved valgbestyrelsens foranstaltning. På kandidatliste 1 var faldet stemmer, der giver mandater. Fordelingstallet udregnes kun ved prioriteret opstilling. Fordelingstallet bliver. Stemmerne fordeler sig således: Nr. Kandidaternes navne Personlige stemmer Liste-stemmer i alt der tildeles Herefter havde kandidaterne i alt følgende stemmetal Valgt som listens nr. Side 8 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

9 På kandidatliste 2 var faldet stemmer, der giver mandater. Fordelingstallet udregnes kun ved prioriteret opstilling. Fordelingstallet bliver. Stemmerne fordeler sig således: Nr. Kandidaternes navne Personlige stemmer Liste-stemmer i alt der tildeles Herefter havde kandidaterne i alt følgende stemmetal Valgt som listensnr. Side 9 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

10 På kandidatliste 3 var faldet stemmer, der giver mandater. Fordelingstallet udregnes kun ved prioriteret opstilling. Fordelingstallet bliver. Stemmerne fordeler sig således: Nr. Kandidaternes navne Personlige stemmer Liste-stemmer i alt der tildeles Herefter havde kandidaterne i alt følgende stemmetal Valgt som listens nr. Side 10 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

11 På kandidatliste 4 var faldet stemmer, der giver mandater. Fordelingstallet udregnes kun ved prioriteret opstilling. Fordelingstallet bliver. Stemmerne fordeler sig således: Nr. Kandidaternes navne Personlige stemmer Liste-stemmer i alt der tildeles Herefter havde kandidaterne i alt følgende stemmetal Valgt som listensnr. Side 11 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

12 På kandidatliste 5 var faldet stemmer, der giver mandater. Fordelingstallet udregnes kun ved prioriteret opstilling. Fordelingstallet bliver. Stemmerne fordeler sig således: Nr. Kandidaternes navne Personlige stemmer Liste-stemmer i alt der tildeles Herefter havde kandidaterne i alt følgende stemmetal Valgt som listensnr. Side 12 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

13 Følgende erklæredes derefter for valgt: Personnummer Medlem nr. 1:»» 2:»» 3:»» 4:»» 5:»» 6:»» 7:»» 8:»» 9:»» 10:»» 11:»» 12:»» 13:»» 14:»» 15: mens følgende ikke opnåede valg og blev stedfortrædere (anføres særskilt for hver liste i stedfortræderorden, d.v.s. efter størrelse af de opnåede stemmetal ved sideordnet opstilling efter antal personlige stemmer, ved prioriteret opstilling antal personlige stemmer og listestemmer tilsammen): for kandidatliste 1: Personnummer for kandidatliste 2: Personnummer Side 13 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016

14 for kandidatliste 3: Personnummer for kandidatliste 4: Personnummer for kandidatliste 5: Personnummer Valgbestyrelsen har underrettet de valgte om deres valg. Udskriftens rigtighed bekræftes. Valgbestyrelsens underskrifter. Side 14 af 14 Godkendt af Kirkeministeriet 2016