Menighedspleje og sogne-diakoni Samvirkende Menighedsplejer Start tips
Indholdsfortegnelse Hvad er diakoni?... side 3 Kapitel 1: Hvad er en menighedspleje?... side 4 Kapitel 2: Idéer til sognets diakonale arbejde... side 6 Kapitel 3: Samvirkende Menighedsplejers Medlemstilbud side 9 - - - Bilag 1: Samarbejdsaftale... side 10 Bilag 2: Vedtægt for en menighedspleje... side 12 Bilag 3: Procedure ved indgåelse af samarbejdsaftale... side 14 Bilag 4: Procedure ved indgåelse af medlemskab... side 15 Bilag 5: Takster for medlemmer... side 17 for samarbejdspartnere... side 17 for andre... side 17 - - - I øvrigt Forslag til fremgangsmåde ved start af en menighedspleje... side 11 Samvirkende Menighedsplejer i få ord... side 13 Brug hjemmesiden www. menighedsplejer... side 16 Bliv personligt medlem... side 16 Nogle materialemuligheder... side 18 Adresser... Bagsiden Dette hefte er trykt hos Samvirkende Menighedsplejer i marts 2007 Tekst: Generalsekretær og konsulenter Fotos: Rune Hansen (undtaget fotos side 5: Palle Højland) Lay out: og sats Palle Højland 2
Hvad er diakoni? Diakoni er troens bemyndigelse og tjeneste: - i troen på Gud Skaber at tage sig af det nødstedte menneske som en medskabning. - i troen på Jesus som frelser og forbillede at elske og agte det andet menneske som et medmenneske, uanset nødens indhold. - i troen på Helligånden at realisere kirkens fællesskab i konkret handling til gavn for medmennesker i nød. 3 Diakoni er en del af kirkens liv Gang på gang fortælles det i Bibelen, at enker og faderløse ikke må lades i stikken. Hvor mange gange beretter ikke evangelierne om, at Jesus selv standsede og hjalp syge, sørgende eller udstødte. - Også selv om disciplene ikke altid forstod, at sådan måtte det være. Jesus fortalte blandt andet lignelsen om den barmhjertige samaritaner, som så et medmenneske ligge hjælpeløs ved vejen. Andre forbipasserende så det - og gik forbi. Et hovedpunkt er, at samaritaneren så den nødlidende, fattede medlidenhed med ham - og hjalp ham! Omsorg for menighedens og samfundets udsatte er lige så gammel som den kristne kirke selv. Denne aktive livshjælp må altid tage form efter, hvad nøden helt aktuelt er. Men altid må diakoni være menighedens indsats for at følge eksemplet: Vi må ikke gå forbi den nødlidende næste.
1. Hvad er en menighedspleje? Menighedspleje er det kirkeligt-sociale arbejde, der udføres i sognene som en følge af forkyndelsen. Det er troens handlingsdimension, og man benævner ofte dette arbejde som sognets menighedspleje eller som sognediakonien. At den danske folkekirke skal have et diakonalt virke, kan begrundes både ud fra Bibelen og ud fra kirkens historiske tradition. Den diakonale forpligtelse varetages af de fleste sogne med et varierende indhold. Husbesøg hos ældre og syge er traditionelt en opgave, som præsten forventes at tage sig af. I de senere årtier er organisering af husbesøg og netværkstiltag ved kirken en del steder blevet en opgave, som påhviler en ansat sognemedhjælper. For de ansatte ved en kirke er det imidlertid en nødvendighed, at også frivillige indgår i det diakonale arbejde i sognet, hvis det skal nå ud til de mennesker, der har brug for hjælp. Præster (og sognemedhjælpere) samarbejder naturligt med menighedsrådet om at igangsætte diakonalt arbejde i sognet. Det sker typisk gennem nedsættelse af et diakoniudvalg, som undersøger behovene for kirkeligt sociale indsatsområder i sognet, foretager en prioritering og igangsætter et arbejdsområde. Finansiering af menighedsplejen sker da udelukkende gennem menighedsrådets midler. Samvirkende Menighedsplejer yder råd, vejledning og konsulentbistand for menighedsråd, der arbejder med diakoni, gennem en samarbejdsaftale. Se ordlyden for samarbejdsaftalen senere i dette hæfte. Hvis de diakonale arbejdsområder i et sogn antager et større omfang og kræver flere ansvarlige frivillige, eller hvis man ønsker at få flere økonomiske muligheder i menighedsplejearbejdet, kan man stifte en menighedspleje. Det er en selvstændig forening med egne vedtægter, uafhængig økonomi og egen bestyrelse. Også her stiller Samvirkende Menighedsplejer sig som paraplyorganisation til rådighed for den lokale menighedspleje, hvis man tilmelder sig fællesskabet. Se ordlyden for standardvedtægt for en menighedspleje længere inde i dette hæfte. Måske en liv og vækst-dag til start En god mulighed for at komme i gang med overvejelser om sognets behov og muligheder er at arrangere en liv og vækst-dag i dognet. Konsulenterne giver gerne gode råd herom. Prisen er 650 kr. pr. sogn/pastorat som grundtakst for medlemskab af SMP og med et tillæg på 100 kr. pr. sogn/pastorat ved flersogns-menighedsplejer. For enkelt-sogne, der både er medlem af SMP og del af en flersogns-menighedspleje, er kontingentet 500 kr. Menighedsråd og menighedspleje Menighedsrådet har ingen beslutningskompetence i forhold til menighedsplejens bestyrelse. Af hensyn til de frivillige, der udfører et kirkeligt-socialt arbejde i en menighedspleje, er det af værdi, at de ansvarliggøres gennem menighedsplejens selvstændighed. 4
Humlum - eller Brøndbyvester. De lokale sognes struktur og sociale baggrund er yderst forskellige. Derfor er det en god idé at starte overvejelserne om den lokale menighedsplejes muligheder og opgaver med en studiedag om sognets liv og vækst. Det er dog tilrådeligt, at der er et aktivt og positivt samarbejde mellem menighedsplejens bestyrelse og menighedsrådet. Sognets præster og sognemedhjælpere har gennem deres ansættelse en tæt kontakt med menighedsrådet. Da de som oftest også deltager i bestyrelsesarbejdet i menighedsplejen, er det vigtigt, at der er et positivt samarbejde menighedsråd og menighedspleje imellem. Det er endvidere en fordel, hvis et par medlemmer af menighedsrådet i henhold til menighedsplejens vedtægter skal være medlemmer af menighedsplejens bestyrelse. I øvrigt er der det meget værdifulde ved en menighedsplejebestyrelse, at her kan deltage personer med speciel interesse for diakonien, hvorved menighedsrådet aflastes i dets mange opgaver. En menighedspleje kan modtage gaver og tilskud Organisatorisk er der også den fordel, at en menighedspleje p.g.a. sin foreningsopbygning kan modtage midler fra det offentlige (kom- 5 mune, region og stat), hvilket menighedsrådets offentlige kasse ikke kan. Der kan opnås støtte dels fra kommunale frivillighedsmidler, jf. Lov om Social Service 18, og dels fra Socialministeriets frivillighedsmidler. På den måde kan der findes flere midler til menighedsplejens arbejde, og der vil komme et både påkrævet og naturligt samarbejde mellem menighedsplejen og den offentlige omsorg. Flere sognes fælles menighedspleje Når man ønsker at gå i gang med større diakonale opgaver, kan det til tider være en fordel, at flere sogne går sammen om at oprette en fælles menighedspleje, eller at menighedsplejer samarbejder på tværs af sognegrænser.
2. Idéer til sognets diakonale arbejde Koordinering er grundlæggende for alle arbejdsgrene Inden for alle arbejdsgrene gælder, at der skal være en koordinator, der enten er lønnet (typisk en sognemedhjælper) eller frivillig. Denne koordinator skal have nogle faglige kvalifikationer for at kunne varetage den konkrete opgave. Besøgstjeneste i private hjem De frivillige foretager regelmæssige besøg i hjemmene. Besøgsvennens opgave er at lytte, samtale og sprede glæde i en ensom hverdag. Koordinatoren har følgende opgaver: hvervning af besøgsvenner, kontaktbesøg hos interesserede værter, supervision af og kurser for de frivillige. Besøgstjeneste såvel på plejehjem som i private hjem kræver eftertanke og planlægning Aflastningstjeneste for pårørende til kronisk syge, døende og demente Den frivillige aflaster, der typisk har en baggrund i sundhedssektoren, foretager regelmæssige besøg i hjemmene. Den frivilliges samvær med den syge aflaster den raske pårørende. Som regel gives også tilbud fra den frivillige om støttesamtaler med den raske pårørende. Som opfølgning kan der eventuelt oprettes en pårørendegruppe, hvor den raske pårørende kan deltage sammen med mennesker i en lignende situation. Eller der kan oprettes oplevelsesklubber, hvor demente kan komme sammen med deres raske ægtefælle. Koordinatoren foretager hvervning af aflastere, kontaktbesøg hos interesserede familier og supervision af og kurser for de frivillige. 6 Besøgstjeneste på plejehjem Besøgsvennerne glæder plejehjemmets beboere med regelmæssige besøg. Det kan enten være ved individuelle besøg hos den enkelte beboer, eller ved små grupper, der deltager i eller selv iværksætter samværsarrangementer for større eller mindre grupper af beboere, også de demente. Her arbejder menighedsplejens koordinator sammen med en koordinator fra plejehjemmet. Menighedsplejens koordinator foretager hvervning og har en indledende samtale. Koordinatoren forestår endvidere - sammen med plejehjemmets koordinator - sammenkobling af besøgsvenner og interesserede beboere. Endelig påtager koordinatoren sig kurser for og supervision af besøgsvennerne.
Ledsagertjeneste Frivillige melder sig som ledsager for svagelige, typisk ældre mennesker, når disse skal til gudstjeneste, lægebesøg eller ved hospitalsindlæggelse, møder med kommunen etc. Koordinatoren hverver ledsagerne og skaber kontakten mellem den frivillige og den person, der ønsker en ledsager. Samvær mellem børn og ældre Dette tilbud er primært for at hjælpe børn, der er ensomme p.g.a. deres sociale situation. Ordningen kan tilbydes som opfølgning på kirkernes undervisning af minikonfirmander (og eventuelt konfirmander), men også gerne gennem et samarbejde med skolerne. Børnene introduceres for nogle ældre, som tilbyder samvær med børnene ud over undervisningsperiodens afslutning, først i kirkens lokaler og senere hjemme hos den ældre. Samværet består i samtale, leg, hobby- og motionsaktiviteter. Koordinatoren står her for at finde de interesserede børn, hverve interesserede ældre og koble de to aldersgrupper sammen. Desuden tilbydes kurser for og supervision af de ældre frivillige. Sorggrupper for voksne, der har oplevet ægtefællens eller et barns død Formålet er at forebygge en fastlåst sorg ved at skabe et rum, hvor det er muligt at komme med sin sorg, angst, vrede og tomhed. Ved nærvær, ligeværdighed og gensidighed i gruppen genvindes tilliden til livet. En sorggruppe ledes af to uddannede, ofte frivillige sorggruppeledere. 7 For børn, der har mistet, kan en sorggruppe være en stor hjælp. Sorggrupper for børn og unge, der har oplevet forældrenes skilsmisse eller et tragisk dødsfald Formålet er her det samme som for voksengrupperne. Børnene og de unge har naturlige forudsætninger for at kunne leve med i de andres tab. De føler sig i højere grad forstået af jævnaldrende, der har oplevet noget tilsvarende. Møderne er ledsaget af fælles hyggeaktiviteter. Ledes af to-tre uddannede, ofte frivillige sorggruppeledere. Legestuer Hjemmegående forældre og deres børn mødes til samvær, leg og f.eks. med babysalmesang og bibelhistorie, og forældrene udveksler samtidig erfaringer. Koordinatoren er ansvarlig for rammerne om samværet, med hjælp fra (andre) frivillige.
Hygge og fællesskab for unge i Café K i det indre København. Børn/unge-caféer Der oprettes samværssteder, hvor interesserede børn kan komme, eventuelt i årene mellem minikonfirmand- og konfirmandundervisningen. Frivillige voksne er til stede og hjælper børnene med lektier, med forskellige aktiviteter, eller de står til rådighed for samtaler. Koordinatoren er ansvarlig for rammerne om samværet, med hjælp fra (andre) frivillige. Væresteder, sognecaféer, sognets dagligstuer, eller spisefællesskaber Der er mulighed for at mødes, til samtale og hyggeligt samvær, eventuelt i kombination med et måltid, og måske til tider med forskellige indslag. Også her står koordinatoren for aktiviteterne sammen med andre andre frivillige. Familierådgivning Der oprettes en kirkelig rådgivning, f.eks. i en kirkes lokaler. Her kan ægtepar og familier komme og få rådgivning om samlivsspørgsmål, børneopdragelse m.m. 8 Familierådgivningen kan kombineres med sorggrupper og netværksaktiviteter, såsom spisefællesskaber eller lignende. Rådgivningen ledes af en koordinator, bistået af frivillige (alle med de fornødne faglige kvalifikationer). Tværkulturelt arbejde Her kan arrangeres samværsaktiviteter, herunder spisefællesskaber, lektiehjælp, bisiddertjeneste m.m., på tværs af etniske og religiøse forskelle. Målsætningen er dialog mellem deltagerne og forøgelse af deltagernes forståelse af hinanden. En koordinator står for aktiviteterne sammen med frivillige hjælpere. Økonomisk bistand Menighedsplejens arbejde omfatter traditionelt også mulighed for kontant hjælp til familier og enkeltpersoner i økonomisk krise, både generelt og specielt ved juletid. Den økonomiske bistand kan eventuelt også bestå i gratis eller billige måltider i sognegården. Menighedsrådet eller menighedsplejens bestyrelse udbetaler den kontante hjælp, i samarbejde med præsten (og/eller sognemedhjælperen). Ferieophold for fattige børnefamilier Samvirkende Menighedsplejer har oprettet Folkekirkens Feriehjælp som et tilbud om samarbejde med lokale sogne, hvor vi i fællesskab formidler ferieophold til nogle af sognets fattige børnefamilier.
3. Samvirkende Menighedsplejers medlemstilbud Bladet Sammen om menighedspleje, der sendes fire gange om året til kontaktpersonen i et menighedsråd med samarbejdsaftale, og til alle medlemmer af en menighedsplejebestyrelse. Hjemmesiden www.menighedsplejer.dk rummer megen information med mulighed for tilmelding til Nyhedsservice. Modtagelse af årligt nyhedsbrev. Gratis telefonrådgivning fra Samvirkende Menighedsplejers kontorer i Valby, Odense og Viborg. Konsulentbesøg med rådgivning til billig medlemspris. På www.menighedsplejer.dk kan man se de aktuelle priser. Konsulentbesøg med foredrag og undervisning til billig medlemspris. Forsikring af fire frivillige besøgsvenner som en del af kontingentet (flere kan forsikres mod betaling af 25 kr. pr. person). Mulighed for anvendelse af Samvirkende Menighedsplejers logo, efter henvendelse. Mulighed for deltagelse i Samvirkende Menighedsplejers årsmøde (med stemmeret for menighedsplejerne) og årskursus. Fattigdom gemmes ofte bag nedrullede gardiner. Og det gør ondt, når alle de andre har råd til ferie. Derfor er Folkekirkens Feriehjælp startet som et ny initiativ. 9 Mulighed for deltagelse i Samvirkende Menighedsplejer inspirationsmøder og kurser, for frivillige og koordinatorer. Mulighed for, at den enkelte menighedspleje kan modtage gaver skattefrit gennem medlemskabet af Samvirkende Menighedsplejer. Indbetaling foretages til Samvirkende Menighedsplejer, der sender beløbet videre til den lokale menighedspleje. Mulighed for bistand fra Samvirkende Menighedsplejer til den lokale menighedsplejes julehjælp. Mulighed for deltagelse i Samvirkende Menighedsplejers ferierejser og -ophold for ældre og svagelige i sognene samt for fattige børnefamilier.
Bilag 1: Samarbejdsaftale Samarbejdsaftale mellem.......... menighedsråd og Samvirkende Menighedsplejer 1. Formål........................... menighedsråd ønsker at fremme sognets diakonale arbejde gennem samarbejde med Samvirkende Menighedsplejer. Flere menighedsråd i ét pastorat kan sammen deltage i samarbejdet. Menighedsrådets (menighedsrådenes) hjemsted er......................... kommune. Samvirkende Menighedsplejer ønsker gennem samarbejdet at stille sin viden og erfaring inden for det sognediakonale område til rådighed for menighedsrådet (menighedsrådene). rådighed med vejledning og samarbejde efter menighedsrådets (menighedsrådenes) ønsker og behov. Samvirkende Menighedsplejer tilsender relevant materiale, herunder invitationer til kurser, inspirationsdage i menighedsrådets (menighedsrådenes) nærområde. Menighedsrådet (menighedsrådene) har mulighed for at anmode om konsulentstøtte til løsning af konkrete diakonale opgaver. Konsulentstøtten honoreres efter samme rabattakst som for tilsluttede menighedsplejer. 4 frivillige besøgsvenner forsikres som en del af kontingentet. 2. Samarbejdspartnere Samarbejdspartnerne er på den ene side menighedsrådet (menighedsrådene), eventuelt repræsenteret ved et udvalg, og på den anden side Samvirkende Menighedsplejer, repræsenteret ved Fælleskontoret og de tilknyttede konsulenter. 3. Samarbejdets indhold Menighedsrådet (menighedsrådene) forpligter sig til at betale et fastsat kontingent til Samvirkende Menighedsplejer, svarende til kontingentet for de tilsluttede menighedsplejer. Menighedsrådet (menighedsrådene) har ret til at deltage i Samvirkende Menighedsplejers årsmøde, uden stemmeret. Samvirkende Menighedsplejers Fælleskontor og de tilknyttede konsulenter står til 10 Samvirkende Menighedsplejer bistår vederlagsfrit, såfremt man i sognet (pastoratet) ønsker at oprette en egentlig menighedspleje med vedtægter baseret på selvstændig bestyrelse, årsmøde og økonomi. Yderligere fordele ved senere etablering af menighedspleje og medlemskab af Samvirkende Menighedsplejer: Mulighed for deltagelse i de beslutninger, der træffes på Samvirkende Menighedsplejers årsmøde, herunder årsmødets fastsættelse af kontingent for tilsluttede menighedsplejer og samarbejdspartnere. Mulighed for opstilling af kandidater til Samvirkende Menighedsplejers Fællesudvalg, til valg på årsmødet.
Mulighed for at ansøge om økonomisk støtte til diakonale projekter. Mulighed for modtagelse af fradragsberettigede gaver. 4. Ophævelse af samarbejdet Samarbejdsaftalen kan ophæves af begge parter med et halvt års varsel til udgangen af et kalenderår. Teksten til en samarbejds- aftale kan downloades fra www.menighedsplejer.dk Forslag til fremgangsmåde ved start af en menighedspleje? Nedsættelse af diakoniudvalg i menighedsrådet, hvis første opgave er at undersøge behovet for diakonalt arbejde i sognet. Der findes gode muligheder for fremskaffelse af detaljerede statistiske oplysninger for hvert enkelt sogn. En god mulighed for at komme i gang med overvejelserne om sognets behov og muligheder er at arrangere en liv og vækst-dag. Konsulenterne fra Samvirkende Menighedsplejer giver gerne gode råd herom, og de deltager om ønsket gerne i en sådan studie- og inspirationsdag. Der er mulighed for, at menighedsrådet kan indgå samarbejdsaftale med Samvirkende menighedsplejer. Igangsættelse af diakonal aktivitet, se eksempler på siderne 6-8. På foranledning af menighedsrådets eller flere menighedsråds diakoniudvalg tages beslutning om oprettelse af selvstændig menighedspleje for et eller flere sogne. Herefter vælges bestyrelse for denne menighedspleje. Forslag til vedtægt ses side 12. Side 15 er en nøjere gennemgang af vejen til oprettelse af en lokal menighedspleje. Side 14 findes proceduren for oprettelse af en samarbejdsaftale. 11
Bilag 2: Standardvedtægt Forslag til vedtægter for................ Sogns Menighedspleje 1. Navn og hjemsted 1.1.......... Sogns Menighedspleje er en selvstændig juridisk enhed inden for Folkekirkens diakonale menighedsarbejde. 1.2. Menighedsplejens hjemsted er......... kommune,............ stift. 1.3. Menighedsplejen er medlem af Samvirkende Menighedsplejer. 2. Formål Menighedsplejens formål er at varetage diakonale (kirkeligt sociale) opgaver over for sognets beboere, enkeltpersoner såvel som grupper. 3. Årsmødet 3.1. Menighedsplejens øverste myndighed er årsmødet, der afholdes i forbindelse med et menighedsmøde inden 1. maj. 3.2. Alle fremmødte medlemmer af Folkekirken, der har stemmeret til menighedsrådsvalg i sognet, har stemmeret ved årsmødet. 3.3. Indkaldelse til årsmøde sker ved offentliggørelse med mindst 3 ugers varsel. 3.4. Ekstraordinært årsmøde afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 20 medlemmer af menigheden ønsker det. 3.5. Indkaldelse til ordinært årsmøde skal indeholde følgende forslag til dagsorden: Valg af dirigent Bestyrelsens beretning Revideret regnskab for det afsluttede regnskabsår Budget for indeværende regnskabsår Indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer 12 Valg af revisor (i lige år) Valg af 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant Eventuelt 3.6. Forslag til bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleanter samt øvrige forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, indgives skriftligt til formanden senest 14 dage før årsmødet. 3.7. Årsmødet træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. 3.8. Valg gælder for 2 år - valg af suppleanter dog kun 1 år. 3.9. Der skal ske skriftlig afstemning, såfremt blot én årsmødedeltager ønsker dette. 4. Bestyrelsen 4.1. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges således: 3 medlemmer vælges af årsmødet for to år (2 vælges i lige år, 1 i ulige år). 2 medlemmer vælges af menighedsrådet blandt rådets medlemmer gældende for menighedsrådets valgperiode. Sognets præst(er) er medlem(mer) af bestyrelsen, såfremt de ønsker det. 4.2. Såfremt der i sognet er ansat en sognemedhjælper med diakonale opgaver (sognediakon), deltager denne i bestyrelsesmøder med taleret, men uden stemmeret. 4.3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer. Hverken formand eller næstformand kan vælges som kasserer. Desuden udpeges en sekretær. 4.4. Der indkaldes til bestyrelsesmøder efter behov - dog mindst 2 gange årligt. 4.5. Møder indkaldes og ledes af formanden.
4.6. Der føres protokol over møderne. 4.7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Der træffes afgørelse ved simpel stemmeflerhed. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. 5. Regnskab 5.1. Regnskabsåret er kalenderåret. 5.2. Årsregnskabet udarbejdes efter lovgivningens regler og revideres af 2 revisorer. 6. Vedtægtsændringer og ophør 6.1. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/ 3 af de stemmeberettigede på et årsmøde stemmer herfor. 6.2. Vedtægtsændringer skal godkendes af Samvirkende Menighedsplejer. 6.3. Opløsning af menighedsplejen eller udmeldelse af Samvirkende Menighedsplejer kan kun ske, såfremt et forslag herom er tiltrådt af den samlede bestyrelse og af menighedsrådet. Desuden skal mindst 2/3 af de stemmeberettigede på det efterfølgende årsmøde stemme herfor. 6.4. I tilfælde af menighedsplejens ophør træffer menighedsrådet i samråd med Samvirkende Menighedsplejer beslutning om anvendelse af formuen i overensstemmelse med menighedsplejens formål. NB Vedtægten skal godkendes af Samvirkende Menighedsplejer inden optagelse i fællesskabet. Teksten til en standardvedtægt kan downloades fra www.menighedsplejer.dk og denne kan tilpasses det enkelte sogns behov. Samvirkende Menighedsplejer i få ord Samvirkende Menighedsplejer er en folkekirkelig og primært sognediakonal organisation med mere end 100 års arbejde bag sig. Samvirkende Menighedsplejer har i alle disse år -med udgangspunkt i en indsats fra sognene - igangsat, udført og inspireret til socialt arbejde blandt særligt udsatte mennesker i alle aldre. Organisationen har sin oprindelse og sit hovedsæde i København. Fra 1990 har man som målsætning haft at blive en landsdækkende paraplyorganisation for sogne, der arbejder med frivilligt diakonalt ar- 13 bejde. Der er oprettet mindre kontorer i Viborg og Odense. Godt 325 af landets sogne er medlemmer af Samvirkende Menighedsplejer, og der er for tiden en god vækst i tilslutningen. Organisationen arbejder primært for indsamlede midler, tilskud fra offentlige puljer, fondsmidler og gaver fra private. En anden indtægtskilde er overskud fra genbrugsbutikkerne Kirkens genbrug. Nyeste initiativ er et samarbejde med sognene om at sende fattige børnefamilier på ferie.
Bilag 3: Procedure ved indgåelse af SAMARBEJDSAFTALE med Samvirkende Menighedsplejer Det anbefales at benytte vores standard-samarbejdsaftale. Den kan downloades fra www.menighedsplejer.dk (under Hvor er vi / Sogne ) eller tilsendes ved at kontakte vort kontor. Samarbejdsaftalen skal underskrives af formanden for menighedsrådet, hvorefter denne fremsendes til kontoret i 2 eksemplarer. Efter modtagelse af underskrevet samarbejdsaftale vil vi fremsende: Det ene eksemplar af ovennævnte samarbejdsaftale med underskrift af Samvirkende Menighedsplejers generalsekretær Starttipsfolder og andet relevant materiale (starttipsfolderen kan også downloades fra www.menighedsplejer.dk under Materialer ) Adresse- og oplysningsskema, med oplysning om menighedsrådets formand og kasserer (det sidste med henblik på fremsendelse af kontingentopkrævninger m.v.), kontaktperson for det diakonale arbejde generelt i sognet, de diakonale arbejdsgrene i sognet og eventuelle særlige kontaktpersoner for disse. Dette skema, som skal returneres til Samvirkende Menighedsplejers kontor, kan også udfyldes og fremsendes elektronisk på www.menighedsplejer.dk På årsmødet i april vil det årlige kontingentbeløb blive fastsat, og der vil herudover blive orienteret om nytilkomne sogne med samarbejdsaftale. 14 Kontakt: Samvirkende Menighedsplejer Valby Tingsted 7 2500 Valby Tlf. 36 46 66 66 E-mail: smp@menighedsplejer.dk Der er endvidere mulighed for rådgivning ved at kontakte Samvirkende Menighedsplejers udviklingskonsulent i området, se kontaktadresser for kontorerne i Valby, Odense og Viborg. Fordele ved en samarbejdsaftale: Mulighed for at deltage i Samvirkende Menighedsplejers årsmøde (uden stemmeret) Mulighed for at få vejledning fra Samvirkende Menighedsplejers konsulenter og kontorer vedr. diakonale projekter Mulighed for at modtage relevant materiale, bl.a. invitationer til kurser og til inspirationsdage i menighedsrådets nærområde Mulighed for at få julehjælp til nødlidende i sognet Rabat ved deltagelse i møder og kurser.
Bilag 4: Procedure ved indgåelse af MEDLEMSKAB af Samvirkende Menighedsplejer Det anbefales at benytte vore standardvedtægter. De kan downloades fra www. menighedsplejer.dk (under Hvor er vi / Sogne ) eller tilsendes ved at kontakte vort kontor. Efter afholdelse af stiftende møde fremsendes følgende til SMP: Vedtægter i 2 eksemplarer underskrevet af formand og bestyrelse Referat af stiftende møde underskrevet af mødets dirigent Efter modtagelse af ovenstående og efter Fællesudvalgets godkendelse fremsendes fra SMP: Det ene eksemplar af ovennævnte vedtægter med underskrift af Samvirkende Menighedsplejers generalsekretær Starttipsfolder og andet relevant materiale (starttipsfolderen kan også downloades fra www.menighedsplejer.dk (under Materialer ) Adresse- og oplysningsskema, med oplysning om bestyrelsens medlemmer - herunder dens formand og kasserer (med henblik på fremsendelse af kontingentopkrævninger m.v.) og kontaktpersonen generelt til menighedsplejen i sognet, de diakonale arbejdsgrene i sognet og eventuelle særlige kontaktpersoner for disse. Dette skema, som vi vil bede om at få returneret til Samvirkende Menighedsplejers kontor, kan også udfyldes og fremsendes elektronisk på www. menighedsplejer.dk På årsmødet i april vil det årlige kontingentbeløb blive fastsat, og herudover vil nye medlemmer blive endeligt formelt godkendt af årsmødets deltagere Kontakt: Samvirkende Menighedsplejer Valby Tingsted 7 500 Valby Tlf. 36 46 66 66 E-mail: smp@menighedsplejer.dk Der er endvidere mulighed for rådgivning ved at kontakte Samvirkende Menighedsplejers udviklingskonsulent i området. 15 Særlige fordele ved et medlemskab som organiseret menighedspleje (udover de fordele, som man, jfr. side 14, deler med menighedsråd, der har samarbejdsaftale): Mulighed for at deltage i de beslutninger, der træffes på Samvirkende Menighedsplejers årsmøde, herunder årsmødets fastsættelse af kontingent for tilsluttede menighedsplejer og samarbejdspartnere Mulighed for at opstille kandidater til Samvirkende Menighedsplejers Fællesudvalg, til valg på årsmødet Mulighed for at ansøge det offentlige om økonomisk støtte til diakonale projekter Mulighed for at få en fordelagtig forsikringsordning for frivillige, der er beskæftiget med besøg m.m. i private borgeres hjem Mulighed for at modtage fradragsberettigede gaver gennem Samvirkende Menighedsplejer,
Brug hjemmesiden www.menighedsplejer.dk Se de friske nyheder fra Samvirkende Menighedsplejer på www.menighedsplejer.dk. Alt om nye kurser, møder, ferieophold, inspirationsaftener mm. lægges løbende på hjemmesiden. Hjemmesiden indeholder blandt meget andet en database over alle Samvirkende Menighedsplejers medlemmer med oplysning om menighedspleje-aktiviteter i de enkelte sogne. Bliv tilmeldt Nyhedsservice på www. menighedsplejer.dk og få nyhederne ind på skærmen. Bliv personligt medlem Det personlige medlemskab er åbent for alle. Som personligt medlem er man medlem af Samvirkende Menighedsplejer. Alle personlige medlemmer modtager bladet Sammen. Alle personlige medlemmer har ret til at deltage i årsmødet, som observatører uden stemmeret. Der betales for de faktiske omkostninger for deltagelse. Alle de personlige medlemmer modtager indkaldelse til årsmødet. Det årlige kontingent er på 250 kr. Kontingentet foreslås kombineret med en gave til Samvirkende Menighedsplejer Der udsendes girokort fra Samvirkende Menighedsplejer til de tilmeldte 1 gang årligt. 16
Bilag 5: Takster Takster ved henvendelse til konsulenterne og generalsekretæren om foredrag, undervisning og konsulentbistand. Der afregnes efterfølgende via tilsendelse af faktura. Foredrag og undervisning: Der er tale om henvendelse om foredrag (i monologform) for en større forsamling eller om undervisning (i dialogform) for en større eller mindre forsamling. For tilmeldte menighedsplejer og menighedsråd med samarbejdsaftale: Første time: 1.000 kr., derefter 500 kr. pr. time (ingen moms) + kørsel (beregnes ud fra statens højeste takst). For menighedsråd uden samarbejdsaftale: Første time: 2.000 kr., derefter 1.000 kr. pr. time + moms + kørsel. For kommuner o.l. og andre organisationer/firmaer: Første time: 4.000 kr., derefter 2.000 kr. pr. time + moms + kørsel. For heldagsarrangementer træffes særlig aftale. Konsulentbistand: Der er tale om henvendelse fra en mindre gruppe om rådgivning (ved samtale) i en konkret sag. For tilmeldte menighedsplejer og menighedsråd med samarbejdsaftale: Første time: 200 kr., derefter 100 kr. pr. time (ingen moms) + kørsel. For menighedsråd uden samarbejdsaftale: Første time: 400 kr., derefter 200 kr. pr. time + moms + kørsel. For kommuner o.l. og andre organisationer/firmaer: Første time 800 kr., derefter 400 kr. pr. time + moms + kørsel Kørsel: Ved kørsel i bil er der normalt tale om statens højeste takst. Rabat: Ved kørsel ud over 200 km. tur/retur betales statens højeste takst for de første 200 km., derefter statens laveste takst for resten. Ved kørsel med offentligt transportmiddel, hvor den billigste rejseform tilstræbes, refunderes billetten. Rabat: Ved billetpriser på 600 kr. og derover betales de første 600 kr., derefter fradrages 50% af den resterende billetpris i form af et nedslag i honoraret for ydelsen. 17
Nogle materiale-muligheder Samvirkende Menighedsplejer har udgivet en lang række materialer, der kan anvendes, hvis man går i gang med diakonale opgaver i sit sogn. De har en praktisk indgang til arbejdet og kan være til stor hjælp og støtte for den, der skal koordinere opgaverne. Se de forskellige materialer på hjemmesiden www.menighedsplejer.dk eller ring til kontoret på tlf. 36 46 66 66 og hør nærmere. Ved tilsendelse af materiale betales for porto. De seneste udgivelser Tilbud til møder og foredrag mm Aktiv livshjælp er grundtemaet i de mange titler i dette hefte. For eks. Hvad er diakoni? - Kirken og de ældre - Livet, lykken og glæden - Kirken i hverdagstøjet - Omsorg for os selv og hinanden - De udstødtes subkultur - Psykisk førstehjælp - Den vanskelige samtale - Demens. Et liv med demens, og livet sammen med demente. Samvirkende Menighedsplejers medarbejdere kommer gerne til menighedsråd, sogne, kirker og lokale menighedsplejer. Prisliste er også med. Hefte sendes gerne - gratis. Børn og ældre kommer hinanden ved Et hefte med eksempler og praktisk hjælp til at etablere møde mellem børn og ældre i sogne- og menighedsplejesammenhæng. Af konsulenterne Hanne Storebjerg og Lise-Lotte Nielsen. Udsendt 2005. Pris 25,- kr Tid til venskab En analyse af muligheder og former for på kristent grundlag at oprette en frivillig besøgsordning på plejecentre. Om opbygning og aftaler og koordination; både i forhold til plejecentrets ledelse og medarbejdere - og i forhold til beboere og frivillige besøgsvenner. Af generalsekretær Kirsten R. Laursen. Udsendt i 2005. Pris: 25,- kr. 18
Længe leve livet Et fint lille hæfte formet som fire oplæg til samtaler om småbørn og parforhold, dåb og evangelium. Hæftet er skrevet primært til de unge forældre om de følelser og udfordringer, der opstår, når man pludselig har fået ansvaret for at sikre sit barns opvækst i alle henseender. Af konsulent, nuværende sognepræst Hanne Storebjerg. Udsendt 2004. Pris 25,- kr. Med livsglæden som ledsager Publikationen sætter fokus på den sociale relation til mennesker med demens. Og den rummer idéer til emner, som kan bidrage til at sprede livslyst og livsglæde. Målrettet til besøgsvenner og frivillige i aflastningstjenesten, men kan også anbefales til pårørende til demente og til ansatte på plejehjem. Af udviklingskonsulent Lise-Lotte Nielsen. Udsendt 2007. Pris 25,- kr. Bladet SAMMEN om menighedspleje Farfar er ikke skør er Samvirkende Menighedsplejers offistår af en vejledning Familiebogen becielle blad, der fortæller om sognedia- A4) og en lille bør- for voksne (16 sider koni, ideer og udviklingsforslag osv. til der sidder på indernebog (14 sider A5), de lokale menighedsplejer og andre gen. Materialet er et siden af voksenbo- interesserede. godt redskab til sammen i familien at nå Udsendes 4 gange årligt. Bestil prøveeksemplar. hvordan en demenssygdom har forandret ad- til erkendelse af, færden hos et elsket ældre medlem af familien eller en ven eller bekendt. Bogens indhold er informativt også for voksne, og det kan lære børnene at blive mere forstående og hensynsfulde. Og kærligheden til Farfar eller Oldemor kan bevares, selv om noget i forholdet er gået tabt. Af konsulent Ellen Dalgaard Nielsen Udsendt 2004. Pris 25,- kr. 19
Kontaktadresser: Samvirkende Menighedsplejer,Valby: Valby Tingsted 7, 2500 Valby. Tlf. 36 46 66 66. E-mail: smp@menighedsplejer.dk Samvirkende Menighedsplejer, Odense: Lisesmindevej 3B, 5230 Odense M. Tlf. 66 12 13 12 E-mail: jb@menighedsplejer.dk Samvirkende Menighedsplejer, Viborg: Sct. Leonisstræde 1B, 8800 Viborg. Tlf. 86 60 37 66 E-mail: lln@menighedsplejer.dk. Dette hefte er gratis. Få flere eksemplarer fra Samvirkende Menighedsplejer. Trykt i marts 2007 SAMVIRKENDE MENIGHEDSPLEJER - et folkekirkeligt socialt arbejde Valby Tingsted 7, 2500 Valby tlf. 36 46 66 66 www. menighedsplejer.dk e-mail: smp@menighedsplejer.dk gironummer 700 1797 Netbank: + 73 85923277 Send en SMS til 1277 og skriv Kollekt SMP, så har du givet 50,- kr.