INSTITUT FOR MILJØVIDENSKAB OG INSTITUT FOR BIOSCIENCE ROSKILDE AARHUS UNIVERSITET Referat af møde i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) i Roskilde Torsdag d. 25/08-2011 kl. 13:00 til 14:30 i D1.46 REFERAT Tilstede: Niels Kroer, Karin Rosengaard Pedersen, Christian Moniers, Dorethe W. Jensen, Gert Asmund, Lars Renvald, Anne Winding, Tina Thane, Birgit Groth, Bernd Münier. Fraværende: Bo Riemann, Henrik W. Madsen, Axel Egeløv, Bjarne Jensen, Lene Bruun, Ingela Dahllöf, Jacob K. Nøjgaard, Morten Hildan. AMO, Roskilde Aarhus Universitet Referent: Karin Rosengaard Pedersen. Dato: 12. september 2011 Ref: KRP Side 1/5 Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Godk. af dagsorden 3. Arbejdsmiljøinfo fra institutledere, Bo Riemann og Niels Kroer 4. Arbejdsmiljøinfo fra Karin Rosengaard Pedersen 5. Aktionslisten fra AMU Roskilde se bilag vedhæftet 6. Arbejdsmiljøinfo fra AMG-erne 6.1.1. ATMI Lab/kontor i D-fløj 6.1.2. ATMI Målest./Kampagner 6.1.3. MAR 6.1.4. AM 6.1.5. AM/MAR Feltarbejde 6.1.6. MIMI Lab./kontor i B-fløj 6.1.7. MIMI/ATMI Lab./kontor i C-fløj 6.1.8. SEK,HR,FORS,IT,SYS 6.1.9. Værksted 7. Evt. Referat 1. Valg af ordstyrer Niels Kroer blev valgt 2. Godk. af dagsorden Dagsorden godkendt. AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, Sjælland Aarhus Universitet Frederiksborgvej 399 4000 Roskilde Tlf.: 87155000 E-mail: dmu@dmu.dk www.dmu.dk
Side 2/5 3. Arbejdsmiljøinfo fra institutledere, Bo Riemann og Niels Kroer Niels Kroer havde været til institutledermøde i Aarhus. Han kunne fortælle at der bliver nedsat et AU interim (midlertidigt) -hovedarbejdsmiljøudvalg (Formand for dette udvalg er udpeget til at være Jørgen Jespersen fra det tidl. DJF), Udvalget vil komme med rammer for den fremtidige arbejdsmiljøorganisationsstruktur, og så vil der senere på året blive udmeldt, at der skal afholdes valg af arbejdsmiljørepræsentanter i hele AU, og at der skal udpeges ledelsesrepræsentanter. Som den foreløbige udmelding er, kan vi lidt selv vælge pt., om vi vil ændre lidt på arbejdsmiljøstrukturen i institutterne, eller vi vil beholde den nuværende struktur. Vi aftalte at beholde de mennesker, vi lige nu er i AMO, med en forståelse af at Institut for Miljøvidenskab nu er bestående af AMG-erne: ATMI lab./kont. D-fløj ATMI målest./kamp. MIMI/ATMI lab./kont. C-fløj MIMI lab./kont. B-fløj SYS Og Institut for Bioscience, her i Roskilde, nu er bestående af AMG-erne: MAR lab./kont. AM lab./kont. AM/MAR felt. Herudover må SEK/HR/FORS/IT informeres om at Bernd nu kun varetager SYS. Såfremt der er personer, der har arbejdsmiljøproblemer må dette tages op i Det Nationale Center for Miljø og Energi/Det Administrative Center i Roskilde under Faculty og Science and Technology og Værkstedet må ligeledes høre herunder. Værkstedets repræsentant vil dog stadig være en del af den nuværende AMO i Roskilde, da vi har aftalt at beholde den nuværende AMO struktur i Roskilde. 4. Arbejdsmiljøinfo fra Karin Rosengaard Pedersen Karin bekræftede det Niels havde refereret om og fortalte yderligere at Karin pr. d. 1/8-2011 er indtrådt i en stilling under AU HR i enheden Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø hvor Karin, sammen med Lars Asmussen fra det gamle DJF, skal sidde i Arbejdsmiljø frontoffice for institutterne under AU. Karins stilling er udviklingskonsulent i arbejdsmiljø. Team Arbejdsmiljø i OA består desuden af 4 backoffice arbejdsmiljøkonsulenter: Anders Kragh Moestrup, Iben Skrydstrup, Jacob Søndergaard Jensen, og Minica M. Fernandez (barselsvikar for Karina K. Wogensen). Dette betyder også at Karin ikke længere kan være i funktionen som daglig sikkerhedsleder i huset, men at arbejdet må fordeles mere mellem arbejdsmiljøgrupperne i huset. I en overgangsfase vil hun selvfølgelig stadig være fungerende som daglig sikkerhedsleder, men dette vil blive mere og mere koordinerende og mindre udførende.
Side 3/5 AMO i Roskilde vil få mere at vide, om den kommende AMO under AU, og hvordan Karin kan hjælpe huset fremadrettet, lige så snart det bliver mere klart. 5. Aktionslisten fra AMU Roskilde se bilag vedhæftet Aktionslisten blev gennemgået og den nye aktionsliste er vedhæftet referatet til sidst. 6. Arbejdsmiljøinfo fra AMG-erne 6.1.1. ATMI Lab/kontor i D-fløj Træningselastikker er købt og nogle personer efterlyser lidt mere pædagogisk vejledning, i hvordan man bruger elastikkerne. Karin har hørt andre sige tilsvarende, men hun henviser til video-vejledningen, som udførligt underviser i de øvelser, der er på plakaten. Derudover kunne Christian informere om at skærmbrillelinket på AU s side ikke virker. Karin har snakket med arbejdsmiljøteamet, og aftalt at vi bruger en gammel rekvisition og tager den med til Synoptik eller Dansk Erhvervsoptik. Alle SKI-aftaler er ophørt, og der arbejdes på en ny AU-aftale med et par optikere. 6.1.2. ATMI Målest./Kampagner Intet nyt. Ingen fra gruppen tilstede. 6.1.3. MAR Dorete har konstateret at der er kommet færre telefoner i laboratorierne. Hans siger det ikke bliver anderledes. Karin vil følge op på det i forbindelse med, hun alligevel opdaterer nødtelefonvejledningen. 6.1.4. AM Alt er ok i AM, ikke noget nyt at fortælle. 6.1.5. AM/MAR Feltarbejde Lars fortalte at de jo kom med en ny håndbog til Sikkerhed ved feltarbejde i Grønland. Den er på Bazaren, og Karin kunne fortælle, at der er sat personer til at oversætte den til engelsk. Karin følger op på fremdriften af det. 6.1.6. MIMI Lab./kontor i B-fløj En person havde været ude for et uheld med sprøjt i øjet, som der er fulgt op på, og personen har ingen mén. Her er også købt træningselastikker. Ellers er der travlt med oprydning af gamle giftige stoffer, som ved registreringen af giftige stoffer blev fundet meget gamle og klar til at blive kasseret. Det er et stort arbejde for Birgit og Tina, og Marianne Sletting (Sikkerhedsrådgiver) har også brugt meget tid på at hjælpe med at lave affaldsdeklarationer og beskrivelser af, hvordan de skal bortskaffes. Det kan ikke bare komme i en tønde mærket Z-affald m. en seddel på indhold, som vi har kunnet gøre efter gammel kemikalielovgivning.
Side 4/5 Yderligere kunne Tina fortælle om at de har undersøgt hvilke handsker, der kan bruges til at arbejde med Chloroform. 4H virker kun i 10 min., så skal der arbejdes med stoffet over en hel dag, skal der bruges en helt anderledes type handske, der koster 818 kr. for et par. 6.1.7. MIMI/ATMI Lab./kontor i C-fløj Birgit havde intet yderligere at tilføje, men arbejder med det samme som Tina. 6.1.8. SEK,HR,FORS,IT,SYS Har fået lavet solafskærmninger, men grundet den ikke så solrige sommer, er det svært at fastslå effekten. Bernd mangler pt. en arbejdsmiljøledelsesrepræsentant, da OBH ikke længere er her, men vi må pt. sige, at han må læne sig op ad de andre AMG-er i Institut for Miljøvidenskab, hvis der er brug for hjælp. Karin lover at kontakte Lis H. Bak om, at Bernd ikke længere kan varetage de øvrige gamle afdelinger SEK/HR/FORS/IT. Derudover kunne Bernd fortælle, at der bliver en aflåst portindgang til DMU ØST med kodelås, men Bernd vil gerne høre ad, hvordan der sikres at redningspersonel kan få adgang til bygningen? Karin har snakket med Allan Vestbjerg Pedersen, og fundet at der er helt styr på sagerne. Der bliver sat en instruktion op på hegnet, og alle som skal have adgang til bygningen vil få kode-adgang, og portvagten er også blandt dem, der har adgang, så de kan hjælpe redningspersonel. Enhver der i fremtiden i arbejdstiden vil ind ad hegnet, skal blot følge vejledningen på hegnet, som vil fortælle at man skal ringe op, hvorefter man får fat i en person, der lukker en ind. 6.1.9. Værksted Intet nyt. Ingen fra gruppen tilstede. 7. Evt. Christian: AMG-en kører, men hvad med det psykiske arbejdsmiljø? Niels siger, at vi forventer, det vil komme hurtigst muligt på plads lige så snart ledelsen er på plads. Tina efterlyser mere synlighed i de fremadrettede arbejdsmiljøtiltag i den årlige skriftlige arbejdsmiljødrøftelse, der lovgivningsmæssigt skal foreligge. Karin har efter mødet fulgt op på nødtelefoner og portvagt og 112 opkald. 112 opkald: Når du ringer 112 på en fastnettelefon, får du (som i gamle dage) fat i portvagten, som hjælper 112-opkaldet videre og guider redningspersonel. Bruger du en mobil vil du få direkte kontakt til 112-alarmen. Nødtelefon: Når røret på en nødtelefon (mærket med NØDTELEFON AK- TIV EFTER 10 SEK.) tages af i 10 sek. vil der gå en alarm til omstillingen, som så vil snakke med dig og/eller sende en udvalgt nødtelefonperson ud til dig, og du vil blive hjulpet.
Side 5/5 Portvagt: Hvis du skal ringe til portvagten, skal du nu ringe 46 77 44 44, da vi ikke længere er på fælles omstilling. Ny aktionsliste fra mødet den 25/08-2011 Emne Ansvarlig Status /opgave til udførelse a KRP undersøger om den nye lov om arbejdsskadesikring i Grønland også gælder for medarbejdere ansat ved DMU, KRP skal skrive et brev til arbejdsskadesstyrelsen for at få skriftligt svar tilbage. KRP Mail sendt til AT d. 4/7-11. Svar modt. om videre behandling d. 6/7-11. Rykket telefonisk d. 18/8-11: AT call center har rykket igen til den/de pers. de har sendt mailen til. AT har svaret at dette er et spørgsmål til Arbejdsskadestyrelsen. Har modt. svar fra Arbejdsskadestyrelsen, at vi vil få svar i uge 35. Vi har modtaget svar d. 29/8-2011. Medarbejdere fra AU er sikret efter lov 848 2009 om arbejdsskadesikring ( den danske arbejdsskadesikringslov) under b KRP sørger for at sikkerhedshåndbogens kap. 1 Arbejdsmiljøorganisationen bliver opdateret med de 2 nye formænd for AMU. Kurt Nielsen dir. formand for AMU i Roskilde og Christian Kjær formand for AMU i Silkeborg. Lægges på bazaren. udsendelser til Grønland. KRP Er gjort, men trænger til ny opdatering med nye navne igen. Udskydes til næste møde grundet nærværende AMO-strukturændring.