f Notat FORSLAG til Venskabsaftale mellem Ljusdals Kommun og Assens Kommune Venskabsaftalen bygger på en gensidig overbevisning om betydningen af kontakt, idéudveksling og samarbejde mellem kommunerne på alle niveauer. Formål Formålet med venskabssamarbejdet mellem Ljusdals Kommun og Assens Kommune er: at fremme mellemfolkelig forståelse og venskab mellem kommunerne og deres indbyggere at udbrede det gensidige kendskab til samfundsforhold, kulturliv og erhvervsliv at udveksle erfaringer og viden inden for forskellige interesseområder at styrke samarbejdet mellem kommunerne bredest muligt ved at skabe kontakter og fremme samarbejdsprojekter mellem de to kommuners o kommunale politikere, administration og institutioner o foreninger, organisationer og borgere o turismefremme-organisationer og erhvervsliv januar 2014 Sags id: 14/2125 Kontaktperson: Katrine West E-mail: kwest@assens.dk Dir. tlf.: 6474 6459 Mobil nr.: 2037 1763 Rammer for det officielle samarbejde På officielt niveau holdes der én gang årligt møde mellem embedsmænd og politikere fra de to kommuner. Værtskabet for de officielle møder går på skift mellem kommunerne. Formålet med de officielle besøg er at udveksle erfaringer og viden inden for de forskellige interesseområder og at bidrage til, at der skabes nye kontakter og at udveksling på forskellige områder fremmes. Hensigten er desuden at blive i stand til at udnytte mulighederne for at søge om tilskud til venskabssamarbejde og dermed skabe grundlag for at gennemføre specifikke samarbejdsprojekter i kommunalt regi. Ved officielle møder afholder værtskommunen omkostninger til indkvartering og måltider, mens den besøgende kommune bekoster sin delegations rejse til og fra værtskommunen. Værtskommunen
tilrettelægger besøgsprogrammet i samarbejde med den besøgende kommune. Rammer for udveksling Kommunerne påtager sig aktivt at fremme udveksling mellem skoler og andre institutioner, foreninger, arbejdspladser, erhvervsorganisationer og andre organisationer i Ljusdals Kommun og Assens Kommune. Formålet er at tilskynde til dels erfaringsudveksling på fagligt niveau, dels personlige oplevelser, der kan give indblik i og forståelse for venskabskommunens kultur og samfundsforhold. Det forudsættes, at de parter, mellem hvem udvekslingen foregår, selvstændigt organiserer og udvikler besøgsprogrammer mv. i et direkte samarbejde. Der kan søges kommunalt tilskud til hel eller delvis dækning af rejseomkostninger. Samarbejdstemaer og handlingsplan Aftalen suppleres med en bruttoliste over mulige og ønskværdige samarbejdstemaer og med en konkret handlingsplan. Bruttolisten og handlingsplanen fornys hvert år i forbindelse med det officielle møde. Aftaleperiode Denne aftale gælder, indtil en af parterne ønsker at opsige den. Denne venskabsaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf parterne får hver sit. Side 2 af 6
Samarbejdstemaer bruttoliste (fra afsluttende møde 18. september 2013 i forbindelse med Ljusdals officielle besøg i Assens) kultur billedkunst: kunstnerudvekling, samarbejde via Assens Kunstråd sang, musik, talentudvikling: kor/kirkekor, udveksling musikskolesamarbejde, den 11. musikskole, Assens SangKraftcenter, Carl Nielsen Masterclass, Jacob Gade Kammerorkester i Ljusdal - Harmoniorkester i Assens idræt fodbold spejdere natur natur og motionsstier overnatning, shelters etablering af stier - erfaringsudveksling cykling afmærkede ruter havet som tema fiskeri saltvands-/ferskvandshvordan skabes oplevelser, friluftsliv? Arbejdet på dette område skal ligge i foreningerne, men kommunerne kan inspirere til samarbejde. foreninger træningslejre, ungdomslejre fritidsfiskeri, vinterfiskeri Jf. de to ovenstående punkter biblioteker åbent bibliotek biblioteket som omdrejningspunkt for gensidig markedsføring skoler og andre uddannelsessteder naturskole, jf. besøg på Baagø udveksling på ledelses-, lærer- og elevniveau kontakt mellem klasser - brevvenner - evt. besøg integration samarbejde og gensidig inspiration på integrationsområdet Side 3 af 6
uddannelse jobformidling turisme og markedsføring hjemmesidelink biblioteker kan bruges til eksponering af materialer erhvervsområdet service til erhvervsvirksomheder landdistriktsområdet udvikling af landdistrikter infrastruktur aktivt medborgerskab borgeransvar frivillighed det offentliges opgavevaretagelse klima- og miljøområdet affaldshåndtering biogas Nogle af opgaverne ligger i kommunale selskaber i Ljusdal, ligesom de ligger i kommunale selskaber i Assens. socialområdet integration beskæftigelse EU-samarbejdsprojekter energirenovering af offentlige bygninger fond til styrkelse af venskabssamarbejder Europa 2020 Der er enighed om at tænke i fremtidige muligheder på området. generelt udveksling af medarbejdere på forskellige områder Side 4 af 6
Forslag til Handlingsplan (2013 Biblioteker og turisme Der etableres / er etableret kontakt mellem Ljusdals Kommunbibliotek og AssensBibliotekerne med henblik på udveksling af turismemarkedsføringsmateriale og aftale om gensidig udstilling og udlevering af dette.) 2014 Skoler Der etableres kontakt mellem de to kommuners skoleledelser med henblik på at udvikle modeller og konkrete projekter for udveksling på skoleområdet. Uddannelse, integration og beskæftigelse Der etableres kontakt mellem Utvecklingscentrum Ljusdal og VUC Fyn Glamsbjerg med henblik på gensidig inspiration og samarbejde på integrations-, voksenuddannelses- og beskæftigelsesområdet. Socialområdet Der etableres kontakt mellem de to kommuners socialchefer med henblik på afsøgning af samarbejdsmuligheder på socialområdet. Landdistrikter Der etableres kontakt mellem landdistriktskoordinatorerne i de to kommuner med henblik på idé- og erfaringsudveksling mv. Turisme og erhvervsliv Der etableres kontakt mellem Udvikling Fyn og den tilsvarende paraplyorganisation for erhvervslivet i Ljusdal (NärLjus, Näringslivskontoret i Ljusdals Kommun?) med henblik på afsøgning af samarbejdsmuligheder på erhvervs- og turismeområdet. Kultur Assens Kunstråd og kunstnere i Ljusdal opfordres til at komme med udspil til samarbejdsmuligheder på billedkunstområdet Side 5 af 6
Musikskoler, kor, orkestre mv. i de to kommuner opfordres til at komme med udspil til samarbejdsmuligheder på musikområdet Foreninger Fodboldklubber, spejderorganisationer, cykelklubber, amatørfiskerforeninger og andre foreninger i de to kommuner opfordres til at etablere kontakt til venskabskommunen med henblik på udveksling eller andet samarbejde. Folkeoplysningsudvalget i Assens Kommune opfordres til at komme med forslag til aktive foreninger, som kunne tænkes at være interesserede i udveksling på forskellige niveauer. Udveksling generelt Der udvikles en model for udveksling af kommunale medarbejdere på forskellige områder. 2015 Handlingsplan for 2015 aftales i forbindelse med Assens Kommunes officielle venskabsbesøg i Ljusdal 20.-22. maj 2014. Side 6 af 6