Status og erfaringer med CSR-rapportering

Transkript

1 Status og erfaringer med CSR-rapportering - hvad er effekten af lovkravet? Mette Andersen Center for Samfundsansvar Erhvervs- og Selskabsstyrelsen

2 Agenda Kort om Center for Samfundsansvar (CenSa) Regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar Lovkrav om redegørelse for samfundsansvar Undersøgelse af implementering af lovkravet Regeringens fremadrettede indsats inden for CSR-rapportering 2

3 CenSa hvem er vi? Center for Samfundsansvar (CenSa) er en del af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen under Økonomi- og Erhvervsministeriet Vi arbejder for at fremme, at danske virksomheder ser samfundsansvar som en forretningsmulighed Etableret medio 2007, ca. 15 medarbejdere

4 CenSa hvad laver vi? Udvikler og formidler viden om samfundsansvar (værktøjer, vejledninger, konferencer, kampagner mv.) Ansvarlig for gennemførelse af hovedparten af initiativerne i regeringens handlingsplan for virksomheders samfundsansvar Dialog med interessenter (EU, virksomheder, ngo er, erhvervsorganisationer, mv.) Sekretariat for Rådet for Samfundsansvar

5 Handlingsplan for virksomheders samfundsansvar 1. Udbrede forretningsdrevet samfundsansvar 2. Fremme samfundsansvar gennem statens aktiviteter 3. Styrke erhvervslivets klimaansvar 4. Markedsføre Danmark for ansvarlig vækst

6 Handlingsplanens udgangspunkt Samfundsansvar skal være forretningsdrevet Samfundsansvar skal baseres på internationalt anerkendte principper

7 Eksempler på initiativer i handlingsplanen Nyt kommunikationsforum om samfundsansvar ( Oprettelse af Rådet for Samfundsansvar Branchekampagner om forretningsdrevet samfundsansvar Inddragelse af hensynet til samfundsansvar i fællesstatslige indkøbsaftaler Udarbejdelse af Klimakompasset et webbaseret klimaværktøj, der hjælper virksomheder med at udarbejde klimaregnskaber og klimastrategier Markedsføring af danske redskaber og kompetencer inden for virksomheders samfundsansvar Lovkrav til større virksomheder, institutionelle investorer og investeringsforeninger om at rapportere om samfundsansvar i ledelsesberetningen i deres årsrapport

8 Lovkrav om redegørelse for samfundsansvar I december 2008 vedtog Folketinget en lovændring, der pålægger de ca største virksomheder, børsnoterede selskaber og statslige aktieselskaber at redegøre for samfundsansvar i deres årsrapport Lovkravet har virkning fra det regnskabsår, der begyndte 1. januar 2009 eller senere

9 Lovkrav hvorfor? Mange danske virksomheder arbejder med samfundsansvar men ikke alle kommunikerer deres indsats til omverdenen Formålet med lovkravet er at inspirere virksomheder til at forholde sig aktivt til samfundsansvar og kommunikere dette til omverdenen Samfundsansvar er stadig frivilligt!

10 Lovkrav hvem? Oplysningskravet omfatter store virksomheder i regnskabsklasse C og virksomheder i regnskabsklasse D Store virksomheder i regnskabsklasse C er virksomheder, som overskrider mindst to af nedenstående tre størrelsesgrænser: En balancesum på 143 mio. kr. En nettoomsætning på 286 mio. kr. Et gennemsnit antal heltidsbeskæftigede på 250 personer Regnskabsklasse D omfatter virksomheder, der har værdipapirer optaget til handel på et reguleret marked i et EU/EØS land og statslige aktieselskaber

11 Lovkrav hvad? Virksomheder skal oplyse om: Virksomhedens politikker for samfundsansvar (herunder eventuelle standarder, retningslinjer eller principper for samfundsansvar, som virksomheden anvender) Hvordan virksomheden omsætter sine politikker for samfundsansvar til handling (herunder eventuelle systemer eller procedurer) Virksomhedens vurdering af, hvad der er opnået som følge af virksomhedens arbejde med samfundsansvar i regnskabsåret, samt virksomhedens eventuelle forventninger til arbejdet fremover Hvis virksomheden ikke har formuleret politikker for samfundsansvar, skal dette oplyses

12 Lovkravet hvor? Redegørelsen for samfundsansvar skal placeres i ledelsesberetningen i årsrapporten Alternativt kan redegørelsen placeres i en supplerende beretning til årsrapporten eller på virksomhedens hjemmeside. Dog skal det fremgå af ledelsesberetningen, hvor redegørelsen er placeret Hvis en virksomhed har tilsluttet sig FN's Global Compact eller PRI, er det tilstrækkeligt at henvise til fremskridtsrapporten/spørgeskemaet, som skal udarbejdes i forbindelse med medlemskabet Virksomheder, som udarbejder en bæredygtighedsrapport eller lignende kan henvise til denne i ledelsesberetningen - det forudsætter dog, at denne rapport opfylder kravene til redegørelsen

13 Undersøgelse af implementering af lovkravet Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Foreningen af Statsautoriserede Revisorer og Copenhagen Business School udarbejdede i 2010 en undersøgelse af virksomheders implementering af det nye lovkrav i deres årsrapporter Undersøgelsen består bl.a. af: en kvantitativ gennemgang af 10 % af årsrapporterne interviews med en række virksomheder identificering af gode eksempler på rapportering

14 Undersøgelsens hovedbudskaber i tal (1) 97 % af virksomhederne giver oplysninger om samfundsansvar i årsrapporten 91 % af de virksomheder, der giver oplysninger om samfundsansvar, angiver at de arbejder med samfundsansvar 69 % af virksomhederne redegør for deres politikker, 60 % for deres handlinger og 37 % for hvad der er opnået som følge af arbejdet med samfundsansvar

15 Undersøgelsens hovedbudskaber i tal (2) 43 % er førstegangsrapporterende virksomheder Flertallet af virksomheder placerer redegørelsen i ledelsesberetningen Miljø og klima samt sociale forhold rettet mod danske arbejdspladser er de temaer, der hyppigst redegøres for 38 % anvender indikatorer for deres arbejde med samfundsansvar, heraf anvender 9% Global Reporting Initiative (GRI) 28 % af virksomhederne anvender internationale principper for samfundsansvar især Global Compact som inspiration for deres rapportering De løbende omkostninger afhænger af valg af redegørelsesform og varierer mellem og kr. pr. virksomhed

16 Mange positive tendenser Lovkravet har givet anledning til, at nogle virksomheder har påbegyndt arbejdet med samfundsansvar, øget fokus på området og er begyndt at arbejde mere systematiseret med samfundsansvar På trods af de administrative byrder opfatter virksomhederne generelt lovkravet som positivt, især på grund af de valgmuligheder og den fleksibilitet lovkravet giver mulighed for Flere virksomheder tilkendegiver, at de ønsker at fastholde eller øge indsatsen i de kommende år for at forbedre kvaliteten af redegørelsen

17 men også potentiale for forbedringer Ikke alle virksomheder giver oplysninger om samfundsansvar i årsrapporten En del af de virksomheder, der redegør for deres arbejde med samfundsansvar, har ikke gjort dette i overensstemmelse med lovens bestemmelser (dvs. redegjort for politikker, omsætning til handlinger og hvad der er opnået) Især har mange virksomheder vanskeligt ved at beskrive, hvad der er opnået som følge af arbejdet. Dette skyldes bl.a. at virksomhederne ikke tidligere har arbejdet struktureret nok til at kunne opstille målepunkter, samt at det kan være svært at måle hvad der opnås fra arbejdet med samfundsansvar

18 ATPs vurdering af undersøgelsens hovedbudskaber Det er positivt, at mange virksomheder er kommet godt i gang med den lovpligtige redegørelse for samfundsansvar Mange virksomheder har været gode til at beskrive den proces, de er i gang med, herunder udfordringer og fremtidige mål Der findes en række forbedringspotentialer, herunder bedre beskrivelse af hvilke politikker virksomhederne har samt hvordan det daglige arbejde med samfundsansvar organiseres

19 Regeringens fremadrettede indsats Opdatering af vejledning til lovkravet - præcisering af lovkrav (rapportering på alle tre dimensioner og rød tråd i rapporteringen) - gode råd - gode eksempler Hjemmeside med gode rapporteringseksempler (under Fortsat udbredelse af regeringens CSR-værktøjer, herunder KommunikationsKompasset Opfølgning på undersøgelse fra 2010

20 Yderligere information kan findes på Mette Andersen, Specialkonsulent Center for Samfundsansvar