Samarbejdsaftale. for perioden mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg

Transkript

1 Samarbejdsaftale for perioden mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg

2 Indholdsfortegnelse 1. Formål 2. Aftalens parter 3. Kontaktdata 4. Vedtægter 5. Ledelse og organisation 6. Hjemsted 7. Budget, regnskab og revision 8. Institutionens formål 9. Visioner og udviklingsmål 10. Indsatsområder 11. Specifikke aftaler 12. Aktivitetsmål 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser 14. Samarbejdsrelationer 15. Misligholdelse og opsigelse 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen 17. Varighed svb

3 1. Formål Formålet med aftalen er at fastlægge gensidige rettigheder og forpligtigelse mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune. Aftalen er et udviklings- og dialogredskab mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg. Aftalen fastlægger tilskudsvilkår og suppleres med fortløbende dialog og samarbejde mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune. 2. Aftalens parter Denne aftale er indgået mellem Borgerforeningen Kulturhus Svendborg og Svendborg Kommune. 3. Kontaktdata NAVN ADRESSE Borgerforeningen Kulturhus Svendborg Ramsherred 4, 5700 Svendborg TELEFON HJEMMESIDE CVR NR KONTAKTPERSON Claus Bjerregaard 4. Vedtægter Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs vedtægter vedlægges som bilag til aftalen. Eventuelle ændringer af vedtægter fremsendes til Svendborg Kommune efter procedure i egne vedtægter. Eventuelle ændringer i bestyrelsens sammensætning skal fremsendes til Svendborg Kommune til orientering. 3

4 5. Ledelse og organisation Den daglige ledelse af Borgerforeningen Kulturhus Svendborg varetages af Daglig Leder Daglig leders kontakt med Svendborg Kommune varetages af Direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling. Antal fastansatte: 5 Antal timelønnede: 1 Ovenstående svarer til ca. 4 fuldtidsstillinger Antal frivillige i 50 Ovenstående svarer til gennemsnitlig 640 timer pr. måned 6. Hjemsted Borgerforeningen Kulturhus Svendborg skal i hele aftaleperioden have hjemsted i Svendborg Kommune. 7. Budget, regnskab og revision Svendborg Kommunes tilskud udgør i 2015 og budgetoverslagsårene 2016 og kr. i 2015-niveau under forudsætning af byrådets vedtagelse af det årlige budget. Tilskuddet i budgetoverslagsårene reguleres med de af byrådet vedtagne årlige fremskrivningsprocenter. Regnskabsåret løber fra Borgerforeningen Kulturhus Svendborg fremsender hvert år senest 1 dec. budget for det kommende regnskabsår til Svendborg Kommune. Revision af Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs regnskaber foretages i henhold til Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs vedtægter. Revideret regnskab underskrevet af bestyrelsen fremsendes senest 1.juni til Svendborg Kommune. Der indsendes samtidig en årsrapport over indfrielse af visioner, udviklingsmål og aktiviteter i det forløbne år. 4

5 8. Institutionens formål Foreningens formål er at drive Borgerforeningen Kulturhus Svendborg som et forenings- og kulturcenter, der er samlingssted for alle kommunens borgere. 9. Visioner og udviklingsmål Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs overordnede vision for aftaleperioden er: at fastholde og udbygge en kontinuerlig række af arrangementer af høj kvalitet. Ved kvalitet forstås professionalitet, kunstnerisk formåen og dygtighed, samt evne og vilje til nytænkning. De optrædende kunstnere skal bestå af nationalt kendte kunstnere, lokale kunstnere og internationale ensembler, grupper og solister. at spille en central rolle i Den grønne kile samt på byens nye torv. Borgerforeningens placering gør det oplagt, at komme ud af huset og tage torvet i brug som scene. I forbindelse med dette er det Borgerforeningens ønske, at borgernes adgangsmuligheder til Borgerforeningen gentænkes. Her tænkes især på den betonrampe der strækker sig fra fortorvet på Ramsherred op til hovedindgangen. Borgerforeningen ønsker større sammenhæng med byens rum, og ser mange muligheder i et mere åbent og tillokkende adgangsparti. Der kunne blive åbnet for kulturelle tilbud i et naturligt amfiteater, hvor publikum tager ophold på f.eks. en trappe og oplever musik, teater,foredrag eller dans fra Ramsherreds naturlige scene. Borgerforeningen har yderligere en vision om at kunne tilbyde byens borgere en oplevelse af et samlet kulturhus, der rummer både Svendborg Teater såvel som Borgerforeningen. Derved kan arrangementsudbuddet og lokaleudlejningen optimeres. Borgerforeningen Kulturhus Svendborgs udviklingsmål for aftaleperioden: at blive brugt af alle i lokalområdet, der er interesseret i kultur. selv at stå som arrangør af en række spektakulære arrangementer, da disse fungerer som en vigtig krumtap i arbejdet med at tiltrække og fastholde gæster og medlemmer. Dette dokumenteres tydeligst af husets erhvervsklub, hvor det viser sig, at erhvervsklubbens billetter benyttes af et voksende antal ikke-erhvervsklubmedlemmer og af den vej skaber kontakt til nye brugere af Borgerforeningens kulturelle tilbud. Borgerforeningens mål er fortsat at udvikle samarbejdet med kommunens andre kulturinstitutioner. 5

6 Udviklingsmål for Arbejdspladsen Borgerforeningen Kulturhus Svendborg uddanner løbende de ansatte igennem kurser og inspirationsbesøg i andre kulturhuse. Frivillig-gruppen er, igennem en løbende optimering og uddannelse, med til at bestride forskellige repræsentative funktioner i forbindelse med vores arrangementer. 10. Indsatsområder Kulturtorvet skal fortsat udvikles til at blive et samlingspunkt, ikke kun for husets mange brugere, men også for gæster udefra. Der skal videreudvikles på samarbejdet med byens foreninger og klubber og deres brug af faciliteterne på Kulturtorvet. Der skal fortsat være fokus på vedligehold af Borgerforeningens bygninger, så gæsterne forsat vil kunne glædes over det smukke kulturhus. Bredden i de kulturelle tilbud skal styrkes igennem øget samarbejde med byens mange aktører. Borgerforeningen vil være en aktiv aktør i forhold til brug af torvet og Den grønne Kile. Borgerforeningen tager initiativ til etableringen af en ungdomsscene fra Der er stiftet et ungdomsteam bestående af 5 unge i alderen der, i samarbejde med Borgerforeningen Kulturhus Svendborg, skal stå for arrangementer på ungdomsscenen, og det er håbet og forventningen, at Borgerforeningen på den måde kan være med til at støtte den kulturelle fødekæde og give nye talenter fra Sydfyn en platform for udvikling. Borgerforeningens bidrag til Åben Skole har været at åbne huset op for filmoptagelser, kunstudstillinger og rundvisninger. Der er, i forbindelse med den nye ungdomsscene, nye muligheder for bidrag til Åben Skole. 11. Specifikke aftaler Samarbejdet med Svendborg Kommune omkring 5 gratis kulturarrangementer i Guldsalen årligt forsætter. Svendborg Kommune har fortrinsret til brug af Kulturtorvet herunder også til udstillinger. 12. Aktivitetsmål Borgerforeningen Kulturhus Svendborg skal: Fastholde min. 100 kulturelle arrangementer med offentlig adgang. Borgerforeningen arrangerer selv 30 og 60 arrangementer årligt (primært koncerter og foredrag). Borgerforeningen Kulturhus Svendborg skal fortsat være medarrangør eller samarbejdspartner på en lang række kulturelle arrangementer Huse min. 5 kunstudstillinger pr. år Vedligeholde og optimere samarbejdet med Kulturcaféen. Udvikle nye kulturelle koncepter igennem samarbejde med interesserede samarbejdspartnere. 6

7 13. Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser Borgerforeningen Kulturhus Svendborg spiller en vigtig rolle i forhold til kulturløftet Fantastiske Fornemmelser. Huset kan rumme mange forskellige kulturaktiviteter, og har derfor muligheden for netop at skabe fællesskaber, kunst og kultur imellem bygninger og levere rammer for børn og unges bidrag til kulturen. Igennem et varieret program skabes mulighed og mødested for en bred vifte af mennesker, ligesom de mange arrangementer der finder sted i udlejningslokalerne er en platform for fællesskaber. Borgerforeningen Kulturhus Svendborg er altid medspiller, når pladser og gader i nabolaget indtages af overraskende begivenheder og events. Børn og Unges kunst og kultur er dagligt til stede i Borgerforeningen Kulturhus Svendborg både i form af B&U teateret som faste lejere i huset og via mange børnearrangementer. 14. Samarbejdsrelationer Borgerforeningen Kulturhus Svendborg samarbejder med og om: B&U teateret, Kulturcaféen, Biblioteket, Svendborg Kommune, Oureskolerne, Svendborg Teater, Svendborg Rocks, Musikskolen, Svendborg Museum, FAA, DMF, Basic Big Band, JVB, Ældre sagen, Folk for Folk, Syng Sydfyn, Janet Vahl, Jonas Hellerstedt, Brecht Festivalen, Svend-festivalen, Kulinarisk Sydfyn, Anders Ringgaard, Baggårdsteateret, AOF, Foreningen Norden, Café Aroma, EDIT 24, Skolefilmfesivalen, Erhvervsklubben osv. Borgerforeningen Kulturhus Svendborg vil løbende skabe nye samarbejdsrelationer og derigennem skabe nye spændende kulturoplevelser i Borgerforeningen Kulturhus Svendborg. 15. Misligholdelse og opsigelse Ved væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen fra den ene part, kan den anden part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning. Parterne kan gensidigt opsige aftalen med 6 måneders varsel. 16. Genforhandling af samarbejdsaftalen Borgerforeningen Kulturhus Svendborg forpligter sig til senest 1. september 2017 at komme med oplæg til Svendborg kommune til fornyelse af nærværende aftale. Parterne tilstræber, at en eventuel fornyelse af denne kontrakt kan være færdigbehandlet senest 31. december

8 Forud for indgåelse af ny aftale skal Borgerforeningen Kulturhus Svendborg udarbejde en evaluering. Evalueringen skal følge den aftalte evalueringsmodel. 17. Varighed Denne aftale er gældende for perioden 1. Januar December 2017 Underskrift For Borgerforeningen Kulturhus Svendborg Kommune For Svendborg 8

9 9