TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 28. september 2015 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Einer Lyduch, Brian Franklin, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Besparelse på budget 2016, Rekreative områder og Fritidsfaciliteter...5 4. Nordiske ungdomsdage 2015...7 5. Stjerner i natten 2015...9 6. Ansøgning om bidrag til CPH film funds 2016-2018...10 7. Eventuelt...12 Bilagsoversigt...13 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/24757 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28.9.2015 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At dagsorden til udvalgets møde den 28.9.2015 godkendes BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt. 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/24757 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ a. Referat fra Musikskolens bestyrelsesmøde 9. september 2015 b. Kulturzonenyt, september 2015 c. Arrangementsprogram september, Tårnby Kommunebiblioteker d. Gemmer Du, nr. 5, 2015 e. Invitation til National konference om kreative erhverv f. Nyhedsmail, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark g. Vejen til velkvalificeret arbejdskraft, - pressemeddelelse fra Danmarks Biblioteksforening h. Nyt fra KulturERhverv i. Dansk Handicap Idræts-Forbund, Idrætspulje folder 2015-2016 j. Frivilligrådets årsmøde 2015 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At punkterne a - j tages til efterretning BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat fra Musikskolens bestyrelsesmøde 9. september 2015 191815/15 2 Åben Kulturzonenyt september 2015 191814/15 3 Åben Arrangementsprogram september, Tårnby Kommunebiblioteker 191818/15 4 Åben Glemmer Du, nr. 5 2015 191821/15 5 Åben Invitation til National konference om kreative erhverv 189799/15 6 Åben Nyhedsmail, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark 189791/15 7 Åben Vejen til velkvalificeret arbejdskraft, - pressemeddelelse fra 187392/15 Danmarks Biblioteksforening 8 Åben Nyt fra KulturERhverv 187380/15 9 Åben Dansk Handicap Idræts-Forbund, Idrætspulje folder2015-2016 189824/15 3
10 Åben Frivilligrådets årsmøde 2015 187384/15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt i det Heidi Ladegaard tilmeldes Frivillighedsrådets Årsmøde til november i København. 4
3. Besparelse på budget 2016, Rekreative områder og Fritidsfaciliteter Åben sag Sagsnr.: 15/25947 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ På Kultur- og Fritidsudvalget budgetmøde i maj måned blev det besluttet at spare 200.000 kr. på serviceområdet Rekreative områder og 390.000 på serviceområdet Fritidsfaciliteter. Teknisk Forvaltning, der er entreprenør på disse områder, og Kultur og Fritidsafdelingen har drøftet udmøntningen af denne besparelse og er kommet frem til følgende forslag. På Rekreative områder foreslås følgende besparelser med udgangspunkt i Teknisk Forvaltnings bruttoudkast, se bilag 1. Nedsættelse af entreprenør- og håndværkerydelser i parker og på legepladser 50. 000 kr. (Herefter et budget på 44.992 kr.) Byparken, nedsættelse af inventarkonto 52.000 kr. (Herefter et budget på 25.479 kr.) Byparken, oprensning af bassin og kanal 53.000 kr. Byparken, halvere lugning 45.000 kr. (Herefter et budget på 1.078.389 kr. vedr. oprensning lugning og pleje generelt i Byparken) Denne besparelse på i alt 200.000 kr. vil betyde et lidt lavere plejeniveau. På Fritidsfaciliteter foreslås besparelsen primært realiseret ved at reducere vandingen på kommunens fodbold baner. På Vestamager Idrætsanlæg, ved Amager Hallen (Tårnby Stadion) og Kastrup Idrætsanlæg ved Røllikevej går ca. 75 procent af det meget store vandforbrug til vanding af foldboldbaner. Det foreslås at vandforbruget til vanding af fodboldbanerne i Tårnby Kommune nedsættes med 35 procent. Dette vil inklusive en mindre besparelse på bygningsvedligehold i skøjtehallen give den vedtagne besparelse på Fritidsfaciliteter på 390.000 kr. Se bilag 2. Besparelsen som både er begrundet med økonomi og miljøhensyn vil, hvis den vedtages, blive meddelt klubberne der fremover ikke vil kunne forvente baner der er lige så gode som de nu. Kultur- og Fritidsafdelingen vil i samarbejde med Teknisk Forvaltning følge banernes udvikling med henblik på en potentiel yderligere reduktion af vandingen. Det vil ligeledes blive undersøgt om klipningshyppigheden som følge af reduceret vanding kan nedsættes. Nærværende sagsfremstilling inklusive bilag har været forelagt Teknisk Forvaltning, der ikke har bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget: 5
/SHJ 1. At besparelsen på 200.000 kr. på Rekreative områder og besparelsen på 390.000 kr. på Fritidsfaciliteter godkendes som anført. 2. At sagen videresendes til Økonomivalget med henblik på endelig beslutning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1. Forslag til besparelse på serviceområdet Rekreative områder.docx 2 Åben Bilag 2 Forslag til besparelser på serviceområdet Fritidsfaciliteter.docx 196341/15 196351/15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt idet der indtil 1.9.2016 reserveres 150.000 kr. på kontoen til inventaranskaffelser til supplerende vanding, hvis dette skønnes nødvendigt. Paw Karslund tog forbehold for beslutningen med hensyn til reduktion af vanding på fodboldbanerne. Udvalget ønsker inden sommeren 2016 en orientering om mulighederne for at anvende teknisk vand til vanding af fodboldbanerne i Tårnby Kommune Fremsendes til Økonomisk Forvaltning med henblik på implementering i budget 2016. 6
4. Nordiske ungdomsdage 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/5843 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: RESUMÉ Tårnby Kommune har i mange år haft et samarbejde med Allingsås i Sverige og Skedsmo i Norge. Tidligere deltog den nu ikke eksisterende Karis Kommune fra Finland. I 2013 blev samarbejdet reduceret til et samarbejde med fokus på unge. Se samarbejdsaftalen, der udløber i 2017, på bilag 1. I år finder de Nordiske Ungdomsdage sted i Tårnby Kommune fra torsdag den 22. oktober til og med søndag den 25. oktober. To ledere pr. land og op til 15 unge pr. land. Programmet for de Nordiske Ungdomsdage kan ses på bilag 2. I tilknytning til de Nordiske Ungdomsdage afholdes Styregruppemøde for det nordiske samarbejde. For Tårnby Kommunes vedkommende består styregruppen af formand for Fritids- og Kulturudvalget Einer Lyduch og bibliotekschef Jens Lauridsen. Dagsordenen for styregruppens møde ser således ud: Torsdag den 22. oktober. Kl. 17.00. Den Blå Planet. Se: http://denblaaplanet.dk/ Borgmester Henrik Zimino tager imod og viser rundt. Vi mødes ved indgangen. Kl. 19.00. Middag på Kystens Perle. Se: www.cafekystensperle.dk/ Fredag den 23. oktober 2015. Kl. 9.00-11.30. Styregruppemøde i mødelokale 4, Tårnby Hovedbibliotek, Kamillevej 10. 1. Evaluering af sidste ungdomsdage i Allingsås 2. Status på samarbejdet. 2. Fremtidige perspektiver. 3. Nordiske dage 2016? 4. Fremtidige samarbejdsperspektiver. 5. Næste styregruppemøde. 6. Evt. Over middag besøges de Nordiske Ungdomsdages workshops på Naturcenter Amager og i Kastrup Lystbådehavn. ØKONOMI Der er i Tårnby Kommune afsat 68.000 kr. om året til det nordiske samarbejde 7
INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At orienteringen tages til efterretning 2. At udvalget drøfter styregruppens dagsorden BILAG Bilag 1 Samarbejdsaftale vedrørende Nordisk Samarbejde Bilag 2 Program for Nordiske Ungdomsdage i Tårnby 2015 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samarbejdsaftale vedrørende Nordisk Samarbejde 1132044/13 2 Åben Program for Nordiske Ungdomsdage 2015 190501/15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt. Udvalget orienteres om de Nordiske Ungdomsdages forløb på næste møde. 8
5. Stjerner i natten 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/25542 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: RESUMÉ Tårnby Kommunes store kulturarrangement Stjerner i Natten blev den 22. maj afholdt for 7. gang. Styregruppen, med repræsentanter fra Tårnby Naturskole, Kulturhuset Kastrup Bio, Tårnby Kommunebiblioteker, Pædagogisk Udviklingscenter og Tårnby Ungdomsskole, vurderer, at der var ca. 4.000 deltagere. Knap så mange med madkurv som sidste år, hvilket måske skyldes vejrudsigten. Arrangementet blev afviklet til manges tilfredshed. De to scener Græsset og Gruset fungerede godt. Instagram-konkurrencen fungerede godt. Skovhjælpere var med til at hjælpe med toiletter samt oprydning bagefter. Det var fint, at velkomsttalen ved formanden for Kultur- og Fritidsudvalget Einer Lyduch, foregik lidt inde i programmet, det resulterede i et stort publikum. Indstil videre arbejdes der med en gentagelse af Stjerner i Natten til næste år ud fra visionen: Stjerner i natten er et arrangement, der understøtter og implementerer kommunale indsatsområder. Kulturnatten skal skabe sammenhænge i Tårnby Kommune og øge forståelse og ansvar for kommunens tilbud, aktiviteter og værdier. Arrangementet skal være inkluderende og bredt favnende hvad angår aktiviteter og målgrupper. Aktiviteterne er som udgangspunkt gratis at deltage i og lægger i særlig grad vægt på kreativitet og sundhed og på at involvere deltagerne aktivt. ØKONOMI Kultur- og Fritidsudvalget bidrog med 76.000 kr. til arrangementet INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller 1. At arbejdsgruppens evaluering tages til efterretning. /SHj BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Evaluering af Stjerner i Natten 2015 193045/15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt. 9
6. Ansøgning om bidrag til CPH film funds 2016-2018 Åben sag Sagsnr.: 15/23990 Sagsansvarlig: kha.hb.bk Fraværende: RESUMÉ Vedlagt fremsendes ansøgning fra Copenhagen Film Fund om bidrag fra Tårnby kommune med 100.000 kr. pr. år til fondens finansiering i perioden 2016-2018. Copenhagen Film Fund blev etableret i 2013 af en del private aktører og brancheorganisationer indenfor film- og tv-branchen i DK samt 8 hovedstadskommuner med København og Region H som de største bidragsydere. Fonden blev skabt med det formål at skabe vækst, beskæftigelse og synlighed til regionen gennem investeringer i større udenlandske og danske film og tv-produktioner. Investeringer som sikrer, at regionen eksponeres. CPH Economics har i deres rapport om Fonden og dens evne til vækstskabelse konkluderet, at for hver krone Fonden til dato har investeret i produktioner, er der skabt værditilvækst for ca. 6 kr. Skal vækstpotentialet forløses og medvirke til at skabe den ønskede vækst og beskæftigelse i regionen, vurderer Fonden, at budgettet for perioden 2016-18 forøges fra de nuværende DKK 35 mio. over 3 år til DKK 100 mio. for 2016-18. Det vil sikre, at Fonden kan investere minimum 30 mio. kr. om året eller i alt kr. 90 mio. kr. i perioden i større internationale og danske spillefilm og tv-serier, som benytter sig af lokal arbejdskraft og optagelser i området. ØKONOMI Fra 2013 til 2015 er CPH FF blevet finansieret af Region Hovedstaden og følgende kommuner: København, Frederiksberg, Helsingør, Hvidovre, Ballerup, Furesø, Brøndby og Albertslund. Samt af en række private sponsorer. På kontoen andre kulturelle formål er der i 2016 budgetteret med 332.923 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og fritidsudvalget /SHJ 1. At ansøgningen fra Copenhagen Film Fund ikke imødekommes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning_Tårnby borgmester 193076/15 10
2 Åben Effekter af CPHFF's investeringer 2013-2015 Kort Fortalt 193081/15 3 Åben CPHFF Effekter 2013-15 CE Rapport 193078/15 4 Åben CPHFF Finansiering og drift m. KKR kommuner 2016-18 193087/15 5 Åben CPHFF Strategi 2016-18 193083/15 BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Tiltrådt. 11
7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/24757 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: INDSTILLING /Shj BESLUTNING I KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET DEN 28-09-2015 Einer Lyduch orienterede om arbejdet med de regionale kulturaftaler. Der kommer en sag på næste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde. 12
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat fra Musikskolens bestyrelsesmøde 9. september 2015 (191815/15) 2. Kulturzonenyt september 2015 (191814/15) 3. Arrangementsprogram september, Tårnby Kommunebiblioteker (191818/15) 4. Glemmer Du, nr. 5 2015 (191821/15) 5. Invitation til National konference om kreative erhverv (189799/15) 6. Nyhedsmail, Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark (189791/15) 7. Vejen til velkvalificeret arbejdskraft, - pressemeddelelse fra Danmarks Biblioteksforening (187392/15) 8. Nyt fra KulturERhverv (187380/15) 9. Dansk Handicap Idræts-Forbund, Idrætspulje folder2015-2016 (189824/15) 10. Frivilligrådets årsmøde 2015 (187384/15) 3. Besparelse på budget 2016, Rekreative områder og Fritidsfaciliteter 1. Bilag 1. Forslag til besparelse på serviceområdet Rekreative områder.docx (196341/15) 2. Bilag 2 Forslag til besparelser på serviceområdet Fritidsfaciliteter.docx (196351/15) 4. Nordiske ungdomsdage 2015 1. Samarbejdsaftale vedrørende Nordisk Samarbejde (1132044/13) 2. Program for Nordiske Ungdomsdage 2015 (190501/15) 5. Stjerner i natten 2015 1. Evaluering af Stjerner i Natten 2015 (193045/15) 6. Ansøgning om bidrag til CPH film funds 2016-2018 1. Ansøgning_Tårnby borgmester (193076/15) 2. Effekter af CPHFF's investeringer 2013-2015 Kort Fortalt (193081/15) 3. CPHFF Effekter 2013-15 CE Rapport (193078/15) 4. CPHFF Finansiering og drift m. KKR kommuner 2016-18 (193087/15) 5. CPHFF Strategi 2016-18 (193083/15) 13