Invitation til SPONSORERING & UDSTILLING International Inner Wheel Convention 7-9 maj 2015 København, Danmark Velkommen til København!
Invitation 16. International Inner Wheel Convention i København 2015 under protektion af Hendes Kongelige Højhed Kronprinsesse Mary Inner Wheel er verdens største kvindeorganisation med klubber i 103 lande verden over og har konsultativ status ved FN. I Danmark findes der 122 klubber og 3.200 medlemmer fordelt over hele landet. Der bliver hver 3. år afholdt Convention rundt omkring i verden, og i 2015 vil det finde sted i Danmark på Tivoli Hotel and Congress Center i København i perioden 7.-9. maj. I den anledning forventes det at ca. 2.500 deltagere samt gæster fra hele verden vil komme til København, hvoraf mange vil være her en uges tid for dermed at få mulighed for at se København og andre dele af landet. Deltagerne repræsenterer et særdeles købedygtigt publikum både med hensyn til shopping, sightseeing og restaurantionsbesøg. I Tivoli Hotel and Congress Center vil der være et stort og indbydende udstillingsområde til rådighed. Området fungerer som gennemgang til og fra selve kongressalen og som pause- og frokostområde. Der vil i dette område være et konstant flow af deltagere. Erfaringen fra tidligere Convention andre steder i verden har vist, at netop i dette område er der stor interesse for stande, hvor lokale forretninger/ producenter har en unik mulighed for at sælge deres produkter. Udover en stand i udstillingsområdet tilbydes annoncering i det officielle Convention program, som udleveres til samtlige deltagere. Der vil ligeledes være mulighed for sponsorannoncer på Conventions officielle hjemmeside, som erfaringsvis besøges af mange tusinde interesserede. Hvad enten du vælger at få en stand i Conventioncentret eller du ønsker at invitere deltagerne til at besøge din forretning/virksomhed, opnår du stor effekt ved at vælge en af nedenstående sponsorpakker, som vi tilbyder til fordelagtige betingelser og priser. Officiel Convention hjemmeside: www.iiwconvention2015.com 2
Inner Wheel Danmark Ann Madsen Ann.madsen60@gmail.com Lena Pedersen lp@ljp.as Convention Venue Tivoli Congress Centre Copenhagen, Denmark Sponsorater & Udstilling kontakt Peder Andersen T: +45 4492 4492 exhibition@discongress.com DIS CONGRESS SERVICE A/S Herlev Ringvej 2C 2730 Herlev Denmark Indhold SPONSOR MULIGHEDER 3 UDSTILLING 6 GULV PLAN 7 Guld sponsor: Hovedsponsor for Gallamiddagen eller for Convention taskerne Stand på 9 m 2 i Tivoli Hotel and Congress Center Logo på forsiden af den officielle Convention website www.iiwconvension2015.com med link til firmabeskrivelse/hjemmeside 1/1 A4 side i Convention Programmet som uddeles i 2.500 eksemplarer på Convention 1 flyer i Convention tasken 2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien samt Gallemiddag i Øksnehallen. Pris: 100.000 DKK (max. 2 sponsor) 3
Sølv sponsor: Sponsor for åbnings- eller afslutningscermonien 9 m 2 stand i Tivoli Hotel and Congress Center Mulighed for uddeling af brochuremateriale, præsentation og salg af produkter fra standen Logo på forsiden af den officielle Convention website www.iiwconvension2015.com med link til firmabeskrivelse/hjemmeside 1 flyer i Convention tasken 1/2 A4 side i Convention Programmet, som udleveres i 2.500 eksemplarer på Convention 2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien samt Gallamiddag i Øksnehallen. Pris: 75.000 DKK (max. 4 sponsorer) Bronze sponsor: Sponsor for en kaffepause under Convention i Tivoli Hotel and Congress Center Logo og firmabeskrivelse på den officielle Convention website www.iiwconvention2015.com med link til egen website 1/4 A4 side i Convention Programmet som uddeles i 2500 eksemplarer på Convention 2 gratis deltagere til åbnings- og afslutningsceremonien Placering af 2 Roll ups under kaffepausen Pris: 25.000 DKK (max. 6 sponsorer) App sponsor Smartphones og tablets (iphone, Android, Ipad m. fl.) er efterhånden hvermandseje og i den forbindelse kan Convention tilbyde et sponsorat. Appen tilpasset den convention med upload af program, deltagere, speakere, topics, floorplan m.m. Når app en først er downloaded kræves der ikke internet adgang for at kunne benytte app en, hvilket kan være en stor fordel specielt for udenlandske brugere. Vis dit firma kan og vil det nyeste og bliv sponsor. Pris: 40.000 inkl. logo og firmabeskrivelse. 4
Sponsor af Convention tasker: 1 flyer i Convention tasken Logo og firmabeskrivelse på den officielle Convention website med link til egen website ¼ A4 side i Convention programmet, som udleveres i 2.500 eksemplarer på Convention Pris: 30.000 DKK (max. 1 sponsor) Sponsor for en frokostpause under Convention i Tivoli Hotel and Congress Center Logo på hjemmesiden og sponsorliste i program Pris: 15.000 DKK Sponsor for en kaffepause under Convention i Tivoli Hotel and Congress Center Logo på hjemmesiden og sponsorliste i program Pris: 10.000 DKK Venner af Inner Wheel 2015 Vær med til af bakke op omkring arrangementet i Danmark. Logo på sponsorside for Convention på www.iiwconvention2015.com og på sponsorliste i program Pris: 10.000 DKK Flyer i Convention tasken (2.500 stk.): Pris: 7.000 DKK (max. 10 sponsorer) Shopping sponsor: Udlevering af rabatkort til sponsorens forretning Mulighed for arrangement på firmas adresse* Logo på den officielle Convention website med link til egen website 1 flyer i Convention tasken Pris: 25.000 DKK (max. 10 shops) * Dette sponsorat henvender sig til butikker i Centrum af København og er der omkostninger forbundet med et eventuelt arrangement, vil dette skulle betales af sponsoren. Sponsorat for Restauranter & Cafeer (2.500 stk.): Udlevering af rabatkort til sponsorens forretning 1/8 A4 side i Convention Rabat hæfte som uddeles i 2500 eksemplarer på Convention Pris: 5.000 DKK (max. 16 sponsorer) Har I specielle ønsker, er I meget velkommen til at kontakte: Peder Andersen Phone: +45 4492 4492 e-mail: exhibition@discongress.com 5
Udstilling på IW Convention 2015 på Tivoli Congress Centre København Køb af stande Alle priser tillægges moms 9 m 2 med opbygning Pris: 15.500 DKK 6 m 2 med opbygning Pris: 12.500 DKK 6 m 2 gulv areal Pris: 10.000 DKK 6 m 2 gulv areal m/2 stole & 1 bord Pris: 12.000 DKK Alle stande indeholder: Strøm & WiFi 1 gratis deltagelse til åbnings- og afslutningsceremonien 2 gratis udstiller navneskilte inklusiv fortæring på Venue Stand med opbygning Har I specielle ønsker, er I meget velkommen til at kontakte: Peder Andersen Phone: +45 4492 4492 e-mail: exhibition@discongress.com 6
Inner Wheel 2015 Velkommen til 16. International Inner Wheel Convention 2015 www.iiwconvention2015.com 8