Global Compact Annual Communication on Progress (COP) Scanprint A/S Jens Juuls Vej 2 DK-8260 Viby J Denmark Mogens Larsen CEO Date: 06. august 2012 Membership date: 24. September 2010 Number of employees: 56 Sector: Printing +45 8733 6638 Kort beskrivelse af Scanprint A/S En forudsætning for at overleve i den globale verden er et godt indtjeningsgrundlag. Det er vigtigt, at vi udvikler vores virksomhed og ikke mindst at vi udvikler os selv. Det er vigtigt, at vi kommunikerer, lærer og tilpasser os den omverden, vi som virksomhed og medarbejdere skal agere i. Vores omverden er omfangsrig og alsidig. Det samme er vores kunder, medarbejdere, partnere og alle dem, som vi på den ene eller anden måde er i kontakt med. Scanprint A/S kernekompetence er grafiske ydelser. Vi er specialister i at udvikle og producere blade, magasiner, bøger og plakater i høj kvalitet, og vi trykker nærmest alt. Derudover tilbyder vi løsninger, hvor vi håndterer alle led i tryk produktionen lige fra idé- og konceptudvikling til udarbejdelse af artikler, foto, layout, distribution og trykningen. Scanprint A/S har en stærk miljø-profil. Kvalitet er en af Scanprints værdier og vi er ISO-9001 certificeret. Derudover er vi ISO- 12647 certificeret for at sikre en høj ensartet kvalitet i farvestyringen. Vi tror på, at gode arbejdsforhold giver engagerede og glade medarbejdere og mindre risiko for fejl. Derfor arbejder vi kontinuerligt med vores arbejdsmiljø og har opnået en grøn krone-smiley. Men vi har valgt at gøre endnu mere for vores miljø. Ved at udarbejde klimaregnskaber, opkøb af kvoter, samt køb af certifikater via vores samarbejdspartner Dong Energy, kan vi tilbyde klimaneutraliserede tryksager og klimaneutrale tryksager, så vi på denne måde reducerer C02-udledningen. En af scanprints grundlæggende værdier er en forpligtelse til at sørge for, at vores medarbejdere har passende vilkår at arbejde under og at sikre, at vores samarbejdspartnere tilbyder lignende standarder. Ikke alene fordi vi føler, at dette er det rigtige at gøre, men også fordi vi mener det er fra et forretningsmæssigt synspunkt er det mest fornuftige. Vi forventer, at vores leverandører overholder internationale konventioner og national lovgivning. I 2012 har Scanprint fortsat fokus på især miljø og arbejdsmiljø aktiviteter og vi ønsker stadig at tilslutte os FN Global Compacts 10 principper og arbejde for at implementere og forbedre forhold som miljø, arbejdsmiljø og leverandørsamarbejde. Denne Communication on Progress beskriver vores initiativer og fortsatte arbejde for 2012. Signature Position
Principle 1 Business should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights. Scanprint A/S anerkender kulturelle forskelle og støtte for internationalt anerkendte konventioner om menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, herunder FNs Verdenserkæring om menneskerettigheder http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml og ILO s erklæring om grundlæggende principper og rettig-heder på arbejdspladsen http://www.ilo.org/declaration/lang--en/index.htm. Rimelige arbejdsvilkår Alle vores medarbejdere har ret til en bindende ansættelseskontrakt, der beskriver de vigtigste betingelser for deres ansættelse, f.eks arbejdstid, løn og andre goder, overtidsbetaling, ferie, forældreorlov, pauser, adgang til virksomhedens anlæg mv. Vores medarbejdere kender og respekterer de nationale og internationale standarder for forebyggelse af diskrimination. Scanprint har kun kontorer i Danmark, men har fornyligt indgået et strategisk samarbejde med en It-virksomhed i Bangladesh med grafiske kompetencer. Vores primære kontaktperson er dansk. Vores udviklingsansvarlig er den primære kontaktperson til it-virksomheden og der er ved indgåelse af samarbejdsaftale skrevet under på COC. Actions implementeret sidste år / eller plan om næste år Vi har ikke pt. planlagt nogle procedureændringer el. lign, da der ikke er behov for det. Scanprint respekterer It-virksomhedens arbejdsmetoder og vi har sikret os, at alle regler og menneskerettigheder er overholdt og at medarbejderne arbejder under gode arbejdsforhold og omgivelser. Principle 2 Business should make sure that they are not complicit in human rights abuses. Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen Alle ansatte har ret til et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Dette betyder, at medarbejdere skal have adgang til nødvendige værnemidler, samt være uddannet i forhold til de opgaver, de udfører. Vi tror på, at gode arbejdsforhold giver engagerede og glade medarbejdere. Derfor arbejder vi kontinuerligt med vores arbejdsmiljø og har opnået en grøn krone-smiley fra Arbejdstilsynet. Krone smilyen viser, at vi har et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat og at vi har gjort en ekstraordinær indsats for at sikre en høj arbejdsmiljøstandard. Inddragelse af medarbejdere. Især i vores arbejde med LEAN-principper arbejder vi med forbedringsforslag stillet af medarbejdere på flere niveauer i vores virksomhed. Princippet er, at det er medarbejderen, der til dagligt har fat i processen. Hvordan kan arbejdsprocessen blive lettere for medarbejderen samtidig med, at det reducerer arbejdsgange/belastende bevægelser og spild? Arbejdsmiljøorganisation med arbejdstagervalgte repræsentanter for de enkelte faggrupper og ledelses repræsentanter samarbejder om arbejdsmiljøet. Frugtordning med frisk frugt hver dag. Franskbrød og rugbrød hver morgen fra kl. 9.00 Mulighed for at arbejde hjemme. Første hjælpskursus til alle medarbejdere, der havde lyst til det. Medarbejdersamtaler (MUS) hvert år. Samarbejde med ekstern rådgivningsfirma vedrørende arbejdsstillinger, arbejdspladsindretninger, kontorudstyr tilrettet til den enkelte medarbejder etc. Hjertestarterkursus i forbindelse med investering af 2 hjertestartere. Indkøb af elastikker og introduktion i brugen her af.
Actions implementeret sidste år / eller plan om næste år ISO 18001 certificering betyder, at man kontinuerligt bestræber sig på at forbedre arbejdsmiljøet. Det gør vi hos Scanprint. Vi evaluerer løbende via eksternt rådgivningsfirma vha. interne audits, samt foretager ekserne audits for at sikre, at vi tilsta dighed lever op til certificeringskriterierne. Vi udfører APV hvert år, samt afholder mus-samtaler, hvor det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø er en af emnerne. Vi arbejder løbende med LEAN principper, hvor forbedringsforslag vedr. arbejdsmiljøet ofte er på skemaet. Udført APV undersøgelse i foråret 2012. Samtlige medarbejdere gennemgik i grupper et udleveret skema udarbejdet af ekstern rådgivningsfirma. Resultat af APV blev gennemgået på tavlemøder i de forskellige grupper og ændringer, der kom som resultat af APV blev gennemgået. Flere medarbejdere har bl.a. fået ændret deres arbejdsstation. Der er indkøbt elastikker til forebyggelse af museog skulderskader. Og medarbejderne er blevet introduceret i brugen af dem. Principle 3 Business should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bar gaining. Alle vores medarbejdere er medlem af en fagforening efter ønske. Dette betyder, at vores medarbejdere er bekendte med deres medarbejderrettigheder og har mulighed for at forhandle om løn og arbejdsforhold. Ligesom de har mulighed for at inddrage deres fagforening ved uoverensstemmelse. Virksomheden er medlem af en grafisk Arbejdsgiverforening. Vi anbefaler, at alle vores medarbejdere melder sig ind i en fagforening eller handelsforening, så de er sikret kollektive forhandlingsmuligheder. Målbare resultater og udfald Vores medarbejdere er via deres medlemsskab af en fagforening dækket af arbejdsløshedsforsikring og har adgang til kollektive forhandlingsmuligheder. Principle 4 Business should uphold the elimination af all forms of forced and compulsory labour Scanprint tager afstand fra alle former for slaveri og tortur. Grusom, umenneskelig eller nedværdigende behandling og arbejdsvilkår, der er en trussel mod liv eller helbred. Vi tager afstand fra børnearbejde under 13 år. Vi tager afstand fra uoprettelige skader på miljøet. Vi vil vurdere konsekvenserne på menneskerettighedsområdet af større forretningsmæssige beslutninger og søge en dialog med interessenter i omverdenen og i de lokalsamfund, vi opererer. Scanprint lægger vægt på at være en arbejdsplads, hvor vores medarbejdere kan lide at være. Det er vigtigt, at der er balance mellem familie, arbejde og fritid og at ledelsen gør det bedste for at skabe rammerne for gode arbejdsvilkår og arbejdsforhold. En af Scanprints politikker er løbende at forbedre arbejdsmiljøet, både det interne og eksterne arbejdsmiljø. Vores målsætning er at reducere miljøbelastningen i samarbejde med vores medarbejdere, kunder og leverandører. Det er vigtigt, at vi har glade og motiverede medarbejdere, der ser sig som en del af Scanprint. Ingen medarbejdere skal tvinges til at tage arbejde eller blive tilbageholdt mod deres vilje.
ENGAGEMENT ENVIRONMENT I N N O V A T I V E
Målbare resultater og udfald Vi tolererer ikke slaveri, ulovlig tvungen overarbejde, tvunget tilfangetagen arbejdskraft, tilbageholdelse af identifikationspapirer, menneskehandel eller tilbagebetaling af gæld gennem arbejde. Vores medarbejdere må bevæge sig frit omkring og kan forlade deres arbejdsplads, når de er færdige med deres skift. Ved indgåelse af samarbejde med udenlandske leverandører er som minimum overholdelse af CSR eller COD og gældende dansk lovgivning. Principle 5 Business should uphold the effective abolition of child labour Erklæring om børnearbejde Scanprint A/S sikrer, at: Alle ansatte er over 13 år. Medarbejdere i alderen 13 og 15 kun udfører let arbejde. Medarbejdere i alderen 13 og 15 år maksimalt arbejder to timer om dagen. Forældre til ansatte mellem 13 og 15 er orienteret om det arbejde og de betingelser, hvorunder arbejdet udføres. Medarbejdere under 18 år ikke udfører farligt arbejde eller arbejder om natten. Alle trainies på Scanprint A/S er over 14 og arbejder på Scanprint i en kort periode som en del af deres uddannelse. Scanprint A / S er bekendt med og respekterer forbuddet mod børnearbejde, som udtrykkes i den danske lov om arbejdsmiljø, lovbekendtgørelse nr. 268 af 18. Marts 2005 og i Bekendtgørelse om unges arbejde nr. 519 af 14. juni 1996. Den danske lovgivning er i overensstemmelse med EU direktiv 94/33/EF af 22. juni 1994 om beskyttelse af unge på arbejdspladsen, FN s konvention om økonomiske, sociale og kulturelle rettigheder af 16. december 1966, ILO-konvention nr. 138 af 26. juni 1973 om mindstealder, ILO-konvention nr. 182 af 17. juni 1999 om de værste former for børnearbejde samt FN s konvention om børns rettigheder af 20. november 1989. Scanprint A/S tager samfundsansvar ved at overholde de lovmæssige bestemmelser, der beskytter børn og unge på arbejdspladsen. Gældende lovmæssige bestemmelser er inkorporeret i vores daglige rutiner. COC er desuden tilgængelig for leverandører, kunder og medarbejdere på vores hjemmeside. Actions implementeret sidste år / eller plan om næste år Den årlige udviklingssamtale er et fundamental link mellem ledelse og medarbejdere. Samtalen giver den enkelte medarbejder mulighed for at ytre sin holding om arbejdet, arbejdspladsen og virksomheden. Målbare resultater og udfald Ledelsen er ikke bekendte med nogle former for diskrimination. I tilfælde af diskrimination bliver disse registreret og der vil blive foretaget en opfølgning.
Principle 6 Business should support the elimination of discrimination in respect of employment and occupation. Scanprints holdning er, at enhver form for forskelsbehandling er uacceptabel, hvad enten den er begrundet i køn, alder, seksuel orientering, religion, politisk anskuelse, uddannelsesmæssig baggrund, social eller etnisk oprindelse. Det er ledelsens ansvar - men en fælles opgave - at sikre, at forskelsbehandling ikke finder sted. Derfor ønsker vi ikke at deltage i eller støtte forskelsbehandling på grund af race, farve, køn, sprog, religion, politisk eller anden anskuelse, kaste, national eller social oprindelse, formueforhold, fødsel, forenings tilhørsforhold, seksuel orientering, sundhedsstatus, familiemæssige forpligtelser, alder, og handicap eller andre særlige kendetegn. Ansættelse, løn, forsikringer, uddannelse, forfremmelse, pension eller andre arbejdsvilkår-relaterede beslutninger skal baseres på relevante og objektive kriterier. Scanprint har skabt gode rammer for et godt arbejdsmiljø og vi arbejder konstant med at forbedre forholdene for vores medarbejdere. Scanprint A/S er OHSAS 18001:2008 certificeret og i vores arbejde med LEAN-principper lægger vi vægt på medarbejderinddragelse og medansvar for de daglige processer, især med fokus på reducering af tilbageløb, der belaster den enkelte medarbejder. Vi tror på, at forskellighed er en styrke på vores arbejdsplads og vi bestræber os på at være en rummelig arbejdsplads.
Principle 7 Business should support a precautionary appoach to environmenal challanges. Scanprint har en skarp miljøprofil og er certificeret inden for flere områder: - Miljøcertificering ISO 14001 - EMAS-certificeret - Svanemærket trykkeri - FSC-certificeret ISO 14001 er internationalt godkendt standard for miljøledelse. Scanprint er certificeret via Norsk Veritas og har defineret en miljøpolitik, som er tilgængelig i vores eksterne materiale. Miljøledelse efter EMAS har en række kendetegn Det kræves, at vi: Gennemfører en indledende miljøgennemgang Har løbende miljøforbedringer ud over lovgivningens krav Selv fastsætter et miljømæssigt ambitionsniveau i form af en miljøpolitik, -målsætninger og -mål Offentliggør en årlig miljøredegørelse, som beskriver Scanprints miljøforhold og miljøarbejde i form af miljøledelsessystemet og aktiviteter, der indgår i vores handlingsplaner At vi aktivt inddrager vores medarbejdere Svanemærket Vi er et Svanemærkecertificeret trykkeri. Vi er certificerede til at trykke på svanemærket papir. Som svanemærket trykkeri skal vi leve op til skrappe krav, når det gælder: Brug af miljørigtigt papir Brug af vegetabilske og vandbaserede trykfarver Genanvendelse af tryksager Minimering af papirspild og andre affaldsmængder Energibesparelser og brug af vedvarende energi Hensyn til det kemiske arbejdsmiljø og begrænsning af risikoen for at indånde organiske opløsnings midler - Miljøcertificering ISO 14001 - EMAS-certificeret - Svanemærket trykkeri - FSC-certificeret - Miljøpolitik Målbare resultater og udfald - Aktivt samarbejde med Dong om reduktion af CO 2 udledning og en række tiltag for, hvad man kan gøre for at sikre en høj grad af energieffektivitet. - Gennemgang af el-forbrug, varme og optimerering af ventilationsanlæg. - Der er foretaget en lækageundersøgelse på trykluftsystemet for at bestemme energiforbruget. - Der er implementering af nye og mere energivenlige servere i serverrum. - Måling af energiforbruget i serverrummet før og efter installeringen for at vise, hvor meget energiforbruget er reduceret.
Principle 8 Business should undertake initiatives to promote greater environmenal responsibillity Please see principle 7 Please see principle 7 Målbare resultater og udfald I forbindelse med, at vi er EMAS-certificeret afleverer vi hvert år et EMAS-regnskab. I forbindelse med EMAS-regnskabet nedsætter vi hvert år nye miljømål, der er med til at forbedre både det omkringliggende miljø og arbejdsmiljøet. - Vi har indgået partnerskabsaftale med Dong Energy. - Vi har reduceret vores CO 2 udledning og arbejder på yderligere at optimere vores el og varme forbrug. - Vi kan tilbyde vores kunder neutraliserede tryksager. - Vi arbejder konstant med vores arbejdsmiljø - Vi har valgt at tilmelde os Global Compact
Principle 9 Business should encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies Vi skal til enhver tid overholde miljøloven. De forhold, der især er vigtige for Scanprint A/S er: - korrekt opbevaring af brandfarlige væsker - korrekt sortering af affald - korrekt opbevaring af kemikalieaffald - udledning af spildevand Scanprint skal til hver en tid kende miljøbelastningerne fra virksomheden. Derfor udarbejdes der hvert år en opgørelse over, hvor meget energi, varme, vand og råvarer, der er brugt i året, der er gået, samt hvor meget affald, der er blevet smidt ud af de forskellige typer. Scanprint har opstillet mål og handlingsplaner, som beskriver den forbedringsindsats som vi forpligter os at yde, når vi arbejder med miljøledelse. Actions implementeret sidste år / eller plan om næste år Mål for 2012 - Fejlplader Minimering af produktion af fejlplader. Målet er, at antallet af fejlplader maksimalt skal udgøre 1,5% af det samlede antal producerede plader. - Indretningstid Reducere indretningstiden på virksomhedens 3 trykmaskiner: Komori 8-farve: 12 sekunder Komori 10-farve: 12 sekunder Heidelberg 2-farve: 12 sekunder - Fejlomkostninger De samlede fejlomkostninger reduceres til indeks 31,3 med udgangspunkt i indekstallet på 100 fra fejlstatistikkerne for 2007/2008 - Reducering af Energiforbrug Der er udarbejdet en lækageundersøgelse på trykluftssystemet, og der installeres nye servere, hvor kølesystemet i serverrummet samtidig optimeres. Desuden optimeres kontorventilationen. Der er foretaget målinger af energiforbruget før udskiftning af servere og der foretages målinger, når al implementering er foretaget. Målbare resultater og udfald I vores arbejde med LEAN er vores produktion blevet optimeret og effektiviseret. Udgangspunktet er, at det kan betale sig at arbejde på at minimere spild, fordi det giver en mere profitabel produktion og dermed gør virksomheden mere attraktiv for vores kunder. Mindre spild betyder også en mere miljørigtig produktion. Vi har endvidere investeret i mere energibesparende trykmaskiner og vi bruger ikke alkohol i fugtevandet. Det vil sige, at det er muligt at være både lean og miljøbevidst. Vi arbejder løbende med forbedringstiltag og forbedringsforslag, hvor miljøovervejelser og miljøtiltag er en del af det. Andre investeringer er Scanprint Online, som er Scanprints egne webportal. Webportalen indeholder: Et korrektursystem, hvor kunden kan uploade, godkende filer, samt afgive en evt. korrektur. Det er muligt at godkende sin opgave med korrekt farvegengivelse. Miljøbesparelsen er stor ved online korrektur, da det i mange tilfælde erstatter en fysisk printet korrektur tilsendt med posten.
A N S V A R L I G H E D
Principle 10 Business should work against corruption in all its forms, including extortion and bribery. Scanprint accepterer ikke korruption Vi giver ikke gaver til vores kunder for returtjenester. Vi donerer ikke penge til kunder, underleverandører, politiske partier etc. Ved indgåelse af samarbejdsaftaler med udenlandske leverandører, der ikke har en formuleret CSR eller COC kræver vi som minimum en underskrift af vores COC, som sikring for overholdelse af vores principper. Dialog med vores leverandører omkring Scanprints værdier og principper er en igangværende proces og har indtil videre ikke ført til nødvendige sanktioner. Vores forretningsstrategi er baseret på at være åbne, tolerante og ansvarfulde over for medarbejdere, kunder, leverandører og andre interessanter. Dette betyder, at uanset hvilket niveau Scanprint indgår samarbejde er det på samme principper for alle. Ved indgåelse af samarbejdsaftaler med udenlandske leverandører, der ikke har en formuleret CSR eller COC kræver vi som minimum en underskrift af vores COC, som sikring for overholdelse af vores principper. De fleste af vores leverandør samarbejdsaftaler på f.eks. forældning og grafisk færdiggørelse er danske leverandører. Leverandører af maskiner, farver og digital maskiner er større internationale leverandører, der alle har beskrevne COC eller Social Responsibility principper. Actions implementeret sidste år / eller plan om næste år - Vi har udarbejdet en code of conduct, som skal yderligere implementeres i virksomheden - Code of Conduct lægges på vores hjemmeside og skal bruges i vores interne og eksterne informationsmateriale. - Registreringssystem, der skal hjælpe os i at følge op hændelser, samt forebygge at der sker nye hændelser. Målbare resultater og udfald - Hændelser vil blive rapporteret og fulgt op på. How do you intend to make this COP available to your stakeholders? Vi vil gøre Communication on Progress rapporten tilgængelig på vores hjemmeside, så alle Scanprints interessanter har lige stor adgang til rapporten og kan følge vores arbejde omkring social- og miljøansvarlighed. Vi vil gerne have mulighed for at bruge vores medlemsskab af Global Compact netværket i vores: - Præsentationsmateriale - Udbud, licitationer og prækvalifikationer - PR i artikler i diverse fagblade - Vi vil gerne have mulighed for at bruge logo i emailsignatur - Firma brochure
The ten principles of the United Nations Global Compact Human rights Principle 1 Principle 2 Businesses should support and respect the protection of internationally proclaimed human rights; and Businesses should make sure that they are not complicit in human rights abuses. Labour Principle 3 Principle 4 Principle 5 Principle 6 Businesses should uphold the freedom of association and the effective recognition of the right to collective bargaining. Businesses should support the elimination of all forms of forced and compulsory labour. Businesses should support effective abolition of child labour. Businesses should support the elimination of discrimination in respect of employment and occupation. Environment Principle 7 Principle 8 Principle 9 Businesses should support a precautionary approach to environmental challenges. Businesses should undertake initiatives to promote greater enviromental responsibity. Businesses should encourage the development and diffusion of environmentally friendly tech nologies. Anti-corruption Principle 10 Businesses should work against corruption in all its forms, including extortion and bribery. This Print is regarding GA climate calculator www.ga.dk/klima ISO 9001 Quality certificate ISO 14001 environment certificate OHSAS 18001 Danish Occupational Health and Safety certificate EMAS-approved Registration-no. DK-000001 Swan approved Licens no. 541 006 FSC-Certificate Licens no. SW-CoC-001221 12