Vejledning i brug af omkostningsartsgrupper

Side 1 af 9 sider Vejledning i brug af omkostningsartsgrupper Denne vejledning viser de almindeligt brugte arter - arter som kun bruges i specialtilfælde kan findes via transaktion KAH3 Eksempel: Artsgruppe Undergruppe 1 2 3 4 10 Budgetkonti I artskontoplanen finder man først frem til: Artsgruppen Undergruppen Yderligere opdelinger i undergrupper Arten Du skal kontere en buket til en medarbejder i anledning af et jubilæum: Først finder du artsgruppen (tallene længst til venstre) = personale Så finder du undergruppen (næste kolonne) = andre personaleudgifter Så ser du på om der er yderligere opdelinger af undergruppen = andre personaleudgifter Så finder du arten = Øvrige varekøb, da det er en fysisk ting du har købt, altså konterer du på art 29499900 Interne regninger (fra kantine, trykkeri, IT-afdelingen m.v.) - skal altid konteres på samme art, men ikke samme gruppe, som regningen er konteret på (dette betyder at de 2 første tal skal være ens, men ikke resten) 11 Budgetpuljer Der må ikke bogføres på disse arter Gruppen anvendes kun af centrale økonomimedarbejdere i forbindelse med budgetlægningen Hvis man i forbindelse med budgetlægningen bruger budgetpuljer, skal der budgetteres mindst på hovedartsniveau. Alle budgetbeløb skal derudover være ført på et omkostningssted/psp-element hvor der er tilknyttet en gruppering. 12 13 Budgetoverførsler mellem årene Der må ikke bogføres på disse arter Denne gruppe er et tilbud - der er ikke krav om at den skal anvendes. Alle overførsler skal derimod være kodet med budgetkode 250 + evt. årsagskode og evt. bemærkning. 10120000 Budgetoverførsler, løn 40120000 Budgetoverførsler, ikke løn Rammebesparelse Der må ikke bogføres på disse arter Gruppen anvendes kun af centrale økonomimedarbejdere 20 Anlæg - dranst 3 Må ikke benyttes til driftsposteringer Skal benyttes til alle budgetteringer og bogføringer vedr. anlæg 22210000 Anlægsudgifter, fødevarer 23210000 Anlægsudgifter, brændsel og drivmidler 26210000 Anlægsudgifter, køb af jord og bygninger 27210000 Anlægsudgifter, anskaffelser 29210000 Anlægsudgifter, øvrige varekøb 40210000 Anlægsudgifter, tj.yd. uden moms

Side 2 af 9 sider 30 Forsikringer 40 Personale 45210000 Anlægsudgifter, håndværkerydelser 49210000 Anlægsudgifter, øvrige tj.yd. 72210000 Salg af produkter og ydelser 76210000 Anlægsindtægter, betalinger fra staten 79210000 Øvrige anlægsindtægter Må kun anvendes af centrale forsikringmedarbejdere og selvejende institutioner Gruppen er delt på forskellige personalegrupper og omfatter udgifter og indtægter som knytter sig til personalets ansættelse, f.eks. Løn, uddannelse, uddannelsesrefusioner, kørselsgodtgørelse, beklædning m.v. På art 1.0 må der kun budgetteres og bogføres løn, da kontiene skal stemme med skatteregnskabet. Der må ikke konteres f.eks. kørsel. Alle posteringer skal ske via lønsystemet, eller skal efterfølgende indberettes til lønsystemet. Alle kursusrefusioner skal bogføres på art 1.8 Intern afregning af lønninger skal være art 1.9 41 Ledelse Anvendes kun til lederløn 10410000 Ledelse, løn 18410000 Ledelse, kursusrefusion 42 Fagpersonale Løn til personale som beskæftiger sig med institutionens/afdelingens primære drift. F. eks i børnehaver tænkes på pædagoger og pædagogmedhjælpere og på skolerne er det lærerne 10420000 Fagpersonale, løn 18420000 Fagpersonale, kursusrefusion 19420000 Fagpersonale, intern afregning 43 Øvrigt fast personale Løn til personale som ikke beskæftiger sig med institutionens/afdelingens primære drift. I børnehaver, skoler m.v. kan der f.eks. være rengøringspersonale, pedeller, administrationspersonale m.v. 10430000 Øvrigt fast personale, løn 18430000 Øvrig fast personale, kursusrefusion 19430000 Øvrigt fast personale, intern afregning 44 Personale med tilskud Løn til fleksjob, skånejob, servicejob m.v. hvor institutionen/afdelingen kun betaler en del af lønnen 10440000 Personale med tilskud, løn 18440000 Personale med tilskud, refusion 18441000 Personale med tilskud, kursusrefusion 45 Vikarer Løn til personale med midlertidig/tidsbegrænset ansættelse. 10450000 Vikarer, løn 18450000 Vikarer, kursusrefusion 19450000 Vikarer, intern afregning 40450000 Vikarer, tjenesteydelser uden moms 49450000 Vikarer, tj.yd. med moms 46 Uddannelse Uddannelse af personale.

Side 3 af 9 sider Temadage, kurser, aktivitetsdage m.v. 18460000 Uddannelse af personale, kursusrefusion 22460000 Uddannelse af personale, fødevarer 29460000 Uddannelse af personale, varekøb 40460000 Uddannelse af personale, tj.yd. uden mom 49460000 Uddannelse af personale, tj.yd. med moms 47 Tjenestemandspensioner Gruppen anvendes kun af centrale medarbejdere (personalekontor m.m.) 48 Timeregistrering Anvendes kun af driftsafdeling, Miljø- og teknik 49 Andre personaleudgifter Kørselsgodtgørelse/transportudgifter Skattefri kørselsgodtgørelse omfatter kun ansatte. Husk at påføre den konto som henviser til den rigtige art i omsætningstabellen til lønsystemet. Kørselsgodtgørelse til personale konteres på denne art, både tjenestekørsel, kørsel til møder og uddannelse m.v. Under denne gruppe skal der bogføres alle transportudgifter til personale. Transportudgifter dækker også flybilletter, færgebilletter (vær opmærksom på moms, da færgetransport af personer er momsfri, men færgetransport af biler er momspligtig) 40491000 Kørselsgodtgørelse 49491000 Kørselsgodtgørelse, tj.yd. med moms Beklædning 29492000 Beklædning, varekøb 40492000 Beklædning, tj.yd. uden moms 49492000 Beklædning, tj.yd. med moms AES Må kun anvendes af centrale medarbejdere og selvejende institutioner Lægeerklæringer, ansatte Transport i forbindelse med indhentning af lægeerklæringer konteres som kørsesgodtgørelse/transportudgifter, artsundergruppe 49 40494000 Lægeerklæringer, ansatte - uden moms 49494000 Lægeerklæringer, ansatte - med moms Andre personaleudgifter Diverse udgifter f.eks. blomster, gaver m.v. til personale Annoncer om nyt personale skal konteres under Administrationsudgifter, annoncering 22499900 Andre personaleudgifter, fødevarer 29499900 Andre personaleudgifter, øvr. varekøb 40499900 Andre personaleudgifter, tj.yd. uden mom 49499900 Andre personaleudgifter, tj.yd. med moms 50 Materiale- og aktivitetsudgifter Under materiale- og aktivitetsudgifter skal man være opmærksom på brugen af arterne 2 varekøb og 4 tjenesteydelser f.eks. Art 2 Varekøb Ved varekøb forstås indkøb som du kan tage med dig (de kan dog nogle gange være tunge og uhåndterlige), altså en fysisk ting. Der kan være varekøb som ikke er tillagt moms, de skal konteres på art 4.0 tjenesteydelser uden moms f.eks. frimærker (dette er en portoudgift og ikke et varekøb), kunstgenstande, blade som udkommer mindre end en gang månedligt. Art 2.2 Fødevarer

Side 4 af 9 sider Alt som kan spises og drikkes (råvarer) - dog ikke restaurationsregninger m.v., da det er forarbejdede fødevarer og det meste af betalingen her vedr. arbejdet/tjenesteydelser. Art 4.0 Tjenesteydelser uden moms f.eks. busbilletter, kodaafgift, visse abonnementer og kontingenter m.v. Art 4.5 Entreprenør- og håndværkerydelser - Alle udbetalinger til håndværkere - både materialer og arbejdsløn Art 4.9 Øvrige tjenesteydelser - Konsulentydelser, leje af film, trykning af materiale, biografbilletter m.v. 51 Bruger- og elevaktiviteter - (husk at finde den rigtige undergruppe) Materialer Materialer til institutionens primære drift f.eks. Skolernes undervisningsmaterialer 22511000 Materialer, fødevarer 29511000 Materialer, varekøb 40511000 Materialer, tj.yd. uden moms 45511000 Materialer, håndværkerydelser 49511000 Materialer, tj.yd. med moms Arrangementer Arrangementer for beboere/brugere f.eks. temadage. 22512000 Arrangementer, fødevarer 29512000 Arrangementer, øvr. varekøb 40512000 Arrangementer, tj.yd. uden moms 49512000 Arrangementer, tj.yd. med moms Honorar, B-indkomst (bl. a. transportudgifter til borgere/klienter) Honorarer til konsulenter m.v. som ikke er momsregistrerede - Udbetaling til ikke ansatte, f.eks. en foredragsholder, også der, hvor betalingen består af kørselsgodtgørelse og kaffen. Al kørselsgodtgørelse m.v. skal indberettes som B-indkomst. (Skattefri kørselsgodtgørelse kan kun udbetales til ansatte med et ansættelsesbrev) Hvis konsulenterne er momsregistrerede, fremgår det af fakturaen og det skal ikke bogføres her, men på art 4.9 under den relevante gruppe 40513000 Honorar, B-indkomst 40513100 Honorar, B-indkomst (fra fagsystemer) 52513000 Honorar, B-indkomst (cpr-krav) Kørsel med brugere 40514000 Kørsel med brugere uden moms 49514000 Kørsel med brugere med moms Lejrskoler og ekskursioner 22515000 Lejrskoler og ekskursioner, fødevarer 29515000 Lejrskoler og ekskursioner, øvr. varekøb 40515000 Lejrskoler og ekskursioner uden moms 49515000 Lejrskoler og ekskursioner med moms 79515000 Lejrskoler og ekskursioner, egenbetaling Forplejning 22516000 Forplejning for brugere, fødevarer 29516000 Forplejning for brugere, varekøb 40516000 Forplejning for brugere, tj.yd. u/moms Pleje, sygeplejeartikler og medicin 29517000 Sygeplejeartikler og medicin 49517000 Hjemmepleje Behandling, privat leverandør 40518000 Behandling, privat leverandør

Side 5 af 9 sider Lægeerklæringer, klienter 40519000 Lægeerklæringer, klienter - uden moms 49519000 Lægeerklæringer, klienter - med moms Øvrige bruger- og elevaktiviteter 22519900 Øvr. bruger- og elevaktiviteter, fødevare 29519900 Øvr. bruger- og elevaktiviteter, øvr. va 40519900 Øvr. bruger- og elevaktiviteter, tj.yd. 49519900 Øvr. bruger- og elevaktiviteter, tj.yd. 52 Administrationsudgifter Telefon Alle institutionens udgifter til telefoni inkl. Indkøb af telefoner og udstyr til telefoner f.eks. headsets. Udgifter til personalets mobiltelefoner bogføres ligeledes her 29521000 Telefon, varekøb 40521000 Telefon, tj.yd. uden moms 49521000 Telefon, tj.yd. med moms 72521000 Telefon, indtægter Aviser, tidsskrifter, faglitteratur m.v. Aviser, tidsskrifter m.v. som anvendes af personalet bogføres her. Hvis det er aviser m.v. som anvendes af brugere/beboere bogføres det på undergruppe 5 51 29522000 Aviser, tidsskr., faglitteratur, varekøb 40522000 Aviser, tidsskr., faglitteratur, tj.yd. 49522000 Aviser, tidsskr., faglitteratur, tj.yd. Annoncering 40523000 Annoncering, tj.yd. uden moms 49523000 Annoncering, tj.yd. med moms Kontorartikler Ting som løbende forbruges - med en levetid på under 1 år (levetid over 1 år = inventar) eller hvis beløbet er under ca. 500 kr. Papir, blyanter, blokke, printerpatroner m.v. 29524000 Kontorartikler 40524000 Kontorartikler, tj.yd. uden moms Renter forsyningsvirksomheder Anvendes kun af Miljø- og teknik Øvrige administrationsudgifter Bl.a. TV licens, medielicens 29529900 Øvrige administrationsudgifter, varekøb 40529900 Øvrige administrationsudgifter, tj.yd. u 49529900 Øvrige administrationsudgifter, tj.yd. m 53 Møder, rejser og repræsentation Udgifter til transport af personale i forbindelse med møder, rejser og repræsentation skal konteres under artsgruppe 40, undergruppe 49, Kørselsgodtgørelse/transportudgifter Mødeudgifter Faglige og/eller kollegiale møder, temadage, mv hvor andre arrangerer 22531000 Mødeudgifter, fødevarer 29531000 Mødeudgifter, øvr. varekøb 40531000 Mødeudgifter, tj.yd. uden moms 49531000 Mødeudgifter, tj.yd. med moms Rejser Rejser, ture m.v. hvor vi selv arrangerer

Side 6 af 9 sider 22532000 Rejser, fødevarer 40532000 Rejser, tj.yd. uden moms 49532000 Rejser, tj.yd. med moms 79532000 Rejser, egenbetaling Repræsentation Deltagelse i åbningsarrangementer, venskabsbyarrangementer, receptioner m.v. typisk hvor man medbringer en gave til arrangørerne 22533000 Repræsentation, fødevarer 29533000 Repræsentation, øvr. varekøb 40533000 Repræsentation, tj.yd. uden moms 49533000 Repræsentation, tj.yd. med moms 54 Rådgivning og konsulentbistand Nærmere regler er under udarbejdelse Revision 40541000 Revision uden moms 49541000 Revision Advokatbistand 40542000 Advokatbistand uden moms 49542000 Advokatbistand med moms 52542000 Advokatbistand (med cpr krav) Tolkebistand 40543000 Tolkebistand uden moms 49543000 Tolkebistand med moms 52543000 Tolkebistand (med cpr krav) Anden konsulentbistand 40549900 Anden konsulentbistand uden moms 49549900 Anden konsulentbistand med moms 56 Tilskud og overførsler 52560000 Tilskud og overførsler til personer 52560001 Tilskud og overførsler til pers. skatpl. 52560002 Tilskud og overførsler til pers. skatfri 52560003 Tilskud og overførsler til pers. invalid 52562000 Tilskud og overførsler (med cpr krav) 52560011 Tilskud og overf. sk.pl. u. 1000 koder 52560012 Tilskud og overf. skattefri u. 1000 kode 59560000 Tilskud og overførsler til øvrige 58 Plejeløn 40580000 Plejeløn 59 Diverse materiale- og aktivitetsudgifter 29590000 Diverse mat.- og aktivitetsudg., varekøb 40590000 Diverse mat.- og aktivitetsudg., tj.yd. 49590000 Diverse mat.- og aktivitetsudg., tj.yd. 60 IT, inventar og materiel 61 IT Her bogføres elektronisk inventar og materiel bl.a. computer, mus, printer, kopimaskiner m.v. inkl. softwear, men ting til drift af maskinerne så som papir og printerpatroner m.v. er kontorartikler Telefoni konteres ikke her, men under egen gruppe (selv om det er IP-telefoni) Leasingafgifter bogføres her på art 4.9

Side 7 af 9 sider Inden indgåelse af nye leasing/lejekontrakter skal man tjekke de nærmere regler herfor i kasse og regnskabsregulativet 27610000 IT, anskaffelser 29610000 IT, øvr. varekøb 40610000 IT, tj.yd. uden moms 45610000 IT, håndværkerydelser 49610000 IT, tj.yd. med moms 62 Inventar Anskaffelser som har en levetid på over 1 år (potteplanter?) Anskaffelser til en pris på 100.000 kr. eller derover - skal registreres på art 2.7 og indberettes til anlægsregistret. 27620000 Inventar, anskaffelser 29620000 Inventar, øvr. varekøb 40620000 Inventar, tj.yd. uden moms 45620000 Inventar, håndværkerydelser 49620000 Inventar, tj.yd. med moms 63 Køretøjer og materiel Biler, maskiner m.v. som ikke er stationære, f.eks. plæneklippere. Der føres både anskaffelse, drift og vedligeholdelse på denne gruppe Anskaffelser til en pris på 100.000 kr. eller derover - skal registreres på art 2.7 og indberettes til anlægsregistret. 23630000 Køretøjer og materiel, brændsel og drivm 27630000 Køretøjer og materiel, anskaffelser 29630000 Køretøjer og materiel, øvr. varekøb 40630000 Køretøjer og materiel, tj.yd. uden moms 45630000 Køretøjer og materiel, håndværkerydelser 49630000 Køretøjer og materiel, tj.yd. med moms 70 Grunde og bygninger Køb og salg af grunde og bygninger må kun ske centralt 71 Grunde Køb, salg og leje Vedr. leje skal man tjekke de nærmere regler herfor i kasse- og regnskabsregulativet 40711000 Grunde, tj.yd. uden moms 49711000 Grunde, tj.yd. med moms Vedligeholdelse af udenomsarealer 23712000 Vedligehold af udenomsarealer, brændsel 27712000 Vedligehold af udenomsarealer, anskaffel 29712000 Vedligehold af udenomsarealer, varekøb 40712000 Vedligehold af udenomsarealer, tj.yd. ud 40712001 Driftsafd., standartopgaver udenomsarealer (opgaver bestilt i henhold til kontrakt hos driftsafdelingen) 40712002 Driftsafd., bestillingsopgaver udenomsarealer (diverse opgaver bestilt hos driftsafdelingen) 45712000 Vedligehold af udenomsarealer, håndværke 49712000 Vedligehold af udenomsarealer, tj.yd. me 72 Bygninger Køb, salg, leje og leasing Vedr. leje og leasing skal man tjekke de nærmere regler herfor i kasse- og regnskabsregulativet 40721500 Leje og leasing af bygninger uden moms 49721500 Leje og leasing af bygninger med moms

Side 8 af 9 sider Vedligeholdelse af bygninger Al vedligeholdelse, som skal betales af Institutionerne m.v., skal bogføres her (så er man også fri for at tage stilling til om vinduer og døre er udvendig eller indvendig vedligeholdelse). 29723500 Akut vedligeholdelse, varekøb 40723500 Akut vedligeholdelse, tj.yd. uden moms 45723500 Akut vedligeholdelse, håndværkerydelser 49723500 Akut vedligeholdelse, tj.yd. med moms Rengøring Alle rengøringsartikler og betalinger til rengøringsselskab, vinduespudser m.v. 29724000 Rengøring, varekøb 40724000 Rengøring, tj.yd. uden moms 45724000 Rengøring, håndværkerydelser 49724000 Rengøring, tj.yd. med moms Skatter og afgifter på bygninger F.eks. Rottebekæmpelse, skorstensfejning m.v. 40724500 Skatter og afgifter på bygninger uden mo 49724500 Skatter og afgifter på bygninger med moms El Betaling for strøm er art 2.3. For registrerede virksomheder skal der ske yderligere posteringer af afgifter. 23725000 El 40725000 El uden moms 45725000 El, håndværkerydelser Varme Naturgas, el, gas, olie, fjernvarme art 2.3. 23725500 Varme 40725500 Varme uden moms Vand og vandafledningsbidrag 49726000 Vand og vandafledning 40726000 Vand uden moms Renovation 29726500 Renovation, varekøb 40726500 Renovation mm. u/moms 49726500 Renovation mm. m/moms Alarm og sikring Bl.a. Falck regninger og specielle forsikringer vedr. bygninger 29727000 Alarm og sikring, varekøb 40727000 Alarm mm. u/moms 49727000 Alarm og sikring 73 Boligregnskaber Må kun anvendes centralt 80 Betaling til/fra andre off. myndigheder 81 Betaling andre off. myndigheder 40810000 Betalinger til private oph.steder (cpr) 40811000 Betalinger til egne tilbud (cpr-krav) 40812000 Betalinger til private oph.st. (u. cpr) 46810000 Betalinger til staten 47810000 Betalinger til andre kommuner (cpr-krav) 47812000 Betalinger til andre kommuner (u. cpr-kr

Side 9 af 9 sider 48810000 Betalinger til regioner (cpr-krav) 48812000 Betalinger til regioner (u. cpr-krav) 76810000 Betalinger fra staten 77810000 Betalinger fra andre kommuner (cpr-krav) 77812000 Betalinger fra andre kommuner (u. cpr-kr 78810000 Betalinger fra regioner (cpr-krav) 78812000 Betalinger fra regioner (u. cpr-krav) 82 Regulering vedr. tidligere år 40820000 Reg. vedr. tidl. år priv. oph.steder (cp 40821000 Reg. vedr. tidl. år egne tilbud (cpr) 40822000 Reg. vedr. tidl. år priv. oph.st. (u/cpr 46820000 Reg. vedr. tidl. år staten 47820000 Reg. vedr. tidl. år andre km. (cpr) 47822000 Reg. vedr. tidl. år andre km. (u. cpr) 48820000 Reg. vedr. tidl. år regioner (cpr) 48822000 Reg. vedr. tidl. år regioner (u. cpr) 76820000 Reg. vedr. tidl. år fra staten 77820000 Reg. vedr. tidl. år fra andre komm (cpr) 77822000 Reg. vedr. tidl. år fra andre km. (u cpr 78820000 Reg. vedr. tidl. år fra regioner (cpr) 78822000 Reg. vedr. tidl. år fra regioner (u cpr) 90 Indtægter 91 Huslejeindtægter Alle lejeindtægter samt evt. varmebidrag fra kommunens udlejede boliger og erhvervsejendomme. 71910000 Huslejeindtægter 92 Øvrig indtægter Betalinger fra beboere på institutioner, forældrebetalinger, gebyrer m.v. 19929999 Lønninger, intern afregning 22929999 Fødevarer, intern afregning 29929999 Øvrige varekøb, intern afregning 40929999 Tj.ydelser u/moms intern afregning 49929999 Tjenesteydelser intern afregning 72920000 Salg af produkter og ydelser 71920000 Refusion af forbrugsafgifter fra lejere 79920000 Øvrige indtægter 99 Systemkonti Der må ikke budgetteres eller bogføres på disse arter. Spørgsmål/kommentarer bedes rettet til fagsekretariaterne eller til undertegnede: Maja Lynggaard, Budgetkontoret maja.lynggaard@randers.dk tlf. 89 15 19 71