Lav en poster der fanger Birgit Sørensen, Afd. for Jordbrugssystemer August 2000 It takes intelligence, even brilliance, to condense and focus information into a clear, simple presentation that will be read and remembered. Ignorance and arrogance are shown in a crowded, complicated, hard-toread poster. Mary Helen Briscoe At lave en god poster kan være sjovt og det er bestemt en udfordring! Her er nogle idéer om hvordan du får mest opmærksomhed ud af dine anstrengelser. En god poster er læselig, tydelig, velorganiseret, og kortfattet Læselighed er en vurdering af hvor let tilgængelig posteren er. Gramatikken skal være i orden. Undgå passive eller svære sætninger. Ret stavefejl. Hvis teksten er tydelig, kan den læses (kopiering forringer kvaliteten) på 2-3 meters afstand. En logisk rumlig organisering af teksten kan betyde at du når dit publikum. Den tid man bruger på at finde næste logiske afsnit går fra læserens opsugning af informationer. Du har under ét minut til at fange dit publikum, så overskriften skal være fangende og kort. De fleste opfanger kun overskriften.
Der findes to måder at få en poster lavet på 1) få afdelingens grafiske Afdelingens grafiske medarbejder vil spørge medarbejder til at gøre dig om alle de emner, som er berørt i dette det, eller papir! Selv om det er en anden der laver arbejdet, er det dig som er ansvarlig for kvaliteten og indholdet af posteren. 2) lav den selv Beslut hvilket software, du vil bruge. Hvis du ikke har prøvet det før, så spørg hvad andre har gode erfaringer med. Find ud af hvilke udskriftsfaciliteter du har til rådighed. Du kan måske få en skabelon i en standardstørrelse (A0 e.l.) fra den grafiske medarbejder. Start med at, beslutte hvad målet er, opmål pladsen du har til rådighed Lav en grov skitse af din opsætning FJERN alt unødvendigt materiale Lav en kort og rammende titel! Begræns antallet af hovedbudskaber. Mange poster sessioner har sat begrænsninger på det areal der må bruges pr. poster. Overhold disse grænser, det giver mindst problemer, både for dig og for arrangørerne. Før du går i gang med at lave den egentlige poster er det en god idé, at lave en grov skitse over hvad der skal med. Tag papirlapper og flyt dem rundt til du får den rigtige opsætning, eller tegn hvordan du kunne tænke dig resultatet. Dette sparer tid i den sidste ende. En gennemsnits poster-læser bruger under 10 minutter på dit arbejde og du har ca. 11 sekunder til at fange vedkommendes opmærksomhed. Der skal bruges en titel, forfatter, (abstract), introduktion, resultater og konklusioner. Du skal kun vise data som bestyrker dit hovedbudskab. 2
Lav nu de enkelte elementer til posteren! Skriv tekst, find billeder og lav illustrationer. Disse ting skal ligge i originaler eller digitalt, dvs. billeder skal enten være til at scanne ind eller være originale bitmappede filer, illustrationer skal helst ligge i et vektor format (for begge gælder, at de ikke må importeres i tekstbehandling eller lignende, så kan man ikke arbejde med billederne mere). Få en kollega til at se på dit materiale før det samles. Hvis de ikke forstår indholdet, så ret til. Ved postere på engelsk få da en engelsk-kyndig (korrespondent) til at se teksten igennem. Det er bedre at lave et godt hjemmearbejde, end at tabe folk på konferencen. Poster opsætning Praktisk Hvordan placeres illustrationer og tekst på posteren Det tager tid at lave en god poster. Begynd i god tid med at samle billeder og illustrationer. Og husk i sidste ende tager det også tid at få posteren samlet til noget godt. Hvis den grafiske medarbejder skal involveres i arbejdet, så gør det så tidligt som muligt det kunne være der var nogle gode råd at hente. Det er kendt viden, at læsefeltet starter midt-øverst og derefter læser man fra øverste venstre side og slutter i nederste højre side. Derfor bør poster-titel være øverst og være kort og fængende. Husk at titel og forfatter bør kunne læses på under et ½ minut. 3
Det er vigtigt med luft på en poster, uden det har dine tilhørere ingen tid til tænkepauser. Hvis en poster er plastret til med information, bliver man træt og måske opgiver man undervejs. Illustrationer skal som hovedregel være selvforklarende og enkle. Der skal være et minimum af tekst til at beskrive disse. Tabeller bør som hovedregel undgås illustrationer opfanges bedre på kort tid end en række tal. Font valg størrelse, fremhæv tekst med formater, Fonten skal være stor for at kunne ses. En god regel er at gå omkring 2 meter tilbage fra posteren, hvis du som kender indholdet ikke kan læse teksten så vil andre bestemt heller ikke kunne læse den. Indryk er f.eks. glimrende for at fremhæve små lister. Man kan bl.a. centrere tekst under figurer for at fange opmærksomhed. Fremhæv enkelte ord med små effekter, så som - STORE bogstaver - Skift stil (fed, kursiv etc.) - Gåseøjne Men for ovenstående gælder også pas på det ikke bliver for meget! enkle font valg og variationer Vælg en font hvis e er og a er er åbne at se på. Brug aldrig flere font typer på samme poster. 4
Farver Måder at tilføje farver, Du kan, give hele posteren en baggrundsfarve, vælge at lave farvede kasser uden om tekster og illustrationer, eller måske begge dele. Nogle vælger at have et billede, som vandmærke bag teksten, men her skal man være utrolig opmærksom på at det ikke forvirrer mere end det gavner. Derudover er det vigtigt, at bruge farver i illustrationer, for hurtigt at kunne læse informationerne. kontraster og kvalitet af udskrift Konklusion Kontraster kan bruges med held. Men igen er det vigtigt, at farverne ikke tager magten fra det visuelle indtryk af dine data. Farvebilleder bør være scannet ind i den opløsning og størrelse, som du ønsker at vise dem på posteren, ellers kan dine billeder let blive grumsede og utydelige at se på. Med et grundigt forarbejde af indholdet og derudover ovenstående enkle valg, skulle det være muligt at lave en god poster, som fanger interesse hos de øvrige konferencedeltagere. 5