Gode råd om grafisk præsentation

Transkript

1 Gode råd om grafisk præsentation Birgit Sørensen Oktober 1997

2 Generelt Vi bruger visuelle hjælpemidler for at forstå at huske Når ord alene ikke kan forklare, kan illustrationer. Erindringen om en illustration holder længere end erindringen om et ord. Tilhøreren ved et foredrag har to mål, at se at lytte Deres opmærksomhed er derfor delt mellem taleren og lærredet.

3 Generelt Brug titel-oh med titel på dit indlæg, dit navn. Derudover institutions navn og logo, som kan bruges hele vejen gennem foredraget Slut af med at bruge titel-oh en til dine afsluttende bemærkninger, efter dit resumé. Dekorative finesser: Mindsk brugen af dekorative finesser og lad dit budskab komme igennem, og grafik skal komplimentere, ikke gentage det talte ord.

4 Generelt Overhead projektoren: Kontroller projektoren som er stillet til rådighed Når du kun har få OH, sluk så eller brug en neutral baggrund Gennemse dine slides før du præsenterer dem for publikum

5 Indhold Enkelthed Brug nøgle sætninger En tanke pr. linie Otte linier eller mindre pr. slide Et emne pr. slide Opsætning Brug en skrifttype, som er let at læse Brug store og små bogstaver (små bogstaver mindst 5 mm høje) Brug en mørk baggrund og lyst tekst Konsistens Ensartet farve skala En eller højst to skrifttyper Høj- eller tværformat Grafer og tabeller Søjler sammenligner totaler Linier viser trends Lagkager viser procenter Tabeller lister data

6 Farver Brug farver på dine grafer NO 3 -N, mg/l Afstrømning, mm FOULUM-I N kg/ha Vårbyg + Græs Ærter Vinterhvede græs 80 S Apr90 H Oct90 S Apr91 H S Oct91 Apr92 H Oct92 Apr93 Olsen, P Nitratudvaskning fra landbrugsjorde i relation til dyrkning, klima og jord. SP rapport nr. 15. Virkningen er uvurderlig

7 Præsentationen Brug skråstillet lærred, for at undgå rombe formet billede. Bloker ikke for tilhørernes udsyn, sæt dig evt. ned. Peg ikke på lærredet eller drej rundt for at se på det, brug projektoren (kig på dit publikum når du taler til dem).

8 Præsentationen Tilhørerne bør ikke sidde tættere ved lærredet, end to gange dens bredde... eller længere væk end seks gange dens bredde Ingen tilhører bør sidde i en vinkel større end 45 fra lærredet.

9 Præsentationen Tid Prøv ikke at presse for meget information ind på for kort tid. Alle tilhøreres opmærksomhed har en grænse. Tilhørerne bemærker Brug dine OH til at illustrere f.eks. trends og forskelle. Gør ikke tilhørerne dumme, vis ikke komplicerede formler, tabeller, etc., som de ikke kan nå at kapere. Giv detaljerede oplysninger i et bilag, som kan tages med hjem.

10 Resumé Informationen på lærredet bør: Identificeres som institutionens arbejde. Fremtræde som fokus for tilhørerne. Frembringe klare informationer Være spændende at se på. Hvis disse betingelser ikke kan opfyldes, overvej da en anden måde at præsentere informationen på.

11 Slutbemærkning Et indlæg kan påvirke dit publikum et kort øjeblik. Hvis indlægget er af høj kvalitet er påvirkningen positiv, I modsat fald...