3. NOVEMBER 2014 MEDICIN RASMUS THØGER CHRISTENSEN INTERNATIONAL STUDENTERSTUDIEVEJLEDER PÅ HEALTH, AU FORSKNING & TALENT Regler, frister og procedurer Muligheder Finansiering Spørgsmål Reformen Forhåndsgodkendelse & Merit Hele semestre Diverse stipendier Den nye hjemmeside Valgfag Udlandsstipendium Databasen AU GO - Fag Udlandsstudielån - Klinik Legater - Forskning - Sommerskole UNI VERSITET
DELTOG DU I VEJLEDNINGSMØDET? Regler, frister og procedurer Muligheder Finansiering Spørgsmål Dette diasshow er tiltænkt studerende, der deltog i vejledningsmødet omkring udveksling på kandidatuddannelsen i medicin. Vejledningsmødet blev holdt den 3. november 2014 Hvis ikke du deltog i mødet, bør du være opmærksom på, at visse aspekter af vejledningen kun fremgår indirekte af presentationen. Der vil løbende blive afholdt vejledningsoplæg, så hold øje med din studie-mail for yderligere information. Ved spørgsmål er du velkommen til at kontakte den Internationale Studenterstudievejledning på: Træffetider: http://studerende.au.dk/studier/fagportaler/studievejledningen-faculty-of-health/traeffetiderkontakt/ Mail: international.studievejleder@sun.au.dk 2
PLANLÆGNING HVORNÅR? Begynd planlægningen 1 1 ½ år før Ansøgningsfrister Finansieringsmuligheder Ud på egen hånd Ud via udvekslingsaftaler 3
PLANLÆGNING Fremdriftsreformen Efteråret 2015 og fremefter 30 ECTS-point per semester Man må gerne være foran, men ikke bagud JA 35 ECTS først; 25 ECTS bagefter NEJ 25 ETCS først; 35 ECTS bagefter 4
PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer AU s udvekslingsaftaler Ud på egen hånd / freemover 1. Find en udvekslingsaftale 1. Find relevante fag i udlandet 2. Søg ud via en udvekslingsaftale 2. Søg om forhåndsgodkendelse på AU 3. Ved plads på udvekslingsaftale søges om forhåndsgodkendelse på AU 3. Ved opnåelse af forhåndsgodkendelse på AU søges om optag på universitet 5
PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer Gratis ift. studieafgift + muligheder for stipendier Ansøgningsfrist Udvælgelseskriterier AU s udvekslingsaftaler 1. 2. 3. Find en udvekslingsaftale Søg ud via en udvekslingsaftale Ved plads på udvekslingsaftale søges om forhåndsgodkendelse 6
PLANLÆGNING To måder at rejse ud på => to forskellige procedurer Ud på egen hånd / freemover 1. 2. Find relevante fag i udlandet Søg om forhåndsgodkendelse Er det nu også relevant - DIT ANSVAR Fagligt indhold? Karakterkrav? Pris? Sprogkrav? Ansøgningsfrister? Krav til min. antal credits/units/etcs? Kan fagene tages samtidig? 3. Ved opnåelse af forhåndsgodkendelse på AU søges om optag på universitet 7
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FØR 8
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE - FØR UDREJSE En slags kvalitetsstempel fra AU Søges og gives personligt INDEN udrejse Godkendelsen gælder kun til den periode, du har angivet i formularen Garanterer meritoverførsel, hvis du består FØR EFTER Har intet med selve optagelsen i udlandet at gøre, uanset hvordan du rejser ud OBS: Godkendelsen er bindende, medmindre usædvanlige forhold kan dokumenteres 9
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE FØR UDREJSE Et must når du rejser ud både ift. økonomisk støtte og merit Ingen forhåndsgodkendelse = bliv hjemme Dokumentation i forbindelse med ansøgning om forhåndsgodkendelse Kursusbeskrivelse Timeantal Undervisnings- og prøveform Pensum FØR EFTER 10
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT FORHÅNDSGODKENDELSE FØR UDREJSE Sammenlign udenlandsk kursukatalog med AU s kursuskatalog: Dansk udgave Engelsk udgave Inspirationsliste over tidligere forhåndsgodkendelser og afviste aktiviteter snart i AU GO FØR EFTER Ansøgningen om forhåndsgodkendelse foregår på mit.au.dk Afgørelsen træffes af den kursusansvarlige Forvent en svartid på op til 2 måneder du får svar per mail 11
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT EFTER 12
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT MERITOVERFØRSEL - VED HJEMKOMST Ansøgning om meritoverførsel foregår på mit.au.dk Bilag til ansøgningen om merit: Kopi af din forhåndsgodkendelse Dokumentation for at du har bestået forhåndsgodkendt kursus / kandidatsemester FØR EFTER Dokumentation for eventuelt anvendt karakterskala Slutevaluering af opholdet (Kontakt den International Studenterstudievejledning for skabelon) 13
FORHÅNDSGODKENDELSE & MERIT MERITOVERFØRSEL - VED HJEMKOMST Studienævnet træffer afgørelsen Møde én gang om måneden se tiderne i linket FØR EFTER 14
MULIGHEDER FAGPAKKER Kun muligt at rejse ud på HELE semestre Dog kan det valgfrie element tages i udlandet som enkeltdel 15
MULIGHEDER FAGPAKKER Karolinska, Stockholm, Sverige 8. semester (ABDOMEN) 10. semester (HOVED-NEURO-PSYK) Universitet i Oslo, Norge 11. semester (FAMILIE-SAMFUND) Universitet i Tromsø, Norge 11. semester (FAMILIE-SAMFUND) Helsingfors Universitet, Helsinki, Finland 9. semester (HJERTE-LUNGE-KAR) 10. semester (HOVED-NEURO-PSYK) Pilotprojekt: Internationalt semester fra efteråret 2016 11. semester 16
MULIGHEDER SEPCIFIKT FOR 7. SEMESTER Min. 4 pladser på Dronning Ingrids Hospital (DIH), Nuuk Førsteprioritet: Studerende med tilknytning til Grønland Hjemmestyret vil finansiere rejsen for studerende med tilknytning til Grønland Cheflægen på DIH afgør, hvem der får pladserne Min. 2 skal være interesseret Boligudgift på ca. 1.500 kr. Ikke muligt med Fakultetsstipendiet da DIH er en del af AU s kliniksteder Tjek din stud.-med.-mail - og spørg ellers den almindelige studenterstudievejledning 17
MULIGHEDER 9. SEMESTERS VALGFRIE ELEMENT Kan tages fra kandidatstart tom. 9. semester Overordnede krav Tilføje noget nyt til din uddannelse Være lægefagligt relevant Fag på med. AU Fag i Danmark Klinik i Danmark Forsk i Danmark Sommerskole Fag i udlandet Klinik i udlandet Forsk i udlandet IKKE vikariat IKKE forskningsår Almen vejleder Internat vejleder 18
MULIGHEDER 9. SEMESTERS VALGFRIE ELEMENT Vejledningsoplæg på 7. semester se linket Grundig info på studieportalen 19
FINANSIERING STØTTEMULIGHEDER Støttemulighederne afhænger generelt af følgende parametre: Hvordan rejser du ud?: på udvekslingsaftale eller ud på egen hånd / som free mover? Hvor længe varer opholdet? Er du SU-berettiget? 20
FINANSIERING STIPENDIER OG LEGATER SU med ud SU s Udlandsstipendium Udlandsstudielån Fakultetsstipendiet Fonde og legater Herunder ERASMUS- og Nordplus-stipendier EKSEMPLER PÅ UDGIFTER Visum Afgift Bevise at du har midler til at forsørge dig selv Forsikringer Husleje Rejseforsikring Evt. Indboforsikring Fly, mad, oplevelser Bøger 21
FINANSIERING SU S UDLANDSSTIPENDIUM Bruges kun ved udrejse på egen hånd / som free mover Op til 2 år (120 ECTS) dækker kun studieafgift / tuition fee Du skal være berettiget til SU Søges hos SU-kontoret på AU efter forhåndsgodkendelse og inden studieopholdet afsluttes 60 ECTS = 94.900 DKK (HEALTH) 5 ECTS = 7.908 DKK Suppler evt. med SU s udlandsstudielån 22
FINANSIERING SU S UDLANDSSTIPENDIUM Tuition fees et skøn pr. semester (30 ECTS) Australien 50.000-70.000 Canada 40.000-90.000 UK 30.000-150.000 USA 30.000-150.000 NL fra 8.000 SU Udlandsstipendium: 30 ECTS = 47.450 Tuition fees et skøn pr. valgfag (5 ECTS) Australien 8.333-11.666 Canada 6.666-15.000 UK 5.000-25.000 USA 5.000-25.000 NL fra 1.333 SU Udlandsstipendium: 5 ECTS = 7.908 23
FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET Tildeles studerende der ikke får ERASMUS/NORDPLUS-stipendium (svt. hhv, 200-250 Euro og 150 Euro) Formål: dække ekstra-udgifter som ikke finansieres af andre off. tilskud, legater eller lignende (inkl. fremleje af bolig) Krav Forhåndsgodkendelse Min. 3 måneders varighed, min. 5 ECTS pr. Måned 1.000 kr. uanset destination 1.250 kr. pr. måned pr. 5 optjente ECTS-point 24
FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET Ansøges via formular på hjemmesiden, som sendes til den international koordinator Lene Birkegaard Pedersen på lbp@au.dk Krav til ansøgningen: Studieudskrift selvbetjeningen på mit.au.dk Dokumentation for optagelse på værtsuniversitet (kan eftersendes) Kopi af forhåndsgodkendelse Studieplan udarbejdet med og underskrevet af studenterstudievejleder 25
FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET Ansøgningsfrister 1. marts for efterårssemester 1. november for forårssemester Skal søges inden opholdes start - også selv om du ved ansøgningsfristen ikke ved, om du rent faktsik kommer til at tage fag / semestre i udlandet. 26
FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET Udbetaling efter hjemkomst Søge om udbetaling og meritoverførsel : Frist ved hjemkomst i foråret / sommeren: 1. september Frist ved hjemkomst i efteråret / vinteren: 1. februar Meritoverførsel Søges som nævnt via mit.au.dk 27
FINANSIERING FAKULTETSSTIPENDIET Udbetaling efter hjemkomst Krav: Aflevere obligatorisk studenterrapport Regnskab der dokumenterer ekstra-udgifterne Original dokumentation i form af fx billetter 28
FINANSIERING ØVRIGE STØTTEMULIGHEDER Private fonde og legater NB: ansøgningsfrister lav fx en liste over fristerne Aftalespecifikke stipendier ERASMUS: 200-250 euro/måned NordPlus: 150 euro/måned Søges automatisk via AU GO-modulet 29
OPSUMMERING HVAD GØR JEG NU? Kom i gang 1-1½ år før udrejse Hvornår, hvortil og hvordan kunne jeg godt tænke mig at rejes ud? Fag, klinik, summer school? Europa, Norden, Oversøisk? Ud på egen hånd eller via udvekslingsaftaler? Hvor lang til vil du gerne være væk fra Danmark? Hvilke overvejelse gør du om at være væk i længere tid? 30
OPSUMMERING HVAD GØR JEG NU? Lav en oversigt over ansøgningsfrister Find materiale og spørg det udenlandske uni Overvej økonomien Det kan være en længere process Panik ikke! Studieordningen giver muligheder for udlandsophold frem til og med 11. semester 31
OPSUMMERING HVAD GØR JEG NU? 32
OPSUMMERING HVAD GØR JEG NU? 33
YDERLIGERE VEJLEDNING DEN VIDERE VEJLEDNING? Hjemmesiden International studenterstudievejleder: Rasmus Thøger Christensen Mail: international.studievejleder@sun.au.dk Træffetider: Opdateres løbede i dette link. Book venligst en tid via hjemmesiden Kontor: Tandlægeskolen, lokale 148 International koordinator: Lene Birkegaard Pedersen Mail: lbp@au.dk 34
SPØRGSMÅL 35
3. NOVEMBER 2014 MEDICIN RASMUS THØGER CHRISTENSEN INTERNATIONAL STUDENTERSTUDIEVEJLEDER PÅ HEALTH, AU FORSKNING & TALENT Regler, frister og procedurer Muligheder Finansiering Spørgsmål Reformen Forhåndsgodkendelse & Merit Hele semestre Diverse stipendier Den nye hjemmeside Valgfag Udlandsstipendium Databasen AU GO - Fag Udlandsstudielån - Klinik Legater - Forskning - Sommerskole UNI VERSITET