DTF-klubudviklingsseminar - guide til klubudvikling 3 rigtige - test af lederprofil - udvikling af klubbens strategiske fundament - fokus på flere oplevelser og medlemmer Aars Tennisklub 4. februar 0 Michael Grube Andersen DTF-klubudviklingskonsulent
Program Kort præsentationsrunde Test af lederprofil Guide til klubudvikling 3 rigtige Strategisk fundament for Aars Tennisklub Fokus på flere og bedre oplevelser for alle i klubben Medlemshvervekampagne 0
Hotline I er altid velkomne til at kontakte mig. Ring eller send mail til Michael: mobil: 54 0 86 e-mail: mga@tennis.dk
Guide til klubudvikling Tip en 3 er for din egen klub Der var konsensus om følgende udviklingsområder for Aars Tennisklub: -tal (stort forbedringspotentiale): Løbende rekruttering og uddannelse af trænere og ledere X-er (kan blive bedre endnu): Dialog med medlemmerne, Gode træningstilbud til alle, Sociale arrangementer og aktiviteter, Klubben skal leve hele året, Brug organisationernes tilbud, Find tovholdere til nye aktiviteter, HUSK det skal være SJOVT! Generelt viser selvdiagnosticeringen, at der er stor tilfredshed med den aktuelle status i klubben.
Lederprofiler (Adizes) Producentrollen (P) sikrer produktiviteten Administratorrollen (A) sikrer organisationsstrukturen Entrepreneur- eller iværksætterrollen (E) sikrer forandring Integratorrollen (I) sikrer, at de menneskelige elementer er på plads Nobody is perfect but a TEAM can be Det er vigtigt, at ledelsesteamet har komplementære kompetencer, så man tilsammen dækker de 4 lederroller.
Samlet lederprofil for bestyrelsen i Aars TK (Poul Erik, Gert, Jørgen, Finn, René, Bolette, Lene) Producentrollen (P) = 6 points Administratorrollen (A) = 47 points Entrepreneur- eller iværksætterrollen (E) = 70 points Integratorrollen (I) = 73 points Bestyrelsen + Børge og Nicolai = 88P, 6A, 85E, 89I Aars Tennisklub har en bestyrelse med mange ressourcer, der komplementerer hinanden godt.
Strategisk fundament Mission (klubbens eksistensberettigelse) Vision (hvor vil klubben hen) Værdier (klubkultur bærende leveregler) Mål - konkrete/målbare - tidsbestemte - realistiske Er det strategiske fundament kendt i jeres bestyrelse/klub?
Strategisk fundament Mission for Aars Tennisklub (vores eksistensberettigelse) Tennis for alle i Aars & omegn både motion og elite. Udvikling sportsligt og personligt. Sjov aktivitet sociale oplevelser.
Vision for Aars Tennisklub (hvor vil klubben hen) Aars Tennisklub - vision 06: mindst 300 aktive medlemmer (homogen sammensætning alder/køn) klubben for alle også med et sjovt og stærkt fællesskab udenfor banen indendørs baner og 6 udendørs baner bred organisation, hvor mange bidrager med stærk ungeinvolvering divisionsklub tennisdynamo i Vesthimmerlands Kommune fuldtidstrænere i samarbejde med omegnsklubberne meget turneringsaktiv klub både som turneringsarrangør og ud-af-huset mindst juniorhold i hver årgang
Aars Tennisklubs værdier (klubkultur bærende leveregler) * Sammenhold og samarbejde * Fairplay * Sjovt for alle
Aars Tennisklubs mål (konkrete, tidsbestemte og realistiske) Aars TK mål (basis) 0 0 03 04 05 Medlemmer - juniorer - senior 9-59 - senior +60 Hold - junior - senior - veteran - Motionist lokal Aars-turneringer - interne - Play & Stay - Licens - øvrige åbne Øvrige 0-mål 8 5 08 3 6 4 4 0 5 70 5 30 3 6 4 7 50 80 30 40 Styrke partnerskab med lokale skoler (skoletennisforløb) Udvikle aktivt +60-miljø (introduktionsforløb + tovholderteam) Flere aktive turneringsspillere især på juniorsiden (etablering af juniorudvalg) 5 7 5 8 75 90 35 50 6 8 5 8 300 00 40 60 6 8 5 8
Aars Tennisklubs mål (fortsat) Brainstorming vedr. mål: 50 medlemmer i 03 træning for alle inkl. +55 om formiddagen trænerteam klar og juniorudvalg etableret inden /4 0 arrangere turneringer (kollega, nabo, junior+senior m.v.) sund økonomi mindst årlig oplevelsestur tur for trænere, hjælpere og ledere Cimbrerfest = klubfest - deltage i optoget i 03 py-party med computerspil hyggeaftener også for voksne forældre med til juniortræning makkerbørs
Organisationsplan Aars Tennisklub Klubtræner Nicolai Generalforsamling Afholdelse i febr. Bestyrelse Formand Poul Erik Ansv. bestyrelsesmøder Kasserer Jørgen Regnskab, opkrævn. m.v. øvrige se nedenunder Turneringsudvalg Juniorudvalg Seniorudvalg Anlægsudvalg Sponsorudvalg Kommunikation/WEB Jubilæum ad hoc Medlemmer: Medlemmer: Medlemmer: Medlemmer: Medlemmer Medlemmer Medlemmer Rene - bestyrelsesmedlem Bolette - bestyrelsesmedlem Finn bestyrelsesmedlem Gert bestyrelsesmedlem Gert bestyrelsesmedlem Poul Erik bestyrelsesmedlem Poul Erik - bestyrelsesmedlem Lenette Lene bestyrelsesmedlem Grethe Børge ansat Poul Erik Kim Andersen Jens Chr. Kenneth Jette Marianne Christina Kenneth Pedersen Grethe Steen Tommy Jan Mangler Anette Niels Jørgen Dick Morten Christina Ansvarsområder: Ansvarsområder Ansvarsområder Ansvarsområder Ansvarsområder Ansvarsområder Ansvarsområder Holdturn. Events Events bygn./anlæg sponsoraftaler Hjemmeside 00 års jubilæum Større turneringer Nye medlemmer Nye medlemmer projektering Repræsentation Pressemedd. Træning Afv. mindre turn. afv. sociale arr. renovering nye udvalgsmedlemmer nyhedsmail træningslejre Skolesamarb. Nytænkning vedligehold ad hoc opgaver annoncer Talentudvikling afv. sociale arr. 55+ konceptet nye udvalgsmedlemmer PR møde JTU/DTF Nytænkning Afv. mindre turn. ad hoc opgaver nye udvalgsmedlemmer klubturnering Bemanding OK Richochet Kimbrerfesten møder JTU Møder JTU nye udvalgsmedlemmer nye udvalgsmedlemmer nye udvalgsmedlemmer nye trænere ad hoc opgaver ad hov opgaver ad hoc opgaver Nye trænere Servering Spar Nord
Nøglepersoner Rekruttering Udvikling Ledere Trænere Headhunte (interesserede forældre m.fl.) Web/mail synliggøre opgaver Profiltøj stolthed Headhunte minimum nye trænere om året Dele træner med andre klubber Profiltøj stolthed Kurser Nationalt Tennisseminar Internt temamøde Møder med ledere fra andre klubber Træneruddannelse (DTF) Inspirationskursus i Aars Supervision i træningen JTU-trænerinspiration
Aars Tennisklubs kommunikation Målgruppe Ledelse/trænere Medlemmer Medier Skoler Kommunen Andre klubber Sponsorerne JTU/DTF Kommunikation Møder, ad hoc mail, telefon, i klubben Web, ad hoc mail, i klubben, opslagstavle, face book Personlig kontakt + pressemedd. Personlig kontakt Personlig kontakt/møder Samarbejdsmøder + netværk Personlige relationer Møder
Aars Tennisklubs medlemshvervekampagne 0 Medlemshvervekampagne 0 PR, web, face book foldere og plakater på skoler og i lokalområdet Ambassadørmails til nuværende medlemmer af Aars Tennisklub Træningstilbud til alle VoksenIntroduktionsforløb både formiddags- og aftenhold i maj + DTF Skoletennisforløb i samarbejde med lokale skoler Fastholdelsesinitiativer Sociale arrangementer, oplevelsesture, træning og turneringer Personlig opfølgning på både gamle og nye medlemmer