Folkeafstemning torsdag, den 3. december 2015

Dokument nr. 480-2015-380660 Sags nr. 480-2015-89971 Køreplan Folkeafstemning torsdag, den 3. december 2015 Valgsekretariat: Borgmester Morten Andersen Tlf. 64 82 80 01, Mobil nr. 40 40 24 47 Kommunaldirktør Morten V. Pedersen Tlf. 64 82 80 02, Mobil nr. 20 31 26 84 Stabschef John Zola Tlf. 64 82 80 03, Mobil nr. 23 84 54 04 (Kontaktperson) Sekretariatsleder Stella Bøttger Tlf. 64 82 80 14, Mobil nr. 29 17 35 75 (Kontaktperson) Fuldmægtig Eva Skou Rasmussen Tlf. 64 82 80 08, Mobil nr. 42 36 22 27 (Kontaktperson) Borgerservice (spørgsmål vedr. valgliste, valgkort m.v.): Eva Kærbo Andersen Tlf. 64 82 81 85, Mobil nr. 26 85 47 61

1. Før valgdagen... 2 1.1 Det praktiske vedrørende valghandlingen... 2 1.2. Brevstemmegennemgang... 2 2. Valgdagen inden kl. 9.00... 3 2.1 Mødetid... 3 2.2 Ved afbud/forfald... 3 2.3 De tilforordnedes opgaver frem til kl. 9.00... 3 2.4 Brevstemmer på valgdagen... 4 3. Opgaver på valgdagen mellem kl. 9.00 20.00... 5 3.1 Der åbnes for vælgerne.... 5 3.2 Fødselsdato... 5 3.3 Vælgere uden valgkort... 5 3.4 Stemmeafgivningen... 6 3.5 Hjælp til stemmeafgivningen... 6 3.6 De tilforordnedes opgaver under folkeafstemningen... 6 4. Optælling/Opgørelse af folkeafstemningen efter kl. 20.00... 7 4.1 Brevstemmer... 8 4.2 Ubrugte, ombyttede og tilbageleverede stemmesedler... 8 4.3 Optælling af stemmesedler... 8 4.4 Indtelefonering af resultatet til Valgsekretariatet... 9 4.5 Afstemningsbogen... 9 4.6 Yderligere oplysninger om optælling... 10 4.7 Særligt om stemmesedlens gyldighed og håndteringen af samme... 10 4.8 Pakkeinstruks... 11 4.9 Afslutning og aflevering af stemmemateriale og afstemningsbog... 11 5. Tavshedspligts- og ordensbestemmelser... 12 6. Spørgsmål eller problemer... 12 7. Vejledning om åbning af brevstemmer.... 12 1 Køreplan

1. Før valgdagen 1.1 Det praktiske vedrørende valghandlingen Stemmerum og stemmekasser vil blive opstillet af den tekniske serviceleder på skolen. (Oversigt fremgår af valgmanualen). Til brug for stemmeafgivning udenfor lokalet forefindes 1 stk. plastikurne samt skriveplade. Det bemærkes, at der er rygeforbud på valgstedet/skolen. Husk, at du som valgstyrer/tilforordnet skal have brevstemt, hvis du ikke kan stemme på afstemningsstedet. Teknisk serviceleder sørger for flagning, skiltning, opsætning af stemmerum, stemmebokse, valgborde mv., og deltager i spisningen, hvis servicelederen har ønsket det. Det anbefales, at Valgstyreformand og Sekretær (administrativ tilforordnet) laver vagtplan for bemanding af valgbordene før den 3. december 2015 - også i forbindelse med madpauser. Forplejning. Valgbestyrelsen har truffet beslutning om, at der sørges for forplejning til valgstederne gennem koordinering af Strategi og Politik. Sekretærerne på de respektive valgsteder kontaktes forinden og der aftales nærmere for hvert sted. Forplejningen leveres af eksterne madsteder. Oversigt over den aftalte forplejning ses i valgmanualen. 1.2. Brevstemmegennemgang Vigtigt. Der er foretaget kontrol og gennemgang af brevstemmer inden afstemningens påbegyndelse under vejledning af valgstyrerformanden inden afstemningens påbegyndelse. Dagen før valget, kl. 16.00, på Bogense Rådhus. Registrering af brevstemmer er forud for dette møde foretaget af Borgerservice og afmærkning ( B ) i valglisten er sket. I mødet kontrolleres, at følgebrevet er udfyldt korrekt med både vælger og modtagerens underskrifter, at der er det korrekte antal stemmekuverter lagt i yderkuverten, og at afmærkning i valglisten er sat ud for den pågældende vælger. 2 Køreplan

Såfremt brevstemmerne ikke er i overensstemmelse med indholdet, gøres bemærkning herom i afstemningsbogen og Valgsekretariatet kontaktes. Brevstemmerne opbevares herefter på et sikkert sted, indtil afstemningen er afsluttet. Følgeskrivelserne fungerer som valgkort ved optællingen. 2. Valgdagen inden kl. 9.00 2.1 Mødetid Valgsekretærerne møder på de respektive rådhuse kl. 7.30 for at afhente valgmaterialet. Valgmaterialet består af: Stemmesedler, valglister, afstemningsbog, blanke valgkort, indkomne brevstemmer, blyanter, opslag m.v. Derudover medbringes kaffe, the, valgbolcher m.v. af sekretæren. Sekretæren kører herefter ud til de respektive afstemningssteder. De tilforordnede møder på afstemningsstedet kl. 8.00. 2.2 Ved afbud/forfald Hvis en tilforordnet ikke møder op kl. 8.00, så ringes til vedkommende for at erindre om fremmødet. Telefonnumre på de tilforordnede på afstemningsstederne ses i Valgmanualen. Afbud/forfald : I alle tilfælde kontaktes Valgsekretariatet. I tilfælde af afbud fra tilforordnet meldes dette til Valgsekretariatet, som eventuelt supplerer op med en administrativ tilforordnet. I tilfælde af forfald blandt valgstyrerne konstitueres en ny blandt de tilforordnede af formanden for valgstyrerne. Der suppleres evt. op med en administrativ tilforordnet. I tilfælde af forfald af valgstyrerformand konstitueres en valgstyrerformand ved Borgmester Morten Andersen (Valgbestyrelsen). 2.3 De tilforordnedes opgaver frem til kl. 9.00 Følgende roller fordeles: Valgbogsfører (afstemningsbog) Valglistefører Valgkortmodtager Stemmeseddeludleverer Stemmekassepasser 3 Køreplan

Valgrumsvogter Øvrige til rådighed for stemmeafgivning uden for lokalet. Eftertæller og fordeler 300 stemmesedler i bundter af 50 stk. til valgbordet (valgbordene). Der udleveres derefter 100 stemmesedler ad gangen. Hold løbende kontrol med beholdning af stemmesedler. Udleverer valglister, valgkortkasser, blanke valgkort og blyanter til valgbordene. Forsyner stemmeboksene med blyanter, ophænger opslag med oplysning om afstemningstemaet til folkeafstemningen samt skilte vedr. stemmevejledning og ombytning af stemmeseddel. Opslagene ophænges også passende steder i stemmelokalet. Hænger opslag på yderdør med telefonnummer/telefonnumre til brug for de vælgere, der har behov for hjælp til stemmeafgivningen Gør klar til valgstyrernes modtagelse af stemmeafgivning i taxa/bil. Der skal altid medvirke 2 tilforordnede/valgstyrere, der sikrer sig vælgerens identitet og giver vælgeren den nødvendige hjælp. Åbner stemmekasserne, således at disse er klar til at blive kontrolleret af formanden for valgstyrerne inden valghandlingens begyndelse kl. 9.00. Laver vagtplan for valgbordene i samarbejde med formanden for valgstyrerne, også i forbindelse med madpauser (hvis dette ikke allerede er gjort). Sørger for, at der udleveres navneskilte til tilforordnede/valgstyrere /formænd for valgstyrerne. 2.4 Brevstemmer på valgdagen Hvis der modtages brevstemmer på valgdagen, vil de straks blive bragt ud på de respektive afstemningssteder til kontrol der, jf. beskrivelsen ovenfor under punkt 1.2 og afsnit 7 i denne køreplan om åbning af brevstemmer. Brevstemmer, der blev gennemgået dagen før valgdagen, medbringes af Valgsekretæren, jf. afsnit 2.1. Brevstemmerne opbevares herefter på et sikkert sted, indtil afstemningen er afsluttet. Følgeskrivelserne fungerer som valgkort ved optællingen. 4 Køreplan

Først kl. 20.00 må de uåbnede kuverter lægges i stemmekasserne. Følgebrev og stemmesedlen i den uåbnede kuvert må ikke adskilles inden da. Se i øvrigt speciel vejledning om åbning af brevstemmer bagerst i køreplanen. 3. Opgaver på valgdagen mellem kl. 9.00 20.00 3.1 Der åbnes for vælgerne. Valghandlingen åbnes af formanden for valgstyrerne f.eks. således: Det er bestemt, at der i dag skal afholdes folkeafstemning. Her i lokalet findes der opslag med afstemningstemaet og opslag med vejledning om, hvorledes stemmeafgivningen foretages. Inden stemmeafgivningen påbegyndes, skal vi have konstateret, om stemmekasserne er tomme, (stemmemodtagerne anmodes om at åbne kasserne og vise de tilstedeværende, at de er tomme, hvorefter stemmemodtagerne straks i de tilstedeværendes påsyn lukker og låser kasserne). Hermed erklæres folkeafstemningen for åbent. Talen findes i valgmanualen i lamineret udgave. Nøglerne opbevares af formanden, indtil afstemningen er ophørt. 3.2 Fødselsdato Alle vælgere skal spørges om deres fødselsdato (ikke cpr.nr.), når de skal have udleveret stemmesedler. Hvis der opstår tvivl om identiteten, fordi vælgeren ikke kan huske sin fødselsdato, kan man bede om yderligere legitimation. Skilt med oplysning om fødselsdato findes i valgmanualen i lamineret udgave. 3.3 Vælgere uden valgkort De tilforordnede sørger for, at vælgere uden valgkort bliver forsynet med et erstatningsvalgkort mod legitimation. Såfremt der under valghandlingen opstår tvivl om, hvorvidt en borger er stemmeberettiget eller ej, kan der ringes til Eva Kærbo Andersen (Borgerservice) på tlf. 26 85 47 61. 5 Køreplan

Det bemærkes, at såfremt en tilforordnet vælger eller valgstyrer bekræfter, at en person uden legitimation er den, de tilkendegiver, de er, er det en acceptabel identifikation. Personen skal naturligvis fortsat fremgå af valglisten. 3.4 Stemmeafgivningen Vælgerne skal straks gå til stemmeboksen efter udlevering af stemmesedlen. De tilforordnede sikrer, at dette sker. Vælgere, der har afgivet en godkendt brevstemme, kan ikke ændre eller fortryde deres stemmeafgivning. Valgstyrerne skal sørge for, at vælgerne ikke er udsat for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Valglisteføreren holder sig løbende ajour med valglisten. 3.5 Hjælp til stemmeafgivningen En vælger kan - ved behov - få hjælp til at afgive stemme med deltagelse af 2 valgstyrere eller tilforordnede vælgere, der alle skal med i stemmerummet. Vælgeren kan også i stedet forlange at hjælpen ydes af en person, vælgeren selv har udpeget samt 1 valgstyrer/valgtilforordnet. En vælger kan kun få hjælp til at afkrydse stemmesedlen, hvis vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvorledes vælgeren ønsker at stemme. En håndskreven eller maskinskreven seddel, vælgeren har skrevet på, er ikke en umiddelbar tilkendegivelse. Begge hjælpere skal kunne forstå, hvad vælgeren ønsker at stemme. 3.6 De tilforordnedes opgaver under folkeafstemningen Er behjælpelig i enhver henseende og sørger for, at valgbordene altid er forsynet med stemmesedler eller andet valgmateriale, blyanter m.m. Stemmesedlerne eftertælles inden udlevering til valgbordene. De enkelte valgborde eftertæller de udleverede stemmesedler. Husk at anvende og notere i afstemningsbogen. Vejleder de tilforordnede i registrering af de afgivne stemmer, som er, at: 1. valglisteføreren markerer vælgeren i valglisten med en fortløbende nummerering i afmærkningsrubrik, 2. samme nummer skrives på valgkortet, 6 Køreplan

3. der herefter opbevares i nummerorden efter de fortløbende numre - i de dertil indrettede kasser. o => Herved sikres løbende afstemning mellem udleverede stemmesedler og modtagne valgkort. o Det skal kraftigt understreges, at stemmesedlerne naturligvis ikke også må nummereres eller anføres med andre tegn i forbindelse med udleveringen, da den således vil blive ugyldig. Udleverer nye stemmesedler, hvis en vælger ønsker at ombytte sin stemmeseddel. De administrative tilforordnede modtager og opbevarer de ombyttede stemmesedler, og anfører ombyttet. Opgør stemmeprocenten inkl. brevstemmer pr. valgsted. Benyt de vedlagte blanketter. Valgstederne ringer resultatet ind til Valgsekretariatet kl. 11 og kl. 17 på tlf. 64 82 80 08. Sørger for, at stemmekasserne regelmæssigt kontrolleres af hensyn til udskiftning ved opfyldning. Klargøre praktiske forhold omkring afslutningen af valget og selve optællingen, bordopstilling, inddeling af optællingshold m.m. (Planlæg/forbered gerne i god tid og mens presset ikke er så stort, det vil sige før kl. 15.00). Kontrollerer, at optællingslister m.m. er til stede. Forefindes i Valgmanualen. 4. Optælling/Opgørelse af folkeafstemningen efter kl. 20.00 Folkeafstemningen afsluttes kl. 20.00. Formanden for Valgstyrerne opfordrer alle som måtte være til stede til at afgive deres stemme. Først når ingen vælgere melder sig for at afgive stemme, er folkeafstemningen helt slut. Ingen vælger må således nægtes adgang til at stemme heller ikke efter kl. 20.00. Det gælder både, hvis vælgeren har indfundet sig for at stemme, inden afstemningen rent faktisk er sluttet, og det gælder også, hvis vælgeren har indfundet sig for at stemme efter kl. 20.00. Tale ved afslutning af folkeafstemningen findes i lamineret udgave i valgmanualen. Valgsekretæren på afstemningsstedet informerer tilforordnede om, hvorledes optællingen - herunder opgørelse af valglisten og stemmeseddelregnskabet - skal forløbe kl. 20.00 og oplyser om, hvorledes optællingsskemaet skal udfyldes. 7 Køreplan

Der må ikke udleveres eller fjernes stemmesedler fra stemmelokalet. I de næste afsnit beskrives, hvordan optællingen skal foregå. 4.1 Brevstemmer Udtagningen af konvolutterne af yderkuverterne efter afstemningens afslutning og den påfølgende nedlæggelse af konvolutterne i en stemmekasse skal gennemføres under den fornødne gensidige kontrol og i øvrigt på en sådan måde, at der heller ikke i denne forbindelse kan ske krænkelse af stemmehemmeligheden. Brevstemmernes yderkuverter bundtes og nedlægges i en plastiksæk mærket DI- VERSE. Labels forefindes i valgmanualen. VIGTIGT se pakkeinstruks, punkt 4.8 neden for i denne køreplan. 4.2 Ubrugte, ombyttede og tilbageleverede stemmesedler Ubrugte, ombyttede og tilbageleverede stemmesedler optælles og pakkes hver for sig. Antal og betegnelse anføres på pakken. VIGTIGT se pakkeinstruks. 4.3 Optælling af stemmesedler Stemmeoptællingen - under ledelse af formanden for valgstyrerne foretages af valgstyrerne, de tilforordnede vælgere og de administrative tilforordnede og opgøres på blanketterne, som forefindes i manualen. Formanden for valgstyrerene deltager ikke personligt i denne del af opgaven, men påser, at den foregår under betryggende former. Stemmesedlerne udtages af stemmekasserne, stemmesedlerne tages ud af brevstemmekuverterne, hvorefter de blandes med de øvrige stemmesedler og fordeles mellem det fornødne antal optællingshold af valgstyrere og tilforordnede, der ordner dem således, at der samles ja og nej stemmer i to bunker. Derefter optælles, hvor mange henholdsvis ja og nej stemmer, der er afgivet. A. Stemmesedlerne sorteres i a. ja/nej stemmer b. ugyldige stemmer og c. blanke stemmer B. Stemmesedlerne vendes med teksten nedad C. Ved optælling vendes stemmesedlerne 1 ad gangen og kontrolleres D. Stemmesedlerne bundtes i 50. Valgkortmodtageren ved de enkelte valgborde foretager opgørelsen af de modtagne valgkort. De administrativt tilforordnede vælgere foretager derudover en optælling af brevstemmestemplinger i valglisten og afstemmer disse med brevstemmeopgø- 8 Køreplan

relsen i afstemningsbogen side 3. Eventuel difference ved disse to optællinger anføres i afstemningsbogen side 7. 4.4 Indtelefonering af resultatet til Valgsekretariatet Følgende indtelefoneres snarest efter optællingen: Antal ja-stemmer Antal nej-stemmer Antal blanke stemmer Antal ugyldige stemmer I ringer til Valgsekretariatet på 64 82 80 04 (Lone Brink) 64 82 80 05 (Ann-Grethe Hafstrøm) 64 82 80 08 (Eva Skou Rasmussen) Valgsekretariatet indtaster resultaterne i KMDs valgsystem. 4.5 Afstemningsbogen Afstemningsbogen udfyldes og underskrives. Afstemningerne skal foretages på de i valgmanualen indeholdte afstemningsblanketter. Resultatet af afstemningen skal indføres i afstemningsbogen, idet Valgbestyrelsen forudsætter at valgstyrerne tilstræber, at der ikke er differencer ved afstemningen. Hvis der er differencer, skal der være omtælling. Hvis der efter omtælling fortsat er differencer kontaktes Valgsekretariatet, se telefonnumrene på køreplanens forside. Når stemmeoptællingen, der foregår offentligt, er tilendebragt, opgør valgstyrerne derefter resultatet af afstemningen ved sammenlægning af de enkelte optællingsholds resultater. Dertil lægges de af valgstyrerne godkendte tvivlsomme stemmesedler, hvorefter resultaterne indføres i afstemningsbøgerne, der underskrives af valgstyrerne, og udfaldet kundgøres for de tilstedeværende. Formanden for valgstyrerne har ansvaret for førelse af afstemningsstedets afstemningsbog, herunder at afstemningsbogen efter opgørelse af valget og inden aflevering til Valgbestyrelsen er underskrevet af samtlige valgstyrere. Det anbefales, at førelsen af afstemningsbogen i praksis overlades til afstemningsstedets administrative tilforordnede under formandens opsyn. Afstemningsbøgerne skal føres omhyggeligt, idet alle stillede spørgsmål nøje skal besvares, dog er det kun det samlede antal af ugyldige stemmer, der angives. 9 Køreplan

Antal ugyldige stemmesedler noteres som vanligt, men ugyldighedsgrundene påføres til fintællingen af Valgbestyrelsen. Såfremt optællingen medfører uforklarlige differencer, skal det angives i afstemningsbogen. Tilsvarende kontrollerer formanden, at valglisteføreren, der har ført valglisten, underskriver valglisterne inden returnering til Valgbestyrelsen. Har flere ført valglisten, må de begge (alle) underskrive denne. 4.6 Yderligere oplysninger om optælling Kommunalt ansat personale kan udpeges til at hjælp valgstyrerne og de tilforordnede vælgere med stemmeoptællingen. Også kommunalt ansatte, der ikke bor i opstillingskredsen, kan deltage. Når de enkelte optællingshold har tilendebragt optællingen af de stemmesedler, der er fordelt til holdet, afgives optællingsresultatet tillige med de som tvivlsomme henlagte stemmesedler til formanden for valgstyrerne. Til kontrol af optællingen af de afgivne stemmer sammenholdes antallet af disse med antallet af vælgere, der ifølge afmærkningerne i valglisten har afgivet stemme, ligesom afmærkningerne i valglisten sammenholdes med antallet af modtagne/udskrevne valgkort for vælgere, der har afgivet stemme ved personligt fremmøde på valgdagen og antallet af følgebreve for vælgere, der har afgivet en brevstemme, der er taget i betragtning. Valgstyrerne skal endvidere foretage den i afstemningsbogen foreskrevne afstemning af stemmeseddelregnskabet. 4.7 Særligt om stemmesedlens gyldighed og håndteringen af samme Hvor der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed eller om, hvorvidt der er sat kryds ved ja eller nej, medregnes stemmesedlen ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side. Valgstyrerne afgør, om tvivlsomme stemmesedler skal anses for gyldige. Afgørelsen træffes med simpelt stemmeflertal. Med hensyn til bedømmelse af brevstemmer og almindelige stemmesedler henvises til Økonomi- og Indenrigsministeriets vejledning, Indenrigsministeriets bekendtgørelse, og vejledning fra Middelfart Kommune om ugyldige stemmer, der forefindes i valgmanualen. Ugyldighedsgrundene påføres dog først til fintællingen den 4. december 2015 af Valgbestyrelsen. 10 Køreplan

Det skal fremhæves, at stemmesedler (såvel brevstemmer som almindelige stemmesedler), der er henlagt som ugyldige af valgstyrerne, blot lægges samlet i afstemningsbogen, og kun det samlede antal ugyldige stemmer angives i bogen. Specifikationen sker som nævnt ovenfor først på fintællingstagen, den 4. december 2015. Husk i øvrigt, at der ikke må skrives på stemmesedlen. 4.8 Pakkeinstruks Afstemningsbogen med de ugyldige stemmesedler Afleveres på Bogense Rådhus, mødelokale 1 til Stabschef John Zola eller Sekretariatsleder Stella Bøttger Materialet til fintællingen den 4. december 2015 - de optalte stemmesedler bundtes i grupper af henholdsvis ja- og nejstemmer og pakkes således: Der laves bunker med elastik omkring 50 stemmesedler for hver gruppe Slå et papirbælte rundt om alle stemmesedler fra hver gruppe og fastgør udfyldt pakkelabels på bæltet med tape. (undlad brug af clips) Pakkes i chartekkuverter (til ja-stemmer, nej-stemmer og blanke stemmer) sammen med navneskilt på afstemningsstedet Afleveres i kælderen ved indgangen til elevatoren Det øvrige stemmemateriale og diverse valgmateriale Pakkes i bundter Lægges i klar plastiksæk med mærket med label Diverse. Afleveres til Teknisk Serviceassistent Poul Erik Sommer 4.9 Afslutning og aflevering af stemmemateriale og afstemningsbog Valgstyrerne har det fulde ansvar for valghandlingen herunder optællingen. Derfor kan de ikke forlade valglokalet, før optællingen er tilendebragt og resultatet afstemt og indført i afstemningsbogen. Formanden samt sekretæren for valgstyrerne har ansvaret for, at stemmematerialet og afstemningsbogen afleveres på Bogense Rådhus, Østergade 23, Bogense, (bagindgang ved elevatoren) umiddelbart efter opgørelsen. Ved afleveringen kontrollerer Stabschef John Zola og Sekretariatsleder Stella Bøttger afstemningsbogen, der også skal indeholde de ugyldige stemmesedler. HAR I HUSKET AT UNDERSKRIVE AFSTEMNINGSBOGEN? 11 Køreplan

5. Tavshedspligts- og ordensbestemmelser Intet medlem af Valgbestyrelsen eller nogen tilforordnet til samme eller nogen anden, som efter bestemmelserne i valgloven har ret til at være til stede i det lokale, i hvilket stemmesedler modtages, må under afstemningen give nogen vælger råd, anvisning eller opfordring med hensyn til, på hvilken måde vælgers skal stemme. Ej heller må nogen af dem nogen sinde give nogen anden underretning om, hvorvidt nogen vælger har været til stede, forlangt eller afleveret stemmeseddel, eller nogen sinde meddele nogen anden, hvad han på stemmestedet måtte have erfaret med hensyn til, hvilken måde vælgeren har stemt. Den, som uberettiget giver offentlig meddelelse om det ved valghandlinger og stemmeafgivninger foregåede, eller om forhandlinger af fortrolig karakter inden for offentlige råd og myndigheder, straffes med bøde eller hæfte indtil 3 måneder eller under skærpende omstændigheder med fængsel i samme tid. Vælgerne må ikke fortælle andre hvad, man har stemt. Vælgerne må derfor heller ikke fotografere udfyldt stemmeseddel for at uploade den på de sociale medier, da det er et brud på stemmehemmeligheden. 6. Spørgsmål eller problemer Opstår problemer, da ring til: Valgsekretariat: Borgmester Morten Andersen Tlf. 64828001, Mobil nr. 40402447 Kommunaldirektør Morten V. Pedersen Tlf. 64828002, Mobil nr. 20312684 Stabschef John Zola Tlf. 64828003, Mobil nr. 23845404 Sekretariatsleder Stella Bøttger Tlf. 64828014, Mobil nr. 29173575 (Kontaktperson) Fuldmægtig Eva Skou Rasmussen Tlf. 64828008, Mobil nr. 42362227 (Kontaktperson) Borgerservice (spørgsmål vedr. valgliste, valgkort m.v.): Eva Kærbo Andersen Tlf. 64828185, Mobil nr. 26854761, fra kl. 17.: 64828097 7. Vejledning om åbning af brevstemmer. Brevstemmematerialet består af 1. Stemmeseddel (grå) med tilhørende konvolut (rød) 2. Følgebrev 3. Yderkuvert (brun) (eventuelt rød) 12 Køreplan

Yderkuverterne må kun åbnes af valgstyrerne (i forbindelse med valgstyrernes gennemgang af brevstemmer, hvilket skal ske inden afstemningens begyndelse på valgdagen). Bemærk, at Borgerservice har sørget for afmærkning ( B ) i valglisterne af de modtagne brevstemmer (er sket på baggrund af den uåbnede yderkuverts afsenderbetegnelse). Valgstyrerne skal undersøge om brevstemmerne kan komme i betragtning, jf. afsnit 8.7.3 i Økonomi- og Indenrigsministeriets Vejledning om afholdelse af folkeafsemning. Husk at yderkuvert, følgebrev samt stemmeseddel (rød konvolut) skal holdes sammen, indtil afstemningen er afsluttet kl. 20.00. De uåbnede røde konvolutter indeholdende stemmesedlen lægges i stemmekasserne kl. 20.00. (Konvolutterne åbnes i forbindelse med optællingen). 13 Køreplan