3F HOLBÆK-ODSHERRED EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 11. OKTOBER 2012 Spånnebæk 10, 4300 Holbæk. REFERAT 1. Velkomst v/ Formand Allan Andersen 2. Valg af dirigenter iht. forretningsordenens pkt. 2 Valgt : John Mohr og Henrik Carlsen 3. Godkendelse af forretningsorden - Vedtaget 4. Godkendelsen af dagsorden - Vedtaget 5. Valg af stemmeudvalg - 5 personer: Søren, René, Jørgen Jensen, Lars Knudsen, Gitte K. Referent: Hanne Madsen 6. Indkomne forslag Vedtægsændringsforslag (Der henvises til bilag 1) Side 7 13 Side 7 14 stk. 1 Side 8 14 stk. 4 Side 8 14 stk. 5 Side 8 14 stk. 8, med 1 stemme imod Side 9 14 stk. 11 Side 9 14 stk. 12 Side 9 14 stk. 14 - Udgår Side 9 15 stk. 1 Side 10 16 stk. 2 Side 10 16 stk. 3 Side 10 16 stk. 5 1
Side 10 16 stk. 6 Side 10 16 stk. 7 Side 12 20 7. Personvalg: a. Valg af ny næstformand/a-kasseleder: Lene Rosenkvist Modtager ikke genvalg Bestyrelsen indstiller: Dorthe Lindholdt Enstemmigt valgt Valget træder i kraft pr. 1-11-2012 8. Eventuelt og afslutning Formanden takkede for fremmødet, ønskede Dorte tillykke og takkede Lene for indsatsen igennem 33 år. 2
Bilag 1 Vedtægtsændringsforslag til den ekstraordinære generalforsamling d. 11. oktober 2012 Sort: Nuværende tekst Rød: Ny tekst Side 1 Sidst ændret den 31.03.2009 v/ generalforsamlingen Sidst ændret den 11.10.2012 v/ ekstraordinær generalforsamling Side 7 13 Delegerede og suppleanter til forbundets kongres og a-kassens delegeretmøde vælges på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling. Ud af afdelingens delegerede indgår formand, og de to næstformænd som faste delegerede. Delegerede og suppleanter til forbundets kongres og a-kassens delegeretmøde vælges på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling. Ud af afdelingens delegerede indgår formand, næstformand og a-kasseleder som faste delegerede. 3
Side 7 14 stk. 1 Afdelingens bestyrelse vælges for 3 år og består af 1 formand, 2 næstformænd og 10 bestyrelsesmedlemmer. Afdelingens bestyrelse vælges for 3 år og består af 1 formand, 1 næstformand, 1 a-kasseleder og 10 bestyrelsesmedlemmer. Der vælges fortløbende over 3 år. Alle valg er treårige. Det ene år vælges den faglige næstformand, og 4 bestyrelsesmedlemmer. Næstformanden og 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i året forud for Forbundets kongres. Det andet år vælges den administrative næstformand, og 3 bestyrelsesmedlemmer. A-kasselederen og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i kongresåret. Det tredje år vælges formanden, og 3 bestyrelsesmedlemmer. Formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i året efter Forbundets kongres. 4
Side 8 14 stk. 4 Formand og næstformænd vælges særskilt af medlemmerne på generalforsamlingen og såfremt der ikke opnås genvalg, skal valget prøves ved en efterfølgende ekstraordinær/ordinær generalforsamling eller urafstemning senest 6 uger efter generalforsamlingen, hvor valget skal stå mellem den pågældende tillidsrepræsentant og den kandidat, der på den første generalforsamling eller urafstemning har opnået det største stemmetal. Den tillidsvalgte fortsætter, såfremt vedkommende på den ekstraordinære/ordinære generalforsamling får flest stemmer. Ved et nyvalg afgår den pågældende tillidsrepræsentant ved udgangen af den måned, hvor han/hun er kommet i mindretal. Daglig ledelse består af Formand, næstformand og a-kasseleder, der vælges særskilt af medlemmerne på generalforsamlingen. Valgte er omfattet af funktionærlovens bestemmelser. Såfremt der ikke opnås genvalg, skal valget prøves ved en efterfølgende ekstraordinær/ordinær generalforsamling eller urafstemning senest 6 uger efter generalforsamlingen, hvor valget skal stå mellem den pågældende tillidsrepræsentant og den kandidat, der på den første generalforsamling eller urafstemning har opnået det største stemmetal. Den tillidsvalgte fortsætter, såfremt vedkommende på den ekstraordinære/ordinære generalforsamling får flest stemmer. Ved et nyvalg afgår den pågældende tillidsrepræsentant ved udgangen af den måned, hvor han/hun er kommet i mindretal. 5
Side 8 14 stk. 5 Bestyrelsen varetager under formandens ledelse afdelingens samlede interesser i overensstemmelse med forbundets, a-kassens og afdelingens love samt generalforsamlingens beslutninger. Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal sikre, at der til enhver tid er repræsentative fanebærere. Bestyrelsen varetager under formandens ledelse afdelingens samlede interesser i overensstemmelse med forbundets og a-kassens love samt afdelingens vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Under hensyn til forbundets love og afdelingens vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal sikre, at der til enhver tid er repræsentative fanebærere. Side 8 14 stk. 8 Medlemmer af bestyrelsen afgår senest med udgangen af den måned, hvor de i henhold til gældende lovgivning er berettiget til at oppebære folkepension. Medlemmer af bestyrelsen afgår senest med udgangen af den måned, hvor de fylder 70 år. 6
Side 9 14 stk. 11 Misbruger en person fra daglig ledelse afdelingens midler eller handler i strid med forbundets eller afdelingens love, kan bestyrelsen straks suspendere vedkommende ved en flertalsbeslutning. Der konstitueres en person i vedkommendes plads, indtil nyvalg kan finde sted. Misbruger en person fra daglig ledelse afdelingens midler eller handler i strid med forbundets love eller afdelingens vedtægter, kan bestyrelsen straks suspendere vedkommende ved en flertalsbeslutning. Der konstitueres en person i vedkommendes plads, indtil nyvalg kan finde sted. Side 9 14 stk. 12 Hvis formanden fratræder i en valgperiode, konstitueres den faglige næstformand. Bestyrelsen kan konstituere en ny næstformand, indtil valg kan finde sted. Hvis formanden fratræder i en valgperiode, konstitueres næstformanden. Bestyrelsen kan konstituere en ny næstformand, indtil valg kan finde sted. Side 9 14 stk. 14 Opnår en fastlønnet tillidsvalgt ikke genvalg, og er vedkomne ikke pensionsberettiget, erholder vedkomne løn måneden ud og derefter i minimum 3 måneder og maksimum 6 måneder svarende til Funktionærloven medmindre vedkommende er suspenderet jf. stk. 11. Udgår Obs. Side 9 14 stk. 15 og 16 er nyt stk. 14 og 15 7
Side 9 15 stk. 1 Den generalforsamlingsvalgte formand tegner afdelingen i alle anliggende med baggrund i bestyrelsens beslutninger bortset fra ved køb, salg eller belåning af fast ejendom. Ved formanden forfald tegnes afdelingen af den faglige næstformand. Den generalforsamlingsvalgte formand tegner afdelingen i alle anliggende med baggrund i bestyrelsens beslutninger bortset fra ved køb, salg eller belåning af fast ejendom. Ved formandens forfald tegnes afdelingen af næstformanden. Side 10 16 stk. 2 Den administrative næstformand har ansvaret for at regnskabet føres nøjagtigt og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter. Næstformanden har ansvaret for at regnskabet føres nøjagtigt og oplysende med angivelse af samtlige indtægter og udgifter. Side 10 16 stk. 3 Den administrative næstformand er pligtig til på forlangende af formanden, bestyrelsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændig for regnskabet. Næstformanden er pligtig til på forlangende af formanden, bestyrelsen eller revisorerne til enhver tid at redegøre fuldstændig for regnskabet. 8
Side 10 16 stk. 5 Den administrative næstformand er ansvarlig for, at kontingentafregning sker rettidigt, samt at afdelingens forpligtelser overholdes over for forbund og tredjemand. Næstformanden er ansvarlig for, at kontingentafregning sker rettidigt, samt at afdelingens forpligtelser overholdes over for forbund og tredjemand. Side 10 16 stk. 6 Den administrative næstformand forelægger en skriftlig regnskabsoversigt og budget for bestyrelsen ved hvert ordinært bestyrelsesmøde, og endvidere forelægges der på de ordinære generalforsamlinger et revideret regnskab til godkendelse. Næstformanden forelægger en skriftlig regnskabsoversigt og budget for bestyrelsen ved hvert ordinært bestyrelsesmøde, og endvidere forelægges der på de ordinære generalforsamlinger et revideret regnskab til godkendelse. Side 10 16 stk. 7 Såfremt regnskabet ikke er ført i overensstemmelse med bestyrelsens og revisionens beslutninger kan bestyrelsen suspendere den administrative næstformand og konstituere en anden indtil nyvalg kan finde sted. Såfremt regnskabet ikke er ført i overensstemmelse med bestyrelsens og revisionens beslutninger kan bestyrelsen suspendere næstformanden og konstituere en anden indtil nyvalg kan finde sted. 9
Side 12 20 Strider afdelingens love mod Faglig Fælles Forbunds love, er sidstnævnte gældende. Således vedtaget på generalforsamlingen den 31. marts 2009. Dirigenter: sign. Henrik Carlsen sign. John Friedrichsen Strider afdelingens vedtægter mod Faglig Fælles Forbunds love, er sidstnævnte gældende. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 11. oktober 2012 Sign. Dirigenter: Henrik Carlsen John Mohr 10