LASERJET PRO 400 Brugervejledning M401
HP LaserJet Pro 400 M401-printerserien Brugervejledning
Copyright og licens 2012 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier for HP-produkter og -serviceydelser er at finde i de udtrykkelige garantierklæringer, der følger med produkterne og tjenesteydelserne. Intet heri skal opfattes som en ekstra garanti. HP er ikke ansvarlig for tekniske eller redaktionelle fejl eller mangler heri. Varenummer: Varemærker Adobe, Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Apple og Apple-logoet er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc., der registreret i USA og andre lande/områder. ipod er et varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. ipod må kun anvendes til lovlig kopiering eller kopiering autoriseret af indehaveren af rettighederne. Stjæl ikke musik. Bluetooth er et varemærke, der tilhører dets ejer og anvendes af Hewlett-Packard Company i henhold til en licensaftale. Java er et varemærke tilhørende Sun Microsystems, Inc. i USA. Microsoft, Windows, Windows XP og Windows Vista er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. UNIX er et registreret varemærke tilhørende The Open Group.
Indholdsfortegnelse 1 Produktpræsentation... 1 Produktvisning... 2 Produktet set forfra... 2 Produktet set bagfra... 3 Placering af serienummer og modelnummer... 3 Kontrolpanelet... 4 LCD-kontrolpanel... 4 Berøringsfølsomt kontrolpanel... 5 Startskærmbilledet på berøringsfølsomt display... 7 Udskrivning af produktrapporter... 8 Udskriv produktrapporter fra et LCD-kontrolpanel... 8 Udskriv produktrapporter fra et berøringsfølsomt kontrolpanel)... 9 Printer deler ansvarsfraskrivelse... 9 2 Papirbakke... 11 Understøttede papirstørrelser... 12 Understøttede papirtyper... 14 Fyld papirbakkerne... 15 Læg papir i bakke 1... 15 Læg papir i bakke 2... 16 Læg papir i ekstrabakke 3... 18 3 Udskriv... 21 Understøttede printerdrivere (Windows)... 22 Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows)... 24 Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob... 24 Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes... 24 Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob... 25 Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger... 25 Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X)... 26 Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob... 26 DAWW iii
Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes... 26 Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob.... 26 Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger... 27 Udskrivningsopgaver for Windows... 28 Brug af en udskrivningsgenvej (Windows)... 28 Oprettelse af en udskrivningsgenvej (Windows)... 29 Udskriv automatisk på begge sider med Windows... 31 Udskriv manuelt på begge sider med Windows... 32 Udskriv flere sider pr. ark med Windows... 34 Valg af sideretning (Windows)... 36 Valg af papirtype (Windows)... 37 Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows)... 38 Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows)... 40 Oprettelse af en brochure (Windows)... 41 Udskrivningsopgaver for Mac OS X... 43 Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X)... 43 Oprettelse af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X)... 43 Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X)... 43 Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X)... 44 Udskrivning af flere sider på ét ark papir (Mac OS X)... 45 Valg af sideretning (Mac OS X)... 45 Valg af papirtype (Mac OS X)... 45 Udskrivning af en forside (Mac OS X)... 46 Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Mac OS X)... 46 Oprettelse af en brochure (Mac OS X)... 46 Flere udskrivningsopgaver (Windows)... 47 Annullering af et udskriftsjob (Windows)... 47 Valg af papirformat (Windows)... 47 Valg af et brugerdefineret papirformat (Windows)... 47 Udskrivning af vandmærker (Windows)... 48 Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X)... 49 Annullering af et udskriftsjob (Mac)... 49 Valg af papirformat (Mac OS X)... 49 Valg af et brugerdefineret papirformat (Mac OS X)... 49 Udskrivning af vandmærker (Mac OS X)... 49 Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet... 51 Opret udskrifter i arkiveringskvalitet (LCD-kontrolpanel)... 51 Opret udskrifter i arkiveringskvalitet (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 51 Brug af HP eprint... 52 Konfigurer HP eprint (LCD-kontrolpanel)... 52 Konfigurer HP eprint (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 53 iv DAWW
Brug AirPrint... 54 Direkte USB-udskrivning... 55 4 Administration og vedligeholdelse... 57 Brug af HP Reconfiguration Utility til at ændre produktforbindelsen... 58 Konfigurer HP Wireless Direct-udskrivning... 59 Brug af HP Web Services-programmer... 60 Brug HP Web Services-programmer (LCD-kontrolpanel)... 60 Brug HP Web Services-programmer (kontrolpanel i berøringsfølsomt display)... 60 Konfiguration af IP-netværksindstillinger... 61 Få vist eller foretag ændringer til netværksindstillinger... 61 Manuel konfiguration af TCP/IP-parametrene fra kontrolpanelet... 61 Manuel konfiguration af IPv4 TCP/IP-parametrene (LCD-kontrolpanel)... 61 Manuel konfiguration af IPv4 TCP/IP-parametrene (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 61 Omdøbning af produktet på netværket... 62 Linkhastighed og dupleksindstillinger... 63 Forbindelseshastighed og dupleksindstillinger (LCD-kontrolpanel)... 63 Forbindelseshastighed og dupleksindstillinger (berøringsfølsomt kontrolpanel).. 63 HP Device Toolbox... 65 HP Utility til Mac OS X... 67 Åbn HP Utility... 67 HP Utility-funktioner... 67 HP Web Jetadmin... 68 Produktsikkerhedsfunktioner... 69 Låsning af produktet... 69 Angivelse eller ændring af adgangskoden for produktet... 69 Økonomiindstillinger... 71 Udskrivning med EconoMode... 71 Indstilling af dvaleforsinkelsen... 71 Angiv udsættelse af dvale (LCD-kontrolpanel)... 71 Angiv udsættelse af dvale (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 72 Angiv udsættelsen af automatisk slukning... 72 Angiv udsættelse af automatisk slukning (LCD-kontrolpanel)... 72 Angiv udsættelse af automatisk slukning (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 73 Udskriv, når en tonerpatron når slutningen af den anslåede levetid... 74 Aktiver eller deaktiver indstillingerne Ved meget lav (LCD-kontrolpanel)... 74 Aktiver eller deaktiver indstillingerne Ved meget lav (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 75 Lagre og genbruge forbrugsvarer... 76 Genbruge forbrugsvarer... 76 Opbevaring af tonerpatron... 76 DAWW v
Udskiftningsanvisninger... 77 Skift tonerpatronen... 77 Hukommelse... 80 Opdatering af firmwaren... 81 Opdater firmwaren manuelt (LCD-kontrolpanel)... 81 Opdater firmwaren manuelt (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 81 Indstil produktet til automatisk at opdatere firmwaren (LCD-kontrolpanel)... 81 Indstil produktet til automatisk at opdatere firmwaren (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 82 5 Problemløsning... 83 Tjekliste for problemløsning... 84 Trin 1: Kontroller, at produktet er korrekt konfigureret... 84 Trin 2: Kontroller den kabelbaserede eller trådløse forbindelse.... 84 Trin 3: Kontroller, om der er en fejlmeddelelse i kontrolpanelet... 85 Trin 4: Kontroller papiret... 85 Trin 5: Kontroller softwaren... 85 Trin 6: Kontroller udskrivningsfunktionaliteten... 85 Trin 7: Kontroller tonerpatronen... 85 Trin 8: Prøv at sende et udskriftsjob fra en computer.... 85 Gendannelse af fabriksstandarderne... 86 Gendan fabriksstandarderne (LCD-kontrolpanel)... 86 Gendan fabriksstandarderne (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 86 Kontrolpanelets Hjælp-system... 87 Beskrivelse af meddelelser på kontrolpanelet... 88 Meddelelsestyper på kontrolpanelet... 88 Meddelelser på kontrolpanelet... 88 10.x000 Fejl i forbrugsvare... 88 49 Fejl Sluk og tænd... 88 50.x Fikserfejl Sluk og tænd... 89 51.XX Fejl Sluk og tænd... 89 54.XX Fejl Sluk og tænd... 89 55.X Fejl Sluk og tænd... 89 57 Blæserfejl Sluk og tænd... 90 59.X Fejl Sluk og tænd... 90 79 Fejl Sluk og tænd... 90 79 Servicefejl Sluk og tænd... 91 Bagdæksel åbent... 91 Der er installeret en brugt sort patron Tryk på [OK] for at fortsætte... 91 Der er installeret en ægte HP-forbrugsvare... 91 Enhedsfejl Tryk på [OK]... 91 Fejludskrift Tryk på [OK]... 92 vi DAWW
Fjern transportemballage fra tonerpatron... 92 Forbrugsvarer lav... 92 Fyld bakke <X> Tryk på [OK] for tilgængelige medietyper... 92 Fyld bakke <X> <TYPE> <SIZE>... 93 Fyld bakke 1 <TYPE>, <FORMAT>... 93 Fyld bakke 1 ALMINDELIG <SIZE> Rensetilstand... 93 Hukommelse lav Tryk på [OK]... 93 Ikke-understøttet sort patron Tryk på [OK] for at fortsætte... 93 Installer sort patron... 94 Manuel duplex Fyld bakke <X> Tryk på [OK]... 94 Manuel indføring <SIZE>, <TYPE> Tryk på [OK] for tilgængelige medietyper.. 94 Papirstop i <placering>... 94 Papirstop i bakke <X> Ryd papirstoppet, og Tryk på [OK]... 94 Renser... 95 Sort patron lav... 95 Sort patron meget lav... 95 Udskift sort tonerkassette... 95 Udskriftsfejl, tryk på OK. Hvis fejlen gentager sig, skal du slukke og derefter tænde produktet igen.... 96 Ugyldig driver Tryk på [OK]... 96 Uventet størrelse i bakke <X> Ilæg <format> Tryk på [OK]... 96 Åbent dæksel... 96 Papiret fremføres forkert eller sidder fast... 97 Produktet tager ikke papir... 97 Produktet tager flere ark papir... 97 Forebyg papirstop... 97 Afhjælpning af papirstop... 98 Mulige placeringer af papirstop... 98 Ryd et papirstop i bakke 1... 98 Ryd papirstop i bakke 2... 100 Ryd et papirstop i papirbakke 3 (ekstraudstyr)... 102 Afhjælpning af papirstop i udskriftsbakken... 103 Afhjælpning af papirstop i dupleksområdet... 104 Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet... 105 Forbedring af udskriftskvaliteten... 106 Kontrol af papirtypeindstilling (Windows)... 106 Kontrol af papirtypeindstilling (Mac OS X)... 106 Kontrol af status for tonerpatron... 107 Udskriv statussiden for forbrugsvarer (LCD-kontrolpanel)... 107 Udskriv statussiden for forbrugsvarer (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 107 Kontrol af status for forbrugsvarer... 107 DAWW vii
Udskriv en renseside... 108 Udskriv en renseside (LCD-kontrolpanel)... 108 Udskriv en renseside (berøringsfølsomt kontrolpanel)... 108 Kontroller, om tonerpatronen er beskadiget... 108 Kontroller papiret og udskrivningsmiljøet... 109 Brug papir, der opfylder HP's specifikationer... 109 Kontroller produktmiljøet... 110 Kontroller indstillinger for udskriftsjob... 110 Kontroller EconoMode-indstillingen... 110 Brug den printerdriver, der passer bedst til dine behov... 110 Produktet udskriver ikke siderne eller udskriver langsomt.... 112 Produktet udskriver ikke.... 112 Produktet udskriver langsomt... 113 Løs problemer med direkte USB-udskrivning... 114 Menuen USB-flashdrev åbner ikke, når du indsætter USB-tilbehøret... 114 Filen udskrives ikke fra USB-lagringstilbehøret... 114 Filen, du vil udskrive, er ikke anført i menuen USB-flashdrev... 115 Løs problemer med direkte tilslutninger... 116 Løsning af problemer med kablet netværk... 117 Dårlig fysisk forbindelse... 117 Computeren bruger den forkerte IP-adresse for produktet... 117 Computeren kan ikke kommunikere med produktet.... 118 Produktet bruger forkerte indstillinger for link og dupleks for netværket... 118 Nye softwareprogrammer kan forårsage kompatibilitetsproblemer... 118 Computeren eller arbejdsstationen kan være konfigureret forkert... 118 Produktet er deaktiveret, eller andre netværksindstillinger er forkerte... 118 Løsning af problemer med trådløst netværk... 119 Tjekliste for trådløs forbindelse... 119 Produktet udskriver ikke, efter den trådløse konfiguration er afsluttet... 119 Produktet udskriver ikke, og der er installeret en firewall fra en tredjepart på computeren... 120 Den trådløse forbindelse virker ikke, efter den trådløse router eller det trådløse produkt er blevet flyttet... 120 Kan ikke forbinde flere computere til det trådløse produkt... 120 Det trådløse produkt mister kommunikation, når det er forbundet til et VPN... 120 Netværket vises ikke på listen over trådløse netværk... 121 Det trådløse netværk fungerer ikke... 121 Udfør en diagnosticeringstest af et trådløst netværk... 121 Reducer interferens i et trådløst netværk... 122 Afhjælp produktsoftwareproblemer med Windows... 123 En printerdriver til produktet er ikke synlig i mappen Printer... 123 viii DAWW
Der vises en fejlmeddelelse under softwareinstallationen... 123 Produktet er i Klar-tilstand, men der udskrives ikke... 123 Afhjælpning af produktsoftwareproblemer med Mac OS X... 125 Printerdriveren vises ikke i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan... 125 Produktnavnet vises ikke i produktlisten i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan... 125 Printerdriveren konfigurerer ikke automatisk det valgte produkt i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan.... 125 Et udskriftsjob blev ikke sendt til det produkt, du ønskede... 126 Hvis du tilslutter med et USB-kabel, vises produktet ikke i listen Udskriv og fax eller Udskriv og scan, efter at driveren er valgt.... 126 Du bruger en generisk printerdriver, når du bruger en USB-forbindelse... 126 Fjernelse af software (Windows)... 127 Fjernelse af software (Mac OS X)... 128 6 Forbrugsvarer og ekstraudstyr... 129 Bestilling af reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 130 HP's politik vedrørende forbrugsvarer, der ikke er fra HP... 130 HP's websted for antiforfalskning... 130 Indeks... 131 DAWW ix
x DAWW
1 Produktpræsentation Produktvisning Udskrivning af produktrapporter Printer deler ansvarsfraskrivelse DAWW 1
Produktvisning Produktet set forfra 1 Udskriftsbakke 2 Bakke 1 3 Strømknap 4 Bakke 2 5 USB-port til direkte udskrivning (HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer) 6 Dæksellås til tonerpatron 7 LCD-kontrolpanel eller kontrolpanel på berøringsfølsomt farvedisplay (kun (HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer) 2 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Produktet set bagfra 1 USB 2.0-højhastighedsport 2 Netværksport (alle modeller bortset fra HP LaserJet Pro 400 M401a-printer og HP LaserJet Pro 400 M401d-printer) 3 Strømforbindelse 4 Stik til sikkerhedslås af kabeltype 5 Bagdæksellås til adgang ved papirstop Placering af serienummer og modelnummer Etiketten med serienummeret og produktmodelnummeret findes på bagsiden af produktet. DAWW Produktvisning 3
Kontrolpanelet LCD-kontrolpanel 1 Kontrolpaneldisplay: Displayet indeholder oplysninger om produktet. Brug menuerne på displayet til at angive produktindstillinger. 2 Eftersyn-indikator (gul): Indikatoren Eftersyn blinker, når produktet kræver brugereftersyn. 3 Klar-indikator (grøn): Klar-indikatoren lyser, når produktet er klar til at udskrive. Den blinker, når produktet modtager udskriftsdata eller er i dvaletilstand. 4 Knappen Pil tilbage : Tryk på denne knap for at udføre følgende handlinger: Afslutte kontrolpanelmenuerne. Bladre tilbage til en tidligere menu på en liste i en undermenu. Bladre tilbage til et tidligere menupunkt på en liste i en undermenu (uden at gemme ændringer i menupunktet). 5 Knappen Annuller : Tryk på denne knap for at annullere et udskriftsjob, hvis eftersyn-indikatoren blinker, eller for at lukke kontrolpanelmenuerne. 6 Knappen Venstre pil : Tryk på denne knap for at navigere gennem menuerne eller for at reducere en værdi, som bliver vist på displayet. 7 Knappen OK: Tryk på knappen OK for at udføre følgende handlinger: Åbne kontrolpanelmenuer. Åbne en undermenu, der vises på kontrolpanelets display. Vælge et menupunkt. Fjerne visse fejlmeddelelser. Påbegynde et udskriftsjob efter en prompt på kontrolpanelet (for eksempel, når meddelelsen Tryk på [OK] for at fortsætte vises på kontrolpanelets display). 8 Knappen Højre pil : Tryk på denne knap for at navigere gennem menuerne eller for at forøge en værdi, som bliver vist på displayet. 4 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
9 Knappen Opsætning : Denne knap giver hurtig adgang til menuen Opsætning. 10 LED-indikator: Denne indikator fungerer ikke på dette produkt. Berøringsfølsomt kontrolpanel BEMÆRK: Det berøringsfølsomme kontrolpanel er tilgængeligt på modellerne HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer. 1 Trådløs-indikator: indikerer, at det trådløse netværk er aktiveret. Indikatoren blinker, mens produktet opretter forbindelse til det trådløse netværk (kun tilgængeligt på modellen HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer). 2 Berøringsfølsomt display 3 Eftersynsindikator: Indikerer, at der er et problem med produktet 4 Klar-indikator: indikerer, at produktet er klart 5 Knap og indikator for hjælp: giver adgang til kontrolpanelets hjælpesystem 6 Knap og indikator for højre pil: flytter markøren til højre eller skifter displaybilledet til næste skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 7 Knap og indikator for annullering: rydder indstillinger, annullerer det aktuelle job eller lukker det aktuelle skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 8 Knap og indikator for tilbage: går tilbage til det forrige skærmbillede BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. DAWW Produktvisning 5
9 Knap og indikator for venstre pil: flytter markøren til venstre BEMÆRK: Denne knap lyser kun, når det aktuelle skærmbillede kan bruge denne funktion. 10 Knap og indikator for start: giver adgang til startskærmbilledet 6 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Startskærmbilledet på berøringsfølsomt display BEMÆRK: Det berøringsfølsomme kontrolpanel er tilgængeligt på modellerne HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer. Startskærmbilleder giver adgang til produktfunktionerne, og det angiver produktets status. BEMÆRK: Funktionerne på startskærmbilledet varierer afhængigt af produktkonfigurationen. Endvidere kan layoutet inverteres for nogle sprog. 1 Knappen Web Services : Giver hurtig adgang til HP Web Services-funktionerne, herunder HP eprint HP eprint er et værktøj, der udskriver dokumenter ved at benytte en hvilken som helst enhed, der er aktiveret til e- mail, til at sende dokumenterne til produktets e-mail-adresse. 2 Opsætning -knappen: giver adgang til hovedmenuerne 3 Knappen Trådløs : giver adgang til Trådløs menu og trådløse statusoplysninger (kun model HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer) BEMÆRK: Når du har oprettet forbindelse til et trådløst netværk, ændres dette ikon til streger, der angiver signalstyrken. 4 Netværksknappen : giver adgang til netværksindstillinger og oplysninger (kun modellerne HP LaserJet Pro 400 M401n-printer HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer). Du kan udskrive siden Netværksoversigt fra skærmbilledet med netværksindstillinger. 5 Oplysninger -knappen: giver oplysninger om produktstatus. Du kan udskrive siden Konfigurationsrapport fra skærmbilledet med statusoversigt. 6 Forbrugsvarer -knappen: giver oplysninger om status for forbrugsvarer. Du kan udskrive siden Status for forbrugsvarer fra skærmbilledet med oversigt for forbrugsvarer. 7 Knappen Apps: giver adgang til menuen Apps til direkte udskrivning fra webprogrammer, som du har downloadet fra HP eprintcenter-webstedet på www.hpeprintcenter.com 8 Produktstatus 9 Knappen USB: giver adgang til menuen USB-flashdrev DAWW Produktvisning 7
Udskrivning af produktrapporter Produktrapporter ligger inde i produktets hukommelse. Disse sider hjælper med at diagnosticere og løse problemer med produktet. BEMÆRK: Hvis produktsproget ikke blev angivet korrekt under installationen, kan du angive sproget manuelt, så siderne udskrives på et af de understøttede sprog. Skift sprog ved at bruge menuen Systemopsætning på kontrolpanelet eller den integrerede webserver. Fra menuen Rapporter kan du udskrive flere oplysningssider om produktet. Menupunkt Demoside Menustruktur Konfigurationsrapport Status for forbrugsvarer Beskrivelse Udskriver en side, der demonstrerer udskriftskvaliteten Udskriver en oversigt over kontrolpanelmenuernes layout. De aktuelle indstillinger for hver enkelt menu er vist. Udskriver en liste over alle produktindstillinger. Indeholder netværksoplysninger, hvis produktet er tilsluttet et netværk. Udskriver status for hver enkelt tonerpatron, herunder følgende oplysninger: Anslået resterende levetid for printerpatron i procent Anslået resterende antal sider Varenumre for HP-tonerpatroner Antal udskrevne sider Oplysninger om bestilling af nye HP-tonerpatroner og genbrug af brugte HPtonerpatroner Netværksoversigt Side for forbrug PCL-fontliste PS-fontliste PCL6-fontliste Serviceside Udskriver en liste over alle produktets netværksindstillinger (alle modeller bortset fra HP LaserJet Pro 400 M401a-printer og HP LaserJet Pro 400 M401d-printer) Udskriver en side, der viser PCL-sider, PCL 6-sider, PS-sider, fastklemte sider eller sider, der ikke er ført korrekt ind/ud af produktet, monokrome sort-hvid sider eller farvesider og angiver sideantallet. Udskriver en liste over alle de PCL-skrifttyper, der er installeret Udskriver en liste over alle de PostScript-fonte (PS), som er installeret Udskriver en liste over alle de PCL 6-fonte, der er installeret Udskriver servicerapporten Udskriv produktrapporter fra et LCD-kontrolpanel 1. Tryk på knappen OK på produktkontrolpanelet for at åbne menuerne. 2. Åbn menuen Rapporter. 3. Vælg den rapport, du vil udskrive, og tryk derefter på knappen OK for at udskrive rapporten. 8 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
Udskriv produktrapporter fra et berøringsfølsomt kontrolpanel) 1. Tryk på knappen Opsætning på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på knappen Rapporter. 3. Tryk på navnet på den rapport, du vil udskrive. Printer deler ansvarsfraskrivelse HP understøtter peer-to-peer-netværk, da dette er en funktion i Microsofts operativsystemer og ikke i HPprinterdrivere. Gå til Microsoft på www.microsoft.com. DAWW Printer deler ansvarsfraskrivelse 9
10 Kapitel 1 Produktpræsentation DAWW
2 Papirbakke Understøttede papirstørrelser Understøttede papirtyper Fyld papirbakkerne DAWW 11
Understøttede papirstørrelser Dette produkt understøtter et antal papirformater, og kan tilpasses forskellige medier. BEMÆRK: Vælg relevant papirstørrelse og -type i printerdriveren før udskrivning for at opnå de bedste resultater. Tabel 2-1 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Valgfri bakke 3 til 500 ark Dupleksenhed (kun dupleksmodeller) Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 (JIS) 182 x 257 mm Executive 184 x 267 mm Postkort (JIS) 100 x 148 mm Dobbelt postkort (JIS) 148 x 200 mm 16K 184 x 260 mm 16K 195 x 270 mm 16K 197 x 273 mm 12 Kapitel 2 Papirbakke DAWW
Tabel 2-1 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater (fortsat) Formater og dimensioner Bakke 1 Bakke 2 Valgfri bakke 3 til 500 ark Dupleksenhed (kun dupleksmodeller) 8,5 x 13 216 x 330 mm Commercial 10-konvolut 105 x 241 mm B5 ISO-konvolut 176 x 250 mm C5 ISO-konvolut 162 x 229 mm DL ISO-konvolut 110 x 220 mm Monarch 98 x 191 mm Special 76 x 127 mm til 216 x 356 mm DAWW Understøttede papirstørrelser 13
Understøttede papirtyper Gå til www.hp.com/support/ljm401series for at se en komplet liste over specifikt HP-papir, som dette produkt understøtter. Papirtype (kontrolpanel) Papirtype (printerdriver) Bakke 1 Bakke 2 Valgfri bakke 3 til 500 ark Dupleksenhed (kun dupleksmodeller) ALMINDELIG 75 95 G HP EcoSMART let papir Almindelig HP EcoSMART let papir LET 60-74 G Let 60-74g MELLEM 96-110 Mellemkraftigt KRAFT. 111 130 G Kraftigt 111 130g EKSTRA KR. 131 175 G Ekstra kraftigt 131 175g TRANSPARENT Monokrom lasertransparent ETIKETTER Etiketter BREVPAPIR FORTRYKT FORHULLET FARVET Brevpapir Fortrykt Forhullet Farvet KRAFTIG Kraftig BANKPOST GENBRUG Bankpost Genbrug KONVOLUT Commercial 10 14 Kapitel 2 Papirbakke DAWW
Fyld papirbakkerne Læg papir i bakke 1 1. Åbn bakke 1, og træk derefter bakkeforlængeren væk fra produktet. 2. Hvis du bruger langt papir, skal du åbne forlængeren som en hjælp til at bevare papiret i bakken. DAWW Fyld papirbakkerne 15
3. Placer et enkelt ark papir i bakke 1, og skub papirstyrene, så de støder op til arkene. 4. Før papirstakken arket så langt ind i bakken, som det er muligt. Læg papir i bakke 2 1. Træk bakken ud af produktet. 16 Kapitel 2 Papirbakke DAWW
2. Skub for at åbne papirlængde- og breddestyrene ved at trykke udad på de blå tappe. 3. Hvis du vil ilægge papir i størrelse Legal, skal du udvide bakken ved at trykke på frigørelsesknappen bag på bakken indad og trække det bagerste af bakken ud. BEMÆRK: Når der er ilagt papir i Legalformat, forlænges bakken bagerst på produktet med ca. 70 mm. 4. Læg papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i alle fire hjørner. Skub længde- og breddestyrene, så de hviler mod papirstakken. DAWW Fyld papirbakkerne 17
5. Skub papiret ned for at sikre, at stakken ligger under papirgrænsetapperne i højre siden og bagerst i bakken. 6. Skub bakken ind i printeren. Læg papir i ekstrabakke 3 1. Træk bakken ud af produktet. 18 Kapitel 2 Papirbakke DAWW
2. Skub for at åbne papirlængde- og breddestyrene ved at trykke udad på de blå tappe. 3. Hvis du vil ilægge papir i størrelse Legal, skal du udvide bakken ved at trykke på frigørelsesknappen bag på bakken indad og trække det bagerste af bakken ud. BEMÆRK: Når der er ilagt papir i Legalformat, forlænges bakken bagerst på produktet med ca. 70 mm. 4. Læg papiret i bakken, og sørg for, at det ligger fladt i alle fire hjørner. Skub længde- og breddestyrene, så de hviler mod papirstakken. DAWW Fyld papirbakkerne 19
5. Skub papiret ned for at sikre, at stakken ligger under papirgrænsetapperne bagerst i bakken. 6. Skub bakken ind i printeren. 20 Kapitel 2 Papirbakke DAWW
3 Udskriv Understøttede printerdrivere (Windows) Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Udskrivningsopgaver for Windows Udskrivningsopgaver for Mac OS X Flere udskrivningsopgaver (Windows) Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet Brug af HP eprint Brug AirPrint Direkte USB-udskrivning DAWW 21
Understøttede printerdrivere (Windows) Printerdrivere giver adgang til produktfunktioner og gør det muligt for computeren at kommunikere med produktet (ved hjælp af et printersprog). Se installationsbemærkningerne og vigtigt-filerne på cd'en til produktet vedr. yderligere software og sprog. Beskrivelse af HP PCL 6-driver Installeres automatisk, når produktsoftwaren installeres Angivet som standarddriveren Anbefales til udskrivning i alle understøttede Windows-miljøer Giver overordnet set den bedste hastighed, udskriftskvalitet og understøttelse af produktfunktioner for de fleste brugere Udviklet til Windows Graphic Device Interface (GDI) med henblik på den bedste hastighed i Windows-miljøer Er muligvis ikke fuldstændig kompatibel med tredjeparts- og brugerdefinerede softwareprogrammer, som er baserede på PCL 5 Beskrivelse af HP UPD PS-driver Kan hentes på internettet på www.hp.com/support/ljm401series Anbefales til udskrivning i forbindelse med Adobe -softwareprogrammer eller i forbindelse med andre meget grafikintensive softwareprogrammer Giver understøttelse af udskrivning i forbindelse med postscript-emuleringsbehov eller understøttelse af postscript flash-fonte Beskrivelse af HP UPD PCL 5-driver Kan hentes på internettet på www.hp.com/support/ljm401series Kompatibel med tidligere PCL-versioner og ældre HP LaserJet-produkter Det bedste valg til udskrivning fra tredjeparts- eller brugerdefinerede softwareprogrammer Udviklet til brug i Windows-miljøer i virksomheder med henblik på en enkelt driver til brug i forbindelse med flere forskellige printermodeller Foretrækkes, når der udskrives til flere printermodeller fra en mobil Windows-baseret computer Beskrivelse af HP UPD PCL 6-driver Kan hentes på internettet på www.hp.com/support/ljm401series Anbefales til udskrivning i alle understøttede Windows-miljøer Giver overordnet set den bedste hastighed, udskriftskvalitet og understøttelse af produktfunktioner for de fleste brugere 22 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Udviklet til Windows Graphic Device Interface (GDI) med henblik på den bedste hastighed i Windows-miljøer Er muligvis ikke fuldstændig kompatibel med tredjeparts- og brugerdefinerede softwareprogrammer, som er baserede på PCL 5 DAWW Understøttede printerdrivere (Windows) 23
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. Dialogboksen Sideopsætning: Klik på Sideopsætning eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her, tilsidesætter indstillinger, der er ændret andre steder. Dialogboksen Udskriv: Åbn denne dialogboks ved at klikke på Udskriv, Indstil printer eller en tilsvarende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder med. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Udskriv, har lavere prioritet og tilsidesætter normalt ikke ændringer, der foretages i dialogboksen Sideopsætning. Dialogboksen Printeregenskaber (printerdriver): Klik på Egenskaber i dialogboksen Udskriv for at åbne printerdriveren. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Printeregenskaber, tilsidesætter normalt ikke indstillinger andre steder i udskrivningssoftwaren. Du kan ændre de fleste af udskriftsindstillingerne her. Standardprinterdriverindstillinger: Standardprinterdriverindstillingerne bestemmer, hvilke indstillinger der bruges i alle udskriftsjob, medmindre indstillingerne ændres i dialogboksen Sideopsætning, Udskriv eller Printeregenskaber, som beskrevet ovenfor. Printerkontrolpanelindstillinger: Indstillinger, der ændres på printerens kontrolpanel, har en lavere prioritet end ændringer, der er foretaget på anden måde. Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg driveren, og klik derefter på Egenskaber eller Indstillinger. 24 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af klassisk visning af menuen start): Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows Vista: Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer i kategorien for Hardware og lyd. Windows 7: Klik på Start, og klik derefter på Enheder og printere. 2. Højreklik på driverikonet, og vælg derefter Udskriftsindstillinger. Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger 1. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af standardvisningen af menuen Start): Klik på Start, og klik derefter på Printere og faxenheder. Windows XP, Windows Server 2003 og Windows Server 2008 (med brug af klassisk visning af menuen start): Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere. Windows Vista: Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer i kategorien for Hardware og lyd. Windows 7: Klik på Start, og klik derefter på Enheder og printere. 2. Højreklik på driverikonet, og vælg derefter Egenskaber eller Printeregenskaber. 3. Klik på fanen Enhedsindstillinger. DAWW Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Windows) 25
Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) Prioritet for ændring af indstillinger for udskriftsjob Ændringer i printerindstillinger prioriteres højest, afhængigt af hvor ændringerne foretages: BEMÆRK: Navnene på kommandoer og dialogbokse kan variere, afhængigt af programmet. Dialogboksen Sidelayout: Klik på Sidelayout eller en lignende kommando i menuen Arkiv i det program, som du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres her, tilsidesætter muligvis ændringer andre steder. Dialogboksen Udskriv: Klik på Udskriv, Indstil printer eller en lignende kommando i menuen Filer i det program, du arbejder i, for at åbne denne dialogboks. Indstillinger, der ændres i dialogboksen Udskriv, har en lavere prioritet og tilsidesætter ikke ændringer, der er foretaget i dialogboksen Sideopsætning. Standardindstillinger for printerdriver: Standardindstillingerne for printerdriver bestemmer, hvilke indstillinger der skal bruges i alle udskriftsjob, medmindre indstillingerne ændres i dialogboksene Sideopsætning eller Udskriv. Printerkontrolpanelindstillinger: Indstillinger, der ændres på printerens kontrolpanel, har en lavere prioritet end ændringer, der er foretaget på anden måde. Sådan ændres indstillingerne for alle udskriftsjob, indtil programmet lukkes 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Fra rullelisten med indstillinger skal du ændre de indstillinger, som du vil ændre. Sådan ændres standardindstillingerne for alle udskriftsjob. 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Fra rullelisten med indstillinger skal du ændre de indstillinger, som du vil ændre. 4. I menuen Forudindstillinger skal du klikke på indstillingen Gem som... og indtaste et navn til forudindstillingen. Disse indstillinger gemmes i menuen Forudindstillinger. Hvis du vil bruge de nye indstillinger, skal du vælge den arkiverede forudindstilling, hver gang du åbner et program og udskriver. 26 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Sådan ændres produktets konfigurationsindstillinger 1. Klik på menuen Systemindstillinger fra menuen Apple, og klik på ikonet Udskriv & fax. 2. Vælg produktet i venstre side af vinduet. 3. Klik på knappen Ekstraudstyr & forbrugsvarer. 4. Klik på fanen Driver. 5. Konfigurer det installerede ekstraudstyr. DAWW Ændring af indstillinger for udskriftsjob (Mac OS X) 27
Udskrivningsopgaver for Windows Brug af en udskrivningsgenvej (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Genveje. 4. Vælg en af genvejene, og klik derefter på knappen OK. BEMÆRK: Når du vælger en genvej, ændres de tilsvarende indstillinger på de andre faner i printerdriveren. 28 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Oprettelse af en udskrivningsgenvej (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Genveje. 4. Vælg en eksisterende genvej som udgangspunkt. BEMÆRK: Vælg altid en genvej, inden du justerer nogen af indstillingerne i skærmbilledets højre side. Hvis du justerer indstillingerne og derefter vælger en genvej, eller hvis du vælger en anden genvej, går alle dine justeringer tabt. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 29
5. Vælg udskriftsindstillinger til den nye genvej. BEMÆRK: Du kan vælge udskriftsindstillingerne på denne fane eller en hvilken som helst anden fane i printerdriveren. Når du har valgt indstillinger på andre faner, skal du gå tilbage til fanen Genveje, før du fortsætter til næste trin. 6. Klik på knappen Gem som. 7. Indtast et navn på genvejen, og klik på knappen OK. 30 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Udskriv automatisk på begge sider med Windows BEMÆRK: Dette afsnit gælder kun for modellerne HP LaserJet Pro 400 M401d-printer, HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 31
3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider. Klik på knappen OK for at udskrive jobbet. Udskriv manuelt på begge sider med Windows BEMÆRK: Dette afsnit gælder hovedsageligt for modellerne HP LaserJet Pro 400 M401a-printer og HP LaserJet Pro 400 M401n-printer. Modellerne HP LaserJet Pro 400 M401d-printer, HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer kan også udskrive tosidede job manuelt, hvis papiret ikke understøttes af automatisk tosidet udskrivning, eller hvis dupleksenheden er deaktiveret. 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 32 Kapitel 3 Udskriv DAWW
2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Marker afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider (manuelt). Klik på knappen OK for at udskrive den første side af jobbet. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 33
5. Hent den udskrevne stak fra udskriftsbakken, bevar samme retning og placer den i bakke 1 med den udskrevne side nedad og den øverste kant mod produktet. 6. Tryk på knappen OK på kontrolpanelet for at udskrive den anden side af jobbet. Udskriv flere sider pr. ark med Windows 1. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 34 Kapitel 3 Udskriv DAWW
3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg antallet af sider pr. ark fra rullelisten Sider pr. ark. 5. Vælg de korrekte indstillinger for Udskriv siderammer, Siderækkefølge og Papirretning. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 35
Valg af sideretning (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på Egenskaber eller knappen Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. 4. Vælg indstillingen Stående eller Liggende i området Papirretning. Vælg indstillingen Roter 180 grader for at udskrive sidebilledet på hovedet. 36 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Valg af papirtype (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på indstillingen Flere... på rullelisten Papirtype. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 37
5. Vælg den kategori af papirtyper, der bedst beskriver dit papir. 6. Vælg en indstilling for den type papir, du bruger, og klik på knappen OK. Udskrivning af første eller sidste side på andet papir (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 38 Kapitel 3 Udskriv DAWW
2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på elementet Udskriv sider på forskelligt papir, og klik derefter på knappen Indstillinger for at vælge de nødvendige indstillinger for forside på omslag, andre sider og bagside af omslag. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 39
Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg indstillingen Udskriv dokument på, og vælg derefter et format fra rullelisten. 40 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Oprettelse af en brochure (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Færdigbehandling. DAWW Udskrivningsopgaver for Windows 41
4. Klik på afkrydsningsfeltet Udskriv på begge sider eller Udskriv på begge sider (manuelt). 5. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Brochurelayout. Indstillingen Sider pr. ark skifter automatisk til 2 sider pr. ark. 42 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Udskrivningsopgaver for Mac OS X Brug af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. I menuen Forudindstillinger skal du vælge udskrivningsforudinstillingen. 4. Klik på knappen Udskriv. BEMÆRK: standard. Hvis du vil bruge printerdriverens standardindstillinger, skal du vælge indstillingen Oprettelse af en forudindstilling til udskrivning (Mac OS X) Brug udskrivningsforudindstillinger til at gemme de aktuelle printerdriverindstillinger til senere brug. 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Vælg de printerindstillinger, som du vil gemme til senere brug. 4. I menuen Forudindstillinger skal du klikke på indstillingen Gem som... og indtaste et navn til forudindstillingen. 5. Klik på knappen OK. Automatisk udskrivning på begge sider (Mac OS X) BEMÆRK: Dette afsnit gælder kun for modellerne HP LaserJet Pro 400 M401d-printer, HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer. 1. Læg tilstrækkeligt papir til udskriftsjobbet i en af bakkerne. 2. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 3. Vælg dette produkt på rullelisten Printer. 4. Vælg rullelisteelementet Layout. 5. Vælg en indbindingsindstilling på rullelisten Tosidet. 6. Klik på knappen Udskriv. DAWW Udskrivningsopgaver for Mac OS X 43
Manuel udskrivning på begge sider (dupleks) (Mac OS X) BEMÆRK: Dette afsnit gælder hovedsageligt for modellerne HP LaserJet Pro 400 M401a-printer og HP LaserJet Pro 400 M401n-printer. Modellerne HP LaserJet Pro 400 M401d-printer, HP LaserJet Pro 400 M401dn-printer og HP LaserJet Pro 400 M401dw-printer kan også udskrive tosidede job manuelt, hvis papiret ikke understøttes af automatisk tosidet udskrivning, eller hvis dupleksenheden er deaktiveret. 1. Læg tilstrækkeligt papir i bakke 1 til udskriftsjobbet. 2. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 3. Vælg dette produkt på rullelisten Printer. 4. Vælg rullelisteelementet Manuel dupleks. 5. Klik på boksen Manuel dupleks, og vælg en indbindingsindstilling. 6. Klik på knappen Udskriv. Følg instruktionerne i det pop-up-vindue, der vises på computerens skærm, inden du udskifter udskriftsstakken i bakke 1 for at udskrive den anden halvdel. 7. Gå hen til produktet, og fjern eventuelt tomt papir i bakke 1. 8. Indsæt den udskrevne stak i bakke 1 med den udskrevne side nedad og den øverste kant mod produktet. 9. Hvis du bliver bedt om det, skal du trykke på en knap på kontrolpanelet for at fortsætte. 44 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Udskrivning af flere sider på ét ark papir (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Layout. 4. Vælg, hvor mange sider du vil udskrive på hvert ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) i menuen Sider pr. ark. 5. Vælg rækkefølgen og placeringen af siderne på arket i området Layoutretning. 6. Vælge den kanttype, der skal udskrives om hver side på arket, i menuen Kanter. 7. Klik på knappen Udskriv. Valg af sideretning (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Klik på knappen Sideopsætning i menuen Kopier og sider. 4. Klik på det ikon, der repræsenterer den sideretning, du vil bruge, og klik derefter på knappen OK. 5. Klik på knappen Udskriv. Valg af papirtype (Mac OS X) 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Færdigbehandling. DAWW Udskrivningsopgaver for Mac OS X 45
4. Vælg en type på rullelisten Medietype. 5. Klik på knappen Udskriv. Udskrivning af en forside (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Forside, og vælg, hvor forsiden skal udskrives. Klik enten på knappen Før dokument eller knappen Efter dokument. 4. I menuen Forsidetype vælger du den meddelelse, som du vil udskrive på forsiden. BEMÆRK: For at udskrive en tom forside skal du vælge indstillingen standard i menuen Forsidetype. 5. Klik på knappen Udskriv. Skalering af et dokument, så det passer til papirformatet (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Papirhåndtering. 4. I området Destinationspapirformat skal du klikke på boksen Skalere til papirformat og derefter vælge størrelsen i rullelisten. 5. Klik på knappen Udskriv. Oprettelse af en brochure (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Manuel dupleks. 4. Klik på feltet Manuel dupleks. 5. Åbn menuen Udskrivning af brochurer. 6. Klik på boksen Formatér udskrift som en brochure, og vælg en indbindingsindstilling. 7. Vælg papirformat. 8. Klik på knappen Udskriv. 46 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Flere udskrivningsopgaver (Windows) Annullering af et udskriftsjob (Windows) 1. Hvis udskriftsjobbet udskrives, kan du annullere det ved at trykke på knappen Annuller på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Når du trykker på knappen Annuller, ryddes det job, som enheden aktuelt behandler. Hvis mere end én proces er i gang, og du trykker på knappen Annuller, annulleres den proces, der vises på produktets kontrolpanel. 2. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø. Program: Normalt vises der kortvarigt en dialogboks på computerskærmen, hvor du kan annullere udskriftsjobbet. Windows-udskriftskø: Hvis der venter et udskriftsjob i en udskriftskø (computerhukommelse) eller i en printerspooler, skal du slette jobbet der. Windows XP, Server 2003 eller Server 2008: Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. Dobbeltklik på produktikonet for at åbne vinduet, højreklik på det udskriftsjob, du vil annullere, og klik derefter på Annuller. Windows Vista: Klik på Start, klik på Kontrolpanel, og klik derefter på Printer under Hardware og lyd. Dobbeltklik på produktikonet for at åbne vinduet, højreklik på det udskriftsjob, du vil annullere, og klik derefter på Annuller. Windows 7: Klik på Start, og klik derefter på Enheder og printere. Dobbeltklik på produktikonet for at åbne vinduet, højreklik på det udskriftsjob, du vil annullere, og klik derefter på Annuller. Valg af papirformat (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Vælg et format på rullelisten Papirformat. Valg af et brugerdefineret papirformat (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Papir/kvalitet. 4. Klik på knappen Brugerdefineret. DAWW Flere udskrivningsopgaver (Windows) 47
5. Skriv et navn til specialformatet, og angiv målene. Bredden er papirets korte side. Længden er papirets lange side. BEMÆRK: Læg altid papiret i bakken med den korte side først. 6. Klik på knappen Gem, og klik derefter på knappen Luk. Udskrivning af vandmærker (Windows) 1. Vælg indstillingen Udskriv i softwareprogrammet. 2. Vælg produktet, og klik derefter på knappen Egenskaber eller Indstillinger. 3. Klik på fanen Effekter. 4. Vælg et vandmærke i rullelisten Vandmærker. Eller klik på knappen Rediger for at føje et nyt vandmærke til listen. Angiv indstillingerne for vandmærket, og klik derefter på knappen OK. 5. For kun at udskrive vandmærket på første side skal du vælge afkrydsningsfeltet Kun første side. Ellers udskrives vandmærket på alle sider. 48 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) Annullering af et udskriftsjob (Mac) 1. Hvis udskriftsjobbet udskrives, kan du annullere det ved at trykke på knappen Annuller på produktets kontrolpanel. BEMÆRK: Når du trykker på knappen Annuller, ryddes det job, som enheden aktuelt behandler. Hvis mere end ét udskriftsjob venter, og der trykkes på knappen Annuller, annulleres det udskriftsjob, som vises på produktets kontrolpanel i øjeblikket. 2. Du kan også annullere et udskriftsjob fra et program eller en udskriftskø. Program: Normalt vises der kortvarigt en dialogboks på computerskærmen, hvor du kan annullere udskriftsjobbet. Mac-udskriftskø: Åbn udskriftskøen ved at dobbeltklikke på ikonet for produktet på docken. Marker udskriftsjobbet, og klik derefter på Slet. Valg af papirformat (Mac OS X) 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Klik på knappen Sideopsætning i menuen Kopier og sider. 4. Vælg et format på rullelisten Papirformat, og klik derefter på knappen OK. 5. Klik på knappen Udskriv. Valg af et brugerdefineret papirformat (Mac OS X) 1. I menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Klik på knappen Sideopsætning i menuen Kopier og sider. 4. Vælg indstillingen Papirformat på rullelisten Administrer brugerdefinerede formater. 5. Angiv målene for papirformatet, og klik derefter på knappen OK. 6. Klik på knappen Udskriv. Udskrivning af vandmærker (Mac OS X) 1. På menuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv. 2. Vælg dette produkt i menuen Printer. 3. Åbn menuen Vandmærker. DAWW Flere udskrivningsopgaver (Mac OS X) 49
4. Klik på afkrydsningsfeltet Vandmærke. 5. Brug rullelisterne under afkrydsningsfeltet til at indstille de forskellige vandmærkeelementer. 6. Klik på knappen Udskriv. 50 Kapitel 3 Udskriv DAWW
Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet Gem udskrift producerer udskrifter, der er mindre modtagelige for tonerudtværing og støv. Brug Gem udskrift til at oprette dokumenter, som du vil gemme eller arkivere. BEMÆRK: Du opnår udskrivning i arkiveringskvalitet ved at øge fikseringsenhedens temperatur. På grund af de øgede temperaturer udskriver produktet halvt så hurtigt for at undgå beskadigelse. Opret udskrifter i arkiveringskvalitet (LCD-kontrolpanel) 1. Tryk på knappen OK på produktkontrolpanelet for at åbne menuerne. 2. Åbn følgende menuer: Service Gem udskrift 3. Vælg indstillingen Til, og tryk derefter på knappen OK. Opret udskrifter i arkiveringskvalitet (berøringsfølsomt kontrolpanel) 1. Tryk på knappen Opsætning på startskærmbilledet på produktkontrolpanelet. 2. Tryk på menuen Service. 3. Tryk på knappen Gem udskrift, og tryk derefter på knappen Til. DAWW Oprettelse af udskrifter i arkiveringskvalitet 51