August 2002 Projektguide (kandidat- og masterstuderende på DKM, INT, MMT og SWU samt diplomstuderende) Denne projektvejledning omfatter: 1. Projekttyper 2. Antal deltagere i projektgruppe 3. Hvad skal afleveres hvornår 4. Vejlederansøgning, vejledertildeling og vejledertimer 5. Indgåelse af projektaftale 6. Projektforside til oplysning om hæftelse og eventuelle afvigelser 7. Fortrolighedsaftaler 8. Eksamen 1. Projekttyper Der findes følgende projekttyper: 4-ugers projekt: Typisk 7,5 ECTS 1. Gennemføres i projektperioden. 12-ugers projekt: Typisk 7,5 ECTS. Gennemføres i kursusperioden. 16-ugers projekt: Typisk 15 ECTS. Gennemføres i kursus- og projektperioden. Praktikprojekt: Typisk 7,5 eller 15 ECTS. Et praktikprojekt er et projekt, hvor den studerende har en reel tilknytning til en virksomhed i form af en projektaktivitet, som foregår i virksomheden, samt en kontaktperson. Vejlederen skal være fra IT-højskolen. Studerende, der vil lave praktikprojekt alene, behøver ikke søge studienævnet om dispensation for at arbejde alene på projektet. Praktikprojekter gennemføres i øvrigt under samme vilkår som andre projekter. Speciale/afsluttende projekt behandles ikke i dette dokument. Der henvises i stedet til vejledninger på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/speciale/). 2. Antal deltagere i projektgruppe Projektarbejde foregår typisk i grupper på 2-5 deltagere. Grupper på 1 eller flere end 5 deltagere kan kun oprettes efter dispensation fra studienævnet. Studerende, der vil lave praktikprojekt alene, behøver dog ikke søge studienævnet om dispensation for at arbejde alene på projektet. 3. Hvad skal afleveres hvornår I forbindelse med et projekt udarbejder de studerende ud over projektrapport med eventuel produktion vejlederansøgning, projektaftale og projektforside. 1 60 ECTS svarer til ét studenterårsværk, dvs. ét års studium på fuld tid.
2 Formularen Projektaftale på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/blanketter/) anvendes både som vejlederansøgning, som projektaftale og som projektforside. Formularen udfyldes i tre trin, og hver del afleveres for sig med de relevante underskrifter. Det er med tal angivet, hvilke felter der skal udfyldes på hvilket trin i projektarbejdet: (1) = vejlederansøgning, (2) = indgåelse af projektaftale og (3) = projektforside ved aflevering af projektrapport med eventuel produktion. De nævnte tre trin i projektforløbet er samlet i én og samme formular, for at de studerende kan genbruge de oplysninger, som én gang er nedskrevet om projektet. Hvis projektgruppen gemmer formularen elektronisk, skal oplysningerne kun udfyldes én gang. Vejlederansøgning afleveres i studieadministrationen senest 1 uge før projektperiodens start. Vejledera n- søgningen afleveres i ét eksemplar. Projektaftale afleveres i studieadministrationen senest 1 uge efter projektstart (4-ugers projekter) eller 3 uger efter projektstart (12-ugers og 16-ugers projekter - dog gælder det, at hvis 16-ugers projekt først aftales ved kursusafslutning, så skal projektaftalen afleveres senest 1 uge inde i projektperioden, altså samtidig med projektaftaler for 4-ugers projekter). Projektaftalen afleveres i et antal, så der er ét eksemplar for hver vejleder og censor samt to eksemplarer til studieadministrationen. Projektrapport (inkl. projektforside) med eventuel produktion afleveres i studieadministrationen enten den sidste fredag i kursusperioden (12-ugers projekter) eller den sidste fredag i projektperioden (4-ugers projekter 16-ugers projekter). Projektrapport med eventuel produktion afleveres i et antal, så der er ét eksemplar til hver vejleder og censor samt ét eksemplar til studieadministrationen. Projektforsiden lægges ind forrest i hvert eksemplar. Studieadministrationen udarbejder for hvert semester en samlet oversigt over afleveringsfrister med konkrete datoer og klokkeslæt på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/tdnrvt/). De fastsatte afleveringsfrister og -tidspunkter skal overholdes. Der dispenseres ikke for eventuelle problemer med teknisk udstyr, transport, sygdom mm. Studieadministrationen modtager ingen projektrapporter efter afleveringsfristens udløb. Se i øvrigt afsnittet Sygdom. 4. Vejlederansøgning, vejledertildeling og vejledertimer Et projekt skal have en hovedvejleder og kan eventuelt have bivejleder(e). Hovedvejlederen er ansvarlig for projektets faglige relevans og uddannelsesmæssige indhold. Hovedvejlederen skal have tilknytning til IT-højskolen. Hovedvejlederen er eksaminator. Det anbefales, at de studerende i så god tid som muligt forud for projektperioderne overvejer og undersøger projekt- og vejlederemner. De studerende finder så vidt muligt selv vejleder til projektet. Hvis der ikke kan findes en vejleder, der vil tage ansvar for et projekt, kan projektet ikke gennemføres. De studerende udarbejder vejlederansøgning med projekttitel, kort foreløbig projektbeskrivelse, oplysning om (hoved)vejleder og eventuel bivejleder samt stamoplysninger om projektdeltagerne (navn, CPR-nr. osv.) og om det planlagte projekt (projekttype, ECTS, ansvarligt studienævn, projektperiode osv.). Vejlederansøgningen består af alle felter markeret med 1 i formularen Projektaftale på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/blanketter/). Vejlederansøgningen underskrives af projektdeltagere og samtlige vejledere. Vejleder(ne) tilkendegiver med underskriften, at han/hun er villig til at vejlede projektet, og at projektet er fagligt relevant.
3 Projektdeltagerne afleverer den underskrevne vejlederansøgning i studieadministrationen senest 1 uge før projektperiodens start. Vejlederansøgningen afleveres i ét eksemplar. Den endelige vejlederallokering og godkendelse af projektet foretages af studienævnet under hensyntagen til vejledernes øvrige opgaver. Studienævnet lægger en samlet oversigt over projekter og vejledere på intranettet ved projektperiodens start. Denne oversigt tjener som bekræftelse på vejledertildeling og godkendelse af projekt over for studerende og vejledere. Der er afsat 5 vejledertimer pr. studerende i projektgruppen ved projekt på 7,5 ECTS og 10 timer pr. studerende ved projekt på 15 ECTS. Vejledertimer er ikke konfrontationstimer, men det antal timer som vejlederne i alt har i forbindelse med vejledning. Vejledertimerne er eksklusiv eksamen. 5. Indgåelse af projektaftale I den første tid i projektperioden udarbejder de studerende i samråd med vejleder(e) en projektaftale. Den er en aftale mellem projektdeltagere og IT-højskolen om, hvad projektet skal indeholde. Projektaftalen danner sammen med projektrapport og eventuel produktion udgangspunkt for projekteksamen. Ovennævnte oplysninger gives på projektforsiden (felterne markeret med 3 i formularen Projektaftale på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/blanketter/). Når projektforsiden afleveres, vil alle felter være udfyldt, med undtagelse af felter som ikke er relevante for det konkrete projekt. Projektaftalen omfatter bl.a. problemformulering og oplysning om metode, oplysning om hvilke linjespecifikke sammensætningskrav projektet eventuelt opfylder, eventuel virksomhedskontakt og vejledningens eventuelle fordeling. Projektaftalen består af alle felter markeret med 2 i formularen Projektaftale på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/blanketter/). Når projektaftalen afleveres, skal alle felter markeret med 1 og 2 være udfyldt. Projektaftalen underskrives af alle projektdeltagere samt af hovedvejleder og eventuel bivejleder. Hvis projektet ændrer væsentlig karakter i projektperioden, skal der ikke indgås ny projektaftale. I stedet redegør projektdeltagerne ved projektaflevering for væsentlige afvigelser på projektforsiden (se nedenfor). Projektdeltagerne afleverer den underskrevne projektaftale i studieadministrationen senest 1 uge efter projektstart (4-ugers projekter) eller 3 uger efter projektstart (12-ugers og 16-ugers projekter - dog gælder det, at hvis 16-ugers projekt først aftales ved kursusafslutning, så skal projektaftalen afleveres senest 1 uge inde i projektperioden, altså samtidig med projektaftaler for 4-ugers projekter). Projektaftalen afleveres i et antal, så der er ét eksemplar for hver vejleder og censor samt to eksemplarer til studieadministrationen. Projektaftalen opbevares i studieadministrationen indtil projektperiodens afslutning og sendes til vejleder(e) og censor sammen med projektrapport og eventuel produktion. Hvis projektet afviger fra de normale retningslinier for projekter, skal studienævnet søges om dispensation. Det kan fx være, hvis studerende ønsker at arbejde alene på projektet eller ønsker en ekstern hovedvejleder. I så fald retter de(n) studerende henvendelse til linjelederen og præsenterer problemstillingen. Hvis linj e- lederen er indforstået med projektplanerne, udarbejder linjelederen en indstillin g til studienævnet. De(n) studerende skriver dispensationsansøgning til studienævnet, vedlagt vejlederansøgning med kort, foreløbig projektbeskrivelse og indstilling fra linjelederen. Ansøgning afleveres til studienævnssekretariatet senest 1 uge før projektperiodens start.
4 6. Projektforside til oplysning om hæftelse og eventuelle afvigelser Ved projektets afslutning skal projektdeltagerne tage endelig stilling til, om de hæfter solidarisk eller individuelt for (dele af) projektrapport med eventuel produktion. Ved kollektiv (solidarisk) hæftelse står alle projektdeltagere til ansvar for den fulde projektrapport med eventuel produktion til eksamen. Ved individuel hæftelse står den enkelte projektdeltager til ansvar for særlige dele af projektrapport med eventuel produktion samt for eventuelle fællesdele. Hvis projektdeltagerne hæfter individuelt, oplyses det, hvilke(n) del(e) af projektrapport med eventuel produktion den enkelte projektdeltager hæfter for. Projektdeltagerne skal endvidere tage stilling til, om der er væsentlige afvigelser i projektet i forhold til projektaftalen. Det kan være, at en projektdeltager er faldet fra, at projektets indhold har fået en væsentlig anderledes drejning, at ECTS er ændret osv. Hvis der er tale om væsentlige afvigelser i forhold til projektaftalen, oplyses det hvilke afvigelser der er tale om, og der gives en kort redegørelse. Ovennævnte oplysninger gives på projektforsiden (felterne markeret med 3 i formularen Projektaftale på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/blanketter/). Når projektforsiden afleveres, vil alle felter være udfyldt, med undtagelse af felter som ikke er relevante for det konkrete projekt. Projektforsiden underskrives af projektdeltagerne. Projektdeltagerne afleverer den underskrevne projektforside sammen med projektrapport med eventuel produktion i studieadministrationen. Projektrapport med eventuel produktion afleveres i et antal, så der er ét eksemplar til hver vejleder og censor samt ét eksemplar til studieadministrationen. Projektforsiden lægges ind forrest i hvert eksemplar. 7. Fortrolighedsaftaler Hvis der i projektet er behov for en aftale om fortrolighed eller rettighed, sommetider betegnet en NDA (Non Disclosure Agreement), kan projektdeltagerne anvende de aftaler, der ligger på intranettet (http://www.it-c.dk/intranet/studier/projekter/fortrolighedsaftaler/). Kopi af eventuelle fortrolighedsaftaler afleveres i studieadministrationen sammen med projektaftalen. Det skal angives i projektrapporten, om rapporten eller dele af rapporten er fortrolig og om begrænsninger i medfør af de studerendes ophavsrettigheder. 8. Eksamen Projekter afsluttes normalt med mundtlig eksamen med medvirken af (hoved)vejleder og mindst én ekstern censor og bedømmes efter 13-skalaen. Hver deltager bedømmes individuelt. Den mundtlige eksamen er af ca. 30 minutters varighed pr. studerende eksklusiv votering og feedback. Framelding fra projekteksamen kan ske indtil tidsfristen for projektafleveringen. Framelding sker til studieadministrationen. En projekteksamen anses ligeledes for frameldt, hvis de(n) studerende ikke har afleveret det materiale, der skal ligge til grund for eksamen. 8.1 Manglende aflevering af projektrapport med eventuel produktion Hvis en projektrapport med eventuel produktion ikke afleveres til tiden, kan den studerende/gruppen af studerende aflevere den samme projektrapport i den efterfølgende afleveringstermin men skal udarbejde et bilag til projektaftalen. Bilaget underskrives af de(n) studerende, vejleder(e) samt eventuel virksomhedskontaktperson. Hvis de(n) studerende ønsker yderligere vejledning, skal studienævnet søges om dispensation.
5 8.2 Sygdom Hvis en projektrapport med eventuel produktion ikke kan afleveres til tiden pga. sygdom, afleveres den i den efterfølgende afleveringstermin, og der afholdes sygeeksamen. Der skal ikke udarbejdes ny projektbeskrivelse. Lægeerklæring skal indsendes til studieadministrationen senest 8 arbejdsdage efter afleveringsfristen. Sygeeksamen afholdes i næste ordinære eksamenstermin (jf. studieordningen http://www.itc.dk/internet/uddannelser/regler/). Studerende, der kun mangler at bestå en enkelt af de prøver, der er placeret i den afsluttende eksamenstermin, skal dog have mulighed for genindstilling i samme eksamenstermin eller i umiddelbar forlængelse heraf. Hvis en studerende, som bliver syg, er medlem af en gruppe, gælder følgende: Hvis den studerende bliver syg umiddelbart forud for den mundtlige projekteksamen, går resten af gruppen til eksamen, og kun den sygemeldte studerende går til sygeeksamen. Hvis den studerende bliver syg under afslutning af projektet, kan den øvrige gruppe aflevere projektrapporten og eksamineres/bedømmes på dette grundlag, mens den sygemeldte studerende går til sygeeksamen. Den øvrige gruppe kan også vælge at gå til sygeeksamen sammen med den sygemeldte studerende. 8.3 Ikke bestået Hvis eksamen ikke bestås, gælder følgende: Projektdeltagerne kan genindstille sig til eksamen i den samme projektrapport med eventuel produktion. Der skal ikke udarbejdes ny vejlederansøgning eller projektaftale. Genindstilling til eksamen sker i studieadministrationen på særlig eksamenstilmeldingsblanket. Genindstilling til eksamen sker i næste ordinære eksamenstermin (jf. studieordningen http://www.itc.dk/internet/uddannelser/regler/). Studerende, der kun mangler at bestå en enkelt af de prøver, der er placeret i den afsluttende eksamenstermin, skal dog have mulighed for genindstilling i samme eksamenstermin eller i umiddelbar forlængelse heraf. Projektdeltagerne kan vælge at forbedre/forny projektrapport med eventuel produktion eller udarbejde helt ny. I så tilfælde søges vejleder, indgås projektaftale og udarbejdes projektrapport med eventuel produktion som beskrevet i denne vejledning. Det kan aftales ved indgåelse af projektaftale, om (dele af) den tidligere projektrapport med eventuel produktion skal indgå i det nye projekt.