Indholdsfortegnelse Velkommen til Hover IF... 2 Kontaktoplysninger... 2 Baneoversigt Hover stadion... 3 Målsætning for Hover IF fodboldafdeling... 4 Forventninger til trænere... 4 Forventninger til spillerne:... 5 Forventninger til forældrene... 5 PRAKTISKE OPLYSNINGER :... 6 Bolde til kamp og træning.... 6 Boldstørrelser... 6 Træningstidspunkt... 6 Spillertøj... 6 Holdopstilling... 6 Nye spillere U13 og ældre... 8 Holdkort/indberetning af kampresultater U13 og ældre... 8 Ændring af spilletidspunkter... 9 Dommere til 3, 5 og 8 mands kampe t.o.m. U12... 10 Dommere til 8, 9 og 11 mands kampe fra og med U13:... 10 Udenlandsture... 10 Stævner... 10 Kørsel til udekampe - generelt forældrekørsel... 10 Uddannelse... 11 Trænergodtgørelse... 11 Kontingent... 11 Forsikring... 12 Tekst = Under udarbejdelse 1
Velkommen til Hover IF Mål og værdier Vores mål er klar og præcis: Vi ønsker, at flest mulige på Uhrhøj og i Hover får den størst mulige glæde ved at spille fodbold. Værdier: - Vi prioriterer glæden ved holdsport. - Vi prioriter det sociale liv i og omkring holdene og klubben. - Vi er en breddeklub hvor der er plads til alle uanset ambition og niveau. Organisering Hover IF Fodbold er en afdeling under hovedforeningen Hover IF, som er idrætsforeningen på Uhrhøj. Hover IF består af badminton, bordtennis, floorball, fodbold, gymnastik, løb, fitness, håndbold og svømning. Fodbold organisationsdiagram fremgår af klubbens hjemmeside. Kontaktoplysninger Kontaktoplysninger til fodboldudvalget, ungdomsudvalget findes på klubbens hjemmeside. Trænere findes under hold og tilmelding på hjemmesiden. Alle hold får tildelt en kontaktperson, alle henvendelser og spørgsmål skal stilles til kontaktperson. 2
Baneoversigt Hover stadion 3
Målsætning for ungdomsafdeling at, spillerne får et naturligt forhold til Hover IF. at, de mindste årgange spiller fodbold gennem leg. at, vi har 11-mandshold fra U14 og opefter. at, styrke træningen gennem afholdelse af interne og eksterne træner- og lederkurser. Forventninger til trænere Følger DBU s folder Holdninger og forventninger som din reference for din tilgang til træningen. Planlægge og gennemføre inspirerende og udviklende træning Møde til tiden, og have alt klart til træning Gennemføre træningen i passende træningstøj Sørge for en tryg og motiverende atmosfære på som uden for banen. Gribe hurtigt og resolut ind ved evt. mobning Løse konflikter i opløbet, evt. i samarbejde med ungdomsudvalget og forældre Informere åbent og ærligt med hensyntagen til den enkelte spiller Have ansvar for børnenes sikkerhed under træning og kamp Udvikle spillerne sportsligt/socialt ved at deltage i forskellige stævner Opbevare og vedligeholde udleverede materialer, samt aflevere materialer efter sæsonen Medvirke til at holde orden i boldrummet Være et godt eksempel for spillerne Udvise anstændig optræden over for såvel dommer som modstandere 4
Forventninger til spillerne: bidrager med god opførsel både på og udenfor banen - overfor både med- og modspillere, trænere, ledere, tilskuere og dommere. tager et medansvar for både træning og kamp møder op til træning og kamp - eller melder afbud i god tid tager et medansvar for, at der skabes et godt klubmiljø, hvor alle kan trives i øvrigt viser hensyn - og er en god kammerat betale kontingent rettidigt Forventninger til forældrene bidrager med god opførsel udenfor banen - overfor både modstanderens og egne spillere, trænere, ledere, tilskuere og dommere medvirker til, at der skabes et godt og frugtbart forhold spillere, trænere, ledere og forældre imellem være behjælpelig med transport og give en hånd med når det er nødvendigt støtter deres barn i positiv retning - følger med i aktiviteterne og snakker med ham/hende om kampe, træning og kammeratskab vil hjælpe ved at dømme 3-, 5- og 8-mands kampe i de mindste årgange sørge for rettidigt indbetaling af kontingent 5
PRAKTISKE OPLYSNINGER : Bolde til kamp og træning. Bolde findes i boldrummet på bagsiden af klubhuset. Hvert hold har som udgangspunkt sit eget boldtårn med en kodet lås på. Er man i tvivl om koden, kan kontaktpersonen fra Ungdomsudvalget kontaktes. Ved sæsonstart er boldtårnet fyldt op med antal bolde, så det passer til antallet af spillere på holdet Vær MEGET omhyggelig med at få alle bolde med efter træning og kamp, da vi desværre ofte ser, at boldene forsvinder. Har man behov for en ny bold som erstatning for en ødelagt eller slidt bold, kontaktes kontaktpersonen fra ungdomsudvalget, og man fremviser den bold, man gerne vil have erstattet mod at få en ny. Boldene er af en standard, at de kan bruges til både kamp og træning. Ved hjemmekamp er det holdlederens/trænerens opgave at sørge for at bolde er klar til kampen. Det anbefales, at der tages 6 bolde med op til kamp, 3 til hver ude- og hjemmehold. Det anbefales også, at man tager bolde med, når der spilles udekampe. Er der behov for hjørneflag, findes disse ligeledes i boldrummet. Sørg for at samle boldene ind inden kampen starter, da det er her vi ofte mister mange bolde. Til hvert hold udleveres materialesæt, der består af drikkedunke med holder + lægetaske med indhold (fyldes op efter behov) + overtræksveste. Boldstørrelser U4 til og med U8 boldstørrelse 3 U9 til og med U15 piger og u14 drenge boldstørrelse 4 U15 drenge og u17 piger og ældre boldstørrelse 5 Træningstidspunkt Vi er mange spillere i Hover IF, og der er rift om banerne. Ønsker man at få en ny banetid, kontaktes kontaktpersonen fra Ungdomsudvalget, som har overblikket over træningstiderne og banefordelingen. Vi beder trænere respektere de træningstider, som er blevet tildelt. I tilfælde af kamp, går kampe forud for træning. Man kan orientere sig om kampe på infotavlen ved indgangen til klubhuset Spillertøj Hover IF spiller i bolsjefarvede røde og hvide trøjer, røde bukser og røde strømper. Desuden består et spillersæt af en målmandsbluse, -bukser, og handsker. Efter sæsonafslutning (forår) skal spillertøj indleveres. Der vil blive orienteret om tid og sted for aflevering. Holdopstilling Træneren, i samråd med holdlederen, har ansvaret for udtagelse af holdet til kampe. Træneren/holdlederen sørger for at spillerne bliver underrettet om de skal møde til kamp. Dette kan foregå med seddel, pr. mail, SMS, facebook eller Holdsport.dk 6
7
Trænerkontrakter Hvert år til sæsonstart (efterår) eller ved nye trænere underskrives trænerkontrakter, og der indhentes nye børneattester. Adgangsbrik Adgangsbrik til klubhuset og boldrum udleveres, når der foreligger en underskrevet trænerkontrakt. Sæsonafslutning Ved sæsonafslutning (sommer), giver klubben en is til spillerne. Ved sæsonafslutning (efterår) er klubben vært ved en hotdog og en juice eller lignende. Kontaktperson fra ungdomsudvalget udsender mail herom, når tiden nærmer sig. Turnering Kampfordeler tilmelder som udgangspunkt holdene til samme turnering som holder deltog i sidste sæson. Kampfordeler tager inden sæsonstart kontakt til alle trænere med særskilt vejledning. Nye spillere U13 og ældre HUSK at nye spillere IKKE må spille en turneringskamp, før vi har spillerens DBU- spillercertifikat, hvis spilleren tidligere har spillet for en anden klub. Holdkort/indberetning af kampresultater U13 og ældre Holdkort udfyldes via MitDBU eller kampklar.dk Navnene på holdkortet skal svare til de udtagne spillere. Indberetning af kampresultater skal gøres af hjemmeholdet Kampresultater kan tastes på DBU` s app senest en time efter spillet kamp. Det er træneren eller holdlederen der er ansvarlig for dette. DGI turnering (under udarbejdelse) Klubben får en bøde hvis ikke ovenstående overholdes 8
Ændring af spilletidspunkter Ændringer af spilletidspunkter bedes være begrænset. Det er træneren eller holdlederen der er ansvarlig for dette. Procedure 1. Find kontaktoplysninger på modstanderhold http://www.dbujylland.dk/turneringer_og_resultater/resultatsoegning/clubteam.aspx?clubid=552 Rækkenavn -> holdoversigt -> Hvis ikke der er nogle kontaktoplysninger trykkes der på klubben (står med rødt) Og så klub igen -> kontaktpersoner -> kampfordeler 2. Kontakt modstanderhold Ring til kontaktperson forsøg som udgangspunkt at få udsat/flyttet kampen, såfremt det ikke er muligt må kampen aflyses. Aflysning kortere end 3 dage før kampdag bør undgås da klubben bliver pålagt stort gebyr herfor. Husk til stævner er det kun arrangørklubben der skal kontaktes ved afbud Mens ved flytning af stævner skal alle klubberne kontaktes. 3. Hvis det er en hjemmekamp skal der tjekkes om der er baneplads DBU s hjemmeside: http://www.dbujylland.dk/turneringer_og_resultater/resultatsoegning/clubteam.aspx?clubid=552 Klubinformation -> hover stadion (under klubbens spillesteder) -> kampprogram 4. Orienter kampfordeler Kontakt derefter kampfordeler: kampfordeler@hover-if.dk om kampflytning, udsættelse eller aflysning og hvem der er har udsat/aflyst/flyttet kampen. Alternativ Flytning af kampe i Kluboffice 1. https://kluboffice2.dbu.dk/default.aspx Dette skal gøres minimum 8 dage før kampafvikling... Ellers kan man ikke bruge Kluboffice Turneringsadministration ->kampflytning -> vores ønsker Find kampen og indtast det ønskede spilletidspunkt 2. Tjek om der er baneplads Kluboffice: Turneringsadministration -> kampprogram Klik på kun hjemmekampe og tryk søg Dommer Hvis der er dommer på kampen (8 og 11 mands kampe) skal dommerklubben også kontaktes: Den lokale dommerpåsætter skal kontaktes såfremt en aflysning/et afbud ligger indenfor 8 dages perioden (dog ikke på spilledagen) Dommerpåsætter: Elin W. Søbye vejledommer@dbujylland.dk mobiltlf. 4028 3757 Hav kampnummer klar. 9
En aflysning/et afbud fredag efter kl. 15.30 til en kamp fredag, lørdag eller søndag i den pågældende weekend skal meddeles dommervagten. Dommervagten kan træffes på tlf. 8939 9970 i disse perioder: Fredag kl. 15.30-19.00 Lørdag kl. 08.30-19.00 Søndag kl. 08.30-16.00 og på udvalgte helligdage. En aflysning/et afbud på spilledagen skal til hverdag også meddeles dommervagten. Fra mandag til torsdag kl. 9.00-16.00 og fredag kl. 9.00-14.30 passes dommervagten af DBU Jyllands administration. Dommere er en vigtig del af en fodboldkamp. Det er vores opgave at sikre, at dommerne føler sig godt behandlet, når Hover IF er den ene part i en fodboldkamp. Dommere til 3 og 5 mands kampe Det er trænerens eller holdlederens opgave at skaffe dommere til kampe, som afvikles på hjemmebane. Her forventes det, at forældrene skiftes til at tage dommertjansen. Dommere til 8, 9 og 11 mands kampe: Kampfordeleren bestiller dommere til hjemmekampe. Såfremt en bestilt dommer ikke møder op, har holdene pligt til at vente i mindst 30 minutter, således der skabes mulighed for at fremskaffe en anden dommer. Kampen skal afvikles med den fremskaffede dommer, og denne bør så vidt muligt være neutral. Når kampen er sat i gang, er dommerhvervet at betragte som anerkendt af begge parter og der kan ikke protesteres, medmindre protesten er nedlagt før kampen. Udenlandsture Tilskud til udenlandsture ydes som udgangspunkt til U15. Stævner Hover IF betaler for to stævnegebyr/holdtilmelding årligt for holdet. Dette dækker både udendørs og indendørs sæsonen. Yderligere udgifter til de stævner, dit hold ønsker at deltage i (overnatning, forplejning, transport etc.) betales af spillerne selv. Klubben dækker udgifter til overnatning, forplejning etc. for trænere. Trænerne lægger ud, og får udgifter refunderet ved at sende bilag og kontonummer til kontaktperson fra ungdomsudvalget, som sender samlet til Hover IFs kasserer. Det er trænerens ansvar at tilmelde hold til stævner. Kørsel til udekampe - generelt forældrekørsel Mødested for kørsel til udekampe er Hover Stadion. Der henstilles til, at forældre kører deres børn, og at træneren (såfremt denne ikke er forældre) kun kører, hvis der ikke er andre muligheder. Det er op til forældrene selv at aftale, om der arrangeres kørsel på skift. Klubben anbefaler enten brug af Facebook eller holdsport.dk som medier til koordinering af dette. 10
Uddannelse Det vil altid være i klubbens interesse at have gode og veluddannede ledere, trænere og dommere. Hover IF er derfor interesseret i, at vore ledere og trænere videreuddanner sig på diverse kurser. Vi har også mulighed for at sende medlemmer (udover nuværende trænere og ledere) på kursus, hvis de giver udtryk for, at de på et senere tidspunkt kunne tænke sig at blive træner eller leder i Hover IF. Tag kontakt til kontaktperson i ungdomsudvalget, hvis dette har interesse. Kursus og opholdsudgifter betales af Hover IF. Trænergodtgørelse Årgang Antal træninger pr. uge Hold honorar U5-9 1 gang træning 1500 kr. U10-U12 2 gange træning 2500 kr. U13-U14 2 gange træning 3000 kr. U15-U16 2 gange træning 3500 kr. U17-U19 2 gange træning 4500 kr. Holdtillæg ved mere end 20 spillere Personligt tillæg træner med C-licens eller højere (gælder for træning hold fra og med u9) 1000 kr. 2000 kr. Trænergodtgørelse udbetales senest 1. juli til den aftalte person iht. trænerkontrakter Kontingent Kontingent er helårlig og indbetales i august (udendørs) og i oktober (indendørs). Nye spillere har 4 ugers fortrydelsesret, hvorefter de kan få hele kontingent retur hvis fodbold ikke er sagen alligevel. Der åbnes for kontingentbetaling 1. august (udendørs) og 1. oktober (indendørs) Holdleder skal ved sæsonopstart orientere om indbetaling kontingentbetaling på den kontakt platform i bruger (Holdsport o.l.) Tekstforslag: Hej, så er det igen tid for indbetaling kontingent. Betaling foregår online via www.hover-if.dk fodbold hold og tilmelding. Betaling skal ske hurtigst muligt, da man ikke kan blive udtaget til kampe før der er betalt kontingent. Der er 4 uger fortrydelsesret, hvis fodbold ikke er sagen alligevel. Så skal I sende mail til mig om at spiller er stoppet. Mails omkring spillerstop skal videresendes til kontaktperson. Ønsker du orientering om kontingent på papir til udlevering så giv besked til kontaktperson som vil sørge for dette til jer. 11
Du har som træner ansvar for at maile spillerliste senest 1. september (udendørs) og 1. november (indendørs) til din kontaktperson. Ved hjælp af denne liste kan ungdomsudvalget klarlægge om samtlige spillere på dit hold har betalt deres kontingent. OBS!!!!! Ved manglende indberetning af spillerliste udbetales der ingen trænergodtgørelse! Hvis en spiller ikke betaler kontingent, vil ungdomsudvalget kontakte vedkommende spiller/forældre. Manglende betaling udelukker spillerne fra deltagelse i kamp. Omkring 1. marts vil blive åbnet for indbetaling ½ kontingent for nye spillere som opstarter i forårssæsonen. Forsikring Hover IF Fodbold har ingen særskilt forsikring, der dækker ting- og/eller personskader. Trænere/ledere er - under arbejde for Klubben - omfattet af den lovpligtige ulykkesforsikring via Danmarks Idræts-Forbund. Vi anbefaler kraftigt, at hver enkelt medlem - barn som voksen - tegner en selvstændig ulykkesforsikring, evt. som en individuel sportsulykkesforsikring. 12