Referat fra BMX SD/SK repræsentantskabsmøde søndag d. 7/3 2010

Referat fra BMX SD/SK repræsentantskabsmøde søndag d. 7/3 2010 1. Der er mødt 21 klubber op, og alle har stemmeret. 2. Dirigent: Jan Groth, Referent: Ronni Lück 3. Pia Buth fremlagde Formandens beretning. Beretning ved repræsentantskabsmøde 7. marts 2010 Så er det endnu engang blevet til for status på året der er gået, og kigge frem på det næste år. Bestyrelsen og ledelse 2009 blev det sidste år for Sportsdivisionen, fra nu af hedder det Sportskommissionen. Så er del af arbejdet har været præget af, at det skulle klargøres til den nye struktur, så vi få så gnidningsfri en overgang. Besætningsmæssig har der været en lille udskiftning. Mikael Hansen valgte at stoppe, da hans børn ikke længere ville kører BMX. Kim Grøn fra Kalundborg blev som suppleant trukket ind i stedet for. Mariann Christensen har p.gr.a sygdom været en del fraværende og har til sidst valgt at trække sig fra SD. Da vi stod meget tæt på dagen i dag, valgte vi at lade pladsen stå tom resten af perioden. Den nye struktur Vi har i 2009 arbejdet en del med den nye struktur. Og vi er kommet frem til at der er behov for følgende udvalg. Sportsudvalg, reglementsudvalg, baneudvalg og udvalg for klubudvikling. I korte træk så skal der arbejdes med følgende. Sportsudvalget skal lave det der har med løbsafvikling at gøre. Så som løbstildeling, løbskalender, godkende tillægsregler, tildele dommere osv. Reglementsudvalget, skal som navnet siger arbejde med reglementet. Det trænger meget til at få en grundig gennemarbejdning

Baneudvalget, skal stå for banesyn og baneudvikling. Her går vi efter at få udvidet det fra de 2 vi kender i dag til 4 personer, helst et øst og et vest hold. Men det skal ikke være 2 udvalg, de skal arbejde sammen og udveksle erfaringer. Det sidste er klubudvikling. De skal hjælpe klubberne med at få den daglige drift til at køre godt, samt være med til at skabe et trænernetværk, så der kan blive et godt samarbejde på tværs i klubberne. Udvalgene skal være selvstyrende med ansvar og kompetencer indenfor de rammer, som er sat af sportskommisionen. Processen er nu, er lige her efter repræsentantskabet, bliver der sendt beskrivelser ud på de 4 udvalg, samt nogle anmeldelsesblanketter. Klubberne får så 14 dage til at indsende kandidater, og sportskommissionen har så herefter 14 dage til at udpege medlemmerne. Umiddelbart herefter vil der blive holdt et møde med alle, hvor vi får planlagt mere i detaljer, hvad der skal gøres. Det bliver en spændende proces, hvor der nok også vil blive nogle tilretninger undervejs. Evaluering af sæson 2009 Medlemstal og licenstal Medlemstallene i 2009 har været meget positive. Vi er stadig de 24 klubber, som vi var sidste år. Vi har haft en meget svag stigning af medlemmer hvor vi nu er 1109 medlemmer mod sidste år 1107, men heldigvis på den rigtige side af de 1000. Til gengæld har licenstallet haft en stigning fra 820 til 882 svarende til 7,5 %. Det er meget tilfredsstillende, Det viser noget om at vores aktivitetsniveau stiger, hvilket vi også har kunnet se på løbsdeltagelser rundt omkring Officialslicenser har vi næsten 400 af, så der bør være nok at tage af når der skal holdes løb, og der er stadig stor interesse for at få officialkurser, så det ser rigtig godt ud. Landsholdet/Talentgruppen Landsholdet hører jo ikke under SD, men hører til elitesatsningen. Men I skal da ikke snydes for at høre lidt om dem. Landsholdet har i 2009 haft en Året derpå -sæson.

Henrik og Amanda er stoppet, og det er tid at bygge op på ny. pt. består landsholdet af Morten Therkildsen, Mike Kaltoft, Nicklas Laustsen og Mette Jepsen, og ledes fortsat at landstræner Christian Munk Poulsen. Både Mette og Nicklas har været på længere træningsophold på UCI s træningscenter i Aigle. Så de har fået et rigtig godt afsæt i deres videre arbejde. I elitesatsningen er der i år blevet ansat en sportschef, Birger Kyhl, som skal være til hjælp og støtte for landstrænerne. Desuden er Christian i gang med en diplomtræner uddannelse. Begge dele gør, at vi forventer landholdet kommer op på et endnu højere niveau. I 2009 har vi haft et talenthold ledet af Jesper Rasmussen, og lige pt. arbejdes der på at få et talentcenter op at stå på Sjælland under Elitesatsning. Evaluering af betydningsfulde løb. (VM, EM, NM, DM, JM/SM) VM VM blev holdt i Adelaide, Australia. Og som vanlig, når det ikke er i Europa, så er det ikke mange dansker der tager af sted. Men 2 af de kørere der så tog af sted, gjorde det fantastik godt. Vi har hørt om dem før, og vi kommer til at høre meget mere til dem er jeg sikker på. Nemlig søskendeparret Chris og Simone Christensen fra Bjerringbro. Begge fik en 4. plads med hjem, rigtig flot af de 2 kørere. EM For første gang under UEC blev der afholdt EM på dansk grund. Hvilket jo gav en rekord stor deltagelse fra Danmark. I alt 146 danskere mødte op. Vi havde selvfølgelig ønsket at mange flere danskere ville tage oplevelsen at køre ved sådan et stort arrangement. Et utrolig flot EM med små 1200 deltagere. Et arrangement som vi kan være stolte af. Der var masser af gode resultater: 3 (9) kom i 1/8-del finaler, 18 (2) i kvart-finaler, 13 (7) i semi-finaler og hele 16 (8) endte med finaleplads, og i år blev det til 2 (0) guldmedaljer, ingen (2) sølvmedaljer og 2 (0) bronzemedaljer. Finalepladserne blev: Cruiser 45 + NIELSEN Knud 1 Boy 13 CHRISTENSEN Chris Tetsche 1

Girl 15 CHRISTENSEN Simone 3 Men 30 + JENSEN Dan 3 Boy 15 MONSTED Daniel 4 Cruiser 30/39 JENSEN Dan 5 Girl 14 BRUHN Mette 5 Boy 09 JACOBSEN Jimmi 7 Girl 10 JENSEN Camilla 7 Girl 12 LUND Mette 7 Women 17 + SCHNOOR Sandra 7 Men 30 + GERLOV Kenneth 7 Cruiser 30/39 GERLOV Kenneth 8 Cruiser 45 + SCHNOOR Henrik 8 Girl 13 JENSEN Christine 8 Men 30 + LUND Torben 8 NM Nordisk Mesterskab blev i 2009 holdt i Sverige, vært var Malmø, som jo er så tæt på Danmark, at det næsten er hjemmebane. Der mødte da og 167 danskere op for at kæmpe mod vores nordiske venner. Fra Norge kom 74 deltager og fra Sverige 115, også en enkelt finne havde sneget sig med, i alt 381 kørere. Så selv om vi ikke havde hjemmebane, så bidrog vi med langt de fleste kørere. Selvom vi ikke havde hjemmebane, så var det alligevel Danmark der gjorde det allerbedst. Vi tog 14 (15) bronze, 12 (15) sølv og 16 (18) guld, som gik til: cruiser 30-39 Kenneth Gerløv Roskilde Expert -6 år Christopher Gleerup Tønder Expert 7 år Marc Werner Dragon Expert 8 år Andreas Høeg Jensen Bjerringbro Piger 9-10 år Camilla E. Jensen Ikast Expert 9 år Jimmi Jacobsen Haderslev Expert 10 år Bo Jacobsen Haderslev Expert 11 år Christian Lund Taulov Expert 12 år Rasmus Salling Bjerringbro Piger 13-14 år Christine Jensen Haderslev Expert 15 år Daniel W. Mønsted Skanderborg

Expert 16 år Mathis Baltzersen Bjerringbro Expert 17+ Jimmi N. Therkelsen Varde Junior Women Mette Jepsen Varde Junior Men Niklas Laustsen Dragon Elite Men Morten Therkildsen Skanderborg Igen i år sad vi suverænt på holdturneringen, vi vandt vi både 1. og 2. pladsen med Sveriges 1. hold på 3. Plads. Hvad angår Nationskonkurrencen så er jeg holdt op med at tælle, hvor mange år i træk vi har haft den, men det er mange. Der er overhovedet ikke spænding om det. Så endnu engang en sikker 1. Plads. Nationspokalen skal som de tidligere, sendes videre til den klub der gjorde det bedst ved NM, og for 3. År i træk blev det Bjerringbro der kunne bære den hjem til klubhuset. Ikke fordi de er suveræne. Det er hvert år i en tæt kamp med den klub som blev nr. 2, som i år var Haderslev. DM Varde var vært ved et fantastisk flot DM. Antallet var rekord stort 342 tilmeldte kørere, der er 25 mere end sidste år. Man kunne se at der var gjort rigtig meget ud af planlægningen. Og så fik vi lov til at høre en helt ny speaker, det er dejlig med lidt afveksling. JM/FM og SM Til både JM og SM havde en pæn deltagelse i år 175 kørere i Sallingsund og 116 kørere i Kalundborg. De 116 kører ved SM, mener jeg er rekord. Begge steder blev der lavet gode stævner, som forløb planmæssigt. Evaluering af Landspokalturneringen.

Niveauet på vores landspokaler er rigtig højt, så også i år er der stor ros til de arrangerende klubber: Bjerringbro, Sorø, Års og Skanderborg. Deltagerantallet har endnu været let stigende. I alt 332 (331) kørere har været til en eller anden LP i løbet af året. I år har alle afdelinger haft mere end 200 kører, den mindste var på 217 (190), og den største havde 232 (226) deltagere. Danish Indoor DI i 2009 var denne gang vært for EM-finale. Det var her alt skulle klappe. De 2 foregående år, var der store problemer med jorden. Men i år fungerede jorden bare, det blev en meget fast bane, som klarede hele stævnet. I det hele taget fungerede det hele som det skulle. Et rigtig flot arrangement, som vi fik stor ros for af UEC. Desværre var der kun små 1200 kørere der fandt vej til Fredericia. Dette var en af de faktorer, som var med til at stævnet ikke kunne løbe rundt økonomisk. Der arbejdes stadig på at finde løsninger på at lukke hullet. Med dette stævne må vi også konstaterer at en æra er slut. Danish Indoor bliver lukket og slukket, og der kommer ikke flere stævner herfra. Det er simpelthen for dyrt med halleje og banebygning hvert år. Skal der forsøges den slags igen, skal der en bedre økonomisk fundering på plads. VM 2011 Forberedelserne til VM i 2011 er allerede i fuld gang, under styring af Wonderful Copenhagen. Martin Strange Persson er projektleder. Der skal selvfølgelig bruges en masse frivillige hjælpere, uden dem vil det aldrig kunne lade sig gøre. Der skal komme en del fra BMXverdenen, men der arbejdes også en del på at få frivillige hjælpeorganisationer på banen. Planen er at de skal tage nogle af de opgaver, hvorfra man ikke kan se noget BMX. Der vil i løbet af året blive holdt nogle informationsmøder, så der skulle være en god chance for at følge med i hvordan det går. Motorbladet vil også løbende have artikler der følger med i hvordan det går. Ved det forestående Supercross, er der ting som vil blive afprøvet i forhold til VM. TV2 er helt vilde med BMX, og syntes det er meget TV venlig. De vil bl.a komme med fuld bemanding i forhold til VM.

International Bedst som man syntes der er ved at gå lidt fremad i UEC (Europæisk forbund), så finder man ud af, at der faktisk ikke er noget der rigtig ændre sig alligevel. Banerne bliver ved med at have samme stand, og de flytter sig mere og mere væk fra det som UCI (Internationale forbund) gør. Lige nu er de i fuld gang med at ødelægge EM et. Først har de fjernet det helt små klasser, og jo mere man siger til præsidenten, om at der bør ændres, jo mere stejlt står han fast. Nu har de så givet den næste EM-finale til Norge, landet hvor dem under 12 år ikke må konkurrerer. Så de små skal derfor kører på et andet tidspunkt i Frankrig. Reglerne er godt nok lagt ud på deres hjemmeside nu, så alle kan se dem. Men det afholder ham ikke fra at lave om, som det passer ham. Så er der en helt anden aktivitet og udvikling hos UCI. Konsekvensen af at BMX er kommet på OL programmet, er at der vil blive fokuseret meget på at få Eliten skilt fra og kører selvstændigt, og derfor går udviklingen går mere og mere over i SuperCross. Her bliver der holdt WorldCup s uden deltagelse af andre end eliten. Det kan man sælge til tv og medier, og dermed også skabe et grundlag for flere sponsorer i sporten. UCI har så også ændret på pointsystemet til Verdensranglisten, således at man får flere point i WorldCup-serien, end man gør ved at deltage i EM-serien. Konsekvensen af det bliver, at på elite-siden vil EM-serien ikke være særlig attraktiv for de gode elitekørere. Jeg tror det er vigtig at man i UEC erkender, at det er udviklingen, og så fastholder at lave EM-afdelinger for de elite-kørere, som gerne vil med. Og ikke mindst for alle challengeklasserne. Team Danmark I midten af 2009 kom der en melding fra Team Danmark, der skulle spares 20 millioner. Og det drypper selvfølgelig ned ad i systemet. Så også i DMU er vi blevet ramt, på alle 3 grene som støttes af TD. Det er heldigvis lykkedes for Christian og Birger, at sætte et budget sammen, så ikke de bliver særlig hårdt ramt.

Men vi bliver konstant udfordret på at der skal laves topresultater for at vi kan forvente at vi fortsat bliver støttet af Team Danmark. Så der er meget fokus på, at der skal leveres kvalitet af få kørere. Det er vigtigt for os at få Team Danmark med til, at satsningen skal gælde frem til OL i 2012. Hjemmesiden / intranettet. Mere og mere flyttes til intranettet. Og listen over ting vi gerne vil have lagt herind er lang. Men IT er farligt, man kan hurtig smide mange penge efter noget, som så alligevel bliver forældet på kort tid. Så lige nu arbejder Andreas med en analyse over hvilke behov vi har og hvad det vil koste i tid og penge at lave det. Gennem den analyse vil vi kunne prioriterer, hvilke projekter der skal laves i hvilken rækkefølge. I første omgang får vi dommerrapporterne med, der er allerede gjort klar til dette. On-line løbstilmeldinger står højt på listen. Så der bliver snart lavet et system til dette. Men kun fantasien sætter grænser for, hvad det kan blive til. Breddearbejde Der er kommet gang i fællestræning i flere af regionerne. Men der er nogle der skal have lidt ekstra spark til at få mere gang i det. En stor del af breddearbejdet, er at få gang i de mindre træningsløb, så der er noget for nye medlemmer at tage til. Vi har lavet et forsøg med at oprette en ekstra løbstype regionstræningsløb, hvor løbsafgiften vil blive lavere. Men den er ikke blevet lavet helt som den burde, så der skal arbejdes lidt mere med definitioner af dette. Alle har nu bare lavet små træningsløb, og det var ikke det der var formålet. En anden stor del at breddearbejdet er klubudvikling, for det er jo mest ude i klubberne at breddearbejder findes. Vi forventer, at det nye klubudviklingsudvalg, vil få meget mere tid til af have fokus netop på dette område, da det har været lidt forsømt. Afslutning

Sæson 2009 har været en god sæson. Vores egne løb, er kørt efter planen. Vi har fået afviklet et vellykket EM, og et SuperCross. Vi har fået tildelt VM. Vi har færdiggjort arbejdet med den nye struktur, som vi i den siddende SD ser den skal være. Men det er op til den Sportskommission (SK) der bliver valgt. Hvordan de endeligt syntes det skal se ud. Så den store udfordring bliver at få fundet folk til udvalgene, samt få dem rigtigt godt i gang, så vi ikke taber noget på gulvet. Vi skal jo helst ikke have at der er noget der går i stå. Til allersidst vil jeg gerne sige tak til den øvrige bestyrelse for en god indsats i året. a. hvilken blev godkendt, ingen stemmer imod. 4. Fremlæggelse af regnskab v. Pia Buth. a. Et positivt resultat på 30.000 DKK, bl.a. har landspokalen, 10 kr. pr. kører samt banesyn givet bedre indtægter end forventet. b. Johnny Winther (Sorø) spørger til de ekstra omkostninger til kurser. Forklaringen er at der har været brugt en udenlandsk dommer til undervisning. c. Regnskabet blev godkendt, ingen stemmer imod. 5. Der var ingen indkomne forslag. 6. Budgettet for 2010 blev fremlagt af Pia Buth. a. De 10 kr. pr. kører forsvinder. b. Spørgsmål til udgiften på 36.000 DKK til talentudvikling, som burde komme fra DMU i stedet for SK. Pia svarer at posten forsvinder fra næste år og fremover bliver betalt af DMU. c. Spørgsmål til hvad holdudsendelsen, Svar: Der er medtaget et telt til danske kører ved EM-afdelinger d. Budgettet blev godkendt, ingen stemmer imod. e. Valg, alle kandidater lavede en kort præsentation af dem selv. f. Formand til SK, René Skjold fik 7 stemmer, Pia Buth fik 14 stemmer g. 3 årig SK medlem, Karl Johnsen fik 5 stemmer, Johnny Winther 2 stemmer og Bjarke Rolfing 14 stemmer. h. 2 årig SK medlem, Johnny trækker sig og Bjarke Rolfing også, grundet valg for 3 år. Hans Storm fik 9 stemmer, Jesper Jacobsen 10 stemmer og Rene Paulin 2 stemmer. Herefter omvalg mellem Hans og Jesper da ingen havde over 50% stemmer. Hans Storm får herefter 9 stemmer og Jesper Jacobsen 12 stemmer.

i. Johnny Winther bliver valgt som suppleant, ingen andre havde stillet op til posten. 7. Eventuelt a. Jan Groth gennemgår info om Nordisk Mesterskab i Norge og problematikkerne vedr. banen i Moss. b. Jan Groth skal hjælpe Sverige med sin erfaringer vedr. banesyn. c. Arrangementet i forbindelse med Dronningens arrangement blev vendt. d. Såfremt der en fælleskasse i forbindelse med et løb mellem klubberne skal der foreligge en skriftlig aftale vedr. midlerne. Grunden er at vi ellers kan risikere at en privatperson kan tage midlerne uden at dette er ulovligt. e. Der bliver udsendt et brev vedr. udvalgene under SK BMX. f. Kravene til kvalifikation til VM 2011 blev gennemgået. g. Opfordring til klubber om at få oprettet et cvr. nr., ellers kan WoCo ikke udbetale midler for hjælp til SX 2010 og VM 2011. h. Jackie Jensen (Ikast) Ønske om at camping regler i forbindelse med løb er bedre tilgængeligt. i. Jan Groth forklarer hvorfor han ikke deltog ved klubledermødet på Hejse kro. Forklaringen var at han ikke havde modtaget en indbydelse og først det at vide på dagen. j. Michael Jacobsen (Haderslev) ønsker øget fokus på kommunikationen i SK BMX. Pia Buth opfordrer til at klubberne bl.a. benytter vores intranet hos DMU, hvor der er et forum og Pia bliver adviseret når der er et indlæg.